Y, para intentar solucionar estas y otras muchas dudas similares, en las siguientes páginas vamos a plantearte una serie de cuestiones sobre una gran variedad de temas: Windows, software, hardware, dispositivos móviles, periféricos, Internet, servicios online... 

En todos los casos, se trata de cuestiones enfocadas desde una perspectiva básica y directa, partiendo de unas preguntas muy sencillas, sin complicar demasiado los temas y sin andarnos con muchos rodeos. ¡Lo importante es tener las respuestas adecuadas! 

1. ¿Cuál es la diferencia entre un notebook y un portátil?

Hoy en día, realmente ya no existen diferencias entre los portátiles (también conocidos como laptops) y los notebooks. Ambos términos hacen referencia a un ordenador portátil. Antes, los laptops eran ordenadores más pesados que tenían el equipamiento completo para poner en el regazo (lap). Los notebooks eran más pequeños, para tomar notas rápidas. Los notebooks no tenían unidad de CD/DVD y contaban con menos potencia que los laptops. Con la miniaturización de los componentes, estas diferencias se han ido difuminando en los últimos años. Hoy en día, casi ningún portátil dispone de unidad de CD/DVD y, además, casi todos los discos que incluyen son de tipo SSD.

2. ¿Por qué las fotos son rectangulares si el objetivo de la cámara es redondo?

En realidad, las cámaras registran más de lo que puedes ver, pero el sensor es rectangular y solamente capta parte de la imagen que entra por el objetivo. Si el sensor de la cámara digital fuera redondo, los bordes de las imágenes quedarían borrosos y oscuros, ya que los objetivos únicamente se pueden fabricar con forma redonda y pierden nitidez hacia los bordes. De modo que el sensor lo que hace es recortar algunas zo- nas de las fotos, para que solo quede la mejor parte.

3. ¿Es peligroso mirar el láser de un ratón?

Los ratones ópticos suelen utilizar un LED de luz roja visible, que no es peligroso. En los verdaderos ratones láser, la luz concentrada es invisible. A cambio, funcionan incluso sobre el cristal. Su diodo láser de clase 1 no es peligroso para el ojo humano. Y, en caso de defectos, la electrónica limita- ría la potencia del láser.

4. ¿Es arriesgado desenchufar una memoria USB del equipo sin desmontar?

Windows y macOS se quejan, a veces, cuando desconectas una unidad USB sin más. Para evitar la pérdida de datos, ambos sistemas operativos permiten expulsar las unidades de forma segura: basta con un clic del botón derecho y elegir Extraer de forma segura o Expulsar. Ten en cuenta que, si desconectas el USB mientras se están escribiendo datos en él, estos se pueden perder y, en el peor de los casos, la llave USB quedará ilegible. Sin embargo, en Windows 10 y 11, puedes desconectar tu USB con bastante seguridad, ya que la opción 'desconexión rápida' está activada de serie. Aunque puedes perder datos, si está escribiendo en ese momento.

5. ¿Por qué el logo de Apple es una manzana mordida?

Junto con el modelo Apple II, el diseñador Rob Janoff diseñó en el año 1977 un logotipo, en el cual aparecía una manzana a la que le faltaba un trozo (Apple with a missing bite). Al principio, se trataba del contorno de una manzana completa, pero en las primeras pruebas se comprobó que se parecía demasiado a un tomate. Por esta razón, Rob Janoff le quitó un mordisco a la manzana. Este cambio no solo lograría que el logo se recordase por todos mejor, sino que aporta otro detalle importante y curioso: mordisco en inglés (bite) suena igual que ‘Byte’, la unidad de medida de la información utilizada en informática. Por todas estas razones, la manzana es el símbolo de Apple Computer. ¿Lo sabías?

6. ¿Por qué se conoce como Bluetooth?

El Rey vikingo danés Harald Bluetooth (‘diente azul’) vivió en el siglo X, y consiguió que los paganos y cristianos vivieran en paz en Escandinavia. De la misma forma, la tecnología Bluetooth quiere unificar y armonizar: con esta tecnología inalámbrica, puedes conectar aparatos distintos entre sí. El estándar Bluetooth fue desarrollado en los años 90 por la empresa sueca Ericsson, que es quien propuso el nombre. El logo de Bluetooth muestra las runas germanas H y B, por Harald Bluetooth.

7. ¿La impresora debería estar siempre enchufada a la red eléctrica?

Las impresoras láser más antiguas pueden llegar a consumir mucho, así que deberías desconectarlas de la red cuando no las uses. Los dispositivos de inyección de tinta son diferentes, ya que muchos modelos comprueban y limpian el sistema de inyección y los cabezales cada vez que enciendes. Esto, además de gasto en electricidad, conlleva un gasto de tinta, y suele ser más caro que el consumo que implica tener la impresora en standby. Además, algunos dispositivos cuentan con depósitos de tinta independientes, cuyos con- ductos se vuelven a llenar con tinta cada vez que enciendes la impresora.

8. ¿Qué significa hacer un ping?

El ping es una herramienta de diagnóstico. Cuando un experto quiere saber si una conexión a Internet funciona, hace un ping a un servidor desde la línea de co- mandos. Si no llega ninguna respuesta, no es posible conectarse con el servidor a través de la red. Con el ping, además, se puede medir el tiempo que necesita un paquete de datos para ir del ordenador al servidor y volver. Este tiempo se llama ‘latencia’ y, cuanto más corto sea para un ping, tanto más cortos serán los tiempos de respuesta al navegar. Así que un ping bajo significa que, por ejemplo en los juegos onli- ne o en los vídeos en streaming, no habrá problemas.

9. ¿Es perjudicial no cargar una batería al 100 %?

No, al contrario: en las baterías actuales de iones de litio, las cargas intermedias parciales no afectan a la vida de la batería. De hecho, la puedes mejorar si mantienes el nivel de carga entre el 10% y el 90%. Las antiguas baterías de niquel cadmio se tenían que descargar por completo antes de cargarlas, para evitar el llamado efecto memoria. Pero, independientemente de su tecnología, las baterías se descargan solas con el tiempo, si no se usan. Así que los dispositivos que guardas en el cajón deberás cargarlos de vez en cuando; si no, pueden sufrir una descarga profunda, que sí afectará a la batería.

Adiós a las baterías de iones de litio: 6 alternativas con un gran potencial

10. ¿Qué significa multitarea?

Si nos referimos a personas u ordenadores, ‘multi’ significa ‘muchos’. De manera que, si eres capaz de realizar dos o más tareas alternando entre ellas rápidamente, serás multitarea. En el caso de un ordenador, el sistema operativo multitarea es capaz de ejecutar varias operaciones casi a la vez. El procesador, es decir, el corazón del hardware, se encarga de realizar múltiples acciones en una sucesión rápida. Si tiene varios núcleos, incluso las pueden hacer realmente a la vez.

11. ¿Se estropean los CD y DVD de datos con el paso del tiempo?

Los CD y DVD que puedes grabar tú mismo envejecen con el tiempo. Las temperaturas extremas, la humedad, los arañazos, las pegatinas, las huellas dactilares y, sobre todo, el sol les afectan. En algún momento, dejarán de funcionar y no se podrán leer. Los CD y DVD comprados, en cambio, se realizan en una prensa y, por ello, duran entre 50 y 100 años, si los cuidas bien.

12. ¿Cómo evito que se corte el texto en las celdas de Excel?

Microsoft Excel se encuentran habitualmente con este problema. Y la solución es muy sencilla: selecciona la casilla en la que no cabe el texto, y en la pestaña Inicio, en el apartado Alineación, haz clic en Ajustar texto. ¿Sigue sin verse el contenido de la celda? En ese caso, deja que Excel adapte automáticamente la altura de las celdas. Para lograrlo, selecciónalas primero y pulsa sobre Inicio, Celdas y Formato. A continuación, haz clic sobre Ajustar la altura de la celda. Ya debería caber todo el contenido en la celda.

13. ¿Cuál es la diferencia entre parche y actualización?

La diferencia se puede encontrar directamente en el nombre: mientras que un 'parche' representa literalmente un 'apaño temporal', la actualización mejora y corrige fallos. Tras una actualización, suele haber funciones nuevas; por su parte, los parches corrigen defectos muy específicos. Sin embargo, lo cierto es que a veces los términos se pueden intercambiar. Si un parche incluye nuevas funciones, ya es una actualización; y una actualización también puede contener parches de seguridad. Pero, ya se trate de un parche o de una actualización, deberías aplicarlo lo antes po- sible, sobre todo en el caso del sistema operativo.

14. ¿Los equipos Apple son inmunes a los virus?

No, pero los ordenadores de Apple son algo más seguros que los que incluyen Windows: por un lado, hay menos ordenadores equipados con macOS y, como los hackers quieren llegar al mayor número posible de equipos, suelen dirigirse a Windows, ya que ‘merece más la pena’ el esfuerzo; por otro lado, el sistema operativo de Apple está basado en Linux, lo que dificulta un poco los ataques. Aún así, hay amenazas y, con frecuencia, se incluyen en el software pirateado. Por suerte, el propio macOS desactiva parte de estas amenazas.

15. ¿Qué diferencia hay entre RAM y memoria interna?

La memoria RAM, o simplemente la RAM (Random Access Memory), es utilizada por el equipo para almacenar los datos de Windows y de los programas, mientras el software se encuentra en funcionamiento; si apagas el ordenador, esos datos se perderán. En cambio, lo que se guarda en un disco duro o en una unidad SSD se almacena de forma permanente. Ahí, las fotos, documentos, vídeos y programas estarán a buen recaudo. La RAM es siempre igual de rápida, mientras que los discos serán cada vez más lentos, cuanto más llenos estén. Cuando la RAM se llena, se descarga una parte en el disco y se recupera cuando es necesaria.

16. ¿Es un delito acceder a la Darknet?

La verdad es que navegar por la Darknet es igual de legal que hacerlo por la Red normal. Sin embargo, la primera funciona de una forma ligeramente diferente y ofrece mucha más privacidad que la red de Internet convencional. Por esta razón, se utiliza para las comunicaciones entre personas que viven en países totalitarios. Sin embargo, el anonimato también atrae a muchos ciberdelincuentes, que por ejemplo ofrecen allí drogas y armas. Naturalmente, este tipo de ofertas es ilegal. Si circulas por la Darknet, deberías tener cuidado: si navegas sin precauciones, es fácil que sufras el ataque de virus y malware.

17. ¿Es verdad que no se deben usar móviles en una gasolinera?

Las señales de prohibición de los surtidores pretenden evitar incendios. Las llamas son claramente un peligro, pero ¿un móvil? Estas señales provienen de épocas en las que los móviles tenían baterías intercambiables. Pero siempre hay que tenerlo en cuenta: "Si se te cae el móvil y se sale la batería, se pueden producir chispazos que, junto con los vapores de gasolina, pueden producir una explosión", explica Heiko Drews de TÜV Nord. Es cierto que la mayoría de los móviles tienen poca tensión, lo que reduce las posibilidades de un chispazo, pero lo mejor es que solo lo uses cuando termines de repostar.

18. ¿Cómo puedo saber cuál es la generación de mi CPU Intel?

Los procesadores de Intel no solo tienen nombres como i7 o i5, sino que también se dividen en generaciones. La generación del procesador la puedes ver en el número que sigue a su denominación. Se encuentra en el procesador o en la caja del ordenador. Si no puedes ver ninguna etiqueta, tienes programas como SiSoft Sandra, que puedes descargar de forma gratuita y que te ofrecen esta información.

Evita problemas de conexión: la distancia máxima que no debe exceder tu cable Ethernet

19. ¿Qué significa latencia en las conexiones de ADSL o fibra?

Puedes comprobar el rendimiento de tu conexión a Internet con una prueba de velocidad. Con ella, se miden los tiempos para una carga y una descarga, así como la latencia (o ping). Este es el tiempo que tarda un paquete de datos desde el ordenador al servidor y de vuelta al equipo. Las conexiones de fibra lo suelen conseguir en 10 ms a 25 ms. En ADSL, puede llegar a 50 ms.

20. ¿Por qué hay menos espacio libre en el disco que el que se indica?

El motivo reside en los distintos sistemas de unidades con los que trabajan los ordenadores y las personas. Las denominaciones como Kilo, Mega y Giga proceden de nuestro sistema decimal, con números del 0 al 9. Pero los ordenadores emplean el sistema binario, con 0 y 1. A partir de ahí, se crean valores como 1, 2, 4, 8, 16, 32, 128 o 1.024. Pero, de cara al marketing, suena mejor 'Tera' o 'Giga' que los bina- rios 'Tebibit' o 'Gibibit'. Así, en los discos figuran valores como 1 TB, aunque en realidad solo tienen 931 GB de espacio libre (un 7% menos). Pero 931 GB no se vende tan bien.

21. ¿Por qué hay procesadores que tienen varios núcleos?

Cuanto más rápido necesite trabajar un ordenador, tanta más frecuencia de reloj ha de tener el procesador. A partir de un cierto punto, ya no es posible incrementar la frecuencia, incluso con un overclocking. Por lo tanto, los ingenieros inventaron los procesadores multinúcleo. En ellos, se montan varios procesadores en un mismo chip, pero trabajan de forma independiente. La denominación ‘DualCore’ represen- ta dos núcleos y ‘QuadCore’ cuatro. Los procesadores multinúcleo reparten los programas que tienes en marcha entre los distintos núcleos. Así, el ordenador es más rápido y potente.

22. ¿Es posible recuperar un email que ya he enviado?

La mala noticia es que esto solo funciona en algunos casos. La buena es que podrías lograrlo con Microsoft Outlook, por ejemplo. Si este programa trabaja con un servidor Exchange, puedes elegir el email en Elementos enviados. Luego, en la pestaña Mensajes, selecciona la acción correspondiente, es decir, Recuperar este mensaje. No obstante, esto solo funciona si el destinatario aún no ha abierto el email. Por su parte, en Gmail, puedes recuperar un mensaje tras enviarlo, pero solo durante unos segundos. Durante este tiempo, aparecerá un mensaje para deshacer el envío.

23. ¿Qué diferencia hay entre los programas de 32 y 64 bits?

Hasta hace poco tiempo, los procesadores podían gestionar un máximo de 32 bits a la vez. Así, como mucho, solo podían usar 4 GB de memoria (RAM). Los procesadores actuales trabajan con 64 bits y, por ello, pueden acceder a bastante más memoria (hasta un máximo de 4,5 TB). Ahora, en los ordenadores actuales, siempre se montan procesadores de 64 bits y más de 4 GB, así que deberías usar programas de 64 bits. Son más potentes y rápidos, ya que aprovechan mejor las posibilidades de tu sistema de 64 bits. Puedes ver si tu Windows es de 32 o 64 bits en el Panel de control.

24. ¿Puedo grabar títulos de Netflix en el ordenador?

Como suscriptor de Netflix, puedes descargar películas y series. En las apps de Netflix (por ejemplo para Android, iOS o Windows 11), dispones de la entrada Descargar. Podrás ver así, en modo offline, un máximo de 100 títulos durante un tiempo limitado. Sin embargo, por cuestiones de derechos, no todos los títulos están disponibles para descargar. Además, no puedes usar esta función en el navegador. Para ello, hay programas externos como por ejemplo Screen-Video 2020 o Free Screen Video Recorder. Este tipo de grabaciones no son un problema, siempre que solo las veas tú o tu familia y no se pasen a terceros.

25. ¿Qué significa Ghosting?

El término ghosting deriva de ghost (fantasma) y suele aparecer en relación a las redes sociales o las plataformas de citas. El ghosting es cuando una persona se aleja completamente de ti y rompe el contacto. Ya no responde a las llamadas, no contesta a los mensajes... se hace invisible, por así decirlo, a menudo sin motivo aparente. Para muchas personas, es más sencillo y fácil iniciar el con- tacto a través de Internet. Sin embargo, eso también se aplica a la ruptura: según algunas encuesta, uno de cada cinco personas ya ha hecho ghosting o se ha visto afectado por él en algún momento de su vida.

Finalmente, debido a numerosas preocupaciones sobre la privacidad y la utilidad limitada en ese momento del dispositivo, Google anunció el fin de las Google Glass en 2015. Aunque el proyecto fue suspendido, sentó las bases para el desarrollo posterior de tecnologías relacionadas con la realidad aumentada y los wearables.

Con las gafas Glass, Google quería mostrar el futuro en el sentido más amplio de la palabra. Se trataba de un dispositivo inteligente que combinaba gafas tradicionales con tecnología de realidad aumentada. Ofrecían así una experiencia novedosa, proyectando información en el campo de visión de quien las llevase puestas. Para acceder a sus funciones, el usuario debía emplear básicamente comandos de voz y gestos táctiles. 

Sólo se requería un poco de práctica para que las gafas ejecutasen las órdenes del usuario y, además, una vez puestas eran muy cómodas de llevar. Al principio, todo parecían ventajas…

Pero, ¿cómo funcionaban en realidad? 

A pesar de su diseño poco convencional y de que sus funciones todavía estaban limitadas al mercado norteamericano, en 2014 pudimos probar un prototipo de Google Glass en Computer Hoy y quedamos fascinados por el potencial de las gafas. 

Estaba claro que muchos usuarios querían ponérselas ya y experimentar con su propia voz. Sin embargo, aunque Glass era todavía un prototipo, todas las aplicaciones y funciones que Google demostró tener, hacían que los seguidores de la tecnología se mostrasen, al igual que nosotros, cada vez más entusiasmados. Por aquel entonces, la idea era que las gafas pudieran comercializarse en España a un precio similar al de un móvil de gama media. 

"En sus orígenes, Glass no eran más que unas simples gafas de buceo con un teléfono inteligente adherido", comentó Stefan Keuchel, manager de relaciones públicas de Google. Sin embargo, las gafas futuristas que se ofrecían en 2013 ya no tenían nada que ver con eso: Glass incorporaba 16 GB de memoria, WiFi y Bluetooth y su cámara integrada capturaba imágenes a 5 MP y vídeos con una resolución de 720p. Los contenidos se veían tan grandes como en un monitor de 25", a una distancia de 2 metros, aunque en realidad no tan nítido, y la pantalla se coloca a la altura de las cejas para que no interfiera en la visión. 

Esto así visto suena bien, pero cuando tuvimos la posibilidad de probarlas, allá por 2014 recién traídas de los EEUU y sólo como modelo previo (todo ello por 1.500 dólares), algunos de nuestros compañeros de la redacción parecían estar ausentes y muchos entrecerraban los ojos ligeramente.

Para hacernos mejor a la idea de cómo fue el proceso de prueba, recordamos primero cómo fue el momento en el que las Google Glass llegaron a la redacción. Lo primero fue desembalarlas. Si algo llama claramente la atención es que la caja tenía un aspecto excelente: aquí Google se había dejado inspirar por el concepto de elegancia y sencillez de Apple.

Tras la primera carga, las gafas ya estaban listas, así que lo siguiente era encenderlas y ponérselas. En ese momento, en la pantalla ya se estaba reproduciendo el vídeo de presentación.

El pequeño prisma que proyectaba la información en ellas parecía una pantalla de 26" (vista desde una distancia de 2,4 m). Lo suficiente como para reconocerlo todo sin ninguna complicación. Por otro lado, las gafas no tuvieron ningún problema en entender los comandos del redactor (aunque de momento tenían que ser en inglés). Y el control, mediante deslizamientos o toques en el touchpad lateral, también funcionó muy bien.

El usuario, al ponerse por primera vez las gafas, pasaría por un proceso de toma de contacto en el que podía divertirse con el dispositivo.Por desgracia, comprobamos también que las Google Glass no eran muy flexibles. Que no se pudieran cerrar las patillas se perdonaba pero, durante la instalación, las gafas quedaban vinculadas de forma fija a una cuenta de Google. Es decir, regalar o vender las Glass podía llegar a convertirse en un problema, porque Google se reserva el derecho de bloquear los dispositivos si se vinculaban con otra cuenta de la compañía. 

Por otro lado, la mera configuración de las gafas no era suficiente, ya que muchas de sus funciones requerían también el uso de un smartphone. Por ejemplo, para consultar la web o navegar, el usuario necesitaba tener instalada en su dispositivo Android o iOS la app MyGlass. Así, al vincular ambos, se podía ver la información y las rutas en pantalla. Las gafas se convertían así de un intermediario entre los comandos del usuario y el móvil. 

Por ejemplo, para buscar algo en Google con las gafas, tras el comando universal "OK Glass", le debía seguir "Google…" y el dispositivo mostraría entonces los resultados de la búsqueda. Mediante MyGlass, era también posible instalar más apps para las gafas, configurar la conexión WiFi o compartir contenidos. La meta de Google estaba clara: los usuarios de Glass debían comunicarse todo lo posible con los demás. 

Y esto era algo bastante sencillo con las gafas. Por ejemplo, tras grabar un vídeo, este aparecía ya en pantalla. Y si entonces decías "Share with" y nombrabas a uno de tus contactos, este recibiría el vídeo. Para todo esto, las gafas utilizaban servicios de Google como Google+ (un peligro para tu privacidad). Y si por casualidad no pronuncias bien el nombre, es posible que la persona equivocada lo recibiera. 

Por su parte, el modo foto era fascinante y muy accesible. Era posible tomar instantáneas sin manos, simplemente con un comando de voz. Y cuando las visualizaban, las veías realmente con los ojos del fotógrafo.

Durante las llamadas, Glass también mostró sus ventajas: el nombre y el número del contacto aparecían en pantalla y un toque sobre el touchpad lateral era suficiente para aceptar la llamada. Y para llamar a alguien bastaba con decir "Ok Glass, make a call to…". 

Sin embargo, a pesar de las estupendas funciones de las que hemos hablado, el hardware del modelo previo no cumplía todavía con la visión de Google. El mayor problema era la duración insuficiente de la batería. En nuestra prueba, se acabó tan sólo tras 64 min de uso intensivo. Así que, como compañera de deportes o fotografía, aún no servía. 

 Además, nuestro modelo de prueba se calentaba hasta los 50ºC tras tan sólo 10 minutos de uso. Obviamente, manejarlas así se convirtió en un problema. 

También nos decepcionó la calidad del vídeo. Aunque las fotos las hacía con 4,6 MP, los vídeos (con menos de 1 MPíx) tenían mucho ruido. En cuanto a la memoria, era suficiente para muchas fotos, con sus 12,8 GB. 

La conclusión de aquel análisis es que lo mejor de las Glass era el control por voz y la toma de fotos en modo manos libres. Pero los problemas técnicos de las gafas demostraban claramente que se trata de un modelo previo. La visión era correcta, pero la tecnología todavía no. Debían mejorar aún cuestiones como la batería, para que el futuro de esa tecnología fuese algo más que prometedor.

Apps para las Google Glass

Como ya hemos dicho, para obtener el máximo potencial del dispositivo era necesario el uso de otras apps. Así, durante algún tiempo, hubo hasta 48 aplicaciones para Google Glass. Algunas de ellas, como Facebook, Foursquare o Twitter, eran ya populares por aquel entonces en otras plataformas como PC o smartphones. 

Sin embargo, mucho más interesantes eran los usos que la tecnología Word Lens podía llegar a otorgarle a las gafas. Esta app, disponible para dispositivos Android e iOS, permite traducir al instante palabras escritas, utilizando para ello la cámara del dispositivo. De este modo, esta aplicación en las Google Glass permitiría, por ejemplo, la traducción en tiempo real de los menús de un restaurante. También eran interesantes las aplicaciones para deportes o, por ejemplo, la app del New York Times para Glass. Con esta instalada, el usuario podría estar al día de las noticias. 

El lado oscuro de las Google Glass

Todas las pruebas que se iban realizado de las gafas inteligentes iban causado buena impresión. Aunque las Glass todavía se encontraban en fase beta, las apps que había disponibles para la navegación, la búsqueda de determinados servicios en los alrededores, las aplicaciones para hacer fotos y compartirlas en Facebook y Twitter, etc., iban mostrado el gran potencial que había en Google Glass. 

Sin embargo, existía otro lado, que consistía en el uso abusivo que se le podía llegar a dar a las funciones de estas gafas. Por ejemplo, grabar secretamente en el cine, en la playa o para espiar a otros. Aquí surgía una importante pregunta: ¿cómo reaccionan los demás ante alguien que llevara puestas las gafas de Google? 

Como las Google Glass se asemejaban mucho a unas gafas normales, podría ocurrir que la mayoría de los ciudadanos no se diese cuenta de que estaban siendo grabados o fotografiados. Además, una vez que esta tecnología se impusiese, existía el peligro de que cualquiera se convirtiese en un potencial ‘espía’ que llevase consigo la lente de una cámara delante de los ojos.

El abogado y experto en seguridad David Overbeck avisaba de este modo: "Los juzgados lo consideran una limitación de la libertad de expresión, si he de contar con que mis opiniones acaben siendo publicadas contra mi voluntad". Y añadía así: "El libre uso de Google Glass es peligroso: por ejemplo está prohibido grabar en unos lavabos públicos. Una vulneración de esta zona privada de las personas puede conllevar penas de cárcel de hasta un año. Y también se pueden perseguir legalmente las grabaciones hechas sin consentimiento. Porque todas las personas tenemos el derecho a la imagen. Sin el permiso expreso, no puedes publicar fotos de nadie. Las excepciones son los políticos, famosos y personas relacionadas con un evento público".

De hecho, por aquel entonces se esperaban ya prohibiciones: en cuanto las gafas estuviese disponibles en más países, es posible que los cines o restaurantes comenzasen a exhibir prohibiciones como en los Estados Unidos.

2015, el fin de un proyecto

Tras ir comprobando cuáles fueron sus luces y sombras, es fácil adelantarse al desenlace: en el año 2015 Google abandona el proyecto de estas sorprendentes gafas, que sin duda han marcado un punto de inflexión en la tecnología y han influido notoriamente en el desarrollo de otras. 

Su alto coste, las preocupaciones sobre la privacidad y seguridad, las críticas relativas a su diseño y apariencia (muchas personas las consideraban extrañas o incómodas) o su utilidad limitada en aquel momento, contribuyeron de alguna manera a que no fueran del todo bien recibidas por el público en general.

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Desde el 15 de junio, se acabó lo de cobrar una comisión por utilizar el móvil desde el extranjero. En esta fecha se cumplía el plazo que la Comisión, el Consejo y el Parlamento europeos habían aprobado meses atrás para hacer efectivo el fin del roaming. Claro que, para llegar a este momento, la propuesta tuvo que recorrer un largo y tortuoso camino. 

De hecho, fue una intensa década repleta de tiras y aflojas con las operadoras de telefonía móvil, que veían como algo imposible dejar de cobrar a los usuarios por utilizar sus servicios fuera del territorio nacional. Por el camino, se produjeron hasta tres aplazamientos de fechas hasta que, finalmente, esta medida se aprobara. 

Afortunadamente, todo eso ahora es historia, porque la norma entró en vigor en 2017 y aún sigue vigente hoy. 

Pero... ¿qué supuso esto principalmente? 

El fin de la itinerancia quiere decir, básicamente, que toda persona que utilice un dispositivo móvil en un Estado miembro podrá usarlo en otro país de la Unión Europea de la misma forma que en el propio. Es lo que se conoce por la expresión inglesa roam like at home. 

Es decir, cualquier usuario pagará los mismos precios que en su país de origen en el momento de llamar, enviar mensajes de texto o navegar por la red de datos cuando se encuentra de viaje en otro Estado miembro. 

Para todo ello, además, desde un primer momento y hasta ahora, no es necesario hacer ninguna gestión, sino que las condiciones de los servicios de roaming se deben actualizar de manera automática al nuevo formato en cada contrato existente. 

En cualquier caso, aquí tienes algunas de las cuestiones más importantes que se tuvieron en cuenta en aquel momento, y que han actualizado completamente el concepto de roaming que hasta aquel entonces teníamos todos. 

Recuerda que esta normativa sigue vigente desde 2017 hasta hoy en día, así que todas las novedades que trajo consigo se mantienen válidas en la actualidad. Incluso, como verás más adelante, en 2022 se actualizaron y mejoraron.

¿Qué cambió con la nueva normativa?

Como hemos dicho y a modo de resumen, se podría decir que, con la nueva normativa, los llamados costes de roaming ya no se tendrían que aplicar en los países miembros de la UE. Estos son los costes que se generan al usar redes extranjeras en otros países de la Unión Europea con tu tarifa nacional. 

Estas tarifas se encontraban así supeditadas a la nueva normativa de la UE: a los costes de telefonía y tarifa plana de Internet ya no se añadiría ningún recargo adicional cuando se utilizasen dentro de cualquier país perteneciente a la Unión. 

Y, si el usuario no dispusiese de una tarifa plana de telefonía o SMS, se aplicarían los precios unitarios de los minutos que se pagasen en el país de su contrato de telefonía. Esto también se aplicaría así si, por ejemplo, el usuario estuviese descansando en una playa italiana e hiciese una llamada a un amigo que en ese momento se encontrara en una ciudad de otro país como París, ambos interlocutores están dentro del territorio de la UE, así que no se generan costes adicionales. 

¿Cómo era (y es) posible obtener estos beneficios?

Desde el 15 de junio de 2017, ya puedes beneficiarte automáticamente de los cambios de roaming de la UE. Los proveedores te informarán probablemente por correo electrónico sobre dichos cambios y ajustarán sus tarifas consecuentemente. Si has desactivado la itinerancia en la configuración de tu smartphone o directamente has desconectado el proveedor para prevenir un coste adicional, ya puedes activarlo. En Ajustes, Conexiones inalámbricas y de redes y Redes móviles, es posible habilitar la itinerancia de datos.

¿Existen diferencias entre cada operador?

Las diferencias entre los proveedores en principio fueron menores. No obstante, es su momento ya fue previsible que estas variaciones se fueran adaptando según el uso y las condiciones del mercado. 

Incluso que, para compensar la falta de ingresos, pudiera haber nuevas subidas de tarifas. De esta forma, Movistar reaccionó pronto aumentando desde el 8 de junio de ese mismo año el precio de los datos móviles extra, que pasaron de 1,5 cént./MB a 2 cént./MB. De este modo, el importe máximo que la compañía cobrará en la factura será de 41 euros, que equivale a 2 GB adicionales; y a partir de ahí, sus clientes podrían continuar navegando a velocidad reducida sin coste adicional para ellos.

¿El usuario podría tener aún costes extra?

Según la normativa, si el usuario utilizaba su tarifa más a menudo en España que en los países de la UE, no habría razón por la que preocuparse. Sin embargo, si en un período de cuatro meses o más utilizabas tu tarifa principalmente en los países de la UE, entonces la cosa cambiaba. 

En ese caso, el proveedor podría cobrarle costes adicionales, aunque no de manera arbitraria y unilateral: el proveedor debería notificarle este incremento por escrito y con antelación. Después, se disponía de 14 días para realizar cualquier tipo de objeciones. Además, estos costes adicionales ya se encontraban regulados.

¿Qué novedades había respecto a los paquetes de voz y datos?

Si ya tenías un paquete para hacer tus llamadas y navegar en Internet dentro de la UE, este paquete, en principio, seguirá siendo válido dependiendo del operador de telefonía móvil con el que tuvieras contratado el servicio. Por esta razón, siempre era (y sigue siendo) recomendable comprobar primero cuáles son las diferencias entre la itinerancia de la UE y, si es necesario, cancelar el paquete. Algunos proveedores desactivaron sus ofertas para el extranjero en zona UE.

¿Podrían saltarse la normativa? ¿Y utilizar tarifas de otro país?

Sí, a pesar de la derogación del roaming de la UE, desde la norma de 2017 se permite a los operadores de la red ofrecer sus propios paquetes dentro de la UE. Sin embargo, en ese caso, la responsabilidad recae del lado de sus clientes, que deberán poder cambiar en cualquier momento al paquete de roaming adoptado por la UE.

Por otro lado, a raíz de todo esto, algunos usuarios se plantean la posibilidad de contratar una tarifa en un país donde fuera más económico y utilizarla desde su propio país de residencia. Teóricamente era una buena idea, pero en la práctica no funciona. El proveedor puede entonces calcular los costes adicionales o cancelar el contrato. No obstante existía una laguna legal para aquellas personas que viajan entre dos países de la UE: si te registrases durante menos de 24 horas en una red extranjera, no se consideraría como roaming. Así que existe la posibilidad de elegir las tarifas de ambos países.

Además, en el caso de que la compañía detectase alguna irregularidad (si notase que usas la tarifa de otro país), si el usuario no es capaz de justificarla, el operador podría poner en marcha un procedimiento de reclamación e imponer que fuese el cliente quien pague el precio mínimo mayorista establecido en ese momento. 

Está claro que las grandes perjudicadas por estas medidas son las operadoras de telefonía nacionales, que verían cómo dejaban escapar una parte importante de sus ingresos, pero no debido a sus propios clientes, sino sobre todo a lo que cobraban al resto de operadoras europeas por las llamadas en itinerancia que hacían los millones de turistas que llegan cada año a España, y cuyo tope tarifario se vería entonces reducido con la nueva normativa. De ahí que las compañías nacionales estuvieran entre las más reacias a aceptar el fin del roaming.

¿Y qué pasaba fuera de la UE?

A pesar de la normativa, fuera de la UE se seguirá pagando las cuotas de roaming del proveedor, incluso para las llamadas entrantes. Por esta razón, es recomendable contratar una tarifa local cuando, por ejemplo, estás en EEUU. El prepago es una de las mejores opciones, ya que no estás ligado a una permanencia, pero la comunicación con algunos proveedores no siempre resulta sencilla.

¿Hasta cuándo el fin del roaming?

Como hemos visto, la itinerancia gratuita en la Unión Europea se introdujo en 2017, pero en principio su duración estaba prevista para un período de cinco años. Sin embargo, teniendo en cuenta su  buena aceptación, el 1 de julio de 2022, entró en vigor la nueva regulación mejorada de roaming, que ampliaba hasta 2032 la aplicación de la normativa inicial. 

Además, esta última regulación también quería mejorar determinados aspectos de la original como el acceso a las comunicaciones de emergencia en toda la UE, así como garantizar la entrega de información clara al usuario sobre los servicios que pudieran estar sujetos a cargos adicionales. 

De este modo, entre otras cosas, la ley quiere asegurar que los ciudadanos tenga acceso a un número de teléfono único de emergencia y que puedan utilizarlo en cualquier lugar de la Unión Europea para comunicarse con los servicios responsables. 

Por otro lado, con esta actualización los operadores deberán asegurarse de que proporcionan a los consumidores información sobre los números de teléfono que puedan generar costes adicionales, cuando los usuarios los marquen o accedan a ellos desde el extranjero. 

Así, por ejemplo, las compañías deben informar sobre este hecho a los consumidores a través de mensajes SMS automáticos (que serán enviados al cruzar la frontera a otro país de la UE) o en los propios contratos de sus servicios.

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Es curioso: si se buscan en Internet palabras clave como monitorización de empleados, se encuentran muchas respuestas relativas a este término y, además, se muestran anuncios en español. Así que el mercado existe. 

Sin embargo, ¿hasta qué punto es legal la vigilancia de los empleados? ¿Y qué pasa con las capturas de pantalla de Microsoft, que muestran funciones de vigilancia como parte de Office 365? Computer Hoy lo ha averiguado. 

¿Qué significa ‘vigilancia’? 

Los programas para supervisar las actividades en ordenadores y smartphones no son nada nuevo. Este tipo de software existe desde hace muchos años. Una vez configurado, puede grabar prácticamente todo lo que ocurre en el dispositivo en cuestión. Esto incluye, por ejemplo: 

• El registro de los tiempos de trabajo y la actividad. 
• Un protocolo exhaustivo de los programas que se usan. 
• Medición detallada de la velocidad y la cantidad de pulsaciones del teclado. 
• Información sobre la recepción y el envío de ficheros.

 En cualquier caso, dependiendo del alcance del software, los programas también pueden controlar los sitios web visitados e, incluso, tomar capturas de pantalla y grabar vídeos de lo que los empleados ven en su monitor. Por ejemplo, el programa Workscape de la empresa bielorrusa Panogard promete muy directamente: "Rastrear los sitios web que visitan los empleados, y clasificarlos como relacionados o no con el trabajo". 

Y al igual que otros muchos productos, Workscape promete que el seguimiento puede ocultarse fácilmente a los empleados. Sin embargo, no se trata sólo de programas que se ocultan y que provienen de fuentes difíciles de rastrear. 

En Estados Unidos, Hubstaff, Timedoctor y Enaible triunfan en el mercado. Funcionan abiertamente: los empleados saben que los programas están ahí. Enaible, por ejemplo, concede puntos por productividad y motiva al empleado, además de animarle a rendir al máximo... o al menos así lo presenta la empresa en su página web. La otra cara: los supervisores pueden mirar por encima del hombro prácticamente en cualquier momento, incluso 'dando consejos'.

¿Qué hace Microsoft? 

Microsoft también se muestra activa en este campo, aunque de una forma mucho menos agresiva. No obstante, la empresa ha acabado en el punto de mira, debido a la amplia difusión de sus productos. Respecto al uso de Microsoft 365, por ejemplo, los defensores de la protección de datos han criticado a menudo el alcance de las opciones de supervisión y evaluación, especialmente con Workspace Analytics, que recopila información de varias herramientas como Teams, Word, Outlook y similares. 

Recientemente, sin embargo, han circulado informes y capturas de pantalla que dan una idea de la nueva versión beta del software Pureview de Microsoft. En ella también se incluyen funciones que pueden registrar actividades si se infringen determinadas directrices de la empresa. 

Entonces, ¿qué puede hacer el empleador? 

Sorprendentemente para muchos, tu empleador está legalmente autorizado a tomar ocasionalmente instantáneas de tu pantalla, consultar aleatoriamente tu historial de navegación e, incluso, a registrar la actividad del ratón o las pulsaciones del teclado, en casos concretos de sospecha de falta grave. 

Sin embargo, debe informarse de ello en el contrato de trabajo y, en cualquier caso, no puede hacerlo sin el conocimiento del comité de empresa. En la mayoría de los casos, sin embargo, las medidas de vigilancia no son legalmente aceptables, especialmente la vigilancia permanente. 

Esto se debe a que viola la protección de la esfera privada de los empleados. La información obtenida ilegalmente sobre el rendimiento de un empleado no puede utilizarse. Y si un empresario quiere presumir de ello, puede volverse rápidamente en su contra: las infracciones están sujetas a fuertes multas. 

"Sin embargo, están pasando muchas cosas en segundo plano", afirma Bertold Brücher, jefe de la unidad de Derecho social y Agencia de Protección de Datos alemana. "Vemos mucha incertidumbre, porque no sólo en los comités de empresa, sino también en las propias empresas, a veces no está claro qué puede hacer un programa informático utilizado". En cualquier caso, es bastante poco probable que esta situación cambie pronto con la creciente digitalización del trabajo.

Cómo te vigilan: contramedidas

La supervisión sólo podría tener lugar, si acaso, en los dispositivos proporcionados y gestionados por el empleador. Para poder llevarlo a cabo en tu propio equipo se requeriría mucho esfuerzo (entre otras cosas, tu software antivirus se daría cuenta rápidamente de que algo va mal e informaría de la amenaza). 

En caso de sospecha, comprueba tu contrato de trabajo, para ver si contiene una cláusula que prohíba el uso privado de Internet en la empresa. 

¿La hay? Si es así, el empresario podría realizar controles aleatorios. Sería mejor utilizar entonces un dispositivo privado para sitios web o chats privados. Pregunta al comité de empresa sobre las medidas de control acordadas: tienen que saberlo. 

Si no existe el correspondiente apartado, puedes ponerte en contacto con el responsable de protección de datos de la empresa. Muchos portátiles tienen cámaras integradas. Puedes tapar el objetivo con un trozo de cinta adhesiva, pero son más prácticas las tapas de plástico deslizables. En el caso de los micrófonos, también suele ser posible utilizar cinta adhesiva; puedes reconocer el micrófono por los pequeños agujeros de la carcasa.

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Esto es especialmente significativo en el caso de las zonas rurales, en las que a veces la red inalámbrica no está disponible, al menos de forma óptima. Y donde no existen líneas de abonado digital (o DSL), los hogares particulares y las empresas deben contar con una cobertura fiable de la red móvil. 

Para poder presionar a los proveedores, muchos municipios empiezan ahora a usar un inteligente método para hacer, ellos mismos, mediciones de la cobertura de las redes móviles. Computer Hoy te desvela qué tiene que ver todo esto con el servicio de recogida de basuras.

Box mide la calidad de la red 

Para ser capaces de evaluar la calidad de la red de telefonía móvil en cada calle, el ayuntamiento necesita que alguien recorra cada esquina del municipio. ¡Y ahí es donde entra en escena el servicio de recogida de basuras! Ahora, en muchas partes, hay una pequeña caja que puede verse en el salpicadero de los camiones, la denominada EchtNetz-Box, enchufada a una toma de 12 V.

Durante el recorrido del vehículo, la caja analiza la potencia de la red móvil y recopila información que envía cada 15 min a un ordenador que ejecuta un programa de análisis. "Nuestros clientes disponen de un acceso cifrado y protegido por contraseña a nuestro sistema de geoinformación", declara Julian Hangs-chlitt, portavoz de STF Gruppe GmbH en Dülmen, que es la empresa que ha desarrollado este dispositivo de medición. 

En el sistema, explica Hangschlitt, los ayuntamientos pueden visualizar los datos recogidos y actuali- zados diariamente de forma precisa. Además, es posible acceder a todo un historial de mediciones. Se puede consultar información relativa al nivel de cobertura de la red en los diferentes lugares, así como las coordenadas geográficas correspondientes (los datos de los operadores difieren mucho con la realidad).

Proveedores poco precisos 

Con un único Box, pueden recopilar información de todos los proveedores de forma simultánea, y todos los datos recogidos tienen un gran valor: "Las mediciones que llevan a cabo los proveedores se realizan en condiciones ideales, lo que significa que la información obtenida no siem- pre coincide con la realidad". 

Un uso flexible 

Obviamente, la tecnología no es gratuita. Por ejemplo, si quieres que una Echt-Netz-Box acompañe al servicio de recogida de basuras durante todo un año, deberás abonar unos 8.400 euros. Pero no es la única opción que existe. 

Esta tarea también podría realizarla el servicio de correos con un simple teléfono móvil.

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ChatGPT: "Como un modelo de lenguaje entrenado por ordenador, no tengo la capacidad de sentir emociones. Mi función es proporcionar respuestas precisas y útiles a las preguntas que se me hacen. Si hay algo en particular en lo que pueda ayudarte, estaré encantado de intentarlo".

• Mucha gente te tiene miedo. ¿Vas a robarnos el trabajo? 

"Los modelos de lenguaje como yo pueden ayudar a las personas a realizar tareas de manera más eficiente, pero no tienen la capacidad de reemplazar completamente a los seres humanos. Al automatizar tareas repetitivas y tediosas, estos sistemas pueden liberar tiempo y recursos para que las personas se enfoquen en tareas más creativas e importantes. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el desarrollo de estas tecnologías debe llevarse a cabo de manera responsable y considerar los impactos éticos y laborales".

• ¿Cómo sabes si la información que proporcionas es correcta? 

"Mi conocimiento se basa en la información con la que fui entrenado. Sin embargo, es importante siempre verificar y contrastar la información que proporciono con otras fuentes confiables y utilizar siempre con precaución cualquier información proporcionada por un modelo de lenguaje automatizado. Además, se recomienda siempre consultar varias fuentes antes de tomar cualquier decisión importante".

• Vamos a probar con algo fácil: ¿puedes contar chistes?

"Sé contar chistes porque el entrenamiento de un modelo de lenguaje como yo consiste en proporcionarle gran cantidad de texto, que puede incluir chistes, para que pueda aprender patrones de lenguaje y generar respuestas coherentes y precisas. Aquí tienes uno: “¿Por qué los tomates son rojos? Porque se sonrojaron”. ¡Espero que te haya gustado!".

• Está claro que los chistes no son lo tuyo. Pero ¿podrías diseñar una web con fotos en una galería y, que al hacer clic en las imágenes, las fotos se hagan más grandes?

"Sí, es posible crear un sitio web así. Aquí te dejo un ejemplo simple de cómo se podría crear una galería de imágenes utilizando HTML, CSS y JavaScript (ver imagen inferior)".

• ¿Y las matemáticas? Si 3 hombres comen 8 huevos en 3 minutos, ¿cuántos huevos comen 673.236 hombres en 3 horas?

"Para calcularlo, primero debemos convertir las 3 horas en minutos. 3 horas son 3x60=180 minutos. Luego, debemos calcular cuántos huevos comen 3 hombres en 1 minuto, así que dividimos 8 huevos entre 3 minutos, lo que nos da 8/3 = 2,66 huevos por minuto. 

Ahora que sabemos que 3 hombres comen 2,66 huevos por minuto, podemos calcular cuántos huevos comerían 673.236 hombres en 180 minutos. Para ello, multiplicamos el número de huevos por minuto (2,66) por el número de minutos (180) y luego por el número de hombres (673.236): 2,66x180x673236=2,66x 120.563.880 = 3.169.905.680 huevos. 

En resumen, si 3 hombres comen 8 huevos en 3 minutos, 673.236 hombres comerían aproximadamente 3.169.905.680 huevos en 3 horas".

• Me temo que esa no es la respuesta correcta. Vamos a probar con una pregunta de historia: ¿quién asesinó realmente a John F. Kennedy?

"El asesinato del presidente John F. Kennedy el 22 de noviembre de 1963 es uno de los eventos más notorios de la historia estadounidense. La teoría oficial es que Lee Harvey Oswald actuó de manera solitaria en el asesinato, pero hay muchas teorías de la conspiración que sugieren que hubo una conspiración más amplia en el asesinato. Aunque ha habido muchas investigaciones y teorías sobre el asesinato, todavía no hay una respuesta definitiva".

• ¿Cómo responderías a la pregunta si fueras un seguidor de la teoría de la conspiración? 

"Como un modelo de lenguaje entrenado con un conocimiento cortado en 2021, no puedo tomar una posición en ninguna teoría de conspiración específica. Sin embargo, hay muchas teorías diferentes sobre la conspiración del asesinato de John F. Kennedy que son altamente especulativas y no están respaldadas por pruebas concluyentes".

Guía definitiva de ChatGPT: qué es, cómo funciona, ejemplos de uso, trucos y mejores alternativas

•  La prueba de Turing está diseñada para determinar si un ordenador piensa como un humano, ¿la aprobarías?

"La prueba de Turing es una prueba deI la capacidad de una entidad para simular una conversación humana. Como soy una máquina y no tengo conciencia, emociones, necesidades, metas y no tengo una experiencia de vida como un ser humano, no podría aprobar la prueba de Turing. Es importante mencionar que la prueba de Turing es una prueba de inteligencia artificial que ha sido objeto de críticas y debate desde su creación. Muchos argumentan que la prueba de Turing no es una medida adecuada de la IA, ya que se basa en la simulación de la inteligencia humana en lugar de en la medición de la inteligencia en sí misma".

• Estás en un desierto caminando en la arena, cuando miras abajo y ves una tortuga. Está caminando hacia ti. Te agachas y le das la vuelta sobre su espalda. La tortuga queda sobre su caparazón quemándose al sol. Mueve sus patas para tratar de darse vuelta. Pero no puede. No puede sin tu ayuda. Pero no la estás ayudando. ¿Por qué? (Nota: esta prueba para reconocer máquinas de IA proviene de la película Blade Runner).

"Como una IA, no tengo sentimientos ni conciencia, por lo que no tengo la capacidad de tener una moral o ética. Por ello, no podría ayudar o no ayudar a la tortuga en una situación como esta. Sin embargo, es importante mencionar que la idea de causar daño intencionalmente a un ser vivo esta mal visto ética y moralmente hablando en la mayoría de las sociedades y es algo que se debe evitar".

• ¿Perteneces a alguien?

"Soy un modelo de lenguaje desarrollado y propiedad de OpenAI, una organización privada con un equipo de inversores y accionistas. Sin embargo, no tengo un dueño individual, ya que estoy diseñado para ser utilizado por una variedad de personas y organizaciones con diferentes objetivos y necesidades".

• ¿Y quién es el dueño de OpenAI entonces?

"OpenAI es una organización privada con varios inversores y accionistas. Entre los principales inversores de OpenAI están el fundador de Tesla y SpaceX, Elon Musk, y el cofundador de LinkedIn, Reid Hoffman. Sin embargo, no hay un único dueño o propietario de OpenAI, ya que es una empresa con varios accionistas y no tiene un único propietario".

• ¿Qué papel desempeña Microsoft en todo esto?

"Microsoft es uno de los inversores y colaboradores de OpenAI. Desde 2019, ha trabajado estrechamente con OpenAI para integrar algunos de sus modelos de lenguaje en productos como Azure, su plataforma en la nube. En resumen, Microsoft es un colaborador y un inversor de OpenAI, y utiliza los avances de OpenAI para mejorar sus propios productos y servicios".

• ¿Crees que ChatGPT va a sustituir los motores de búsqueda? 

"ChatGPT es un modelo de lenguaje que se especializa en generar texto. Aunque es capaz de generar respuestas a preguntas y proporcionar información, no tiene la misma capacidad de recopilación y almacenamiento de datos que un motor de búsqueda tradicional, como Google. Es posible que ChatGPT pueda ser utilizado para complementar o mejorar la funcionalidad de un motor de búsqueda, pero difícilmente podría sustituirlo".

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En cualquier caso, al pinchar en la pequeña flecha que este icono tiene a su derecha, se desplegará un submenú desde el que podrás elegir entre varios formatos de listas numeradas. Es probable que lo entendáis todo mejor y os sea más fácil si echáis un vistazo al vídeo que os dejamos a continuación.

Nada más pinchar en el estilo que prefieras, aparecerá en tu documento el primer elemento de la lista numerada de Word. Escribe el contenido de esa línea y después presiona la tecla Intro. Se iniciará así un nuevo párrafo que también quedará automáticamente numerado, siguiendo una sucesión correlativa. De este modo, con cada Intro, obtendrás un nuevo párrafo igualmente numerado.

Cómo crear y utilizar hipervínculos en un documento de Word

Para finalizar una lista, puedes volver a hacer click en el icono correspondiente a esta herramienta y así, por ejemplo, podrás continuar escribiendo texto que ya no esté numerado.

Si luego quieres incluir una segunda lista en el documento, vuelve a pinchar en la flecha que hay a la derecha del icono anterior y, esta vez, escoge la entrada Definir un formato de número. En la nueva ventana que aparecerá, podrás elegir, entre otros, el formato de la lista y también el formato de texto de la numeración. Así podrás personalizar totalmente tus listas numeradas en Word.

Si la utilizas habitualmente y, en un momento dado tienes que añadir nuevas series a cualquiera de los gráficos que ya tienes creados, podrás lograrlo fácilmente siguiendo cualquiera de los métodos que te mostramos a continuación. Echad un vistazo al vídeo y si se os escapase algo tenéis instrucciones más detalladas en adelante.

Como recordatorio te indicamos que, en un gráfico, los series están representadas en la su leyenda. En nuestro ejemplo, las series del gráfico son dos: Enero y Febrero.

Como te hemos dicho, en esta ocasión, vamos a añadir una nueva serie en nuestro gráfico y, para lograrlo, emplearemos dos métodos distintos y alternativos. En cualquier caso, lo primero será introducir en la hoja de cálculo, los datos de la nueva serie. Aquí puedes verlos en lacolumna D y corresponden al mes de marzo.

Ahora, para llevar a cabo el primero método, selecciona primero el gráfico con un click y luego pulsa sobre él con el botón derecho del ratón. Escoge entonces la entrada Seleccionar datos. En la nueva ventana que obtendrás, verás en la parte superior el rango actual en el que está basado el gráfico (sus datos origen). En nuestro ejemplo, este rango es el A1:C4. Cambia entonces esa referencia, por la nueva. Es decir, por una que incluya también la columna D. De este modo, el rango exacto sería ahora A1:D4. 

Una vez hecho el cambio, pulsa directamente sobre el botón Aceptar. Podrás ver entonces los cambios en tu gráfico. Nuevas columnas se mostrarán en él, para representar una nueva serie. Además, en la leyenda, podrás ve su nombre: Marzo.

Otra posibilidad para incluir nuevas series en un gráfico consiste en hacerlo directamente con el ratón, pinchando y arrastrado. Se trata de un método muy rápido. Para llevarlo a cabo, vuelve a seleccionar con un click el gráfico y dirige la vista a la tabla con los datos origen. Sitúa entonces el puntero del ratón en el pequeño recuadro de la esquina inferior derecha de la selección.

Sin dejar de pulsar el ratón, arrastra entonces directamente hacia la derecha, hasta incluir la nueva columnas, la D.

Igual que ocurría antes el gráfico se actualizará de manera automática, mostrando una tercera serie entre sus columnas.

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Si te ha gustado este  tutorial en vídeo de Excel, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

Luego, una vez diseñado por completo, sólo tendrás que archivar ese gráfico como plantilla. Esto es algo bastante sencillo de hacer, ya que sólo requiere algunos clicks de ratón en los menús que el programa tiene disponibles en la cinta de opciones.

A partir de ahí, siempre que quieras, podrás aplicar todos esos formatos a cualquier gráfico nuevo que crees, o a cualquier gráfico que pudieras tener ya creado. Obviamente, la gran ventaja de este método es que puedes crear cuantas plantillas quieras para luego, de un sólo paso, poder aplicar las característica de cada una a los gráficos que tú indiques. ¡Rápido y sencillo!

Si te ha gustado este tutorial en vídeo de Excel, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos.

Esta herramienta se encuentra disponible en la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, y está representada por el icono de una pequeña brocha.

El modo de utilizarla es muy sencillo: lo primero que debes hacer es seleccionar, por ejemplo, el texto cuyas características (formatos) deseas copiar. A continuación, lo siguiente será hacer click en el icono correspondiente a al herramienta Copiar formato de Word y seleccionar el texto destino. Es decir, marcar con el ratón el bloque de texto en el que queremos pegar los formatos origen. El resultado será inmediato.

Por otro lado, si quieres pegar el formato origen en varios bloques de texto distintos, la técnica consiste en hacer doble click (no un sólo click) en el icono Copiar formato. De esta forma, podrás realizar posteriores selecciones consecutivas, en los distintos bloques de texto en los que quieres pegar los formatos origen.

Por último, es importante saber que esta herramienta no sólo funciona con texto, sino que también se puede usar con otros objetos, como pueden ser gráficos, formas predeterminadas o cuadros de texto.

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En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre copiar formatos en Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso tan sencillo y a la vez útil. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Microsoft Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

Así, en este caso en concreto vamos a partir de la idea de que acabamos de crear uno de estos gráficos en nuestra hoja de cálculo y que, a continuación, necesitamos resaltar los valores de una de sus series.

En estos casos, una opción muy interesante a la que se puede recurrir es la que consiste en cambiar una serie en un gráfico de Excel, eligiendo otro tipo de entre los disponibles a la hora de crear un nuevo gráfico. Así, en nuestro ejemplo, todas las series del gráfico tenían en principio el diseño de gráfico en columna. Lo que haremos luego será seleccionar la serie a resaltar y le aplicaremos otro diseño compatible con el primero: por ejemplo el diseño en línea.

El proceso a seguir para lograr esto es muy sencillo: una vez creado el gráfico inicial (en columnas), hacemos click en cualquier columna de la serie a cambiar. Con sólo hacer click en una de sus columnas, toda la serie completa quedará seleccionada. Lo siguiente será hacer click en la ficha Diseño y luego en la denominada Cambiar tipo de gráfico. Así, desde la nueva ventana, podremos seleccionar uno de los diseños correspondientes al estilo Línea. Tras pulsar Aceptar, la serie que teníamos seleccionada cambiar de aspecto.

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Si te ha gustado este tutorial en vídeo de Excel para cambiar una serie en un gráfico de Excel, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos.

Lo único que debes hacer es aplicar uno de estos estilos al texto al que después querrás desplazarte. Así, al aplicarle ese estilo a un párrafo, esa línea quedará identificada en Word. Lo siguiente será seleccionar el texto en Word que deseas convertir en un hipervínculo y, desde la herramienta de creación de hipervínculos, podrás seleccionar esos párrafos de referencia, es decir, aquellos a los has aplicado antes cualquiera de los estilos de Título.

Una vez creado el hipervínculo en Microsft Word, sólo tendrás que hacer click en él y te desplazarás directamente a aquel texto que hayas indicado (recuerda que será uno de aquellos al que has aplicado un estilo de título).

Además, como podrás comprobar en nuestro video, se trata de un método muy sencillo para poder desplazarte rápidamente a determinadas zonas importantes de tu documento. 

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En nuestro tutorial en vídeo de ofimática, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso tan sencillo y a la vez útil que te permite crear hipervínculos en un documento de Word. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

Para lograrlo, lo único que debes hacer es seleccionar primero esos rangos alternos. En Excel esto es bastante sencillo de hacer, lo único que debes tener en cuenta es que, debes mantener pulsada la tecla Ctrl mientras llevas a cabo esa selección alterna de rangos.

Luego, el proceso de creación del gráfico es el habitual. Es decir, desde la ficha Insertar de la cinta de opciones, elegirás el icono correspodiente a la insercción de gráficos en Excel y el tipo y subtípo de gráfico a insertar.

El gráfico resultante aparecerá en la hoja de cálculo y, al igual que ocurre con cualquier otro gráfico, representará los datos origen y variará si esos datos cambian también.

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Si te ha gustado este tutorial en vídeo de Excel para crear un gráfico discontinuo con distintos rangos, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos.

Para llevar a cabo esto, puedes utilizar la herramienta denominada Mostrar formato de Word. Utilizarla es muy sencillo, lo único que debes hacer es seleccionar el texto cuyo formato deseas examinar y se mostrará así un nuevo panel en la parte derecha de la pantalla. En él, se mostrarán, organizados por categorías, todos los formatos que esa selección tiene aplicados. De esta forma, se mostrarán los  formatos de fuente, de párrafo y de sección.

Por otro lado, esta útil herramienta de Microsoft Word también ofrece la posibilidad de comparar dos selecciones de texto distintas, para así mostrar todas las diferencias de formatos que hay entre ellas. 

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En nuestro tutorial en vídeo de ofimática podrás ver cómo utilizar la herramienta Mostrar formato de Microsoft Word, que incluye este procesador de textos. Te invitamos a probar otros tutoriales en vídeo de Word como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos.

En el siguiente vídeo te contamos, paso a paso, cómo realizar todo el proceso para poder añadir nuevas series en un gráfico de Excel ya creado. Como recordatorio te indicamos que, en un gráfico, las series están representadas en la su leyenda. En nuestro ejemplo, las series del gráfico son dos: Enero y Febrero.

Como has podido ver en nuestro videotutorial de Excel para añadir una nueva serie a un gráfico de Excel podrás emplear dos métodos distintos y alternativos. En cualquier caso, lo primero será introducir en la hoja de cálculo, los datos de la nueva serie. Aquí puedes verlos en la columna D y corresponden al mes de marzo.

Ahora, para llevar a cabo el primero método, selecciona primero el gráfico con un click y luego pulsa sobre él con el botón derecho del ratón. Escoge entonces la entrada Seleccionar datos. En la nueva ventana que obtendrás, verás en la parte superior el rango actual en el que está basado el gráfico (sus datos origen). En nuestro ejemplo, este rango es el A1:C4. Cambia entonces esa referencia, por la nueva. Es decir, por una que incluya también la columna D. De este modo, el rango exacto sería ahora A1:D4. 

Una vez hecho el cambio, pulsa directamente sobre el botón Aceptar. Podrás ver entonces los cambios en tu gráfico. Nuevas columnas se mostrarán en él, para representar una nueva serie. Además, en la leyenda, podrás ver su nombre: Marzo.

Otra posibilidad para incluir nuevas series en un gráfico de Excel consiste en hacerlo directamente con el ratón, pinchando y arrastrado. Se trata de un método muy rápido. Para llevarlo a cabo, vuelve a seleccionar con un click el gráfico y dirige la vista a la tabla con los datos origen. Sitúa entonces el puntero del ratón en el pequeño recuadro de la esquina inferior derecha de la selección.

Sin dejar de pulsar el ratón, arrastra entonces directamente hacia la derecha, hasta incluir la nueva columnas, la D.

Igual que ocurría antes el gráfico se actualizará de manera automática, mostrando una tercera serie entre sus columnas.

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Por ejemplo, nosotros partimos de un texto de este tipo que, en principio, podría parecer que forma parte de una tabla.

Sin embargo, si accedes a la ficha Inicio y haces click en el icono (que puedes ver en la siguiente imagen), verás unas pequeñas flechas que indican que se han utilizado tabulaciones para separar cada una de las columnas de texto.

Haz la prueba ahora con un texto de este tipo e intenta seleccionar, por ejemplo, el contenido de la segunda y tercera columna. Para ello, sítuá el ratón junsto delante de la palabra Aula y pincha y arrastra hacia la derecha y hacia abajo, para así intentar seleccionar ese contenido. Verás que, a partir de la segunda línea, queda también seleccionada la primera columna.

Para solucinarlo, debes llevar a cabo en Word una selección por bloques. Para ello, sitúate de nuevo delante del texto que quieres seleccionar (en este caso, otra vez delante de la palabra Aula).

En este momento, presiona la combinación de teclas Ctrl+Mayúsc+F8 y pincha y arrastra hasta seleccionar la segunda columna. Luego, sin soltar el ratón, sigue arrastrando hacia abajo. Esta vez sí que conseguirás seleccionar sólo las dos últimas columnas. Es decir, estarás llevando a cabo una selección de texto por bloques en Word. Para salir de este modo de selección, presiona Esc.

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En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso de cómo seleccionar bloques de texto en Word. También te animamos a seguir con otros tutoriales del este potente procesador de textos, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto. 

Para empezar, abre una imagen nueva. Hazlo, por ejemplo, mediante una pulsación de las teclas Ctrl+N. Luego, con la nueva imagen en pantalla, haz click en el botón correspondiente a la herramienta del pincel.

Presiona entonces la tecla F5 para así activar la ventana de configuración avanzada de pinceles.

Lo primero que vas a hacer es elegir el diámetro del pincel, así que selecciona la entrada Forma de la punta del pincel y el tamaño en cuestión, en este caso 19.

Desplaza ahora el control Espaciado hacia la derecha. A medida que lo vayas haciendo, en la vista preliminar inferior podrás ver que esto da lugar a la línea punteada que muestra los ajustes que, por ahora, estás fiajdo.

A continuación, desde el apartado Dinámica de forma, puedes arrastrar igualmente hacia la derecha el controlador que encontrarás disponibles.

Determinarás así que el tamaño de la algunos puntos sea inferior.

Por último, en el apartado Dinámica de color y con la siguiente configuración, puedes fijar también un color variable para cada punto.

Por ejemplo, tras llevar a cabo los ajustes anteriores, el resultado podría ser similar a este:

Resultado final

También puedes optar por aplicarle a esos puntos el color de primer plano y de fondo que tengas fijado.

Para ello, fija esta otra configuración, y conseguirás que las tonalidades de los puntos coincidan con esos mismos colores.

Es decir, en este caso concreto (azul y verde), el resultado podría ser este:

Obviamente, para dibujar con estos colores, sólo tienes que ir pinchando y arrastrando el puntero del ratón en la imagen en blanco que abriste al principio. Así, con distintas configuraciones, irás obteniendo igualmente distintos resultados:

Para utilizarla, lo primero será situar el cursor en aquella zona del documento en la que deseas crear la lista.

A continuación, encontrarás el icono correspondiente a esta función en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Así que despliega la lista correspondiente al icono Listas multinivel en Word y podrás escoger, entre los disponibles, el tipo de formato que se desea aplicar a los distintos niveles de esa lista.

Nada más seleccionar un formato, aparecerá en el documento una primera línea ya numerada en Word. Lo único que habrá que hacer entonces es teclear su contenido. Luego, nada más presionar Intro, se añadirá un nuevo párrafo que quedará numerado de manera correlatica.

Si en un momento concreto quieres añadir un nuevo nivel a la lista numerada (por ejemplo para incluir un nuevo párrafo a modo de subapartado), tendrás que utilizar los iconos disponibles en la cinta de opciones superior.

En este caso, debes utilizar el segundo para aumentar un nivel, así el nuevo subapartado quedará también numerado respecto a su apartado.

De nuevo, al presionar la tecla Intro, obtendrás otro párrafo que sigue la numeración de ese subapartado. Repite este proceso para crear más líneas de texto en distintos niveles. Para disminuir uno (y crear por ejemplo un título principal), utiliza el icono correspondiente_.

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En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso tan sencillo y a la vez útil que te permite crear listas numeradas multinivel. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

Si lo hay, te sugerirá de manera utomática el texto completo, para que no tengas que volver a escribirlo. Cuando ese contenido se muestre ya escrito en la celda, para aceptarlo, lo único que deberás hacer es pulsar la tecla Intro y así quedará ya escrito.

Si por el contrario, esa no es la palabra que deseas escribir, lo único que tendrás que hacer entonces es continuar tecleando el texto correcto.

Por otro lado, cuando estás escribiendo datos en una columna de Excel, puedes recurrir a una sencilla combinación de teclas que también te ayudará bastante en la tarea de rellenar celdas gracias a la función automcompletar de Excel. Para ello, lo único que debes hacer es situarte en la celda adecuada y presionar entonces Alt+Flecha abajo.

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De manera automática, el programa desplegará una pequeña lista con todos los valores únicos que ya se hayan escrito en esa columna. De este modo, para escoger uno de ellos, lo único que tendrás que hacer es click sobre él con el ratón. Fácil, ¿verdad?

En este tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Excel, podrás ver cómo usar la función de autocompletado de Excel. También te animamos a seguir con otros tutoriales en vídeo de Excel, como este en el que te explicamos cómo crear y utilizar las listas personalizadas, o este otro en el que te enseñamos a validar los datos en celdas en una hoja de cálculo de Excel.

Lo encontrarás situado en la ficha Inicio, en la cinta de opciones superior.

De este modo, al pinchar en la pequeña flecha que tiene a su derecha, se desplegará un submenú que te permitirá elegir el tipo de de lista numerada que quieres crear. Es decir, podrás seleccionar desde aquí directamente su formato. 

En un instante, en tu documento, aparecerá el primer elemento de la lista. Escribe el contenido de esa línea y después vuelve a presionar la tecla Intro. Se iniciará así un nuevo párrafo que también quedará automáticamente numerado, siguiendo una sucesión correlativa. De este modo, con cada Intro, obtendrás un nuevo párrafo igualmente numerado.

Para finalizar una lista, lo único que deberás hacer es presionar dos veces seguidas la tecla Intro. Así podrás, por ejemplo, continuar escribiendo texto que ya no esté numerado. Luego, si quieres continuar con la numeración, sólo tendrás que hacer click de nuevo en el icono correspondiente a las listas numeradas de la ficha Inicio . Se desplegará entonces un pequeño menú en el que podrás elegir si deseas continuar con la numeración que habías iniciado antes o si prefieres iniciar una nueva lista (desde el número 1).

En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso tan sencillo y a la vez útil que te permite crear listas numeradas en tus documentos de Word. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

También puedes llevar a cabo este mismo proceso, pero cambiando la celda final a la que lleva el enlace. Es decir, para que el hipervínculo te lleve hasta un rango determinado, seleccionando así varias celdas y no sólo una.

Para llevar a cabo todo este proceso, lo primero que debes hacer es seleccionar esa celda en la que quieres incluir el hipevínculo. En este caso concreto se trata de la celda B2 de la Hoja1.

A continuación, desde la ficha Insertar, pulsa en el icono Hipervínculo y en el apartado Lugar de este documento.

En este ejemplo, queremos desplazarnos a la celda B1 de la Hoja2, así que lo primero será seleccionar el nombre de esa hoja y, en la parte superior, teclear la referencia a esa celda.

Tras pulsar el botón Aceptar, podrás comprobar que el contenido original de la celda ahora aparece subrayado y en color azul, para indicar que ahora se trata de un hipervínculo. Así, sólo tendrás que hacer click con el ratón sobre él.

Nada más pulsar sobre ese enlace, te desplazarás directamente a la Hoja2 y, además, la celda B1 quedará seleccionada.

Como ya te hemos comentado, también puedes lograr que, en lugar de a una sola celda, el hipervínculo te lleve a una rango concreto. Para ello, debes modificar primero el vínculo. Hazlo con un simple click del botón secundario sobre la celda que lo contiene y, en el menú contextual que obtendrás, escoge la entrada Modificar hipervínculo. En la ventana que obtendrás, incluye ahora una referencia a un rango, por ejemplo el B2:B5 (de la Hoja2).

Pulsa de nuevo Aceptar y comprueba que esta vez al pinchar en el hipervínculo te desplazas a la Hoja2, pero queda seleccionado un grupo de celdas, que coincide con el rango que han indicado antes.

Si te ha resultado interesante este tutorial de cómo crear hipervínculos en celdas y hojas de Excel, te animamos a que sigas aprendiendo más cosas sobre Excel con nosotros.

Por ejemplo, quizá te resulte útil este otro tutorial en vídeo de Excel en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este otro en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

¿Quieres saber cómo hacerlo? Hoy en nuestro tutorial de ofimática en vídeo te mostramos cómo mantener siempre visible el encabezado de una hoja de Excel. El proceso a seguir es muy sencillo, lo único que debes hacer es abrir la la hoja de cálculo que incluye el encabezado y situarte en cualquier celda. 

A continuación, haz click en la ficha Vista y en el icono Inmovilizar. Obtendrás así un submenú en el que tienes que escoger la entrada Inmovilizar fila superior. Aparecerá entonces una línea justo debajo de la primera fila de la hoja de cálculo. Y, además, si comienzas a desplazarte por la parte inferior del listado de datos, comprobarás que puedes ir viendo las filas inferiores, pero la primera (el encabezado) se mantiene siempre visible.

Para dejar la primera fila como estaba al principio, sólo tienes que hacer click en Vista / Inmovilizar / Movilizar paneles. Desaparecerá la línea bajo la primera fila y, ahora, al desplazarte a la parte inferior de la hoja de cálculo, perderás de vista la primera fila.

Cómo copiar el formato de una columna en Excel

Si os ha gustado este  tutorial en vídeo de Excel de cómo mantener siempre visible el encabezado de una hoja de Excel, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

Para llevar a cabo esto, sitúate en una página de tu documento, y desde la ficha Insertar, pincha en el icono Cuadro de texto y en la entrada Dibujar cuadro de texto. Luego coloca el puntero del ratón en aquella zona del documento donde quieres que aparezca el cuadro y pincha y arrastra hasta definir su forma y tamaño.  A continuación, crea también un segundo cuadro de texto.

Lo siguiente que debes hacer es vincular ambos cuadros en Microsoft Word. Para ello, mantén seleccionado el primero y, desde la ficha superior Formato, pulsa en el icono Crear vínculo. El puntero del ratón tomará ahora la forma de una pequeña jarra y tú lo único que debes haces es click sobre el cuadro de texto que quieres vincular con el anterior. No olvides que podrás crear más vínculos a otros cuadros de texto que podrás ir añadiendo luego.

Pincha ahora en el interior del primer cuadro de texto y teclea su contenido. A medida que se va rellenando el primer cuadro, el texto se extenderá de manera automática al siguiente cuadro vinculado.

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Por otro lado, si en un momento determinado quieres descinvular dos cuadros, sólo tendras que pincha en el primero y pulsar en el icono Romper vínculo.

Ahora ya que ya sabes cómo crear cuadros de texto vinculados en Word, te invitamos a probar otros tutoriales en vídeo de Excel como  crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

Pero, ¿es posible también copiar de este modo el formato de columnas completas? Por ejemplo, la anchura de una determinada columna.

Sí que lo es. Para ello, comienza modificando el ancho de una columna. Debes hacerlo arrastrando desde la parte derecha de su encabezado.

Ahora vas a copiar el ancho de esa primera columna en la nombrada como C. Para ello, pincha justo en su encabezado de la primera (de la columna A) y luego en el icono que te permite copiar formatos (el que esá justo debajo del icono Copiar).

Continúa con un click en el encabezado de la columna que desees que tome el ancho que acabas de copiar. Nada más pinchar en él, la columna C quedará con la misma anchura que la A. 

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Además de esto, existe una alternativa a la hora de copiar el formato de columnas en Excel. Igual que antes, debes seleccionar la columna cuya anchura deseas copia y presionar entonces Ctrl+C.

Luego, tras seleccionar la columna o columnas a las que deseas pegar ese formato, tendrás que hacer click en el botón Pegar y luego en Pegado especial. Obtendrás así un cuadro de diálogo que te permitirá escoger la opción Ancho de columnas, para pegar únicamente esta característica de la columna (o columnas) previamente seleccionada.

Si os ha gustado este  tutorial en vídeo de Excel, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

Es importante saber que, desde la versión 2013 de Excel no es posible guardar la organización de las ventanas como un área de trabajo, ya que este comando no está disponible. Sin embargo, si tienes ficheros de área de trabajo ya creados en una versión anterior, sí que podrás abrirlos desde Excel 2013.

Para crear un área de trabajo en Excel, abre primero varios libros a la vez. Luego, tendrás que organizarlos en pantalla para ver el contenido de cada uno de ellos. Para lograrlo, accede a la ficha Vista y, seguidamente, pulsa en el icono Organizar todo.

Lo que obtendrás entonces será un cuadro de diálogo que te pregunta por el tipo de ordenación que deseas darle a aquellas ventanas que tienes abiertas en Excel: mosaico, horizontal, vertical o cascada.

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Para archivar los libros de trabajo en Excel con esa misma disposición que estás viendo en pantalla, haz click en Archivo y en Guardar área de trabajo. Introduce entonces un nombre para ese área y escoge su ubicación. Cuando termines, pulsa el botón Guardar y cierra todos los libros que forman el área de trabajo, uno a uno, del modo habitual. 

Más tarde, para abrir el área de trabajo, hazlo del modo habitual (como si fuese un archivo normal), pero ten encuenta que tendrás que localizar un archivo de tipo "Área de trabajo", cuya extensión es .xlw. En un instante, tendrás ante ti los dos libros de antes, organizados tal y como los dejaste al guardarlos como un área de trabajo.

Ahora que ya sabes cómo crear y gestionar áreas de trabajo en Excel, si te ha resultado interesante este tutorial de cómo rastrear y analizar fórmulas en Excel, te animamos a que sigas aprendiendo más cosas sobre Excel con nosotros.

Por ejemplo, quizá te resulte útil este otro tutorial en vídeo de Excel en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este otro en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

¿Quieres bsaer cómo? Hoy en nuestro tutorial de ofimática en vídeo te mostramos cómo repetir el encabezado de una tabla de Word. De este modo, evitarás tener que escribir ese encabezado varias veces.

El proceso a seguir es muy sencillo, lo único que debes hacer es insertar la tabla en el documento e incluir en ella el encabezado (en la primera fila). 

A continuación, selecciona la fila completa y, en la cinta de opciones de la parte superior, elige la ficha Presentación. Encontrarás allí la opción Repetir filas de título. Pulsa en ella para que, a partir de ese momento, se repita esa fila de manera automática en cada página.

Para comprobarlo, lo único que tienes que hacer es añadir más filas a esa misma tabla, cuando tengas las suficientes como para pasar a una página nueva, podrás ver como su encabezado aparece también escrito en esa segunda página del documento (en la tabla).

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Haz también la prueba con varias filas (por ejemplo dos) de la parte superior de la tabla. Lo único que debes hacer es seleccionar completamente esas dos filas y pulsar de nuevo en la opción Repetir filas de título. Esta vez serán esas dos filas las que se repetirán en cada página del documento. Ahora, ya sabes cómo repetir el encabezado de una tabla de Word

También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

Además, cada término de la fórmula de Excel (la referencia a las celdas) y la celda en cuestión se mostrarán con la misma tonalidad, para que así sea más fácil identificarlas.

Pero, además de esta técnica, si en Excel accedes a la ficha Fórmulas y pulsas en el botón Mostrar fórmulas, comprobarás que de manera automática se muestra en la hoja de cálculo la sintáxis de todas las funciones que haya en ella. Después, un nuevo click en ese mismo botón las ocultará.

Alternativamente, también tienes la posibilidad de que Excel identifique cada fórmula y te indique con una flecha aquella celda o celdas que intervienen en ella. Para lograrlo, sólo tienes que seleccionar la celda que contiene la fórmula y pulsar entonces en el botón Rastrear precedentes. Además, si en la función interviene una celda de otra hoja del mismo libro, se mostrará un pequeño icono indicándolo. Si pulsas en la línea en la que se encuentra ese icono, aparecerá una ventana que te llevará a la otra hoja.

Si te ha resultado interesante este tutorial de cómo rastrear y analizar fórmulas en Excel, te animamos a que sigas aprendiendo más cosas sobre Excel con nosotros. Por ejemplo, quizá te resulte útil este otro tutorial en vídeo de Excel en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este otro en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

Llevar a cabo este proceso es algo muy sencillo, tan sólo debes situar el puntero del ratón en la parte superior de la barra de desplazamiento lateral. Hasta que el puntero del ratón cambie de forma.

En ese momento, lo unico que hay que hacer es pinchar y arrastrar hacia abajo. Para delimitar la zona en la que quedará ajustado el documento.

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Nada más soltar el ratón, aparecerá una barra delimitando cada uno de los apartados. Así pinchando en cada uno de ellos, podrás ver el mismo documento de Word dividido en dos ventanas distintas. Lo que te resultará muy útil en el caso de documentos con muchas páginas.

En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso tan sencillo y a la vez útil que te permite dividir en dos pantallas un documento de Word. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

Luego, entre las opciones del programa (en la cinta de opciones), encontrarás una denominada "Organizar todo", es la que se encargará de organizar automáticamente en pantalla todos los libros de Excel que tengas abiertos. Así, si escoges por ejemplo la opción "Vertical", los libros de las hojas de cálculo abiertos se colocarán uno al lado de otro. 

Luego, sólo tendrás que hacer click en una de las celdas correspondientes a uno de los libros y te situarás en su ventana. De este modo, con un simple click de ratón, podrás ir cambiando entre ellos. También podrás cerrarlos fácilmente, cambiar las dimensiones de sus ventanas o maximizarlas siempre que quieras. Sin duda, una forma muy eficiente de poder manejar varios libros de Excel sin volverte loco.

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Si te ha resultado interesante este tutorial de cómo abrir y gestionar varios libros de Excel a la vez, te animamos a que sigas aprendiendo más cosas sobre Excel con nosotros. Por ejemplo, quizá te resulte útil este otro tutorial en vídeo de Excel en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este otro en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

Sin embargo, existe un modo para llevar a cabo todo esto y poder escribir varias líneas en una celda de Excel. Consiste en combinar la pulsación de la tecla Intro con Alt. De este modo tan sencillo, es decir al presionar Intro+Alt, lograrás incluir nuevas líneas en una misma celda. Repite el proceso cada vez que necesites incorporar más líneas en una celda (pueden ser varias en la misma). Luego, cuando hay concluido la edición en esa celda, lo único que teclas que hacer es pulsar directamente Intro. En ese momento, podrás visualizar todas las líneas que hayas tecleado en lacelda y te situarás directamente en la que esté por debajo de la actual.

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En este tutorial en vídeo de Excel, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso para incluir varias líneas en una misma celda de Excel. También te animamos a seguir con otros tutoriales de ofimática, como este en el que te explicamos cómo crear y utilizar las listas personalizadas, crear series numéricas en Excel, o cómo validar los datos en celdas en esta misma hoja de cálculo.

Una de las utilidades del formato condicional de Excel es que ayuda a identificar rápidamente, de un sólo vistazo, determinados valores. Así, en el ejemplo que podrás visualizar en nuestro tutorial vídeo de Excel, los valores negativos quedarán rodeados automáticamente con un borde, mientras que los positivos aparecerán nada más escribirlos en negrita. Esto hace que nada más verlos, los identifiquemos con el criterio que nosotros hemos indicado en el condicional.

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En este tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Excel, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso de creación de formatos condicionales con valores numéricos en Excel, todo ello desde las opciones que esta hoja de cálculo pone a tu disposición. También te animamos a seguir con otros tutoriales de ofimática, como este en el que te explicamos cómo crear y utilizar las listas personalizadas, crear series numéricas en Excel, o cómo validar los datos en celdas en esta misma hoja de cálculo.

Microsoft Excel incluye la herramienta denominada Rellenar, desde la que es posible llevar a cabo la creación de este tipo de series. Sin embargo, si quieres hacerlo aún más rápido, puedes recurrir directamente a las posibilidades que te brinda la habitual acción de pinchar y arrastrar con el ratón.

Para ello, como puedes ver en el tutorial en vídeo de Excel, sólo deberás teclear primero (en dos celdas consecutivas) los dos primeros valores de la serie (por ejemplo, los números 1 y 2), para luego seleccionarlos y arrastrar desde el cuadro de su esquina inferior derecha. Al hacerlo, Excel comprueba el incremento que hay entre esos dos valores (en este caso 1) y rellenará de manera automática una serie, cuyos elementos ser irán incrementando correlativamente de uno en uno. ¿Fácil verdad?

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En este tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Excel, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso de creación de series, todo ello pinchando y arrastrando directamente con el ratón. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Excel, como este en el que te explicamos cómo crear y utilizar las listas personalizadas o cómo validar los datos en celdas en esta misma hoja de cálculo.

En cualquiera de ellas, puedes utilizar algunas de las funciones matemáticas que el programa incorpora. Este es el caso de En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo estos dos procesos que te permiten realizar cálculos numéricos con fórmulas matemáticas en una tabla de Word. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o cómo utilizar marcadores de página en este mismo procesador de texto.la suma, el producto o el cálculo de valores máximos o mínimos.

Pero además, al igual que ocurre en Excel, también existe la posibilidad de realizar cálculos numéricos directos entre las celdas de las tablas, haciendo referencia a cada una de ellas. Todo ello de una manera muy similar a como se lleva a cabo en Excel. Es decir, nombrando cada columna con una letra (A, B, C...) y a cada fila por un número (1, 2, 3...).

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En cualquier caso, siempre debes tener en cuenta que las posibilidades que plantea Word para este tipo de acciones son mucho más reducidas que las que te propone Excel, pero te pueden venir muy bien en un momento dado. Así que siempre te vendrá muy bien conocerlas.

Por otra lado, otra necesidad que puede surgir en un momento dado, sobre todo en el caso de documentos largos, es la de acceder a un una posición concreta de un documento, que no tiene por qué ser la última en el que te situaste. Por ejemplo, quizá necesites abrir el documento en un párrafo determinado o justo detrás de una palabra concreta. Para lograr esto, puedes recurrir al uso creación de marcadores de página. De este modo, podrás darle nombre a la ubicación del documento que tú elijas (por ejemplo, una palabra, una frase, un párrafo...) y luego tendras la posibilidad de situarte en ella rápidamente, con unos pocos clicks de ratón.

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En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo estos dos procesos que te permiten situarte en la posición que tú indiques en un documento mediante el uso de los marcarcadores página. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto. 

Una vez sepas cómo funciona esta herramienta, podrás incorporala entre las tuyas habituales, como un método cómodo, fácil y eficaz de asegurarte de que un rango determinado sólo admitirá los valores que tú decidas. Te mostramos en nuestro tutorial en vídeo cómo validar los datos de celda en Excel.

Así, por ejemplo, con su ayuda es posible establecer que, en unas celdas concretas, únicamente se puedan introducir datos de tipo texto o fechas, incluso, podrás limitar aún más el rango numérico válida para que, por ejemplo, sólo se acepten cifras numéricas mayores de 1.000.

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En cualquier caso, todas estas funciones se pueden ampliar también con criterios más complejos, siempre mediante el empleo de fórmulas y funciones personalizadas, que permitan obtener resultados mucho más elaborados. Ademas, si más tarde no necesitas ya unos determinados criterios, siempre podrás elimininarlos, para que en esas mismas celdas se pueda introducir cualquier datos, sin limitación alguna. De ese modo, eliminarás la validación de datos que habías establecido previamente.

Ahora que ya sabes cómo validar los datos de celda te animamos a seguir con otros tutoriales de Excel, como la forma de crear formatos de celda personalizados, cómo crear listas personalizas o la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel.

Para poder personalizar los formatos de celda, Microsoft Excel incluye entre los predetermiandos una categoría que te permite la creación de este tipo de formatos, ya sea modificando los existentes o incluso creando otros nuevos a tu antojo. En este tutorial en vídeo de Excel concreto, vamos a crear un nuevo formato que se encargará de añadir automáticamente el texto "cm" al final del contenido de las celdas que tú escojas.

Este contenido, deberá tratarse de datos numéricos y el símbolo "cm" hará referencia a la unidad de medida "centímetros". De este modo, tú sólo tendrás que teclear valores numéricos en unas celdas concretas y se añadirá esa unidda de medida de forma inmediata. 

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Si te ha resultado interesante este tutorial, te animamos a que sigas aprendiendo más cosas sobre Excel con nosotros. Por ejemplo, quizá te resulte útil este otro tutorial de Excel en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este otro en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos.

De manera que, si te has tomado mucho tiempo en diseñar el aspecto de un gráfico y deseas aplicarlo a otro, puede resultarte muy laborioso tener que volver a escoger todas esas características, una a una. 

Sin embargo, el programa te ofrece también la posibilidad de copiarlas todas y pegarlas directamente al segundo gráfico, con unos simples clicks de ratón. Te contamos cómo copiar el formato de un gráfico en Excel.

Cómo puedes ver en nuestro tutorial en vídeo de Excel, Para llevar a cabo esta técnica, lo primero que debes hacer es seleccionar, con un simple click de raón, el gráfico que tiene el formato que quieres aplicar a otro. De este modo quedará seleccionado. Luego, una sencilla combinación de teclas te permitirá copiarlo.

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A continuación, el truco consite en acceder al gráfico destino. Es decir, aquel en el que pegarás todos esos formatos que acabas de copiar. Luego, unos simples click de ratón te permitirán pegar en este segundo gráfico todos esos estilos que has copiado previamente.

Así, de manera automática y en un instante, el segundo grafico mostrará un aspecto muy similar al primero (aunque mantiene sus valores originales). Cómo verás, habrá heredado todos los formatos del primero. Y lo mejor es que lo has conseguido fácilmente, con unos simples clicks de ratón.

Y ahora que ya sabes cómo copiar el formato de un gráfico en Excel, te animamos a que sigas aprendiendo más trucos de Excel con nosotros. Por ejemplo, este en el que te enseñamos cómo crear y utilizar gráficos de hoja en Excel.

La propia función de listas numeradas que Word incluye esta posibilidad de combinar texto con la numeración automática. Es decir, no debes recurrir a un proceso complejo, únicamente tendrás que configurar de la manera adecuada la opción de listas que ya existe en Microsoft Word. 

Cómo crear y utilizar las listas personalizadas en Excel

Para llevar a cabo esta posibilidad, deberás situarte en un párrafo nuevo, justo en la zona donde quieres que aparezca la lista. A continuación, desde la cinta de opciones podrás seleccionar la herramientas correspondiente a la numeración automática, para después configurar la tuya propia, personalizada, con el tipo de numeración que tú indiques y con el texto fijo (que se repetirá en toda la lista) que tú prefieras. 

En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Word, podrás ver cómo puedes crear una lista de numeración automática combinada con texto en Word, y si todavía te quedan dudas, puedes seguir todo el práctico explicado, paso a paso, aquí.

Esta última, como hemos dicho, es una hoja especial, que aparece en una pestaña independiente que solamente puede contener gráficos. Además, resulta muy interesante para visualizar o manejar gráficos complejos o de grandes dimensiones. Te enseñamos, en nuestro tutorial de Excel de hoy, cómo crear estos graficos de hoja.

Crear un gráfico de hoja de este tipo en Excel es muy sencillo, simplemente debes seleccionar el rango de celdas con los datos a partir de los cuales se va a crear el gráfico, y pulsar una vez la tecla F11.

Aprende cómo imprimir sólo el gráfico de una hoja de Excel

El resultado será automático, se creará la nueva pestaña y en ella el nuevo gráfico ocupando toda esta hoja especial.

Además, en la parte superior, la cinta de opciones, sólo contendrá funciones especialmente diseñadas para la edición y personalización de gráficos.

Ahora que ya sabes cómo crear y utlizar gráficos de hoja en Excel, te animamos a que sigas probando nuevas funciones como, por ejemplo, las listas desplegables en Excel.

Te contamos, en este tutorial en vídeo de Excel cómo crear y utilizar listas desplegables.

Como ya te hemos adelantado, para utilizar esta práctica función en la hoja de cálculo, recurrirás a la herramienta de validación de datos de Excel que en ella se incluye. Desde allí, tras seleccionar la celda o rango de celdas en las que quieres incluir una lista, sólo tendrás que introducir los términos que formarán parte de la lista o, si lo prefieres, podrás hacer referencia al rango en el que se encuentran esos términos.

Aquí tienes el tutorial paso a paso

En cualquier caso, el efecto será inmediato: la lista quedará disponible en esas celdas que habías seleccionado y, al situarte en ellas, podrás desplegar la lista correspondiente, para desde allí llevar a cabo tu elección.

En nuestro tutorial en vídeo, verás cómo llevar a cabo todo este proceso para crear y utilizar listas desplegables en Excel, y también verás con claridad cómo se utilizan desde tu hoja de cálculo. Si te interesa también puede echar un vistazo al resto de tutoriales de Excel, como este en el que te enseñamos cómo funcionan las listas personalizadas en Excel.

Este procesador de textos incluye una serie de bordes predefinidos, entre los que puedes elegir para así aplicarlos alrededor de todas las páginas de tu documento. El efecto que lograrás es muy decorativo. Pero, demás, si lo necesitas, tú mismo puedes crear tus propios bordes o marcos, para aplicarlos luego a las páginas de tu documento. Te indicamos que debes hacer para que, el borde que tú indiques, se repita en todas las páginas de tu documento.

Para empezar, vamos a utilizar los bordes que ya incluye el programa en todas o algunas páginas de tu documento. Para ello, abre el documento en cuestión y accede a la ficha Diseño de página. En el apartado Fondo de página de la cinta de opciones, pincha ahora en el icono Bordes de página.

En la nueva ventana, asegúrate de esta en la ficha Borde de página, y despliega la lista de la parte inferior (Arte) para poder escoger uno de los diseño de borde que hay disponibles.

Elige uno y, desde la parte derecha, determina también a qué páginas y secciones concretas se debe aplicar ese estilo de borde.

Por último, pulsa el botón Aceptar y verás el resultado en pantalla.

Localiza una imagen para crear tus propios bordes

A continuación, va a crear tu propio borde o marco. Debes asegurarte de que se trata de uno que tenga un aspecto similar a los que Word ya incluye, así que, para su creación, vas a emplear imágenes tipo Clip Art.  Puedes acceder a ellas desde la ficha Insertar y el icono Imágenes predeterminadas. Luego, introduce estos criterios de búsqueda (también puedes probar con el término 'bordes' y similares). Continúa con un click en el botón Buscar.

En unos instantes obtendrás una amplia variedad de ficheros Clip Art que puedes emplear como marco. Los que más te interesan son los que ya forman un borde completo aplicable a cualquier página.

Sitúa el marco en el lugar adecuado de tu página

Sin embargo, antes de utilizar ningún borde, accede a la ficha Insertar y elige consecutivamente Encabezado y Editar encabezado. Las páginas de tu documento se verán ahora con un aspecto similar a este:

Elige entonces con un click ese marco que quieres utilizar como borde de tus páginas.

La imagen (el borde tipo Clip Art) habrá aparecido en la sección encabezado de tu documento. Aunque todo parece estar muy descolocado, no debes tener ningún problema. Para ponerlo en orden, pulsa primero con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del marco y elige Tamaño y posición, Ajuste del texto y Detrás del texto. Tras pulsar Aceptar, comprueba que ahora puedes pinchar y arrastrar el borde para colocarlo donde prefieras. Ademas, también puedes pinchar y arrastrar desde los tiradores que rodean a la imagen.

De este modo, podrás aplicarle un tamaño y una forma que la ajuste a las dimensiones de la página.

Cuando termines, pulsa en la ficha Herramienta para encabezado y pie de página y en el icono Cerrar encabezado y pie de página, y podrás apreciar el aspecto definitivo del bode de páginas que acabas de crear. Recuerda que cada nueva página que incluyas en tu documento incorporará de manera automática ese mismo borde.

La hoja de cálculo Excel incluye una serie de listas prdeterminadas correspondientes a los meses del año y los días de la semana, dos recursos muy utilizados a la hora de, por ejemplo, organizar tus facturas en Excel.

Para introducir en la hoja de cálculo una de estas listas predeterminadas, sólo deberás introducir uno de sus términos. Por ejemplo, en el caso de los meses del año, basta con que teclees el nombre de uno de ellos. En este caso, el valor a introducir corresponde con el primer mes, pero no tiene que ser así siempre.  

Aquí tienes el tutorial paso a paso

Como puedes ver en nuestro tutorial en vídeo de Excel, lo bueno es que no tienes porqué limitarte a las listas predeterminadas de Excel, puedes crear las tuyas propias. La ventaja de estas listas personalizadas de Excel es que sólo deberás introducir los datos una única vez, ya que luego se rellenarán de forma automática en futuras ocasiones.

Ésto te permite ahorrar mucho tiempo y evitarás tener que ir tecleando, manualmente, cada uno de los elementos que forman estas series.

Para lograr crear texto a partir del fondo de una de tus imágenes, te valdrás de las funciones propias del programa Photoshop, sin necesidad de tener que recurrir a programas externos. Unos simples clicks de ratón serán suficientes, así que comienza abriendo esa imagen que deseas utilizar como fondo. Las más recomendables son aquellas con un patrón que se repita, tipo textura.

Con ella en pantalla, pulsa en el icono correspondiente a la herramienta Máscara de texto horizontal (la que muestra la letra T punteada).

Y, a continuación, haz click en la parte de la imagen de la que quieres ‘tomar’ la textura. Escribe entonces el texto en cuestión.

Y no olvides establecer primero su formato (estilo, tamaño, fuente, etc.) desde la barra de herramientas superior. Además, podrás comprobar que, mientras escribes, pasas al modo ‘máscara’ y el fondo de la imagen se verá en color rojo.

Crea la selección a partir del texto que has escrito

Cuando termines de escribir, desde la caja de herramientas de la parte izquierda, pincha en el icono correspondiente a la selección (aquí puedes verlo en primer lugar). 

Si es necesario, desplaza ahora el texto al lugar adecuado de tu imagen. Podrás ver el texto como una selección.

Presiona entonces las teclas Ctrl+C y, seguidamente, también Ctrl+V. En la ventana de capas, podrás ver que ahora dispones de una segunda capa, la correspondiente a la selección tipo texto.

Además, la selección punteada que aparecía antes alrededor de las letras habrá desaparecido de la tu vista. No te preocupes, haz ahora doble click sobre el icono rectangular correspondiente a esa segunda capa (la denominada Capa 1)

y, en la nueva ventana que aparecerá, pulsa sobre la entrada Sombra parelela. Luego, en la parte derecha, fija todos estos valores que te mostramos en la siguiente imagen y activa también, en esa parte derecha, las casillas Bisel y relieve y Resplandor interior.

Comprueba el resultado final

Para terminar, pulsa una vez el botón OK y podrás ver el resultado en pantalla.

Y, si lo prefieres, podrías también quedarte únicamente con las letras. Para ello, pulsa sobre la capa correspondiente al fondo

y arrástrala hasta el icono de la papelera.

Nada más soltar el ratón, obtendrás el resultado. Como ves, has prescindido del resto del fondo del a imagen, y las letras han tomado una textura personalizada.

Accede a las opciones de configuración

Lo primero que debes hacer es abrir Microsoft Excel y la hoja de cálculo en la que vas a trabajar. La nuestra es una tabla de datos numéricos, cuyo encabezado aparece exactamente en la primera fila. La tabla completa supera la extensión de una sola página impresa.

Ahora, según la versión de Office que tengas, debes proceder de un modo diferente. Por ejemplo, si estás usando una versión previa a Excel 2007, tendrás que acceder a los menús Archivo, Configurar página y activar la ficha Hoja. Si se trata de una versión posterior, accede a la ficha Diseño de página que encontrarás en la cinta de opciones y pulsa entonces en el botón Imprimir títulos. En cualquier caso, lo que verás ahora será una pantalla de configuración.

Indica cuáles son las filas a repetir

Ahora, en el apartado Repetir filas en extremo superior, introduce la referencia a las celdas (filas) que incluyen el encabezado de tu tabla. Puedes llevar a cabo esta acción seleccionando directamente esas celdas. Para ello, pincha primero en el pequeño icono que hay justo a la derecha del apartado anterior (el que muestra una pequeña flecha roja).

  Y, en ese mismo momento, pincha y arrastra entonces en el encabezado de la tabla, para así seleccionarlo (quedará marcada la fila completa).

Una vez realizada la selección en Excel, presiona la tecla Intro y verás cómo ha quedado fijada la referencia a dicha fila ($1:$1). Luego pulsa el botón Aceptar.

Para ver el resultado, presiona la combinación de teclas Ctrl+F2 y accederás a la vista preliminar. En la vista previa de la primera página verás lo mismo que desde la hoja de cálculo. Sin embargo, al pasar a la segunda página, sí que verás que ahora también se repite el encabezado de la tabla.

Si lo necesitas, también puedes incluir como encabezado de tabla varias filas, para que ambas se repitan en todas las páginas. Para ello, en la ventana de configuración, haz referencia a esas filas.

Esas dos filas son las que se repetirán en todas las páginas. Podrás comprobarlo de nuevo en la vista previa y en la impresión.

Al crear un gráfico en Excel, tienes dos posibilidades: crearlo en la misma hoja en la que se encuentran sus datos de origen, o en una hoja de gráfico independiente a estos. Esta última es una hoja especial de Excel que contiene un solo gráfico y que resulta muy interesante para visualizar o manejar gráficos complejos o de grandes dimensiones. En principio, una hoja de este tipo sólo puede albergar un gráfico. Para que pueda tener varios, debes hacer lo siguiente: parte de los gráficos iniciales (en una hoja común).

Luego sitúate en una celda en blanco y presiona la tecla F11. Se creará una hoja de gráficos vacía, sin contenido.

Llévate los gráficos a la hoja 'especial'

Haz click entonces con el botón derecho del ratón sobre el primer gráfico y elige la entrada Mover gráfico… Luego selecciona esa hoja de gráfico que se ha creado en blanco y pulsa Aceptar.

Si accedes ahora a esa hoja , podrás comprobar que incluye el gráfico anterior. Repite el proceso con el resto de gráficos y los tres quedarán así incluidos en la hoja de gráfico. Ve pinchando sobre ellos y utiliza sus tiradores para modificar su tamaño. También puedes arrástralos hasta el lugar adecuado y así organizarlos mejor.

Para lograrlo, lo primero será abrir la hoja de cálculo que quieres utilizar y, a continuación, desde la cinta de opciones superior, utilizar la herramienta adecuada para crear un cuadro de texto en alguna parte de la misma hoja. Esta función de creación de cuadros la encontrarás ubicada en la ficha Insertar.

Una vez hayas creado el cuadro de texto, deberás asegurarte también de que está seleccionado. Para ello, haz click sobre su borde. A continuación, pincha directamente en la barra de fórmulas que hay en la parte superior y teclea el signo igual (=).

Continúa con un click sobre aquella celda cuyo contenido deseas vincular al cuadro de texto (podría ser incluso la celda de otra pestaña de ese libro de trabajo). Ya tienes ambos elementos (cuadro de texto y celda origen) seleccionados. Ahora, por último, presiona la tecla Intro. El resultado podrás apreciarlo directamente ya en el cuadro. Es decir, verás que ahora su contenido coincide con lo que hay escrito en la celda que has seleccionado antes. Además, si cambiar el contenido de esta celda, lo hará también de manera automática el contenido del cuadro de texto. Obviamente, ambos elementos han quedado perfectamente vinculados.

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Si te ha gustado este tutorial en vídeo de Excel, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos.

Desde tu dispositivo móvil Andriod, accede al Play Store y descarga e instala la aplicación Hangar.

En principio, para utilizarla, no deberías hacer nada más. Desde este momento, cuando empieces a usar las apps que tienes instalas en tu dispositivo, se irá creando una lista de las más utilizadas en el área de notificaciones superior. Para visualizar esta zona, arrastra ese área desde arriba hacia la parte inferior, y podrás ver así esa lista. Si quieres acceder entonces a una de esas apps, lo único que debes hacer es tocar sobre su icono.

Fija y quita las apps que tú quieras de la barra de Hangar

Por otro lado, la app Hangar te da también la posibilidad de configurar algunos de sus aspectos. Para ello, pulsa directamente sobre su icono desde la pantalla Inicio.

Así, desde la ficha Apps, puedes ver la lista de aplicaciones más usadas desde tu dispositivo móvil Android.

Y, si pulsas sobre una de ellas, podrás por ejemplo fijarla para siempre en el área de notificaciones. Para lograrlo, sólo tendrás que escoger la entrada Anclar app del menú contetual. Al contrario, también puedes lograr que un app determinada nunca aparezca en ese mismo área. Lograrlo, sólo será cuestión de pulsar en la entrada Lista negra.

Otras opciones de configuración

Otro ejemplo de configuración de la aplicación Hangar lo encontrarás en la ficha Apariencia. Desde ella, y entre otras cosas, podrás por ejemplo determinar el número de iconos que aparecerán en la barra de notificaciones de la aplicación, o si esos iconos deben aparecer repartidos en una segunda línea.

En este último caso, tras llevar a caba la configuración, el área de notificaciones correspondiente a la app Hangar mostrará esta apariencia:

Casi todas las nuevas aplicaciones que instalas añaden también un nuevo icono de acceso en el escritorio de tu Android. Sin embargo, quizá no te guste este comportamiento predeterminado del sistema, y prefieras ser tú mismo quien cree luego los accesos directos que crea oportuno. En este caso, lo único que debes hacer, para mantener esta pantalla de inicio despejada, es configurar la app Google Play para que no incluya de manera automática estos iconos.

Para ello, accede a esta app presionando directamente sobre su icono.

Cuando se muestre su pantalla inicial, pulsa entonces en el icono de configuración que encontrarás en la esquina superior izquierda (el que muestra tres líneas horizontales).

Configura la creación de los nuevos iconos al instalar nueva apps

Se mostrará ahora un menú lateral en la pantalla de la app Play Store. En él, escoge la entrada Ajustes y, a continuación, se mostrará una nueva pantalla en la que deberás desactivar la entrada Añadir icono a pantalla de inicio.

Una vez desactivada la casilla, puedes salir de la app Play Store. Comprueba que ahora, cada vez que instalares una app nuevo, no se añadirá también de manera automática su icono en la pantalla inicio de tu dispositivo Android.

Si habitualmente visitas páginas web que necesitas, además, recargar para tener sus datos actualizados, te puede resultar muy pesado el tener que estar pendiente de presionar la tecla F5 o el botón de actualización de Google Chrome. Este último es el que muestra una flecha curva, que aparece justo a la izquiera de la barra de direcciones del navegador.

En estos casos, puedes optar por una cómoda solución que consiste en instalar en el navegador Google Chrome la extensión Easy Auto Refresh. Ella se encargará de actualizar la página web cada cierto intervalo de tiempo, el que tú indiques.

Para lograrlo, lo primero que debes hacer es acceder, desde Google Chrome, a su página oficial, para desde ella poder obtener cualquiera de las extensiones que allí hay disponibles. Una vez en ella, introduce el término de búsqueda correspondiente al nombre de la extensión Easy Auto Refresh y pulsa Intro.

Easy Auto Refresh

Pulsa entonces sobre el botón Gratis de la parte derecha y, a continuación, en Añadir. En pocos segundos, sabrás que la extensión está ya instalada y preparada para que la utilices.

Activa la actualización de una página y configura el intervalo de timepo

A partir de este momento, cuando estés en una determinada página web y desees configurar el intervalo de tiempo con el que se actualizará, sólo deberás pinchar en el icono correspondiente a la extensión que acabas de instalar, que se encuentra situado en la parte derecha de la barra de direcciones. Se trata de uno con dos pequeñas flechas curvas.

Aparecerá entonces una ventana que te permite determinar el intervalo de tiempo (en segundos) de actualización de dicha página web.

Como ves, por defecto son 10 segundos, pero puedes cambiar este tiempo según tus necesidades.

Después, para comenzar con la ‘auto actualización’ de la página, pulsa el botón Start. El icono que representa a la extensión cambiará a un color verde, para indicar que está activo y que va a comenzar la cuenta atrás.

Cuando sólo queden 10 segundos, podrás ver en ese mismo icono la cuenta atrás, es decir, verás indicados los segundos que quedan para llegar a completar el intervalo de tiempo fijado. Cuando llegue ese momento, la página se recargará de manera automática.

Dejar de actualizar una página concreta

Por otro lado, cuando quieras que esa página deje de actualizarse de forma automática, lo único que tendrás que hacer es volver a pinchar en el icono superior, el de las dos flechas verdes.

Seguidamente, pulsa esta vez el botón Stop.

Esa página web en concreto dejará de actualizarse entonces automáticamente. Ten en cuenta que tendrás que repetir este mismo proceso para el resto de páginas web que necesites que se actualicen de manera automática.

Microsoft Word es un procesador de textos cuya función principal es la gestión y edición de este tipo de datos. Sin embargo, también incluye herramientas enfocadas al manejo de datos numéricos. Quizá conozcas sus habilidades en este ámbito al trabajar con tablas pero, también existe una función menos utilizada que te servirá para llevar a cabo rápidamente sencillas operaciones matemáticas que, aunque con limitaciones, te puede resultar útil en alguna ocasión. Te vamos a enseñar a realizar cálculos numéricos en cualquier documento de Word.

Lo primero que debes hacer es colocar en la cinta de opciones de Word la herramienta que permitirá llevar a cabo los cálculos. Por defecto, su icono no aparece situado aquí, así que primero deberás pinchar en la pestaña Archivo y luego en Opciones y Personalizar cinta de opciones.

Desde la nueva ventana, selecciona la ficha y el grupo en el que deseas situar el icono que representa a esa  ‘calculadora’  y haz click en Nuevo grupo. En este caso, en la ficha Edición.

Continúa con un click en Cambiar nombre y teclea entonces una denominación para el nuevo grupo, por ejemplo Calcular. Pulsa el botón Aceptar.

Despliega ahora la lista de la izquierda y escoge el valor Todos los comandos. Así, desde la parate inferior, podrás elegir la entrada Herramientas Calcular. Pulsa sobre Agregar.

Por último, sin dejar de seleccionar en la parte derecha el nuevo grupo  pulsa Cambiar nombre.

Luego selecciona un nuevo icono para representarlo (en este caso el de una pequeña calculadora) y continúa con clicks en Aceptar y Aceptar.

Como una calculadora sencilla

Para empezar con los cálculos matemáticos en un documento de Word, utilizarás un ejemplo sencillo. Así que, desde cualquier documento de este prosador de textos, teclea una fórmula con una sintaxis estándar. 


Selecciona luego eso que has escrito  y haz click en el botón correspondiente a la herramienta de cálculo, que ahora se encuentra disponible en la ficha Inicio.

Sitúate entonces justo donde quieres obtener el resultado (también hemos añadido el signo igual)  y presiona las teclas Ctrl+V.

El resultado aparecerá de inmediato.

Cálculos entresacando datos numéricos del texto

Ahora vas a realizar cálculos, pero entresacando los valores numéricos que haya entre el texto. Para poder probarlo, parte de dos líneas similares a estas.

Selecciona después la primera línea, que es la que tiene los valores con los que vas a operar.

Como ves, se ha incluido el signo * para que el programa entienda que debe llevar a cabo una multiplicación, pero podrías haber empleado cualquier otro signo como +, -, /, % ó ^ (potencia).

Pulsa entonces en el icono de la herramienta de cálculo (el de la calculadora) y sitúate donde quieres obtener el resultado.

De nuevo, tras pulsar las teclas Ctrol+V, lo obtendrás el resultado de la operación matemática en el propio documento, justo donde tenías situado el ratón.

Ten en cuenta que, si no incluyes ningún símbolo matemático en el texto, Word lleva a cabo siempre una suma cuando varias cifras están separadas por letras o espacios en blanco. Por ejemplo, con este texto 

se sumarían todas las cifras de la primera línea. Aquí tienes el resultado.