En OneDrive, los usuarios de Windows y Mac recibirán mensajes de error más claros y útiles. Actualmente, cuando la ruta de un archivo supera los 520 caracteres, los mensajes suelen ser confusos y poco informativos. Con la actualización, el diálogo de error mostrará información precisa sobre las carpetas problemáticas y sugerirá posibles soluciones, como acortar nombres de archivos para reducir la longitud total de la ruta.

Por su parte, Copilot en Word incorporará la capacidad de editar documentos de forma predeterminada a través de la experiencia de chat. Según Microsoft, los cambios serán transparentes, revisables y reversibles, permitiendo agilizar la creación y edición de documentos sin comprometer el control del usuario. Esta función comenzará a implementarse a partir de este mismo mes.

En cuanto a Teams, a partir del próximo mes los usuarios podrán eliminar automáticamente contenidos generados en reuniones, como transcripciones, resúmenes de inteligencia artificial, grabaciones y notas, mediante un botón de eliminación en la página de recapitulación. Los archivos compartidos permanecerán intactos.

Además, Microsoft introducirá ajustes de notificación centralizados para los canales, lo que permitirá configurar las preferencias de forma global en lugar de hacerlo individualmente para cada canal. Esto simplificará la gestión de notificaciones, especialmente en entornos con gran cantidad de actividad.

Con estas actualizaciones, Microsoft refuerza su compromiso de mejorar la productividad y optimizar la gestión de información en todos los entornos corporativos.

Pero, esa no es la única preocupación que los usuarios tienen ahora que el equipo de LibreOffice ha mencionado que la obsolescencia programada también va a ser un golpe directo a los documentos de Microsoft Office. Sí, uno de los formatos de Word está en riesgo de ser destruido.

Perder archivos de este tipo es una posibilidad porque a medida que pasa el tiempo, podrían deteriorarse por completo. Es un gran problema para cualquier persona que usa el ordenador a diario, ya que tanto para el trabajo, como para estudios y vida personal, se utilizan para guardar información.

¿Tienes muchos proyectos en esta herramienta? Entonces es fundamental que te enteres de por qué podrían volverse “inútiles” cuando menos lo esperes. En este artículo tienes todos los detalles y las consideraciones que deberías seguir si no quieres perder nada.

Los documentos de Word están en peligro porque tienen “fecha de vencimiento”

The Document Foundation ha comunicado de manera oficial una advertencia sobre el uso de los documentos Word. Los formatos “.docx” y “.xlsx” de Microsoft 365 funcionan con una fecha de vencimiento debido a una obsolescencia programada.

Según lo que explican los desarrolladores de LibreOffice, se debe a que reciben “cambios no documentados en el esquema XML que se emplean intencionalmente con fines de bloqueo”. Es decir, el gigante de Redmond cambia el código interno secreto de los archivos para mantener un control general.

Sin embargo, esto también hace que los usuarios tengan que depender de las versiones más recientes del software. Por lo tanto, no hay garantía de compatibilidad futura y podrían convertirse en “huérfanos digitales”. Prácticamente, serían archivos que van a seguir existiendo, pero sin que puedan ser ejecutados por la herramienta adecuadamente.

De esta manera, sucede una situación similar a Windows 10 sin soporte de seguridad, pero en el contexto de documentos. El esquema XML es lo que lleva el documento digital en su parte interna, por lo que si una versión del programa se ha vuelto obsoleto o incompatible, esto impide que sea utilizado.

LibreOffice afirma que el formato ODF es la solución para la preservación de documentos

Depender únicamente de estos formatos solo hace que los documentos estén en riesgo de deteriorarse si vas a guardarlos por mucho tiempo. Tal y como explican los expertos, lo mejor es que cualquier archivo de este tipo que sea de alta relevancia, se guarde en ODF (Open Document Format) del organismo OASIS.

Esta es la alternativa independiente, sí es sostenible a largo plazo. Al ser un estándar abierto (ISO/IEC 26300), tiene una amplia compatibilidad con versiones antiguas. De hecho, mencionan que “si el software actual desapareciera, los desarrolladores podrían crear nuevos programas compatibles con el estándar para manejar los archivos y acceder a su contenido”.

Entre otras de las ventajas que ofrece el ODF es que tiene ZIP con XML legible. Sumando recomendaciones como usar formatos SO/IEC (ODF 1.2 o 1.3) y agregar los metadatos, fuentes, imágenes y cosas similares, será la mejor opción para mantener los elementos seguros.

Si quieres más prevención, entonces es bueno que se almacenen en PDF/A para que pesen menos y no sean editados por terceros, mientras que también es bueno que se tengan copias de seguridad si son cosas muy sensibles.

Si lo de Google con Gemini integrado a Gmail para leer correos se ha vuelto preocupante, el nuevo funcionamiento de Word vinculado a OneDrive también ha dado mucho de qué hablar. El gigante tecnológico de Bill Gates ha estado revelando las novedades que se aproximan en uno de los eventos más recientes y la inteligencia artificial también está en los planes del futuro.

“Un problema de privacidad” es como lo ven millones de usuarios al enterarse de que ahora todos los documentos se van a guardar directamente en la nube sin escoger esta opción de forma manual. Va a estar activada por defecto en la mencionada app de Microsoft 365 Copilot y muchos lo consideran como otro de los esfuerzos de la compañía para hacer que se usen sus apps en todo un ecosistema.

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Word ahora va a almacenar todos tus documentos guardados en OneDrive sin previo aviso

La compañía de Redmond se ha vuelto conocida durante los últimos años por ejercer un esfuerzo para que los usuarios usen sus aplicaciones exclusivas, poniéndolas en todas partes o activando funciones automáticamente, cosa que ha generado cierto rechazo y es por esto que también Edge es menos popular a pesar de tener un mejor rendimiento que Chrome.

Este es el turno de Word, pues no habrá ningún mensaje que te avise para escoger si vas a guardar tus archivos .docx, .dotx o .doc en la nube o no, simplemente se almacenarán en OneDrive y te llegará un mensaje de que se ha “guardado en la nube” o algo similar.

“A partir de hoy, los nuevos documentos en el escritorio de Word en Windows (Insiders) ahora se guardan directamente en OneDrive, con el guardado automático habilitado” es lo que menciona el portavoz de Microsoft, según la información revelada por el medio Windows Central.

¿Qué quiere decir eso? La función se encuentra actualmente en prueba para los usuarios que están registrados en el programa Insiders, por lo que todavía no se encuentra disponible para el uso estándar del sistema operativo. Sin embargo, es un aviso de que se aproxima en una de las próximas actualizaciones de la app y el SO.

Cada vez que vayas a crear un nuevo documento, va a pasar por el mencionado proceso automático debido a que la característica va a estar habilitada por defecto. Al parecer, la empresa ha tomado esta decisión porque piensa que facilita la creación de copias de seguridad y así se mantengan seguros los archivos importantes de la plataforma en la nube.

No se sabe con exactitud cuándo es que va a llegar este cambio, pero la buena noticia es que se podrá desactivar manualmente desde la Configuración una vez que se agregue. Por otro lado, es posible que Copilot reciba nuevas capacidades al integrarse a OneDrive, donde podría gestionar, modificar, crear o realizar acciones sobre los elementos almacenados como un agente de IA.

¿Microsoft busca el mismo camino de ecosistema que Apple o peor?

El gigante tecnológico liderado actualmente por Satya Nadella ha estado implementando movimientos para fortalecer su ecosistema en la nube durante los últimos años. Por ejemplo, es una de las condiciones para poder usar el soporte extendido de Windows 10, mientras que también se requiere para las copias de seguridad automáticas.

Esta estrategia de Microsoft es similar a la ambición de Apple y Google con sus respectivos productos, servicios y programas. No obstante, el enfoque que está teniendo es sobre la integración de Copilot y OneDrive, de una manera “agresiva” para “motivar” a que se utilicen sus plataformas como un “todo” en el futuro.

A pesar de que estas decisiones puedan ser tomadas como invasión a la privacidad o drásticas, lo que busca en realidad es que sea más eficiente y centralizado. La idea parece que es preparar a los usuarios para los siguientes años, donde se cree que tanto la nube, como la IA van a ser las tecnologías más cruciales de los humanos para el trabajo del día a día.

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Cabe aclarar que, hasta ahora, esta opción estaba desactivada por defecto y priorizaba ubicaciones locales al guardar los archivos.

Sin embargo, con este cambio anunciado, los usuarios de Microsoft 365 van a notar una modificación que podría cambiar su día a día.

Microsoft destaca una serie de beneficios con este cambio, incluyendo mayor seguridad y cumplimiento en entornos empresariales, prevención de pérdida de progreso, sincronización automática entre dispositivos a través de OneDrive y más opciones de colaboración online.

Además, aquellos usuarios que cuenten con la licencia de Microsoft 365 Copilot podrán integrar funciones de IA directamente en sus documentos.

Es decir, que con esta actualización, el interruptor de auto guardado aparecerá activado por defecto y, al usar el atajo Ctrl + S, la aplicación Word mostrará un mensaje indicando que el archivo fue creado en la nube. Además, si se intenta cerrar un documento sin guardar, se solicitará confirmación.

En todo caso, los usuarios podrán cambiar la ubicación en la nube o desactivar la función desde las opciones de Word.

Igualmente, Microsoft advierte sobre algunos problemas conocidos, como que si se abre un nuevo documento mientras otra sesión de Word está activa, no se guardará automáticamente.

Por otra parte, el cambio de nombre puede tardar en reflejarse en la lista de archivos recientes, y si la pantalla de inicio está deshabilitada, el primer archivo tras iniciar Word no se guardará automáticamente.

De momento, no hay que preocuparse dado que esta función está primero disponible para los Insiders con Word para Windows versión 2509, y se espera que llegue a PowerPoint y Excel para Windows más adelante este año.

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Aclaran que esta función solo está disponible para aquellos que tengan licencia de Microsoft 365 Copilot y utilicen Word en Windows o Word para la web.

Esta nueva herramienta, llamada Microsoft 365 Copilot Audio Overviews, permite a los usuarios pedir a la inteligencia artificial que genere un resumen hablado del documento.

Una vez generado, Word ofrecerá un reproductor multimedia con controles para ajustar la velocidad de lectura, avanzar o retroceder en el audio, o incluso guardar la grabación directamente en OneDrive.

Para usarla, basta con abrir un documento en Word, hacer clic en el botón Copilot de la pestaña Inicio y solicitar a la inteligencia artificial que genere el resumen en audio.

Por ahora, esta función solo está disponible en inglés, pero Microsoft ha prometido incorporar más idiomas en el futuro.

Igualmente, hemos visto limitaciones en esta característica, dado que solo funciona con archivos online almacenados en OneDrive o SharePoint y, además, requiere que los documentos tengan al menos 100 palabras para poder generar un resumen de audio.

Esta novedad en inteligencia artificial se suma a la reciente integración de GPT-5 en Microsoft 365 Copilot.

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Docs ha sido desarrollado por la Dirección Interministerial de Asuntos Digitales de Francia y el Centro para la Soberanía Digital de la Administración Pública de Alemania. Una iniciativa conjunta y de código abierto, que puede usarse tanto offline como online.

Esta herramienta está enfocada a las instituciones públicas y las empresas, pero se puede usar de forma individual, e incluso funciona en modo local sin conexión.

Qué es Docs, la alternativa a Google Docs de la Unión Europea

Docs es una versión simplificada de lo que ofrecen las herramientas online de escritura colaborativa de Google y Microsoft.

Permite redactar un documento al mismo tiempo entre varias personas. Incluye todas las funciones básicas en este tipo de aplicaciones: compartir información específica con solo ciertas personas del grupo, modo sin conexión, sincronización, atajos de teclado, etc.

Los documentos creados se pueden guardar en la nube o exportar a PDF, Word y OpenDoc, para usarlos donde se desee.

A ser una beta de una primera versión, aún le faltan muchas cosas, pero la intención es incluirlas. Ya están trabajando en la búsqueda avanzada, las subpáginas, y la posibilidad de anclar documentos importantes.

El código ya está disponible en GitHub, así que se puede modificar al gusto, o usar Docs en modo local sin conexión.

De momento parece que no existe versión en español. Pero cuando salga de la beta, la intención es añadir todos los idiomas de la Unión Europea. Puedes probar la versión online en su página web.

Europa despierta frente al caos generado por Donald Trump. Va a costar años alcanzar la soberanía digital, pero por algún sitio hay que empezar. Docs, la alternativa europea a Google Docs, comienza a tomar forma.

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La alternativa de los de Redmond no requiere que los usuarios se suscriban a Microsoft 365. La compañía detrás de Windows permite descargar e instalar algunas de las aplicaciones de su ecosistema en el ordenador, pero tiene truco. 

Microsoft añadirá anuncios en la versión gratuita de Office

Los de Redmond han creado una suscripción gratuita con la que se pueden utilizar aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint en el ordenador sin pagar una cuota mensual o anual. La única diferencia frente a la alternativa de pago es la llegada de anuncios, se mantienen las limitaciones de la versión web de Office 365.

La alternativa gratuita añadirá anuncios en el panel lateral de las aplicaciones, aunque Microsoft también recortará algunas funciones. Esto último no es nuevo, la versión web de Office incluye menos funciones que la opción de pago.

La versión gratuita de Office con anuncios tiene algunas limitaciones en funciones básicas. Por ejemplo, Word no permite cambiar el interlineado, insertar tablas, imágenes o gráficos, tampoco añadir portadas, encabezados o pies de página.

La opción gratuita del editor de textos de Microsoft tampoco permite modificar el estilo cambiando las fuentes, colores y temas. Word pierde también el paquete de WordArt con Office sin licencia.

PowerPoint tiene limitaciones similares: no es posible añadir tablas, imágenes, cuadros de texto y desaparece la opción WordArt. Excel permite crear tablas, utilizar las fórmulas y gráficos, aunque Microsoft bloquea las funciones avanzadas de análisis de datos o crear tablas dinámicas.

¿Cómo utilizar la versión gratuita de Office? Los usuarios que quieran instalar Word, Excel o PowerPoint con anuncios solo tendrán que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o crear una nueva. Los de Redmond ofrecen la posibilidad de añadir anuncios personalizados o contenido basado en la actividad dentro de las apps.

Microsoft solo guardará los archivos en la nube con Office gratis

Los anuncios en el lateral de las aplicaciones y los recortes en funciones en la versión gratuita no son las únicas limitaciones que imponen los de Redmond. La empresa detrás de Windows solo permitirá guardar los archivos en OneDrive, siempre que el usuario tenga espacio suficiente en su cuenta.

Las aplicaciones del ecosistema de Microsoft no ofrecen la opción de guardar los archivos en un disco duro o pendrive. Si quieres descargar el archivo, tendrás que hacerlo desde la nube o acceder a la carpeta sincronizada en el ordenador.

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Microsoft ha confirmado que una de las funciones más populares que podías encontrar en la aplicación Word perteneciente a Microsoft 365, ya no está disponible desde el pasado 1 de enero.

En concreto hablamos de la función Smart Lookup, que ya directamente no funciona y que gracias a la misma podíamos encontrar de forma rápida y eficiente palabras que no conociéramos en algún documento, y sin necesidad de salir del mismo.

Smart Lookup estaba disponible en Word al seleccionar una palabra y, al hacer clic derecho con el ratón sobre la misma, aparecía la opción de “buscar” en el menú contextual.

Al darle a buscar, Word mostraba una definición de la misma para que no la tuvieras que buscar en otros diccionarios en línea.

Si haces exactamente esto ahora, aparecerá un mensaje aclarando que “esta función está obsoleta” y ya no funciona.

Se ofrece a los usuarios la alternativa de abrir Office.com o bien abrir el buscador Bing para encontrar la definición.

Si nos vamos al documento de soporte de búsqueda inteligente de Microsoft, observamos que la función de Smart Lookup se retiró el pasado 1 de enero de 2025, y lamentablemente no hay ninguna alternativa que funcione de forma similar.

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Resulta un reto intentar jugar a Doom dentro de un documento de Microsoft Word, pero el programador y hacker Wojtek Graj, lo ha conseguido.

Es una tendencia interesante, porque los documentos de texto o PDF no están preparados para ejecutar juegos en tiempo real. Como mucho pueden mostrar fotos y vídeos, pero no un juego. Hasta ahora...

Así puedes jugar a Doom en Microsoft Word

Antes de poder jugar a Doom en Office, necesitas cumplir una serie de requisitos. En primer lugar, es obligatorio usar una versión moderna de Word, aunque no tiene que ser la última. 

También requiere una CPU x86 de 64 bits, no sirve una CPU ARM tipo Snapdragon X Elite.

Finalmente, en Word tienes que activar las macros de Visual Basic (VBA). Esto es un riesgo de seguridad, ya que a través de las macros se cuela mucho malware. Si vas a probar Doom en Word, acuérdate de desactivar estas macros cuando termines.

Finalmente, solo queda utilizar una versión especial de Doom llamada Doom-docm, que ha sido creada por Wojtek Graj, y es la que permite jugar a Doom en Microsoft Word. Puedes descargarla en GitHub.

Es una versión que tiene mucho mérito, porque Word no puede trabajar con imágenes en tiempo real, así que este port convierte cada frame o cuadro de imagen en una pantalla bitmap, que se genera y se muestra en tiempo real.

En este vídeo puedes ver el resultado. La verdad es que el juego funciona bastante bien, con un framerate aceptable:

Todo el juego (en realidad los mapas gratuitos que existen) se almacena en un documento de Word que ocupa 6,6 MB.

Doom se controla con las flechas del teclado, las teclas del teclado numérico, así como CTRL y barra espaciadora.

Ya es posible jugar a Doom dentro de un documento de Microsoft Word. El mítico juego de PC, que trajo los gráficos 3D a los shooters, conquista un nuevo territorio. Seguro que no será el último...

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Un nombre de un producto es bueno, cuando te da alguna pista de lo que ofrece. Microsoft Office son aplicaciones de oficina: simple y directo. Pero, ¿qué significa Microsoft 365? Ahora se llama Microsoft 365 Copilot, sin que se sepa en ningún momento que ahí están las versiones online de Word, Excel, PowerPoint, etc.

Es obvio que la compañía de Satya Nadella quiere integrar Copilot en todos los sitios, pero no deja de ser una herramienta de IA integrada en aplicaciones de oficina, y suena raro que una herramienta de nombre a todo el paquete de aplicaciones.

Microsoft 365 Office ahora es Microsoft 365 Copilot

A Microsoft se le da bien poner nombres base: Windows, Office, Xbox, Surface, son impecables. Pero cuando se trata de lanzar continuaciones, comienza el caos.

Al principio comienzan bien: Windows 1.0, Windows 3.1, etc. Pero luego empezaron con XP, Vista, vuelta al Windows 7, no existe Windows 9, etc.

Algo similar pasó con Xbox. Con su continuación, en lugar de usar Xbox 2 usaron Xbox 360, luego Xbox One, Xbox Series X / S... ¿Quién entiende esto?

Office ha seguido una numeración regular, usando los años de lanzamiento, con la excepción de Office XP: Office 95, Office 97, 2016, 2019, Office 2024, etc.

Pero entonces Microsoft decidió cargarse una marca universal que había cultivado durante más de 30 años, para adoptar el nombre de Microsoft 365, que  es confuso y no dice absolutamente nada.

La versión con las apps online de Office se llamaba Microsoft 365 Office, o al menos así la llamaba la gente para no perderse. Pero ahora, si la buscas en la Tienda Windows, ha cambiado su nombre a Microsoft 365 Copilot. Así la define Microsoft:

"La aplicación Microsoft 365 Copilot es tu aplicación de productividad diaria para el trabajo y la vida. Te ayuda a encontrar, crear, compartir y guardar tu contenido en un solo lugar con Copilot*, Word, Excel, PowerPoint y mucho más. Solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft para empezar a usar la versión gratuita hoy mismo. (Anteriormente la aplicación Microsoft 365 [Office])".

Poco a poco, se van apagando los últimos rescoldos de Office en las plataformas de Microsoft. Ya solo tiene ojos para Copilot. Si quieres usar Word, Excel, Access, etc., recuerda, ahora están dentro de Microsoft 365 Copilot.

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Tanto en la escuela como en el trabajo, es muy probable que te encuentres con la urgencia de pasar tus archivos .txt a .docx, en este caso podrías pensar en buscar herramientas de pago, pero no hace falta complicarse: aquí te explicamos tres maneras para hacerlo sin instalar nada en tu equipo.

Convertir documentos de texto a .docx con Google Docs

Google Docs es una solución sencilla y gratuita, ideal para convertir archivos de texto en formato .docx. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google, algo que probablemente ya tienes y seguir unos sencillos pasos al pie de la letra. 

Abre el navegador web y haz clic en el icono + para crear un nuevo documento. Haz clic en Archivo > Abrir, selecciona la pestaña Subir y luego en Examinar. También puedes arrastrar tu archivo al área designada. 

Una vez cargado el documento, realiza los cambios que necesites y, cuando estés listo, dirígete nuevamente al menú superior y haz clic en Archivo > Descargar > Microsoft Word (.docx). En segundos, tendrás tu archivo .docx guardado en tu ordenador.

Con la versión web de Microsoft Word

Otra alternativa gratuita es Microsoft Word en línea. Este servicio, en el que puedes acceder desde cualquier navegador, te permite trabajar con documentos de Word sin necesidad de tener el software instalado. Solo necesitas una cuenta de Microsoft y nada más.

Es perfecto para convertir tus documentos de texto a docx fácilmente. Ve a la página web de Office e inicia sesión en tu cuenta. Crea un documento en blanco y pega el contenido de tu archivo .txt, o bien, utiliza la opción de cargar un archivo desde tu PC.

Para ello, sigue esta ruta: Archivo > Abrir > Abrir archivos desde este dispositivo. Se abrirá el Explorador de archivos donde tienes que seleccionar tu documento de texto y luego pulsa en Abrir. 

Cuando hayas terminado, haz clic en Archivo > Crear una copia > Descargar una copia. Por último, guarda el documento en tu ordenador en formato .docx.

Usar Microsoft WordPad

Si utilizas Windows en tu ordenador, es probable que tengas WordPad instalado en tu sistema, ya que es una herramienta nativa del sistema operativo. Aunque es un editor de texto básico, permite guardar archivos de texto en formato .docx. 

Abre tu archivo de texto con WordPad. Si no aparece como opción por defecto, haz clic derecho sobre el archivo .txt, selecciona Abrir con y elige WordPad. Una vez abierto, realiza las modificaciones necesarias en el contenido.

Al final, haz clic en Archivo > Guardar como > Otros formatos > Documento de Office Open XML (.docx). Elige la ubicación para guardar tu archivo y confirma. Cabe señalar que este truco solo aplica  en Windows 10 o versiones anteriores a Windows 24H2. 

Con estas alternativas, podrás convertir tus documentos de texto a docx sin instalar ni pagar por apps adicionales. Tanto Google Docs como Word online son opciones accesibles desde cualquier navegador, y WordPad sigue siendo una herramienta práctica para usuarios de Windows. 

Ahora, no importa si estás trabajando en casa, en la escuela o en la oficina, siempre tendrás una solución a mano para este tipo de tareas.

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Debido a sus numerosas formas de diseñar, mover, reordenar y reorganizar páginas, es posible crear una tarjeta navideña con un estilo personalizado.

Pero, ¿cuál es la mejor manera de hacerla? Poner cualquier tipo de fuente y alguna que otra imagen no vasta para obtener resultados de alta calidad. 

Por eso aquí aprenderás el proceso más efectivo para diseñar una carta para Papá Noel o Reyes Magos con Microsoft Word que te ahorrará mucho tiempo.

• Cómo crear un formato de carta para Navidad en Microsoft Word
• Cómo personalizar tu tarjeta navideña: fuentes, márgenes, imágenes y más

Cómo crear un formato de carta para Navidad en Microsoft Word

Para la tarjeta de Navidad tienes que hacer uso del formato A5 en Word, ya que es el más recomendado para esta ocasión. Simplemente, ejecuta el programa y ve a Disposición>Tamaño>A5. 

Otra cosa importante que debes hacer es establecer el modo Mostrar Todo, el cual puedes activar desde el apartado de Inicio en un icono de ¶.

De esta manera, te va a permitir designar las páginas y saber donde hay espacios o puntos y aparte. 

En sí, la idea es que haya cuatro secciones, ya que la doblarás por la mitad después de que la imprimas.

Para estructurarla de la mejor forma, debes hacer uso de los Saltos de Sección en Word que se encuentra en el apartado Disposición>Saltos.

Pues bien, es necesario escribir “Atrás” y le des al botón Página Siguiente, después haz lo mismo con “Adelante”, “Izquierda” y “Derecha”. 

Lo siguiente sería ajustar estas divisiones al diseño del tamaño. Tienes que posicionarte en la parte de “Atrás” y pulsar en la flecha que apunta a una esquina inferior derecha que está debajo de Guiones en Disposición.

Cuando se abra la ventana de Configurar Página, entra en Diseño y selecciona la orientación que quieras en Página>Alineación Vertical. Continuamente, elige Aplicar a: Esta Sección y haz clic en Aceptar.

Estos mismos pasos debes repetirlos para las demás páginas dependiendo de la posición de elementos que necesites.

Eso sí, la segunda, tercera y cuarta deberían estar en Alineación Vertical Centrada para un mejor diseño.

Cómo personalizar tu tarjeta navideña: fuentes, márgenes, imágenes y más

En ese punto ya tienes lo más importante, la estructura de la carta, por lo que solo queda personalizar cada una de las páginas.

La primera sería la parte de atrás, recordando que la doblarás. No es necesario poner mucho contenido aquí, aunque puedes usar una imagen, pero lo ideal sería un pie de foto con algún recuerdo, frase o foto familiar con Alineación Abajo.

En la segunda deberías reemplazar “Adelante” por el título principal, el cual puede ser “Feliz Navidad” con un pequeño mensaje o frase. Las fuentes más adecuadas son French Script MT, Edwardian Script ITC, Brush Script MT o Lucida Handwriting.

Ponla en Negritas, texto Centrado y usa un tamaño que se adapte a tus preferencias. También sería genial que uses un marco, siguiendo los pasos Diseño>Bordes de Página>Cuadrado>Elegir Estilo. Cambia Aplicar a: Esta Sección y confirma los cambios en Aceptar.

Agrega la imagen que quieras y posiciónala en cualquier parte, puedes usar algunas características de Formato de Imagen e incluso añadir un fondo.

Por último, en la página 3 y 4 pon tu carta de deseos. De hecho, pedirle a la IA que te ayude a redactar tu tarjeta de Navidad es una buena opción para que se te haga el proceso más sencillo. 

Solo quedaría imprimirla y dejarla lista para el 25 de diciembre. El resultado seguro que le encantará a Papá Noel más de lo que esperas.

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Esta obligación de Microsoft 365, también tiene la capacidad de proporcionarte una página web a raíz de un archivo .docx.

Aunque parece una locura, todo es gracias a que está vinculado con Microsoft Sway, una plataforma que permite generar presentaciones interactivas, adaptando tu documento a una plantilla para compartirlo públicamente. 

Lo mejor de todo es que es gratis y no requiere código HTML, CSS o JS. Además, solo tienes que invertir unos minutos para transformarlo. Sin más que decir, en este artículo encontrarás todo lo que necesitas para hacer tu propia página web desde cero.

Cómo hacer una página web gratis con Word y Microsoft Sway

Si te preguntas por los requisitos, solo es necesario que cuentes con una de las versiones más actuales de Microsoft Office.

Por supuesto, también es necesario que tengas el documento estructurado con títulos, párrafos e imágenes. Esto es recomendable para que tengas un borrador al pasarlo al modo página web.

Pues bien, una vez que lo tengas listo, haz clic en la opción de Archivo que está en la esquina superior izquierda y presiona en Transformar.

De este modo, Word te llevará nuevamente a la página de redacción, pero aparecerá una barra al lateral derecho de la pantalla, donde deberás escoger una plantilla básica que te guste y pulsar el botón de Transformar>Transformar.

Tras hacer lo anterior, tendrás que poner tus datos para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft. Después, te llevará inmediatamente a la página que se ha creado y podrás compartirla con cualquiera. 

Si presionas el botón de Editar que está en la esquina derecha, accederás a todos los apartados editables e incluso podrás cambiar el diseño para darle un nuevo estilo a la página.

En el caso de que necesites eliminarla de Microsoft Sway, tendrás que hacer clic en las opciones y acceder a Mis Sways. Aquí te aparecerán todas las páginas que has creado. Con tan solo presionar el icono de los tres puntos y tocar el icono de basura, se eliminará.

¡Listo! Como ves, no es nada complicado y tampoco hay que invertir tanto tiempo para crear el sitio web que siempre has deseado.

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En este caso, como se trata de documentos .docx, existe la posibilidad de cifrarlos con contraseñas especiales para impedir que sea ha visto o editado.

Con solo unos pocos clics, podrás tener seguridad adicional y sin necesidad de saber programación, ya que se trata de una herramienta integrada en Word. ¿Quieres saber cómo usar esta función? En esta guía tienes todos los pasos que necesitas seguir.

Cómo cifrar un documento Word para que nadie pueda acceder

Poner una clave en un documento Word no es nada del otro mundo y todo lo puedes hacer con las características del mismo programa desde Windows.

Para realizar este proceso, primero tienes que ir a la sección de Archivo que está en la esquina superior izquierda. 

En la barra lateral izquierda de color azul, es necesario que accedas al apartado de Información. Aquí verás varias opciones, pero la que te interesa es Proteger Documento, donde tienes que hacer clic y seleccionar Cifrar con Contraseña.

Una vez que llegues a este punto, solo tienes que poner la clave que quieras para darle a Aceptar y luego repetirla. Es muy importante que no la olvides, ya que no hay manera de recuperar el archivo si llegas a perder la contraseña.

Una vez que lo hagas y que el documento esté guardado, cada vez que lo ejecutes, te aparecerá la ventana en la que tienes que poner la clave para poder verlo y editarlo.

Sin duda, es una función que te será de mucha utilidad si quieres evitar que personas no autorizadas visualicen tu contenido. 

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Esto ha hecho que se pasen por alto algunas de las funcionalidades más geniales del programa cuando no se tienen conocimientos avanzados y lo cierto es que no son tan complicadas de emplear en tus proyectos.

Por esa razón, es hora de que aprendas algunos de los trucos para aprovechar al máximo el potencial de Word y cambiar tu estilo de trabajo al más óptimo posible. En este artículo, tienes algunas de las cosas que deberías hacer para mejorar tu experiencia.

• Buscar información desde Word con Smart Lookup
• Comparar documentos
• Copiar formato de fuente con un clic
• Usar el Panel de Navegación para organizar las secciones
• Crear plantillas en Word
• Quitar las distracciones con el Modo Enfoque
• Usa el Inspector de Documentos para encontrar y eliminar datos privados
• Escribir hablando con el Dictado por Voz

Buscar información desde Word con Smart Lookup

No es necesario que salgas de Word para investigar en un navegador, pues hay uno integrado con la función Smart Lookup.

Es tan simple como seleccionar la palabra o frase que necesitas investigar, hacer clic derecho y presionar en Buscar. 

De esta manera, al lateral derecho te aparecerá un tipo de navegador con los resultados de búsqueda para ir directamente a la página.

Comparar documentos

Otra de las cosas que pueden ser de mucha utilidad es la característica de comparar. Probablemente, tengas dos documentos similares o con información diferente que necesitas concretar. 

Si quieres contrastar entre ambos sin tener que verlos de forma individual, entonces es algo que te será de mucha ayuda. 

Para hacerlo, tienes que ir a la sección de Revisar y pulsar en Comparar>Comparar. Después solo debes elegir el Documento Original y Documento Revisado para ver el resultado de las diferencias.

Copiar formato de fuente con un clic

A veces, cuando escribes en Word, la fuente se adapta al estilo por defecto del documento en cuestión.

Copiar el formato de manera manual puede que se vuelva algo fastidioso porque conlleva cierto tiempo invertido. 

No obstante, si seleccionas la fuente que quieres para todo el documento o una frase en específico y vas al apartado de Inicio para pulsar el botón de Copiar Formato, todo será más sencillo.

Usar el Panel de Navegación para organizar las secciones

Organizar tus documentos con los títulos o headings de Inicio es una de las mejores cosas que puedes hacer. 

Cuando realizas estos pasos, tienes la posibilidad de estructurar y modificar de una manera más profesional todas las secciones con la ayuda del Panel de Navegación. 

Puedes acceder a esta característica con el atajo de Word Cntrl+B o yendo a Vista y activando la casilla de Panel de Navegación. Aquí verás tres opciones, siendo la primera Títulos, donde puedes arrastrar los headings a otros sitios, moviendo todo el contenido que tengan dentro. 

La segunda es Páginas, que consiste en cambiar el orden de las páginas, reemplazarlas o editarlas. Por otro lado, está Resultados, un apartado en el que puedes usar el buscador para inspeccionar las palabras o frases del documento y encontrarlas fácilmente.

Crear plantillas en Word

En el caso de que hagas documentos parecidos con frecuencia, ya sea por trabajo o estudios, las plantillas son la clave para ahorrar mucho tiempo. 

La idea es que hagas varios archivos con información genérica, como portadas, introducciones, conclusiones, tablas u otras cosas que se puedan modificar dependiendo de lo que necesites. 

Una vez que los tengas, conviértelos en plantillas para abrirlos directamente y no tener que hacer lo mismo cada vez que debas realizar un proyecto. 

Para ello, tienes que ir a la opción de Archivo de la esquina superior izquierda y hacer clic en Guardar Como. Ahora, pulsa en Este PC y elige Plantilla de Word (.dotx) para darle a Guardar y determinar el destino.

Quitar las distracciones con el Modo Enfoque

Distraerse con tantas funcionalidades en Word es más común de lo que piensas, así que si lo haces, no tienes por qué sentirte culpable, puede pasarle a cualquiera. 

Por suerte, el programa incorpora el Modo Enfoque o Modo Concentración, el cual se encarga de proporcionarte un espacio especial para evitar cualquier tipo de distracción. 

Lo mejor de todo es que es muy fácil activarlo, solo tienes que entrar en Vista y hacer clic en el botón de Concentración o Enfoque. 

De este modo, aparecerá el documento con fondo negro sin ningún fragmento de la interfaz que pueda desviarte de tu redacción. Cuando quieras salirte de esta modalidad, presiona la tecla Esc y volverá a la normalidad

Usa el Inspector de documentos para encontrar y eliminar datos privados

La seguridad de tus datos personales es una de las cosas que siempre debes tener presentes. Cuando haces algún proyecto o necesitas compartirlo por Google Docs sin tener que mostrar información confidencial, lo mejor es asegurarte con la función Inspeccionar. 

Lo que hace esta acción es analizar por completo el archivo para encontrar palabras o datos relevantes que tal vez te interese eliminar para mantener tu integridad digital.

Puedes usar dicha característica si vas a Archivo y accedes a Información. Después, pulsa en Comprobar si Hay Problemas para hacer clic en Inspeccionar Documento. 

Continuamente, marca la casilla de lo que tienes que analizar y presiona el botón de Inspeccionar para que se efectúe el proceso.

Escribir hablando con el Dictado por Voz

¿Te has cansado de tanto escribir en el teclado? Entonces la opción Dictar de Word es lo que necesitas para hacer que tu trabajo no sea tan tedioso. 

En vez de redactar miles de palabras, puedes decirlas y se escribirán de forma automática en el documento. Esta característica la puedes encontrar en las versiones más recientes de la aplicación, en la sección de Inicio. 

Por supuesto, se requiere de un micro habilitado y una buena pronunciación para que te dé los resultados adecuados. Además, si usas el Dictado Por Voz de Windows, ni siquiera tendrás que activar la opción de Word.

No importa si debes redactar un informe, organizar ideas o incluso hacer una presentación, con estas recomendaciones alcanzarás un nuevo nivel de eficiencia y creatividad en esta popular herramienta de Microsoft Office.

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Los de Redmond han asegurado que los documentos almacenados en local podrían desaparecer cuando los guardes debido a un error en la aplicación. La compañía está trabajando para solucionar el problema, pero han avisado en un comunicado a los usuarios de la versión 2409 que no guarden los archivos en formatos en mayúsculas como .DOCX y .RTF o utilicen el signo "#" en el nombre. 

Desde el soporte técnico de Microsoft aseguran que los archivos se eliminan al momento de realizar una copia que se guarda en el disco local. Si has trabajado durante horas en el documento, es muy probable que este fallo te haga perder un tiempo valioso, aunque la compañía asegura que tienen la solución.

Recuperar los archivos que ha eliminado Word

Los archivos eliminados por Word no desaparecen para siempre, pero no encontrarlos a simple vista donde piensas que se ubican puede hacer pasar un mal rato a miles de usuarios. Los documentos .DOCX y .RTF o con el signo "#" se guardan en la papelera de reciclaje y se pueden restaurar. 

Una vez que hayas recuperado el documento, debes asegurarte de que el formato esté en minúsculas y sin caracteres especiales para evitar que vuelva a aparecer en la papelera. Microsoft está investigando el origen del problema y recomienda no vaciar la papelera sin revisar previamente si hay algún archivo importante por error.

Los ingenieros de Word trabajan a contrarreloj para lanzar un parche que solucione el problema, y mientras tanto han aconsejado utilizar el guardado manual antes de cerrar la aplicación. El fallo se produce después de aceptar el guardado automático cuando haces clic en "X" para cerrar Word.

El borrado de archivos se suma a otros fallos importantes en su ecosistema en menos de tres meses como el cierre inesperado al escribir en Outlook, Word, y OneNote después de una actualización fallida a mediados de agosto. Microsoft descubrió que el problema estaba relacionado con un paquete de idioma y lo solucionó a los pocos días.

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Pues bien, aunque la interfaz de este programa de Microsoft sea bastante intuitiva, hay ciertas funciones que puedes pasar por alto cuando se trata de configurar el funcionamiento o la estructura de las páginas.

Unas de las principales características que deberías dominar para ahorrar tiempo son las acciones de modificación del layout. Sí, suena como algo complicado y técnico, pero en realidad es básico y sencillo.

• Cómo usar el panel de navegación para mover las páginas en Word
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Cómo usar el panel de navegación para mover las páginas en Word

El primer método es bastante simple, pero requiere de seguir cierta estructura en el documento Word.  

Para ello, tienes que usar los headings del programa, es decir, poner títulos establecidos en cada una de las páginas para que sean identificadas. 

Esto lo puedes hacer desde el apartado de Inicio, donde tienes que seleccionar un título o frase y seleccionar una de las formas de Estilos de Títulos.

Una vez que todo tu documento esté bien estructurado con los títulos, tienes que ir a la sección de Vista y activar la casilla de Panel de Navegación.

Al lado izquierdo, te aparecerá la barra de Navegación donde se muestran cada uno de los encabezados que has puesto en las páginas. 

Simplemente, tienes que mantener presionado el que quieras mover y desplazarlo hasta la posición que desees. De esta manera, todo el contenido que está dentro de ese título, se trasladará a ese punto.

Cómo mover páginas de Word con las funciones Cortar y Pegar

Otra manera muy práctica de hacerlo es usar las acciones de Cortar y Pegar dentro de Word. Es tan sencillo como seleccionar toda la página y hacer clic derecho para presionar en Cortar. También puedes usar el atajo de teclado Ctrl+X si lo prefieres. 

Después que hayas cortado, ve a la página a donde quieres moverla y pulsar el botón Pegar que se ubica en la esquina superior izquierda o usa la combinación Ctrl+V.

Estos serían los métodos más fáciles para reorganizar tus páginas en Microsoft Word. Recuerda que también puedes hacer otras acciones que mejoran tu experiencia, como cambiar el tamaño de la hoja, girar una página o incluso reemplazar palabras.

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Por naturaleza, los PDF están diseñados para ser documentos de solo lectura, lo que significa que no están pensados para ser editables. Esta característica asegura que el formato se mantengan intactos, pero puede convertirse en un inconveniente si necesitas realizar cambios en su contenido.

Si alguna vez te has encontrado en una situación y necesitas convertir un PDF en un archivo Word para poder editarlo, existen programas diseñados para realizar esta conversión, pero muchos de ellos son de pago y, tal vez, no puedas permitirte desembolsar el dinero necesario para adquirirlos. 

Sin embargo, no te preocupes, porque hay una solución sencilla y completamente gratuita que puedes utilizar sin necesidad de descargar ningún software adicional. Todo lo que necesitas es una cuenta de Gmail. Aquí te explicamos cómo puedes realizar esta conversión al instante.

Paso a paso para convertir un PDF en Word usando Gmail

• Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en Google Drive con tu cuenta de Gmail. Una vez allí, sube el archivo PDF que deseas convertir. Puedes hacerlo de dos formas: ya sea arrastrando y soltando el archivo directamente en la ventana del navegador o utilizando el botón Nuevo y Subir archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la interfaz.

• Cuando el archivo esté cargado en la nube, el siguiente paso es hacer clic en Abrir con Documentos de Google. Cabe señalar que este paso es crucial, ya que Google Docs se encargará de convertir el PDF en un documento editable.
• Cuando el PDF esté en Docs, simplemente debes ir a Archivo en la esquina superior izquierda, selecciona Descargar y elige Microsoft Word (.docx). En este punto, Google Docs convertirá el archivo al instante y lo descargará en formato Word a tu ordenador sin pasos adicionales.

Este método tiene varias ventajas, ya que es completamente gratuito y no requiere la descarga de software adicional, lo que facilita su uso para cualquier persona con una cuenta de Google. No solo ahorras dinero, también aprovechas las herramientas que ya tienes a tu disposición.

Además, Google Docs realiza la conversión de manera bastante eficiente y automática, permitiéndote editar el contenido del PDF como si fuera un documento de Word, por lo que esta solución es una herramienta práctica y accesible para todos. 

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La idea de este cambio radica en que, según explican, la factura electrónica ofrece bastantes beneficios, como una mayor seguridad, trazabilidad y eficiencia en la gestión de los documentos contables. Además, facilita el flujo e intercambio de información con la Administración Tributaria y reduce la posibilidad de haya errores.

En cuanto a su funcionamiento, se generarán en formatos estandarizados como XML o Facturae —aunque también se habla de UBL y EDIFACT— y estos documentos podrán ser creados a través de programas específicos o utilizando la plataforma que da la Agencia Tributaria.

Por el momento se sabe que las empresas y autónomos tendrán un plazo para adaptarse a este nuevo sistema. Las grandes empresas, con una facturación superior a 8 millones de euros, tendrán un año a partir de la publicación del reglamento, mientras que los autónomos dispondrán de dos años.

La factura electrónica será la norma para los autónomos en dos años

Como resulta lógico, durante este tiempo se permitirá enviar facturas en formato PDF. Sin embargo, a partir de la fecha límite, todas las facturas deberán emitirse en formato electrónico. Las facturas en papel solo se mantendrán para aquellos casos en que el cliente sea un particular y no disponga de medios electrónicos para recibir la factura.

Las sanciones por no cumplir con la normativa de facturación electrónica pueden ser graves y varían según la infracción. 

Las multas pueden alcanzar los 3.000 euros por factura no emitida electrónicamente, hasta 24.000 euros por incumplimientos fiscales y contables, y pueden llegar a los 60.000 euros en casos de vulneración de la seguridad y privacidad de los datos. Además, existe el riesgo de multas adicionales por no guardar correctamente las facturas digitales durante el plazo legal establecido.

Con todo esto y aunque se sabe que la la plataforma de facturación electrónica de la Agencia Tributaria aún está en desarrollo, la idea es que esto se convierta en la norma de cara a un futuro sin mayores problemas. Mientras tanto, es muy recomedable ir ya informándose de las difretnes opciones de softwre que existe para hacer tus facturas.

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Microsoft ha avisado que existe un problema que hace que las aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook, Word, OneNote, Excel y PowerPoint se bloqueen de forma inesperada al escribir o al revisar la ortografía en un texto.

El fallo afecta en concreto a los usuarios de Excel, Word, Outlook, PowerPoint, OneNote para Microsoft 365 después de que se haya actualizado a la versión 2407 Build 17830.20138 o superior.

El problema se reproduce de forma aleatoria al escribir o al pasar la ortografía de un texto.

Los clientes afectados deben confirmar si están sufriendo este problema consultando el registro de aplicaciones del visor de eventos de Windows.

Los de Redmond comentan que este problema se debe a la diferencia de versión entre Office y los paquetes de idioma instalados en los ordenadores.

"El nombre del módulo que causa el error variará según los paquetes de idioma que haya instalado. Por ejemplo, mscss7it.dll para italiano o mscss7de.dll para alemán. Otros se enumeran aquí: Identificadores de idioma y valores de ID de OptionState en Office 2016", afirmó Microsoft.

"Este problema puede ocurrir si la versión del paquete de idioma no está actualizada a la versión actual. Si comprueba la versión de C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\mscss7xx.dll, debería ser una compilación que coincida estrechamente con la versión de Office, pero es posible que no coincida exactamente".

Solución temporal de Microsoft

Mientras buscan una solución sus ingenieros, han proporcionado una solución temporal que podría valerte.

Hay que hacer una reparación online de la aplicación de Office, siguiendo los pasos detallados en este documento de soporte.

Si las aplicaciones siguen fallando, recomiendan desinstalar y volver a instalar el paquete de idioma problemático, siguiendo los pasos en esta otra página.

De esta forma, Microsoft vuelve a enfrentarse a otro problema con sus aplicaciones más populares, y es bastante probable que contemos con una solución a muy corto espacio de tiempo debido a su gravedad.

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¿Por qué querría alguien utilizar un procesador de texto feo y tosco, que no se actualiza desde hace 25 años, creado para un sistema operativo que ya no existe?

Como decía Anne Rice, autora de Entrevista con un Vampiro: "WordStar es lógico, hermoso, perfecto. Comparado con él, Microsoft Word es pura locura".

Así puedes descargar WordStar

WordStar era un editor de texto creado para MS-DOS, cuando aún no se usaba el ratón, lo que significa que se maneja por completo con el teclado, usando atajos para activar diferentes comandos.

WordStar sigue gustado a los escritores, 30 años después de morir, porque es un editor de texto diseñado para escribir, mientras que Microsoft Word y otros más modernos se diseñan para trabajo en grupo, trabajo en la nube, compartir, publicar en web, etc.

Su manejo es tosco, a base de comandos, pero si los aprendes, obtienes mejor rendimiento que con Word y similares a la hora de moverte por el texto, resaltar o añadir notas.

Otra característica importante es que aquí no hay ventanas emergentes, menús, notificaciones, y otras muchas cosas que te distraen, y te rompen la concentración.

Por último, usar un procesador de texto basado en MS-DOS tiene otra importante ventaja: nadie te va a hackear ni te va a robar el libro que estás escribiendo. Entre otras cosas, porque no existen herramientas MS-DOS para eso, y WordStar no se conecta a Internet.

Si quieres probarlo, el multipremiado escritor de ciencia-ficción Robert J. Sawyer, ha creado un "Archivo completo WordStar 7.0", que contiene la última versión de WordStar con todos los parches, así como los emuladores de MS-DOS, DOSBox-X y VDosPlus, para poder usarlo en ordenadores modernos

También ha incluido la documentación original completa, e instrucciones creadas por él mismo para aprender a usar WordStar con los atajos y comandos más prácticos. Puedes descargarlo en su página web.

El mítico WordStar, el procesador de textos de MS-DOS lanzado en 1978, sigue siendo utilizado por escritores multipremiados, desde el creador de Juego de Tronos, al guionista James Gunn. Descárgalo y comprueba si tienen razón...

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En realidad, hay muchas maneras de hacerlo, como usar algún convertidor de archivos o editar un PDF directamente desde Windows. Sin embargo, estos son métodos que conllevan muchos pasos y podrías ahorrar bastante tiempo con Gmail. 

Con tan solo tener una cuenta de Google, tienes acceso a una de las herramientas más prácticas y efectivas para pasar un PDF a Word. Si todavía no sabes cómo utilizarla, no te preocupes.

En este artículo tienes todo lo que necesitas para seguir dicho proceso paso a paso y en pocos minutos.

Cómo convertir un PDF a Word con tu cuenta Gmail

El proceso para pasar un PDF a Word con Google no requiere de un software adicional ni de una sincronización con otra plataforma. Todo esto lo puedes hacer por medio de Drive, la plataforma de almacenamiento en la nube que está vinculada con tu Gmail. 

La idea es que inicies sesión con tu cuenta de Google y abras una nueva pestaña. Aquí debes buscar el icono de 9 puntos que se ubica en la esquina superior derecha de la pantalla, justo al lado de tu foto de perfil. Haz clic en ella y accede a Drive. 

Una vez que estés en la interfaz, tienes que dirigirte a la carpeta donde quieres poner el archivo. Puedes crear una haciendo clic derecho en la sección Mi Unidad y seleccionando Nueva Carpeta.

Ahora haz clic derecho sobre el espacio de la carpeta en cuestión y elige Subir un Archivo. 

Busca el PDF que quieres cambiar y pulsa Abrir para que se suba a la plataforma. También puedes arrastrar el archivo directamente a esa carpeta si lo prefieres. 

Después de que se haya subido, presiona dos veces sobre el PDF para abrirlo desde Drive y continúa con estos pasos: 

• En la parte superior verás un botón con una flecha al lado. Debes tocar en ese icono para desplegar las opciones.
• Elige Abrir con Documentos de Google. 
• Esto te llevará a Google Docs, donde tienes que ir al apartado de Archivo que está en la esquina superior derecha de la pantalla. 
• Selecciona Descargar>Microsoft Word (.docx).

Al seguir este procedimiento, el archivo PDF se descargará en formato “.docx”. Es decir, que se cambia a Word en vez de ser PDF. 

Así de simple puedes realizar cualquier conversión. De hecho, hay otras opciones para escoger, como pasarlo a OpenDocument, Texto Enriquecido, Sin Formato o incluso a HTML.

Sin duda, usar Gmail para esta tarea te permite integrar herramientas de tu rutina diaria, simplificando el proceso. Además, puedes hacerlo en cualquier momento y lugar con acceso a Internet.

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Adobe ha ido un paso más allá e introducirá opciones de IA en Acrobat y Reader. Este asistente está diseñado para ayudar a los usuarios a moverse entre el documento facilitando la navegación, pero también durante la edición.

Esta herramienta permite las interacciones conversacionales al estilo de chatbots como ChatGPT, así que tiene un enorme potencial: resúmenes generativos, citas inteligentes, destacar información más rápido y navegación más intuitiva. 

Adobe sigue la línea de otras aplicaciones que integran IA generativa como Gmail con la opción de resumen de los correos. La empresa desarrolladora ha anunciado que AI Assistant ha llegado a todos los usuarios y es una muestra de su compromiso por mejorar la productividad. 

La compañía ha informado que las opciones de inteligencia artificial no solo se limitan a archivos PDF. Los usuarios podrán utilizar AI Assistant en documentos en formato Word, PowerPoint o transcripciones de reuniones, entre otros. En este último caso será aún más útil ya que podrá resumir las transcripciones, resaltar información clave en informes o crear guías de estudio.

AI Assistant de Adobe aún no ha llegado a todos los soportes

La función de IA de Adobe acaba de llegar y aún no está disponible en todos los dispositivos. Los primeros en recibir esta mejora han sido los usuarios de las versiones web y de escritorio. La versión móvil llegará un poco más adelante y traerá nuevas funciones como comandos de voz para interacciones con manos libres.

Adobe planea trabajar de la mano de Google Chrome y Microsoft Edge para crear extensiones que permitirán acceder a AI Assistant desde el navegador. Esta opción ofrecerá respuestas rápidas a documentos y descripciones sin que los usuarios tengan que salir de la interfaz de búsqueda.

No sorprende que las nuevas funciones de Adobe formen parte de un plan de suscripción, Samsung ya lo ha hecho con las opciones de IA avanzada en sus móviles. La compañía ha puesto un precio de partida de 4,99 dólares al mes, unos 4,70 euros al cambio, para aquellos que se suscriban antes del 5 de junio. Aún no se sabe cuánto costará este servicio después de esa fecha.

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Las inconsistencias de formato pueden convertir una tarea básica en un verdadero dolor de cabeza. Pero no te preocupes, ya que el programa de ofimática de Microsoft cuenta con una función que te permite escribir en varios idiomas en tu documento.  

En este artículo, te mostramos cómo aprovechar y configurar los estilos para cada idioma de Word, aplicarlos con facilidad y asegurarte de que tu documento tenga un formato profesional y consistente, sin importar la cantidad de idiomas que uses, todo de manera fácil y sencilla. 

Estilos de Microsoft Word: la función para escribir en varios idiomas en un documento 

El primer paso es establecer el formato básico que utilizarás para el texto en cada idioma. Para ello, debes definir el estilo Normal, que será el formato base antes de aplicar cualquier otro estilo.  

En la pestaña Inicio de la cinta de opciones que se encuentra en la parte superior de Word, haz clic con el botón derecho en Normal dentro del grupo de Estilos y selecciona Modificar. 

En este punto, podrás especificar detalles como el tipo de fuente, el tamaño, la alineación y el interlineado que deseas utilizar. Asegúrate también de establecer un espacio de 12 puntos después de cada párrafo para mantener un formato uniforme en todo el documento. 

Una vez que hayas definido el formato, lo siguiente es configurar el estilo específico para cada idioma que desees utilizar en tu documento. Supongamos que deseas escribir en español y en inglés. Comienza escribiendo en el segundo idioma y luego selecciona el texto.

Haz clic derecho, selecciona Estilos y después Aplicar estilos para abrir el cuadro de diálogo. En la opción Nombre del estilo, escribe el nombre del idioma en el que estás escribiendo y haz clic en Nuevo. 

A continuación, selecciona Modificar para personalizar el estilo recién creado. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, selecciona Formato y luego Idioma. 

Aquí podrás elegir el idioma correspondiente y asegurarte de desmarcar la opción No revisar la ortografía o la gramática. Esto permitirá que Word reconozca el idioma y realice correcciones ortográficas y gramaticales según corresponda.

Luego, repite el proceso para definir estilos adicionales para otros idiomas que desees utilizar en tu documento y pulsa sobre el botón Aceptar. Esto te permitirá mantener un formato coherente y facilitará la escritura.

Recuerda que cada vez que configures un nuevo estilo de idioma, debes comenzar con el estilo Normal y luego modificar ese estilo para asegurar la coherencia en todo el documento.

Hecho lo anterior, podrás comenzar a escribir en diferentes idiomas en tu documento de Word. Puedes cambiar fácilmente entre los estilos utilizando la pestaña Inicio y seleccionando el estilo correspondiente en el grupo de Estilos.

Además, si necesitas crear una lista de vocabulario con traducciones o utilizar dos idiomas en la misma línea de un párrafo, puedes hacerlo utilizando los estilos adecuados. 

Recuerda que al usar esta función, no solo aseguras un formato consistente, sino que también te beneficias de la revisión ortográfica para cada idioma.

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La compañía ha lanzado una nueva versión de Windows 11 Canary aún en desarrollo que no incluye el editor de texto WordPad. De hecho, la compañía la ha calificado como una "función heredada", así que no se plantean incluir nuevas actualizaciones en las versiones de Windows 11, ha informado Gadget Tendency.

La versión beta del Windows 11 Canary está disponible para los miembros del programa Windows Insiders, pero no se esperan demasiadas sorpresas en su próximo lanzamiento. Una nueva versión de WordPad no está en desarrollo ni se espera que Microsoft lo integre en ninguno de sus dispositivos en futuras versiones.

WordPad se eliminará por completo de Microsoft con Windows 11 Canary

La compañía ha anunciado en un comunicado publicado en Gadget Tendency que las aplicaciones WordPad y People no se incluirán en el paquete de instalación básico de su sistema operativo. Microsoft plantea en el futuro eliminar por completo WordPad cuando la última versión se quede obsoleta.

Esto significa que los usuarios podrán utilizar WordPad mientras lo tengan instalado y sea compatible con su dispositivo. En el momento en el que no sea posible hacer nuevas actualizaciones, desaparecerá y ya no se podrá reinstalar porque pasará a ser una "característica heredada" de Windows.

WordPad fue el sucesor del editor de texto Microsoft Write y se convirtió en una parte fundamental del mítico Windows 95. La aplicación ha estado presente en todas las versiones futuras de Windows ofreciendo opciones básicas de edición de texto con formatos tan extendidos como el .rtf, el .doc o el .odt.

Microsoft ha recomendado a los usuarios utilizar un editor de texto diferente: Microsoft Word para los documentos en formato .doc o .rtf y el bloc de notas de Windows para documentos de texto simples sin formato como .txt.

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A pesar de su popularidad, ambas plataformas de ofimática poseen funciones y características que no todos los usuarios exploran plenamente, como la capacidad de eliminar páginas.

Aunque pueda parecer una tarea elemental, resulta sorprendente la cantidad de personas que desconocen cómo eliminar una página en Word o deshacerse de páginas en blanco en Google Docs.

Si te encuentras en esta situación y has agotado todas las posibilidades, incluso al borrar todo el contenido de tu documento y la página sigue presente y no se borra, te tenemos una solución. Para llevar a cabo este proceso, te recomendamos que sigas los pasos siguientes al pie de la letra.

Eliminar una página en Word

Eliminar hojas en Word no es complicado, de hecho, es más fácil de lo que crees. Para ello, simplemente dirígete a la última página del documento y pulsa las teclas CTRL + FIN al mismo tiempo. Luego, tienes que pulsar la tecla Retroceso para que se elimine la página. 

Sin embargo, si esto no te resultó, puedes echar mano de otra opción, que es eliminando los saltos de página y los párrafos adicionales que seguramente contiene el documento. Pulsa en la pestaña Inicio y haz clic en el icono Mostrar u ocultar las teclas, o también puedes acceder con CTRL + MAYÚS + 8. 

Al pulsar en el icono anterior, en pantalla aparecerán las marcas ocultas al final de cada frase, salto de página o párrafo que utiliza Microsoft Word. Ahora, lo único que tienes que hacer es buscar la página en blanco y eliminar las marcas que impiden que la página desaparezca. 

Cuando hayas terminado, pulsa nuevamente el icono Mostrar u ocultar para regresar al modo estándar del documento, pero ahora las marcas estarán ocultas. De esta manera puedes eliminar una página en Word, una acción que puedes llevar a cabo en cuestión de minutos y que no te quita mucho tiempo. 

Cómo eliminar una página en Google Docs

Si eres de las personas que utilizan Google Docs como editor de texto principal, también existe una forma sencilla de eliminar una página. Tan solo debes utilizar el ratón para resaltar el texto y pulsar el botón Supr o Retroceso del teclado, así de sencillo. 

No obstante, si te encuentras con páginas en blanco que no puedes borrar, al igual que Word, esto se debe a los márgenes, los cuales son los que causan la mayoría de los problemas en estos casos. 

Esta herramienta de Google tiene una función muy interesante que te quitará muchos dolores de cabeza, tanto con los márgenes como con las páginas. Se trata del modo sin páginas, una opción que amplía la vista y elimina los saltos de página para escribir de manera más cómoda. 

Se recomienda activar esta función únicamente si no tienes pensado imprimir el documento en el que estás trabajando, ya que podría causar conflictos. 

Para activarlo, simplemente haz clic en Archivo en el menú superior, selecciona Configuración de página, luego Sin páginas y finalmente en Aceptar. Al hacerlo, se eliminarán los saltos de página en Google Docs de manera fácil y sin complicaciones.

Hay varias formas de eliminar una página en Word y Google Docs según tu preferencia. Puedes usar los atajos de teclado o las opciones de menú, pero siempre debes asegurarte de seleccionar toda la página o mantener la tecla Shift para indicar el rango que quieres eliminar.

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Microsoft ha querido celebrar el acontecimiento publicando una gráfica que muestra la evolución de Microsoft Word a lo largo de cuatro décadas, desde su estreno en 1983:

En aquella época todavía no existía Windows, ni Internet, ni los PCs habían llegado a las casas. Microsoft Word fue diseñado para el sistema operativo MS-DOS, basado en texto. Pasó casi desapercibido, hasta la versión Word 3.0, que tardó tres años en llegar.

Microsoft Word cumple 40 años

El procesador de texto de Microsoft no fue el primero en usar la técnica WYSIWYG (Lo que ves es lo que obtienes), ese honor recae en el procesador Xerox Bravo. Pero Bill Gates contrató a sus dos programadores, Charles Simonyi y Richard Brodie, que se encargaron de desarrollar Microsoft Word.

La posibilidad de escribir sabiendo que, lo que haces, se verá igual en el papel, sería una de las claves del éxito de Word:

Microsoft Word 5.0, lanzado en 1989, fue la primera versión para Windows. Ofrecía una interfaz más depurada y manejable, gracias al ratón. También un mejor soporte de gráficos y tablas, y una barra de herramientas.

A partir de 1995 dejaron de usar el número de versión, para utilizar el año. Word 97 y 98 fueron versiones importantes, al añadir el autocorrector, así como un corrector gramatical.

Word 2000 comenzó a añadir un mejor soporte de páginas web. A partir de Word 2010, Microsoft comenzó a añadir el soporte colaborativo para trabajar en grupo, y el acceso a la nube. También mejoró el soporte multimedia.

2019 es el año de la transformación. Microsoft comienza a abandonar Microsoft Office como una aplicación local, para migrarla a la nube y transformarla en Microsoft 365.

Hoy en día Microsoft Office ya no existe. Todas sus aplicaciones, Word incluida, se han integrado en Microsoft 365.

Microsoft Word cumple 40 años, y lo hace transformada en una aplicación como servicio en la nube. Muchas cosas han cambiado desde su estreno en 1983. ¡Feliz Aniversario!

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De esta manera, podrás obtener impresiones de gran tamaño sin depender de una impresora profesional que admita formatos más grandes que el clásico A4. 

El truco consiste en dividir la imagen en cuatro partes y ajustarlas al tamaño de cada hoja de Word. Luego, solo tendrás que unir dichas hojas para formar la imagen completa. Cabe señalar que, para obtener mejores resultados, es aconsejable utilizar una imagen de alta resolución.

Asimismo, antes de imprimir, comprueba que la imagen se haya dividido correctamente. Word es un programa de ofimática muy utilizado, y es útil para ampliar tus proyectos y darles un toque más creativo. 

Cómo imprimir una fotografía en varias hojas de Word

En este tutorial de Word te explicamos cómo imprimir imagen en varias hojas de Word. Para ello, pon en marcha el programa de Microsoft y abre una hoja en blanco. 

Según la versión de Word que tengas instalada tendrás que entrar en Diseño de página (Word 2010) o en Formato (Word 2016) para encontrar el icono de Tamaño, que te permitirá cambiar el tamaño de la hoja.

Aquí debes elegir la Carta de 21,59 x 27,94 cm, que es un poco más cuadrada y se ajusta mejor a lo que es un póster.

Una vez que has elegido la forma de la hoja, es momento de añadir la imagen grande que vas a imprimir. En la solapa Insertar pincha en Imágenes o en Imágenes en línea para buscar una imagen en tu disco duro, o en Internet. También puedes hacerlo simplemente copiando y pegando la foto.

Es importante que tenga mucha resolución, ya que en el siguiente paso se va a imprimir en grande.

Seguramente tendrás que estirar la imagen desde las esquinas, para ajustarla a la hoja.

Ahora, ha llegado el momento de imprimirla a cuatro hojas. Para ello, entra en la pestaña Archivo y pulsa en Imprimir. Bajo la impresora que vas a usar, haz clic en Propiedades de impresora.

En este punto es posible que debas instalar el software específico de la impresora, por lo que ya dependerá de la marca y modelo que tengas en casa. 

Después, debes buscar un apartado llamado Múltiples Páginas o similar, y elegir la opción 2x2, que significa que quieres dividir la imagen en cuatro hojas. 

Cabe señalar que hay impresoras que te dejan elegir 3x3 e incluso 4x4 (16 hojas). Pero ojo porque hay impresoras básicas que no ofrecen esta opción.

Al seleccionar 2x2  haces clic a Imprimir y Microsoft Word dividirá la imagen en cuatro folios, que después podrás juntar para obtener tu póster. De este modo, has aprendido a imprimir una imagen en cuatro hojas en Word de manera fácil y sencilla.

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Ahora, después de varios meses en desarrollo, la función Send to Kindle ya es oficial, y con ello se mejora la integración con los lectores electrónicos Kindle de Amazon. De ahora en adelante podrás llevar tus documentos escritos o editados en Word a cualquier Kindle compatible. 

A través de un comunicado, Microsoft ha confirmado que la característica ya está disponible oficialmente, así que, a partir de este momento, ya es posible enviar tus escritos desde la aplicación de escritorio Microsoft Word para Windows y Word para Mac a la aplicación Kindle y leerlos en el lector. 

Esta es una excelente manera de enviar libros y documentos de forma inalámbrica a tu Kindle, por lo que podemos decir que es el final de los procesos tediosos anteriores, en el cual teníamos que recurrir al envío de libros por medio del correo electrónico Kindle y agregar nuevas direcciones.  

Send to Kindle de Word ya está disponible para los Insiders 

Cabe señalar que la función Send to Kindle no está disponible para todos, solo para los usuarios Beta y Preview, así como para los insiders de Word para Mac. 

Asimismo, esto es accesible desde la aplicación de escritorio de Word, pero la compañía asegura que también planea implementarlo en la versión web de Word, pero para esto debemos esperar un poco más de tiempo. 

Uno de los puntos importantes que hace que esta nueva característica sea una de las más importantes que ha llegado para los usuarios de Windows y Mac, es que incluso se puede elegir como aparecerá el contenido del documento que se vaya a leer en el lector electrónico de Amazon. 

Como un libro de Kindle: esta opción permitirá ajustar el tamaño de la fuente y los diseños de la página. En resumen, es la más adecuada para leer texto bajo un formato más simple en pantallas más pequeñas. Adicionalmente, es compatible con las notas adhesivas escritas a mano desde el Kindle Scribe. 

Como un documento impreso: esta es la segunda opción, la cual promete mantener los diseños de página y el formato original del documento Word. En términos simples, es el formato más adecuado para texto complejo con elementos como tablas incrustadas o gráficos. 

Así puedes enviar libros o documentos escritos de Word a Kindle

Usar la función Send to Kindle en Word es bastante sencillo, solo hay que mantener abierto el documento de Word a enviar, seleccionar Archivo > Exportar > Enviar a Kindle. Hay que iniciar sesión en tu cuenta de Amazon, aceptar los términos y seleccionar el formato a enviar: Como un libro de Kindle o Como un documento impreso, y listo. 

La nueva característica que llega a la app de escritorio Word se puede utilizar en varios escenarios, pero los más comunes es hacerlo cuando desees leer mientras vas a viajar, ya sea en tren, avión o autobús. Subir libros gratuitos a tu Kindle ahora será más fácil y sencillo, sin tanto lío. 

Esta función ya está disponible en la en el canal beta de la app Word para Windows que ejecutan la versión 2305 de la compilación 16403.20000 o posterior, mientras que en Word para Mac se puede con la versión 16.72 con la compilación 23040200 o posterior. 

Sin duda, una de las funciones más esperadas por los usuarios, ya que facilita el envío de libros de Windows a Kindle.

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En este tutorial de Word vamos a explicar cómo crear un tríptico en Word. Es una operación sencilla, así que todo dependerá de lo bien que se nos dé combinar imágenes y tipos de letra, para que el tríptico quede atractivo.

Es una manera de comprobar que Word no solamente sirve para escribir una hoja como muchos usuarios piensan, sino que tiene otro tipo de funciones muy interesantes y con las que se le puede sacar mayor partido.

Además, son opciones diferentes para realizar presentaciones originales y de distintos tipos. Hoy nos vamos a centrar en cómo podemos utilizar Word para los trípticos.

Cómo hacer un tríptico en Microsoft Word, paso a paso:

• ¿Qué es un tríptico?
• Cómo hacer un tríptico en Word

¿Qué es un tríptico?

Un tríptico es, básicamente, una hoja de papel dividida en tres partes, que se dobla desde los laterales hacia adentro. Se usan mucho en publicidad, eventos, presentaciones, etc.

Este formato permite ofrecer información organizada en cada una de sus tres partes, algo que es sumamente visual, ya que en cada una puede llevar contenido, horarios o simple información, es decir, lo que cada uno quiera.

Suele hacerse en papeles A4, ya que es un estándar perfecto para dividir en las tres partes diferentes de las que consta un tríptico. 

Ahora que sabes que es un tríptico es el momento preciso de aprender como lo puedes hacer en Word.

Cómo hacer un tríptico en Word

Ten en cuenta que habrá que diseñar tanto el interior del tríptico como el exterior (portada y contraportada).

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

• Pon en marcha Word y abre un documento en blanco. Para crear el tríptico tenemos que poner la página en horizontal, y reducir el borde.
• En la pestaña Disposición pulsamos en el icono Orientación y elegimos Horizontal. 

• Después pulsamos en Márgenes y seleccionamos Estrechos.
• Vamos con el paso clave. Sin salir de la pestaña Formato, pulsamos en Columnas y elegimos Tres.
• Ya tenemos terminado el diseño de nuestro tríptico. Cualquier cosa que escribamos se organizará en tres columnas que ocupan toda la hoja. Si pulsamos en Insertar, y luego en Imágenes, combinaremos texto y fotos, esencial en un tríptico.

• Para poner un borde a cada solapa, colocamos el cursor en una de las columnas y seleccionamos todo su contenido, arrastrando con el ratón. 
• Pulsamos en la pestaña Inicio, y después en el icono de Bordes. Aquí elegimos Bordes y sombreados.
• Aquí elegimos Bordes y sombreados, para luego seleccionar uno no muy grueso.

• Podemos repetir con las otras columnas. No hay que olvidarse de crear el reverso del tríptico, en otra página, que luego imprimiremos a doble cara con la impresora.

Estos han sido los pasos para realizar un tríptico en Word, algo que como has podido ver es mucho más sencillo de lo que te podías imaginar.

Puedes contarnos tu experiencia y cómo te ha quedado tu tríptico hecho con Word en nuestras redes sociales.

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Si acabas de comprarte un Kindle, tal vez te preguntes si puedes transferir tus libros y documentos almacenados en tu PC o teléfono a tu lector electrónico. Aunque Kindle está estrechamente integrado en el ecosistema de Amazon, este te permite agregar tus propios libros electrónicos y documentos al dispositivo. Sin embargo, el proceso no es tan sencillo como transferir archivos entre un PC y el móvil.

Hasta ahora y para ello, la forma quizá más eficiente de poder pasar un libro en formato PDF era hacerlo de forma inalámbrica enviando el archivo al correo electrónico y automáticamente aparecería en tu biblioteca Kindle.

La novedad con la que hoy iniciamos la mañana es que Microsoft ya está preparando una novedad para su opción "Send to Kindle" o "Enviar a Kindle" que permitirá compartir tus documentos de forma inalámbrica desde Word.

Microsoft Word tendrá la opción de compartir "Enviar a Kindle" el próximo mes

Por el momento la compañía no se ha adentrado en explicar cómo funcionará esta novedad, aunque probablemente sea bastante similar a la antes comentada. Esta funcionalidad estará disponible para los usuarios de Word en Mac, Desktop y la Web a partir del próximo mes y totalmente integrada de cara a abril.

Desde luego, el servicio "Enviar a Kindle" de Amazon proporciona una excelente manera de enviar libros y documentos de forma inalámbrica a tu Kindle. El proceso de encontrar tu correo electrónico Kindle y agregar nuevas direcciones de correo electrónico aprobadas es un poco complicado, sí, pero una vez que todo está en su lugar, enviar un libro o documento es tan simple como enviar un correo electrónico. 

Si a esto le añadimos esta novedad que ahora nos trae Microsoft, de cierta forma lo que busca es facilitarnos aún más el proceso trayendo "Enviar a Kindle" como una opción para compartir documentos en Word.

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A todos nos ha pasado alguna vez. Estas trabajando en un proyecto con Microsoft Word y, de repente, se va la luz. Y ha pasado una hora desde la última web que guardaste.

O sales de la aplicación y, cuando te pregunta si quieres guardar tu trabajo, por error pinchas en No Guardar.

Por suerte, no todo está perdido. Microsoft Word se anticipa a estos problemas y ofrece varios métodos para recuperar los documentos que no se han guardado.

En este tutorial de Word vamos a ver cómo recuperar un archivo de Word sin guardar.

Cómo recuperar un archivo de Word, paso a paso:

• El fiel autoguardado
• Salir sin guardar
• Recuperación manual
• Archivos temporales

El fiel autoguardado

Para evitar problemas como el cierre brusco de la aplicación sin guardar, Word incluye una función de Autoguardado. Cada cierto tiempo, hace una copia del documento en el que estés trabajando.

Para fijar cada cuánto se activa el Autoguardado, entra en el menú Archivo y pulsa en Opciones. En el apartado Guardar podemos elegir cada cuántos minutos se hace una copia de seguridad del documento en curso.

Si trabajas en proyectos importantes, pon el autoguardado s 5 o minutos.

Ten en cuenta que solo se guardan las últimas dos o tres copias. 

Cuando se crea un nuevo autoguardado, se destruye el más antiguo.

Si se ha ido la luz o has salido de Word bruscamente sin guardar, la próxima vez que pongas en marcha Word verás, a la izquierda, una opción para ver los documentos recuperados.

Selecciona la última copia de Autoguardado y guárdala con el nombre original del documento.

Salir sin guardar

Es posible que, al salir de Word, hayas pulsado por error en No guardar, y no se han guardado los últimos cambios de tu documento. Por suerte, no todo está perdido, porque en realidad Word sí guarda su copia de trabajo para situaciones de emergencia como esta.

Haz esta prueba: 

• Escribe un texto y no lo guardes. 
• Sal de Word con la opción No Guardar. 
• Vuelve a poner en marcha Word, y abre una página en blanco.
• Entra en el menú Archivo, pulsa en Información, y después en Administrar Documentos, Aquí verás una opción llamada Recuperar documentos no guardados:
• Pulsa en ella para localizar el documento que acabas de perder (tendrá un nombre raro). Ábrelo y guárdalo con el nombre correcto.

Recuperación manual

Otro método consiste en recuperar los documentos sin guardar en Word, de forma manual.

Los documentos sin guardar (hemos salido correctamente de Word sin guardar) están en esta carpeta: %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Los documentos de autoguardado (Word se ha cerrado bruscamente sin guardar) están en la carpeta: %APPDATA%\Microsoft\Word

Entra en esas carpetas para localizar los documentos que te interesan. Para ello, en el buscador del escritorio de Windows, en la esquina inferior izquierda, escribe Ejecutar. En la ventana que se abre, pon una de esas carpetas.

Entonces se abrirá una ventana con los archivos que has solicitado.

Archivos temporales

La última opción es la de buscar los archivos temporales que se hayan generado para aprovecharlos y así conseguir recuperar ese documento que no hemos guardado.

Debemos seguir estos pasos:

• En Windows vamos al menú de Inicio, escribimos .tmp, hacemos clic en Documentos y pulsamos Entrar.

• Nos desplazamos por los archivos y buscamos nombres de archivo que coincidan con las últimas fechas y horas en que modificamos el documento que queremos recuperar.
• Una vez lo hemos localizado, vamos a Word, vamos a Archivo, después a Abrir y seleccionamos la pestaña Carpetas.

• Buscamos o vamos a la carpeta donde encontramos el archivo .tmp y después seleccione el nombre de la carpeta para abrir el panel de contenidos.
• En la parte superior del panel, seleccionamos el nombre de la carpeta. 
• Entonces se abre el Explorador de archivos.
• Ahora cambiamos el tipo de archivo (junto al campo nombre de archivo, cerca de la parte inferior) a Todos los archivos.
• Es el momento de abrir el archivo .tmp para poder funcionar con él y así recuperar aquello que habíamos perdido.

Afortunadamente tenemos varios métodos para recuperar archivos que no hemos guardado en este procesador de texto de Microsoft, ya que estar trabajando durante horas, para perderlo en el último momento, no gusta a nadie.

Además, volver a tener ese fichero que se nos olvidó guardar en Word es más sencillo de lo que nos podíamos imaginar.

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Y es que, esta versión electrónica de los libros que puedes leer en tu ordenador, tabletas, dispositivos móviles o Kindle requiere alguna herramienta que te permita crear algo atractivo (aparte de bien escrito).

Aunque no existe ninguna herramienta hecha a medida para la publicación de libros electrónicos, Word es una realmente perfecta. 

Con todo esto sobre la mesa, vamos a averiguar cómo crear un libro electrónico con Microsoft Word.

Cómo crear tu propio eBook en Microsoft Word

Pese a que aquí lo que nos interesa es meternos de lleno en cómo crearlo es básico saber que primero debes decidir de qué tratará tu eBook y cómo quieres estructurarlo, con el objetivo de hacer que todo este proceso sea mucho más sencillo.

Elige tema, título, extensión o hazte incluso un pequeño esquema que estructure todo el contenido. Una vez tengamos esta base, vamos con lo interesante.

PASO 1. Crear la portada

Empecemos quizá con la parte más "importante". Todos juzgamos los libros por la portada y los eBooks no son un caso aparte. Además, hay tantas posibilidades creativas al tratarse de algo digital que puede resultar incluso más sencillo crear algo interesante y creativo.

Pues bien, para crear una portada es tan sencillo como seguir estos tres pasos:

• Ve al menú Insertar
• Haz clic en el botón Portada disponible en el lado izquierdo
• Selecciona la página de portada que sea adecuada para tu eBook

Como puedes ver, esto es solo una plantilla a la que tú luego puedes insertar imágenes creadas por ti, por ejemplo. Además, cuentas con más portadas en la web de office.

PASO 2. Añadir copyright

Esto es un paso relevante ya que deberemos proteger nuestro contenido de ser divulgado por la red. Para ello incluiremos una página de derechos de autor. Para empezar, sólo tienes que seguir estos pasos

• Ve al menú Insertar
• Haz clic en Símbolos, en el lado derecho
• Busca el símbolo de copyright e introdúcelo en la página

PASO 3. Insertar una tabla de contenido activa

La tabla de contenidos ayuda a tus lectores a escanear rápidamente los temas que cubre el eBook. Es básicamente un pequeño índica ilustrativo del interior del eBook. Microsoft Word ofrece dos tipos diferentes de tablas.

Tabla automática: muestra todos los títulos, del uno al tres, en orden. Como son automáticas, puedes introducir tantos titulares (hasta el nivel H3) como quieras y simplemente actualizar la tabla, se llenará el contexto automáticamente.

Tabla manual: si tienes más de tres niveles de subtítulos en tu eBook, por ejemplo, H4, H5, H6, etc., puedes optar por la tabla manual. Como su nombre indica, puedes introducir manualmente los detalles en ella.

Para insertar una tabla de contenido en tu eBook:

• Ve al menú Referencias
• Haz clic en el botón Tabla de contenido en el lado izquierdo
• Elige Tabla automática o Manual en el menú desplegable

Para actualizar la tabla de contenido automática, tan solo tienes que ir a Referencias darle al botón "Actualizar tabla", disponible junto al botón Tabla de contenido.

PASO 4. Añadir el encabezado y el pie de página

Los encabezados son textos situados en la parte superior de las páginas que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento, como puede ser, por ejemplo, el propio nombre del libro.

• Ve al menú Insertar
• Haz clic en la opción Encabezado
• Elige el encabezado que más te guste entre las múltiples opciones disponibles

Del mismo modo, puedes utilizar el pie de página para mostrar cualquier información que sea adecuada para tu eBook. Las notas al pie de página ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto, como alguna acotación, por ejemplo.

Para insertar el pie de página, sigue estos pasos:

• Ve al menú Insertar
• Haz clic en la opción Pie de página
• Selecciona el pie de página que te guste

PASO 5. Crear el borrador

Con todo esto ya tendríamos gran parte de lo que es el formato de nuestro eBook. Ahora, la idea es que comiences a escribir tu borrador, o si ya lo has creado en otro documento, sólo tienes que copiar y pegar el texto.

Ahora bien, para que la tabla de contenido automática cubra cada uno de tus titulares, elígelos en la opción de títulos.

• Ve al menú Inicio
• Selecciona los encabezados necesarios (Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3)

Como se trata de un libro electrónico, puedes añadir hipervínculos en el texto y llevar a tus lectores a cualquier sitio web o página desde aquí. Para insertar un hipervínculo, sigue estos pasos.

• Selecciona el texto que quieres enlazar a una página web
• Haz clic con el botón derecho del ratón y elige la opción Enlace
• Pega la URL del enlace y pulsa Enter

PASO 6. Añadir la página del autor

Terminar tu eBook con tu página de autor es una buena técnica de marketing. Así que añade una buena biografía de autor y una buena foto tuya en esta página. Además, también puedes añadir los enlaces de tus redes sociales o de tu sitio web o tu dirección de correo electrónico, cualquier información de contacto es poca.

PASO 7. Finaliza y exporta tu eBook

Enhorabuena, ahora que tu libro electrónico está terminado y has finalizado el diseño, edítalo y corrígelo, por supuesto, para que sea más preciso y perfecto, y expórtalo en formato PDF para compartirlo con tus lectores o plataforma.

Sigue estos pasos para convertir tu eBook de Microsoft Word en un PDF:

• Ve a la opción Archivos del menú principal
• Haz clic en Exportar
• Pulsa Crear un archivo PDF/XPS.

Ahora que sabes los puntos esenciales que se te deben escapar a la hora de crear tu propio eBook, recalcar que los libros electrónicos que puedes crear con Microsoft Word son bastante básicos, como puedes ver. 

Sin embargo, la herramienta es fácil de usar y puede ayudarte a terminar el proceso en un tiempo mínimo. Al final lo que importa está en el interior.

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Pero no todo lo que rodea a Word es bueno o positivo (pese a sus muchos pros). No existe una versión gratuita y solo funciona en un número muy limitado de sistemas operativos. Además, muchos piensan que es demasiado complicado para las necesidades actuales: editar un documento. 

Aunque el MicrosoftWord tiene fans, algunas personas prefieren utilizar otros programas con capacidades similares. Si buscas editores de texto que funcionen en varios sistemas operativos y no quieres pagar por usar una herramienta de edición de texto, nosotros te ayudamos.

Estos son los cinco editores de texto gratuitos que hemos elegido para que olvides a Microsoft Word de una vez por todas. Seguro que conoces a más de uno:

1º Google Docs

Google Docs es un potente procesador de textos y una de las alternativas más conocidas a Microsoft Word. Es un reflejo de Microsoft Word en términos de funcionalidad. Permite a los usuarios crear archivos y compartirlos en varios formatos.

Lo bueno es que las herramientas de Google Docs pueden ampliarse utilizando diferentes complementos. Aunque Docs es un editor de texto basado en la web, te permite trabajar en documentos sin conexión. 

Puedes seguir editando tus documentos incluso sin conexión a Internet. Al ser un servicio de intercambio de archivos, Google Docs es excelente para la colaboración en tiempo real. Ofrece integración con G Suite y es compatible con múltiples formatos de archivo, incluido el PDF.

2º LibreOffice Writer

Apodado el procesador de textos todoterreno y gratuito, LibreOffice es una de las alternativas más impresionantes a Microsoft Word. Es compatible con los sistemas operativos Linux, macOS y Windows.

LibreOffice Writer se considera una versión análoga de MS Word repleta de funciones y viene con todas las herramientas que necesitas para la edición de texto. El editor de texto está disponible en dos versiones, y ambas cuentan con plantillas y asistentes para crear todo tipo de documentos. 

También es compatible con diferentes formatos de archivo y permite exportar documentos a PDF sin necesidad de software adicional. Así que si buscas un editor de texto que sustituya a Microsoft Word, no te equivocarás con LibreOffice.

3º WPS Office Free Writer

Cualquiera que haya utilizado las nuevas versiones de Microsoft Word, pero no le haya gustado la complejidad, debería considerar el cambio a WPS Office Writer. El editor de texto gratuito se ve y funciona casi como Microsoft Word e incluso cuenta con su equivalente de OneDrive (1 TB en la nube).

WPS Office Free Writer viene con plantillas para ayudarte a crear múltiples tareas de documentos. Es compatible con la mayoría de los formatos de archivos de texto, incluidas las versiones actuales de MS Word. La versión gratuita de WPS Office Writer trae un poco de publicidad.

4º FocusWriter

Esta alternativa a MS Word se considera el editor de texto ideal para los borradores rápidos, gracias a la relativa facilidad para dar formato a los documentos. Es compatible con los sistemas operativos Linux, macOS y Windows.

Es excelente para aquellos que quieren escribir una o dos páginas sin preocuparse por el formato. FocusWriter cuenta con un conjunto de herramientas inteligentes diseñadas para optimizar la productividad. Como su nombre indica, el editor de texto bloquea todas las distracciones.

5º AbiWord

Esta alternativa a Microsoft Word tiene funciones que te ayudarán a crear documentos en múltiples formatos y a colaborar con tu equipo en tiempo real.

Con este editor de texto, puedes crear documentos y tablas, incrustar gráficos y mucho más. También cuenta con una herramienta integrada de combinación de correspondencia que te permite rellenar los campos del correo electrónico automáticamente. 

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Por este motivo, en Microsoft decidieron crear una suscripción gratuita que permite a los usuarios más básicos usar los principales programas, sacando de un aprieto a todos aquellos que necesitan las herramientas pese a no tener el dinero para pagarlas.

Si bien tenemos un montón de guías de cómo sacarle el máximo provecho a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, no habíamos hecho hasta ahora ninguno sobre: cómo usar gratuitamente estos programas.

Lo mejor es que el truco es legal, no os va a meter en ningún lío ni consiste en estar cambiando de cuenta cada semana en Windows. Este método está desarrollado pro Microsoft para todos aquellos que no pueden pagar una suscripción, sin trampa ni cartón.

Microsoft quiere que uses gratis el paquete Office

Desde que Microsoft cambió el concepto de su negocio, pasando de programas de pago único a suscripciones mensuales/anuales, la compañía ha ido remodelando muchos de sus pilares sagrados.

Y si antes pagar por el Office era innegociable, ahora podemos usar el Word, Excel y PowerPoint sin soltar un euro. Formas en las que podemos usar los principales programas de la compañía sin pagar:

• Desde la web oficial de Microsoft Office, donde podemos seleccionar la opción "suscribirnos a la versión gratuita de la herramienta". Una vez pinchamos nos pide que pongamos nuestra cuenta y nos dan acceso a una versión recortada de los programas.
• Usando la suscripción de prueba de todo un mes del Office 365, en el cual tenemos acceso total a todos los programas durante un mes, lo que puede sacarte de cualquier aprieto o necesidad en un caso puntual y, de paso, utilizarlo durante todo un mes.

Con estos dos métodos, cualquier persona que tenga la necesidad de editar un texto en Word, hacer una factura en Excel o crear una presentación en PowerPoint, no tendrá problemas ni excusas. No dudes y prueba ya el Office.

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Al hablar o escribir, una de las mejores maneras de ampliar el vocabulario y evitar utilizar las mismas palabras repetidamente es utilizar un libro de sinónimos. En caso de que no tengas uno a mano, tenemos buenas noticias: Microsoft Word y Google Docs llevan uno incorporado.

¿Por qué es importante utilizar sinónimos al hablar o escribir? Es importante porque los sinónimos pueden ayudarte a mejorar la calidad de tus escritos al proporcionar a tus lectores una visión nítida y única de tus ideas. Estas son las ventajas de usar sinónimos:

• Hacer que el texto sea más preciso.
• Ayudar a evitar los textos aburridos.
• Mejorar la comunicación entre emisor y receptor.
• Ayudar a crear mejores imágenes en la mente del lector.
• Ayudar a evitar textos aburridos y repetitivos.

Por todo esto, y sabiendo bien que usar sinónimos es una buena idea, te enseñamos a encontrar la herramienta de sinónimos tanto en Microsoft Word, como en Google Docs.

Vamos allá.

Buscar sinónimos en Microsoft Word

• Abrimos Microsoft Word
• Escribimos una palabra
• La subrayamos y nos vamos a la opción Revisar
• Ahí le damos a la opción sinónimos.
• En la lado derecho nos aparecerán todos los sinónimos disponibles, elegimos el que más nos encaje.

Buscar sinónimos en Google Docs

• Abrimos Google Docs
• Escribimos una palabra
• La subrayamos y nos vamos a la opción Herramientas
• Ahí le damos a la opción Diccionario.
• En la lado derecho nos aparecerán todos los sinónimos disponibles y la definición de la palabras que hemos elegido.

Una vez hecho estos dos tutoriales tendríamos visto como buscar sinónimos tanto en Google Docs como en Microsoft Word, las dos herramientas más usadas del mundo para escribir a diario.

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Y saber utilizarlos es clave para ganar tiempo, algo vital cuando nuestra producción de trabajo es quien dicta cuanto vamos a cobrar ese mes. O, menos drástico, si saldremos a las 5 de trabajar en vez de a las 7. La diferencia entre perder el tiempo o aprovecharlo.

Durante estos meses hemos hablado de Docs y de Word para traer un montón de trucos y consejos. Por ejemplo: cómo borrar palabras completas, validar URLs, cómo escribir texto en vertical, cómo hacer un índice, cómo quitar el formato a un texto... Y muchas más del estilo.

Pero en todo este tiempo no hemos hablado de cómo se insertan caracteres especiales en Google Docs y Microsoft Word, pese a lo fácil y rápido que es. Si bien es posible que nunca hayas oído hablar de ellos, no son ninguna tontería.

Los caracteres especiales son aquellos símbolos y fórmulas que se necesitan escribir en el día a día, que con lápiz o bolígrafo son muy sencillos, pero que con el teclado del ordenador son más complicados.

Y es cierto que nuestros teclados QWERTY llevan un montón de símbolos en forma de combinación de teclas, pero no están todos los que nos gustaría.

Pero, yendo al meollo de la cuestión, insertar caracteres especiales en Word o Docs es tan fácil como:

• Abrir un documento.
• Ir a la barra superior de opciones y clicar en Insertar
• Buscar la opción caracteres especiales. Y ya está.

Con estos tres sencillísimos pasos ya tendríamos abierta la herramienta de caracteres especiales, donde poder buscar cualquier símbolo que necesitemos en nuestro documento de texto. Ahorrándonos búsquedas en internet y copiar y pegar caracteres de sitios desconocidos.

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Nosotros queremos ponerle remedio a esto y por ello lo que hemos decidido es empezar a buscar las características o funcionalidades ocultas, para así poder sacarlas a la luz y hacer que todo el mundo sea capaz de dominar Microsoft Word. Teniendo esto en cuenta, en las últimas semanas hemos enseñado desde a usar el texto oculto hasta el copy/paste avanzado.

Ahora lo que toca es aprender a crear encuestas básicas en Microsoft Word. Normalmente para hacer esto lo que se emplea es el programa de formularios de Microsoft, pero lo cierto es que no hace falta irse a otro programa para crear una encuesta. Vamos a ver en detalle el proceso y pondremos capturas para ejemplificar lo que hay que hacer.

Lo primero a tener en cuenta es que hay que tener Microsoft Word en el dispositivo en el desees aprender esta característica, lo recomendable es hacerlo desde un ordenador para que así sea mucho más fácil crear las encuestas. Dejando de lado lo básico lo que toca es iniciar Microsoft Word y, antes de crear un nuevo documento, hay que activar las opciones de desarrollo.

Para hacer eso lo que hay que hacer es pulsar sobre el apartado de opciones en la pestaña principal de Microsoft Office, haciendo esto se abriría una nueva ventana de opciones. Esta ventana contendría el apartado que nos interesa que es “Personalizar cinta de opciones” y que al pulsar sobre él veríamos que las opciones de desarrollo están desactivadas.

Al marcar sobre estas opciones lo siguiente que tocaría es darle al botón de aceptar de la parte inferior con el cual se guardaría la configuración. Esto es lo primero que hay que hacer, ahora en un documento en blanco lo que debes crear es un recuadro con el número de opciones que quieras tener en la encuesta.

Teniendo configurada la encuesta ahora solo quedaría añadir los cuadrados donde la gente tenga que marcar para que deje constancia su participación dentro de esta encuesta. En este caso solo habría que ir señalando cada rectángulo de forma manual e ir a la opción de ‘Desarrollador’ y pulsar sobre el icono de casilla que crearía automáticamente un cuadrado.

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Hoy vamos a ver los motivos por los cuales deberías usar el texto oculto en Word y, por supuesto, cómo utilizar esta característica a la hora de crear documentos. Así que empezamos por lo más básico, ¿qué es el texto oculto en Word? Es básicamente texto que, a la hora de leer, imprimir o enviar, permanece completamente oculto.

Puede parecer que su utilidad es nula, pero esto no es así. El texto oculto cumple una funcionalidad bastante básica y clave en los documentos de Word y, es que, a la hora de imprimir documentos este texto se emplea para poder realizar copias para diferentes audiencias sin necesidad de ir creando plantillas.

Un único documento es el que se necesita para poder crear estas copias ya que solo será necesario ir marcando como texto oculto las palabras, frases, párrafos o elementos que desees que desaparezcan de la vida a la hora de imprimir este documento. Teniendo esto en cuenta es una característica de lo más interesante para cualquier profesor o profesora.

Eso sí, no solo es útil para las personas que tengan esta profesión ya que se puede emplear para, por ejemplo, crear un formato único a un documento y, lógicamente, hacer que este tenga un diseño diferente. Además, también se puede utilizar para lo básico: ocultar información que no quieres que otras personas vean.

Teniendo todo esto en cuenta la forma en la que se emplea esto es mediante la configuración de la fuente a utilizar en el documento. Para ello tienes que abrir un documento, en el apartado de fuente tendrás que hacer clic en el desplegable lateral derecho y, tras esto, lo que tocaría es configurar la fuente para que se oculte.

Utilizar el texto oculto en Word es tan sencillo como marcar la casilla que pone ‘oculto’, haciendo que tras esto todo el texto que escribas quede completamente oculto. Vamos, no tiene pérdida a la hora de utilizarlo. Te dejamos arriba una fotografía en la que puedes ver en detalle la función configurada para empezar a escribir texto oculto en el documento de Word.

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En materia de características y funciones, Microsoft Word es uno de los programas más complejos y completos para la edición de texto. Hemos decidido buscar alguna de estas características ocultas para poder enseñarla y que cualquiera que lea estas líneas aprenda algo nuevo a la hora de utilizar este programa.

Lo que hemos encontrado es muy llamativo y, es que, Microsoft Word tiene un portapapeles de lo más completo. Vamos a ver cómo usar copy/paste avanzado en Word que puede guardar hasta 24 elementos completamente diferentes para luego ser usados en los momentos que sean necesarios.

Para empezar lo primero que tienes que hacer es tener Microsoft Word instalado en el ordenador o dispositivo en el que lo estés usando y tras esto lo que tocaría sería iniciar el programa para empezar a buscar la característica. Dentro de Microsoft Word lo que tocaría es ir al apartado de Inicio y una vez ahí buscar el portapapeles.

Este elemento se encuentra justo en la zona inferior del recuadro donde están las opciones de pegado y copiado de formato. Si nos fijamos bien tiene un pequeño icono que funciona como desplegable y que permite que es lo que tenemos que pulsar para que esta característica empiece a funcionar.

Si es la primera vez que accedes a esta funcionalidad lo más seguro es que te aparezca un texto en el cual te expliquen el funcionamiento, aunque en verdad es muy sencillo. Dentro de este portapapeles se acumularán los elementos que hayas copiado durante la edición del texto, sin importar el orden en el que hayan sido copiados.

Eso sí, una vez abierta esta característica lo que ocurrirá es que podrás pegar todos estos elementos que has copiado de golpe. Resulta bastante interesante cuando se quieren extraer fragmentos de texto y pasarlos a un documento en blanco o a otra parte del mismo documento ya que no es necesario desplazarse constantemente.

El copy/paste avanzado de Word es una de las mejores características que integra, haciendo que sea imprescindible conocerla para así poder emplear de la mejor manera este programa de edición de textos. Esperamos que esto haya servido de ayuda para todas aquellas personas que quieren avanzar en el uso de Microsoft Word.

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Hace unos días te enseñábamos como se podían borrar palabras completas desde Word, para no tener que ir yendo letra por letra. Esto ahorra tiempo, algo escaso en nuestro día a día.

Antes te habíamos descubierto como crear texto vertical en la herramienta de Microsoft, pero no sin antes enseñarte la fórmula secreta del texto de relleno (el famoso Lore Ipsum). Porque lo nuestro es enseñarte nuevas formas de usar tus herramientas más utilizadas.

Por todo esto hoy no debería sorprenderte si te decimos que volvemos al ruedo de los tutoriales, aunque el objetivo de este post es más complicado: vamos a enseñarte como se usa el Microsoft Word para programar. Sí, lo has leído bien.

Para hacer esto vamos a seguir los pasos que no da la propia Microsoft en su página web, donde suelen responder a las dudas de los usuarios y clientes con mucha asiduidad. Vamos allá:

1. En la pestaña Archivo, vaya a Opciones> Personalizar cinta de opciones.
2. En Personalizar la cinta de opciones y Pestañas principales, active la casilla Programador.

Después de mostrar la pestaña, la pestaña Programador permanece visible, a menos que desactives la casilla o tengas que volver a instalar Microsoft Office como programa.

Con todo esto el trabajo ya estaría hecho, por lo que ya ves que es tan sencillo como efectivo. Si eres programador y te apetece picar un poco de código con el Word, ya que no tienes otro programa a mano (aunque los haya gratuitos y muy buenos), el Microsoft Word puede salvarte la vida siempre.

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O como crear un índice es apenas tres pasos, o cómo buscar y reemplazar palabras dentro de la app de Microsoft. Todas estas guías son rápidas y sencillas de seguir, de ahí su éxito en la red.

Hoy, por suerte para ti, tenemos un nuevo tutorial que trata de aprender los atajos de teclado que podemos usar en Microsoft Word, para ganar tiempo a base de comandos rápidos y sencillos. Sin más dilación vamos con los más importantes:

• F7: Revisar ortografía y gramática
• CTRL+N: Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
• CTRL+K: Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
• CTRL+S: Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
• CTRL+C: Copiar
• CTRL+X: Cortar
• CTRL+V: Pegar
• CTRL+Z: Deshacer última acción
• CTRL+Y: Rehacer última acción
• CTRL+U: Crear un nuevo documento
• CTRL+A: Abrir un documento
• CTRL+R: Cerrar un documento
• CTRL+G: Guardar como
• CTRL+B: Buscar
• CTRL+L: Reemplazar
• CTRL+P: Imprimir
• CTRL+T: Centrar un párrafo
• CTRL+J: Justificar un párrafo
• CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda
• CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha
• CTRL+H o Tabulador: Tabular un párrafo a la izquierda
• CTRL+1: Definir un interlineado simple
• CTRL+2: Definir un interlineado doble
• CTRL+5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
• CTRL+0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
• CTRL+Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda
• CTRL+Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha
• CTRL+Intro: Insertar un salto de página
• CTRL+F4: Cerrar la ventana activa
• CTRL+F12: Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”
• CTRL+ SHIFT+1, 2, 3 o 4: Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4
• CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente
• CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente
• CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una palabra
• CTRL+ALT+Punto: Insertar puntos suspensivos
• CTRL+ SHIFT+U: Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
• CTRL+ SHIFT+L: Aplicar versalitas
• CTRL+ SHIFT+R: Quitar tabulación de un párrafo
• CTRL+ SHIFT+I: Aplicar lista con viñetas
• ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión
• ALT+CTRL+E: Cambiar a la vista Esquema
• ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Normal
• ALT+CTRL+I: Activar o desactivar la Vista preliminar
• ALT+CTRL+O: Insertar una nota al pie
• ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright
• ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada
• ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial
• SHIFT+F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas
• SHIFT+Intro: Insertar un salto de línea
• SHIFT+Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha
• SHIFT+Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda
• SHIFT+Fin: Seleccionar hasta el final de una línea
• SHIFT+Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea

Con todos estos atajos no tardarás en ganar tiempo, empieza usando el que más se ajuste a tu uso y ya irás expandiendo tus conocimientos una vez los interiorices. ¿Te agobia que haya tantos? No hay problema, selecciona dos o tres y quédate con ello una semana.

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Estos días estamos trayendo todo tipo de trucos para hacer en Google Docs, en Microsoft Word y en Microsoft Excel, para así hacer vuestra vida más sencilla y más cómoda. Estas herramientas forman parte de nuestro día a día, por lo que dominarlas ahorra mucho tiempo.

Ayer vimos como añadir nuevas fuentes a Google Docs, hoy toca aprender a borrar palabras enteras sin tener que darle a borrar carácter tras carácter. Esta forma es sencilla y rápida. Una vez que lo aprendas no volverás a darle al suprimir 32 veces seguidas para borrar la maldita palabra supercalifragilisticoespialidoso.

• Abre un documento de Microsoft Word.
• Escribe o pega el texto que estuvieras escribiendo.
• Pincha al final de la palabra y pulsa CTRL + Borrar.
• Como ves la palabra desaparece de forma mágica.

Tan solo tienes que pinchar a la derecha de la palabra que quieras borras y presionar a la vez el comando CTRL + Retroceder. Con este truco podrás borrar todas las palabras, por muy largas que estas sean.

Además, lo bueno que tiene este comando es que si quieres borrar un párrafo entero, a pocos comandos como este ya tendríamos solucionado el problema, lo que es mucho más rápido que estar borrando letra a letra, ya que esto se puede hacer tan eterno como aburrido.

También te recomendamos, si no te apetece estar pulsando comandos, que pinches dos veces sobre la palabra a borrar y esta se seleccionará entera. Una vez seleccionada, solo tendrás que pulsar o Suprimir o Retroceder. Con ambas borraremos la palabra sin problema.

Si quieres más guías como esta, solo tienes que pinchar en este enlace, donde tenemos todos nuestro tutoriales al respecto de la herramienta de Microsoft.

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¿Por qué insertar varias filas o columnas en un Excel? Muchas veces te encuentras con situaciones en las que necesitas insertar nuevas filas de datos en tu hoja de cálculo. Cuando este paso muchos pasamos tiempo innecesario delante del Excel añadiéndolas.

Es entonces cuando esta técnica que estás a punto de descubrir te será útil, especialmente cuando tienes demasiadas tareas importantes por hacer en el trabajo. Vamos a aprender a usar la herramienta de forma efectiva.Cómo insertar múltiples filas y columnas en una Excel:

• La forma más sencilla de insertar varias filas en Excel es utilizar las opciones del menú Insertar. Sigue estos pasos para hacerlo: 
• Selecciona las filas donde quieres insertar las nuevas filas en blanco. Para hacerlo fácilmente, solo tienes que seleccionar las primeras celdas y utilizar el atajo de teclado Shift + Espacio para seleccionar filas enteras.

• Haz clic en el icono Insertar de la pestaña Inicio. Otra forma de acceder al icono de Inserción es haciendo clic con el botón derecho del ratón en la selección. Excel insertará filas en blanco en lugar de las filas que acaba de seleccionar. 
• Ahora que tienes las filas vacías listas, rellena los datos relevantes dentro de ellas para completar la hoja de cálculo.

Con esto tendríamos la forma más rápida de añadir filas, porque para hacer las columnas solo hay que seleccionar la opción indicada una vez pulsamos la opción "Insertar", por si queremos añadir una cosa o la otra.

Si tienes más dudas sobre como hacer trucos en Excel te dejamos una guía muy completa para que puedas tener a mano el máximo número de atajos en la herramientas de Microsoft usada por millones de personas en todo el mundo.

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Con Google Sheets (o Google Hojas de Cálculo), podemos hacer casi de todo si tenemos la fórmula adecuada. Y traducir textos es una de esas cosas que puede hacer la herramienta si seguimos esta sencilla guía que hoy te traemos.

Sin más preámbulos, coge papel y boli que empezamos. La traducción en cuestión va a ser la más común, de inglés a español, para todos aquellos que quieres traducir textos para entenderlos.

• Abre tu hoja de cálculo de Google.
• Escribe cualquier palabra en una celda, nosotros elegimos escribir "cat" (gato en español) en la celda A1.

• Ahora, haz clic en otra celda, B2 en este ejemplo.
• A continuación, escribe '=googletranslate'. Una vez que empieces a escribir, la opción "googletranslate" debería aparecer automáticamente en el menú desplegable. En lugar de escribir, también puedes hacer clic en el icono Funciones de la barra de herramientas y elegir Google > Google Translate en el menú desplegable.

• Haz clic en googletranslate. Aparecerá un código (texto, [idioma_origen], [idioma_destino]).
• Para el texto, elija la celda con la palabra que desea traducir. Por ejemplo, A1. También puedes hacer clic en esa celda y el programa la escribirá por ti.

• Para [source_language], elige el idioma de la palabra que has escrito. Si quieres traducir la palabra 'cat', debes escribir "en" (para el inglés). Aunque este paso suele ser automático, así que no te preocupes.
• En [target_language], elige el idioma al que quieres traducir. Por ejemplo, puedes escribir "es" para el español o "it" para el italiano. Recuerda escribir siempre los códigos de idioma entre comillas. De lo contrario, obtendrá un error en el código.
• Pulsa Enter, deberías ver una traducción de tu palabra de origen.

Y ya está, así de sencillo. Entre la guía y las capturas de pantalla, este tutorial es de los más sencillos que hemos traído hasta la fecha, y esto se debe a que Google tiene integrada en sus apps casi todas sus herramientas, como es el caso de Google Translate.

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Afortunadamente, Word ha avanzado mucho desde la época oscura en la que se hacían copias de seguridad de los archivos en disquetes. Hoy en día, si pierdes un documento de Word que no has guardado, todavía puede haber una forma de recuperarlo.

El proceso no está garantizado, y es probable que tengas que probar varios métodos antes de encontrar el éxito, pero es mejor que rendirse. A continuación te explicamos cómo recuperar un documento de Word no guardado, así como activar la función de autoguardado de Word:

Busca el documento original

Si bien es posible que no puedas recuperar tus adiciones más recientes, es posible que puedas acceder a la versión original de tu documento. 

En un PC, abre la barra de búsqueda pulsando la tecla de Windows y escribe el nombre de tu documento. En un Mac, haz clic en el icono del foco en la esquina superior derecha de tu escritorio. Si tu documento aparece en la lista de archivos, puedes abrirlo haciendo doble clic en él.

Buscar archivos de copia de seguridad de Word

A veces, Microsoft Word guarda una versión de seguridad de un archivo sin que te enteres. Esto, cuando sucede, es maravilloso a la par que útil. 

Abre la carpeta en la que se guardó el documento más recientemente y busca un archivo que termine en .wbk o WBK. Este es el tipo de archivo asociado a los archivos de copia de seguridad de Word.

Comprueba la papelera de reciclaje

La Papelera de Reciclaje es el lugar donde van los archivos borrados antes de ser eliminados definitivamente del disco duro de tu ordenador. 

Puedes encontrar la Papelera de Reciclaje en tu escritorio en un PC, o en tu dock en un Mac. Haz doble clic en ella para abrirla y comprobar el contenido de tu documento perdido.

Utilizar la recuperación de documentos no guardados en Word

• 1. Abre un documento en Microsoft Word.
• 2. Haz clic en Archivo.
• 3. Haz clic en Información y, a continuación, en Historial de versiones.
• 4. En la ventana de diálogo que aparece, busca el documento que te falta, haz clic en él y selecciona Abrir.
• 5. Una vez abierto el documento, haz clic en Archivo y luego en Guardar como y guárdalo en una nueva ubicación.

Con todos estos trucos, lo más seguro es que no vuelvas a perder un documento de texto hecho en Microsoft Word. La tecnología avanza para evitar, precisamente, que perdamos ese trabajo de universidad donde nos jugamos todo el año.

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El texto predictivo existe en Android y en servicios de Google desde hace mucho tiempo. Ahora Microsoft lo está integrando en dos herramientas indispensables para nuestro día a día. Una es Word y el otro es servicio de correo electrónico Outlook.

El texto predictivo se ha lanzado en el canal de Windows Beta que ejecuta Word versión 2020 en la compilación 13301.20004 o superior. Solo el 50% de usuarios con acceso a la beta lo están probando.

De momento solo funciona en inglés, y la idea es agilizar la escritura. Con el texto predictivo siempre surge la misma duda, ¿dónde está la privacidad? Porque si el sistema es capaz de detectar lo que queremos decir, es porque lee lo que hacemos cada vez que marcamos una tecla.

Desde la compañía de Microsoft aseguran que todo lo que escribas no lo verá nadie más. De hecho, comentan que las predicciones de texto utilizan un modelo de aprendizaje automático que hace sugerencias basadas en lo que ya está escrito en el texto.

Por otro lado, el contenido de los textos no es almacenado, ni visualizado por ningún ser humano, salvo que decidamos que sí lo sea como parte del servicio de recopilación de datos de diagnóstico.

La predicción de texto, tanto en Word como en Outlook, deberás activarla manualmente, ya que llegará desactivada por defecto. Tal y como ya te hemos adelantado, el texto predictivo en Word solo aparecerá en la versión de 2020.

Solo aquellas personas que renueven su suscripción a los planes de Microsoft 365, podrán disfrutar de esta ventaja. También quedan otras opciones como usar Microsoft 365 en la web (gratis y legal), por el contrario no se podría usar el texto predictivo.

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En esta ocasión vamos a explicarte cómo tener el procesador de textos de Microsoft de manera sencilla y rápida. Eso sí, tiene sus limitaciones, y es que no es la última versión. Si no quieres pagar, deberás usar la versión online.

Por una parte, tienes la posibilidad de descargar Word gratis desde la web oficial. Para ello puedes probar el paquete Office 365 durante 30 días. Transcurrido el periodo de prueba, tendrás que abonar el pago, de manera mensual o de manera anual.

Si lo que quieres es descargar Word para siempre en una versión anterior, puedes tenerlo mediante la descarga de versiones anteriores de Office, válido para Office 2010, Office 2007 y Office para Mac 2011. Lo puedes hacer desde la web oficial, y necesitarás disponer de una clave de producto para activar Office.

Si prefieres comprar Microsoft Word, la opción más recomendable es hacerlo a través del sitio web oficial. Aquí vas a encontrar cuatro planes diferentes del paquete Office, dentro de las cuales se incluyen este programa:

• Office 365 Hogar. Ideal para el hogar. Desde 99 euros al año o 10 euros al mes.
• Office 365 Personal. Ideal para usuarios individuales. Desde 69 euros al año o 7 euros al mes.
• Office Hogar y Estudiantes 2016 para PC. Para usuarios individuales con las aplicaciones básicas del paquete Office. Por 149 euros.
• Office Hogar y Estudiantes 2016 para Mac. Para usuarios individuales con las aplicaciones básicas del paquete Office. Por 149 euros.

En el caso de empresas interesadas en este programa y/o el resto del paquete Office, Microsoft ofrece otros planes diferentes, que se pueden consultar en su web.

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Alternativas gratis a Word y programas parecidos

Lo que seguro que no sabías es que existe una versión online de Microsoft Word gratis que se puede utiliza sin necesidad de disponer de una licencia de Office 365. Lo único que deberás tener es una cuenta de correo de Microsoft, y con ello tendrás todo lo necesario para empezar a redactar tus documentos desde el navegador.

Esta página oficial de Microsoft está disponible en este enlace, y además de Word también puedes trabajar con Excel online, PowerPoint online e incluso OneNote online, todos ellos disponibles de forma gratuita para su uso a través de esa página web.

Y si todas estas opciones no terminan de convencerte, puedes recurrir a alguna de las alternativas gratis a Word. Te contamos cuáles son:

• OpenOffice, es la más popular y conocida por aquellos usuarios que no renuncian a un procesador de textos de código abierto pero que no sea de Microsoft. Está disponible en su página web.
• LibreOffice es un alternativa similar a la anterior. Se puede descargar desde su web.
• AbiWord es un programa gratis y fácil de usar para nuestros textos. Lo obtienes en su web.
• Google Docs, parte de la suite de Google, que también incluye las hojas de cálculo. Es completamente multiplataforma y sólo está disponible en navegador. Puedes acceder aquí.
• FreeOffice, un clon casi perfecto del programa de Microsoft, pero gratis. Incluso es compatible con todos los formatos de MS Office.

Y vosotros, ¿habéis optado por descargar gratis Word o preferís alguna de sus alternativas?

O quizá hemos convertido un PDF a texto, como explicamos en este tutorial, Si simplemente copiamos y pegamos un texto de otro lugar, copiaremos también el formato, el espaciado, tipo de letra, enlaces, y otros elementos que no necesitamos para nada.

Vamos a ver cómo podemos quitar el formato a un texto en Word y cambiarlo por el que a nosotros nos interese.

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Cuando queremos copiar un texto de una página web basta con seleccionarlo y pulsar las teclas CTRL y C para copiarlo. Abrimos un documento en blanco en Word, pulsamos las teclas CTRL y V, y el texto se pegará al documento.

El problema de esto es que el pegado directo añade también el tipo y tamaño de letra, enlaces, y otros elementos del formato original:

El truco para eliminar el formato esta en pegar el texto de forma especial. Por tanto, copiamos el texto original con CTRL y C, y volvemos a la página en blanco en Word. Pulsamos con el botón derecho para que aparezca el menú de contexto y elegimos la orden Pegar solo texto:

Obtendremos el texto limpio, sin resaltados ni enlaces.

Pegado con tu propio formato

Existe un truco para que el texto plano que obtenemos se formatee automáticamente como nos interese.

Vamos a la página en blanco en Word y escribimos unas palabras con el formato que queremos: negrita, tipo de letra especial, tamaño, lo que queramos.

Colocamos el cursor al final de dicho texto, asegurándonos de que mantiene este nuevo formato. Prueba a escribir una letra, y comprueba que sale con el formato que acabamos de crear. Ahora vuelve a la web, copia el texto original, retorna a Word, pulsa con el botón derecho y elige Pegar solo texto en el lugar donde está el cursor. Es igual que antes, pero ahora el texto pegado tendrá el formato que hemos elegido.

Copiar y pegar un formato

Otra opción que también resulta muy útil, consiste en copiar cierto formato de una parte del texto y pegarlo en otro lugar. Por ejemplo, supongamos que tenemos este texto con una parte resaltada:

Vamos a copiar el formato de las lineas superiores en las inferiores.

Lo que hacemos es pinchar en el principio del texto del que queremos copiar el formato, y arrastramos el ratón para seleccionarlo. Al soltar el botón del ratón, saldrá una barra de iconos. Uno de ellos es una Brocha, que se llama Copiar formato:

Pulsamos en la Brocha para copiar las características de ese texto: tipo de letra, tamaño, resaltado, color, etc. Por último seleccionamos el texto al que queremos copiar el formato, y al soltar el ratón, el formato se añadirá automáticamente:

 Quitar el formato a un texto en Word es imprescindible, como un paso previo para usar el que nosotros queramos.

Word, Excel, Access, Photoshop, AutoCAD, o sus alternativas libres, como el popular LibreOffice. Lo que tradicionalmente se conoce como aplicaciones de ofimática, que sirven para completar tareas muy habituales en nuestra vida cotidiana (o en el trabajo), desde escribir cartas a crear tablas, gráficas, logotipos, proyectos escolares, presentaciones profesionales, etc.

Son conceptos que luego se pueden aplicar a tareas online, como crear una página web.

Por suerte, hoy en día resulta muy sencillo aprender a manejar este tipo de programas. En Internet existen cursos y tutoriales de ofimática gratuitos, en todos los formatos imaginables: lecciones online, documentos en PDF, cursos en vídeo a través de YouTube, etc. Puedes elegir el tipo de tutorial que más te guste y seguir el curso a tu ritmo. En algunos casos también es posible resolver dudas en los foros asociados, o consultar directamente con los creadores de las lecciones.

Estas son algunas de las mejores páginas web con tutoriales de ofimática gratis. Tenemos que aclarar que, en esta ocasión, nos hemos centrado en los tutoriales en lugar de en los cursos. Es decir, lecciones cortas que resuelven un determinado problema. Encontrarás cursos en los enlaces destacados dentro del artículo.

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Tutoriales online

Vamos a comenzar con una colección de páginas web que ofrecen tutoriales directamente en el navegador. Son páginas con enlaces a las diferentes lecciones, con la versatilidad que otorga una web, ya que utilizan gráficas, diagramas, animaciones y vídeos para explicar mejor las lecciones. Y no tienes que descargar nada.

No tienes que irte muy lejos para encontrar buenos y abundantes tutoriales de ofimática. En computerhoy.20minutos.es/ hemos creado docenas de ellos en los últimos años, que podemos agrupar en cuatro tipos diferentes.

Por un lado tenemos tutoriales rápidos de Word, Excel, PDF, Gmail, Outlook y otras aplicaciones. En apenas unos minutos aprenderás a cortar un PDF o extraer fotos de él, añadir o quitar marcas de agua a un documento Word, crear firmas en Gmail, y otras muchas tareas prácticas que tarde o temprano necesitamos hacer.

Si prefieres los tutoriales en vídeo, que siempre son más amenos, tenemos docenas de ellos en donde explicamos desde cómo descargar vídeos de Youtube o Facebook, a cómo crear listas numeradas en Word.

En nuestra sección FaQ recopilamos respuestas rápidas a preguntas habituales sobre Windows, WhatsApp, Facebook, Google, Internet y cualquier cosa relacionada con ordenadores, smartphones, redes sociales y tecnología en general. Si tienes una duda concreta, aquí encontrarás la respuesta.

Por último, en Paso a Paso hallarás tutoriales completos que cubren todo tipo de soluciones relacionadas con la informática y los móviles, desde cómo configurar Windows 10 a cómo identificar un tipo de letra o cómo diseñar aplicaciones. ¡No te los pierdas!

Aunque los tutoriales de esta web ya tienen unos años, puesto que los conceptos de Office y otras aplicaciones de ofimática son universales, se pueden encontrar tutoriales útiles.

Posee más de 2.000 tutoriales de ofimática, principalmente de Office, pero también OpenOffice, gestores de correo, Windows, etc. Como hemos dicho es una web recopilatoria que enlaza a tutoriales de otras webs, así que la calidad varía, y también el estilo. Los hay online, descargables, en vídeo, etc.

Accede a Tutorial-Enlace.net

Otra colección de tutoriales de ofimática en línea que destaca porque son claros y agradables de seguir, gracias a la buena maquetación. Se siguen directamente en el navegador y hay enlaces a otras explicaciones y tutoriales desarrollados.

Abundan los tutoriales de Excel (es lógico, ya que es más complicado de aprender que Word), pero también los hay de Google Docs, Gdrive, y otros servicios ofimáticos que se usan ahora.

Accede a Tutoriales en línea

Más de 100 manuales y tutoriales de ofimática te esperan en esta web. Son algo antiguos pero siguen siendo válidos. Y si buscas emociones extremas, puedes encontrar tutoriales de hacking, electrónica, mecánica, y otros que no tienen que ver con la informática.

Accede a Mundo Manuales

En este artículo estamos recomendando tutoriales gratuitos. Como es fácil imaginar su calidad y profundidad es muy variable. Si no te importa gastarte un poco de dinero y quieres probar la diferencia entre un curso gratuito y otro de pago, en Udemy tienen cursos de ofimática en español con precios a partir de 11€ (el curso completo). Suelen ser lecciones en vídeo impartidas por un profesor titulado, con ejercicios, ejemplos, e incluso una opción para chatear con el profesor o los compañeros del curso, y resolver dudas. Merece la pena probar al menos una vez para comprobar si el desembolso (que no es mucho) acelera el aprendizaje.

Si buscas en Udemy, usa los filtros de idioma para encontrar cursos en español.

Accede a Udemy

Los mejores cursos de programación gratis y en español

Descargas y PDF

En estas webs vas a encontrar cursos y tutoriales de ofimática en forma de PDF o documento en Word que se pueden descargar. Son muy prácticos para imprimir, o si quieres leerlos en una tablet o un lector de ebooks.

ABC Datos es una web que se dedica a recopilar programas y tutoriales en español. Acumula miles de todo tipo, desde bases de datos a sistemas operativos o programación, pero también bricolaje, ciencias y hogar, entre otros muchos.

En su sección de Ofimática podemos encontrar unos 200 tutoriales de Word, Access, Excel, LibreOffice, PowerPoint, etc. Provienen de distintas fuentes así que los hay online o descargables. Es cuestión de encontrar lo que más te interesen. Su principal ventaja, como hemos comentado, es que todos están en español.

Accede a ABCDatos

Los tutoriales o cursos en PDF son muy prácticos porque te los descargas en tu dispositivo y los puedes leer en cualquier lugar a través del móvil, la tablet o el portátil, sin perder el formato. Eso es justo lo que encontrarás en una web que se llama Tutoriales en PDF.

En el apartado de Ofimática hay tutoriales de Word, Access y Excel. Pero también merecen la pena los de desarrollo web, móvil, diseño, música e idiomas, entre otros. La mayoría de los tutoriales vienen en un único PDF, pero los más largos se dividen en varios.

Accede a Tutoriales en PDF

Aula Clic

Aunque la mayoría del contenido de Aula Clic son cursos, también tiene tutoriales y lecciones rápidas de ofimática y otros temas.

La mayoría de los cursos son online, pero se pueden descargar en formato PDF, aunque en algunos casos esta descarga es de pago. Pero puedes seguir los cursos de forma gratuita a través del navegador.

Hay tutoriales de Office 2016, fotografía, Google Drive,  HTML, OpenOffice, y muchos otros.

Accede a Aula Clic

20 cursos gratis de Google que puedes hacer online

Tutoriales en vídeo

Aprender ofimática por medio de textos puede ser aburrido. Por eso muchas personas optan por los tutoriales en vídeo. Son más amenos y ayudan a entender los conceptos, pero también se aprende más despacio porque tienes que ir al ritmo del narrador, y las explicaciones no siempre son fluidas.

¿Quién mejor que Microsoft para enseñarte a manejar Office? Si tienes la última versión de la suite, Office 365, este Centro de Aprendizaje atesora docenas de vídeos en español en donde aprenderás las principales funciones de cada una de las aplicaciones.

Son tutoriales profesionales y gratuitos, así que merecen mucho la pena. Imprescindibles si te has suscrito a la suite de Microsoft (puedes probarla un mes gratis).

Accede a Centro de Aprendizaje de Microsoft

Si buscas un curso completo y gratis de Excel 2016 en vídeo, Indigo Tutoriales ofrece uno bien estructurado de 100 capítulos, a través de YouTube. Posee también otros tutoriales de ofimática basados en Word y PowerPoint.

Los videos son amenos y están bien narrados. Su duración varía entre los 5 y los 20 minutos, según la dificultad del tutorial. Así que se pueden seguir en cualquier momento libre.

Accede a Indigo Tutoriales

Este canal de Youtube almacena abundantes tutoriales en vídeo de PowerPoint, Word, Adobe Animate, Photoshop, Adobe Indesign, y otras aplicaciones destinadas al diseño gráfico y la animación. Con temas atractivos como Todo Word en 50 minutos, o cómo crear una web completa en WordPress. Merecen la pena.

Accede a Zalathun Creatividad

LibreOffice se ha convertido en una alternativa a Microsoft Office fiable y de calidad. Y gratuita. Si quieres aprender a manejar esta suite de oficina, en este canal de Youtube encontrarás docenas de tutoriales para aprender a manejar LibreOffice Writer y Calc. Hay también lecciones del editor de audio Audacity y de Calibre, para que aprendas a crear tus propios ebooks.

Accede a VideoTutoriales Education

Una buena alternativa para aprender a usar LibreOffice es el canal de Jorge Sánchez, que también posee cerca de 40 tutoriales en vídeo para LibreOffice Writer y Calc.

Aunque este canal está principalmente dedicado a la programación web, tiene un par de listas de tutoriales de PowerPoint, SQL, HTML 5, Access y Excel.

A destacar, las píldoras rápidas de 5 minutos, una colección de tutoriales rápidos para completarlos en cualquier rato libre.

Accede a Píldoras Informáticas

Frente a otros canales de YouTube que suelen especializarse en una o dos aplicaciones, o dedican largas series de tutoriales a los programas más populares, el canal Todos Tus Tutoriales dedica tutoriales sueltos a multitud de aplicaciones. Así que seguro que encuentras algo que te interese.

Hay un poco de todo: Photoshop, WordPress, Word, OpenOffice, Google AdWords, Google Drive, y muchos más.

Accede a Todos tus Tutoriales

Los mejores cursos de Excel gratis