Sí, existe una manera de activar DeepSeek sin conexión en estos sistemas operativos, de una manera incluso más sencilla que en Microsoft Copilot, Google Gemini y otras IAs similares. Eso sí, aunque haciendo uso de un par de programas que adaptan el funcionamiento a esta modalidad.

Lo único que debes considerar antes de realizar esta opción es que, evidentemente, no es posible hacer búsquedas en Internet, lo cual limita algunas funcionalidades. Sin embargo, el DeepSeek 8B servirá para varias actividades en este estado y será el que podrás utilizar sin necesidad de Internet.

• Cómo usar DeepSeek sin conexión con Ollama
• Aprende a instalar DeepSeek local en tu ordenador con LM Studio

Cómo usar DeepSeek sin conexión con Ollama

Ollama es una herramienta muy útil para modelos de inteligencia artificial offline, aunque requiere de uso de comandos. Puedes descargarlo desde su página oficial, pulsando en el botón Download y seleccionando la versión dependiendo de tu sistema operativo.

Una vez que obtengas el instalador .exe, ejecútalo y haz clic en el botón de Install. El proceso puede tardar unos minutos, pero cuando finalice, se cerrará automáticamente y ya estará listo para usar.

La cuestión es que no es una app común y corriente, ya que tendrás que ejecutar el Símbolo del Sistema para continuar con el proceso. Pues bien, escribe “cmd” en el buscador de Windows o Command en macOS para abrirlo.

Aquí tienes que hacer el uso de dos códigos. El primero es “ollama pull deepseek-r1:8b” que descarga el paquete que pasa de DeepSeek R1 a la versión DeepSeek 8B.

Es de suma importancia que no apagues el equipo, pues la duración dependerá de la velocidad de tu Internet y pesa aproximadamente 5 GB.

Ahora, para realizar la ejecución, es necesario que uses “ollama run deepseek-r1:8b”. De esta manera, se abrirá correctamente la aplicación.

Tras hacer lo anterior, en la zona de comandos te aparecerá un Input que dice Send a Message, donde puedes comenzar a preguntarle cosas a DeepSeek tal y como lo haces desde su página oficial.

Si bien en un principio te responde en inglés cuando hablas español, lo traducirá al detectar tu idioma. Con el código “/?” se despliegan los posibles comandos que puedes emplear en este modo.

No te preocupes si repite información o ves la etiqueta , ya que eso es solo la muestra de cómo procesa los datos la IA. Después de cerrar ese apartado con , está la respuesta correspondiente a tu prompt.

Al terminar la conversación, lo que debes hacer es usar “/bye” para cerrar Ollama y establecer de nuevo el Símbolo del Sistema.

Aprende a instalar DeepSeek local en tu ordenador con LM Studio

LM Studio es como una alternativa a Ollama que también permite utilizar modelos IA en tu PC sin Internet, pero con una interfaz gráfica más intuitiva y detallada.

En este caso, el proceso es sencillo porque no requieres del uso de los comandos en consola. Para comenzar, ve a la página oficial y descarga la versión adecuada del programa con respecto a tu SO. 

Ejecuta el instalador y sigue los pasos Solo Para Mí>Siguiente>Instalar>Terminar. Continuamente, ejecuta LM Studio y usa el buscador de modelos Select a Load to Model para escribir “DeepSeek”.

Tienes que descargar la versión 8B o una inferior a esta para que pueda funcionar. Haz clic en el botón Download cuando te decidas. Espera a que finalice la descarga correspondiente de un poco más de 4 GB.

Ahora, en la barra lateral izquierda tienes que seleccionar la opción de icono de carpeta roja para entrar a My Models. Haz clic sobre el modelo que has descargado y en la ventana emergente, pulsa el botón de Load Model.

Al hacer esto, DeepSeek cargará y lo podrás utilizar con una interfaz mucho más cómoda y parecida a la versión web. Pregúntale lo que quieras y te responderá de inmediato. 

Cabe destacar que, para ambos casos, la rapidez de respuesta dependerá de las especificaciones de tu PC, por lo que si tiene más capacidad, la velocidad será mayor y estable.

Gracias a estos dos métodos, seguro que podrás aprovechar al máximo la tecnología que traído  Liang Wenfeng, el CEO de DeepSeek. Esta es una buena estrategia para usarla cuando no tienes Internet y necesitas estudiar o trabajar en cualquier lugar.

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Es una forma muy clara para ayudarnos, por lo es de ese tipo de opciones que pueden convertirse en primordiales una vez las hemos probado, ya que es una manera muy eficaz de analizar muchos datos.

Si crees que este mapa de calor te puede ayudar en tu trabajo, nosotros te vamos a contar como lo puedes conseguir en Excel, el programa por excelencia para englobar datos.

Verás como es más sencillo de lo que en un momento dado te has imaginado.

Crear un mapa de calor con formato condicional en Excel

Podemos crear un mapa de calor usando la función de Formato condicional.

Lo mejor de este tipo de mapa es que si en un momento dado necesitamos cambiar los datos, el propio mapa se modificará en consecuencia.

La forma de realizarlo es la siguiente:

• Seleccionamos los datos que deseamos incluir en el mapa de calor.
• Abrimos la pestaña Inicio.
• Vamos a Formato condicional y después a Escalas de color.
• Elijamos una de las opciones que se nos muestran, pudiendo probar varias pasando el ratón sobre ellas. Veremos como Excel mostrará una vista previa de cómo cada mapa de calor.

Agregar reglas al mapa de calor

Si queremos darle un toque más profesional a nuestra hoja de cálculo, vamos a tener que agregar reglas al mapa de calor que hemos confeccionado.

De esta manera tendrá que cumplir algunas modificaciones que le vayamos haciendo y así será más parecida a lo que nosotros esperábamos.

• Volvemos a Formato condicional y después a Escalas de color.
• Seleccionamos Administrar reglas y luego en Nueva regla.
• Vamos a poder elegir una nueva regla de la lista Seleccionar un tipo de regla.
• Por ejemplo, seleccionaremos la opción Dar formato a todas las celdas según sus valores.
• Ahora en Estilo de formato, abrimos el desplegable y elegimos Escala de 3 colores. 
• En ese momento podemos editar los ajustes Mínimo, Punto medio y Máximo. Incluso se pueden cambiar los colores para que el mapa sea más fácil de entender. 
• Cuando hayamos terminado solo queda hacer clic en Aceptar.

Mapa de calor a la tabla dinámica de Excel

Una tabla dinámica es aquella que tiene una parte interactiva en los datos. Estas tablas nos permiten ver los mismos datos desde diferentes perspectivas. En las tablas dinámicas, puede jugar con sus datos de diferentes maneras.

La forma de crear una tabla dinámica es sumamente sencilla:

• Abrimos la hoja de cálculo de Excel que deseamos analizar.
• Debemos asegurarnos de que sus datos no tengan filas o columnas vacías y que solo tengan un encabezado de fila.
• Seleccionamos las celdas desde las que desea crear una tabla dinámica resaltando sus datos.
• Ahora damos en Insertar en el menú y luego Tabla dinámica.
• Pulsamos en De una Tabla/Rango.
• En la ventana emergente, nos aseguramos de que la Tabla/Rango sea correcta.
• A continuación, seleccionamos dónde queremos colocar el informe de tabla dinámica.
• Seleccionamos Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en una Hoja de cálculo existente.
• Si elegimos la hoja de cálculo existente, ponemos la ubicación en la que deseamos que aparezca la tabla dinámica.
• Solo queda pulsar en Aceptar.

Pues bien, a este tipo de tablas también se les puede agregar un mapa de calor, aunque si lo hacemos como en el caso anterior, es posible que Excel no aplique las reglas de formato condicional a los nuevos datos que vayamos introduciendo.

La forma de realizarlo es la siguiente:

• Seleccionamos las celdas que contienen datos relevantes.
• Vamos a Formato condicional > Escalas de color y elija una de las opciones disponibles.
• Mantenemos seleccionadas las celdas.
• Abrimos otra vez el menú Formato condicional y hacemos clic en Administrar reglas. Excel mostrará la ventana Administrador de reglas de formato condicional.
• Hacemos clic en el botón Editar regla, vemos que todo esté correcto y Aceptar.

Visualizar el mapa sin ningún número

Si lo que queremos es visualizar el mapa de calor, pero sin que haya ningún número de por medio, es decir, solo viendo los colores que marca Excel, también podemos hacerlo.

Se hace de la siguiente forma:

• Abrimos la pestaña Inicio, seleccionamos las celdas y vamos a Formato.
• Luego entramos en Formato de celdas.
• En el menú Categoría, seleccionamos la opción Personalizado.
• Después escribimos ;;; (tres puntos y coma) y haga clic en Aceptar.
• Veremos cómo se han borrado los números.

Ahora ya conoces cómo funcionan los mapas de calor en Excel, por lo que puedes aprovecharlos para hacer más visual tus documentos.

Si te ha parecido útil nos los puedes contar en nuestras redes sociales, puesto que nos encanta saber tus opiniones.

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Pero no todo lo que rodea a Word es bueno o positivo (pese a sus muchos pros). No existe una versión gratuita y solo funciona en un número muy limitado de sistemas operativos. Además, muchos piensan que es demasiado complicado para las necesidades actuales: editar un documento. 

Aunque el MicrosoftWord tiene fans, algunas personas prefieren utilizar otros programas con capacidades similares. Si buscas editores de texto que funcionen en varios sistemas operativos y no quieres pagar por usar una herramienta de edición de texto, nosotros te ayudamos.

Estos son los cinco editores de texto gratuitos que hemos elegido para que olvides a Microsoft Word de una vez por todas. Seguro que conoces a más de uno:

1º Google Docs

Google Docs es un potente procesador de textos y una de las alternativas más conocidas a Microsoft Word. Es un reflejo de Microsoft Word en términos de funcionalidad. Permite a los usuarios crear archivos y compartirlos en varios formatos.

Lo bueno es que las herramientas de Google Docs pueden ampliarse utilizando diferentes complementos. Aunque Docs es un editor de texto basado en la web, te permite trabajar en documentos sin conexión. 

Puedes seguir editando tus documentos incluso sin conexión a Internet. Al ser un servicio de intercambio de archivos, Google Docs es excelente para la colaboración en tiempo real. Ofrece integración con G Suite y es compatible con múltiples formatos de archivo, incluido el PDF.

2º LibreOffice Writer

Apodado el procesador de textos todoterreno y gratuito, LibreOffice es una de las alternativas más impresionantes a Microsoft Word. Es compatible con los sistemas operativos Linux, macOS y Windows.

LibreOffice Writer se considera una versión análoga de MS Word repleta de funciones y viene con todas las herramientas que necesitas para la edición de texto. El editor de texto está disponible en dos versiones, y ambas cuentan con plantillas y asistentes para crear todo tipo de documentos. 

También es compatible con diferentes formatos de archivo y permite exportar documentos a PDF sin necesidad de software adicional. Así que si buscas un editor de texto que sustituya a Microsoft Word, no te equivocarás con LibreOffice.

3º WPS Office Free Writer

Cualquiera que haya utilizado las nuevas versiones de Microsoft Word, pero no le haya gustado la complejidad, debería considerar el cambio a WPS Office Writer. El editor de texto gratuito se ve y funciona casi como Microsoft Word e incluso cuenta con su equivalente de OneDrive (1 TB en la nube).

WPS Office Free Writer viene con plantillas para ayudarte a crear múltiples tareas de documentos. Es compatible con la mayoría de los formatos de archivos de texto, incluidas las versiones actuales de MS Word. La versión gratuita de WPS Office Writer trae un poco de publicidad.

4º FocusWriter

Esta alternativa a MS Word se considera el editor de texto ideal para los borradores rápidos, gracias a la relativa facilidad para dar formato a los documentos. Es compatible con los sistemas operativos Linux, macOS y Windows.

Es excelente para aquellos que quieren escribir una o dos páginas sin preocuparse por el formato. FocusWriter cuenta con un conjunto de herramientas inteligentes diseñadas para optimizar la productividad. Como su nombre indica, el editor de texto bloquea todas las distracciones.

5º AbiWord

Esta alternativa a Microsoft Word tiene funciones que te ayudarán a crear documentos en múltiples formatos y a colaborar con tu equipo en tiempo real.

Con este editor de texto, puedes crear documentos y tablas, incrustar gráficos y mucho más. También cuenta con una herramienta integrada de combinación de correspondencia que te permite rellenar los campos del correo electrónico automáticamente. 

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Por este motivo, en Microsoft decidieron crear una suscripción gratuita que permite a los usuarios más básicos usar los principales programas, sacando de un aprieto a todos aquellos que necesitan las herramientas pese a no tener el dinero para pagarlas.

Si bien tenemos un montón de guías de cómo sacarle el máximo provecho a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, no habíamos hecho hasta ahora ninguno sobre: cómo usar gratuitamente estos programas.

Lo mejor es que el truco es legal, no os va a meter en ningún lío ni consiste en estar cambiando de cuenta cada semana en Windows. Este método está desarrollado pro Microsoft para todos aquellos que no pueden pagar una suscripción, sin trampa ni cartón.

Microsoft quiere que uses gratis el paquete Office

Desde que Microsoft cambió el concepto de su negocio, pasando de programas de pago único a suscripciones mensuales/anuales, la compañía ha ido remodelando muchos de sus pilares sagrados.

Y si antes pagar por el Office era innegociable, ahora podemos usar el Word, Excel y PowerPoint sin soltar un euro. Formas en las que podemos usar los principales programas de la compañía sin pagar:

• Desde la web oficial de Microsoft Office, donde podemos seleccionar la opción "suscribirnos a la versión gratuita de la herramienta". Una vez pinchamos nos pide que pongamos nuestra cuenta y nos dan acceso a una versión recortada de los programas.
• Usando la suscripción de prueba de todo un mes del Office 365, en el cual tenemos acceso total a todos los programas durante un mes, lo que puede sacarte de cualquier aprieto o necesidad en un caso puntual y, de paso, utilizarlo durante todo un mes.

Con estos dos métodos, cualquier persona que tenga la necesidad de editar un texto en Word, hacer una factura en Excel o crear una presentación en PowerPoint, no tendrá problemas ni excusas. No dudes y prueba ya el Office.

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Nosotros queremos ponerle remedio a esto y por ello lo que hemos decidido es empezar a buscar las características o funcionalidades ocultas, para así poder sacarlas a la luz y hacer que todo el mundo sea capaz de dominar Microsoft Word. Teniendo esto en cuenta, en las últimas semanas hemos enseñado desde a usar el texto oculto hasta el copy/paste avanzado.

Ahora lo que toca es aprender a crear encuestas básicas en Microsoft Word. Normalmente para hacer esto lo que se emplea es el programa de formularios de Microsoft, pero lo cierto es que no hace falta irse a otro programa para crear una encuesta. Vamos a ver en detalle el proceso y pondremos capturas para ejemplificar lo que hay que hacer.

Lo primero a tener en cuenta es que hay que tener Microsoft Word en el dispositivo en el desees aprender esta característica, lo recomendable es hacerlo desde un ordenador para que así sea mucho más fácil crear las encuestas. Dejando de lado lo básico lo que toca es iniciar Microsoft Word y, antes de crear un nuevo documento, hay que activar las opciones de desarrollo.

Para hacer eso lo que hay que hacer es pulsar sobre el apartado de opciones en la pestaña principal de Microsoft Office, haciendo esto se abriría una nueva ventana de opciones. Esta ventana contendría el apartado que nos interesa que es “Personalizar cinta de opciones” y que al pulsar sobre él veríamos que las opciones de desarrollo están desactivadas.

Al marcar sobre estas opciones lo siguiente que tocaría es darle al botón de aceptar de la parte inferior con el cual se guardaría la configuración. Esto es lo primero que hay que hacer, ahora en un documento en blanco lo que debes crear es un recuadro con el número de opciones que quieras tener en la encuesta.

Teniendo configurada la encuesta ahora solo quedaría añadir los cuadrados donde la gente tenga que marcar para que deje constancia su participación dentro de esta encuesta. En este caso solo habría que ir señalando cada rectángulo de forma manual e ir a la opción de ‘Desarrollador’ y pulsar sobre el icono de casilla que crearía automáticamente un cuadrado.

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Normalmente a la hora de utilizar Google Docs lo que todo el mundo hace es buscar en el navegador, Google Chrome, Firefox o Microsoft Edge, esta aplicación para así empezar a utilizarla. Esto puede estar bien, aunque es mucho mejor tener un marcador dedicado a ir directamente a esta aplicación en lugar de hacer todo este proceso.

Lo que ocurre es que hay una forma de ser todavía más eficientes. Te vamos a enseñar el truco de Google Docs para ser el más rápido al crear un nuevo documento. No necesitas nada más que tener ya creada una cuenta de Google Docs y, para ello, con solo tener una cuenta de Gmail ya estará todo listo.

En el caso de no contar con una cuenta de Gmail lo mejor es que vayas a crearte una y luego vuelvas a este punto para poder continuar con este pequeño y simple truco. Si estás listo, vamos a continuar. Partiendo de tener configurado Google Docs lo único que hay que hacer es abrir el navegador que utilices regularmente y que haya almacenado tus credenciales.

Con el navegador abierto lo que tendrás que hacer es escribir “docs.new” en la barra de navegación. Eso sí, no tienes que poner las comillas. Al escribir esto y luego darle a buscar lo que ocurrirá es que se abrirá directamente un nuevo documento en Google Docs. Sí, es así de fácil este truco y lo cierto es que te ahorra una enorme cantidad de tiempo haciendo clics innecesarios.

Eso sí, la combinación de palabras que te hemos dado no son las únicas que activan esta característica. Y, es que, también funciona a la hora de escribir “doc.new” o “document.new”. Lo que nosotros recomendados utilizar es la más corta que, en este caso, es “doc.new”; aunque si te sientes más cómodo con otra también puedes utilizarla sin problema alguno.

Hasta aquí hemos llegado y, es que, el truco de Google Docs para ser el más rápido al crear un nuevo documento es bastante simple y, de hecho, no hay mucho más que hacer que escribir una combinación de palabras dentro de la barra de navegación para que esto funcione. Esperamos haberte ayudado y mejorado tu experiencia en Google Docs.

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Hoy vamos a ver los motivos por los cuales deberías usar el texto oculto en Word y, por supuesto, cómo utilizar esta característica a la hora de crear documentos. Así que empezamos por lo más básico, ¿qué es el texto oculto en Word? Es básicamente texto que, a la hora de leer, imprimir o enviar, permanece completamente oculto.

Puede parecer que su utilidad es nula, pero esto no es así. El texto oculto cumple una funcionalidad bastante básica y clave en los documentos de Word y, es que, a la hora de imprimir documentos este texto se emplea para poder realizar copias para diferentes audiencias sin necesidad de ir creando plantillas.

Un único documento es el que se necesita para poder crear estas copias ya que solo será necesario ir marcando como texto oculto las palabras, frases, párrafos o elementos que desees que desaparezcan de la vida a la hora de imprimir este documento. Teniendo esto en cuenta es una característica de lo más interesante para cualquier profesor o profesora.

Eso sí, no solo es útil para las personas que tengan esta profesión ya que se puede emplear para, por ejemplo, crear un formato único a un documento y, lógicamente, hacer que este tenga un diseño diferente. Además, también se puede utilizar para lo básico: ocultar información que no quieres que otras personas vean.

Teniendo todo esto en cuenta la forma en la que se emplea esto es mediante la configuración de la fuente a utilizar en el documento. Para ello tienes que abrir un documento, en el apartado de fuente tendrás que hacer clic en el desplegable lateral derecho y, tras esto, lo que tocaría es configurar la fuente para que se oculte.

Utilizar el texto oculto en Word es tan sencillo como marcar la casilla que pone ‘oculto’, haciendo que tras esto todo el texto que escribas quede completamente oculto. Vamos, no tiene pérdida a la hora de utilizarlo. Te dejamos arriba una fotografía en la que puedes ver en detalle la función configurada para empezar a escribir texto oculto en el documento de Word.

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En materia de características y funciones, Microsoft Word es uno de los programas más complejos y completos para la edición de texto. Hemos decidido buscar alguna de estas características ocultas para poder enseñarla y que cualquiera que lea estas líneas aprenda algo nuevo a la hora de utilizar este programa.

Lo que hemos encontrado es muy llamativo y, es que, Microsoft Word tiene un portapapeles de lo más completo. Vamos a ver cómo usar copy/paste avanzado en Word que puede guardar hasta 24 elementos completamente diferentes para luego ser usados en los momentos que sean necesarios.

Para empezar lo primero que tienes que hacer es tener Microsoft Word instalado en el ordenador o dispositivo en el que lo estés usando y tras esto lo que tocaría sería iniciar el programa para empezar a buscar la característica. Dentro de Microsoft Word lo que tocaría es ir al apartado de Inicio y una vez ahí buscar el portapapeles.

Este elemento se encuentra justo en la zona inferior del recuadro donde están las opciones de pegado y copiado de formato. Si nos fijamos bien tiene un pequeño icono que funciona como desplegable y que permite que es lo que tenemos que pulsar para que esta característica empiece a funcionar.

Si es la primera vez que accedes a esta funcionalidad lo más seguro es que te aparezca un texto en el cual te expliquen el funcionamiento, aunque en verdad es muy sencillo. Dentro de este portapapeles se acumularán los elementos que hayas copiado durante la edición del texto, sin importar el orden en el que hayan sido copiados.

Eso sí, una vez abierta esta característica lo que ocurrirá es que podrás pegar todos estos elementos que has copiado de golpe. Resulta bastante interesante cuando se quieren extraer fragmentos de texto y pasarlos a un documento en blanco o a otra parte del mismo documento ya que no es necesario desplazarse constantemente.

El copy/paste avanzado de Word es una de las mejores características que integra, haciendo que sea imprescindible conocerla para así poder emplear de la mejor manera este programa de edición de textos. Esperamos que esto haya servido de ayuda para todas aquellas personas que quieren avanzar en el uso de Microsoft Word.

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De hecho, en la actualidad contamos con una enorme lista de ejemplos en los cuales la IA ayuda a las personas a desarrollar tanto programas como a realizar dibujos o, como en este caso, a hacer que el manejo de Excel sea algo que cualquier persona puede hacer. Sí, hablamos de la IA que permite crear la fórmula que necesitas para Excel.

Esta IA ha sido desarrollada por David Bressler y que cualquiera puede pensar que es un cerebrito de la programación, pero esto está lejos de la realidad. Es un usuario normal y corriente, aunque tiene conocimientos en analítica de datos. Eso sí, desconoce lenguajes de programación básicos como HTML, CSS o Python.

Teniendo en cuenta esto, lo cierto es que sorprende en gran medida que haya sido posible conseguir lanzar al mundo un bot que utiliza IA para poder crear fórmulas de Excel descifrando lo que los usuarios quieren hacer. Y, es que, para que esto funcione los usuarios han de describir a la IA lo que quieren hacer.

Sí, solo hay que escribir en el recuadro de texto una serie de palabras que tengan sentido dentro del marco en el que estamos. Vamos, estamos buscando que sea capaz de crear una fórmula para Excel y, por lo tanto, hay que tener mínimos conocimientos para ordenarle que haga este tipo de fórmulas ya que, si no sabemos expresarnos, no será capaz de seguir adelante.

La forma de hacer que esta IA funcione es bastante sencilla, lo único que hay que hacer es acceder al siguiente enlace. Dentro de este enlace lo que encontramos es una página web en la que se explica el funcionamiento de la IA. Tras esto lo que toca es ir a casi la parte final de la página web y escribir, por ahora solo en inglés, lo que queremos calcular.

Después de escribir esto lo que ocurrirá es que en el recuadro inferior una fórmula que se puede copiar en la cela de Excel dedicada a ello. Así, se habría completado la creación de una fórmula con el simple hecho de haber descrito lo que uno quiere calcular y sin tener ningún tipo de noción al respecto de programación en Excel.

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Hace unos días te enseñábamos como se podían borrar palabras completas desde Word, para no tener que ir yendo letra por letra. Esto ahorra tiempo, algo escaso en nuestro día a día.

Antes te habíamos descubierto como crear texto vertical en la herramienta de Microsoft, pero no sin antes enseñarte la fórmula secreta del texto de relleno (el famoso Lore Ipsum). Porque lo nuestro es enseñarte nuevas formas de usar tus herramientas más utilizadas.

Por todo esto hoy no debería sorprenderte si te decimos que volvemos al ruedo de los tutoriales, aunque el objetivo de este post es más complicado: vamos a enseñarte como se usa el Microsoft Word para programar. Sí, lo has leído bien.

Para hacer esto vamos a seguir los pasos que no da la propia Microsoft en su página web, donde suelen responder a las dudas de los usuarios y clientes con mucha asiduidad. Vamos allá:

1. En la pestaña Archivo, vaya a Opciones> Personalizar cinta de opciones.
2. En Personalizar la cinta de opciones y Pestañas principales, active la casilla Programador.

Después de mostrar la pestaña, la pestaña Programador permanece visible, a menos que desactives la casilla o tengas que volver a instalar Microsoft Office como programa.

Con todo esto el trabajo ya estaría hecho, por lo que ya ves que es tan sencillo como efectivo. Si eres programador y te apetece picar un poco de código con el Word, ya que no tienes otro programa a mano (aunque los haya gratuitos y muy buenos), el Microsoft Word puede salvarte la vida siempre.

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Hoy, por suerte para ti, tenemos un nuevo tutorial que trata de aprender los atajos de teclado que podemos usar en Microsoft Word, para ganar tiempo a base de comandos rápidos y sencillos. Sin más dilación vamos con los más importantes:

• F7: Revisar ortografía y gramática
• CTRL+N: Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
• CTRL+K: Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
• CTRL+S: Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
• CTRL+C: Copiar
• CTRL+X: Cortar
• CTRL+V: Pegar
• CTRL+Z: Deshacer última acción
• CTRL+Y: Rehacer última acción
• CTRL+U: Crear un nuevo documento
• CTRL+A: Abrir un documento
• CTRL+R: Cerrar un documento
• CTRL+G: Guardar como
• CTRL+B: Buscar
• CTRL+L: Reemplazar
• CTRL+P: Imprimir
• CTRL+T: Centrar un párrafo
• CTRL+J: Justificar un párrafo
• CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda
• CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha
• CTRL+H o Tabulador: Tabular un párrafo a la izquierda
• CTRL+1: Definir un interlineado simple
• CTRL+2: Definir un interlineado doble
• CTRL+5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
• CTRL+0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
• CTRL+Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda
• CTRL+Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha
• CTRL+Intro: Insertar un salto de página
• CTRL+F4: Cerrar la ventana activa
• CTRL+F12: Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”
• CTRL+ SHIFT+1, 2, 3 o 4: Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4
• CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente
• CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente
• CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una palabra
• CTRL+ALT+Punto: Insertar puntos suspensivos
• CTRL+ SHIFT+U: Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
• CTRL+ SHIFT+L: Aplicar versalitas
• CTRL+ SHIFT+R: Quitar tabulación de un párrafo
• CTRL+ SHIFT+I: Aplicar lista con viñetas
• ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión
• ALT+CTRL+E: Cambiar a la vista Esquema
• ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Normal
• ALT+CTRL+I: Activar o desactivar la Vista preliminar
• ALT+CTRL+O: Insertar una nota al pie
• ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright
• ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada
• ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial
• SHIFT+F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas
• SHIFT+Intro: Insertar un salto de línea
• SHIFT+Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha
• SHIFT+Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda
• SHIFT+Fin: Seleccionar hasta el final de una línea
• SHIFT+Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea

Con todos estos atajos no tardarás en ganar tiempo, empieza usando el que más se ajuste a tu uso y ya irás expandiendo tus conocimientos una vez los interiorices. ¿Te agobia que haya tantos? No hay problema, selecciona dos o tres y quédate con ello una semana.

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Los encabezados y pies de página son especialmente útiles cuando se crea un documento de Google Docs que tiene muchas páginas. Puedes crear un encabezado que incluya el título del documento, el número de cada página o ambos en todas las páginas a la vez.

Pero vamos con el tema en cuestión. Crear pies de páginas, al igual que crear encabezados es una tarea bien sencilla que solo precisa de saber donde están las opciones concretas. Así que, sin más dilación, cómo crear un encabezado:

• Para crear un encabezado en Google Docs, haz doble clic en la parte superior de una de tus páginas y comienza a escribir el texto del encabezado.
• También puedes seleccionar "Insertar" en la barra de herramientas de navegación superior y pasar el cursor por "Encabezado y número de página" para obtener una opción deslizante que te permita ordenar las páginas mediante números crecientes.
• Usando cualquiera de los dos procesos, crearás un encabezado que se parece a la captura de pantalla de abajo. Este aparecerá en todas las páginas.
• Eliminar este encabezado una vez que lo has creado no es una opción tan obvia. Para eliminar un encabezado de Google Docs, simplemente elimina el texto incluido en el encabezado y, a continuación, haz clic para salir del espacio del encabezado y volver al cuerpo del documento.

Con estas dos formas de crear encabezados, y la sencilla forma de eliminarlos, ya tendríamos nuestro documento bien bonito y elegante, sobre todo en el caso de que nuestro trabajo se extienda durante varias páginas, ya que ahí es vital para diferenciar los temas.

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O quizá hemos convertido un PDF a texto, como explicamos en este tutorial, Si simplemente copiamos y pegamos un texto de otro lugar, copiaremos también el formato, el espaciado, tipo de letra, enlaces, y otros elementos que no necesitamos para nada.

Vamos a ver cómo podemos quitar el formato a un texto en Word y cambiarlo por el que a nosotros nos interese.

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Cuando queremos copiar un texto de una página web basta con seleccionarlo y pulsar las teclas CTRL y C para copiarlo. Abrimos un documento en blanco en Word, pulsamos las teclas CTRL y V, y el texto se pegará al documento.

El problema de esto es que el pegado directo añade también el tipo y tamaño de letra, enlaces, y otros elementos del formato original:

El truco para eliminar el formato esta en pegar el texto de forma especial. Por tanto, copiamos el texto original con CTRL y C, y volvemos a la página en blanco en Word. Pulsamos con el botón derecho para que aparezca el menú de contexto y elegimos la orden Pegar solo texto:

Obtendremos el texto limpio, sin resaltados ni enlaces.

Pegado con tu propio formato

Existe un truco para que el texto plano que obtenemos se formatee automáticamente como nos interese.

Vamos a la página en blanco en Word y escribimos unas palabras con el formato que queremos: negrita, tipo de letra especial, tamaño, lo que queramos.

Colocamos el cursor al final de dicho texto, asegurándonos de que mantiene este nuevo formato. Prueba a escribir una letra, y comprueba que sale con el formato que acabamos de crear. Ahora vuelve a la web, copia el texto original, retorna a Word, pulsa con el botón derecho y elige Pegar solo texto en el lugar donde está el cursor. Es igual que antes, pero ahora el texto pegado tendrá el formato que hemos elegido.

Copiar y pegar un formato

Otra opción que también resulta muy útil, consiste en copiar cierto formato de una parte del texto y pegarlo en otro lugar. Por ejemplo, supongamos que tenemos este texto con una parte resaltada:

Vamos a copiar el formato de las lineas superiores en las inferiores.

Lo que hacemos es pinchar en el principio del texto del que queremos copiar el formato, y arrastramos el ratón para seleccionarlo. Al soltar el botón del ratón, saldrá una barra de iconos. Uno de ellos es una Brocha, que se llama Copiar formato:

Pulsamos en la Brocha para copiar las características de ese texto: tipo de letra, tamaño, resaltado, color, etc. Por último seleccionamos el texto al que queremos copiar el formato, y al soltar el ratón, el formato se añadirá automáticamente:

 Quitar el formato a un texto en Word es imprescindible, como un paso previo para usar el que nosotros queramos.

Word, Excel, Access, Photoshop, AutoCAD, o sus alternativas libres, como el popular LibreOffice. Lo que tradicionalmente se conoce como aplicaciones de ofimática, que sirven para completar tareas muy habituales en nuestra vida cotidiana (o en el trabajo), desde escribir cartas a crear tablas, gráficas, logotipos, proyectos escolares, presentaciones profesionales, etc.

Son conceptos que luego se pueden aplicar a tareas online, como crear una página web.

Por suerte, hoy en día resulta muy sencillo aprender a manejar este tipo de programas. En Internet existen cursos y tutoriales de ofimática gratuitos, en todos los formatos imaginables: lecciones online, documentos en PDF, cursos en vídeo a través de YouTube, etc. Puedes elegir el tipo de tutorial que más te guste y seguir el curso a tu ritmo. En algunos casos también es posible resolver dudas en los foros asociados, o consultar directamente con los creadores de las lecciones.

Estas son algunas de las mejores páginas web con tutoriales de ofimática gratis. Tenemos que aclarar que, en esta ocasión, nos hemos centrado en los tutoriales en lugar de en los cursos. Es decir, lecciones cortas que resuelven un determinado problema. Encontrarás cursos en los enlaces destacados dentro del artículo.

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Tutoriales online

Vamos a comenzar con una colección de páginas web que ofrecen tutoriales directamente en el navegador. Son páginas con enlaces a las diferentes lecciones, con la versatilidad que otorga una web, ya que utilizan gráficas, diagramas, animaciones y vídeos para explicar mejor las lecciones. Y no tienes que descargar nada.

No tienes que irte muy lejos para encontrar buenos y abundantes tutoriales de ofimática. En computerhoy.20minutos.es/ hemos creado docenas de ellos en los últimos años, que podemos agrupar en cuatro tipos diferentes.

Por un lado tenemos tutoriales rápidos de Word, Excel, PDF, Gmail, Outlook y otras aplicaciones. En apenas unos minutos aprenderás a cortar un PDF o extraer fotos de él, añadir o quitar marcas de agua a un documento Word, crear firmas en Gmail, y otras muchas tareas prácticas que tarde o temprano necesitamos hacer.

Si prefieres los tutoriales en vídeo, que siempre son más amenos, tenemos docenas de ellos en donde explicamos desde cómo descargar vídeos de Youtube o Facebook, a cómo crear listas numeradas en Word.

En nuestra sección FaQ recopilamos respuestas rápidas a preguntas habituales sobre Windows, WhatsApp, Facebook, Google, Internet y cualquier cosa relacionada con ordenadores, smartphones, redes sociales y tecnología en general. Si tienes una duda concreta, aquí encontrarás la respuesta.

Por último, en Paso a Paso hallarás tutoriales completos que cubren todo tipo de soluciones relacionadas con la informática y los móviles, desde cómo configurar Windows 10 a cómo identificar un tipo de letra o cómo diseñar aplicaciones. ¡No te los pierdas!

Aunque los tutoriales de esta web ya tienen unos años, puesto que los conceptos de Office y otras aplicaciones de ofimática son universales, se pueden encontrar tutoriales útiles.

Posee más de 2.000 tutoriales de ofimática, principalmente de Office, pero también OpenOffice, gestores de correo, Windows, etc. Como hemos dicho es una web recopilatoria que enlaza a tutoriales de otras webs, así que la calidad varía, y también el estilo. Los hay online, descargables, en vídeo, etc.

Accede a Tutorial-Enlace.net

Otra colección de tutoriales de ofimática en línea que destaca porque son claros y agradables de seguir, gracias a la buena maquetación. Se siguen directamente en el navegador y hay enlaces a otras explicaciones y tutoriales desarrollados.

Abundan los tutoriales de Excel (es lógico, ya que es más complicado de aprender que Word), pero también los hay de Google Docs, Gdrive, y otros servicios ofimáticos que se usan ahora.

Accede a Tutoriales en línea

Más de 100 manuales y tutoriales de ofimática te esperan en esta web. Son algo antiguos pero siguen siendo válidos. Y si buscas emociones extremas, puedes encontrar tutoriales de hacking, electrónica, mecánica, y otros que no tienen que ver con la informática.

Accede a Mundo Manuales

En este artículo estamos recomendando tutoriales gratuitos. Como es fácil imaginar su calidad y profundidad es muy variable. Si no te importa gastarte un poco de dinero y quieres probar la diferencia entre un curso gratuito y otro de pago, en Udemy tienen cursos de ofimática en español con precios a partir de 11€ (el curso completo). Suelen ser lecciones en vídeo impartidas por un profesor titulado, con ejercicios, ejemplos, e incluso una opción para chatear con el profesor o los compañeros del curso, y resolver dudas. Merece la pena probar al menos una vez para comprobar si el desembolso (que no es mucho) acelera el aprendizaje.

Si buscas en Udemy, usa los filtros de idioma para encontrar cursos en español.

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Descargas y PDF

En estas webs vas a encontrar cursos y tutoriales de ofimática en forma de PDF o documento en Word que se pueden descargar. Son muy prácticos para imprimir, o si quieres leerlos en una tablet o un lector de ebooks.

ABC Datos es una web que se dedica a recopilar programas y tutoriales en español. Acumula miles de todo tipo, desde bases de datos a sistemas operativos o programación, pero también bricolaje, ciencias y hogar, entre otros muchos.

En su sección de Ofimática podemos encontrar unos 200 tutoriales de Word, Access, Excel, LibreOffice, PowerPoint, etc. Provienen de distintas fuentes así que los hay online o descargables. Es cuestión de encontrar lo que más te interesen. Su principal ventaja, como hemos comentado, es que todos están en español.

Accede a ABCDatos

Los tutoriales o cursos en PDF son muy prácticos porque te los descargas en tu dispositivo y los puedes leer en cualquier lugar a través del móvil, la tablet o el portátil, sin perder el formato. Eso es justo lo que encontrarás en una web que se llama Tutoriales en PDF.

En el apartado de Ofimática hay tutoriales de Word, Access y Excel. Pero también merecen la pena los de desarrollo web, móvil, diseño, música e idiomas, entre otros. La mayoría de los tutoriales vienen en un único PDF, pero los más largos se dividen en varios.

Accede a Tutoriales en PDF

Aula Clic

Aunque la mayoría del contenido de Aula Clic son cursos, también tiene tutoriales y lecciones rápidas de ofimática y otros temas.

La mayoría de los cursos son online, pero se pueden descargar en formato PDF, aunque en algunos casos esta descarga es de pago. Pero puedes seguir los cursos de forma gratuita a través del navegador.

Hay tutoriales de Office 2016, fotografía, Google Drive,  HTML, OpenOffice, y muchos otros.

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Tutoriales en vídeo

Aprender ofimática por medio de textos puede ser aburrido. Por eso muchas personas optan por los tutoriales en vídeo. Son más amenos y ayudan a entender los conceptos, pero también se aprende más despacio porque tienes que ir al ritmo del narrador, y las explicaciones no siempre son fluidas.

¿Quién mejor que Microsoft para enseñarte a manejar Office? Si tienes la última versión de la suite, Office 365, este Centro de Aprendizaje atesora docenas de vídeos en español en donde aprenderás las principales funciones de cada una de las aplicaciones.

Son tutoriales profesionales y gratuitos, así que merecen mucho la pena. Imprescindibles si te has suscrito a la suite de Microsoft (puedes probarla un mes gratis).

Accede a Centro de Aprendizaje de Microsoft

Si buscas un curso completo y gratis de Excel 2016 en vídeo, Indigo Tutoriales ofrece uno bien estructurado de 100 capítulos, a través de YouTube. Posee también otros tutoriales de ofimática basados en Word y PowerPoint.

Los videos son amenos y están bien narrados. Su duración varía entre los 5 y los 20 minutos, según la dificultad del tutorial. Así que se pueden seguir en cualquier momento libre.

Accede a Indigo Tutoriales

Este canal de Youtube almacena abundantes tutoriales en vídeo de PowerPoint, Word, Adobe Animate, Photoshop, Adobe Indesign, y otras aplicaciones destinadas al diseño gráfico y la animación. Con temas atractivos como Todo Word en 50 minutos, o cómo crear una web completa en WordPress. Merecen la pena.

Accede a Zalathun Creatividad

LibreOffice se ha convertido en una alternativa a Microsoft Office fiable y de calidad. Y gratuita. Si quieres aprender a manejar esta suite de oficina, en este canal de Youtube encontrarás docenas de tutoriales para aprender a manejar LibreOffice Writer y Calc. Hay también lecciones del editor de audio Audacity y de Calibre, para que aprendas a crear tus propios ebooks.

Accede a VideoTutoriales Education

Una buena alternativa para aprender a usar LibreOffice es el canal de Jorge Sánchez, que también posee cerca de 40 tutoriales en vídeo para LibreOffice Writer y Calc.

Aunque este canal está principalmente dedicado a la programación web, tiene un par de listas de tutoriales de PowerPoint, SQL, HTML 5, Access y Excel.

A destacar, las píldoras rápidas de 5 minutos, una colección de tutoriales rápidos para completarlos en cualquier rato libre.

Accede a Píldoras Informáticas

Frente a otros canales de YouTube que suelen especializarse en una o dos aplicaciones, o dedican largas series de tutoriales a los programas más populares, el canal Todos Tus Tutoriales dedica tutoriales sueltos a multitud de aplicaciones. Así que seguro que encuentras algo que te interese.

Hay un poco de todo: Photoshop, WordPress, Word, OpenOffice, Google AdWords, Google Drive, y muchos más.

Accede a Todos tus Tutoriales

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Esta versión perpetua, como la llama Microsoft, podría ser la última que funciona en modo cliente, ya que el objetivo de Microsoft es dar prioridad a Office 365, que funciona en la nube.

De hecho las novedades de Office 2019 ya están incluidas en Office 365, pero se trasladan también a Office 2019 para los usuarios que prefieren usar la suite a la manera tradicional (es decir, instalándola en el ordenador y funcionando modo local, sin necesidad de usar la nube, ni una conexión a Internet).

La preview de Office 2019 permite probar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, Project, y Visio en modo cliente, así como las apps destinadas a servidores Exchange, SharePoint, Project Server, y Skype for Business Server. Esta preview no es de acceso libre, ya que solo pueden acceder a ella las empresas que se han apuntado al programa Microsoft Collaborate.

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Estas son algunas de las novedades de Office 2019:

• Word 2019: nuevas herramientas educativas, soporte de descripciones de audio, nuevo tema oscuro
• Excel 2019: nuevas fórmulas, nueva gráficas, nuevas herramientas de análisis de datos, integración de Power BI
• PowerPoint 2019: nuevos y sofisticados tipos de presentación, nuevos efectos especiales, como Morph y Zoom. Soporte de gráficos 3D y SVG
• Outlook 2019: mejor gestión de los correos y análisis del contenido
• Mejoras generales: soporte mejorado de lápiz óptico

Office 2019 solo funciona en Windows 10. La preview sólo está disponible para Windows, pero en los próximos meses saldrá para Mac. El lanzamiento de Office 2019 está previsto para finales de 2018.

Como hemos comentado, todas estás novedades ya están presentes en Office 365 ProPlus, así que si tienes esta versión, no necesitas Office 2019. Los indicios apuntan a que Microsoft quiere abandonar la versión cliente de Office para quedarse solo con Office 365, basada en la nube. Pero dependerá de "lo que pidan los clientes", según ha confirmado la compañía.

Hasta ahora, las versiones clásicas de Office tenían un soporte técnico de cinco años y un soporte extendido (parches de seguridad) de otros cinco años. Sin embargo, con Office 2019 este soporte extendido se reducirá a dos años.

Hoy es un día de estrenos para Microsoft, pues está previsto que en las próximas horas también lance la actualización Windows 10 April Update.

[Fuente: Gadgets 360]

Si hasta el momento sabíamos que Microsoft Office 2019 sólo iba a funcionar en Windows 10, ahora sabemos que ocurrirá con una de sus herramientas más significativas. Microsoft ha decidido realizar cambios importantes de cara a este próximo lanzamiento. Una de las novedades más importantes de Microsoft Office 2019 es que desaparecerá la versión de escritorio de OneNote 2016. Con esta decisión, la compañía quiere poner fin a la duplicidad existente en estos momentos con respecto a esta herramienta y optará por centrarse en la app de OneNote de Windows 10 en Office 2019. 

Entonces, ¿no se puede utilizar la versión de escritorio de OneNote? Según la compañía, sí seguirá operativa. Aunque no llegarán nuevas funciones a la misma, sí seguirá actualizándose con el fin de solucionar cualquier problema de seguridad así como posibles errores. Eso sí, está previsto que la versión de escritorio de OneNote 2016 deje de funcionar definitivamente en octubre de 2020.

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La apuesta por la aplicación OneNote para Windows 10 no es nueva. En los últimos meses hemos visto como ha ido añadiendo mejoras importantes. Un camino que está previsto seguir así, incorporando nuevas funciones como la capacidad de insertar y buscar etiquetas, ver previsualizaciones de los archivos de Office en OneNote así como características de Class Notebook para este verano.

Como vemos, Microsoft quiere tomar un nuevo rumbo. De ahí que ha decidido eliminar la versión de escritorio de OneNote 2016 de Microsoft 2019 y que apueste por mejoras y nuevas características en la app de OneNote de Windows 10 en Office 2019. También hemos conocido que Microsoft está desarrollando una versión para Mac de Office 2019, aunque se desconoce la fecha de su lanzamiento.

[Fuente: The Verge]

Estas celdas se referencian utilizando sus cooordenadas. Las columnas son letras y las filas números, así que las celdas tienen coordenadas del tip A1, B5, D57, etc.

Esta nomenclatura es muy sencilla de aprender pero difícil de recordar. ¿Qué contenía la celda C34? ¿A qué se refería el contenido de la celda A33? Al aplicar fórmulas del tipo SUMA (A1:A5) también resulta complicado saber por qué llevas a cabo esa suma.

En este sencillo tutorial de Excel vamos a mostrarte cómo cambiar los nombres de las celdas de Excel. En lugar de llamarse A3 o B6 podrás llamarlas Sueldo o Gastos del mes, y así te será más sencillo recordar lo que contienen, o aplicar fórmulas.

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Pon en marcha Excel y abre cualquier documento al que quieras cambiar el nombre de las celdas. También puedes hacerlo en una página en blanco. Este método funciona con cualquier versión de Excel, menos con la versión gratuita de Excel Online.

Pincha en un celda y verás su nombre en la esquina superior izquierda de la pantalla, a la izquierda de la barra de fórmulas. Por defecto el nombre será las cooordenadas de la celda (su columna y su fila). Si está en la columna A y en la fila 2, será la celda A2.

Para cambiar el nombre de la celda de Excel, simplemente tienes que pinchar en el nombre actual y escribir el nuevo nombre. Por ejemplo: Alquiler. Pulsa la tecla Enter / Intro / Entrar para que se produzca el cambio:

A partir de este momento, cada vez que pinches en la celda, verás su nombre en la esquina. Y podrás usarlo en fórmulas o en cualquier referencia. Así será más sencillo recordar para qué servían fórmulas del tipo Alquiler + Comida = Gastos.

Su principal uso es crear una título o un encabezado para una tabla u Hoja de cálculo.

Debes tener en cuenta que al fusionar celdas, no se fusiona su contenido. Solo se mantiene el valor de la primera de las celdas, el resto desaparece. Si quieres fusionar su contenido, tendrás que crear una fórmula.

Además de combinar dos o más celdas también puedes decir si quieres centrar el valor resultante, alinearlo a izquierda o a derecha, etc.

En este tutorial vamos e explicar cómo fusionar celdas en Excel.

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Imaginemos que tenemos una hoja de cálculo ya rellenada, y queremos poner un título encabezado en la primera fila. Para ello escribimos el título en la primera celda que vamos a fusionar:

A continuación pinchamos en la celda y arrastramos para seleccionar todas las celdas que vamos a fusionar:

Pulsamos con el botón derecho para que aparezca el menú de contexto, y seleccionamos la orden Formato de celdas. Se abrirá una ventana. Pulsamos en la solapa Alineación:

Esta ventana será diferente según la versión de Excel que tengas. Pero las opciones principales son muy parecidas.

Marca las casillas según lo que quieras hacer. Puede que te interese alinear el texto en horizontal o vertical o centrarlo en mitad de la celda fusionada.

No te olvides de marcar la opción Combinar celdas o Fusionar Celdas, según la versión, para que todas las celdas seleccionadas se fusionen en una sola:

Fusionar celdas en Excel es sencillo, y te ayudará a mejorar la presentación y visibilidad de tus tablas u hojas de cálculo.

Pero a nivel periodístico, el uso de dos o más columnas en un documento de Word es una opción muy utilizada en revistas o periódicos en papel, y también se emplea en proyectos académicos y textos legales.

En este sencillo tutorial vamos a explicar cómo dividir un documento de Word en dos columnas. Puedes añadir una línea en medio de ellas para reforzar la separación, o decidir si quieres aplicar las columnas a todo el documento, o solo a una parte.

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Comenzamos abriendo el documento que queremos editar en Microsoft Word.

Busca el menú Formato y elige la orden Columnas. En las últimas versiones de Word está dentro de Configuración de página:

Ten en cuenta que esta ventana cambiará según la versión de Word que tengas, pero las opciones son similares.

Como vamos a dividir el texto en dos columnas, elige la opción Dos. Para eligir más, selecciona otro tamaño. Es posible que debas entrar en Columnas y luego en Más Columnas, para elegir otro número.

En el apartado Ancho y Espacio, puedes seleccionar lo gruesa que será la columna, y el tamaño del espacio en blanco que habrá entre las dos columnas. Marca la opción Línea entre Columnas si quieres que el espacio blanco entre columnas muestre una línea vertical, para acentuar la separación.

En la parte inferior hay una opción para aplicar las columnas a todo el documento, o solo a lo que hay a la derecha de donde hayas colocado el cursor:

Pulsa en Aceptar, y comprueba cómo queda la división en columnas:

Como puedes comprobar, dividir un documento de Word en dos columnas es una operación muy sencilla, y puede darle a tus textos un nuevo enfoque.

OpenOffice, como abanderado del software de código abierto que es, guarda los documentos por defecto en el formato abierto ODF (que usa la extensión .ODT). Es un formato perfectamente válido pero por compatibilidad, especialmente si estás realizando un proyecto en grupo o se va a usar en una oficina, puede interesarte que por defecto guarde los documentos en formato DOC, que es el que usa Microsoft Word.

Como cambiarlo cada vez que guardas un texto es un muy pesado, vamos a ver cómo guardar documentos en OpenOffice como .DOC, cambiando la configuración.

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En primer lugar, si no lo has hecho ya, debes descargar e instalar OpenOffice, disponible en su página web. Es gratuito y  está en español.

Entra en OpenOffice Writer (el editor de texto) y abre un documento, o escribe cualquier cosa. Si ahora entras en el menú Archivo y eliges Guardar Como, verá que por defecto guarda en formato ODF:

Para guardar en formato .DOC en OpenOffice, vuelve al texto y accede al menú Herramientas. Entra en Opciones y pulsa en el apartado Cargar/Guardar, sección General:

Aquí, en la esquina inferior derecha, verás un campo llamado Siempre guardar como. Por defecto pone formato ODF. Cámbialo a Microsoft Word en la versión que necesites. La más compatible es Microsoft Word 97/2000/XP:

Pulsa en Aceptar, y a partir de este momento todos los documentos que guardes en OpenOffice lo harán en formato .DOC.

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De manera general, la nueva versión de LibreOffice ha incluido nuevos formatos para importar documentos (QuarkXPress 3 y 4) y exportar archivos (EPUB), ha rediseñado el diálogo de la interfaz para que sea más intuitiva y amigable y ha añadido la posibilidad de utilizar OpenPGP para firmar y encriptar documentos ODF. Además, el apartado de ayuda ha sido optimizado y funciona mejor en dispositivos móviles.

Entre las novedades de Writer destacan la introducción de una mayor variedad de estilos para las tablas, la nueva opción Form en el menú para diseñar formularios interactivos o nuevas opciones para insertar imágenes. Por otra parte, los diccionarios personalizados ahora son más flexibles gracias a una innovadora tecnología de lenguaje natural.

LibreOffice 6.0 también trae nuevas características para Calc. La herramienta de hojas de cálculo ahora tiene nuevos comandos para seleccionar celdas protegidas o desprotegidas, es capaz de exportar un grupo de celdas en formatos PNG y JPG, ha simplificado el diálogo de los enlaces, y ha implementado funciones compatibles con OFD 1.2 para mejorar el soporte para el estándar ISO.

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En lo que se refiere a Impress, con la nueva versión de LibreOffice el programa para crear presentaciones de diapositivas ha ganado diez nuevos templates. Además, la relación de aspecto por defecto es ahora 16:9, por lo que las presentaciones estarán optimizadas para su reproducción en las pantallas y proyectores más recientes.

Por último, la suite ofimática en la nube, LibreOffice Online, también ha sido optimizada con algunas mejoras en la interfaz de usuario. Ahora soporta avatares de usuario para facilitar la visualización de los comentarios, han añadido y actualizado los diálogos y una función de Guardar como, y ya está disponible el corrector gramatical en Writer, Calc e Impress. 

Si te gustaría probar las novedades, puedes descargar LibreOffice 6.0 gratis desde este enlace.

La corporación norteamericana ha confirmado que Microsoft Office 2019, la nueva versión del paquete de ofimática que fue anunciado en la conferencia Ignite 2017 el pasado mes de septiembre, estará disponible para la segunda mitad de 2018. Las vistas previas de las nuevas aplicaciones de cliente empezarán a enviarse en el segundo trimestre de este año.

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La actualización de la suite ofimática de Microsoft estará integrada por las nuevas versiones de las aplicaciones tradicionales, entre las que encontramos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Skype for Business. La compañía ya reveló que entre las novedades destaca especialmente la optimización del uso de stylus en pantallas táctiles, que ofrecerá una mayor sensibilidad a la presión, efectos de inclinación y reproducción de tinta.

De la información que Microsoft ha ofrecido hoy en su informe de soporte, lo más llamativo es la compatibilidad de Office 2019. De acuerdo con el documento, el software estará disponible para cualquier versión admitida de Windows 10, Windows 10 Enterprise LTSC 2018 y la próxima versión de Windows Server. Por lo tanto, quedan fuera versiones anteriores del sistema operativo, como Windows 8.1 o Windows 7.

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Teniendo en cuenta que todavía muchas empresas utilizan sistemas operativos anteriores a Windows 10, todo apunta a que esta medida está diseñada para hacer que estas compañías se suscriban a Office 365, que sí se puede utilizar en otras plataformas.

[Fuente: Microsoft]

Tras la primera versión en pruebas que se distribuyó a finales del año pasado, The Document Foundation ha anunciado el lanzamiento de la nueva versión de LibreOffice 5.3. El programa aterriza de forma gratuita en Windows, Linux y Mac OS X, así como también se estrena por primera vez en una versión que estará disponible para los servidores en la nube. Pero esa, la de los servidores, es casi la menor de todas sus novedades.

Tal y como señalan los responsables de esta fundación, la versión 5.3 de LibreOffice trae consigo nuevas funciones prácticamente en todos y cada uno de los apartados del programa. Llama especialmente la atención la llegada de LibreOffice Online, un servicio en la nube que permitirá a los usuarios editar documentos online de forma conjunta. Por supuesto, también se estrena la nueva interfaz MUFFIN (My User-Friendly & Flexible INterface).

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En esta actualización hay novedades en todos y cada uno de los diferentes modos de LibreOffice. En Writer, el editor de texto, hay incorporaciones tales como la de un acceso rápido a un lado de la pantalla que permite configurar los ajustes de la página, mientras que Calc -la herramienta de hojas de cálculo- recibe novedades de la talla de un catálogo renovado de estilos de celdas. En Impress, por su parte, se han añadido nuevas plantillas para las presentaciones.

La última versión del programa de LibreOffice (5.3.0) se puede descargar de forma completamente gratuita siguiendo este enlace. La lista completa de novedades se puede consultar en este enlace.

Office 365 tiene una alternativa de código abierto que se llama Open365

[Fuente: Blog oficial de LibreOffice]

MUFFIN es, dicen desde la The Document Foundation, una nueva interfaz para LibreOffice que sustenta su funcionamiento en tres pilares: personalización, menús amigables y flexibilidad. De hecho, el nombre de la interfaz viene de My User Friendly & Flexible INterface, y desde Document Foundation por fin han mostrado las capturas de pantalla que muestran cómo será la actualización de LibreOffice que llegará a comienzos del 2017.

La interfaz de LibreOffice estará disponible en cuatro vistas diferentes, con la incorporación de la nueva vista Notebook Bar, la cual resultará muy familiar para todos aquellos que hayan trabajado alguna vez con las herramientas de ofimática de Microsoft. Esta vista mostrará todas las herramientas en la parte superior del editor, y será completamente personalizable.

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Desde Document Foundation resumen los cambios de la nueva interfaz My User Friendly & Flexible INterface en tres claves:

• My: LibreOffice seguirá siendo una herramienta personalizable, con opciones que se adapten a las necesidades del usuario.
• User Friendly: dado que los usuarios han pedido una interfaz "modular", en la que puedan ser ellos los que decidan qué nivel de sencillez quieren tener en los menús, desde Document Foundation han decidido respetar esta posibilidad de decidir el nivel de sencillez de la capa.
• Flexible: la interfaz se adaptará a las exigencias de los diferentes tamaños de pantalla.

La alternativa de código abierto de Office 365

Las confusas explicaciones que acompañan a la presentación de MUFFIN se pueden resumir en que LibreOfficeva a seguir siendo un programa igual de flexible que hasta ahora, con la única novedad de que ahora se suma la incorporación de un nuevo modo de vista llamado Notebook Bar.

La mala noticia es que la llegada de MUFFIN en LibreOffice 5.3 llegará en forma de novedad experimental, lo que quiere decir que pasará algún tiempo hasta que esté disponible de forma estable para todo el mundo. La actualización en sí se espera que empiece a desplegarse a partir de los meses de enero o febrero.

[Más información: Blog de The Document Foundation]

En el caso de los Chromebooks de Google, aunque sus usuarios siempre han podido acceder a las soluciones de Office Online a través del navegador, no han contado con una aplicación dedicada, como sí existe en las plataformas móviles. Sin embargo, eso parece que está a punto de cambiar, tal y como ha informado recientemente el medio 9to5Google.

Hace unos meses Google empezó a mostrar interés en la integración de Android en los Chromebook, añadiendo la posibilidad de ejecutar aplicaciones Android y acceder a la Google Play Store desde estos dispositivos. Esto sin lugar a dudas mejoró la percepción general de los Chromebook, aunque seguían necesitando a Office en su ecosistema.

A principios de esta misma semana algunos usuarios informaron sobre errores al descargar Office para Android en los Chromebook. Los de Redmond han asegurado que se debe a que Google Play en Chrome OS todavía está en beta, pero que están colaborando con los de Mountain View para ofrecer la mejor experiencia a sus usuarios y llevar Office Mobile a estos dispositivos.

Sin embargo, es importante recordar cómo gestiona Microsoft las licencias de Office Mobile, puesto que este solo es gratuito en dispositivos cuya pantalla es inferior a 10,1 pulgadas. En el resto, y una vez llegue a los Chromebook, será necesario una suscripción a Office 365 para editar cualquier documento, aunque podremos abrirlos y leerlos sin problema.

Con este movimiento están reconociendo el aumento de la influencia de los Chromebook, los cuales realmente siguen vendiéndose poco en comparación al mercado actual, aunque desde Microsoft parecen no querer perder ninguna oportunidad de llevar sus productos y servicios allí donde sea posible.

[Fuente: MSPowerUser]

Sin embargo, es cierto que una compañía siempre puede intentar mejorar la seguridad que ofrece en sus servicios y dispositivos, ya sea mediante actualizaciones o técnicas novedosas. Para garantizar un nivel de protección adecuado, es necesario trabajar constantemente en solucionar los problemas que se detecten, y corregirlos rápidamente para no dar la oportunidad a los ciberdelincuentes de aprovecharse de ellos.

Siguiendo esta línea, Microsoft recientemente ha publicado diversas actualizaciones de seguridad para un total de 51 vulnerabilidades repartidas entre diversos productos de los de Redmond. Entre estos podemos encontrar algunos sistemas operativos Windows, el navegador Internet Explorer así como Microsoft Edge, la suite Office y Microsoft.NET Framework.

Las vulnerabilidades corregidas en los dos navegadores que actualmente mantienen operativos (Internet Explorer y Microsoft Edge) son de especial importancia y se encuentran entre las más peligrosas. Estas podrían haber sido explotadas para comprometer ordenadores al acceder a páginas webs especialmente diseñadas para ello.

Las extensiones de Edge aparecen en la tienda para Insiders

Investigadores de seguridad de Symantec originalmente dieron el aviso de la vulnerabilidad de Internet Explorer registrada como CVE-2016-0189. Según dicha compañía, el exploit fue encontrado en una página web de Corea del Sur que habría sido utilizada para realizar ataques de phishing o watering-hole (ataque a grupos infectando webs a las que acceden regularmente).

Se desconoce si esta vulnerabilidad en concreto habría sido aprovechada por otras páginas web, aunque tras la actualización de seguridad ya no se corre ningún riesgo. Junto a estos problemas, también se han corregido otros que afectaban a operaciones con servidores web, solicitudes RCP, y otras que más compañías reportaron.

[Fuente: ComputerWorld]

No tardará mucho en llegar a todos los usuarios del servicio, de hecho ya se puede probar. La nueva funcionalidad está disponible en la versión 2.16.25, una beta a la que se puede acceder desde la web de Whatsapp.

Una vez que la tengas, no necesitarás que tus contactos tengan instalada la última versión de la app. El formato en el que envíes el documento será en el que ellos lo recibirán. Eso sí, para abrirlo deberán tener alguna aplicación compatible con ellos.

En principio se espera que esta opción llegue a todos los usuarios de Whatsapp en Android e iOS, aunque aún no hay confirmación oficial sobre si estará presente en Windows.

El resto de usuarios recibirá la actualización muy pronto. El envío de documentos adjuntos, en cualquier formato, es algo que ya permiten otras apps de mensajería instantánea como Telegram. Sin embargo Whatsapp no tiene prisa, y se permite ir pasito a pasito a la hora de implementar novedades.

Whatsapp ya cifra los mensajes de extremo a extremo

Con Whatsapp Web ya se dio respuesta a una de las mayores reclamaciones de los usuarios. Ahora se pueden enviar mensajes desde el navegador y documentos de Office. Más novedades están por llegar a Whatsapp, además del recientemente estrenado cifrado de extremo a extremo.

Con el soporte inestimable de sus millones de usuarios, Whatsapp no tiene competencia real. Dispone del monopolio de facto en muchos países, entre ellos España.

Vivimos una nueva era de Internet en la que el usuario ha dejado de ser un mero espectador, para convertirse en un creador de contenido. Redes sociales, blogs, canales de streaming, influencers.... Lugares en donde subimos nuestros vídeos, mensajes, y opiniones.

También en el trabajo, el instituto o la universidad, elaboramos proyectos que requieren prepara textos con una presentación atractiva. Redactar un informe, un trabajo para clase, crear una web o un blog, o preparar un contenido de Youtube o Twitch exigen utlizar tipografíade calidad. Las conocidas fuentes o tipos de letra. Existen miles diferentes, pero muchas de ellas están protegidas por copyright y no puedes usarlas en proyectos públicos, salvo que las compres.

Por suerte, existen muchas webs que ofrecen descargar tipografía gratis. Nuevos tipos de letra de calidad profesional que te permitirán darle un acabado único y elegante a tus proyectos.

Las 7 mejores alternativas gratis a Microsoft Office

Ten en cuenta que no todos los tipos de letra llevan caracteres españoles como la Ñ o los acentos, tendrás que comprobarlo antes de descargarlos, si los necesitas.

Las nuevas fuentes que descargas se instalan en el sistema operativo y están disponibles para cualquier aplicación. El proceso es similar en todos los SO, pero aquí te mostramos cómo hacerlo en Windows.

• Descarga nuevos tipos de letra de las webs que vamos a mostrarte a continuación
• Descomprime el archivo si viene en formato ZIP o RAR
• Accede al Panel de Control de Windows y entra en Fuentes. Verás todas las que tienes instaladas:

• Coge el archivo con la tipografía de la carpeta en donde lo tengas almacenado, y arrástralo hasta el interior de la carpeta Fuentes.

• Si la fuente viene en un fichero ZIP o RAR, extrae el contenido
• Pulsa con el botón derecho sobre la fuente y elige la opción Instalar. Ten en cuenta que para hacer esto necesitarás tener permisos de Administrador.

Cuando uses un procesador de textos o un editor web, podrás seleccionar la nueva fuente.

Windows puede manejar alrededor de 1000 fuentes, pero muchos programas necesitan cargar todas las existentes en memoria, y si hay muchas el rendimiento de la aplicación se reducirá. Instala sólo las fuentes que vayas a usar y guarda el resto en otra carpeta.

Pulsa el botón Siguiente para descubrir las mejores webs para descargar tipografías gratis.

YouWorkforThem

En Internet existen bastantes webs en donde puedes descargar miles de tipografías gratuitas. Hemos incluido algunas de ellas en este artículo, pero nuestro objetivo principal es dar prioridad a la calidad sobre la cantidad.

Por eso te recomendamos hacer una visita a YouWorkforThem. Aquí encontrarás unas 120 fuentes gratuitas, y otras de pago. Las gratuitas no desmerecen en absoluto a las que cuestan dinero. Al contrario, encontrarás tipografías de calidad profesional con un diseño exquisito que darán un toque distintivo a tus proyectos.

Sólo tienes que echar un vistazo a esta imagen para comprobar el buen gusto de algunos de sus tipos de letra gratuitos:

Ten en cuenta que cada tipo de fuente se corresponde con una familia y al menos uno de sus componentes es gratuito.

En YouWorkforThem también hay gráficos, fotos y vídeos para ambientar tus proyectos profesionales.

Descargar fuentes gratis en YouWorkforThem

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Font Squirrel

La Ardilla de los Tipos de Letra es una excelente web en donde localizar miles detipografías gratis que incluso pueden utilizarse en proyectos comerciales.

Han sido seleccionadas manualmente y todas ellas mantienen una altísima calidad. Aunque algunas están disponibles directamente en Font Squirrel, con otras debes acudir a descargarlas a la web del creador, desde el enlace facilitado en la ficha de la tipografía.

Font Squirrel no sólo destaca por la enorme cantidad y calidad de las fuentes, sino por las numerosas listas de selección y potentes filtros para encontrar rápidamente lo que necesitas.

En el apartado de listas se categorizan las fuentes más nuevas, las más populares, las más votadas, etc. Los filtros te permiten buscar fuentes por idiomas (muy útil si necesitas acentos o caracteres especiales), tipo de fuente, tamaño, y tipo de proyecto. Por ejemplo puedes buscar fuentes en función de su uso para un texto impreso, una web, un ebook, etc.

Tutorial: convierte tus escaneos a textos on Online OCR

Aunque las fuentes por defecto son gratuitas, hay una categoría de fuentes comerciales.

Dentro de la ficha de una tipografía hallarás funciones muy interesantes. Con Test Drive puedes escribir cualquier texto para que veas cómo queda con ese tipo de letra.

Matcherator te permite subir un texto escaneado para encontrar fuentes similares.

En resumen, una extraordinaria web para descargar miles de fuentes gratuitas de calidad profesional.

Descarga tipografías gratis en Font Squirrel

Google Fonts

¿Necesitas tipografías para utilizar en una página web o en cualquier otro proyecto de Internet? Google dispone de un repositorio de tipos de letra llamado Google Fonts.

En total almacena cerca de un millar de familias defuentes gratuitas y de dominio público, que cualquiera puede modificar y mejorar.

Estas tipografías están especialmente diseñadas para ser utilizadas en páginas webs. No son especialmente artísticas, pero sí muy funcionales y de fácil lectura. Se pueden incorporar fácilmente a cualquier web utilizando la API que Google ha preparado. Por tanto no necesitas descargarlas porque se unen a tu colección de contenido, pero si lo deseas puedes hacerlo para utilizarlas en tus aplicaciones locales.

Para facilitar su uso Google Fonts incluye numerosos filtros que permite localizar tipos de letra en función del estilo, el grosor de la letra, la cantidad de tinta, etc.

Una colección de tipografías muy interesante con la accesibilidad que caracteriza a todos los productos de la compañía de Mountain View.

Descargar cientos de fuentes gratuitas en Google Fonts

Qué son los MOOCs, las mejores webs para apuntarse gratis

UrbanFonts

UrbanFonts es uno de los almacenes de fuentes más grandes de Internet. Contiene más de 8000 tipografías gratuitas en formato freeware. Otras se ofrecen en formato shareware o linkware (debes añadir un enlace a la web de sus creadores si la usas).

Como es fácil suponer con tal cantidad de tipos de letra, en UrbanFont vas a encontrar todo tipo de diseños y estilos. Desde tipografías sobrias pensadas para utilizarse en aplicaciones o estadísticas, a letras que clonan películas famosas como Star Wars o los filmes de Disney:

Simplemente toca en Free Fonts para acceder a las tipografías gratuitas. Verás varias listas con las últimas novedades, las favoritas o las más descargadas. También puedes buscar por categoría: 3D, Aventura, Famosa, Terror, y unas cuantas docenas más.

Accede a la ficha para descubrir si la fuente lleva caracteres españoles, como la Ñ o los acentos.

Descarga miles de fuentes gratis en UrbanFont

FontFabric

FontFabric recopila alrededor de cien tipografías gratuitas, y unas doscientas de pago. No parecen muchas, pero las incluidas brillan por su calidad artística y originalidad.

Son ideales para lucir en proyectos artísticos en donde impera la creatividad: logos, banners, cabeceras de páginas web o blogs, etc.

Ten en cuenta que algunos tipos de letra vienen agrupados en familias que tiene algo en común o representan diferentes variantes, así que en la práctica tienes mucho más donde elegir.

Una cosa que nos gusta especialmente es que dentro de cada ficha de las fuentes, se muestra cómo quedaría en diferentes objetos: logotipos, camisetas, comics, objetos, etc. Muy inspirador.

Office 16 Preview: toma de contacto

Todas las fuentes se pueden descargar desde la propia web, con enlaces directos muy cómodos de usar.

Poco más se puede decir porque realmente no ofrece nada más, salvo la mencionada tienda de fuentes de pago, con contenido muy interesante si eres un creativo profesional.

Descarga tipos de letra gratis en FontFabric

Abstract Fonts

Abstract Fonts te ofrece más de mil tipografías gratuitas listas para descargar. Y no es una forma de hablar. Una de las cosas que más nos gusta de Abstract Fonts es que va directa al grano.

En la lista de fuentes puedes ver, junto al nombre y el estilo del font, los botones que permiten añadir el tipo de letra a la web font (para usarlo en entornos online), o descargarlo en formato ZIP. Sin registros, sin mareos, ni siquiera sin la necesidad de entrar en la ficha individual de cada fuente.

Como puedes ver en la imagen hay muchos tipos de letra que clonan películas, videojuegos, y estilos muy populares. Son muy útiles si vas a crear proyectos temáticos.

Gracias al Mapa de Caracteres descubres si la tipografía ofrece acentos y caracteres especiales. Hay que decir que los acentos son mucho más comunes que la letra Ñ en muchas de estas fuentes.

Con el buscador y los filtros de categorías y popularidad, localizarás lo que necesitas fácilmente.

Sin duda, una de las webs más cómodas y agradables para encontrar tipos de letra gratis.

Descarga más de mil fuentes gratis en Abstract Fonts

DaFont

¿No te sientes cómodo navegando por webs en inglés? DaFont es una página en español que atesora casi 30.000 tipografías. De ellas, 8231 tienen acentos, y 9566 el símbolo del euro.

La mayoría de las fuentes son gratuitas, aunque algunas exigen reconocimiento al autor, y otras son demos. Pero la mayor parte puedes usarlas libremente.

Dispone de un buscador y también diferentes filtros y categorías para localizar lo que más te conviene. Si un autor te gusta puedes buscar por autor o país.

Las listas de tops y novedades te permiten estar al día de las nuevas incorporaciones, y descubrir lo que más interesa.

DaFont también incluye una función para subir tus propias fuentes, creadas por tí, y compartirlas con toda la comunidad.

La variedad de tipos de letra es enorme, e incluso encontrarás diversas herramientas para diseñar tus propios tipos de letra, o convertir entre formatos.

Descarga casi 30.000 tipografías gratuitas en DaFont

Luego, una vez diseñado por completo, sólo tendrás que archivar ese gráfico como plantilla. Esto es algo bastante sencillo de hacer, ya que sólo requiere algunos clicks de ratón en los menús que el programa tiene disponibles en la cinta de opciones.

A partir de ahí, siempre que quieras, podrás aplicar todos esos formatos a cualquier gráfico nuevo que crees, o a cualquier gráfico que pudieras tener ya creado. Obviamente, la gran ventaja de este método es que puedes crear cuantas plantillas quieras para luego, de un sólo paso, poder aplicar las característica de cada una a los gráficos que tú indiques. ¡Rápido y sencillo!

Si te ha gustado este tutorial en vídeo de Excel, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos.

Esta herramienta se encuentra disponible en la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, y está representada por el icono de una pequeña brocha.

El modo de utilizarla es muy sencillo: lo primero que debes hacer es seleccionar, por ejemplo, el texto cuyas características (formatos) deseas copiar. A continuación, lo siguiente será hacer click en el icono correspondiente a al herramienta Copiar formato de Word y seleccionar el texto destino. Es decir, marcar con el ratón el bloque de texto en el que queremos pegar los formatos origen. El resultado será inmediato.

Por otro lado, si quieres pegar el formato origen en varios bloques de texto distintos, la técnica consiste en hacer doble click (no un sólo click) en el icono Copiar formato. De esta forma, podrás realizar posteriores selecciones consecutivas, en los distintos bloques de texto en los que quieres pegar los formatos origen.

Por último, es importante saber que esta herramienta no sólo funciona con texto, sino que también se puede usar con otros objetos, como pueden ser gráficos, formas predeterminadas o cuadros de texto.

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En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre copiar formatos en Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso tan sencillo y a la vez útil. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Microsoft Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

Para utilizarla, lo primero será situar el cursor en aquella zona del documento en la que deseas crear la lista.

A continuación, encontrarás el icono correspondiente a esta función en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Así que despliega la lista correspondiente al icono Listas multinivel en Word y podrás escoger, entre los disponibles, el tipo de formato que se desea aplicar a los distintos niveles de esa lista.

Nada más seleccionar un formato, aparecerá en el documento una primera línea ya numerada en Word. Lo único que habrá que hacer entonces es teclear su contenido. Luego, nada más presionar Intro, se añadirá un nuevo párrafo que quedará numerado de manera correlatica.

Si en un momento concreto quieres añadir un nuevo nivel a la lista numerada (por ejemplo para incluir un nuevo párrafo a modo de subapartado), tendrás que utilizar los iconos disponibles en la cinta de opciones superior.

En este caso, debes utilizar el segundo para aumentar un nivel, así el nuevo subapartado quedará también numerado respecto a su apartado.

De nuevo, al presionar la tecla Intro, obtendrás otro párrafo que sigue la numeración de ese subapartado. Repite este proceso para crear más líneas de texto en distintos niveles. Para disminuir uno (y crear por ejemplo un título principal), utiliza el icono correspondiente_.

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En nuestro tutorial en vídeo de ofimática sobre Microsoft Word, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso tan sencillo y a la vez útil que te permite crear listas numeradas multinivel. También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

También puedes llevar a cabo este mismo proceso, pero cambiando la celda final a la que lleva el enlace. Es decir, para que el hipervínculo te lleve hasta un rango determinado, seleccionando así varias celdas y no sólo una.

Para llevar a cabo todo este proceso, lo primero que debes hacer es seleccionar esa celda en la que quieres incluir el hipevínculo. En este caso concreto se trata de la celda B2 de la Hoja1.

A continuación, desde la ficha Insertar, pulsa en el icono Hipervínculo y en el apartado Lugar de este documento.

En este ejemplo, queremos desplazarnos a la celda B1 de la Hoja2, así que lo primero será seleccionar el nombre de esa hoja y, en la parte superior, teclear la referencia a esa celda.

Tras pulsar el botón Aceptar, podrás comprobar que el contenido original de la celda ahora aparece subrayado y en color azul, para indicar que ahora se trata de un hipervínculo. Así, sólo tendrás que hacer click con el ratón sobre él.

Nada más pulsar sobre ese enlace, te desplazarás directamente a la Hoja2 y, además, la celda B1 quedará seleccionada.

Como ya te hemos comentado, también puedes lograr que, en lugar de a una sola celda, el hipervínculo te lleve a una rango concreto. Para ello, debes modificar primero el vínculo. Hazlo con un simple click del botón secundario sobre la celda que lo contiene y, en el menú contextual que obtendrás, escoge la entrada Modificar hipervínculo. En la ventana que obtendrás, incluye ahora una referencia a un rango, por ejemplo el B2:B5 (de la Hoja2).

Pulsa de nuevo Aceptar y comprueba que esta vez al pinchar en el hipervínculo te desplazas a la Hoja2, pero queda seleccionado un grupo de celdas, que coincide con el rango que han indicado antes.

Si te ha resultado interesante este tutorial de cómo crear hipervínculos en celdas y hojas de Excel, te animamos a que sigas aprendiendo más cosas sobre Excel con nosotros.

Por ejemplo, quizá te resulte útil este otro tutorial en vídeo de Excel en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este otro en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

¿Quieres saber cómo hacerlo? Hoy en nuestro tutorial de ofimática en vídeo te mostramos cómo mantener siempre visible el encabezado de una hoja de Excel. El proceso a seguir es muy sencillo, lo único que debes hacer es abrir la la hoja de cálculo que incluye el encabezado y situarte en cualquier celda. 

A continuación, haz click en la ficha Vista y en el icono Inmovilizar. Obtendrás así un submenú en el que tienes que escoger la entrada Inmovilizar fila superior. Aparecerá entonces una línea justo debajo de la primera fila de la hoja de cálculo. Y, además, si comienzas a desplazarte por la parte inferior del listado de datos, comprobarás que puedes ir viendo las filas inferiores, pero la primera (el encabezado) se mantiene siempre visible.

Para dejar la primera fila como estaba al principio, sólo tienes que hacer click en Vista / Inmovilizar / Movilizar paneles. Desaparecerá la línea bajo la primera fila y, ahora, al desplazarte a la parte inferior de la hoja de cálculo, perderás de vista la primera fila.

Cómo copiar el formato de una columna en Excel

Si os ha gustado este  tutorial en vídeo de Excel de cómo mantener siempre visible el encabezado de una hoja de Excel, quizá también te resulte útil este otro en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

Michelle Wu, Joseph Halikos, Andrew Parker, Ryan Catalfu, Ian Sexton y Samuel Li. Todos tienen una pasión en común, y ésa es Office. Han superado ya las primeras pruebas en el Campeonato Nacional de los Estados Unidos y su próximo objetivo es convertirse en el mejor experto en Office del mundo.

Algunos prefieren Word, otros Excel y otros PowerPoint, pero lo que está claro es que mejor que no tengas que presentar a tu jefe un documento de Word, una hoja de cálculo Excel con unos resultados o hacer una bonita presentación el mismo día que ellos, porque mientras ellos pintan el Ecce Homo original, el tuyo se parecería más bien al de Cecilia Giménez.

Han logrado sobresalir de entre cerca de medio millón de participantes que también realizaron el examen de Microsoft Office. En dicho examen se les pedía replicar un documento de Office, haciendo uso de todos sus conocimientos en las herramientas de productividad de la compañía de Redmon, las más usadas en el mundo empresarial.

El campeonato del mundo se disputa este mismo fin de semana en Dallas, Texas, y allí tendrán que enfrentarse a otros 100 finalistas que vienen de más de 30 países de todo el mundo. ¿El ganador? El que mejor demuestre su destreza con las hojas de cálculo, documentos y presentaciones.

Las 7 curiosidades que deberías saber sobre Microsoft Office  

Habrá premios en metálicos para los ganadores y también medallas. El organizador del campeonato, Aaron Osmond, advierte que "esta competición ha crecido inmensamente en los últimos años a medida que los estudiantes de todos los países se han percatado del valor de certificarse como Especialista en Microsoft Office para prepararse para el éxito en institutos y carreras".

Así que, como la suerte ya está echada, que gane la competición el mejor de entre todos estos jóvenes maestros de Office.

[Fuente: Digitaltrends]

Es importante saber que, desde la versión 2013 de Excel no es posible guardar la organización de las ventanas como un área de trabajo, ya que este comando no está disponible. Sin embargo, si tienes ficheros de área de trabajo ya creados en una versión anterior, sí que podrás abrirlos desde Excel 2013.

Para crear un área de trabajo en Excel, abre primero varios libros a la vez. Luego, tendrás que organizarlos en pantalla para ver el contenido de cada uno de ellos. Para lograrlo, accede a la ficha Vista y, seguidamente, pulsa en el icono Organizar todo.

Lo que obtendrás entonces será un cuadro de diálogo que te pregunta por el tipo de ordenación que deseas darle a aquellas ventanas que tienes abiertas en Excel: mosaico, horizontal, vertical o cascada.

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Para archivar los libros de trabajo en Excel con esa misma disposición que estás viendo en pantalla, haz click en Archivo y en Guardar área de trabajo. Introduce entonces un nombre para ese área y escoge su ubicación. Cuando termines, pulsa el botón Guardar y cierra todos los libros que forman el área de trabajo, uno a uno, del modo habitual. 

Más tarde, para abrir el área de trabajo, hazlo del modo habitual (como si fuese un archivo normal), pero ten encuenta que tendrás que localizar un archivo de tipo "Área de trabajo", cuya extensión es .xlw. En un instante, tendrás ante ti los dos libros de antes, organizados tal y como los dejaste al guardarlos como un área de trabajo.

Ahora que ya sabes cómo crear y gestionar áreas de trabajo en Excel, si te ha resultado interesante este tutorial de cómo rastrear y analizar fórmulas en Excel, te animamos a que sigas aprendiendo más cosas sobre Excel con nosotros.

Por ejemplo, quizá te resulte útil este otro tutorial en vídeo de Excel en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este otro en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

Desde la compañía aseguran que la recién llegada versión de Office para Mac incorpora importantes novedades y ha sido desarrollada teniendo en cuenta más de 100.000 comentarios y peticiones de la extensa comunidad de usuarios que ha probado la versión preview. Una prueba más de que Microsoft ha decidido hacer caso al feedback. 

Hemos probado Office 2016, y te contamos lo que hay de nuevo

En lo que respecta al programa en si, Office 2016 emplea la clásica barra de opciones (Ribbon), aunque según parece ha evolucionado para ofrecer a los usuarios de Mac una experiencia moderna, que aprovecha la integración de las capacidades del Mac. Desde luego está bien preparar inteacciones con elementos como los gestos multitáctiles o la vista a pantalla completa, y saca el máximo partido a las pantallas retina de los nuevos modelos.

La integración nativa de Office 2016 para Mac con la nube permite el acceso a cualquier archivo desde cualquier dispositivo. Además, las nuevas herramientas para compartir documentos permiten trabajar de forma colaborativa de un modo sencillo, sin perder contenido o formato, independientemente del dispositivo que use cada persona para acceder a los documentos.

Respecto a las disponibilidades, las nuevas versiones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote para Mac ya están disponibles para todos los suscriptores de Office 365 en todas sus modalidades: Office 365 Home, Office 365 Personal y Office 365 ProPlus, las cuales permiten también utilizar Office desde Mac, Windows, iOS y Android, así como aprovechar las ventajas de OneDrive y Skype en todas las plataformas. Los usuarios de Office 365 pueden actualizar sus aplicaciones en Mac con solo seguir este link, introducir credenciales y descargar del nuevo Office 2016 para Mac.

¿Quieres bsaer cómo? Hoy en nuestro tutorial de ofimática en vídeo te mostramos cómo repetir el encabezado de una tabla de Word. De este modo, evitarás tener que escribir ese encabezado varias veces.

El proceso a seguir es muy sencillo, lo único que debes hacer es insertar la tabla en el documento e incluir en ella el encabezado (en la primera fila). 

A continuación, selecciona la fila completa y, en la cinta de opciones de la parte superior, elige la ficha Presentación. Encontrarás allí la opción Repetir filas de título. Pulsa en ella para que, a partir de ese momento, se repita esa fila de manera automática en cada página.

Para comprobarlo, lo único que tienes que hacer es añadir más filas a esa misma tabla, cuando tengas las suficientes como para pasar a una página nueva, podrás ver como su encabezado aparece también escrito en esa segunda página del documento (en la tabla).

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Haz también la prueba con varias filas (por ejemplo dos) de la parte superior de la tabla. Lo único que debes hacer es seleccionar completamente esas dos filas y pulsar de nuevo en la opción Repetir filas de título. Esta vez serán esas dos filas las que se repetirán en cada página del documento. Ahora, ya sabes cómo repetir el encabezado de una tabla de Word

También te animamos a seguir con otros tutoriales de Word, como este en el que te explicamos cómo crear listas numeradas que incluyan una parte numérica y otra de texto o este otro para crear y utilizar marcadores en un documento de Word.

Además, cada término de la fórmula de Excel (la referencia a las celdas) y la celda en cuestión se mostrarán con la misma tonalidad, para que así sea más fácil identificarlas.

Pero, además de esta técnica, si en Excel accedes a la ficha Fórmulas y pulsas en el botón Mostrar fórmulas, comprobarás que de manera automática se muestra en la hoja de cálculo la sintáxis de todas las funciones que haya en ella. Después, un nuevo click en ese mismo botón las ocultará.

Alternativamente, también tienes la posibilidad de que Excel identifique cada fórmula y te indique con una flecha aquella celda o celdas que intervienen en ella. Para lograrlo, sólo tienes que seleccionar la celda que contiene la fórmula y pulsar entonces en el botón Rastrear precedentes. Además, si en la función interviene una celda de otra hoja del mismo libro, se mostrará un pequeño icono indicándolo. Si pulsas en la línea en la que se encuentra ese icono, aparecerá una ventana que te llevará a la otra hoja.

Si te ha resultado interesante este tutorial de cómo rastrear y analizar fórmulas en Excel, te animamos a que sigas aprendiendo más cosas sobre Excel con nosotros. Por ejemplo, quizá te resulte útil este otro tutorial en vídeo de Excel en el que os contamos cómo crear y utilizar listas personalizadas en Excel, o este otro en el que te mostramos la forma de copiar el formato de un gráfico en Excel. Además, puedes proponernos en los comentarios cualquier duda o sugerencia, somos todo oídos. 

El servicio estará disponible de lunes a viernes de 8.00 a 17.00 y aunque será gratuito (no se cobrará por ayudarles) las personas que hagan uso del soporte telefónico sí que tendrán que pagar el coste de la llamada.

Una gran ayuda para los discapacitados será Cortana. Te enseñamos a activarla en Windows

El servicio de atención telefónica para personas con discapacidad funcionaba desde hace unos meses en inglés; el español es el segundo idioma que se incluye en este servicio del que podrán beneficiarse todas las personas con discapacidades visuales y auditivas que utilizan Windows y Office.

Y esto no es todo: en una siguiente fase está previsto añadir soporte técnico en español a través de un servicio de chat online. En España, cerca de cuatro millones de personas tienen algún tipo de discapacidad, según datos del INE. De ellas, casi tres millones (el 7% de la población española) tienen dificultades para realizar actividades básicas en su vida diaria, incluyendo el uso de ordenadores.

La verdad es que la medida no nos ha sorprendido especialmente, ya que Microsoft lleva tiempo teniendo en consideración a las personas con distintas discapacidades. Lo hemos visto en los detalles que la compañía ha incorporado en las diferentes versiones de sus productos más utilizados (Windows y Office).

Según ha declarado la compañía: "Este desarrollo tecnológico se realiza bajo la premisa de que las funcionalidades de accesibilidad sean flexibles para adaptarse con facilidad a las necesidades visuales, motrices, auditivas, de lenguaje o de aprendizaje de todos los usuarios, independientemente de sus capacidades funcionales".

De esta forma, con aquellos usuarios con los que estemos trabajando de forma colaborativa tendremos la opción de comunicarnos a través de un chat de Skype. Así mismo, en todos aquellos dispositivos en los que tengamos instalado Skype (PC, tablet, smartphone) podremos seguir la conversación que mantenemos con nuestros compañeros de trabajo.

Trabajar de manera colaborativa sobre documentos es algo de importantísimo valor, tanto en el ámbito académico con en el mundo empresarial, reza el anuncio oficial de la compañía Microsoft. Poder trabajar online con una suite ofimática como Office desde un navegador web y tener acceso así a su amplio abanico de opciones también resulta interesantísimo.

Y mientras tanto, en la versión de escritorio de Office: Microsoft Office 16: se dejan ver imágenes de su Beta

Para hacer uso de la nueva característica no tenemos más que crear un documento en la nube, compartirlo con nuestros compañeros y fijarnos que, bajo nuestro nombre, tenemos un icono para chatear. Si pinchamos en él podremos comunicarnos con nuestros compañeros:

No cabe duda de que con la integración de Skype en Office en la nube se ofrecen cada vez más ventajas que hacen a Office distinguirse de otras suites ofimáticas online como puede ser Google Drive, el sustituto del antiguo Google Docs.

Recientemente, Microsoft también anunciaba la disponibilidad de su servicio de mensajería y videoconferencias Skype en la nube. Sin necesidad de instalar ningún plugin y simplemente accediendo desde un navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari) a Skype.com es suficiente para poder iniciar una conversación o videollamada con nuestros contactos.

En versiones anteriores a Office 2007, el proceso que hay que llevar a cabo para cambiar la forma predeterminada de un comentario es bastante simple: lo único que hay que hacer es visualizar el comentario y hacer click justo sobre su borde.

A continuación, desde la barra de herramientas Dibujo de la parte inferior de la pantalla, sólo había que hacer click en el botón Dibujo y en la entrada Cambiar autoforma. Para luego escoger de entre las disponibles la nueva.

El efecto y el cambio es inmediato. El comentario podría quedar así:

Personalizar la cinta de opciones a partir de Office 2007

A partir de Office 2007, para poder cambiar la forma de un comentario, podrías por ejemplo fijar la oportuna entrada en la cinta de opciones. Para ello,desde la pantalla principal de Excel (en este caso de Excel 2010) haz click en Archivo, Opciones y Personalizar cinta de opciones. Escoge luego la entrada Todos los comandos y localiza en la parte inferior  la entrada Cambiar forma.

Pincha entonces en el nombre de la ficha y el grupo de la cinta de opciones en el que deseas incluir el nuevo comando (para el cambio de forma del comentario). Nosotros lo incluiremos en la ficha Insertar, dentro del apartado Ilustraciones.

Introduce ahora un nombre descriptivo para esa nueva entrada y pulsa el botón Aceptar.

Seguidamente, sin dejar de seleccionar la entrada de la parte izquierda denominada (Cambiar forma), pulsa Agregar y luego Aceptar.

Crea el comentario y cambia su forma

Lo siguiente será que introduzcas un comentario del modo habitual. Luego, pulsa sobre su borde para seleccionarlo y accede con un click a la ficha Insertar de la cinta de opciones superior.

Allí, en el apartado Ilustraciones. hallarás una nueva entrada (icono) disponibles.

Al pinchar sobre ella, se mostrarán los posibles cambios de forma que el comentario puede experimentar.

Pulsa sobre uno (por ejemplo, en el de la nube) y verás su nuevo aspecto de manera inmediata.

Cambiar el color de un comentario

Por si lo necesitas, también te recordamos que es posible cambiar el color del comentario a través del menú contextual. Para ello, sólo has de pinchar de nuevo sobre el borde del comentario con el botón derecho del ratón y elegir la entrada Formato del comentario. En la ficha Colores y líneas, encontrarás múltiples funciones relacionadas con el cambio de formato. La correspondiente al cambio de color es la primera.

Por ejemplo podría quedar así (en el segundo caso, hemos aplicado un degradado en dos colores):

Los programas y los sistemas operativos se actualizan y evolucionan sin parar, así que hay que seguir las publicaciones para enterarte de todas las novedades, especialmente si eres desarrollador o estudiante.

Microsoft es consciente de ello, y aunque existe miles de libros y manuales de referencia en las librerías, sabe que mucha gente no puede acceder a ellos, por motivos económicos o de disponibilidad. Por eso ofrece, de vez en cuando, guía de uso y documentos en forma de ebooks gratuitos.

Eric Ligman, Manager de Ventas de Microsoft, ha decidido recopilar en una única web los casi 300 libros gratis que Microsoftha ido acumulando, para que sea más sencillo descargarlos.

Se trata de una colección muy hetereogénea que contiene manuales prácticos, guías paso a paso, programación, recursos, etc., sobre casi todo el software actual de Microsoft: Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Office 2013, Office 365, Office 2010, SharePoint 2013, Dynamics CRM, PowerShell, Exchange Server, Lync 2013, System Center, Azure, Cloud, SQL Server, etc.

Un dato importante es que se trata de librosoficiales deMicrosoft, no son obras de terceros:

Cómo vender tus cosas o publicar tus libros en Amazon

Eso sí, debes tener en cuenta que están en inglés.

Los libros se distribuyen en forma de ebooks, en diferentes formatos, según el título: PDF, Mobi, ePub, DOC, etc.

Puesto que casi todos ellos están disponibles en PDF, Mobi o ePub, que son los tres principales formatos de ebooks, los puedes disfrutar en el 100% de los e-readers o lectores de ebooks disponibles, incluyendo los modelos Kindle de Amazon. Y, por supuesto, también en el ordenador o móvil con cualquier lector de PDFs, visor de ebooks, etc.

Accede a la colección de 300 libros gratis de Microsoft en MSDN Blogs.

¡Ya tienes lectura para este verano!

Esa parece ser la consigna de Satya Nadella, el nuevo CEO de Microsoft. Y si puede ser en la nube y en versión móvil, mucho mejor, por favor.

"No estaremos ligados a una app, a un dispositivo, a un lugar", dijo Nadella hace unas semanas.

Tras consolidar las versiones de PC y de iPad, Microsoft parece dispuesta lanzar la versión de Office para tablets Android. De hecho, según The Verge, en breve distribuirá una beta privada. La versión final podría salir antes de que acabe el año, adelantándose a la de Windows 8, que está prevista para principios de 2015.

Esta versión estaría basada, logicamente, en Microsoft Office para iPad, que se lanzó hace unas semanas. Una interfaz adaptada al entorno táctil, con almacenamiento en la nube y sincronización de documentos entre todos tus dispositivos:

Las siete mejores alternativas a Microsoft Office

Según la fuente confidencial de The Verge, la beta privada comenzará en breve. Puedes apuntarte a través del programa de betas de Office, aunque nada garantiza que te seleccionen.

Pese a que ya existe, desde hace tiempo, una versión de Office para móviles Android, Microsoft planea lanzar una versión específica paratablets con un diseño renovado que aproveche el mayor tamaño de pantalla.

Officepara iPad ha sido alabado por la crítica, aunque muchos usuarios cuestionan que haya que pagar una cuota por acceder a todas sus funciones. Más difícil lo tendrá en Android. No obstante, aún no ha comunicado posibles precios y promociones.

A final de año también se lanzará  una versión para Mac.

Irónicamente, la versión para tablets con Windows 8 será la última en salir. Esta prevista para principios de 2015.

Si no conoces la función de autoformato de bordes, no tienes más que teclear tres de los símbolos antes referidos, por ejemplo tres guiones.

 Nada más presionar la tecla Intro. Automáticamente, esos tres caracteres serán reemplazados por su línea de borde asociada. Obviamente, el resultado lo habrás obtenido en el lugar exacto en el que tenías situado el cursor.

El resultado con estos otro cuatro signos (-, _, =, * y #) será respectivamente este:

Crea tu propio autoformato de borde

Ahora vamos a incorporar nuestros propios bordes, para que se incluyan de manera automática al teclear los tres signos que nosotros indiquemos.

Para ello, sitúate en una línea en blanco de tu documento y haz click en Diseño de página, en el icono Bordes y sombreados y en la primera de la fichas, la rotulada como Bordes. Luego determinar el estilo de la línea, por ejemplo este:

Seguidamente, pulsa en icono Ninguno de la parte izquierda, luego en este otro y en Aceptar.

Regresarás así al documento de Word y, justo debajo de donde tenía situado el cursor, verás una línea horizontal como esta:

Configuración la nueva entrada de Autocorrección

Desde el documento de Word, y sin cambiar el cursor de posición, presiona dos veces seguidas la tecla F8 y seguidamente también Ctrol+C. Obtendrás una selección similar a esta:

No hagas click en ningún lugar del documento, y accede directamente a los menús Archivo, Opciones, Revisión y Opciones de autocorrección. Teclea entonces tres caracteres que no suelas escribir nunca seguidos, en este caso tres comas y presiona Agregar y Aceptar. Asegúrate de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe y Texto con formato se encuentran ambas activas.

Microsoft Word

crear tablas directamente desde el teclado

teclas

Crea tablas en Word desde el teclado - ComputerHoy.com

https://computerhoy.20minutos.es/paso-a-paso/software/crea-tablas-word-teclado-2534#ZqA1iXIQZ804vBDl

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Prueba el funcionamiento del autoformato

Ya puedes probar: en cualquier línea en blanco del documento de Word escribe esa cadena de símbolos que acabas de configurar.

Nada más escribir el tercero, serán sustituidos por tu línea de borde personalizada. Como ves la última, con un aspecto ondulado.

Prueba ahora a configurar un borde completo alrededor de todo el párrado y de color rojo. Y, nuevamente, asígnale una serie de tres símbolos.

Luego, sitúate en un párrafo cualquiera del documento, y comprueba que, nada más terminar de teclear el tercer símbolo (tres comas)

Se añade un borde alrededor del párrafo completo en el que tienes situado el cursor.

Si te interesa la introducción rápida de datos mediante el teclado, también puedes consultar uno de nuestros artículos en el que te explicamos cómo incluir, de manera automática, tablas en un documento de Word, mediante la introducción de símbolos especiales.

Microsoft Word

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Crea tablas en Word desde el teclado - ComputerHoy.com

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Pero es cierto que la dificultad se dispara cuando intentas diseñar uncursointeractivoonline. O bien necesitas distintos programas, o bien tienes que usar software caro, o las aplicaciones son difíciles de utilizar.

Microsoft ha escuchado a los blogueros y educadores, que pedían herramientas para crear cursos y lecciones online de forma sencilla, y aquí está la respuesta. Se llama Microsoft Office Mix, un complemento de PowerPoint que hasta ahora sólo estaba disponible en forma de Beta Privada, pero que a partir de hoy puedes descargar gratuitamente como una Preview Pública.

Así es Office para iPad

Microsoft Office Mix te permite fusionar distintas presentaciones o diapositivas de PowerPoint, llamadas mezclas o mixes (de ahí el nombre).

Pero añade una serie de herramientas pensadas para crearcursosinteractivos.

Puedes escribir a mano alzada sobre las presentaciones, grabar audio y vídeo, grabar el escritorio y los programas que usas, añadir encuestas, concursos, vídeos online, y otro contenido habitual en las lecciones interactivas.

No sólo grabas lo que ocurre  en pantalla, sino que puedes grabarte a tí mismo dando la lección, como en una clase virtual.

Una vez terminado de crear el curso, basta por pulsar un botón para subirlo a Internet y eligir con quién lo quieres compartir.

El curso será compatible con todo tipo de dispositivos, independientemente de dónde lo hayas creado. Es decir, aunque lo diseñes en un PC luego puedes verlo en una tablet, en un smartphone, etc.

Además incluye herramientas para regrabar fragmentos que no han quedado bien, editar vídeos, y otras funciones que te permitirán personalizarlo a tu antojo.

Tal como hemos comentado, con Microsoft Office Mix además de vídeo puedes añadir escritura a mano, páginas webs, animaciones online, e incluso apps interactivas. Todo ello desde el mismo programa.

Tienes la opción de crear concursos o exámenes con preguntas y respuestas del tipo verdadero o falso, o múltiples opciones. También diferentes tipos de encuestas.

Como creador del curso podrás saber cuánta gente lo ha presenciado hasta el final, en qué página se ha quedado el resto, o estadísticas relativas a los exámenes y las encuestas. Incluso podrás saber cuánto tiempo pasa el alumno en cada lección del curso.

Microsoft Office Mixya está disponible gratuitamente en forma de Preview Pública. Ten en cuenta que necesitarás un PC con Windows 7 o superior, así como PowerPoint 2013, Office 2013, u Office 365.

Pero, ¿cómo que desde hace unos 4 años no se actualiza Office para Mac? ¿Y Office 365 qué? Efectivamente, Office 365 es compatible con PC y Mac, sin embargo a los usuarios de Mac se les sigue ofreciendo la misma versión y prestaciones software que Office 2011, lo único que cambia es el modo de licenciamiento, ya que ahora con Office 365 el usuario de Mac puede disfrutar de mantener instalado Office hasta en 5 equipos.

Y mientras tanto en la nube... Microsoft Office Online, gratis y con prestaciones mejoradas

Teniendo en cuenta que las prestaciones de Office 2013 todavía no están al alcance de los usuarios de Mac, no es de extrañar que haya una ansiada espera, que este año podría llegar a su fin.

Al parecer, un representante de Microsoft dijo en el evento Cebit en Hannover (Alemania), que en el segundo trimestre de 2014 o a finales de año, la nueva versión de Office para Mac sería liberada. MacWorld, por su parte, ha hablado directamente con Microsoft, que les ha dicho:

"El equipo está trabajando duro en la próxima versión de Office para Mac. Si bien no tengo detalles para compartir sobre calendario, cuando esté disponible, los suscriptores de Office 365 obtendrán automáticamente el siguiente Office para Mac, sin coste adicional".

Y acabemos con un rumor que ya conocíamos, pero que vuelve a sonar, y es que parece ser que Office para iPad se encontraría realmente en desarrollo.

Microsoft Office podría llegar al iPad antes que a Windows 8

Lo primero que vamos a explicarte es cómo puedes llevarte al programa Microsoft Word el texto de todas las diapositivas de una presentación. Obviamente, lo primero que has de hacer es abrir esa presentación que deseas utilizar. En la parte central de esta aplicación verás el contenido de la diapositiva que tengas seleccionada. En el panel de miniaturas de la parte izquierda, visualizarás una pequeña imagen de todas las diapositivas que componen la presentación.

A continuación, si estás utilizando PowerPoint 2013, haz click en la ficha Archivo y en Exportar. Si se trata de PowerPoint 2007 o 2010, tendrás que pinchar en Archivo y Guardar y enviar. En el caso de una versión anterior de Office, haz click en Archivo y Guardar como. Continuá con un click en Crear documentos y, seguidamente, en el botón del mismo nombre que verás en la parte derecha.

Sea cual sea la versión de Office que estés utilizando, en unos instantes, se mostrará una nueva ventana que te permitirá escoger el tipo de información que deseas llevarte desde la presentación al documento de Word. Por ejemplo, podrías enviar las notas de las diapostivas junto a una imagen de la propia diapositiva. Nosotros nos decantamos por la última opción, la que llevará a Word sólo el texto (contenido) de cada diapositiva. Por último, pulsa el botón Aceptar.

En unos instantes se abrirá Microsoft Word con un nuevo documento en pantalla, que contiene el texto de cada una de las diapositivas de tu presentación. Como ves, cada nuevo párrafo equivale al contenido de una diapositiva distinta.

Otra posibilidad que quizá te resulte interesante es la que aparece rotulada como Pegar vínculo y que se activa cuando escoges una opción de envío distinta de la de Solo esquema.

Al seleccionarla, te llevarás a Word una miniatura de cada diapositiva cuyo contenido, además, estará vinculado al archivo de PowerPoint. De esta manera, cada vez que abras el documento de Word, este se sincronizará de manera automática con la presentación. Si el contenido de sus diapositivas cambia (su texto o imágenes), también lo hará en el documento de Word (en la miniatura).

Desde Microsoft Word a PowerPoint

Si se da el caso contrario, es decir, si quieres aprovechar el texto que ya tienes en Word para llevártelo a PowerPoint, y convertirlo directamente en una presentación, deberás escribirlo primero en este procesador de textos, teniendo en cuenta que, cada vez que inicias un nuevo párrafo, se creará una nueva diapositiva. Además, para crear subtítulos o listas de viñetas, deberás incluir un tabulador delante de esa línea. Y, al escribir el texto, ten también cuidado de no dejar líneas en blanco entre párrafos, si lo haces, serán sustituidos por diapositivas en blanco.

Una vez escrito en Word, archiva el documento del modo habitual, pero como tipo texto y con extensión .txt. Luego cierra el programa Microsoft Word y guarda los cambios realizados en el documento.

Seguidamente, abre el programa PowerPoint y desde él, pincha en la ficha Archivo y en la entrada Abrir. Pulsa entonces en el botón Examinar para así poder acceder a aquella carpeta de tu equipo en la que has guardado el documento de texto anterior.

Para poder localizarlo, lo primero que tendrás que hacer es seleccionar en la lista inferior el tipo de archivo Todos los esquemas.

De este modo, desde la parte superior, podrás ya seleccionar el archivo de texto (Txt) que has creado antes desde Microsoft Word.

Nada más pulsar el botón Abrir, se generará en PowerPoint una nueva presentación a partir del texto de tu documento de texto. Si es necesario, podrás retocarlo ahora y darle el formato adecuado desde este mismo programa, pero habrás logrado aprovechar el texto que ya tenías en Word.

Los sistemas operativos que podrán actualizarse al SP1 de Office 2013 son en concreto Windows 7, Windows 8, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 y Windows Server 2008 R2, es decir, los sistemas más modernos de Microsoft.

Como Microsoft ya nos viene teniendo acostumbrados, se trata de una actualización totalmente gratuita.

Microsoft Office Online, gratis y con prestaciones mejoradas

Además, sólo es necesario llevar a cabo la actualización por parte de quienes utilicen las aplicaciones software instaladas. Los usuarios de Office 365 disponen siempre de la última versión de la suite.

Novedades y mejoras

• Mejorada la compatibilidad con Windows 8.1 e Internet Explorer 11.
• Mejor soporte para hardware reciente, como ratones de alto DPI o touchpads de precisión.
• Power Map para Excel, en Office 365 Pro Plus.
• SkyDrive Pro ahora se llama OneDrive for Business.
• Nuevas apps para Office y APIs para desarrolladores.
• Mejoras en la virtualización, instalación y actualización de Office 365 en el escritorio.

Enlaces de descarga

Descarga de Service Pack para Office 2013 x86.

Descarga de Service Pack para Office 2013 x64.

Si es escritorio de Windows es tu centro de operaciones, puedes crear en esta zona un acceso directo, que se encargue de crear directamente un mensaje nuevo. El programa que se encargará de la creación y envío del mensaje será Microsoft Outlook. Y el resultado será, sobre todo, muy cómodo y rápido.

Lo primero de debes hacer, para crear el nuevo acceso directo, es localizar uno que ya esté creado del programa Microsoft Outlook. Tras la instalación de Office, se crea un acceso directo a Microsoft Outlook, en el menú Inicio, así que puedes acceder a este menú desde el botón Inicio.

Pulsa entonces con el botón derecho del ratón sobre él y, sin soltar este botón, arrastra directamente hasta una zona libre del escritorio. Suelta entonces el ratón y, en el menú contextual que obtendrás, escoge la entrada Crear iconos de acceso directo aquí.

Personalizar el acceso directo

En el escritorio de Windows habrá quedado ahora disponible un nuevo acceso directo. Pulsa ahora sobre él, de nuevo con el botón derecho del ratón. A continuación, en el menú que se desplegará, selecciona con un simple click la entrada Propiedades. 

En la nueva ventana que aparecerá, sitúate al final de la línea Destino, e introduce justo ahí, un espacio en blanco y a continuación el comando /c ipm.note. Luego pulsa una vez sobre el botón Aceptar.

A partir de este momento, sólo tendrás que hacer doble click sobre el acceso directo anterior (el del escritorio) y se abrirá una nueva ventana, correspondiente a un nuevo mensaje de correo de Outlook. Lo único que te queda por hacer es rellenar los campos pendientes (destinarios, asunto, cuerpo del mensaje, etc.) y enviarlo directamente desde esta misma ventana.

A través de la tienda de Office, desarrolladores pueden promocionar sus apps, sean éstas un complemento a las funciones de los diferentes programas de Office o una app de otro tipo.

Con la introducción de la tienda en otros mercados y con soporte añadido para español, francés, alemán y japones, los desarrolladores pueden escoger si desean promocionar su app de manera global o enfocarse en un mercado específico, llegando por consiguiente a los clientes que realmente necesita. 

Representantes de Microsoft han dicho que la tienda está disponible para todos los usuarios del nuevo Office y puede accederse a ella directamente a través de las apps de Office. La tienda cuenta con cientos de apps para descargar, y los usuarios han estado muy activos: según el blog oficial de Office, ya se han descargado casi 1 millón de apps de la tienda, desde Estados Unidos. Con la apertura a otros mercados, las posibilidades aumentan. 

Otro de los lanzamientos que ha anunciado Microsoft es la introducción de Power BI para Office 365. Aunque la función solo estará disponible para la comercialización en la segunda mitad del año, se sabe que es una serie de herramientas, conocidas también como Business Intelligence, que utilizan Excel para el análisis, visualización, modelado de datos y gráficas interactivas, y que podrán ser adquiridas como una adición a Office 365 o como un producto independiente.