También se ha recomendado no instalar Windows 11 para usar las distros de Linux y ya hay una empresa de inteligencia artificial que busca competir con OpenAI.

Ahora, se trata de la alternativa a Microsoft Office y Google Workspace, pues Euro-Office ha llegado como una propuesta sólida para redefinir la productividad como una opción gratis, práctica y segura.

¿Quieres saber cómo funciona? Si quieres dejar de pagar por licencias, tal vez este sea el mejor momento para probar una opción distinta a lo que ofrecen las grandes compañías.

Euro-Office: qué es y por qué está generando expectación

Es más que evidente que esta soberanía digital de Europa busca una independencia tecnológica para alejarse de todo lo que ofrece Estados Unidos.

Como parte del cambio, se opta por una mejor protección de datos en software, el cumplimiento del RGPD y el apoyo a los proyectos europeos.

Si bien se ha logrado muchísimo con estas decisiones, la alternativa a Microsoft Office es clave en la industria, considerando que millones de usuarios utilizan Word, Excel y PowerPoint a diario para el trabajo o los estudios.

Euro-Office es una suite ofimática de código abierto que cuenta con una experiencia similar, pero sin comprometer la privacidad y exigirte un pago de licencia.

Se aleja completamente de los modelos de suscripción para darte todo lo que necesitas en cuestión de documentos y presentaciones. De hecho, su lanzamiento oficial es hoy mismo, 9 de junio de 2026, por lo que puedes utilizar el programa siguiendo los pasos desde el repositorio de GitHub oficial.

El proyecto ha contado con la colaboración de Nextcloud, Ionos, XWiki, OpenProject y Tuta. Lo han logrado con una base de bifurcación de OnlyOffice y no es necesaria una instalación.

Literalmente, en este preciso momento puedes ir a la página y comenzar a crear tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones. ¿Te preocupa la compatibilidad? Pues aquí puedes usar sin problema los formatos como DOCX, XLSX o PPTX.

Por lo tanto, la transición no requiere de una curva de aprendizaje extensa y todo es muy parecido a lo que normalmente te has acostumbrado con las herramientas de Microsoft.

¿Merece la pena cambiarse a Euro-Office frente a Microsoft Office?

La pregunta del millón es si de verdad vale la pena dejar atrás a Microsoft Office para acceder a esta opción gratuita que es parecida. Todo depende de lo que requieras o tu comodidad con respecto a la experiencia.

Lo que sí tienes que saber es que Euro-Office tiene la ventaja de que los datos se alojan bajo jurisdicción europea para disminuir los riesgos que hay en cuanto a normativas extraterritoriales.

Por ejemplo, para el manejo de información sensible para las empresas y la implementación de las reglas del RGPD, es lo mejor. Ahora, para usuarios comunes que se preocupan por sus rastros en el entorno digital, también es lo adecuado y, sobre todo, si no se quiere gastar en licencias.

¿Qué pasa con la interfaz? Nada que no hayas visto antes. En efecto, es muy familiar y fácil adaptarse por su diseño minimalista. Por ejemplo, cuando entras a la alternativa de Word, enseguida puedes ver todas las funciones principales en la parte superior y la hoja en el centro para comenzar a escribir lo que necesites.

La suite incorpora el Editor de Documentos, Editor de Hojas de Cálculo (su "Excel") y Editor de Presentaciones (su "PowerPoint"). Además, suma características como mensajería interna instantánea, control de versiones y gestor de PDF.

Si valoras la privacidad, la independencia y el control, tienes buenas razones para darle una oportunidad. Al final, ni siquiera necesita instalación y puede que te guste más de lo que imaginas.

Tanto para trabajar como para disfrutar del ocio gaming, Trust dispone de un extenso catálogo de dispositivos pensados para dar el mejor rendimiento y montar o renovar tu equipo. Estos son los cinco imprescindibles para volver a la oficina después de Navidad: ratón, teclado, auriculares y silla.

Ratón vertical inalámbrico Trust Bayo II

Si estás pensando en renovar tu ratón y pasarte al lado de los ergonómicos, el ratón vertical inalámbrico Trust Bayo II es el que estás buscando. Cuenta con certificado Ergocert, batería recargable integrada y ángulo vertical óptimo de 57º para reducir la tensión del brazo y la muñeca.

Su diseño es ecológico y sostenible, fabricado con un 70% de plásticos reciclados. Incluye carga USB que, con una sola carga completa, permite que el ratón pueda utilizarse hasta 3 meses. También, en 5 minutos, puede funcionar hasta 8 horas de media.

Cuenta con conexión inalámbrica mediante microrreceptor USB 2.4G que puede guardarse fácilmente dentro del ratón. La velocidad del cursor es ajustable, de 800 a 2.400 PPP, lo que ofrece un movimiento rápido, preciso y exacto. Tiene dos botones laterales fácilmente accesibles que se accionan con el pulgar para avanzar y retroceder, lo que dota a cada movimiento de comodidad. Su precio es de 39,99€.

Ratón Ferro con rueda de Hyperscroll

Si, por el contrario, estás tan acostumbrado al modelo estándar que prefieres mantenerte en él, el ratón Ferro de Trust con rueda de Hyperscroll es perfecto, especialmente si trabajas mucho con hojas Excel.

Es inalámbrico multidispositivo y sensor óptico avanzado integrado de hasta 3.200 PPP, diseñado para ofrecer precisión, comodidad y libertad de movimiento, tanto en tareas de oficina, edición o momentos de juego, con un diseño ambidiestro que se adapta a cualquier usuario.

Gracias a su conexión inalámbrica mediante Bluetooth, ofrece una experiencia de uso sin cables y con total libertad de movimiento, manteniendo una señal estable y fluida. También está pensado para trabajar con varios equipos, siendo compatible con Windows, macOS, Android o iOS.

Dispone de 9 botones que mejoran tu productividad y control, incluyendo rueda de scroll y botones adicionales para navegar, realizar acciones rápidas o personalizar funciones según tus preferencias y tipo de trabajo. Por supuesto, utiliza baterías como fuente de alimentación, dando una autonomía que permite olvidarse de cables de carga. Su precio es de 29,99€.

Teclado inalámbrico Trust Vaiya

El compañero ideal que no te puede faltar para trabajar en casa o en la oficina es el teclado inalámbrico multidispositivo Vaiya de Trust. Ofrece una gran flexibilidad gracias a su posibilidad de conectar fácilmente hasta cuatro dispositivos a la vez a través de su conexión de 2,4 GHz y 3 por Bluetooth. Además, es compatible con múltiples sistemas operativos (Windows, iOS, iPadOs, MacOS, Android, Chrome OS).

Tiene un diseño de tamaño completo con teclas tipo tijera de perfil bajo como de portátil que garantizan comodidad y precisión. Además, gracias a su batería recargable integrada, puede trabajar hasta 6 meses ininterrumpidamente sin tener que recargar, su carga se completa en 2 horas y ofrece la posibilidad de seguir usándose mientras. Su precio es de 39,99€.

Auriculares Ayda inalámbricos con cancelación de ruido

Un buen sonido también es primordial en un buen equipo, tanto para reuniones importantes, como para jugadas decisivas. Por eso, estos auriculares inalámbricos Ayda eliminan los molestos ruidos de fondo y garantizan que la voz se reciba alta y clara.

Están provistos de un mando de volumen supraaural y un micrófono que se silencia plegándolo para sacar el máximo partido a las reuniones y videollamadas online. Su diadema es ajustable y sus almohadillas transpirables de tela suave y diseño ligero para que su largo uso no se haga pesado. También están fabricados con materiales reciclados en un 65%. Además, cuenta conexión USB y USB-C, compatible con cualquier ordenador portátil o PC. Su precio es de 49,99€.

Silla Ruya Fabric

Por último, pero no menos importante, la silla gaming Trust GXT 723 Ruya es la guinda a este equipo. Su tapicería es de tejido transpirable para aguantar sesiones prolongadas y mantener el frescor, sin acalorarse.

Es cómoda y de altura totalmente ajustable para adaptarse perfectamente a ti para lograr el máximo nivel de comodidad y control. Cuenta con reposabrazos 3D y un mecanismo que bloquea la inclinación. Tiene soporte lumbar y cervical ajustable, diseñada para aliviar la tensión en las largas jornadas laborales y partidas más intensas, además de disfrutar de comodidad y concentración.

Además, su marco de madera con Certificado FSC, un elevador de gas de clase 4 y una capacidad de peso de 150 kg garantizan la resistencia y sostenibilidad sin renunciar al estilo. Su precio es de 199,99€.

Una década después, en 1955, James P. Cattell, psiquiatra y psicoanalista estadounidense, enfocaba el debate en otra dirección y acuñaba el término 'Holiday Syndrome' en un artículo de la revista Psychoanalytic Review. En este describía la reacción de algunos de sus pacientes "durante el período que comienza unos días antes del Día de Acción de Gracias, continúa durante la Navidad y se prolonga hasta unos días después del 1 de enero de cada año". Según Cattell, estos mostraban un cuadro de "ansiedad difusa, numerosas regresiones emocionales, mayor irritabilidad, nostalgia, impotencia, depresión y un deseo de resolver mágicamente sus problemas". 

La descripción de Cattell se consolidó y predomina en el imaginario colectivo, pese a que estudios posteriores pusieron en duda la relación directa entre la Navidad y la psicopatología. Y si bien hay evidencia de un aumento en los estados de ánimo disfóricos en esas fechas, actualmente los expertos defienden que somos más propensos a mostrar signos de depresión y ansiedad después de y no durante los periodos de descanso. Y un septiembre más, el choque postvacacional era inevitable tras semanas de horarios flexibles, excesos gastronómicos y desconexión. Pero tranquilo, con nuestra ayuda ‒y algo de ofimática‒, en unos días recuperarás el ritmo y transformarás este inicio de curso en un ciclo ordenado, productivo y emocionalmente más equilibrado.

Descubre en vídeo los temas principales de este número

Y además...

ACTUALIDAD

• Top 5: Noticias importantes y lo que significan para ti.
• Foto de la semana: ¡Puedo cocinar algo delicioso para ti!
• El tema de la semana: La nueva generación Google Pixel.
• El tema de la semana: Spotify es más caro / El robot R1.
• El tema de la semana: Amazon Appstore cerró la puerta / Los HDD nuevos eran viejos.
• El tema de la semana: ¿Sanción para los chinos? / Aire fresco.
• El tema de la semana: ¿Un móvil 'Made in USA'? / Y viaja, y viaja, y viaja.
• Todo sobre seguridad: Tu hijo no es un post.
• El gadget de la semana: Agua cristalina durante las cuatro estaciones con Aiper.
• Novedades: Lo último en tecnología, educación, streaming y startups.
• El pasatiempo de la semana: Autodefinido.

• Herramientas ofimáticas: Mejora tu productividad.
• Protege tu privacidad: Verificación en dos pasos en WhatsApp.
• Exprime tu smartphone: Códigos secretos para tu móvil.
• Tus aplicaciones favoritas: Los mejores trucos.
• Centro de descargas: Los programas gratuitos para Windows más sencillos.
• Todo sobre tecnología: Lo que siempre quisiste saber y nunca te atreviste a preguntar.

• Fitness y salud: Pulseras y anillos inteligentes.
• Los mejores smartphones: Elige tu nuevo Android.
• Auriculares supraaurales: Sony WH-1000XM6.
• Test: Logitech Flip Folio, Trust Ayda Max USB ENC, Tucano Tugò 3 M.

• Tecnología para todos: 15 Hitos, Microsoft y la IA.
• Tecnología para todos: HPC para recuperar la posidonia mediterránea.
• Echamos la vista atrás: Hace 25 años te contábamos...
• El usuario inconforme: Cuanto menos útil me resulte la tecnología, mejor.
• Preguntas & Respuestas / Cartas del lector.
• En el próximo número.

En nuestro camino por enseñaros todos los trucos que se esconden detrás de este programa, ya que sabes que llevamos semanas trayendo guías y tutoriales al respecto, hoy nos vamos a centrar en una forma de llevar los gastos controlados.

Estos gastos pueden ser del hogar, de un viaje que vayas a hacer con los amigos o, simplemente, del coche y las reparaciones que le haces a lo largo del año. Las plantillas están personalizadas y cada una vale para un cometido distinto.

Plantilla de Excel para el control de gastos, genérico

Este modelo está orientado a que dispongas de un registro exhaustivo de tus gastos mes a mes por categorías y subcategorías. Así, cada mes conocerás el gasto total, máximo y mínimo.

Con esta plantilla se registran los gastos mes a mes por categoría y subcategoría asociada. Cada mes arroja el gasto total, el gasto máximo y el mínimo. Posee una hoja reporte donde estarán los valores de cada categoría y subcategoría por mes. Aquí la puedes descargar, es gratis.

Plantilla de Excel para cumplir objetivos, para ahorrar

Si lo que quieres es ahorrar, y para ello te tienes que fijar metas mensuales, esta plantilla de Excel para cumplir objetivos de ahorro es perfecta para ti.

Te da visibilidad para que puedas ahorrar cada mes, saber cuánto te aproximas a tus objetivos y además, te avisa cuando estás por debajo o por encima. También permite compensar de un mes a otro. Aquí la puedes descargar, es gratis.

Plantilla para saber lo que entra y lo que sale de nuestro presupuesto

Esta plantilla de Excel permite gestionar los gastos e ingresos en un período de tiempo determinado (nosotros lo establecemos) y establecer una comparativa entre tu pronóstico y la realidad. 

Con ella podrás detallar todas las salidas y entradas de dinero, calcular el desvío entre plan y resultado y aplicarla por semanas, meses o años. Perfecto para la vuelta de vacaciones, cuando queremos compensar las perdidas de los viajes y ahorrar para el que viene. Aquí la puedes descargar, es gratis.

Plantilla para hacer regalos y no arruinarte

Se acerca la época más maravillosa del año, como dice la canción. Pero la Navidad es también una de las épocas más caras del año, en la que las familias se rascan el bolsillo para comprar regalos a todos los primos e hijos.

Pero no tiene por qué ser así. Esta hoja de cálculo te permite establecer un presupuesto total, asignarlo a cada persona y utilizarlo como guía para tu estrategia de compra de regalos. Aquí la puedes descargar, es gratis.

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Por supuesto, no es nada complicado volver a ajustar el formato del texto después o, alternativamente, insertar el texto sin formato mediante un clic derecho o un atajo. 

Sin embargo, pensar en esto puede perderse rápidamente en la multitud de tareas diarias y, posteriormente, corregirlo costará mucho tiempo y nervios. Como anuncia Microsoft en el blog Insider, la empresa con sede en Redmond ahora quiere cambiar esto fundamentalmente e introducir una nueva configuración predeterminada para insertar texto en Microsoft 365.

Combinar contenido en lugar de copiarlo sin formato en Word

En consecuencia, el procesador de textos ampliamente utilizado recibirá la nueva configuración estándar "Formato de combinación", que tiene como objetivo garantizar que el contenido del texto y las configuraciones de texto importantes, como listas y negrita, se conserven al copiar. 

El tamaño, los tipos y los colores de la fuente se adaptan al formato de destino. Esto hace que la nueva función sea diferente de la inserción sin formato, donde se eliminan todos los ajustes de texto, pero los usuarios a menudo aún tienen que realizar mejoras con el formato deseado.

Los usuarios de Word para Mac están en desventaja

Tal y como explica la compañía de Redmond en la entrada del blog, este ajuste es una respuesta directa al feedback de los usuarios. 

Sin embargo, el cambio no estará disponible para todos los usuarios al mismo tiempo. Porque inicialmente solo será efectivo en la versión completa en Windows después de la actualización a la versión del sistema 17624.20000. 

Tanto la versión web como Word para Mac aún no reciben el cambio a la función de copia. Queda por ver si Microsoft mejorará esto en el futuro.

Fuente: Computer Bild

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Microsoft ha querido celebrar el acontecimiento publicando una gráfica que muestra la evolución de Microsoft Word a lo largo de cuatro décadas, desde su estreno en 1983:

En aquella época todavía no existía Windows, ni Internet, ni los PCs habían llegado a las casas. Microsoft Word fue diseñado para el sistema operativo MS-DOS, basado en texto. Pasó casi desapercibido, hasta la versión Word 3.0, que tardó tres años en llegar.

Microsoft Word cumple 40 años

El procesador de texto de Microsoft no fue el primero en usar la técnica WYSIWYG (Lo que ves es lo que obtienes), ese honor recae en el procesador Xerox Bravo. Pero Bill Gates contrató a sus dos programadores, Charles Simonyi y Richard Brodie, que se encargaron de desarrollar Microsoft Word.

La posibilidad de escribir sabiendo que, lo que haces, se verá igual en el papel, sería una de las claves del éxito de Word:

Microsoft Word 5.0, lanzado en 1989, fue la primera versión para Windows. Ofrecía una interfaz más depurada y manejable, gracias al ratón. También un mejor soporte de gráficos y tablas, y una barra de herramientas.

A partir de 1995 dejaron de usar el número de versión, para utilizar el año. Word 97 y 98 fueron versiones importantes, al añadir el autocorrector, así como un corrector gramatical.

Word 2000 comenzó a añadir un mejor soporte de páginas web. A partir de Word 2010, Microsoft comenzó a añadir el soporte colaborativo para trabajar en grupo, y el acceso a la nube. También mejoró el soporte multimedia.

2019 es el año de la transformación. Microsoft comienza a abandonar Microsoft Office como una aplicación local, para migrarla a la nube y transformarla en Microsoft 365.

Hoy en día Microsoft Office ya no existe. Todas sus aplicaciones, Word incluida, se han integrado en Microsoft 365.

Microsoft Word cumple 40 años, y lo hace transformada en una aplicación como servicio en la nube. Muchas cosas han cambiado desde su estreno en 1983. ¡Feliz Aniversario!

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Lo que acabáis de leer es, digamos, una norma general, aunque existen excepciones por las que el coste va a ser gratuito, es decir, no vamos a pagar ningún euro.

Muchos consideran una locura pagar por un paquete de ofimática tan extenso como Microsoft 365 para solamente utilizar Word.

Aunque existen ofertas para conseguir todo el paquete Microsoft 365 más barato de lo normal, aun así, no es gratuito, por lo que ahora os vamos a mostrar como conseguirlo sin pagar nada.

Cómo conseguir descargar Microsoft Word gratis:

• Office 365 Education
• Prueba gratis Microsoft 365
• Para Android e iOS
• Word Mobile
• En Línea

Office 365 Education

Todos aquellos que sean estudiantes o profesores pueden obtener Office 365 Educación gratis, siempre y cuando la escuela donde estén lo admita.

De todas formas, debemos tener claro que el almacenamiento de 1 TB de OneDrive, estará siempre asociado a la cuenta de la escuela, es decir, no va a ser nuestro y no lo podremos utilizar como si fuera particular.

Además de estudiantes y profesores, también las organizaciones sin fines de lucro pueden obtener Microsoft 365 de manera gratuita.

Prueba gratis Microsoft 365

Si necesitas por poco tiempo Microsoft Word, debes conocer que existe una versión donde vas a poder probar el sistema de manera gratuita durante 1 mes, tanto si tiene un ordenador con Windows como si es Mac.

Desde hace un tiempo, Microsoft decidió que el coste de todo su paquete de ofimática debía estar englobado dentro de una suscripción, lo que hace que el software funcionará mientras estamos pagando, pudiendo hacerlo de forma mensual o anual.

Una vez que haya terminado su período de prueba, debemos tomar la decisión de darnos de baja o pagar por alguno de los paquetes para usuarios domésticos:

• Microsoft 365 Family: viene con Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook, además de 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario. Lo pueden usar hasta 6 personas diferentes, lo que significa que se puede instalar Office sin conexión en seis ordenadores (PC o Mac), seis tablets o seis smartphones. Esta opción está disponible por 10 euros al mes o 99 euros al año.
• Microsoft 365 Personal: tiene un precio más económico, ya que cuesta 7 euros al mes o 69 euros al año, pero solo admite un usuario para 1 TB de almacenamiento e instalación fuera de línea en ordenador, tablet o smartphone. Se puede utilizar en 5 dispositivos a la vez.

También existen suscripciones para empresas y autónomos que se pueden aprovechar si tenemos la oportunidad, pero todas son de pago. Todas las opciones tienen su prueba de un mes gratuito, para después comenzar a pagar si se quiere.

La siguiente tabla te explicamos las diferencias entre las versiones de Microsoft 365 para empresas con más detenimiento.

Para Android y iPhone (iOS)

Otra opción que tenemos es la de usar la suite en su versión para dispositivos inteligentes Android y iOS. Viene con Word, Excel, PowerPoint, Formularios y una gran cantidad de opciones de PDF, para un app que es gratis.

Lo que más sorprende de la aplicación para móviles es lo bien resuelta que está en cuanto a la representación de documentos, sobre todo si llevan bastantes tablas y gráficos, algo que históricamente no se le ha dado demasiado bien al integrarse en este tipo de dispositivos.

La aplicación puede hacer listas, agregar puntuaciones, cambiar líneas e incluso transformar nuestra voz en texto, algo que es realmente cómodo y útil.

• Microsoft Office para Android
• Microsoft Office para iOS

Word Mobile

Hace un tiempo Microsoft ofrecía Word Viewer para poder abrir cualquier documento DOCX de manera gratuita, aunque lamentablemente lo cerró.

A cambio tenemos Word Mobile, un software que podemos instalar en cualquier ordenador, tablet o teléfono con Windows de sus tienda de aplicaciones. A menos que tengamos una suscripción a Microsoft 365, solo podremos abrir documentos y leerlos en pantallas más grandes.

Microsoft Word desde el navegador

Con solo tener conexión a Internet activa, vamos a poder usar Office Online en el navegador. Aquí vamos a encontrar todo Word gratis con solo registrarnos, sin tener que realizar ningún tipo de pago.

Conserva el formato de Microsoft Word, funcionando igual que si lo tuviéramos dentro del paquete normal, incluso llegando a poder guardar automáticamente nuestro trabajo.

Con Office Online podremos compartir documentos y trabajar con otros que hayan sido creados por otros usuarios. Esto se consigue gracias a la cuenta OneDrive que va asociada al registro.

Ahora ya conoces las maneras que hay en la actualidad para poder disfrutar de Word de forma gratuita, para después decidir si te merece la pena adquirir la suscripción.

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De la segunda ya hemos hablado, así que ahora le toca a Microsoft Copilot. Puede que te hayas perdido varios capítulos de las últimas novedades en cuanto a IA, pero GPT-3 y GPT-3.5 causaron un enorme revuelo al ser lanzados. Microsoft aprovechó el momento y, desde entonces, ha estado apostando por esta IA.

Hoy el anuncio es de vital importancia ya que Copilot es la integración de IA en los diferentes programas de Microsoft. Sí, ahora la capacidad de generar textos de forma automática a través de una frase llega Microsoft Word, PowerPoint, Excel y entre otras aplicaciones que se integran dentro de Microsoft 365.

La sorpresa que ha generado es enorme y, es que, con GPT-4 recién salido del horno demostrando sus enormes capacidades que se pueden probar en Microsoft Bing. Ahora la integración de la IA dentro del servicio de productos de ofimática de Microsoft es un gran paso en el avance y, sobre todo, la utilidad de las IAs.

Microsoft Copilot es oficial y significa que tendrás ChatGPT en los programas de ofimática

Al contar con una enorme cantidad de posibilidades, Microsoft Copilot también ha hecho que surjan dudas al respecto. Entre estas dudas destaca el hecho de cómo se implementará Microsoft Copilot en los programas de Microsoft 365. Según los ejemplos expuestos se encuentra que se podrán combinar archivos con solo dar una orden a esta nueva IA.

Esto no es todo y, de hecho, lo que se ha expuesto es que Microsoft Copilot podrá crear documentos de cero con solo una frase. Vamos, es que tendrá todas las capacidades que tiene ChatGPT y, por lo tanto, se podrá utilizar para realizar trabajos, resúmenes, cartas e, incluso, textos imaginativos como, por ejemplo, poemas o relatos de cualquier tipo.

Microsoft Copilot ha sido lanzado, aunque todavía no está disponible para todos los usuarios. Solo un pequeño grupo de personas tiene acceso a esta implementación de la IA en los programas de Microsoft. Se desconoce por completo cuándo será la fecha en la que Microsoft ofrezca a todos los usuarios esta nueva integración de IA en sus diferentes programas.

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Los superíndices y subíndices en el lenguaje coloquial apenas se utilizan, pero son muy comunes en textos científicos o escolares, pues se usan en fórmulas matemáticas o químicas. 

Pero puede darse el caso de que en un momento dado necesitemos ponerlo en un texto, bien porque necesitemos poder los metros cuadrados de una estancia o porque haya que escribir una formula química. Cuando estamos estudiando matemáticas también se pueden necesitar.

Como ves son momentos puntuales, pero situaciones en las que saber qué son y cómo se pueden poner en Word los superíndices y subíndices, te van a ser de gran ayuda.

Por lo que deberías seguir leyendo este artículo.

Cómo poner un subíndice o un superíndice en Word, paso a paso:

• ¿Que son los superíndices y subíndices?
• Método manual: Superíndice
• Método manual: Subíndice
• Acceso desde menús
• Otro tipo de acceso desde Fuente

¿Que son los superíndices y subíndices?

Un subíndice es un carácter que se pone en la parte inferior de otro. Por ejemplo, la fórmula del agua es H2O.

Estos elementos también son muy utilizados en química, por lo que, si estás estudiando este tipo de elementos, los verás bastante a menudo.

Los superíndices, por el contrario, son caracteres que se ponen en la parte superior de otro. 

Los superíndices te surgirán cuando quieras poner un anuncio para vender una casa o alquilar una habitación, por ejemplo. Se usan para citar los metros cuadrados de una superficie. Algo así como, "este piso tiene 90 m2".

Si eres estudiante o trabajas en ciertas profesiones, desde químico a notario, los usarás a menudo, unos y otros. 

Y aquí surge la pregunta: ¿Cómo se pone un subíndice y un superíndice en Microsoft Word? La verdad es que resulta muy sencillo, pero como lo usamos poco, tendemos a olvidarlo. Vamos a mostrarte cómo se hace.

Método manual: Superíndice

Poner subíndice den Word es realmente sencillo, por lo que no tendrás ningún tipo de complicación.

Solo debes seguir estos pasos

• Evidentemente, una vez abierto Word y escrito lo que necesitamos, llega un momento en el que debemos poner un superíndice, por ejemplo, m2. 
• Seleccionamos el carácter o caracteres que queremos cambiar, y pulsa CTRL y +. Tened en cuenta que se trata del símbolo más que está a la izquierda de la tecla Enter / Entrar / Intro, en el teclado estándar, no en el numérico. 
• Quedará así:

Método manual: Subíndice

Si la manera de poner un superíndice en Word te ha parecido sencilla, poner un subíndice te va a resultar igual de cómodo.

Esto es lo que debes hacer.

• Entramos en Word y escribimos hasta que toque el subíndice.
• Escribimos la palabra de la forma habitual. Por ejemplo, H2O. 
• Resaltamos el carácter o caracteres que quieres cambiar, y pulsa CTRL, Mayúsculas y 0. Es el cero del teclado estándar, no el numérico.
• Dependiendo de la versión de Word que tengas si la primera opción no funciona, prueba con CTRL y =. 
•  Quedará así:

Acceso desde menús

Según la versión de Word y el idioma de Windows o del teclado que tengas, es posible que las combinaciones de teclas no funcionen. 

En ese caso lo más práctico es usar los menús.

• Escribimos la palabra que contiene el subíndice o el superíndice de forma estándar, y resaltamos la letra que quieras cambiar. 
• En las versiones antiguas de Word entra en el menú Formato, y accede a Fuente. En las modernas busca la cinta de herramientas, entra en la solapa Inicio y Fuente.
• Dentro de Fuente están los iconos de Subíndice y Superíndice. Pulsa uno u otro según lo necesites.

Otro tipo de acceso desde Fuente

Si por lo que sea los botones anteriores no aparecieran en Fuente, tenemos otra manera de realizar esta acción.

Los pasos son muy sencillos, solo debemos realizar los siguiente:

• Escribimos la palabra que contiene el subíndice o el superíndice de forma estándar, y resalta la letra que quieras cambiar. 
• Vamos a Inicio y después en Fuente hacemos clic sobre la esquina inferior derecha.
• Veremos cómo se lanza una ventana en la que debemos marcar Superíndice o Subíndice.
• Tras hacerlo el número ya se habrá colocado como nosotros hayamos determinado.

Puedes elegir la manera que te sea más sencilla para realizar las dos acciones que hoy hemos hablado.

Pero algo está claro, poner subíndices o superíndices en Word es muy sencillo.

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En este tutorial de Word vamos a explicar cómo crear un tríptico en Word. Es una operación sencilla, así que todo dependerá de lo bien que se nos dé combinar imágenes y tipos de letra, para que el tríptico quede atractivo.

Es una manera de comprobar que Word no solamente sirve para escribir una hoja como muchos usuarios piensan, sino que tiene otro tipo de funciones muy interesantes y con las que se le puede sacar mayor partido.

Además, son opciones diferentes para realizar presentaciones originales y de distintos tipos. Hoy nos vamos a centrar en cómo podemos utilizar Word para los trípticos.

Cómo hacer un tríptico en Microsoft Word, paso a paso:

• ¿Qué es un tríptico?
• Cómo hacer un tríptico en Word

¿Qué es un tríptico?

Un tríptico es, básicamente, una hoja de papel dividida en tres partes, que se dobla desde los laterales hacia adentro. Se usan mucho en publicidad, eventos, presentaciones, etc.

Este formato permite ofrecer información organizada en cada una de sus tres partes, algo que es sumamente visual, ya que en cada una puede llevar contenido, horarios o simple información, es decir, lo que cada uno quiera.

Suele hacerse en papeles A4, ya que es un estándar perfecto para dividir en las tres partes diferentes de las que consta un tríptico. 

Ahora que sabes que es un tríptico es el momento preciso de aprender como lo puedes hacer en Word.

Cómo hacer un tríptico en Word

Ten en cuenta que habrá que diseñar tanto el interior del tríptico como el exterior (portada y contraportada).

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

• Pon en marcha Word y abre un documento en blanco. Para crear el tríptico tenemos que poner la página en horizontal, y reducir el borde.
• En la pestaña Disposición pulsamos en el icono Orientación y elegimos Horizontal. 

• Después pulsamos en Márgenes y seleccionamos Estrechos.
• Vamos con el paso clave. Sin salir de la pestaña Formato, pulsamos en Columnas y elegimos Tres.
• Ya tenemos terminado el diseño de nuestro tríptico. Cualquier cosa que escribamos se organizará en tres columnas que ocupan toda la hoja. Si pulsamos en Insertar, y luego en Imágenes, combinaremos texto y fotos, esencial en un tríptico.

• Para poner un borde a cada solapa, colocamos el cursor en una de las columnas y seleccionamos todo su contenido, arrastrando con el ratón. 
• Pulsamos en la pestaña Inicio, y después en el icono de Bordes. Aquí elegimos Bordes y sombreados.
• Aquí elegimos Bordes y sombreados, para luego seleccionar uno no muy grueso.

• Podemos repetir con las otras columnas. No hay que olvidarse de crear el reverso del tríptico, en otra página, que luego imprimiremos a doble cara con la impresora.

Estos han sido los pasos para realizar un tríptico en Word, algo que como has podido ver es mucho más sencillo de lo que te podías imaginar.

Puedes contarnos tu experiencia y cómo te ha quedado tu tríptico hecho con Word en nuestras redes sociales.

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Tal cantidad de opciones tienen su parte positiva, porque tenemos mucho donde elegir y realizar muchas funciones, pero también hace que sea más complicado navegar por el propio programa, haciendo que, en ocasiones, los pasos para conseguir una tarea determinada sean un poco excesivos.

Es tedioso llevar todo el día leyendo correos para que, en el momento que queremos realizar una tarea un poco más complicada, tengamos que movernos entre un bien número de menús diferentes.

Por eso es una muy buena razón conocer una serie de atajos de teclado con los que vamos a conseguir que la velocidad para realizar ciertas tareas sea infinitamente mayor a la que tenemos ahora mismo.

Repasemos cinco de los métodos abreviados de teclado más simples y utilizados para Outlook.

Índice de contenidos:

• Respuesta veloz
• Nuevo correo
• Las 5 vistas de Outlook

Respuesta veloz

Si eres de esas personas que recibes muchos correos electrónicos y que los intentas responder todos, entonces te vendrá genial un atajo que te ayude en este menester urgentemente.

Lo que necesitas es utilizar el atajo Ctrl + R. 

Cuando tienes un correo electrónico abierto en la ventana de su mensaje, este acceso directo abre inmediatamente la ventana de respuesta con la línea de asunto previamente completada, como si le hubieras dado al botón Responder.

Después de eso lo único que debes hacer es escribir la respuesta, adjuntar algún archivo si lo ves necesario y pulsar en Enviar como normalmente haces.

También es práctico en otro sentido, puesto que si no tienes ningún correo electrónico abierto, Ctrl + R responderá automáticamente al primero de la bandeja de entrada, abriendo la respuesta para que seas tú quien la complete.

Lo que debes tener en cuenta es que así hay más de un remitente, este atajo solo va a responder al que sea original y no a nadie más en los campos Para o CC o BCC.

Nuevo correo

Si lo que queremos es escribir un nuevo correo, podemos servirnos del atajo Ctrl + Shift + M. para que se abra una nueva ventana de correo electrónico, donde puede ingresar los emails de sus destinatarios, el asunto de su mensaje y el cuerpo del correo electrónico en sí.

Este acceso va a funcionar en cualquier lugar del programa donde estemos, bien sea la bandeja de entrada, el calendario o en Tareas. 

Esta es una excelente noticia, puesto que, si estamos en el Calendario, pero recordamos que tenemos que enviar un correo, con solo pulsar Ctrl + Shift + M, ya nos llevará hasta la ventana para escribir un mensaje nuevo.

Las 5 vistas de Outlook

Cada vez que iniciamos Outlook nos aparece en la bandeja de entrada, algo que tiene su lógica, puesto que hablamos de un programa para recibir y enviar correos electrónicos, y esta parte es desde la que se puede controlar todo.

De todas formas, si funcionamos con las distintas partes de Outlook de manera asidua, es una buena idea tener en cuenta el atajo Ctrl + un número del 1 al 5.

La parte principal de Outlook es la zona donde se concentra todas las cuentas de correo que tengamos.

Si estamos en otra vista como puede ser el Calendario o los Contactos, podemos volver de manera veloz a todo lo que es a la vista de Correo pulsando Ctrl + 1.

En ese momento ya tendremos la opción de leer los que hayan entrado, de escribir o de borrar los que no queramos.

Gracias al Calendario que tiene Outlook podremos apuntar lo que queramos cada día, organizar reuniones y enviar invitaciones a los demás. Esto es algo que nos permite consultar tanto sus correos electrónicos como la agenda del mes sin tener que abrir varias ventanas diferentes.

Existe una forma fácil de cambiar a la vista Calendario desde cualquiera de las pestañas de Outlook. Tan solo hay que presionar Ctrl + 2.

Esto abrirá automáticamente nuestro calendario en la vista predeterminada que hayamos configurado, ya que podemos ver un calendario al lado de otro o ver las vistas de Día, Semana laboral o Mes.

En Outlook también tenemos una lista de contactos que podemos utilizar para conocer su email, si dirección, su teléfono y muchos datos más.

Esto también nos ayuda a ahorrar tiempo al enviar correos electrónicos y detalles de citas, ya que no necesitaremos escribir las direcciones de email de sus destinatarios en su totalidad, por ejemplo.

Para iniciar la vista Personas, todo lo que tienes que hacer es pulsar en el icono de contacto en la barra lateral de navegación a la izquierda de la pantalla, aunque lo más rápido es usar el atajo de teclado Ctrl + 3.

Como ya te venimos contando, otra de las partes que puedes aprovechar de Outlook es la sección Tareas, donde se pueden ver los eventos o avisos de aquello que previamente hemos configurado.

Para iniciar la vista Tareas, lo podremos hacer pulsando el icono de tareas en la barra lateral de navegación a la izquierda de la pantalla, aunque lo mejor y más veloz es utilizar el teclado de nuestro ordenador pulsando Ctrl + 4.

Presionando Ctrl + 5 iremos a la sección donde se pueden ver todas las aplicaciones de Office para poder abrir la que nos interesa en ese momento.

Veremos cómo nos permite entrar en Word, Excel, Powerpoint o OneNote, además de tener una sección de carpetas de los mensajes de correo, las notas y los accesos directos.

Con estos siete atajos que te hemos enseñado, serás más veloz a la hora de manejar el cliente de correo de Microsoft.

Si Outlook normalmente es un gran programa, con los atajos tendrá incluso más sentido utilizarlo.

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Por eso, lo mejor es que tu presentación no esté en el formato de Google Slides y sí en otro en el que no sea sencillo el poder editarlo y que cambie. En ese caso, los vídeos o incluso los GIF son ideales porque se puede mostrar la presentación sin riesgo de injerencias.

Para eso existen varios métodos por los que podremos conseguir que la presentación que tanto nos gusta se transforme en un video para poder compartir o en un archivo GIF donde se vea todo lo que hemos realizado.

Dejemos los preámbulos y vamos a ver cómo podemos pasar nuestras presentaciones de Google Slides a video o GIF.

¿Qué es Google Slides?

Las Presentaciones de Google (Google Slides en inglés) es un programa de presentación que está incluido como parte del servicio gratuito basado en la web que ofrece Google a los usuarios de Google Drive.

Está presente en aplicación web que es compatible para los principales navegadores del mercado como son Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge o Apple Safari.

Una de las grandes ventajas de Google Slides es que podremos tener la presentación en la nube y acceder a ella desde donde queramos y desde el dispositivo que sea.

Cómo convertir una presentación

Como lo que estamos buscando es convertir una presentación de Google Slides para que sea un vídeo o un GIF, lo que debéis saber es que lo podemos hacer de tres maneras diferentes.

Os aconsejamos que probéis los tres métodos, puesto que esa es la manera por la que podáis saber cuál de todos es la que mejor se adapta vosotros y lo que necesitáis.

Si ya habéis usado alguna vez Microsoft PowerPoint, seguramente ya conocéis que tiene la facultad de exportación en vídeo o GIF.

Si tenemos PowerPoint podremos abrir una presentación de Slider, para después crear un GIF o vídeo sirviéndonos de la app de Microsoft.

Podemos convertir una presentación de Google Slider al formato de PowerPoint de la siguiente manera:

• Una vez que tengamos el archivo abierto en Google Slides, seleccionamos Archivo.
• En el menú desplegable, pulsamos el botón Descargar.
• En el submenú que aparece, verá una lista de opciones de descarga, que van desde .pptx a .pdf o diferentes formatos de imagen. Debemos seleccionar .pptx
• Una vez seleccionado, el archivo comenzará a convertirse a .pptx y se grabará en el ordenador, donde nosotros queramos.

Como ya tenemos nuestra presentación en el formato de PowerPoint, ya seremos capaces de pasarla en GIF o vídeo.

Lo que debemos realizar es lo siguiente:

• Abrimos el archivo que acabamos de crear con PowerPoint.
• Vamos a Archivo y luego pulsamos en Exportar.
• En ese momento elegimos Crear un video o Crear un GIF animado. 
• Si elegimos un video, podemos elegir la calidad, si deseamos incluir tiempos o si habrá narraciones grabadas. También podemos establecer la duración por cada diapositiva. 
• Una vez esté como queremos hacemos clic en Crear vídeo.
• Si elegimos un GIF, puede elegir la calidad, poner un fondo que sea transparente, establecer la duración por diapositiva e incluir solo diapositivas específicas si lo desea. 
• Después pulsamos en Crear GIF.
• Tanto para video como para GIF, se le pedirá que elija una ubicación, por lo que vamos a poder guardarlos donde queramos.

Podemos usar en Windows la Game Bar para grabar la pantalla o si tenemos un Mac podemos utilizar Screenshoy Utility. También si lo preferimos tenemos a nuestra disposición alguna que otra app de terceros.

Lo que debemos hacer es abrir la herramienta que utilicemos para grabación de pantalla y seleccionar el cuadro de la Presentación de diapositivas que hemos creado en Google Slides. También puede ser que nos ofrezca la posibilidad de generar la ventana por nosotros mismos.

Deberíamos elegir la opción, que todas estas herramientas de grabación tienen, de que no se vea el cursor del ratón en la grabación.

Cuando comencemos a grabar, también debemos hacerlo en lo que son las diapositivas, para que de esa manera se grabe todo lo que hace nuestra presentación.

Si al principio y al final sobra algo del vídeo, siempre vamos a poder cortarlo, si bien con la misma herramienta o con otra que nos permita este tipo de acciones de edición de vídeo.

Cuando tengamos el vídeo, siempre vamos a poder utilizar algún convertidor de archivos que permita pasar de vídeo a GIF como puede ser Convertio o Zamzar.

Otra forma de hacer que nuestras presentaciones sean un vídeo o GIF es servirnos de un complemento.

Existe un complemento para descargar de la Google Workspace Marketplace que nos servirá para que Google Slide realice la acción de transformar en video o en GIF de manera autónoma.

Posiblemente, el que mejor funciona es Slides to video. Funciona únicamente con Google Chrome y con la misma cuenta de Google que Google Slides. 

Una vez tenemos instalado el complemento debemos realizar lo siguiente:

• Abrimos la presentación y vemos que aparece Extensiones, una nueva pestaña del menú.
• Movemos las diapositivas al punto que queramos y seleccionamos Crear video dentro de Extensiones.
• Ahora se abre una barra lateral, donde podemos elegir la duración por diapositiva o un valor predeterminado para todas las diapositivas en la parte superior. Luego, elegimos el tipo de exportación para elegir entre MP4 o GIF (Choose your export type).
• Seguidamente, pulsamos en Crear vídeo (Create video)
• Veremos el progreso a medida que se crea el nuevo video o GIF. 
• Cuando haya terminado, recibiremos un correo electrónico en nuestra cuenta de Gmail y también veremos un enlace en la barra lateral para descargar el archivo.

Es una buena manera para no tener que recurrir a otras aplicaciones y se hace con solo instalar una Extensión.

Mientras que no esté de forma nativa, es la mejor manera de poder realizar esta tarea desde la propia herramienta.

Como habéis podido leer, conseguir que nuestras presentaciones de Google Slide se puedan pasar a vídeo o GIF es mucho más sencillo de lo que os podíais imaginar.

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Nada más lo abres te das cuenta de que estamos ante un procesador de texto en toda regla, aunque no se queda ahí, ya que hay una serie de trucos que podemos realizar y que son poco conocidos, los cuales sirven para mejorar nuestra experiencia frente al programa.

Dependiendo de para que utilicemos Google Docs, algunos trucos y consejos pueden ser sumamente interesantes y nos van a poder ayudar mucho a realizar cualquier tipo de trabajo que queramos hacer en este software.

Se puede incluso reducir el tiempo que se tarda en realizar las tareas necesarias, siendo muy probable que tengamos una producción mucho más directa y eficiente en todo lo que realicemos.

Índice de contenidos:

• Copiar, pegar y mover texto
• Dictar texto
• Borradores de email a Gmail
• Usar extensiones
• Usar plantilla

Copiar, pegar y mover texto

Cuando estamos escribiendo el hecho de copiar y pegar es algo que está a la orden de día, así como mover cualquier tipo de texto dentro del documento.

Es una tarea que puede ser repetitiva y monótona, sobre todo cuando la tenemos que hacer un buen número de veces dentro de un mismo texto.

Existen un par de formas fáciles tanto para copiar, cortar, pegar y mover texto. Así lo podremos lograr.

• Resaltamos el texto que deseamos mover a un lugar diferente. 
• Hacemos clic y arrastramos el texto resaltado. En ese momento deberíamos ver aparecer un cursor azul donde se mueve el texto.
• Una vez que lo hayamos colocado en el lugar correcto, soltamos para poner el texto en ese preciso momento. 
• También podemos usar el teclado para este mismo menester, resaltando el texto a mover. 
• Mantenemos presionadas las teclas Alt + Mayús.
• Usando las teclas de flecha, movemos el texto por el documento hasta donde queramos.

Dictar texto

Otra de las cosas que podemos hacer para agilizar nuestro proceso de creación de un documento de Google Docs es la de utilizar nuestra propia voz para comunicarle al software lo que queramos que se escriba en la pantalla.

En el momento en el que lo vayamos diciendo por la voz, Google Docs se encarga de ir escribiéndolo en la pantalla.

Para lograrlo hay que realizar lo siguiente:

• Vamos a Herramientas y seleccionamos Dictado por voz.
• Aparecerá un icono de micrófono a la izquierda. Hacemos clic en él para comenzar el dictado.
• Cuando terminemos de dictar, hacemos clic en el micrófono para finalizar la función de texto de voz. 

Debemos saber que Google Docs es capaz de identificar comandos de formato. Es decir, si le decimos punto o nueva línea lo va a ejecutar en el documento escrito.

También nos permite deletrear palabras por si acaso no sabemos exactamente como se pronuncian.

Borradores de email a Gmail

Otra de las facetas que pueden ser interesantes es la de conocer como enviar borradores de correos electrónicos desde Docs a Gmail. 

Es una manera ideal cuando los emails que queremos mandar son muy largos, ya que los hacemos con Google Docs y después lo enviamos con Gmail como normalmente.

Para realizar esta tarea, podemos escribir el símbolo @, seleccionar Borrador de correo electrónico y luego agregar el contacto al que deseamos enviar el email. 

Desde aquí pondremos el Asunto del correo electrónico y luego, debajo de eso, comenzamos a redactar el mensaje. 

Cuando hayamos terminado, hacemos clic en icono azul de Gmail en la esquina superior izquierda del documento de Google para abrir una vista previa del mensaje en Gmail. 

A partir de ahí, solamente queda pulsar en el botón Enviar como hacemos normalmente. 

Usar extensiones

Existen completos para Google Docs que también nos pueden hacer la vida más fácil y con los que lograremos una mayor eficiencia.

Para ello debemos realizar lo siguiente:

• Abrimos un documento, vamos a Extensiones, luego Complementos y hacemos clic en Obtener complementos.
• Aparecerá Google Workspace Marketplace. Exploramos todos los complemente o buscamos alguno en específico.
• Cuando lo tengamos, hacemos clic en él y luego en Instalar.
• Seguimos las indicaciones para permitir los permisos de la aplicación. 
• Una vez que se haya instalado la podremos ejecutar yendo a Extensiones y haciendo clic en ella en la lista que sale.

Cada complemento tendrá diferentes funciones que pueden usar integradas con la plataforma Google Docs. 

Si quieres desinstalar alguna de las que tienes puedes hacerlo yendo a Extensiones, luego Complementos y haciendo clic en Administrar complementos.

Usar plantilla

Una forma realmente veloz de dar un formato a un escrito en Google Docs es utilizar una plantilla.

Hay muchas plantillas disponibles para casi cualquier tipo de situación, como currículums, propuestas de proyectos, cartas, creación de diferentes tipos de notas e incluso para la elaboración de NDA. 

Para utilizarlas hay que realizar lo siguiente:

• Si entramos en la página principal de Google Docs, sin tener ningún documento abierto, veremos como aparecen una colección de plantillas. Podremos desplazarnos por las diferentes categorías para diferentes tipos de plantillas.
• Una vez que hayamos encontrado la plantilla que desea utilizar, hacemos clic en ella para iniciar un nuevo documento.

Con todo lo que te hemos contado serás capaz de funcionar con más eficiencia en Google Docs.

Seguro que todos estos consejos harán que puedas tener una experiencia más sencilla, rápida y, por ende, más versátil con el procesador de texto Google Docs.

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Es una forma muy clara para ayudarnos, por lo es de ese tipo de opciones que pueden convertirse en primordiales una vez las hemos probado, ya que es una manera muy eficaz de analizar muchos datos.

Si crees que este mapa de calor te puede ayudar en tu trabajo, nosotros te vamos a contar como lo puedes conseguir en Excel, el programa por excelencia para englobar datos.

Verás como es más sencillo de lo que en un momento dado te has imaginado.

Crear un mapa de calor con formato condicional en Excel

Podemos crear un mapa de calor usando la función de Formato condicional.

Lo mejor de este tipo de mapa es que si en un momento dado necesitamos cambiar los datos, el propio mapa se modificará en consecuencia.

La forma de realizarlo es la siguiente:

• Seleccionamos los datos que deseamos incluir en el mapa de calor.
• Abrimos la pestaña Inicio.
• Vamos a Formato condicional y después a Escalas de color.
• Elijamos una de las opciones que se nos muestran, pudiendo probar varias pasando el ratón sobre ellas. Veremos como Excel mostrará una vista previa de cómo cada mapa de calor.

Agregar reglas al mapa de calor

Si queremos darle un toque más profesional a nuestra hoja de cálculo, vamos a tener que agregar reglas al mapa de calor que hemos confeccionado.

De esta manera tendrá que cumplir algunas modificaciones que le vayamos haciendo y así será más parecida a lo que nosotros esperábamos.

• Volvemos a Formato condicional y después a Escalas de color.
• Seleccionamos Administrar reglas y luego en Nueva regla.
• Vamos a poder elegir una nueva regla de la lista Seleccionar un tipo de regla.
• Por ejemplo, seleccionaremos la opción Dar formato a todas las celdas según sus valores.
• Ahora en Estilo de formato, abrimos el desplegable y elegimos Escala de 3 colores. 
• En ese momento podemos editar los ajustes Mínimo, Punto medio y Máximo. Incluso se pueden cambiar los colores para que el mapa sea más fácil de entender. 
• Cuando hayamos terminado solo queda hacer clic en Aceptar.

Mapa de calor a la tabla dinámica de Excel

Una tabla dinámica es aquella que tiene una parte interactiva en los datos. Estas tablas nos permiten ver los mismos datos desde diferentes perspectivas. En las tablas dinámicas, puede jugar con sus datos de diferentes maneras.

La forma de crear una tabla dinámica es sumamente sencilla:

• Abrimos la hoja de cálculo de Excel que deseamos analizar.
• Debemos asegurarnos de que sus datos no tengan filas o columnas vacías y que solo tengan un encabezado de fila.
• Seleccionamos las celdas desde las que desea crear una tabla dinámica resaltando sus datos.
• Ahora damos en Insertar en el menú y luego Tabla dinámica.
• Pulsamos en De una Tabla/Rango.
• En la ventana emergente, nos aseguramos de que la Tabla/Rango sea correcta.
• A continuación, seleccionamos dónde queremos colocar el informe de tabla dinámica.
• Seleccionamos Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en una Hoja de cálculo existente.
• Si elegimos la hoja de cálculo existente, ponemos la ubicación en la que deseamos que aparezca la tabla dinámica.
• Solo queda pulsar en Aceptar.

Pues bien, a este tipo de tablas también se les puede agregar un mapa de calor, aunque si lo hacemos como en el caso anterior, es posible que Excel no aplique las reglas de formato condicional a los nuevos datos que vayamos introduciendo.

La forma de realizarlo es la siguiente:

• Seleccionamos las celdas que contienen datos relevantes.
• Vamos a Formato condicional > Escalas de color y elija una de las opciones disponibles.
• Mantenemos seleccionadas las celdas.
• Abrimos otra vez el menú Formato condicional y hacemos clic en Administrar reglas. Excel mostrará la ventana Administrador de reglas de formato condicional.
• Hacemos clic en el botón Editar regla, vemos que todo esté correcto y Aceptar.

Visualizar el mapa sin ningún número

Si lo que queremos es visualizar el mapa de calor, pero sin que haya ningún número de por medio, es decir, solo viendo los colores que marca Excel, también podemos hacerlo.

Se hace de la siguiente forma:

• Abrimos la pestaña Inicio, seleccionamos las celdas y vamos a Formato.
• Luego entramos en Formato de celdas.
• En el menú Categoría, seleccionamos la opción Personalizado.
• Después escribimos ;;; (tres puntos y coma) y haga clic en Aceptar.
• Veremos cómo se han borrado los números.

Ahora ya conoces cómo funcionan los mapas de calor en Excel, por lo que puedes aprovecharlos para hacer más visual tus documentos.

Si te ha parecido útil nos los puedes contar en nuestras redes sociales, puesto que nos encanta saber tus opiniones.

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Sin embargo, independientemente de si accedes al procesador de textos de Google desde un Mac, un PC o desde un Chromebook, algunas de sus funciones son más difíciles de entender, como el método de Google Docs para insertar cuadros de texto en un documento.

Por alguna razón, Google considera los cuadros de texto como un tipo de dibujo. Como la mayoría de los productos de Google, Google Docs tiene una interfaz de usuario sencilla con muchas funcionalidades bajo el capó.

Hay un puñado de consejos y trucos de Google Docs que todo el mundo debería conocer, pero las características más avanzadas, como la creación de cuadros de texto, suelen quedar fuera del radar de la mayoría de los usuarios.

Cómo añadir un cuadro de texto a tu interfaz de Google Docs

Los cuadros de texto solo están disponibles en la versión de escritorio de Google Docs. No puedes añadir cuadros en un smartphone o en una tableta a menos que estés en el modo de escritorio.

Estos son los pasos para insertar un cuadro de texto:

1. Ve a la página de Google Docs en tu navegador.
2. Abre o crea un nuevo documento.
3. En la barra de menú superior, haz clic en Insertar.
4. Selecciona Dibujo.
5. Selecciona Nuevo.
6. Se abre la ventana de Dibujo. En la parte superior de la ventana, seleccione la opción de cuadro de texto.
7. Haz clic dentro del área debajo de la barra de menú para crear un cuadro de texto.
8. Introduce el texto en el cuadro de texto.
9. Haz clic y arrastre las esquinas del cuadro de texto para cambiar su tamaño según sus preferencias.
10. Haz clic en Guardar y cerrar.

El cuadro de texto se inserta en el documento en el punto donde se encuentra el cursor de texto. Por defecto, este cuadro de texto tiene un ajuste de texto en la propia interfaz.

Es imposible ver cómo quedará este cuadro de texto en el documento antes de insertarlo. Por eso es posible que tengas que editar el formato del cuadro de texto después de crearlo. Pero es muy fácil, no te preocupes. Como todo en Google Docs.

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Pero no todo lo que rodea a Word es bueno o positivo (pese a sus muchos pros). No existe una versión gratuita y solo funciona en un número muy limitado de sistemas operativos. Además, muchos piensan que es demasiado complicado para las necesidades actuales: editar un documento. 

Aunque el MicrosoftWord tiene fans, algunas personas prefieren utilizar otros programas con capacidades similares. Si buscas editores de texto que funcionen en varios sistemas operativos y no quieres pagar por usar una herramienta de edición de texto, nosotros te ayudamos.

Estos son los cinco editores de texto gratuitos que hemos elegido para que olvides a Microsoft Word de una vez por todas. Seguro que conoces a más de uno:

1º Google Docs

Google Docs es un potente procesador de textos y una de las alternativas más conocidas a Microsoft Word. Es un reflejo de Microsoft Word en términos de funcionalidad. Permite a los usuarios crear archivos y compartirlos en varios formatos.

Lo bueno es que las herramientas de Google Docs pueden ampliarse utilizando diferentes complementos. Aunque Docs es un editor de texto basado en la web, te permite trabajar en documentos sin conexión. 

Puedes seguir editando tus documentos incluso sin conexión a Internet. Al ser un servicio de intercambio de archivos, Google Docs es excelente para la colaboración en tiempo real. Ofrece integración con G Suite y es compatible con múltiples formatos de archivo, incluido el PDF.

2º LibreOffice Writer

Apodado el procesador de textos todoterreno y gratuito, LibreOffice es una de las alternativas más impresionantes a Microsoft Word. Es compatible con los sistemas operativos Linux, macOS y Windows.

LibreOffice Writer se considera una versión análoga de MS Word repleta de funciones y viene con todas las herramientas que necesitas para la edición de texto. El editor de texto está disponible en dos versiones, y ambas cuentan con plantillas y asistentes para crear todo tipo de documentos. 

También es compatible con diferentes formatos de archivo y permite exportar documentos a PDF sin necesidad de software adicional. Así que si buscas un editor de texto que sustituya a Microsoft Word, no te equivocarás con LibreOffice.

3º WPS Office Free Writer

Cualquiera que haya utilizado las nuevas versiones de Microsoft Word, pero no le haya gustado la complejidad, debería considerar el cambio a WPS Office Writer. El editor de texto gratuito se ve y funciona casi como Microsoft Word e incluso cuenta con su equivalente de OneDrive (1 TB en la nube).

WPS Office Free Writer viene con plantillas para ayudarte a crear múltiples tareas de documentos. Es compatible con la mayoría de los formatos de archivos de texto, incluidas las versiones actuales de MS Word. La versión gratuita de WPS Office Writer trae un poco de publicidad.

4º FocusWriter

Esta alternativa a MS Word se considera el editor de texto ideal para los borradores rápidos, gracias a la relativa facilidad para dar formato a los documentos. Es compatible con los sistemas operativos Linux, macOS y Windows.

Es excelente para aquellos que quieren escribir una o dos páginas sin preocuparse por el formato. FocusWriter cuenta con un conjunto de herramientas inteligentes diseñadas para optimizar la productividad. Como su nombre indica, el editor de texto bloquea todas las distracciones.

5º AbiWord

Esta alternativa a Microsoft Word tiene funciones que te ayudarán a crear documentos en múltiples formatos y a colaborar con tu equipo en tiempo real.

Con este editor de texto, puedes crear documentos y tablas, incrustar gráficos y mucho más. También cuenta con una herramienta integrada de combinación de correspondencia que te permite rellenar los campos del correo electrónico automáticamente. 

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Por este motivo, en Microsoft decidieron crear una suscripción gratuita que permite a los usuarios más básicos usar los principales programas, sacando de un aprieto a todos aquellos que necesitan las herramientas pese a no tener el dinero para pagarlas.

Si bien tenemos un montón de guías de cómo sacarle el máximo provecho a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, no habíamos hecho hasta ahora ninguno sobre: cómo usar gratuitamente estos programas.

Lo mejor es que el truco es legal, no os va a meter en ningún lío ni consiste en estar cambiando de cuenta cada semana en Windows. Este método está desarrollado pro Microsoft para todos aquellos que no pueden pagar una suscripción, sin trampa ni cartón.

Microsoft quiere que uses gratis el paquete Office

Desde que Microsoft cambió el concepto de su negocio, pasando de programas de pago único a suscripciones mensuales/anuales, la compañía ha ido remodelando muchos de sus pilares sagrados.

Y si antes pagar por el Office era innegociable, ahora podemos usar el Word, Excel y PowerPoint sin soltar un euro. Formas en las que podemos usar los principales programas de la compañía sin pagar:

• Desde la web oficial de Microsoft Office, donde podemos seleccionar la opción "suscribirnos a la versión gratuita de la herramienta". Una vez pinchamos nos pide que pongamos nuestra cuenta y nos dan acceso a una versión recortada de los programas.
• Usando la suscripción de prueba de todo un mes del Office 365, en el cual tenemos acceso total a todos los programas durante un mes, lo que puede sacarte de cualquier aprieto o necesidad en un caso puntual y, de paso, utilizarlo durante todo un mes.

Con estos dos métodos, cualquier persona que tenga la necesidad de editar un texto en Word, hacer una factura en Excel o crear una presentación en PowerPoint, no tendrá problemas ni excusas. No dudes y prueba ya el Office.

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Como decíamos, Microsoft añade continuamente nuevas funciones a Excel y también publica un resumen al final de cada mes en el que se enumeran todas las capacidades que ha introducido en el software en ese último parche.

Aunque aún faltan un par de días para que termine septiembre, parece que el equipo de Excel ha añadido todas las funcionalidades que tenía previstas en este mes, porque ya ha publicado su resumen mensual.

Empezando por Excel Web, tenemos una capacidad muy útil llamada "Check Performance". Como su nombre indica, identifica automáticamente el formato problemático dentro de tu libro de trabajo que puede estar causando alguna ralentización (importante cuando nuestra tabla tiene muchas fórmulas).

A continuación, puedes optimizar tu libro de trabajo basándote en las recomendaciones que apliques. También puedes iniciarlo manualmente desde Revisión > Comprobar rendimiento. Puedes hacer esto para comprobar tus facturas.

Los usuarios de Excel versión web también pueden compartir una sección del libro resaltando las celdas necesarias en lugar de compartirlo en su totalidad. Además, los gráficos ahora pueden responder a matrices dinámicas en lugar de estar vinculados a puntos de datos fijos.

Cambios para la herramienta desde la app de Microsoft

Mientras tanto, los clientes de Excel para la app de Windows tienen que esperar la actualización de los Comentarios Modernos. Ahora están construidos sobre el marco React Native para mejorar la consistencia y la compatibilidad entre plataformas.

Además, los Insiders del Canal Beta también pueden aprovechar los mismos gráficos de matrices dinámicas descritos anteriormente.

Por último, los Insiders de Excel para macOS pueden por fin aprovechar el Power Query Editor directamente dentro de Excel. También hay una nueva opción para gestionar las cuentas de almacenamiento, al igual que Office para móviles.

Esto es, esencialmente, una renovación del menú "Añadir un lugar" y permite a los usuarios añadir ubicaciones de almacenamiento de primera y tercera parte como un sitio de SharePoint, una cuenta de OneDrive o OneDrive for Business, y Box, entre otros. Muchos cambios llegan a Excel.

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Pero volvamos al tema que nos ocupa: poder girar textos en Google Docs sin salir de la herramienta y sin utilizar complicados trucos.

Para todos los que queráis aprender a rotar texto, puedes utilizar la herramienta de dibujo de Google Docs para dibujar un cuadro de texto y rotarlo, girando el texto que contiene, así de sencillo. Te mostraremos cómo hacerlo.

La opción de rotación de la herramienta dibujo te permite girar el texto (el cuadro de texto) en el ángulo que quieras. Una vez hecho esto, puedes añadir el texto resultante a tu documento. Por cierto, en Word es muy similar.

Transformar texto en Google Docs sin herramientas

Para comenzar el proceso, abre en tu ordenador tu navegador y métete en Google Docs. A continuación, accede a tu cuenta y elige el documento en el que quieres girar el texto.

Cuando se inicie el documento, coloca el cursor en el lugar donde quieras añadir el texto rotado. A continuación, en la barra de menús de Google Docs, selecciona Insertar > Dibujo > Nuevo.

Se abrirá una ventana de "Dibujo". Aquí, en los elementos de la barra de herramientas de la parte superior, haz clic en la herramienta "Cuadro de texto" (que es un icono de una caja con una "T" dentro).

En el lienzo en blanco, dibuja un cuadro de texto. A continuación, haz clic en el cuadro y añade el texto. Después de introducir el texto, en la parte superior del cuadro de texto, verás un punto azul. 

Haz clic y arrastra este punto para empezar a girar el cuadro de texto. Puedes arrastrar el punto en cualquier dirección. Cuando el texto esté girado de la forma deseada, añádelo a tu documento seleccionando "Guardar y cerrar" en la esquina superior derecha de la ventana "Dibujo".

En la pantalla de tu documento, encontrarás tu texto rotado. Más tarde, si quieres cambiar la rotación del cuadro de texto, haz doble clic en el cuadro y verás la ventana "Dibujo". Ahora puedes arrastrar el punto azul para reajustar las opciones de rotación de tu caja.

Si quieres ver otras acciones que puedes aplicar a tu cuadro de texto, haz clic en tu cuadro y verás las opciones. Y así es como se cambia la orientación del texto con la herramienta de dibujo de Google Docs con una característica que no estaba pensada para esto en un primer momento.

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Al ser un procesador de texto con una enorme potencia cuenta con una enorme cantidad de funciones que, normalmente están ocultas. Nos hemos propuesto sacar todas estas características de Google Docs y vamos a empezar enseñando cómo ordenar alfabéticamente tanto listas como párrafos en este procesador de texto de Google.

Lo primero que necesitamos para hacer esto en el procesador de texto Google Docs es descargar una extensión. El proceso de descarga es bastante sencillo, hay que crear un nuevo documento en Google Dos. Dentro de este documento hay que pulsar sobre el apartado que dice ‘Extensiones’ y seleccionar descargar complementos.

Si hemos hechos todos estos pasos de forma correcta, dentro de Google Docs se abrirá una nueva pestaña en la encontraremos diferentes extensiones la que nos interesa es la que recibe el nombre de “Sorted Paragraphs” y la buscaremos. Tras encontrarla lo que tocará es instalarla dentro del procesador de texto.

Tener instalada esta extensión en Google Docs es prácticamente todo lo que necesitas, pero vamos a ver cómo utilizarla a la hora de ordenar alfabéticamente listas y párrafos. Solo debes escribir palabras, frases o párrafos enteros. Lo siguiente es seleccionarlos todos y tras esto ir al apartado de extensiones de este procesador de texto.

Con todo seleccionado lo que toca es pulsar sobre la extensión que hemos instalado, aparecerán dos opciones. La primera permite ordenar siguiendo el orden natural del alfabeto y la segunda lo que hace es ordenar en el sentido contrario. Puedes seleccionar la que mejor te convenga para así poder tener lo escrito de la forma que quieras.

El proceso y funcionamiento es sencillo, rápido y muy cómodo de usar. Lo cierto es que esto hace que Google Docs sea el procesador de texto preferido por una enorme cantidad de personas, incluso por encima de Microsoft Office Word. Además, esto no se queda aquí ya que hay muchas extensiones que puedes ir probando según tus intereses.

Como hemos dicho al principio, Google cuenta con una enorme cantidad de utilidades y, en caso de no utilizar Google Docs, también hemos hecho una recopilación de los mejores trucos de Google Sheets por lo que si quieres aprender acerca del manejo de hojas de cálculo, puedes emplear la guía que tenemos sobre Google Sheets.

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La gran ventaja que tiene Google Sheets es que hablamos de un software que funciona en la nube, por lo que es sumamente sencillo poder compartir o trabajar de manera colaborativa con otros usuarios.

Para poder funcionar con esta hoja de cálculo solamente debemos tener una cuenta de Google, para así comenzar a disfrutar de este servicio en línea totalmente gratuito.

No debemos pensar en Google Sheets como una aplicación reducida de Excel, ni lo más mínimo. Tiene muchas características que también tiene el software de Microsoft, incluso llegando a superarle en algunas.

Todo ello siendo totalmente gratuito y pudiendo entrar cualquiera sin la más mínima restricción, por lo que, en este tema, es difícil competir con él, ya que no existe un software de hoja de cálculo que sea tan completo y al mismo tiempo a coste creo.

Por eso es interesante conocer algunos de los principales trucos en los que podremos apoyarnos para ser más productivos y para funcionar con mayor fluidez al utilizar Google Sheets.

Trucos de Google Sheets:

• Combinaciones de teclas
• Datos de otras hojas de cálculo
• Extender una fórmula
• Usar graficas
• Exportar PDF
• Traducir un texto
• Detectar idioma
• Insertar una imagen de una web
• Imprimir con Google Sheets
• Complementos

Combinaciones de teclas

Todos aquellos que trabajan normalmente con hojas de cálculo saben que la manera más natural de realizar ciertas tareas es sirviéndose del teclado y de las combinaciones de teclas para que todo vaya más rápido.

Las combinaciones de teclas posibles que tiene Google Sheets son muchas, por eso solamente os vamos a dejar aquellas que nos parecen más importantes para utilizar con el sistema operativo Windows:

• Seleccionar todo (Ctrl +a).
• Copiar (Ctrl + c).
• Cortar (Control + x).
• Pegar (Ctrl + v).
• Insertar enlace (Ctrl + k).
• Quitar formato (Ctrl + \).
• Dar formato de fecha (Ctrl + may + 3).
• Dar formato de moneda (Ctrl + may + 4).
• Buscar en los menús (Alt+/).
• Insertar un comentario (Ctrl + alt + m).
• Pegar solo valores (Ctrl + may + v).
• Insertar una nota (may + f2).
• Fórmulas multilínea (Ctrl + enter).
• Buscar y sustituir (Ctrl + h).
• Acceder a una fórmula (F2).
• Menú Archivo en Google Chrome (Alt + f).
• Menú de edición en Google Chrome (Alt + e).
• Ver menú en Google Chrome (Alt + v)
• Insertar menú en Google Chrome (Alt + i).
• Menú de herramientas en Google Chrome (Alt + t).
• Menú de ayuda en Google Chrome (Alt + h).

Datos de otras hojas de cálculo

Otra función sumamente interesante de Google Sheets es que también podemos importar datos de otras hojas de cálculo a través de una función que se llama ImportRange.

Solamente deberemos conectar las hojas una única vez. En el momento en el que utilicemos esta función nos va a pedir permiso para sincronizarlas y una vez se lo concedamos, podremos importar toda la información que queramos de una a otra sin ningún tipo de limitación.

La función ImportRange tiene esta sintaxis: IMPORTRANGE(url_hoja_cálculo; cadena_intervalo)

Extender una fórmula

Cuando realizas una fórmula que quieres extender, seguro que utilizas el sistema de arrastrarla hasta el lugar donde necesitas. Pues bien, si utilizamos una función que se llama ArrayFormula, vamos a definir con una sola celda el comportamiento qué queremos en un rango.

Esto quiere decir que es utilizamos esta función cuando cambiemos la fórmula se nos va a cambiar en todas aquellas celdas donde estuviese operativa.

La sintaxis es la siguiente: ARRAYFORMULA(fórmula_matriz)

Usar graficas

El uso de gráficos siempre es algo que favorece a la hora de presentar los datos, ya que hace que más visual y que todo se puede entender de mejor manera.

Google Sheets puede crear gráficos gracias a la función Sparkline, La cual es una manera fácil de integrar todo lo que es el apartado visual, evidentemente sin perder ningún tipo de dato.

Esta función se utiliza de la siguiente manera: SPARKLINE(datos, [opciones])

Exportar PDF

El hecho de poder exportar datos puede ser sumamente interesante y es algo que este software de Google nos permite con dos formatos como son PDF y JSON.

Si queremos exportar PDF lo haremos con el siguiente enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/[ID]/export?format=pdf

Si es en formato JSON: https://spreadsheets.google.com/feeds/list/[ID]/1/public/values?alt=json

Traducir un texto

Puede ser que en un momento dado necesitemos traducir algo que esté escrito en nuestra hoja de cálculo a otro idioma o que se nos presenten un archivo que no está en uno conocido por nosotros.

Para conseguir traducir una celda o un texto debemos utilizar lo siguiente fórmula: =GOOGLETRANSLATE(celda o texto a traducir; código de idioma origen; código de origen destino)

Detectar idioma

Sí lo que queremos es saber en qué idioma está el texto de una hoja de cálculo que nos hayan enviado, también vamos a poder hacerlo.

En este caso vamos a utilizar la función DetectLanguage de la siguiente manera: =DETECTLANGUAGE(texto_o_rango)

Insertar una imagen de una web

Otro de las facultades que nos permite Google Sheet es la de poder incorporar a nuestra jhoja de cálculo una imagen que este en una página web determinada.

Es algo realmente cómodo, ya que no tendremos que descargarla en nuestro ordenador para después incorporarla, sino que lo haremos directamente desde la web.

Vamos a utilizar la función Image de la siguiente manera: =IMAGE(dirección web de la imagen)

Imprimir con Google Sheets

A la hora de imprimir se puede presentar problemas como que la hoja de cálculo no se ajusta a la impresión o que solamente queramos imprimir ciertas partes de esta. 

Por eso os vamos a dar unos consejos qué creemos que os van a ayudar cuando queráis imprimir todas las hojas, una en específico o solamente ciertas celdas del archivo:

• Lo primero que debemos hacer es irnos a Archivo, luego a Imprimir y seguidamente hacer clic en Hoja en la que estamos actualmente.
• Para poder imprimir la hoja de cálculo al completo, pulsaremos en ella. Esto no tiene ningún misterio.
• Si lo que queremos es imprimir ciertas celdas que previamente hemos seleccionado, debemos hacer clic en Celdas seleccionadas.
• Para poder imprimir una sola hoja de una serie, debemos elegirla previamente y después pulsar en Hoja Actual. 
• Una vez que hemos decidido que opción queremos, debemos pulsar en Siguiente.
• Si utilizamos Google Chrome, ahora toca hacer clic en Imprimir.
• Si lo que estamos usando es Safari o Firefox, lo mejores es descargar un PDF y después imprimirlo con un lector de este tipo de archivos.

Complementos

Algo también sumamente interesante de este software de Google es que se pueden incorporar complementos de otros desarrolladores para mejorar la experiencia nativa.

Se puede decir que estos complementos se clasifican en dos categorías como son las de aquellos que se agregan directamente a Google Sheets ofreciendo una funcionalidad adicional y aquellas herramientas que se basa más en la conectividad como puede ser IFTTT.

Existen complementos muy interesantes como puede ser AppStoreMetrix, Template Gallery for Sheets, Table Styles, Zapier o el propio IFTTT, el cual ya hemos nombrado.

Seguro que con estos trucos le vamos a poder sacar mayor partido a un software tan completo como es Google Sheets, consiguiendo una mayor productividad y fluidez en los momentos en los que trabajamos con él.

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Como bien sabes, en esta revista nos gusta traerte los mejores trucos de Google Docs, Microsoft Word, Excel y demás herramientas profesionales. De esta forma ganáis tiempo y mejoráis vuestros conocimientos, muy útiles en casi cualquier trabajo de oficina. 

La cuestión es que a partir de ahora, los usuarios de Google Docs solo tendrán que escribir el símbolo @ y, a continuación, la ubicación o dirección que deseen visitar. Vamos a explicar cómo funciona.

Google Maps y Google Docs en un solo documento

Para insertar una ficha en un documento propio, tienes que ir a Insertar > Fichas inteligentes > Lugar dentro de Google Docs.

La función se está desplegando ahora, y está abierta a todos los usuarios de Google Docs y Workspace, por lo que deberías poder probar ya esta función en tu ordenador.

Al hacer clic en la ficha del lugar, el usuario accede directamente a Google Maps, abriendo la aplicación y permitiendo ver la información sobre el destino en el panel lateral de Google Maps.

Los usuarios también pueden encontrar las indicaciones para llegar al lugar, así como otra información como los horarios de apertura y de ocupación.

El parche sigue a una actualización de Google en 2021 que permitía a los usuarios insertar una ficha de lugar de Google Maps en un documento de Google Docs pegando un enlace de Maps directamente en el documento. 

La actualización es la última novedad respecto a Google Docs, en consonancia a la política de Google que quiere hacer del servicio una experiencia de verdadera colaboración para los usuarios de todo el mundo. Aquí unas funciones ocultas de Drive muy interesantes.

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En nuestro camino por enseñaros todos los trucos que se esconden detrás de este programa, ya que sabes que llevamos semanas trayendo guías y tutoriales al respecto, hoy nos vamos a centrar en una forma de llevar la herramienta a un siguiente nivel: jugando con ella.

Para jugar con el Excel, hemos pensado en enseñarte como se puede configurar el programa para poder jugar al bingo con tus amigos y familiares de una simple hoja de Excel. Sin más líos y sin tener que bajarte ningún programa. También te enseñamos a hacer sudokus con la app.

En qué consiste el bingo y donde descargar su plantilla en Excel

El bingo es un juego de azar que consiste en un bombo con un número determinado de bolas numeradas en su interior.

Los jugadores juegan con cartones con números aleatorios escritos en ellos, dentro del rango correspondiente. Un locutor va sacando bolas del bombo, anunciando los números en voz alta

Sin necesidad de comprar cartones ni de tener un locutor que vaya cantando las bolas que salen del bombo, podemos jugar a este juego solo con bajarnos una plantilla personalizada como esta.

En qué cosiste el sudoku y donde descargar su plantilla en Excel

Sudoku es un juego matemático que se inventó a finales de la década de 1970, adquirió popularidad en Japón en la década de 1980, y se dio a conocer en el ámbito internacional en 2005, cuando numerosos periódicos empezaron a publicarlo en su sección de pasatiempos.

Si quieres jugar sin necesidad de comprar en el kiosco el clásico panfleto de juego y rompecabezas, puedes descargarte esta plantilla gratuita para Microsoft Excel y jugar tantas veces como quieras.

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Al hablar o escribir, una de las mejores maneras de ampliar el vocabulario y evitar utilizar las mismas palabras repetidamente es utilizar un libro de sinónimos. En caso de que no tengas uno a mano, tenemos buenas noticias: Microsoft Word y Google Docs llevan uno incorporado.

¿Por qué es importante utilizar sinónimos al hablar o escribir? Es importante porque los sinónimos pueden ayudarte a mejorar la calidad de tus escritos al proporcionar a tus lectores una visión nítida y única de tus ideas. Estas son las ventajas de usar sinónimos:

• Hacer que el texto sea más preciso.
• Ayudar a evitar los textos aburridos.
• Mejorar la comunicación entre emisor y receptor.
• Ayudar a crear mejores imágenes en la mente del lector.
• Ayudar a evitar textos aburridos y repetitivos.

Por todo esto, y sabiendo bien que usar sinónimos es una buena idea, te enseñamos a encontrar la herramienta de sinónimos tanto en Microsoft Word, como en Google Docs.

Vamos allá.

Buscar sinónimos en Microsoft Word

• Abrimos Microsoft Word
• Escribimos una palabra
• La subrayamos y nos vamos a la opción Revisar
• Ahí le damos a la opción sinónimos.
• En la lado derecho nos aparecerán todos los sinónimos disponibles, elegimos el que más nos encaje.

Buscar sinónimos en Google Docs

• Abrimos Google Docs
• Escribimos una palabra
• La subrayamos y nos vamos a la opción Herramientas
• Ahí le damos a la opción Diccionario.
• En la lado derecho nos aparecerán todos los sinónimos disponibles y la definición de la palabras que hemos elegido.

Una vez hecho estos dos tutoriales tendríamos visto como buscar sinónimos tanto en Google Docs como en Microsoft Word, las dos herramientas más usadas del mundo para escribir a diario.

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Y aunque Excel ofrece muchas características y funciones para trabajar con tiempos, es posible que quieras que tus tiempos se dividan como decimales. Es posible que los necesites para utilizarlos en otras fórmulas, para una hoja de tiempos o por pura preferencia.

Y si bien hay varias maneras de convertir el tiempo a decimales en Excel, y puedes utilizar el método con el que te sientas más cómodo o que te funcione mejor, hoy te vamos a enseñar uno en concreto.

Utilizando los formatos de tiempo y decimales

• Antes de convertir los tiempos y los decimales en tu hoja de cálculo, asegúrate de que las celdas tienen ese formato.
• Para la hora, puedes hacerlo seleccionando la celda y eligiendo "Hora" en el cuadro desplegable Número de la pestaña Inicio.
• Si piensas convertir las horas, los minutos y los segundos, es mejor que utilices la función de Formato de celdas. Selecciona la celda o el rango, haz clic con el botón derecho y elige "Formatear celdas".

• Elige la pestaña Número y selecciona "Hora" a la izquierda. Luego, elige la opción horas:minutos:segundos a la derecha, como se muestra a continuación, y haz clic en "Aceptar".
• Para los decimales, formatea tus celdas de resultados como números también usando la función de Formato de Celdas. Haz clic con el botón derecho en la(s) celda(s) y elige "Formatear Celdas".

• Elige la pestaña Número y seleccione "Número" a la izquierda. Ajusta el número de decimales a 2 a la derecha y haz clic en "Aceptar".
• Si terminas con un número entero como resultado, puedes usar los botones Aumentar y Disminuir Decimal en la sección Número de la pestaña Inicio para ajustar la apariencia. Esto le permite mostrar 624,00 como 624.

Con todo esto ya estás listo para empezar a convertir celdas de horas en decimales para echar cuentas en Excel.

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Y saber utilizarlos es clave para ganar tiempo, algo vital cuando nuestra producción de trabajo es quien dicta cuanto vamos a cobrar ese mes. O, menos drástico, si saldremos a las 5 de trabajar en vez de a las 7. La diferencia entre perder el tiempo o aprovecharlo.

Durante estos meses hemos hablado de Docs y de Word para traer un montón de trucos y consejos. Por ejemplo: cómo borrar palabras completas, validar URLs, cómo escribir texto en vertical, cómo hacer un índice, cómo quitar el formato a un texto... Y muchas más del estilo.

Pero en todo este tiempo no hemos hablado de cómo se insertan caracteres especiales en Google Docs y Microsoft Word, pese a lo fácil y rápido que es. Si bien es posible que nunca hayas oído hablar de ellos, no son ninguna tontería.

Los caracteres especiales son aquellos símbolos y fórmulas que se necesitan escribir en el día a día, que con lápiz o bolígrafo son muy sencillos, pero que con el teclado del ordenador son más complicados.

Y es cierto que nuestros teclados QWERTY llevan un montón de símbolos en forma de combinación de teclas, pero no están todos los que nos gustaría.

Pero, yendo al meollo de la cuestión, insertar caracteres especiales en Word o Docs es tan fácil como:

• Abrir un documento.
• Ir a la barra superior de opciones y clicar en Insertar
• Buscar la opción caracteres especiales. Y ya está.

Con estos tres sencillísimos pasos ya tendríamos abierta la herramienta de caracteres especiales, donde poder buscar cualquier símbolo que necesitemos en nuestro documento de texto. Ahorrándonos búsquedas en internet y copiar y pegar caracteres de sitios desconocidos.

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Para el truco de hoy vamos a seguir las indicaciones de la propia Microsoft, que si algo bueno tiene la empresa es que suele hacer guías y tutoriales para sus programas. Y Excel no iba a ser menos en este campo.

Para seguir el método de Microsoft, usa la herramienta Análisis rápido para aplicar formato condicional a las celdas de un rango que tengan texto duplicado, texto único y texto que sea el mismo que el texto especificado. 

Puedes incluso aplicar formato condicional a una fila en función del texto de una de las celdas de la fila. Aplicar formato condicional basado en texto de una celda:

• Selecciona las celdas a las que deseas aplicar formato condicional. Haz clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastra hasta la última celda.
• Haz clic en INICIO > formato condicional >resaltar reglas de celdas > texto que contiene. En el cuadro Texto que contiene, a la izquierda, escribe el texto que deseas resaltar.
• Selecciona el formato de color del texto y haz clic en Aceptar.

Con todo esto ya podrías cambiar sin problemas los colores de Excel y Hojas de Cálculo de forma automática, y hacer que esos colores signifiquen algo, lo más importante en este tutorial. Si tienes cualquier duda visita la web de Microsoft al respecto. Suerte y mucho ánimo.

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LibreOffice tiene dos cosas que son diferenciales: es código abierto, por lo que es mejorado constantemente por voluntarios y colaboradores; y que es gratuita, por lo que no hay que pagar licencias ni suscripciones mensuales.

Pues bien, LibreOffice acaba de actualizarse a la versión 7.4 y se puede descargar de forma inmediata y gratuita desde su página web. Si estás pensando en cambiarte a una opción Open Source te dejamos las novedades que llegan con la actualización:

• Soporte para imágenes WebP y archivos EMZ/WMZ
• Páginas de ayuda para la biblioteca de scripts ScriptForge
• Campo de búsqueda para el Extension Manager
• Mejoras de rendimiento y compatibilidad
• Mejor seguimiento de los cambios en el área de notas a pie de página
• Las listas editadas muestran los números originales en el seguimiento de cambios
• Nuevos ajustes tipográficos para la separación por sílabas
• Soporte para 16.384 columnas en hojas de cálculo
• Funciones adicionales en el widget AutoSum desplegable
• Nuevo elemento de menú para buscar nombres de hojas
• Nueva compatibilidad con los temas de los documentos

Según sus creadores, LibreOffice ofrece el mayor nivel de compatibilidad en el segmento de mercado de las suites ofimáticas, con soporte nativo para el formato OpenDocument (ODF), con un soporte superior para los archivos de Microsoft Office.

Los archivos de Microsoft siguen basándose en el formato privativo desaprobado por la ISO en 2008, y no en el estándar aprobado por la ISO, por lo que esconden una gran cantidad de complejidad artificial.

Esto, según los responsables de LibreOffice, provoca problemas de manejo con LibreOffice, que utiliza por defecto un verdadero formato estándar abierto. Pincha aquí para descargarlo.

Las nuevas características de LibreOffice 7.4 Community han sido desarrolladas por 147 colaboradores: el 72 % de los envíos de código proceden de los 52 desarrolladores empleados por tres empresas que forman parte del Consejo Asesor de TDF y el 28 % de 95 voluntarios individuales.

Además, 528 voluntarios han proporcionado localizaciones en 158 idiomas. LibreOffice 7.4 Community se publica en 120 versiones lingüísticas diferentes, más que cualquier otro software libre o propietario, y como tal puede ser utilizado en el idioma nativo por más de 5.400 millones de personas en todo el mundo.

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Eso sí, nos hemos encomendado en la tarea de conseguir enseñar opciones básicas y no tan básicas de estos dos programas. La que ha tocado en el día de hoy es bastante sencilla y útil para situaciones cotidianas y, es que, vamos a ver cómo contar cuántas celdas están rellenas en Excel y Google Spreadsheets.

Para empezar lo primero que hay que es abrir una hoja de cálculos en Microsoft Excel o en Google Spreadsheets ya que el sistema es el mismo en ambas. Esta hoja puede tener datos o no tenerlos, en nuestro caso hemos introducido una serie de valores aleatorios en las columnas A, B y C, llegando hasta la fila número 11.

Nosotros sabemos que hay valores en todos estos espacios menos en B8 y C4, así que el resultado general que nos tiene que dar es 31. Este es el número de celdas que están rellenadas con cualquier tipo de contenido o de valor. ¿Cómo vamos a hacer que Excel o Google Spreadsheets realice el cálculo de forma automática?

El procedimiento es bastante sencillo y lo único que hay que hacer es escribir en el apartado de fórmulas de Excel y Google Spreadsheets lo siguiente “=CONTARA(A1:C11)”. Eso sí, las comillas hay que omitirlas y los valores ‘A1’ y ‘C11’ son los que nosotros hemos empleado en este ejemplo, en tu caso tienes que colocar el valor inicial y el final que tú consideres.

Habiendo hecho esto y teniendo seleccionada una casilla para que se muestre el resultado, este aparecerá y como podéis ver en la fotografía es de 31 que es el valor correcto de esta cuenta. Lo cierto es que no tiene mucha complicación y, la verdad, es una utilidad muy buena a la hora de conocer el número de celdas que están llenas de números.

Teniendo hecho todo esto no quedaría hacer nada más, aunque es interesante porque se pueden agrupar por filas y columnas la cantidad de elementos de los cuales se quiere hacer recuento y, por lo tanto, no hace falta que siempre se necesite estar contando todos los elementos que hay presentes en el documento.

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Ahora lo que toca es intentar que te ahorres el mayor tiempo posible a la hora de redactar cualquier tipo de documento. No, no hay una fórmula mágica que haga que Google Docs escriba por ti; pero lo que sí existe es una característica que se llamada dictado de voz y que puedes activar dentro de la aplicación de Google.

Y, es que, saber usar el dictado de voz para escribir en Google Docs es algo básico que todas las personas deberían conocer y que, en verdad, no lleva demasiado tiempo aprender a utilizar. Como siempre, el primer paso necesario para poner en marcha esta característica es tener una cuenta de Gmail.

En el caso de no tener una cuenta en este sistema de correos electrónicos, te dejamos por aquí una guía con la cual podrás aprender de forma simple cómo crear desde cero una cuenta de Gmail. Si ya tienes una lo que tendrás que hacer es buscar Google Docs en el navegador de tu ordenador y entrar a la aplicación.

Una vez dentro de Google Docs lo que toca ahora es abrir un documento, puede ser uno en blanco o uno ya creado puesto que no importa para lo que vamos a hacer a continuación. Dentro del documento lo siguiente que hay que hacer es pulsar sobre el apartado de herramientas que se encuentra en la barra superior del documento de Google Docs.

Al pulsar sobre herramientas aparecerían una ristra de opciones entre las cuales se muestra el dictado de voz para escribir en Google Docs. Este es el método largo para hacer que esta característica funcione ya que, de hecho, solo hace falta pulsar Control + Shift + S para que se active esta característica en Google Docs.

Hay que tener en cuenta que para que funcione correctamente hay que darle permiso al navegador para que acceda al micrófono del equipo. Habiendo hecho todo esto, lo que tocaría sería empezar a hablar claro y que el programa recoja las palabras, permitiendo así que puedas usar el dictado de voz para escribir en Google Docs.

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De hecho, cuenta con una enorme cantidad de funcionalidades que muchos usuarios no utilizan en su día a día. Entre ellas está el diccionario integrado en Google Docs. Puede parecer mentira, pero pocas personas conocen esta característica y, por eso, vamos a enseñar cómo usar el diccionario integrado en Google Docs.

El primer paso, como siempre, es tener una cuenta de Gmail para poder acceder a Google Docs. Lo más normal es que si tienes un teléfono Android cuentes con este elemento, pero en caso de no tener una cuenta de Gmail lo que tocaría es crearse un perfil y para ello os dejamos enlazado el siguiente tutorial.

Partiendo del punto común de tener una cuenta de Gmail lo que tocaría ahora es acceder a Google Docs, siendo esto algo bastante fácil gracias al hecho de que solo es necesario buscar estas dos palabras en la barra del navegador que prefieras utilizar. Dentro de Google Docs lo que tocaría es crear un documento en blanco o, en caso de tener, utilizar uno existente.

Teniendo ya el documento abierto ahora lo que toca es aprender a usar el diccionario integrado en Google Docs. Hay dos métodos, uno más rápido y otro más lento. Vamos a empezar con el método lento que consiste en buscar en la barra de Google Docs el apartado de herramientas y dentro de él estará el diccionario.

El método corto a la hora de utilizar el diccionario integrado en Google Docs es básicamente pulsar ‘Shift + Mayus + Y’ que lo que hará es lanzar el diccionario de manera automática y sin que tengas que buscar en el apartado de herramientas de la barra de Google Docs. Lo cierto es que es un proceso bastante sencillo y no tiene ningún tipo de pérdida.

¿Por qué es útil usar el diccionario integrado en Google Docs? La respuesta es bastante simple, te evitará buscar palabras que no conozcas el dignificado en Google como también podrás consultar sinónimos, antónimos y una infinidad de elementos que son útiles a la hora de redactar cualquier tipo de texto a nivel general.

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Lo primero a tener en cuenta a la hora de firmar documentos en Google Docs es que necesitas tener una cuenta de Google. Si tienes o has tenido un teléfono Android, es más que probable que tengas Gmail. En este caso el paso siguiente sería buscar directamente en el navegador Google Docs y acceder introduciendo tus credenciales.

En el caso de no tener una cuenta de Gmail, tendrás que crearte una y volver a este paso tras ello. Habiendo abierto Google Docs ahora lo que tocaría es seguir los pasos que vamos a relatar. Tienes que abrir un documento en blanco, dentro de este documento tienes que ir al apartado de insertar, tras esto a la sección de dibujo y, por último, seleccionar nuevo dibujo.

Al hacer esto lo que se abrirá es un nuevo recuadro en el que podrás dibujar la firma que tengas, dejando así constancia y marcado de forma personal cualquier documento que quieras de ahora en adelante. Eso sí, los pasos todavía no han terminado y, ahora, en el nuevo recuadro tendrás que pulsar sobre la opción de línea que tiene el icono, sorpresa, de una línea.

Pulsando sobre esta opción aparecerá un nuevo menú en el que podrás elegir el tipo de forma que se puede generar mediante el uso de esta herramienta. La opción que tienes que elegir ahora es la que dice ‘A mano alzada’ y que permite que dibujes tu firma utilizando el ratón o si tienes un equipo con pantalla táctil, pues que uses tu dedo.

Habiendo hecho todo esto tendrás tu firma lista en Google Docs. ¿Qué es lo que queda? Lo cierto es que nada, puedes empezar a firmar documentos desde ya mismo. Eso sí, después de dibujar tu firma lo que te tocaría hacer es darle a la opción que aparece en el lateral superior derecho y que indica que se guardará firma.

Tras haber hecho esto la firma aparecerá en y podrás firmar documentos desde Google Docs sin problema. Eso sí, es recomendable realizar ciertos ajustes de tamaño para que se integre mejor en los documentos donde tengas que estampar tu firma. Esperamos que te haya servido de utilidad este pequeño y simple truco.

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De hecho, en la actualidad contamos con una enorme lista de ejemplos en los cuales la IA ayuda a las personas a desarrollar tanto programas como a realizar dibujos o, como en este caso, a hacer que el manejo de Excel sea algo que cualquier persona puede hacer. Sí, hablamos de la IA que permite crear la fórmula que necesitas para Excel.

Esta IA ha sido desarrollada por David Bressler y que cualquiera puede pensar que es un cerebrito de la programación, pero esto está lejos de la realidad. Es un usuario normal y corriente, aunque tiene conocimientos en analítica de datos. Eso sí, desconoce lenguajes de programación básicos como HTML, CSS o Python.

Teniendo en cuenta esto, lo cierto es que sorprende en gran medida que haya sido posible conseguir lanzar al mundo un bot que utiliza IA para poder crear fórmulas de Excel descifrando lo que los usuarios quieren hacer. Y, es que, para que esto funcione los usuarios han de describir a la IA lo que quieren hacer.

Sí, solo hay que escribir en el recuadro de texto una serie de palabras que tengan sentido dentro del marco en el que estamos. Vamos, estamos buscando que sea capaz de crear una fórmula para Excel y, por lo tanto, hay que tener mínimos conocimientos para ordenarle que haga este tipo de fórmulas ya que, si no sabemos expresarnos, no será capaz de seguir adelante.

La forma de hacer que esta IA funcione es bastante sencilla, lo único que hay que hacer es acceder al siguiente enlace. Dentro de este enlace lo que encontramos es una página web en la que se explica el funcionamiento de la IA. Tras esto lo que toca es ir a casi la parte final de la página web y escribir, por ahora solo en inglés, lo que queremos calcular.

Después de escribir esto lo que ocurrirá es que en el recuadro inferior una fórmula que se puede copiar en la cela de Excel dedicada a ello. Así, se habría completado la creación de una fórmula con el simple hecho de haber descrito lo que uno quiere calcular y sin tener ningún tipo de noción al respecto de programación en Excel.

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Aquí tienes unos trucos para aumentar tu productividad en Excel, por cierto, que nunca está de más cuando hablamos de estos temas tan profesionales.

Y si eres más de Word aquí tienes otras guías que pueden ser muy útiles en tu día a día: como crear texto vertical en la herramienta de Microsoft, pero no sin antes enseñarte la fórmula secreta del texto de relleno (el famoso Lore Ipsum).

Pero hoy el tema no va de Microsoft Word, sino de Excel y Hojas de Cálculo (la opción gratuita de Google) y de como podemos gestionar los gastos de un viaje este verano sin esforzarnos demasiado. Ya que hay un pequeño truco que vamos a compartirte ahora mismo.

Este truco consiste en descargar los siguientes modelos de Excel gratis para organizar un viaje, y así tendrás a mano tanto en papel como en la nube todos los datos que precisas para que tu próximo viaje salga a pedir de boca:

• Planificador de viajes
• Presupuesto de viaje de trabajo
• Plan de viaje dividido en viaje, alojamiento y actividades
• Controlar los gastos de viaje con Excel
• Itinerario de viaje
• Plantilla para organizar una escapada
• Lista de equipaje
• Presupuesto de gasto de vacaciones
• Justificación de gastos de viaje
• Lista de camping

Descarga el modelo que más se ajuste a tu próximo viaje y no dudes en aprovecharte de estas opciones ya creadas. Todas ellas son gratuitas y están al alcance de cualquier usuario que se las quiera bajar, así que no dudes y disfruta del trabajo que otros han creado para hacerte la vida más fácil.

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Hace unos días te enseñábamos como se podían borrar palabras completas desde Word, para no tener que ir yendo letra por letra. Esto ahorra tiempo, algo escaso en nuestro día a día.

Antes te habíamos descubierto como crear texto vertical en la herramienta de Microsoft, pero no sin antes enseñarte la fórmula secreta del texto de relleno (el famoso Lore Ipsum). Porque lo nuestro es enseñarte nuevas formas de usar tus herramientas más utilizadas.

Por todo esto hoy no debería sorprenderte si te decimos que volvemos al ruedo de los tutoriales, aunque el objetivo de este post es más complicado: vamos a enseñarte como se usa el Microsoft Word para programar. Sí, lo has leído bien.

Para hacer esto vamos a seguir los pasos que no da la propia Microsoft en su página web, donde suelen responder a las dudas de los usuarios y clientes con mucha asiduidad. Vamos allá:

1. En la pestaña Archivo, vaya a Opciones> Personalizar cinta de opciones.
2. En Personalizar la cinta de opciones y Pestañas principales, active la casilla Programador.

Después de mostrar la pestaña, la pestaña Programador permanece visible, a menos que desactives la casilla o tengas que volver a instalar Microsoft Office como programa.

Con todo esto el trabajo ya estaría hecho, por lo que ya ves que es tan sencillo como efectivo. Si eres programador y te apetece picar un poco de código con el Word, ya que no tienes otro programa a mano (aunque los haya gratuitos y muy buenos), el Microsoft Word puede salvarte la vida siempre.

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Para quien no sepa que Microsoft Excel tiene atajos, como todos los programas del entorno Office, el artículo de hoy seguramente sea su salvación. O, al menos, la solución a perder horas y horas delante del ordenador.

Sin más dilación, vamos con los trucos y atajos de Microsoft Excel que mejorarán tu productividad en el día a día. Coge papel y boli:

• Ctrl+A: nos muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Ctrl+B: podremos ver el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C: copia las celdas que estén seleccionadas.
• Ctrl+D: copia una fórmula.
• Ctrl+E: selecciona todas las celdas.
• Ctrl+J: copia una fórmula hacia abajo.
• Ctrl+K: aplica formato de cursiva al texto.
• Ctrl+N: formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P: muestra la ventana Imprimir.
• Ctrl+R: cierra el libreto de trabajo donde estemos.
• Ctrl+S: subraya un texto.
• Ctrl+T: veremos la ventana Crear tabla.
• Ctrl+U: un nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V: pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X: corta las celdas que hayamos seleccionado previamente.
• Ctrl+Z: deshace la última acción.
• Ctrl+F2: ventana de Imprimir.
• Ctrl+F3: ventana Administrador de nombres.
• Ctrl+F4: cierra la ventana del libro actual.
• Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana original
• Ctrl+F6: nos permite movernos al libro abierto siguiente.
• Ctrl+F7: permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
• Ctrl+F8: cambia el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
• Ctrl+F9: minimiza la ventana actual.
• Ctrl+F10: maximiza la ventana de un libro minimizado.
• Ctrl+F11: Macros de Microsoft Excel 4.0
• Ctrl+F12: ventana Abrir.
• Ctrl+0: oculta columnas.
• Ctrl+1: ventana Formato de celdas.
• Ctrl+2: negrita a un texto.
• Ctrl+3: cursiva a un texto.
• Ctrl+4: subraya un texto.
• Ctrl+5: efecto de tachado de texto.
• Ctrl+6: muestra u oculta objetos.
• Ctrl+8: muestra los símbolos de esquema.
• Ctrl+9: oculta filas.
• Ctrl+Mayús+F3: ventana Crear nombres a partir de la selección.
• Ctrl+Mayús+F6: nos movemos al libro abierto anterior.
• Ctrl+Mayús+F10: activamos la barra de menú.
• Ctrl+Mayús+F12: ventana Imprimir.
• Ctrl+Mayús+#:  formato Fecha (dd-mm-aa).
• Ctrl+Mayús+: formato de Hora.
• Ctrl+Mayús+&: borde a la celda.
• Ctrl+Mayús+!: aplica el formato con dos decimales, separador de miles y signo menos.
• Ctrl+Mayús+L: activa o desactiva los filtros en un rango.
• Ctrl+Mayús+O: selecciona las celdas con comentarios.
• Ctrl+Mayús+U:  barra de fórmulas.
• Alt+F1: introduce un gráfico.
• Alt+F8: ventana Macro.
• Alt+Entrar: nueva línea.
• Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.
• Mayús+Avpág: extender la selección hacia abajo.
• Mayús+Repág: extender la selección hacia arriba.
• F12: muestra la ventana Guardar como.

Seguro que con todos estos atajos y trucos, en tu trabajo diario delante del PC vas a ganar unos buenos minutos de ahorro. Esos minutos a final de año se traducirán en horas y horas.

Aquí tienes una guía similar para usar con Microsoft Word, el otro gran programa del paquete Office de Windows. De nada, te va a servir para ahorrar mucho tiempo.

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O como crear un índice es apenas tres pasos, o cómo buscar y reemplazar palabras dentro de la app de Microsoft. Todas estas guías son rápidas y sencillas de seguir, de ahí su éxito en la red.

Hoy, por suerte para ti, tenemos un nuevo tutorial que trata de aprender los atajos de teclado que podemos usar en Microsoft Word, para ganar tiempo a base de comandos rápidos y sencillos. Sin más dilación vamos con los más importantes:

• F7: Revisar ortografía y gramática
• CTRL+N: Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
• CTRL+K: Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
• CTRL+S: Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
• CTRL+C: Copiar
• CTRL+X: Cortar
• CTRL+V: Pegar
• CTRL+Z: Deshacer última acción
• CTRL+Y: Rehacer última acción
• CTRL+U: Crear un nuevo documento
• CTRL+A: Abrir un documento
• CTRL+R: Cerrar un documento
• CTRL+G: Guardar como
• CTRL+B: Buscar
• CTRL+L: Reemplazar
• CTRL+P: Imprimir
• CTRL+T: Centrar un párrafo
• CTRL+J: Justificar un párrafo
• CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda
• CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha
• CTRL+H o Tabulador: Tabular un párrafo a la izquierda
• CTRL+1: Definir un interlineado simple
• CTRL+2: Definir un interlineado doble
• CTRL+5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
• CTRL+0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
• CTRL+Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda
• CTRL+Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha
• CTRL+Intro: Insertar un salto de página
• CTRL+F4: Cerrar la ventana activa
• CTRL+F12: Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”
• CTRL+ SHIFT+1, 2, 3 o 4: Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4
• CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente
• CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente
• CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una palabra
• CTRL+ALT+Punto: Insertar puntos suspensivos
• CTRL+ SHIFT+U: Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
• CTRL+ SHIFT+L: Aplicar versalitas
• CTRL+ SHIFT+R: Quitar tabulación de un párrafo
• CTRL+ SHIFT+I: Aplicar lista con viñetas
• ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión
• ALT+CTRL+E: Cambiar a la vista Esquema
• ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Normal
• ALT+CTRL+I: Activar o desactivar la Vista preliminar
• ALT+CTRL+O: Insertar una nota al pie
• ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright
• ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada
• ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial
• SHIFT+F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas
• SHIFT+Intro: Insertar un salto de línea
• SHIFT+Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha
• SHIFT+Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda
• SHIFT+Fin: Seleccionar hasta el final de una línea
• SHIFT+Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea

Con todos estos atajos no tardarás en ganar tiempo, empieza usando el que más se ajuste a tu uso y ya irás expandiendo tus conocimientos una vez los interiorices. ¿Te agobia que haya tantos? No hay problema, selecciona dos o tres y quédate con ello una semana.

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Los encabezados y pies de página son especialmente útiles cuando se crea un documento de Google Docs que tiene muchas páginas. Puedes crear un encabezado que incluya el título del documento, el número de cada página o ambos en todas las páginas a la vez.

Pero vamos con el tema en cuestión. Crear pies de páginas, al igual que crear encabezados es una tarea bien sencilla que solo precisa de saber donde están las opciones concretas. Así que, sin más dilación, cómo crear un encabezado:

• Para crear un encabezado en Google Docs, haz doble clic en la parte superior de una de tus páginas y comienza a escribir el texto del encabezado.
• También puedes seleccionar "Insertar" en la barra de herramientas de navegación superior y pasar el cursor por "Encabezado y número de página" para obtener una opción deslizante que te permita ordenar las páginas mediante números crecientes.
• Usando cualquiera de los dos procesos, crearás un encabezado que se parece a la captura de pantalla de abajo. Este aparecerá en todas las páginas.
• Eliminar este encabezado una vez que lo has creado no es una opción tan obvia. Para eliminar un encabezado de Google Docs, simplemente elimina el texto incluido en el encabezado y, a continuación, haz clic para salir del espacio del encabezado y volver al cuerpo del documento.

Con estas dos formas de crear encabezados, y la sencilla forma de eliminarlos, ya tendríamos nuestro documento bien bonito y elegante, sobre todo en el caso de que nuestro trabajo se extienda durante varias páginas, ya que ahí es vital para diferenciar los temas.

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Para añadir fuentes adicionales a Google Docs, estás en el lugar indicado, ya que te vamos a enseñar como desbloquear todas esas fuentes que las que disponemos en la misma herramienta de Google.

Como ayer hicimos para enseñarte a publicar cosas en la web a través de Google Docs, hoy tocan las fuentes, algo clave a la hora de escribir cualquier documento. Vamos por pasos:

• Primero, abre el documento y haz clic en el tercer cuadro desplegable de fuentes de la izquierda en la barra de herramientas de edición. El tipo de letra por defecto debería ser Arial, como se muestra en la captura de pantalla.
• Cuando aparezca tu lista de fuentes inicial, haz clic en la opción "Más fuentes...", la primera opción hacia abajo, como se muestra en la captura de pantalla anterior. Esto abrirá una ventana de fuentes adicionales, como se muestra a continuación.

• En la ventana que aparece, mostrada arriba, marca las fuentes que quieras añadir a tu lista desplegable inicial de fuentes. A continuación, selecciona "Aceptar" en la parte inferior. Incluso puedes explorar nuevas fuentes por su tema y aspecto general utilizando el menú desplegable "Mostrar".
• Cuando vuelvas a la vista del documento, deberías ver las fuentes seleccionadas incluidas en el desplegable de fuentes.

Y con todo esto ya tendríamos en nuestro Google Docs todas las fuentes que queremos listas para usar en el desplegable de fuentes. Recuerda que una vez que las añadas siempre te aparecerán en los documentos, así que este paso solo tendrás que hacerlo una vez.

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Si tienes algo importante que compartir, a continuación te explicamos qué hace la opción Publicar en la web de Google Docs y cómo utilizarla. Parece difícil, pero aprender a cómo inserta un documento online de Google Docs no lo es, en absoluto.

Primero ¿por qué publicar un documento en la web? Pese a que parezca que no, publicar en la web no es algo tan raro, ya que se puede usar tanto para cuestiones profesionales como privadas. Vamos a ver ejemplos.

Los clientes de tu tienda podrían apreciar un comunicado de prensa o un manual de instrucciones en línea para un producto que vendes. O si estás organizando una fiesta, podrías proporcionar a tus amigos los detalles, incluido un formulario de preferencias de comida (vegana, sin gluten, etc.)

Como ves, no es una locura pensar que merece la pena publicar cosas en la web, y si puede ser de una forma sencilla como la que te vamos a enseñar, pues mejor que mejor.

• Ve a Archivo > Compartir > Publicar en la web en la barra de tareas.
• Haz clic en el botón Publicar o Iniciar publicación.
• Elige si desea compartir la página como enlace o incrustada.

• Utiliza la URL o el HTML que te ofrece en consecuencia.
• Activa la casilla de verificación situada en la parte inferior para decidir si quieres que Google Docs actualice automáticamente la página cada vez que realices cambios.
• Para anular la publicación del documento, haz clic en Detener la publicación.

Con esta pequeña guía ya puedes convertir tu Google Docs en una página web con muy poco esfuerzo, tus amigos y tus clientes te lo agradecerán.

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Para todos aquellos que tienen Google Docs y no Word, y pese a ello tienen que hacer cambios en un documento de Microsoft, el truco de hoy os puede salvar la vida, sobre todo si es cuestión laboral o universitaria.

A continuación te explicamos cómo subir y abrir un documento de Microsoft Word en Google Docs. El proceso es idéntico para los documentos de PowerPoint y Excel.

• Accede a tu cuenta de Google y ve a tu Google Drive. Los documentos de Google Docs se almacenan en tu Google Drive.
• Selecciona Nuevo en la esquina superior izquierda de la pantalla.

• Selecciona Subida de archivos.
• Se abre otra ventana para que busques la ubicación de tu documento de Word. Busca el archivo y súbelo.

• Google Drive tarda unos segundos en importar el archivo. Recibirás una notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla. Te avisa de que la subida se ha completado. También verás que el documento aparece en tu unidad.
• Selecciona tu documento en la unidad para abrirlo.

• Verás tu documento en el visor de Google Drive. Parece un visor de archivos PDF basado en el navegador. En la parte superior del documento, selecciona Abrir con Google Docs.
• El documento se abre en Google Docs. Desde aquí, puedes escribir en cualquier lugar del documento y tus cambios se guardarán inmediatamente. También puedes utilizar las herramientas de edición de la cabecera de Google Docs.

Estas herramientas son casi idénticas a las herramientas de edición de Microsoft Word. Los atajos de teclado de Google Docs también son los mismos que los de Microsoft Word.

Para compartir el documento y colaborar con otros, selecciona Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.

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Si bien esta guía que aquí te dejamos es lo mejor para aquellos que no dominen bien el Microsoft Excel, ahora vamos a explicar un método muy concreto para que cuando añadimos números a una cifra, la herramienta nos mantenga los ceros a la izquierda, algo que de primeras parece difícil.

Si utilizas Excel no solo para calcular números, sino también para mantener registros como códigos postales, números de seguridad o identificaciones de empleados, es posible que necesites mantener ceros a la izquierda en las celdas.

Sin embargo, si intenta escribir un código postal como "00123" en una celda, Excel lo truncará inmediatamente a "123". Pues bien, eso es lo que vamos a remediar hoy de una forma sencilla y rápida.

Para empezar, necesitamos tener abierta una hoja de Excel. Luego, seguir todos estos pasos:

• Selecciona las celdas en las que deseas anteponer un 0 a los números.
• Pincha en la celda o celdas que quieras poner los 0 delante y dale al botón derecho del ratón, te saldrá un desplegable. Ahí pinchamos en Formato de celda.
• En Formato de Celda, una vez pinchamos, nos saldrá un ventana emergente, ahí hacemos clic en Texto y le damos a Aceptar.

• En cuanto escribas un cero antes del número, Excel mostrará un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda. Para eliminar ese indicador de error, selecciona las celdas, haz clic en el signo de advertencia y luego haz clic en Ignorar error.
• Otra forma de mantener los ceros a la izquierda en Excel es anteponer un número con un apóstrofe ('). Por ejemplo, en lugar de escribir 01, escribe '01'. En este caso, no es necesario cambiar el formato de la celda.

Esta sencilla técnica tiene una importante limitación: el valor resultante es una cadena de texto, no un número y, por tanto, no puede utilizarse en cálculos y fórmulas numéricas. Pero no es lo habitual cuando queremos que haya ceros a la izquierda.

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En otras palabras, si tienes una hoja de cálculo con datos en columnas que quieres rotar para que se reorganicen en filas, puedes utilizar la función de transposición. Te permite rotar los datos de las columnas a las filas, o viceversa.

Por ejemplo, si tus datos tienen este aspecto, con las regiones de venta listadas en la parte superior y los trimestres en el lado izquierdo así quedaría al voltearlas. Vamos con la guía que estabas esperando:

• Primero abrimos una hoja de Excel y hacemos nuestra tabla. Nosotros hemos hecho una de ventas por región y los cuatro trimestres del año.
• Una vez hecha, copiamos todos los valores, para que no se pierdan y para que la función transponer funciones.

• Una vez copiada la tabla, pinchamos en una celda más abajo y nos vamos a Inicio y al botón de Pegar. Ahí nos vamos a Pegado Especial.
• Una vez pinchado el Pegado Especial se abrirá una venta donde habrá que hacer clic en la opción Transponer.

• Al pinchar veremos como la tabla se voltea para mostrarla de forma diferente. La X se va la Y, y viceversa. Esto te puede ayudar a no perder mucho tiempo.
• Aquí abajo tienes como queda nuestra tabla volteada.

Como puedes comprobar es sencillo y rápido. Si tienes más dudas sobre el Excel aquí tienes una guía con los trucos más sencillos y solicitados de la herramienta de Microsoft. Aprender a usar esta app es fácil, solo hay que leer las guías de ComputerHoy: fáciles y sencillas. 

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Si somos curiosos descubriremos que las aplicaciones que a diario usamos tienen integraciones realmente útiles, y fáciles de usar. Como la que hoy te traemos: validar webs y correos electrónicos a través de Google Sheets.

Sin más dilación, vamos con los pasos para convertir vacía nuestra hoja de cálculo de Google en una poderosa herramienta que nos haga la vida más fácil. Si te dedicas a mandar correos o gestionar bases de datos, este truco puede salvarte la vida.

• Primero abrimos una hoja de cálculo de Google.
• Después ponemos en la primera fila (fila A) todas las direcciones de correo que tengamos que validar.

• Posteriormente, pinchamos en la celda B1, a la derecha del primer correo electrónico y escribimos "=ISemail".
• Pinchamos en que queremos saber si los valores son correos electrónicos y, una vez hecho, pinchamos con el ratón en la celda A1, para que compruebe si esta es un correo de verdad.

• Una vez que hemos hecho esto nos aparecerá "verdadero" o "falso" en la fila B, ya que Google se encarga de comprobar si esa dirección es válida o no.
• Para no tener que hacer esto en cada celda, lo más cómodo es pinchar en la celda B1 y arrastrar hacia abajo, así aplicamos la fórmula a toda la fila. Dicho y hecho.

Si te estás preguntando por las direcciones web o URLs una vez que has aprendido a validar correos electrónicos la forma es la misma. Solo habría que cambiar la fórmula. En vez de "ISemail" lo que hay que escribir es "ISURL". El resto de los pasos son los mismos. Sencillo, como prometimos.

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Con Google Sheets (o Google Hojas de Cálculo), podemos hacer casi de todo si tenemos la fórmula adecuada. Y traducir textos es una de esas cosas que puede hacer la herramienta si seguimos esta sencilla guía que hoy te traemos.

Sin más preámbulos, coge papel y boli que empezamos. La traducción en cuestión va a ser la más común, de inglés a español, para todos aquellos que quieres traducir textos para entenderlos.

• Abre tu hoja de cálculo de Google.
• Escribe cualquier palabra en una celda, nosotros elegimos escribir "cat" (gato en español) en la celda A1.

• Ahora, haz clic en otra celda, B2 en este ejemplo.
• A continuación, escribe '=googletranslate'. Una vez que empieces a escribir, la opción "googletranslate" debería aparecer automáticamente en el menú desplegable. En lugar de escribir, también puedes hacer clic en el icono Funciones de la barra de herramientas y elegir Google > Google Translate en el menú desplegable.

• Haz clic en googletranslate. Aparecerá un código (texto, [idioma_origen], [idioma_destino]).
• Para el texto, elija la celda con la palabra que desea traducir. Por ejemplo, A1. También puedes hacer clic en esa celda y el programa la escribirá por ti.

• Para [source_language], elige el idioma de la palabra que has escrito. Si quieres traducir la palabra 'cat', debes escribir "en" (para el inglés). Aunque este paso suele ser automático, así que no te preocupes.
• En [target_language], elige el idioma al que quieres traducir. Por ejemplo, puedes escribir "es" para el español o "it" para el italiano. Recuerda escribir siempre los códigos de idioma entre comillas. De lo contrario, obtendrá un error en el código.
• Pulsa Enter, deberías ver una traducción de tu palabra de origen.

Y ya está, así de sencillo. Entre la guía y las capturas de pantalla, este tutorial es de los más sencillos que hemos traído hasta la fecha, y esto se debe a que Google tiene integrada en sus apps casi todas sus herramientas, como es el caso de Google Translate.

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Por eso te queremos enseñar como se escribe de forma vertical en Microsoft Word, ya que lo necesitarás en más de una ocasión.

En la guía de hoy te diremos paso a paso como seleccionar las opciones correctas en Word para que puedas cambiar el texto que quieras dentro de Microsoft Word de horizontal, que es lo normal, a vertical. Hace unos días te enseñamos a cambiar de mayúsculas a minúsculas, ahora toca esto.

En forma de tutorial, con instrucciones y capturas de pantalla, vamos -sin más dilación- a enseñarte como puedes escribir en vertical en Word. Porque ni es complicado ni te llevará mucho tiempo. 

Crear texto verticalmente en Word usando WordArt

1. Primero, ve a la pestaña Insertar en la parte superior de tu documento de Word.
2. Ve al grupo Texto en la cinta de opciones > Luego haz clic en el icono WordArt.

1. Una vez que hagas clic en el icono de WordArt, se abrirá una selección de diferentes estilos. Puedes hacer clic en cada una de estas 15 A.
2. Haz clic en cualquier letra A > Se abre el cuadro de WordArt en tu documento de Word.Habrás notado que la pestaña de Herramientas de Dibujo apareció en la parte superior del documento.

1. Comienza a escribir el texto dentro de la caja. Hemos escrito la palabra "Increíble". Ahora sigue los siguientes pasos para crear una dirección de texto verticalmente en Microsoft Word.
2. Haz clic en tu texto en tu cuadro de WordArt para abrir la pestaña de Herramientas de Dibujo.
3. Vaya a la pestaña Herramientas de Dibujo > Formato.

1. Luego ve al grupo de Texto en la cinta de opciones bajo la pestaña de Formato.
2. Haga clic en el icono Dirección del texto > Puede seleccionar una de las tres opciones: horizontal, girar todo el texto 90° y girar todo el texto 270°.
3. Si deseas ver la vista previa de estas direcciones de texto, puede continuar con los pasos siguientes. Haga clic en Opciones de dirección del texto para ver las opciones.

1. Se abrirá automáticamente el cuadro Dirección del texto - Texto.
2. En Orientación, puede hacer clic en uno de los tres cuadros diferentes. Una vez que haga clic en ella, podrá ver la vista previa a la derecha.
3. Haz clic en Aceptar si está satisfecho con los cambios.

Con esta sencillísima guía ya puedes escribir en vertical en Microsoft Word, y como puedes comprobar apenas te llevará un minuto seguir las instrucciones. Fácil y rápido.

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Afortunadamente, Word ha avanzado mucho desde la época oscura en la que se hacían copias de seguridad de los archivos en disquetes. Hoy en día, si pierdes un documento de Word que no has guardado, todavía puede haber una forma de recuperarlo.

El proceso no está garantizado, y es probable que tengas que probar varios métodos antes de encontrar el éxito, pero es mejor que rendirse. A continuación te explicamos cómo recuperar un documento de Word no guardado, así como activar la función de autoguardado de Word:

Busca el documento original

Si bien es posible que no puedas recuperar tus adiciones más recientes, es posible que puedas acceder a la versión original de tu documento. 

En un PC, abre la barra de búsqueda pulsando la tecla de Windows y escribe el nombre de tu documento. En un Mac, haz clic en el icono del foco en la esquina superior derecha de tu escritorio. Si tu documento aparece en la lista de archivos, puedes abrirlo haciendo doble clic en él.

Buscar archivos de copia de seguridad de Word

A veces, Microsoft Word guarda una versión de seguridad de un archivo sin que te enteres. Esto, cuando sucede, es maravilloso a la par que útil. 

Abre la carpeta en la que se guardó el documento más recientemente y busca un archivo que termine en .wbk o WBK. Este es el tipo de archivo asociado a los archivos de copia de seguridad de Word.

Comprueba la papelera de reciclaje

La Papelera de Reciclaje es el lugar donde van los archivos borrados antes de ser eliminados definitivamente del disco duro de tu ordenador. 

Puedes encontrar la Papelera de Reciclaje en tu escritorio en un PC, o en tu dock en un Mac. Haz doble clic en ella para abrirla y comprobar el contenido de tu documento perdido.

Utilizar la recuperación de documentos no guardados en Word

• 1. Abre un documento en Microsoft Word.
• 2. Haz clic en Archivo.
• 3. Haz clic en Información y, a continuación, en Historial de versiones.
• 4. En la ventana de diálogo que aparece, busca el documento que te falta, haz clic en él y selecciona Abrir.
• 5. Una vez abierto el documento, haz clic en Archivo y luego en Guardar como y guárdalo en una nueva ubicación.

Con todos estos trucos, lo más seguro es que no vuelvas a perder un documento de texto hecho en Microsoft Word. La tecnología avanza para evitar, precisamente, que perdamos ese trabajo de universidad donde nos jugamos todo el año.

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Pero si te has pasado años perfeccionando tu diseño, probablemente quieras probarlo con un texto ficticio antes de empezar a escribir de verdad. No querrás encontrarte con ningún problema de formato inesperado cuando estés en medio del trabajo. La solución es utilizar texto Lorem Ipsum.

¿Qué es el Lorem Ipsum? Lorem Ipsum es un texto de sustitución. También se conoce como texto en griego, texto ciego, texto ficticio y texto de relleno. Y se utiliza en casi todas las herramientas modernas.

Cómo generar texto ficticio en Microsoft Word

Para el ojo inculto, parece latín. Y aunque eso es parcialmente cierto, el texto en sí no tiene sentido. Por lo general, es una versión desordenada de la famosa obra de Cicerón del siglo I a.C., De finibus bonorum et malorum, con algunas palabras adicionales.

Se ha utilizado en imprentas y tipografías desde el año 1500, pero se convirtió en algo habitual en la década de 1960. Puedes añadir fácilmente texto Lorem Ipsum en Word, solo tienes que seguir las siguientes instrucciones:

• Abre Microsoft Word.
• Coloca el cursor donde quieras añadir el texto.
• Escribe =lorem().
• Pulsa Enter.

Por defecto, el código añadirá tres párrafos de tres líneas cada uno. Puedes cambiar esos valores añadiendo números entre los paréntesis.

El primer número se refiere a los párrafos; el segundo, a las líneas. Por ejemplo, =lorem(6,8) crearía seis párrafos de ocho líneas cada uno, mientras que =lorem(2,10) crearía dos párrafos de 10 líneas cada uno.

Puedes editar y dar formato al texto Lorem Ipsum después de añadirlo utilizando las mismas herramientas y atajos que utilizas para editar el texto normal.

Y con esta guía ya van cuatro los artículos sobre Microsoft Word que hemos sacado esta semana. Aquí puedes echar un ojo a todos por si te sirven de ayuda con tus trabajos de la universidad o tus presentaciones de la empresa.

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Para cambiar las mayúsculas y minúsculas de un texto en un documento de Word, selecciona el texto que quieres cambiar y asegúrate de que la pestaña Inicio está activa. A continuación, haz clic en el botón "Cambiar mayúsculas y minúsculas" de la pestaña Inicio.

Seleccione el tipo de mayúsculas deseado en el menú desplegable. Están disponibles los siguientes tipos de mayúsculas:

• Tipo de oración: Pone en mayúscula la primera letra de la primera palabra de una frase.
• Minúsculas: Hace que todas las letras sean minúsculas.
• MAYÚSCULAS: Pone todas las letras en MAYÚSCULAS.
• Poner en mayúsculas cada palabra: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra. Esto es útil para los títulos o encabezados.
• Alternar mayúsculas y minúsculas: Hace que la primera letra de cada palabra sea minúscula y el resto de las letras sean MAYÚSCULAS.

Alternar mayúsculas y minúsculas puede parecer una opción extraña, pero es útil si ha estado escribiendo texto sin darse cuenta de que la tecla Bloq Mayús está activada y la opción de autocorrección para corregir el uso accidental de la tecla de bloqueo de mayúsculas no está activada.

Si quieres utilizar el teclado para cambiar las mayúsculas y minúsculas en algún texto sin pinchar en ningún menú puedes hacerlo de esta forma:

Selecciona el texto y luego pulsa Alt+H para activar la pestaña Inicio. A continuación, pulsa "7" y elija una opción, como "S" para las mayúsculas y minúsculas de las frases, "L" para las minúsculas, "U" para las mayúsculas, "C" para las mayúsculas de cada palabra, o "t" para las mayúsculas y minúsculas.

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Con la función Buscar y Reemplazar de Word, puedes localizar y reemplazar rápidamente el texto. Veamos cómo funciona. Ve a la pestaña "Inicio" de la barra de opciones de Word y haz clic en el botón "Reemplazar". (Aquí otros atajos muy útiles).

Se abrirá la ventana Buscar y reemplazar de Word. En el cuadro "Buscar qué", escribe la palabra o frase que quieras localizar.

Si solo quieres encontrar texto en tu documento, puedes seguir adelante y hacer clic en el botón "Buscar siguiente" para que Word salte a la siguiente aparición de esa palabra. Sigue haciendo clic en él para navegar por todos los resultados.

Si quieres sustituir el texto encontrado por otro, escribe el texto de sustitución en la casilla "Sustituir por". Por cierto, puedes introducir hasta 255 caracteres en las casillas "Buscar qué" y "Reemplazar con".

En este ejemplo, digamos que queremos sustituir el término "criptomoneda" por el solamente "cripto", así que hemos escrito ese texto en las casillas respectivas. A continuación, hacemos clic en el botón "Buscar siguiente" para que Word localice la primera instancia del texto en el cuadro "Buscar qué".

Word salta el documento hasta ese punto y resalta el resultado en gris, manteniendo la ventana de Buscar y Reemplazar en la parte superior para ti. Haga clic en el botón "Reemplazar" para reemplazar el resultado actualmente seleccionado con el texto que se encuentra en el cuadro "Reemplazar con".

Para reemplazar todas los términos a la vez sin tener que parar y revisar cada una, puedes hacer clic en el botón "Reemplazar todo".

Ten cuidado al usar "Reemplazar todo" porque reemplazará automáticamente todas las palabras, incluyendo las que no quiera reemplazar. Si hay un nombre en particular en la que no quiere reemplazar el texto, haz clic en "Buscar siguiente" tantas veces como sea necesario.

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