¿Qué es Copilot, la IA de Microsoft que está revolucionando el trabajo?

Copilot, la IA de Microsoft, se ha convertido en el mejor amigo de muchos, bien sea en el trabajo o para sus estudios gracias a sus capacidades para generar de todo. Es hora de que conozcas a fondo cómo funciona esta herramienta en PowerPoint, Excel u Outlook.

La inteligencia artificial ha llegado para quedarse y cambiar por completo cualquier tipo de comunicación o trabajo existente. Seguramente te suenen nombres como ChatGPT o Gemini, pero entre todas ellas también se encuentra Microsoft Copilot.

Imagina tener un asistente personal siempre a tu lado, capaz de entender tus necesidades y ayudarte a realizar tareas con solo pedírselo. 

Eso es precisamente lo que Microsoft Copilot aspira a ser: un compañero digital impulsado por IA que se integra perfectamente en las aplicaciones que usas a diario.

Desde su anuncio, Copilot ha creado un gran interés tanto en el ámbito empresarial como entre los usuarios de a pie. ¿Pero qué hace que esta herramienta sea tan especial? ¿Cómo puede cambiar realmente tu forma de trabajar y tu día a día?

¿Qué es Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot es un asistente de inteligencia artificial que combina modelos avanzados de lenguaje natural, como GPT-4, con las aplicaciones de Microsoft 365. Su principal objetivo es facilitar tareas diarias, ayudando a los usuarios a ser más productivos y creativos. 

Además, integra la tecnología de DALL-E 3, que permite crear imágenes realistas y originales a partir de descripciones de texto. Cabe señalar que esta tecnología se basa en modelos de lenguaje de gran escala (LLM, por sus siglas en inglés) que han aprendido de una increíblemente enorme cantidad de texto y código extraído de fuentes públicas. 

Puedes acceder a la IA de Microsoft desde diferentes plataformas, como el navegador Edge, el motor de búsqueda Bing y aplicaciones móviles. Además, se incluye en la última versión de Windows 11. Comentar que en este caso se conoce bajo el nombre de Windows Copilot.

La gran baza de Copilot es que, diferencia de un chatbot al uso, como puede ser ChatGPT, este se integra directamente en las herramientas que ya utilizas, mejorándolas aún más.

Así es como esta herramienta con IA llegó a la vida de todos

La llegada al mundo de este asistente se remonta a 2021, cuando Microsoft anunció su colaboración con OpenAI, la empresa detrás de ChatGPT. Esta asociación fue un paso clave y estratégico para integrar la inteligencia artificial generativa en los productos de Microsoft

La idea era crear un asistente que no solo respondiera preguntas, sino que también pudiera hacer tareas dentro de las aplicaciones que los usuarios ya utilizan a diario.

En marzo de 2023, durante el evento Microsoft Ignite, la compañía presentó oficialmente Copilot al público. Desde entonces, ha evolucionado a la velocidad del rayo, añadiendo nuevas funcionalidades y mejorando su rendimiento. 

Copilot en... Word, Excel, PowerPoint o PowerPoint

Teniendo en cuenta que se integra en todos los productos de Microsoft, es hora de que conozcas cómo funciona en algunos de ellos con ejemplos:

Copilot en Word

En Word, Copilot puede ser muy top al redactar documentos. Imagina que tienes que escribir un texto bastante largo y complejo. Puedes pedirle a Copilot que te ayude a crear un esquema o incluso que cree un borrador completo basado en tus notas. También puede darte mejoras en el estilo o resumir documentos largos.

Copilot en Excel

Para los usuarios de Excel, por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo con vtodo tipo de números y quieres ver algunos datos, de una forma mejorada puedes pedirle a Copilot que genere gráficos automáticamente o que te ayude a crear fórmulas para hacer cálculos.

Copilot en PowerPoint

En PowerPoint, puede crear presentaciones completas a partir de  indicaciones. Si tienes un esquema básico para tu presentación sobre un tema en concreto, puedes pedirle a Copilot que genere diapositivas con contenido y diseño.

Copilot en Outlook

Copilot también mejora la gestión del correo electrónico en Outlook al ayudar a redactar respuestas rápidas o resumir hilos largos de correos.

¿Vives en España y te preguntas cómo acceder a todas estas ventajas?

Hay algunos puntos que debes tener en cuenta y es que no cualquier va a poder acceder a todas sus ventajas. Hay algunas totalmente gratuitas a la hora de generar texto o imágenes, pero si lo que buscas es su integración en las herramientas de Microsoft, la cosa cambia.

Primero, asegúrate de tener una suscripción activa a Microsoft 365. Copilot está diseñado para funcionar dentro de las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel y PowerPoint. Si no tienes una suscripción, tendrás que hacerte con una.

Por otro lado, todas estas funciones van de la mano de Microsoft Copilot Pro, que cuesta 22 euros al mes, así que sí, para obtener su máximo potencial, al igual que ocurre con otras tantas apps de IA, necesitas abonar una suscripción. Siempre puedes usar el mes gratis de prueba y ver si te convence y te sale realmente rentable.

Diferencias entre Copilot y Copilot+

Seguramente has visto el nombre de este asistente con el símbolo + a su lado. Comentar que Copilot+ es una versión mejorada y más potente de su asistente de inteligencia artificial

Mientras que el Copilot original ya te ayuda a hacer tareas en aplicaciones como Word y Excel, Copilot+ lleva esa ayuda a otro nivel. Imagina que no solo tienes un asistente que te ayuda a redactar documentos, sino que ahora también puede recordar lo que hiciste antes, hacer traducciones en tiempo real y mejorar la calidad de las imágenes. 

Sin embargo, hay un detalle importante: para usar Copilot+, necesitarás un ordenador con hardware específico. Esto significa que no podrás simplemente usarlo en cualquier PC. Necesitarás un dispositivo nuevo que tenga una unidad de procesamiento neuronal (NPU) capaz de hacer frente a esta tecnología. 

Los primeros modelos con esta capacidad ya han comenzado a salir al mercado en 2024, así que si estás pensando en actualizar tu equipo, deberías tener muy presente todo esto y asegurarte buscar uno etiquetado como "Copilot+ PC".

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