Detrás de todo esto hay una enorme alianza de compañías europeas como IONOS, Nextcloud, Eurostack o XWiki, entre otras. Juntas han creado un editor basado en web que no es el típico programa que te descargas e instalas en el ordenador. En su lugar, se mete directamente dentro de las plataformas que ya usan las empresas.

Con Euro-Office puedes ver, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF. Además, para que el cambio no sea complicado, es totalmente compatible con los formatos de siempre, como DOCX, PPTX o XLSX, y también con los formatos libres ODF. Te metes en la web, editas con un compañero en tiempo real y el archivo se guarda solo en tu nube.

La primera empresa que va a incluir Euro-Office dentro de su última actualización Hub 26 de primavera va a ser Nextcloud. Justo después, a lo largo de este verano, serán los clientes de IONOS. Las empresas francesas y neerlandesas del grupo, como XWiki y Office.eu, tienen planes para lanzar sus propias integraciones antes de que termine el año.

¿Cómo descargar Euro-Office en tu ordenador o usarlo online?

Debes saber que no vas a encontrar un botón de descarga al uso. Al ser una herramienta para usar en internet, la verás aparecer integrada directamente dentro de las plataformas de almacenamiento en la nube asociadas a partir de la próxima semana.

Frank Karlitschek, el jefe de Nextcloud, ha explicado que la prioridad absoluta era lanzar una versión con la que la gente pudiera ponerse a trabajar ya, por lo que han automatizado las pruebas de seguridad para que el sistema sea fiable desde el primer día.

¿Qué características y formatos tiene este Office europeo?

En el día a día, la herramienta funciona exactamente igual a los programas que usas siempre. Al estar creada para el navegador, permite que varias personas trabajen en el mismo párrafo a la vez sin que se pierda información.

Por otro lado, cuenta con compatibilidad total con extensiones como ODT, ODS o TXT.

Ahora bien, es un poco diferente a Google Docs o Microsoft Office en el sentido en que Euro-Office no está creada como una aplicación directamente, sino más bien como una herramienta basada en la web para integraciones en servicios de envío de archivos, sitios de wiki online o gestión de proyectos.

¿Por qué hay polémica con OnlyOffice y LibreOffice por su licencia?

Comentar que Euro-Office no se ha programado desde cero; se ha creado usando el código de OnlyOffice, un programa gratuito y abierto.

El problema es que, aun siendo código abierto, hay ciertas normas (en este caso, una licencia llamada AGPL v3). Esta afirma que puedes usar el código gratis, pero estás obligado a mantener el nombre de los creadores originales y darles el mérito. Como era de esperar, esto es algo que no le ha sentado muy bien a OnlyOffice, ya que los creadores de Euro-Office han borrado su marca para poner el sello europeo.

Por otro lado, LibreOffice también tiene algo importante que decir. Acusan a Euro-Office de dividir a la comunidad y de acabar beneficiando de rebote a Microsoft y Google.

Según explican, en lugar de gastar recursos en crear una suite nueva que compita con los proyectos de software libre que ya llevan años funcionando perfectamente en Europa, deberían haber unido fuerzas con lo que ya existía.

Italo Vignoli, uno de los miembros fundadores de The Document Foundation detrás de LibreOffice, asegura que Euro-Office no es "la primera suite ofimática de código abierto desarrollada en Europa". Primero llegó OpenOffice en 2001 o LibreOffice en 2010.

Asegura que Euro-Office tiene potencial para convertirse en una alternativa de código abierto al software de Microsoft, pero por el momento solo refuerza su dependencia. Mientras utilicen el formato de documentos OOXML, la conexión con Estados Unidos es inevitable.

¿Realmente merece la pena cambiar de Microsoft Office a Euro-Office?

Eso de tener un Word o un Excel europeo que cuide tus datos con las leyes de privacidad europeas y que te permita eliminar las suscripciones de Microsoft suena bien. Pero, siendo realistas, hay tres problemas que hacen que todavía no pueda competir con Microsoft:

No te lo puedes descargar en un clic: como antes se ha comentado, no esperes entrar a una web, darle a un botón y tener el programa listo en tu PC. Está pensado para empresas.

En funciones avanzadas tiene mucho trabajo por hacer todavía: si trabajas con hojas de cálculo importantes, usas macros, tablas dinámicas o bases de datos potentes, Euro-Office se va a quedar corto.

El peligro de que se te mueva todo: aunque abre archivos de Word o Excel, en cuanto le metes un documento con un diseño un poco complejo, tablas o fuentes especiales, lo más probable es que se descuadre algo.

Con todo esto, no cabe duda de que es una gran noticia su llegada para Europa, pero, para el usuario que está en casa, Microsoft Office (o incluso Google Docs y LibreOffice, que ya están más asentados) te van a dar menos problemas. A Euro-Office todavía le queda mucho que pulir.

Sin embargo, una cosa es que te encuentres la IA en el menú de inicio de Windows 11 y otra muy distinta es que te interrumpa mientras estás intentando redactar algo en Word, Excel o diseñar una presentación en PowerPoint. Esto es precisamente lo que ha pasado, dando pie a una oleada de críticas tan grande entre los usuarios que a los de Redmond no les ha quedado más remedio que dar marcha atrás.

El motivo de la discordia es el llamado Botón de Acción Dinámica de Copilot, un elemento flotante que la compañía introdujo hace apenas unas semanas con la idea de facilitar el acceso a sus funciones inteligentes.

A priori, los diseñadores de Microsoft pensaron que tener el icono de la IA cerca de tu texto sería una buena idea para que recurrieras a ella rápidamente. En la práctica, se ha convertido en algo muy molesto, catalogado como excesivamente intrusivo. Se cruzaba en mitad de la pantalla, estorbaba a la vista y la inmensa mayoría ni siquiera realmente lo usaban o hacían clic.

Aunque Microsoft ha reconocido que este cambio se ha implementado de una forma correcta, también han tenido que admitir que las quejas son demasiadas.

Es por eso que el equipo de desarrollo de Microsoft 365 ya está preparando una actualización que lo eliminará. La solución que han planteado es que, a partir de los próximos días, bastará con hacer clic derecho sobre el botón flotante de Copilot para que aparezca una opción que te permita enviarlo de vuelta a la barra de herramientas superior. Si necesitas la IA, la tendrás a un clic arriba.

Microsoft entona el mea culpa y avanza algunos cambios importantes que están a punto de llegar a Windows 11

Lo cierto es que, desde que comenzó 2026, parece que Microsoft se está tomando el odio hacia Windows 11 de forma muy seria.

Consciente de que no puede seguir estirando la cuerda de Windows 11 para siempre, ha estado buscando una salida. No se trata solo de añadir más funciones o de cambiar el menú de inicio; se trata de una cuestión de supervivencia. Con nombre Windows K2, es el intento más desesperado de Microsoft para salvar su buque insignia.

Con esto como base, Satya Nadella, CEO de Microsoft, ha anunciado oficialmente la idea de recuperar la lealtad del usuario mediante un regreso a lo básico. Quieren poner fin a estos años de caos.

Actualmente, la gente está harta de que el sistema se sienta pesado, poco fluido, de que el menú de inicio intente venderte juegos de la Xbox y de que configurar el PC por primera vez sea tarea de horas.

El objetivo principal es una operación de limpieza que acabe con los avisos publicitarios durante la instalación. Además, se han propuesto que Windows 11 deje de drenar tantos recursos de tu PC. Quieren que el sistema vaya como la seda incluso en ordenadores con solo 4 GB de RAM. También prometen un lavado de cara al menú de inicio para que no sea tan complejo.

Por otro lado, quiere poner fin a los pequeños parones al abrir aplicaciones y menús. Para ello, ha lanzado una nueva función que internamente han bautizado como Low Latency Profile (LLP). La idea es que, cuando el sistema detecte que vas a abrir una aplicación o a desplegar un menú, le dé un pequeño empuje de energía al procesador para que suba sus frecuencias al máximo durante un par de segundos.

Lo más curioso de esta novedad son las cifras que se barajan. Según filtraciones, aplicaciones como Outlook o Edge podrían abrirse hasta un 40% más rápido. Pero la cosa no se queda ahí. En elementos que usas cada día, como el Menú de Inicio o los menús contextuales, la mejora de respuesta podría llegar hasta un 70%.

Lo mejor de todo es que este modo LLP no necesita ninguna configuración por tu parte. El sistema operativo es el que se encarga de gestionar esos picos de velocidad en segundo plano, activándolos solo cuando realmente hagan falta.

Según explica Microsoft en su artículo, las imágenes son un elemento fundamental en cualquier presentación. Sin embargo, cuando los usuarios necesitan hacer pequeños ajustes, normalmente deben abrir otro programa de edición, lo que interrumpe el flujo de trabajo.

Para evitar este problema, Microsoft ha añadido un editor de imágenes directamente dentro de PowerPoint.

El nuevo editor incluye varias herramientas que hasta ahora obligaban a utilizar aplicaciones externas. Entre ellas se encuentran opciones para eliminar fondos, borrar elementos no deseados, mejorar la calidad de las fotos, aumentar su resolución o añadir textos y efectos visuales.

Para aprovechar esta nueva funcionalidad, el usuario solo tiene que seleccionar una imagen dentro de la diapositiva y pulsar la opción Editar imagen desde la pestaña Formato de imagen o desde el menú contextual.

Al hacerlo, PowerPoint abrirá una ventana de edición donde aparecerán todas las herramientas disponibles.

Una de las ventajas es que durante el proceso todos los cambios se muestran en tiempo real en una ventana de vista previa. Cuando el usuario esté satisfecho con el resultado, solo tendrá que pulsar Actualizar para aplicar las modificaciones a la imagen dentro de la presentación.

Desde Microsoft también han señalado varios escenarios en los que este nuevo editor puede resultar especialmente útil. Entre ellos destacan la limpieza de capturas de pantalla o imágenes descargadas de internet, la eliminación de fondos antes de insertar una foto en una plantilla o la mejora de imágenes con baja resolución.

Otra opción interesante es la posibilidad de añadir anotaciones con efectos de texto directamente sobre las imágenes.

Además, el sistema permite ajustar automáticamente la iluminación y el contraste para que las fotos queden listas para utilizarse en una presentación.

El editor también incluye herramientas como Borrado, diseñada para eliminar objetos o elementos que sobran en una imagen, y Escalado, que mejora la nitidez de fotografías que podrían verse pixeladas al mostrarse en pantallas grandes.

De momento, esta nueva función ya está empezando a desplegarse en varias versiones de PowerPoint. En Windows llegará con la versión 2510, mientras que en macOS estará disponible a partir de la versión 16.104. También se espera que este editor llegue progresivamente a la versión web del programa.

Tras la reciente incorporación de agentes de inteligencia artificial, mejoras de accesibilidad y nuevos lápices en la pestaña de dibujo, Microsoft ha comenzado a desplegar una función pensada para facilitar la comprensión de presentaciones densas o técnicas.

La novedad se llama Explainer y, como imaginarás, está impulsada por Copilot. Esta herramienta permite entender de forma más sencilla diapositivas que contienen jerga compleja, acrónimos o textos difíciles de interpretar a simple vista.

El funcionamiento de Explainer es directo y se integra de forma natural en el flujo de trabajo de Microsoft 365. Los usuarios pueden hacer clic derecho sobre cualquier objeto de PowerPoint, como un cuadro de texto, y seleccionar la opción “Explica esto”, que aparecerá como primera alternativa en el menú contextual.

A partir de ahí, Copilot genera un resumen explicativo que se muestra en el panel lateral de PowerPoint, ofreciendo una explicación concisa y clara sin interrumpir el flujo de trabajo.

El objetivo principal de esta función es ahorrar tiempo. Así que en lugar de releer varias veces una diapositiva o recurrir a búsquedas externas para comprender ciertos conceptos técnicos, Explainer simplifica la información de forma inmediata.

Microsoft subraya que los resúmenes generados no son genéricos, ya que la función utiliza el contexto concreto de cada diapositiva para ofrecer explicaciones adaptadas al contenido real de la presentación, mejorando la precisión y utilidad de la información.

Explainer ya se está desplegando para todos los usuarios de PowerPoint que cuenten con la versión 2510 o superior en Windows, así como la versión 16.103 o posterior en macOS. Eso sí, para acceder a esta funcionalidad es necesario contar con una licencia de Microsoft 365 Copilot.

Pero, esa no es la única preocupación que los usuarios tienen ahora que el equipo de LibreOffice ha mencionado que la obsolescencia programada también va a ser un golpe directo a los documentos de Microsoft Office. Sí, uno de los formatos de Word está en riesgo de ser destruido.

Perder archivos de este tipo es una posibilidad porque a medida que pasa el tiempo, podrían deteriorarse por completo. Es un gran problema para cualquier persona que usa el ordenador a diario, ya que tanto para el trabajo, como para estudios y vida personal, se utilizan para guardar información.

¿Tienes muchos proyectos en esta herramienta? Entonces es fundamental que te enteres de por qué podrían volverse “inútiles” cuando menos lo esperes. En este artículo tienes todos los detalles y las consideraciones que deberías seguir si no quieres perder nada.

Los documentos de Word están en peligro porque tienen “fecha de vencimiento”

The Document Foundation ha comunicado de manera oficial una advertencia sobre el uso de los documentos Word. Los formatos “.docx” y “.xlsx” de Microsoft 365 funcionan con una fecha de vencimiento debido a una obsolescencia programada.

Según lo que explican los desarrolladores de LibreOffice, se debe a que reciben “cambios no documentados en el esquema XML que se emplean intencionalmente con fines de bloqueo”. Es decir, el gigante de Redmond cambia el código interno secreto de los archivos para mantener un control general.

Sin embargo, esto también hace que los usuarios tengan que depender de las versiones más recientes del software. Por lo tanto, no hay garantía de compatibilidad futura y podrían convertirse en “huérfanos digitales”. Prácticamente, serían archivos que van a seguir existiendo, pero sin que puedan ser ejecutados por la herramienta adecuadamente.

De esta manera, sucede una situación similar a Windows 10 sin soporte de seguridad, pero en el contexto de documentos. El esquema XML es lo que lleva el documento digital en su parte interna, por lo que si una versión del programa se ha vuelto obsoleto o incompatible, esto impide que sea utilizado.

LibreOffice afirma que el formato ODF es la solución para la preservación de documentos

Depender únicamente de estos formatos solo hace que los documentos estén en riesgo de deteriorarse si vas a guardarlos por mucho tiempo. Tal y como explican los expertos, lo mejor es que cualquier archivo de este tipo que sea de alta relevancia, se guarde en ODF (Open Document Format) del organismo OASIS.

Esta es la alternativa independiente, sí es sostenible a largo plazo. Al ser un estándar abierto (ISO/IEC 26300), tiene una amplia compatibilidad con versiones antiguas. De hecho, mencionan que “si el software actual desapareciera, los desarrolladores podrían crear nuevos programas compatibles con el estándar para manejar los archivos y acceder a su contenido”.

Entre otras de las ventajas que ofrece el ODF es que tiene ZIP con XML legible. Sumando recomendaciones como usar formatos SO/IEC (ODF 1.2 o 1.3) y agregar los metadatos, fuentes, imágenes y cosas similares, será la mejor opción para mantener los elementos seguros.

Si quieres más prevención, entonces es bueno que se almacenen en PDF/A para que pesen menos y no sean editados por terceros, mientras que también es bueno que se tengan copias de seguridad si son cosas muy sensibles.

La compañía considera que esta herramienta se ha vuelto redundante, especialmente con la llegada de Copilot y otras funciones de inteligencia artificial integradas en Microsoft 365.

Como bien sabes, la función de “Reusar diapositivas” permite importar diapositivas desde otras presentaciones de PowerPoint y conservar su formato original. Desde el panel lateral, el usuario puede elegir qué diapositivas incorporar y si desea mantener el diseño original o solo el contenido.

Según Microsoft, ya existen alternativas integradas en PowerPoint que ofrecen funcionalidades similares. En un comunicado publicado en el Centro de administración de Microsoft 365, la compañía confirmó que el proceso de retirada comenzará en diciembre y se completará el mes siguiente.

Entre las alternativas recomendadas, Microsoft sugiere usar la función “Nueva ventana”, disponible en la pestaña Vista, que permite duplicar una presentación existente y trabajar con ambas versiones en paralelo. Otra opción es abrir las dos presentaciones a la vez y arrastrar y soltar las diapositivas deseadas, manteniendo en la mayoría de los casos las animaciones y los elementos multimedia.

La opción de “Reusar diapositivas” ha sido especialmente útil para quienes trabajan con grandes volúmenes de presentaciones y necesitan integrar contenido sin perder el formato. Su desaparición marcará el final de una herramienta muy práctica para miles de usuarios que dependían de ella en su día a día.

En una fotografía, por ejemplo, aparecen los datos binarios –los 0 y 1 que son capaces de reconocer los ordenadores–, que no son otra cosa que la imagen en sí misma, mientras que los metadatos son la información complementaria, en texto plano.

En este mismo ejemplo, los metadatos serían la ubicación geográfica donde tomaste la foto, la relación de aspecto, el tipo de sensor que has usado, la fecha y hora, así como cualquier otro datos relacionado que pueda identificarte.

Al igual que ocurre con las imágenes, los documentos que puedas haber creado con editores de texto como Word o LibreOffice también tienen asociados metadatos, que contienen información sensible, como el directorio donde se ha guardado el archivo.

Por ello, siempre conviene limpiar y eliminar los metadatos, algo para lo cual este tipo de editores ya cuentan con herramientas para no complicarse mucho la vida; de esta forma, no mandarás toda esta información al compartirlo, por ejemplo, con personas ajenas a tu organización.

Te explicamos cómo puedes eliminar los metadatos de cualquier archivo antes de compartirlo para borrar tu información.

Cómo eliminar los metadatos en Word, Excel y Powerpoint

Si eres usuario de Windows y del paquete de Office –Word, Powerpoint y Excel–, puedes revisar todos los metadatos que existen asociados a un archivo de forma muy fácil.

En la ubicación del archivo, haz clic derecho sobre el mismo y selecciona Propiedades; aquí verás que se abre una ventana emergente. Si pinchas en la pestaña de Detalles, verás que existe bastante información relacionada sobre el mismo y sobre el usuario que lo ha creado.

Para eliminar estos, Microsoft lo pone bastante fácil gracias a la inspección de documentos, que funciona de la misma forma en sus diferentes servicios de ofimática. 

Dentro de un documento de texto, una presentación o una hoja de cálculo, selecciona la pestaña Archivo que aparece en la parte superior izquierda. Verás que en el menú denominado Información aparecen varias herramientas al pinchar en Comprobar si hay problemas.

La que estamos buscando es Inspeccionar documento, en la que podrás revisar todos los metadatos. Marca únicamente la segunda opción, Propiedades del documento e información personal y pincha en Inspeccionar.

Como resultado, tendrás los metadatos ocultos y la información guardada en el documento. Elige Quitar todo y ya habrás limpiado todo esto del documento, protegiendo información sensible sobre ti.

¿Y si utilizo otro editor de texto como LibreOffice? Los pasos son también muy sencillos. Dentro del archivo en cuestión, tendrás que seleccionar Herramientas en la barra superior y, a continuación, elegir Opciones.

En la ventana emergente que te aparecerá, del primer menú desplegable, elige la opción Seguridad y vuelve a pinchar en Opciones, lo que te llevará a las Opciones de seguridad. Aquí simplemente marca Eliminar la información personal al guardar y pulsa en Aceptar.

En caso de que ya hayas guardado los metadatos, puedes acortar este proceso desde la pestaña Archivo y eligiendo Propiedades. En la pestaña General, selecciona la opción Restablecer y, a continuación, desmarca la casilla Utilizar los datos del usuario.

Cómo eliminar los metadatos de un PDF o imágenes

En caso de que necesites eliminar tu información asociada y oculta de archivos PDF o imágenes, la cuestión se complica algo más, ya que no existen accesos directos para quitar los metadatos, al menos no los que tienen que ver con la ubicación, fecha de creación y modificación o atributos.

Para los archivos PDF y las imágenes –además de cualquier archivo del que conozcas su ubicación–, necesitaremos utilizar la herramienta ExifTool, la recomendada por INCIBE –Instituto Nacional de Ciberseguridad–, ya que es mejor no usar las de terceros en línea.

En primer lugar, descarga el .zip que aparece en este enlace. Una vez lo tengas en la carpeta Descargas, haz clic con el botón derecho del ratón, selecciona Extraer archivos y corta y pega todos sus archivos en el directorio C:Windows, para poder usar la herramienta en consola.

Ahora busca Símbolo de sistema en la barra de búsqueda de Windows y pincha en Abrir. Aquí, tendrás que dirigirte a la ruta donde hayas guardado esta; en este ejemplo, sería C:\>cd Windows\exiftool-13.32 –o la versión en cuestión que hayas descargado–.

Una vez aquí, vuelve a acceder al directorio de la herramienta de la misma ruta con C:\Windows\exiftool-13.32>exiftool, deja un espacio y entre comillas escribe la ruta del archivo en cuestión del que quieras eliminar los metadatos, con la extensión al final, por ejemplo, .pdf.

Para quitar todos los metadatos del archivo, entre ambos comandos dejamos un espacio y escribimos -all= con lo que eliminaremos esta información. Estos mismos pasos se pueden realizar con numerosos tipos de archivo, ya que Exiftool tiene compatibilidad con muchísimos.

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Esta plataforma no solo optimiza tu tiempo, sino que también eleva la calidad visual y permite personalizar el contenido a tu medida. Por ello, si necesitas generar diapositivas impactantes de forma rápida y profesional, ya sea para el trabajo o proyectos escolares, esta app puede transformar por completo tu flujo de trabajo.

Gamma AI: la inteligencia artificial que supera a Microsoft PowerPoint

Gamma AI es una plataforma impulsada por inteligencia artificial diseñada para crear presentaciones dinámicas y personalizadas en segundos. Su funcionamiento es sencillo, ya que solo introduces el contenido que necesitas, seleccionas un diseño entre sus múltiples plantillas y la IA se encarga del resto. 

A diferencia de los métodos tradicionales, como los que podemos encontrar en PowerPoint, esta herramienta optimiza automáticamente la disposición de los elementos, asegurando una presentación visualmente atractiva sin que tengas que preocuparte por ajustes manuales.

Del mismo modo, puedes generar diapositivas para reuniones de trabajo, proyectos escolares o cualquier tipo de presentación sin perder tiempo en el diseño. Gamma AI analiza tu contenido y lo adapta a formatos llamativos, equilibrando imágenes, texto y gráficos de manera profesional. 

Además, te permite personalizar colores, tipografías y estilos para que el resultado final se ajuste a tus necesidades. Gracias a su sistema intuitivo, puedes modificar cualquier aspecto de la presentación en tiempo real y trabajar de manera colaborativa con tu equipo.

El gran atractivo de Gamma AI es que puedes utilizarla de forma gratuita, lo que la convierte en una opción asequible para cualquier usuario. Sin embargo, si buscas funciones avanzadas como mayor personalización, exportación en diferentes formatos o herramientas colaborativas más potentes, puedes optar por sus planes de pago. 

Cabe señalar que las apps y múltiples servicios que están impulsadas con IA representan el futuro del diseño y para crear presentaciones llamativas en cuestión de minutos, por lo que superan las limitaciones de aplicaciones tradicionales como PowerPoint. 

Mientras que Microsoft sigue dependiendo de la edición manual, Gamma AI automatiza procesos y garantiza resultados profesionales sin esfuerzo. Este tipo de plataformas no solo optimizan el tiempo de trabajo, sino que también mejoran la calidad y el impacto visual de cada diapositiva.

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Sin embargo, a veces los proyectos llenos de texto y gráficos pueden resultar monótonos y no captar la atención de tu audiencia. En este sentido, si quieres llevar tus presentaciones al siguiente nivel y aumentar su impacto, insertar un vídeo de YouTube puede ser la solución perfecta.

Cabe señalar que los vídeos son una forma atractiva de presentar información, ilustrar conceptos complejos, añadir un toque de humor o emocionar a tu público. Además, puedes aprovechar la vasta biblioteca de contenido disponible en la plataforma, desde tutoriales hasta vídeos musicales y más.

Así puedes añadir vídeos de YouTube en tus presentaciones de PowerPoint

Lo primero que debes hacer es abrir la presentación en la que quieras añadir el vídeo y dirigirte a la diapositiva en cuestión. Haz clic en ella para seleccionarla y asegúrate de elegir el espacio donde deseas que aparezca el vídeo, como en el cuerpo del texto o en cualquier otra parte del documento.

Dirígete a la pestaña Insertar en la barra de herramientas de PowerPoint, situada en la parte superior de la pantalla. En este menú, verás la opciónVídeo. Al hacer clic en ella, se desplegará una lista de opciones, y deberás seleccionar Vídeo en línea. Aquí es donde el proceso se vuelve realmente fácil.

Una vez que hayas copiado el enlace del vídeo de YouTube, vuelve a PowerPoint y en Vídeo en línea, verás un campo para pegar el enlace. Simplemente, pega el enlace en ese espacio (puedes usar el atajo de teclado Ctrl + V para hacerlo rápidamente) y presiona la tecla Enter. Tu vídeo aparecerá incrustado en tu presentación.

Agregar vídeos a tus presentaciones no solo enriquecerá el contenido, sino que también te ayudará a conectar mejor con tu audiencia. 

Recuerda que no se trata simplemente de insertar un vídeo, sino de usarlo estratégicamente para complementar tu mensaje y hacer que la información que transmites sea más efectiva. Elige vídeos que sean relevantes y que no sean demasiado largos, para evitar que tu audiencia pierda el interés.

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Esto puede ser un reto porque transformar un PDF a Word o PowerPoint requiere de cierto proceso. En pocas palabras, tendrías que usar un convertidor, editar el archivo PTTX y después volverlo a cambiar a su estado original. 

Sin embargo, todo esto puedes ahorrártelo usando ciertas aplicaciones que te permiten editar un PDF de una manera muy parecida a la interfaz de PowerPoint. A continuación, vas a conocer las formas más recomendadas de hacerlo.

• Cómo usar SwifDoo PDF para pasar de un archivo PDF a una presentación similar a PowerPoint
• Usa un PDF como PPTX en Adobe Acrobat Reader
• Haz que un PDF pase a ser una presentación como PowerPoint con Foxit PDF Reader

Cómo usar SwifDoo PDF para pasar de un archivo PDF a una presentación similar a PowerPoint

SwifDoo PDF es uno de los mejores lectores de documentos. Solo tienes que descargar el instalador y seguir las instrucciones para comenzar a usarlo. 

Al entrar por primera vez, te pedirá que lo uses como Visor PDF Predeterminado, por lo que tienes que seleccionarlo y darle a Aceptar. 

Ahora, presiona en la opción de Open para elegir el PDF que quieres modificar. Una vez hecho esto, podrás editar el archivo de diversas maneras.

En la barra superior encontrarás cada una de las funciones que incorpora, desde elementos de texto, hasta resaltadores e imágenes.

También tienes varias alternativas de vistas y perspectivas. No obstante, lo más genial de todo es que cuenta con su propia inteligencia artificial, dictado de texto y buscador de palabras por filtro. 

En fin, hay muchas cosas que puedes hacer desde SwifDoo PDF y, después de que editas tus PDFs, puedes volver a guardar los cambios en ese mismo formato sin problemas.

Usa un PDF como PPTX en Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader es uno de los más recomendados, no solo porque te da un sinfín de posibilidades de edición, sino también porque es uno de los pocos con la capacidad de editar un PDF y guardarlo directamente como PTTX para PowerPoint. 

Todo esto lo puedes hacer en unos segundos y su uso es similar a la anterior. Para usarlo correctamente, es necesario que lo descargues desde la página oficial y lo pongas como visor principal. 

A diferencia de otras plataformas, sus características de edición aparece al lado izquierdo. Aquí puedes seleccionar cualquier función y emplearla en el PDF como tú quieras.

Por supuesto, esta aplicación es una elección perfecta si necesitas cambiar muchas cosas del archivo. 

De hecho, tiene todos los recursos que necesitas para darle un nuevo sentido al diseño o texto del PDF.

Algunas de esas ventajas son el convertidor integrado, puntos de medición de objetos, opción de firma virtual, agregar comentarios e incluso incorporar codificaciones de JavaScript.

Haz que un PDF pase a ser una presentación como PowerPoint con Foxit PDF Reader

En cuanto a Foxit PDF Reader, te ofrece un diseño similar al de Word, pero con ciertos elementos que se asemejan a PowerPoint. 

Al igual que los otros programas, se centra en la edición de PDF y es uno de los más intuitivos. Entre sus cualidades, puedes encontrar una serie de opciones disponibles que van desde modificaciones de texto, hasta redistribuciones, rotaciones y superposiciones de imágenes.

Además, si en algún momento llegas a necesitar una IA para generar contenido o imágenes, también tiene esta función en la barra de herramientas que la parte superior de la pantalla.

Estos serían los métodos más recomendados que puedes usar para modificar cualquier PDF que quieras sin tener que cambiar su formato. 

Recuerda que al usar alguna de estas herramientas, también mantendrás la calidad del archivo intacta porque no pasará por ninguna conversión. 

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Actualmente, muchos jóvenes lo utilizan de una manera mucho más alegre: para dar comienzo a sus fiestas, o servir de elemento común a algunas de sus aficiones. También, sencillamente, para pasar un rato divertido sin más y reírse. Se trata de un fenómeno que se da principalmente en Estados Unidos, pero también en otros rincones del mundo. Explicarlo tiene su miga. 

El PowerPoint: de las reuniones en la oficina a las fiestas nocturnas

A todos nos ha pasado alguna vez: la empresa te reúne y tienes que permanecer durante largo rato atendiendo a la charla de alguien que te explica resultados, objetivos, propuestas o lo que sea, mientras que utiliza el programa PowerPoint para adornar su presentación con datos, gráficas, frases, eslóganes o cualquier cosa que se le haya pasado por la cabeza. 

Pues bien, lo que solía ser un software utilizado para presentar tediosos (aunque necesario, quizá, nadie dice lo contrario) informes y análisis, ha encontrado un nuevo propósito en la vida social de las generaciones más jóvenes, específicamente los millennials y la generación Z. Este cambio surge en gran parte del deseo de convertir las reuniones formales en eventos divertidos y relajados. 

El concepto es sencillo: en lugar de utilizar PowerPoint para mostrar informes aburridos, las personas lo han adaptado para hacer presentaciones humorísticas y creativas sobre temas completamente aleatorios o incluso absurdos. Desde “qué pasaría si Nixon hubiese ganado las elecciones de 1960” hasta “la historia de las ratas en Washington D.C.”. 

Tal y como señalan muchos medios que se hacen eco de la moda, como el Washington Post, estas presentaciones se diseñan no solo para entretener, sino también para iniciar conversaciones ligeras y compartir intereses o aficiones inusuales. En muchos casos, los eventos se han convertido casi en una “comedia amateur”, donde la creatividad y la interacción del público son fundamentales, claro.

La nueva vida del PowerPoint

Aunque pueda parecer extraño, este interés actual y creciente por usar el PowerPoint como una forma de ocio no es tan incomprensible. Las formas de entretenerse que tienen sobre todos los jóvenes han cambiado. Son más “sanas” (si eso es bueno o malo daría para otro debate), suelen estar más relacionadas con la tecnología y buscan habitualmente un lado didáctico. 

Desde luego, este nuevo uso del PowerPoint hubiese sido impensable hace solo unos cuantos años, y parece volver a poner de manifiesto la forma en la que los jóvenes quiere reinterpretar y transformar el mundo. 

En cierto sentido, es una continuación de su visión mucho más desenfadada del trabajo. Quién sabe, tal vez este último sería un tema que diese para una presentación en PowerPoint. O para una noche de fiesta…

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Microsoft ha avisado que existe un problema que hace que las aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook, Word, OneNote, Excel y PowerPoint se bloqueen de forma inesperada al escribir o al revisar la ortografía en un texto.

El fallo afecta en concreto a los usuarios de Excel, Word, Outlook, PowerPoint, OneNote para Microsoft 365 después de que se haya actualizado a la versión 2407 Build 17830.20138 o superior.

El problema se reproduce de forma aleatoria al escribir o al pasar la ortografía de un texto.

Los clientes afectados deben confirmar si están sufriendo este problema consultando el registro de aplicaciones del visor de eventos de Windows.

Los de Redmond comentan que este problema se debe a la diferencia de versión entre Office y los paquetes de idioma instalados en los ordenadores.

"El nombre del módulo que causa el error variará según los paquetes de idioma que haya instalado. Por ejemplo, mscss7it.dll para italiano o mscss7de.dll para alemán. Otros se enumeran aquí: Identificadores de idioma y valores de ID de OptionState en Office 2016", afirmó Microsoft.

"Este problema puede ocurrir si la versión del paquete de idioma no está actualizada a la versión actual. Si comprueba la versión de C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\mscss7xx.dll, debería ser una compilación que coincida estrechamente con la versión de Office, pero es posible que no coincida exactamente".

Solución temporal de Microsoft

Mientras buscan una solución sus ingenieros, han proporcionado una solución temporal que podría valerte.

Hay que hacer una reparación online de la aplicación de Office, siguiendo los pasos detallados en este documento de soporte.

Si las aplicaciones siguen fallando, recomiendan desinstalar y volver a instalar el paquete de idioma problemático, siguiendo los pasos en esta otra página.

De esta forma, Microsoft vuelve a enfrentarse a otro problema con sus aplicaciones más populares, y es bastante probable que contemos con una solución a muy corto espacio de tiempo debido a su gravedad.

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La tendencia inevitable fue reducir el número de asistentes y muchos se resignaron a relacionarse únicamente con sus contactos más cercanos. Otros amigos y familiares eran relegados a juegos de trivial a través de Zoom o aplicaciones que se hicieron populares como Houseparty o Clubhouse.

La pandemia cambió los hábitos de relacionarse de las personas, pero los miembros de la generación Z fueron unos de los que más notaron los cambios. Una tendencia empezó a coger cada vez más fuerza entre grupos de amigos: fiestas de PowerPoint en las que cada asistente elabora una presentación explicando un tema.

Este "juego" no es nuevo, sino que nació en 2012 en Canadá como una forma de reunirse con amigos y familiares mientras beben y conversan de forma más divertida. Cuando llegó la COVID-19, esta tendencia cogió más fuerza que nunca entre los jóvenes, incluso en el entorno virtual compartiendo pantalla en Zoom o Google Meet.

La realidad es que las fiestas de PowerPoint han llegado para quedarse y se han convertido en todo un fenómeno viral en TikTok. Las temáticas son tan diversas con posibilidades como las canciones de Taylor Swift que más representan a los asistentes, las peores experiencias en Tinder o la historia de cómo una persona se quedó atrapada en un ascensor.

Las opciones son prácticamente infinitas, pero Cosmopolitan ha publicado recientemente una lista con 55 ideas para hacer una fiesta de PowerPoint en casa. 

Las temáticas no siempre deben ser la vida personal de alguno de los asistentes. La revista propone ideas como hacer una presentación de los famosos que más se parecen a tus amigos u ordenar los personajes de dibujos animados según su atractivo.

Fiestas de PowerPoint: ¿convertir el trabajo en diversión?

Una noche de PowerPoint no está demasiado lejos de la clásica noche de juegos o de cine, aunque muchos se niegan a participar en esta dinámica. "¿Debemos convertir algo que hacemos en el trabajo en algo que hacemos en nuestra vida personal? Simplemente prefiero pasar el rato sin un plan estructurado", asegura Emily Stewart para Business Insider.

Las personas que se oponen a este tipo de fiestas aseguran que suponen cruzar los límites entre la vida personal y la laboral, insertando esta última en su vida cotidiana. Los más jóvenes son más propensos a difuminar esta fina línea. 

"Incluso siendo una tontería, hacer una presentación para una fiesta implica un nivel de productividad que ya mantenemos en otros espacios", según Stewart.

Precisamente la necesidad de estructurar hasta el tiempo de ocio empieza a ser un problema en algunos países. Un informe ha publicado que la cantidad de tiempo de juego no planificado entre los niños cayó un 25% entre 1981 y 1997 en Estados Unidos. Como adultos, les costará salirse de aquello que han aprendido y para muchos las fiestas de PowerPoint son una de las primeras consecuencias.

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Se trata de una herramienta online desarrollada por Google, que forma parte de su suite de apps, junto con Google Docs y Google Sheets. Esta aplicación te permite crear, editar y compartir presentaciones de forma colaborativa desde cualquier dispositivo.

Lo mejor de todo es que Slides es completamente gratuito, lo que significa que puedes acceder a él y utilizarlo para crear presentaciones sin restricciones. Además, te permite editar archivos de PowerPoint sin problemas. 

Es importante señalar que no necesitas pagar ninguna licencia ni suscripción para usar la plataforma, puedes acceder desde un ordenador, una tablet o un smartphone, con el único requisito de que dicho dispositivo debe tener conexión a internet.

Google Slides incluye una amplia gama de funciones, como animaciones, transiciones, plantillas y mucho más. Si tienes un PowerPoint que necesitas abrir y editar, puedes convertirlo fácilmente en Google Slides a través de dos métodos diferentes.

Método 1: Abrir desde Google Slides

• Abre tu navegador web, inicia sesión en tu cuenta de Google y accede a Google Slides a través de este enlace.
• Haz clic en Presentación en blanco para comenzar una nueva presentación.
• En el menú de herramientas que se encuentra en la parte superior, haz clic en Archivo y selecciona Abrir.

• Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar el archivo de PowerPoint que deseas convertir. Haz clic en la pestaña Subir archivo, luego en Examinar y elige el archivo que quieres convertir (con extensión .pptx).

• Google Slides convertirá automáticamente el archivo de PowerPoint en un formato compatible y lo abrirá para que puedas editarlo según tus necesidades.

• Lo mejor de todo es que, si quieres volver a convertirlo en un archivo .pptx, puedes hacerlo fácilmente desde Archivo, Descargar y elegir Microsoft PowerPoint.

Método 2: Desde Google Drive

• Abre tu navegador e inicia sesión en tu cuenta de Google, luego accede a Google Drive desde este enlace.
• En el menú lateral de la derecha haz clic en el botón Nuevo y selecciona Subir archivo.

• Selecciona el archivo de PowerPoint que deseas convertir y cárgalo en Drive.
• Una vez que el archivo esté cargado, haz clic con el botón derecho sobre él y selecciona Abrir con, luego elige Presentaciones de Google.

• El archivo de PowerPoint se abrirá en Google Slides. Para guardarlo en este formato, ve a Archivo  y selecciona Guardar como presentación de Google en el menú desplegable.

Google Slides es una solución práctica y gratuita si necesitas abrir, así como editar archivos PowerPoint sin tener que pagar por una suscripción mensual o adquirir una licencia de Microsoft 365.

Este servicio online te permite trabajar con tus archivos .pptx, pero también de Excel y Word de manera sencilla desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Incluso puedes convertir tus presentaciones a otros formatos, como PDF, JPEG y PNG.

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Muchas veces puedes cometer errores que pueden hacer que tu audiencia pierda el interés, se confunda o se distraiga. 

De esta manera, para que una presentación sea efectiva, debe comunicar el mensaje de forma clara, interesante y atractiva. Para ello, debes cuidar algunos aspectos clave, como la cantidad y calidad del texto, las imágenes y las transiciones. 

En este artículo, te compartimos ocho errores frecuentes que debes evitar al crear tus presentaciones en PowerPoint y cómo solucionarlos para lograr un mayor impacto.

Usar imágenes como fondo de diapositivas

Si quieres darle un toque más atractivo a tu diapositiva, puedes usar una imagen como fondo. Pero ten cuidado, porque a veces esto puede hacer que el texto sea difícil de leer.

Para evitar este problema, lo mejor es usar un fondo liso y uniforme. Pero si no quieres renunciar a tu imagen, hay una solución: puedes reducir su opacidad. Para hacerlo, haz clic derecho en el borde gris de la diapositiva y selecciona Formato de fondo.

En la ventana que se abre, elige tu imagen y ajusta el nivel de transparencia con el deslizador, hasta que veas que el texto se lee con claridad. De esta manera, podrás mantener tu imagen y el texto será más fácil de leer.

Usar combinaciones de colores incorrectas

PowerPoint tiene muchas opciones de color, pero si no las usas bien, puedes cansar la vista de las personas que están viendo tu presentación. Para evitarlo, usa el mecanismo de Variantes de color del programa. 

En la pestaña Diseño, haz clic en la flecha del grupo Más Variantes. Luego, pasa el cursor sobre Temas y elige una variante. Así, podrás usar la paleta de colores adecuada para tu presentación. 

Recuerda no usar texto rojo, puesto que se ve mal con el proyector o con mucha luz. El azul con rojo y el verde con rojo son las peores combinaciones. Usa fuentes oscuras sobre fondo claro o al revés, además, no uses fuentes de colores para resaltar. Puede confundir a los daltónicos.

Tener demasiadas viñetas en una hoja de presentación

Las viñetas pueden ayudarte a organizar y resaltar información importante, pero si abusas de ellas, tu presentación puede resultar monótona y aburrida. Para evitar esto, puedes aprovechar la función SmartArt de PowerPoint. 

Con esta función, puedes transformar las viñetas en gráficos visuales que captan la atención y transmiten el mensaje de forma mucho más clara.

Por ejemplo, si quieres presentar los beneficios de una nueva estrategia de marketing, puedes usar SmartArt para crear gráficos de barras que muestren el aumento de ventas, imágenes que ilustren el fortalecimiento de la marca o diagramas que expliquen el proceso. 

Así, tu presentación será más dinámica y atractiva, y tu audiencia podrá comprender y recordar mejor la información. Al reemplazar las viñetas por elementos visuales impactantes, tu presentación se diferenciará y dejará una huella en tu audiencia.

Usar texto difícil de leer

Para que tu presentación sea accesible y efectiva, debes elegir bien las fuentes y los tamaños de texto. Las fuentes sans serif son las más recomendables, porque facilitan la lectura, sobre todo cuando se proyectan en una pantalla. 

Asimismo, no uses un texto demasiado pequeño; si una diapositiva tiene mucha información, mejor repártela en dos o simplifícala.

También debes evitar las fuentes de colores muy vivos, porque pueden resultar molestas o confusas para algunas personas, especialmente si tienen problemas de visión o daltonismo.

La claridad visual es fundamental para comunicar tu mensaje y presentación de forma efectiva, y elegir las fuentes correctas es parte de esa claridad.

Usar demasiadas animaciones

Las animaciones y transiciones pueden enriquecer tu presentación, pero también pueden restarle valor si se abusan de ellas. Por eso, antes de añadir efectos visuales, debes plantearte: ¿Esta animación aporta algo a mi presentación?

Recuerda que la moderación es la clave. Los efectos de animación deben servir para enfatizar información importante, no para opacarla con adornos visuales.

Asimismo, es esencial mantener la coherencia en las animaciones. Usa el mismo efecto para elementos parecidos en todas las diapositivas para dar uniformidad y evitar el desorden visual. El secreto está en elegir animaciones que armonicen con el contenido en vez de competir con él. 

Por ejemplo, efectos de entrada discretos, como Aparecer o Desvanecer, pueden ser más adecuados que transiciones estridentes y llamativas. Al optar por la elegancia y la sutileza, tu presentación tendrá más fluidez, captando la atención de la audiencia sin distracciones innecesarias.

Insertar imágenes de baja calidad

Las imágenes son elementos visuales muy importantes, pero pueden perder su efectividad si no tienen una buena calidad o si se deforman. Una imagen poco nítida no solo da una impresión poco profesional, sino que también puede dificultar la transmisión del mensaje. 

Para evitar esto, utiliza imágenes con una resolución de al menos 150 PPI, lo que asegura una buena definición, sobre todo en pantallas grandes. También puedes aprovechar la opción de Alta calidad en PowerPoint, que optimiza la resolución de las imágenes. 

Al activar esta opción en la sección Tamaño y calidad de imagen de las opciones avanzadas, consigues que las imágenes se vean lo más claras posible. Además, recuerda respetar las proporciones originales al modificar el tamaño de las imágenes. 

Este simple detalle hace que las imágenes mantengan su fuerza visual sin alteraciones innecesarias, mejorando el aspecto visual de tu presentación.

Contenido desalineado

La alineación de los elementos en una diapositiva es clave para transmitir un mensaje profesional. Si los objetos están desordenados o desplazados, las personas pueden distraerse y perder el interés en la presentación. 

Para evitar este problema, usa las Guías inteligentes de PowerPoint. Con esta herramienta, puedes ajustar las formas a su posición correcta y asegurar una alineación exacta. Este pequeño cambio mejora el aspecto visual en toda la hoja.

Al alinear los elementos principales, como los títulos y los puntos clave, creas un flujo visual coherente que facilita el seguimiento. Haz clic derecho en el área gris de la diapositiva y coloca el cursor sobre la opción Guías inteligentes. 

Este enfoque intencional en la alineación ayuda a crear una presentación más organizada y atractiva, donde cada elemento tiene su espacio definido, reduciendo distracciones visuales y enfocando la atención de la audiencia donde realmente importa.

Inconsistencia entre diapositivas

Una presentación profesional requiere coherencia entre las diapositivas. Si cada una tiene un diseño diferente, la audiencia puede distraerse o confundirse. Para evitarlo, puedes duplicar las diapositivas antes de cambiarlas, manteniendo el mismo formato y estilo.

Otra opción más eficiente es usar el Patrón de diapositivas de PowerPoint. Lo puedes encontrar en la pestaña Vista y te permite modificar el diseño de todas las diapositivas a la vez. 

Así puedes asegurarte de que los elementos como los títulos, los pies de página y otros detalles se vean iguales en todas las diapositivas. Cabe señalar que la consistencia visual ayuda a crear una presentación más clara y atractiva, que demuestra profesionalismo.

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Según cuenta The Washington Post, Dennis Austin estudió varias ingenierías en diversas universidades, así como en el MIT, antes de crear PowerPoint.

Entró a trabajar en la compañía Forethought en 1985, en donde fue el desarrollador principal de PowerPoint, presentado en 1987. Austin se mantuvo al cargo incluso después de que Microsoft comprase PowerPoint, hasta 1996.

PowerPoint, la app de presentaciones de referencia

Al estar presente en sus 10 primeros años de desarrollo, Dennis Austin fue el responsable de las principales funciones de la aplicación.

Según explica en el medio norteamericano otro de sus creadores, Robert Gaskins, Dennis Austin ideó al menos la mitad de las principales características de PowerPoint, y sin sus aportaciones, "nadie habría oído hablar nunca de PowerPoint".

PowerPoint es la aplicación de creación de presentaciones multimedia más popular. Durante décadas estaba incluida en Office (ahora Microsoft 365), y se ha usado tanto a nivel profesional, como individual.

Todos hemos recibido alguna vez por correo algún PowerPoint con chistes, memes, presentaciones graciosas, pero también con proyectos del trabajo, presentaciones de clase, cursos, álbumes de fotos familiares, dedicatorias, y mucho más.

Esta popularidad ha sido también un arma de doble filo, porque los ciberdelincuentes lo han usado para introducir malware en miles de ordenadores, debido a sus agujeros de seguridad.

La NASA llegó a acusar a PowerPoint de la muerte de astronautas, y Steve Jobs era uno de sus más conocidos "haters". Ahora la popular aplicación de presentaciones vive una nueva etapa, con la integración de la inteligencia artificial para ayudarte a crear tus propias presentaciones.

La informática comercial tiene ya más de 60 años, y por desgracia sus pioneros nos van abandonando. Dennis Austin, el creador de PowerPoint, falleció el pasado 1 de septiembre a los 76 años de edad. Descanse en paz.

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Puede que sea sencillo acusar a PowerPoint de muchas cosas: tedio, aburrimiento y pereza. Pero hace 20 años, en sus inicios, la cosa llegó mucho más lejos. PowerPoint llegó a ser acusado de propiciar “el fin de la razón”, como recoge TheAtlantic, pero también de la muerte de siete personas.

No resulta una historia nueva. Antes de PowerPoint ya había sufrió lo mismo el ferrocarril, la imprenta, los teléfonos móviles o los videojuegos. Hoy, en plena legislación por los datos, que antes se regalaban, las baterías, la energía o la inteligencia artificial, seguimos dudamos que tecnología será mejor, seguimos temiendo, seguimos mirando la herramienta y obviando la mano.

El accidente del transbordador espacial de la NASA 

El 1 de febrero de 2003 el transbordador espacial de la NASA, STS-107 Columbia, se desintegró durante la reentrada a la atmósfera terrestre, causando la muerte de sus siete tripulantes. Había sido lanzado al espacio el 16 de enero de 2003 para llevar a cabo una misión de investigación científica. 

Durante el lanzamiento, un trozo de espuma aislante del tanque externo de combustible se desprendió y golpeó el ala izquierda del transbordador, dañando su escudo térmico. Sin embargo, los ingenieros en tierra no consideraron este daño como una amenaza significativa para la seguridad de la tripulación y de la nave.

El día del reingreso, durante la fase final de la misión, cuando el transbordador estaba regresando a la Tierra, la escotilla de carga no asegurada permitió que gases calientes ingresaran a las alas y provocaran la desintegración del Columbia a una altitud de aproximadamente 60 kilómetros sobre Texas. Lamentablemente, los siete astronautas a bordo perdieron la vida en el accidente. 

¿Por qué se continuó con el reingreso a pesar de un impacto de espuma? Por culpa de PowerPoint. Los protocolos fueron revisados y con ellos el PowerPoint que había sido presentado por los ingenieros de Boeing a la NASA.

El problema había sido tratado, pero de manera escueta, rápida y parcial. Fue considerado, pero de manera sesgada y poco precavida. La información peligrosa era menos directa y su fuente más pequeña. Estaba lleno de texto que hacía perder la atención sobre el asunto. Contenía información engañosa. 

La NASA, finalmente, consideró que hubo dependencia excesiva de ese PowerPoint. Aquellas diapositivas mal escritas o conformadas habían llevado a tomar menos en serio de lo que se hubiera debido una cuestión mortal.

“Pues eso es, Fedro, lo terrible que tiene la escritura y que es en verdad igual a lo que ocurre con la pintura. En efecto, los productos de esta se yerguen como si estuvieran vivos, pero si se les pregunta algo, se callan con gran solemnidad”, recogía Platón de su maestro Sócrates sobre la escritura y los males que traía. 

¿Estamos viviendo algo parecido con la inteligencia artificial? Trabajos amenazados, mala calidad de sus elaboraciones o malas praxis. El ejemplo del transbordador Columbia y PowerPoint deja en el aire muchas cuestiones. ¿Sin PowerPoint se hubiera evitado el accidente? 

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Hoy vamos a centrarnos en estos programas gratis como PowerPoint para crear presentaciones que merecen la pena, sobre todo si no estás dispuesto a pagar por una licencia de Office, y es que como todos los programas de Microsoft, cuesta dinero.

Aunque si te has acostumbrado a MS Office te costará dar el salto a alguna otra alternativa, hay que aclarar que todas ellas son de bastante calidad. Compañías tan importantes como Google las impulsan y actualizan, aunque dominan los proyectos Open Source.

Por supuesto, estas apps están entre los programas más destacados para Windows y Linux, aunque también se puede acceder desde macOS. Probablemente hayas utilizado al menos una de ellas en alguna en alguna ocasión, así que ¿por qué no darle una oportunidad a tiempo completo? Si no te satisfacen las webs para hacer presentaciones online, estas son buenas opciones.

En este caso, hemos seleccionado cuatro alternativas gratis a PowerPoint, algunas de ellas online, con las que puedes crear tus presentaciones desde el ordenador e incluso desde un dispositivo móvil. Si quieres ver la primera de ellas, sigue leyendo.

Índice de contenido:

• Presentaciones de Google
• Genially
• LibreOffice Impress
• Prezi

Presentaciones de Google

Su nombre desvela todo el misterio: Google tiene una aplicación como PowerPoint para hacer presentaciones, y gratis. Está disponible de varias formas, tanto online a través de su página web como en forma de app para iOS y Android, y es completamente funcional.

Pocas cosas se echan en falta en este programa, ya que es bastante completo. Forma parte de la misma red de servicios que Google Docs, Hojas de Cálculo de Google e incluso Google Drive, y es que esta compañía tiene muy buenas aplicaciones que cubren casi todas las necesidades básicas de los usuarios.

Una de las ventajas de esta aplicación online es que permite abrir archivos en formato PowerPoint de Microsoft. Rápidamente los convierte al suyo y normalmente se ven a la perfección. Se puede instalar como un plugin en Chrome y utilizarlo directamente como si fuera un programa independiente en tu escritorio.

Genially

El meteórico ascenso que está teniendo Genially en los últimos tiempos es fácil de entender a nada que se utilice. Presentaciones dinámicas, fáciles de realizar, miles de botones y opciones audiovisuales... El límite con esta herramienta se encuentra en la imaginación del usuario.

En la misma web de Genially puedes abrir tu cuenta y empezar a crear la presentación que quieras para después descargarla en el formato más acorde a tus necesidades. A los pocos minutos comprobarás que esta herramienta transmite sensación de ser muy moderna y dinámica para que puedas jugar a tu gusto en las presentaciones.

Si quieres sacarle el máximo partido, hemos recopilado un artículo con 5 trucos que de Genially que te serán muy útiles, pero ante todo debes tener claro que este programa es muy sencillo de manejar, por lo que no debes tenerle ningún miedo.

LibreOffice Impress

Llegamos ahora a un programa como Microsoft Office, PowerPoint incluido. A día de hoy y con permiso de algunas otras alternativas, LibreOffice es la mejor suite de ofimática que puedes descargar gratis. Está disponible para todos los sistemas operativos y es Open Source.

Viene preinstalada de serie en muchas distribuciones de Linux, aunque en Windows o macOS tienes que descargarla directamente desde su página web. Incluye un procesador de textos al estilo Word, un programa de hojas de cálculo como Excel y por supuesto una aplicación gratis para hacer presentaciones como PowerPoint.

No se puede instalar LibreOffice Impress por separado: debes instalar la suite al completo, aunque no vayas a utilizar el procesador de textos.

En la misma línea se mueve Apache OpenOffice Impress, otro programa Open Source que incluye varias aplicaciones de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

Prezi

Por último, la que probablemente sea la más popular alternativa a PowerPoint: Prezi Desktop. Ha ido ganando poco a poco en número de usuarios por su facilidad de uso, su versión online y sobre todo por lo vistosas que son las plantillas que ofrece de forma gratuita.

Al igual que Google Presentaciones, tus creaciones quedan guardadas para que puedas acceder a ellas desde cualquier ordenador y navegador, así que si vas a hacer una presentación en clase no necesitas llevar ningún documento encima contigo, sólo acceso a Internet.

Poco a poco otras aplicaciones gratis como PowerPoint van comiéndole terreno en cuanto a diseño, ofreciendo más y más plantillas por defecto para crear tus diapositivas.

Por supuesto, a nivel profesional también tienen su importancia en la presentación de productos y proyectos, publicidad, etc.

Seguro que en más de una ocasión, mientras disfrutas de un PowerPoint, has visto un vídeo, una foto o una animación que te gustaría conservar, para tus propias creaciones.

En este tutorial de PowerPoint explicamos cómo extraer un vídeo de una presentación PowerPoint.

9 webs para descargar plantillas gratis de PowerPoint

Los archivos PowerPoint tienen la extensión .ppt o .pptx. Comienza renombrando el fichero y cambia la extensión .pptx por .zip. Es decir, si el fichero PowerPoint se llama PROYECTO.PPTX renómbralo a PROYECTO.ZIP.

Descomprime el fichero con cualquier utilidad descompresora, como 7-Zip. Obtendrás varias carpetas.

Entra en la carpeta PPT y luego en MEDIA o MULTIMEDIA:

Aquí dentro encontrarás fotos, vídeos, y todo el contenido multimedia que se ha usado para crear la presentación PowerPoint.

No te olvides de renombrar otra vez el fichero original y volverle a poner la extensión .pptx, para dejarlo como estaba.

La creación de una presentación visualmente atractiva es casi tan importante como su contenido ya que de su diseño dependerá que la atención de tus espectadores se mantenga en los niveles adecuados para no caer en el aburrimiento.

Existen una serie de recursos y trucos para hacer mejores presentaciones, pero uno de los más efectivos es atraer la atención de tus espectadores con animaciones y gráficos atractivos que estimulen su atención y eviten la monotonía de ver pasar imágenes y textos estáticos.

PowToon es una herramienta gratuita para crear presentaciones y vídeos animados con los que mejorar tus presentaciones para el trabajo o para los estudios y compartirlas fácilmente en tus redes sociales. Aquí te mostramos cómo crear presentaciones y vídeos animados gratis con PowToon.

Para comenzar a crear tus propias presentaciones con animaciones solo tienes que registrarte en la web de PowToon accediendo al formulario en la opción Sign up de la esquina superior derecha y usando una cuenta de correo válida. Tras recibir el correo de confirmación, haz clic en el enlace que se incluye e inicia sesión en el servicio para comenzar a crear tu contenido.

PowToon está disponible en versión gratuita con ciertas limitaciones como la inserción de una marca de agua en las esquinas de tus presentaciones o la limitación de espacio para almacenar tus presentaciones, pero es más que suficiente para hacerte una idea de lo sencillo que resulta crear presentaciones animadas.

Trucos para preparar una presentación en PowerPoint

Comienza a crear tus presentaciones

Con PowToon puedes utilizar una de sus plantillas para crear tus presentaciones animadas, o crear tus propias presentaciones desde cero. Comienza eligiendo qué tipo de presentación quieres utilizar.

Para aprender a usar las herramientas de PowToon, la mejor opción es usar la opción Customize a popular template para modificar una de las plantillas ya creadas añadiendo tu propio contenido.

A continuación, elige el propósito de la presentación. Entra en alguna de las categorías correspondientes a las áreas de Trabajo, Educación o Personal y elige alguna de las muchas plantillas para que se ajusten a lo que quieres reflejar en tu presentación animada.

Al situar el puntero del ratón sobre alguna de las plantillas aparecen dos botones con los que podrás ver una vista previa de la plantilla, o usar la que más te guste como base para tu presentación.

Edita la plantilla

Una vez has seleccionado la plantilla más adecuada para tu presentación, puedes editar y modificar todos los elementos gráficos y textos que aparecen en ella para adaptarla a tu contenido, o añadir nuevos elementos o diapositivas a tu presentación.

Uno de los elementos básicos en cualquier presentación es el texto. Todos los textos de las plantillas de PowToon pueden ser editados, manteniendo el mismo formato, o cambiarlo a tu gusto.

Para conseguirlo solo tienes que seleccionar una de las diapositivas que encontrarás en el panel lateral izquierdo y haz doble clic sobre el texto que quieres modificar para seleccionar el texto y comenzar a escribir o copiar el nuevo texto para que aparezca en pantalla con el mismo formato.

A su lado aparecerá un cuadro de herramientas con las que podrás cambiar el tipo de letra, el tamaño, alineación, etc.

Además, haciendo clic sobre cualquier elemento, éste se selecciona mostrando unos puntos de anclaje en las esquinas desde los que podrás cambiar su tamaño, de posición e incluso rotarlos o eliminarlos de la diapositiva.

Cambia las imágenes o gráficos

Al igual que el texto, todos los elementos gráficos presentes en la plantilla pueden ser editados, sustituidos por otros o eliminados. Para lograrlo solo tienes que hacer clic sobre el elemento que quieres modificar y usar los anclajes de las esquinas para ampliar o reducir su tamaño.

Si quieres cambiarlo por otro elemento gráfico diferente desde la biblioteca, haz clic sobre él y pulsa sobre el botón Swap que aparece en el borde superior del elemento. Después, en el panel de la derecha, elige alguno de los apartados para elegir el gráfico que lo sustituirá. Para hacer más sencilla la elección puedes usar la barra de búsqueda que aparece en la parte superior.

Al elegir el nuevo elemento, automáticamente se añadirá a la diapositiva sustituyendo al anterior y podrás cambiar su tamaño o posición para adaptarlo a tu diapositiva.

Puedes comprobar el resultado de la presentación pulsando en cualquier momento sobre el icono de reproducción que encontrarás justo debajo del área de trabajo.

Inserta los elementos gráficos de forma animada

Una de las principales bazas de PowToon es la posibilidad de crear elementos animados de la forma más sencilla posible. Estas animaciones pueden presentarse de varias formas dependiendo del elemento.

La forma de animación más sencilla es la puedes personalizar la forma en la que los diferentes elementos de las diapositivas entran en escena. Pueden aparecer desde arriba, desde los lados o pueden ser escritos o dibujados mostrando una mano.

Tutorial de Prezi, cómo funciona la alternativa a PowerPoint

En el caso de los textos, una forma atractiva de integrarlos en la diapositiva es simular que una mano los escribe mientras aparecen en pantalla. Especialmente en los títulos o en los textos más destacados ya que atrae la atención del espectador hacia la acción.

Para conseguirlo solo tienes que hacer clic sobre el elemento de texto que quieres destacar y haz clic sobre la rueda dentada que aparece junto a él. Esto muestra el panel de herramientas del texto. En este panel, haz clic en Effects para que se muestre el panel de herramientas de efectos.

En el panel de efectos, selecciona la pestaña Enter para establecer el efecto de entrada del elemento. Aquí selecciona el efecto Write que simula la mano escribiendo el bloque de texto seleccionado. En la pestaña Exit selecciona el efecto de salida para establecer de qué forma se desaparecerá de la diapositiva, aunque este aspecto lo veremos con más detalle un poco más adelante. Puedes comprobar el efecto en una vista previa pulsando sobre el icono de reproducción que encontrarás justo debajo del área de trabajo.

También puedes hacer que una mano arrastre el elemento seleccionado hasta su posición en la diapositiva o lo saque de la escena cuando ya no lo necesites. Para ello solo tienes que pulsar en el botón Add Hand del panel de herramientas de efectos y seleccionar la imagen de la mano que lo hará.

Inserta elementos animados a tus presentaciones

PowToon también permite añadir elementos gráficos que cuentan con sus propias animaciones, que se inician una vez se han insertado en la diapositiva. Insertar un gráfico con la Tierra girando, algún personaje saludando, explicando o haciendo alguno de los gestos establecidos te permitirá crear presentaciones y vídeos animados con PowToon y dar un toque más dinámico y atractivo a tus diseños. Hacerlo es muy sencillo.

Solo tienes que acceder al panel lateral derecho y elegir alguno de los elementos animados. Habitualmente, estos elementos animados se encuentran la categoría Characters ya que se aplican a los personajes, pero también pueden encontrarse en algunos objetos. Para comprobar si son animados solo tienes que situar el puntero del ratón sobre ellos y se mostrará una vista previa y las poses o acciones que pueden adoptar.

Inserta el personaje haciendo clic sobre él y aparecerá en la zona de trabajo para que puedas situarlo en su posición y adaptar su tamaño al resto del contenido.

Si haces clic sobre el icono de reproducción para iniciar la vista previa, verás como el personaje comienza a moverse. Puedes cambiar la animación para que cambie de gesto seleccionándolo y haciendo clic en el botón Pose. Elige el nuevo gesto y el personaje cambiará la animación.

Usa la línea de tiempo para organizar tus animaciones

Llegados a este punto, es probable que ya tengas varios elementos insertados en tu diapositiva, por lo que es el momento de establecer en qué momento deben aparecer o desaparecer de la escena. Esto se hace desde la línea de tiempo o Timeline que se muestra activando el interruptor de la parte inferior derecha. Esta barra representa el tiempo que permanece cada diapositiva en pantalla.

Justo debajo de ella aparecen representados los distintos elementos gráficos que has insertado en la diapositiva. En algunos casos se solapan varios en el mismo instante, por lo que se muestra un cuadro con un número que indica el número de elementos con animación que se superponen. Para descubrir cuales son solo tienes que hacer clic sobre este cuadro y se despliegan los elementos que se solapan.

Al hacer clic sobre uno de estos iconos de la línea de tiempo, se muestra qué tipo de efecto se ha establecido para su entrada en escena, el tiempo que permanecerá en escena y qué efecto se aplicará para retirarlo de la escena cuando haya transcurrido ese tiempo.

Puedes modificar el momento en el que cada elemento gráfico entra en escena y en el que se retira haciendo clic y arrastrando la línea de inicio de la acción y la línea final. Asimismo, también puedes modificar en cualquier momento el efecto de entrada o salida de cada elemento.

Esto te permitirá que, por ejemplo, puedas insertar un personaje con el gesto Hello y acto seguido insertarle un globo de dialogo en el que aparezca el saludo y luego cambiar el saludo por otro texto manteniendo el globo y el personaje como si estuviera hablando.

Los 20 mejores trucos de PowerPoint para sacarle el máximo partido

Combina distintos gestos creando animaciones con movimiento

PowToon no se limita a crear acciones simples, también permite combinar varias animaciones y moverlas por el espacio de la diapositiva, lo cual te permite crear una auténtica escena de animación en la que los personajes se mueven por el contenido para hacerlo más dinámico.

Para ello debes haber insertado algún personaje con animación Walk o Run como los del grupo Pleasant Style -Free, tal y como ya has visto en los apartados anteriores, y ubícalo en su posición inicial estableciendo que no tenga efecto de salida en la pestaña Exit.

A continuación, haz clic sobre él para seleccionarlo y accede al panel de herramientas desde la rueda dentada. Aquí, haz clic en la opción A to B. Acto seguido se creará una copia del personaje. Arrastra el personaje hasta la posición a la que debe desplazarse.

En la línea de tiempo se mostrará la duración del movimiento, que puedes modificar a tu gusto para hacer que la animación del movimiento. Cuando finalice este efecto de animación y desplazamiento del personaje por tu diapositiva, puedes enlazarla con otro gesto distinto de este personaje para darle continuidad a la animación optando por no dotar de ningún efecto de salida a la animación del personaje desde el panel de herramientas de Efectos.

Por ejemplo, inmediatamente después de la animación de movimiento que acabas de crear, puedes añadir una nueva copia del mismo personaje con un nuevo gesto, estableciendo que no se muestre ningún efecto de entrada en la animación.

De ese modo, cuando finalice la animación del personaje andando o corriendo, comenzará la animación del segundo gesto dando continuidad a la animación y permitiendo un mayor dinamismo en tus presentaciones.

Las posibilidades de esta herramienta de presentaciones animadas son realmente grandes ya que incluye un gran catálogo de recursos gráficos y animaciones que puedes añadir a tus presentaciones para crear presentaciones y vídeos animados gratis con PowToon.

Aprende a utilizar Microsoft PowerPoint 2016

Exporta y comparte tus presentaciones

PowToon te permite descargar tus presentaciones animadas en diferentes formatos de archivo o compartirlas directamente en las principales redes sociales y plataformas, como Facebook, Youtube, SlideShare o LinkedIn.

Para lograrlo solo tienes que pulsar sobre el botón Export que encontrarás en la esquina superior derecha de la ventana de PowToon y elegir lo que quieres hacer con el archivo.

Si quieres subirlo a tu perfil de Facebook o Youtube, solo tienes que hacer clic sobre el correspondiente icono e introducir la cuenta a la que quieres subir tu presentación animada de PowToon.

Si lo que quieres es descargar tu presentación animada en formato de vídeo a tu ordenador para luego reproducirla offline en la pantalla de una sala de reuniones, solo tienes que elegir la opción MP4, PDF o PPT del apartado Download. Tras unos segundos en los que se renderizarán las animaciones, tu contenido estará disponible para su descarga.

Si todavía te encuentras en el periodo de prueba gratuita de PowToon, podrás utilizar cualquier opción de exportación. Pero si estás usando una cuenta gratuita, las opciones de exportación se reducirán.

El programa de la suite ofimática Microsoft Office es fácil de utilizar y accesible hasta para usuarios poco experimentados, pero si quieres sacarle el máximo partido vas a necesitar los mejores trucos de PowerPoint. Estas sugerencias te permitirán exprimir todas las herramientas para mejorar tus diseños, aprender a ser más productivo y trabajar más rápido o descubrir todo lo que tienes que saber para que tus exposiciones sean todo un éxito.

En lo que a diseño se refiere, a la hora de componer diapositivas tendemos a caer en las mismas plantillas de siempre. Si quieres darle un soplo de aire fresco a la apariencia de tus presentaciones, puedes crear tu propia paleta de colores, utilizar las transiciones y animaciones de manera adecuada para destacar información o añadir audio y vídeo para enriquecer la exposición.

Los usos alternativos que puedes darle a PowerPoint

Si lo que necesitas es ser más eficiente y optimizar el tiempo que dedicas a confeccionar el documento, puedes seguir una serie de consejos para ser más productivo con PowerPoint, como usar los atajos de teclado, generar texto rápido de prueba o mover los objetos con mayor agilidad. Además, también te contamos los mejores trucos para exponer las presentaciones en público. 

Trucos para el diseño de tus presentaciones

Lo primero que vamos a abordar en esta lista son los mejores trucos para optimizar el diseño de tus presentaciones. Somos animales de costumbres, y por eso la mayoría de las veces al final acabamos recurriendo al mismo aspecto y distribución en nuestras diapositivas, por lo que corremos el riesgo de que nuestra audiencia se acabe aburriendo de ver siempre lo mismo.

Si te gustaría conocer un par de tips que te ayuden a mejorar el diseño y darle una apariencia más original, toma nota de los siguientes consejos para sacarle el máximo partido a PowerPoint.

1. Crea tu propia paleta de colores

PowerPoint te ofrece la posibilidad de ajustar con rapidez la paleta de colores del tema que estás utilizando. De esta forma, en un par de clics podrás modificar los tonos de los elementos comunes de las diapositivas. 

Para crear una paleta de colores personalizada, navega por el menú Formato > Colores del tema y accederás a la ventana que puedes ver a continuación. Aquí puedes elegir los tonos de los textos, los fondos, los hipervínculos o los elementos destacados haciendo clic en el recuadro y eligiendo el color en el selector cromático.

2. Ajusta el tamaño de las diapositivas

Es posible que el tema o la plantilla que utilizas para crear presentaciones en Microsoft PowerPoint tenga una relación de aspecto diferente a la pantalla en la que vas a exponer.

Para ajustar el tamaño de las diapositivas, haz clic en la pestaña Diseño, dirígete a Tamaño de diapositiva y luego pulsa en Configuración de página. En esta ventana podrás configurar el tamaño, la orientación o el encabezado y el pie de página.

3. Elimina el fondo de las imágenes

En muchas ocasiones, no es necesario que edites las fotos que vas a usar con otros programas porque PowerPoint te ofrece la posibilidad de llevar a cabo algunas acciones, entre ellas eliminar el fondo.

Para ello, selecciona la imagen que quieres ajustar y verás que aparece la pestaña Formato de la imagen en la parte superior. Clica sobre ella y luego busca la opción Quitar fondo en la esquina superior izquierda. A continuación, ajusta el recuadro para seleccionar el objeto que aparecerá en primer plano y luego pulsa la tecla Enter para aplicar el recorte. 

Aprende a utilizar Microsoft PowerPoint 2016

4. Alinea objetos

PowerPoint te ofrece la posibilidad de alinear los objetos dentro de una diapositiva de una forma rápida, sencilla y cómoda. Lo único que tienes que hacer es seleccionar los distintos elementos, buscar la pestaña Formato que aparecerá en la parte superior, hacer clic en Organizar y luego en Alinear. Aquí podrás indicar si quieres alinearlos horizontalmente, verticalmente o distribuirlos, tanto entre sí como a la diapositiva.

5. Combina formas

Otro truco para mejorar el diseño de tus presentaciones en PowerPoint es el de combinar formas, una opción que te permite crear composiciones personalizadas con los elementos de la diapositiva. En concreto, tienes la posibilidad de unir, combinar, fragmentar, formar una intersección o restar. 

Una aplicación interesante es la de combinar imágenes con formas, ya que te permite aprovechar la potencia visual de las fotos para darle protagonismo al componete gráfico. Para hacerlo, asegúrate de que la forma a rellenar tiene marcada la opción Sin relleno, y luego selecciona los elementos a combinar (en nuestro ejemplo la imagen y el texto). Después pulsa en la pestaña Formato de forma y a continuación en Combinar formas, Intersecar. 

Trucos para enriquecer las presentaciones

Uno de los objetivos de una presentación es el de captar la atención de nuestra audiencia. Por este motivo, es muy importante exponer la información de una manera atractiva y aprovechar todos los recursos que tenemos a nuestro alcance para conseguirlo.

El secreto para crear presentaciones en PowerPoint que atrapen al público y mantengan su atención consiste en mostrar una información lo más visual y amena posible, que apoyen nuestro discurso sin excederse en el contenido en texto. Te contamos algunos trucos que te ayudarán a enriquecer tus diapositivas para que te ganes a tu audiencia desde el principio.

6. Introduce transiciones

Como seguro que ya sabes, las transiciones de PowerPoint son efectos y animaciones que se utilizan para llamar la atención al pasar de una diapositiva a otra. Lo ideal es no abusar de ellas y utilizarlas en momentos clave, por ejemplo cuando pases de una sección a otra o cuando quieras destacar una diapositiva en concreto. 

Encontrarás estos recursos en la pestaña Transiciones del menú superior, y verás que hay muchos diseños entre los que elegir. Una vez que hayas decidido el que quieres usar, configura la duración y el sonido, en caso de que quieras añadirlo. 

7. Anima tus diapositivas

Las animaciones hacen referencia a los efectos que animan el contenido incluido dentro de cada diapositiva. Utilizarlas te permitirá controlar mejor tanto el tiempo como la información que muestras durante la presentación, al mismo tiempo que consigues dirigir la atención de la audiencia sobre un punto determinado. 

Las encontrarás en el apartado Animaciones del menú superior. Son un poco más complejas de las transiciones, ya que tienes diferentes tipos de efectos (de entrada, de énfasis, de salida) y tienes que aplicarlas a cada objeto de manera individualizada. No abuses de ellas y utilízalas con cabeza para conseguir el efecto deseado.

Comparte presentaciones de PowerPoint en las redes sociales

8. Añade gráficos animados

Un truco de PowerPoint para captar la atención de tu público son los gráficos animados. Este recurso que te ayudará a que tu presentación sea más llamativa y atractiva, al mismo tiempo que te permite controlar mejor los tiempos y la información que muestras. 

Para animar un gráfico, en primer lugar introdúcelo en la diapositiva desde la pestaña Insertar > Gráfico, y luego accede a la pestaña Animaciones y selecciona el efecto deseado. Después, haz clic en la opción Opciones de efectos y ajusta las características de la animación en la parte superior y las de la secuencia en la parte inferior. La configuración de la secuencia te permite tratar el gráfico como un único objeto o dividir la animación por series o categorías. 

9. Inserta audio

Otro truco para enriquecer las presentaciones de PowerPoint que tienes que conocer es el de insertar audio, un recurso que resulta especialmente interesante para crear pases de fotografías o para añadir un reproductor en una diapositiva concreta con el que mostrar un audio de manera puntual. 

Para añadir el archivo de audio, navega por el menú Insertar > Audio > Audio desde archivo y selecciona el fichero que quieres utilizar. Verás que aparece un reproductor en la diapositiva y una pestaña para ajustar el formato del audio. Aquí encontrarás las herramientas para personalizar el icono, y en el apartado Opciones de audio puedes indicar cuándo empezar la reproducción, si quieres ocultar el reproductor o si quieres que se escuche a lo largo de toda la presentación, entre otras opciones.

10. Agrega vídeo

Si quieres saber cómo añadir vídeo en una presentación de PowerPoint, es bien sencillo. Lo más recomendable es descargar el contenido y guardarlo en tu ordenador, ya que de lo contrario vas a necesitar tener buena conexión cuando hagas la exposición y es posible que te encuentres problemas. Si no sabes cómo hacerlo, aquí te contamos cómo descargar un vídeo de YouTube.

Una vez que ya tengas el fichero en tu equipo, para insertar el vídeo en tu presentación navega por el menú Insertar > Vídeo > Película a partir de archivo y selecciona el fichero. Después, coloca el reproductor donde quieras, ajusta su tamaño y utiliza las herramientas de Estilos de vídeo, los colores o el brillo y contraste para personalizar al máximo el elemento.

Trucos para trabajar más rápido con PowerPoint

Una presentación en PowerPoint es un documento que hay que elaborar con mimo, cuidado y dedicación, ya que en muchos casos se trata de la información base en la que nos apoyamos al hacer una reunión o durante una exposición. 

Aunque se trata de un trabajo en el que es imprescindible invertir tiempo, si conoces algunos trucos para ser más productivo con PowerPoint, como atajos de teclado, opciones para mover los objetos o métodos para extraer los contenidos multimpedia, podrás operar con mayor rapidez y ahorrar tiempo. 

11. Atajos de teclado para PowerPoint

A continuación te dejamos los atajos de teclado más utilizados en PowerPoint 2013 y 2016:

• Ctrl+C: Copiar.
• Ctrl+V: Pegar.
• Ctrl+N: Poner texto en negrita.
• Ctrl+Z: Deshacer última acción.
• Ctrl+S: Guardar la presentación.
• Av Pág: Ir a la siguiente diapositiva. 
• Re Pág: Ir a la anterior diapositiva.
• Alt+O: Ir al inicio.
• Alt+O, V: Iniciar la presentación de diapositivas. 
• Esc: Salir de la presentación de diapositivas.
• Alt+H, F y después S: Cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
• Alt+W, Q: Cambiar el zoom de la diapositiva.
• Alt+B, 1: Insertar una imagen.
• Alt+B, 7: Insertar una forma. 
• Alt+G, T: Seleccionar un tema. 
• Alt:g, D: Seleccionar un diseño de diapositiva. 

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12. Extrae los contenidos multimedia

Si necesitas recopilar todos los contenidos multimedia de tu presentación, tienes la posibilidad de extraer las fotos, audios y vídeos en PowerPoint de una manera sencilla. Para ello, lo único que tienes que hacer es cambiar la extensión del archivo de PPT o PPT a ZIP, y al descomprimir el fichero encontrarás todos los elementos en la carpeta ppt > media.

13. Genera texto de prueba

Si necesitas generar texto de prueba en PowerPoint, puedes obtenerlo fácilmente. Escribe =lorem() en cualquier cuadro de texto, pulsa la tecla Enter y se generará un texto de ejemplo en la caja seleccionada.

14. Importa varias fotos a la vez

Otro truco para ser más productivo en PowerPoint es el que te permite importar varias imágenes al mismo tiempo. Dirígete a la pestaña Insertar, haz clic en Imágenes y selecciona la opción Nuevo Álbum de fotos. A continuación, marca las imágenes que quieres usar, pulsa en Insertar y se añadirán una por una en diapositivas independientes.

15. Mueve los objetos con rapidez

El panel de selección de PowerPoint es un gran aliado para mover los objetos con rapidez, traerlos al frente o llevarlos al fondo. Puedes desplegarlo desde la pestaña Inicio en la opción Organizar > Panel de selección, o también desde la pestaña Formato. 

En esta ventana puedes reubicar el orden de los objetos presentes en la diapositiva para administrar lo que quieres que se encuentre en cada capa de una forma muy rápida, con solo arrastrar y soltar los nombres de la lista. 

Trucos para exponer tus presentaciones

Una vez que ya tienes listo el documento con la presentación, el siguiente paso consiste en realizar una revisión a fondo y ensayar el momento de la exposición. De esta forma, podrás comprobar si te ajustas a los tiempos establecidos, si la información se entiende bien y si resulta atractiva y amena de seguir. 

PowerPoint pone a tu disposición herramientas útiles para ayudarte tanto en el momento de los ensayos previos como durante la exposición frente a tu público. Gracias a ellas, podrás preparar tu presentación a la perfección para cuidar todos los detalles y no dejar nada al azar. 

16. Mide el tiempo

Una de las principales cuestiones que tienes que tener en cuenta a la hora de exponer es el tiempo. Tienes que ajustar la presentación a tu discurso y acotarla a los minutos de los que dispones, para que te ayude a ir avanzando al ritmo adecuado. 

Para que puedas practicar la exposición sobre las diapositivas, navega por el menú Presentación de diapositivas > Practicar intervalos. Entrarás a la vista de práctica, donde tienes a tu disposición un cronómetro para calcular el tiempo que tardas en exponer. También puedes añadir notas para tener unas directrices que te ayuden durante la exposición y grabar los intervalos cuando termines.

17. Atajos de teclado para presentar en PowerPoint

Para que te puedas mover con facilidad y rapidez a través de las diapositivas puedes usar atajos de teclado para presentar en PowerPoint. Toma nota de los más frecuentes:

• S, clic de ratón, barra espaciadora, flecha derecha o flecha abajo, Enter o Av Pág: pasar a la animación o diapositiva siguiente.
• A, retroceso, flecha izquierda o flecha arriba, o Re Pág: volver a la animación o diapositiva anterior.
• Número seguido de retorno: ir a esa diapositiva. 
• N o . (punto): pantalla negra / no negra. 
• B o , (coma): pantalla blanca / no blanca.
• S: parar o reanudar la presentación.
• Esc, Ctrl + . (punto) o Ctrl + - (guion): terminar la presentación.
• E: borrar el dibujo de la pantalla.
• H: ir a la siguiente diapositiva si está oculta. 
• T: ensayo - usar nueva hora. 
• O: ensayo - usar hora original.
• M: ensayo - avanzar al hacer clic con el ratón.
• Ctrl + P: cambiar el puntero a pluma
• Ctrl + A: cambiar el puntero a flecha. 
• Ctrl + L: ocultarla flecha al mover el ratón.
• Ctrl + U: mostrar flecha al mover el ratón.
• Ctrl + clic del ratón: menú de función rápida / diapositiva anterior.

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18. Oculta diapositivas

Si después de ensayar la presentación te das cuenta de que te pasas de tiempo y te gustaría prescindir de algún punto, tienes la posibilidad de ocultar diapositivas en PowerPoint. Para ello, dirígete a la pestaña Presentación de diapositivas y haz clic en la opción Ocultar diapositiva. Acto seguido verás que en la columna con las miniaturas la diapositiva en cuestión aparece en gris, lo que significa que no se reproducirá. 

19. Crea un vídeo de tu presentación

Si quieres compartir tu presentación de una manera más cómoda, tienes la posibilidad de crear un vídeo de tu presentación de una forma muy sencilla. Navega por el menú Archivo > Exportar y selecciona la opción Crear vídeo para convertir el fichero.

20. Haz zoom en una diapositiva

Es posible que te interese destacar algunos datos de tus diapositivas para llamar la atención de tu público sobre ellos. PowerPoint te permite hacer zoom mediante la herramienta de lupa, que verás en la esquina inferior izquierda junto con otras funciones de la presentación. Pulsa sobre ella y coloca el cursor sobre los elementos que quieras destacar. 

Si quieres que tus presentaciones de PowerPoint luzcan profesionales, debes cuidar al máximo todos los detalles. Tanto por motivos de trabajo como por estudio cada día se hacen muchas de ellas, y eso hace que haya una buena base de recursos y trucos para que las dispositivas sean lo mejor posible. Aquí van algunos.

1. Lo bueno y breve, dos veces bueno

En prácticamente todo en la vida, es importante ir al grano, especialmente en lo que respecta a las presentaciones. Todo el que asiste a ellas valora mucho su tiempo, así que evita dar rodeos o adornarte en exceso. Uno de los trucos para hacer presentaciones de PowerPoint buenas de verdad es ser breve.

Limítate a una idea por diapositiva, lo más escueta posible. Si quieres desarrollar esta misma idea, hazlo de viva voz, hablando y comunicando a tu audiencia. Leer diapositivas no es agradable para nadie.

2. El mínimo texto posible

Siguien el hilo del consejo anterior, intenta no sobrecargar de texto las dispositivas. A veces no se entiende bien y si el cuerpo de letras es muy pequeño, puede que ni siquiera se vea correctamente desde toda la sala. Repetimos: cualquier idea que vaya más allá de una o dos frases debe ser desarrollada por ti mismo, no leída por tus espectadores.

Además, no tienes que abusar de las mayúsculas, negritas y formatos extraños. Sólo señala lo que sea especialmente importante.

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3. Deja espacio en los márgenes

Si utilizar una sola frase, por breve que sea, pero exprimes al máximo el espacio disponible, igualmente causará una mala impresión estética. Abstente de ello. Deja suficiente espacio en blanco en los cuatro márgenes de la diapositiva para que la vista "descanse" y no se agote al vez texto por todas partes.

Con las imágenes no ocurre lo mismo: no es adecuado dejar espacio en los laterales.

4. ¡Evita imágenes prediseñadas!

Ya sea en la universidad o en la oficina, puedes dar por hecho que todos los asistentes a tu presentación han visto decenas de ellas antes, si no cientos. Es tentador utilizar algunos de los diseños prediseñados que ofrece el propio programa o que circulan por Internet, pero si resulta que ya se ha visto antes, causa una impresión muy negativa.

Un truco para hacer presentaciones de PowerPoint que llamen la atención es que sean originales, y a veces lo más simple es lo más original. Huye de templates e imágenes presideñadas.

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5. Alinea los elementos, queda mucho más profesional

Microsoft Office ofrece la opción de alinear los elementos de una presentación. Muchas veces los incluyes en la misma arrastrando y soltando desde otros directorios y carpetas de tu ordenador. No tienes por qué andar alineándolos manualmente hasta que más o menos queden en la misma posición.

Ni que decir tiene que una diapositiva en la que las fotos o texto no aparecen alineados es estéticamente horrible. Puedes ir a los ajustes de PowerPoint para alinearlos automáticamente en el centro, lo más recomendable.

6. Transiciones no, gracias

Los años 70 y 80 ya se acabaron, y con ellos el aspecto estético recargado dominante en la época tanto en televisión como en otras áreas. Por muy fan que seas de estas fechas, olvídate de utilizar transiciones en tu dispositivas. No son vintage, son feas y nadie las quiere.

Lo mejor que puedes hacer es prescindir de ellas, y de camino de todos los adornos que no sean estrictamente necesarios.

7. Palabras grandes, que se vean bien

No todas las personas tienen la misma agudeza visual, y hacer que las diapositivas se entiendan bien es fundamental. En PowerPoint puedes elegir el cuerpo de letra que quieras, más pequeño o más grande. Tienes que saber encontrar el equilibrio perfecto entre visibilidad y estética.

Un consejo para hacer mejores presentaciones de Power Point es estudiar el lugar antes, observarlo y saber desde qué puntos se ve bien, cómo se oye, etcétera.

Dictate utiliza la misma tecnología de reconocimiento de voz e inteligencia artificial que Cortana, el asistente virtual de Windows 10, así como otros servicios de la corporación, entre ellos Microsoft Translator. Aunque de momento se trata de un proyecto experimental, el nuevo complemento compite con Nuance, la compañía que ofrece soporte para el dictado en Office 365, así como las herramientas de dictado propias de los sistemas operativos, presentes tanto en Windows como en macOS.

En el siguiente vídeo puedes ver en acción la nueva función de dictado en Word, PowerPoint y Outlook.

Dictate ofrece soporte para escribir con la voz en más de 20 idiomas en Microsoft Office, y por lo que se puede apreciar en el vídeo de presentación, al menos en inglés el sistema de reconocimiento de voz parece bastante robusto y preciso, identificando incluso términos poco habituales como "supercalifragilisticoespialidoso".

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Además, una característica muy interesante y que no está disponible en otros sistemas de dictado, por ejemplo el integrado en Google Docs, es que el nuevo complemento para Microsoft Office cuenta con una función de traducción en tiempo real en más de 60 idiomas. Gracias a esto, el usuario puede estar hablando en español, mientras que el sistema traduce lo que dice al instante y lo transforma en texto escrito.

También dispone de adición automática de signos de puntuación, aunque también se pueden introducir mediante comandos de voz, así como llevar a cabo otras acciones, como pasar a una nueva línea, borrar o hacer una parada. 

Microsoft lanza 6 actualizaciones críticas para Windows y Office

Dictate se puede descargar de manera gratuita desde este enlace. Está disponible para Windows 8.1 o posterior, y es necesario tener instalado Office 2013 o posterior para poder usarlo. 

[Fuente: Techcrunch]

A diferencia de otros archivos de Microsoft Office que contienen macros maliciosas, el documento que ha sido descubierto no solicita que se habiliten las macros, por lo que no despierta desconfianza en el usuario. La presentación falsa llega comprimida en un archivo ZIP en algunas ocasiones, aunque no siempre, y los nombres de los ficheros maliciosos que se han detectado son order&prsn.ppsx, order.ppsx o invoice.ppsx. 

Los archivos con extensión PPSX son idénticos a los PPTX, salvo que cuando se abren muestran la vista de presentación de PowerPoint, en lugar de acceder al modo de edición del programa. El documento solo contiene una diapositiva con un enlace que se encuentra en el texto Loading... Please wait. 

Protege tu ordenador con los antivirus más vendidos de Amazon España

En caso de que la víctima pase el cursor del ratón por encima de este link se ejecutará un código malicioso que intentará conectarse a una página web para descargar malware en el ordenador. Por tanto, ni siquiera es necesario hacer clic en el enlace, un detalle que ha llamado la atención de los investigadores de seguridad. 

Si el usuario tiene habilitada la función Vista protegida, que de acuerdo con Microsoft está activada por defecto tanto en Windows Defender como en Office 365, PowerPoint detendrá el ataque y mostrará un aviso de seguridad. Pero, de no ser así, se descargará un archivo ejecutable con un cargador de malware que se guardará en la carpeta local Temp para infectar el ordenador más adelante.

Fireball, el malware chino con más de 250 millones de víctimas

Para evitar ser una víctima de ataques de este tipo, desconfía siempre de los archivos adjuntos en los correos electrónicos, especialmente los que vengan de remitentes desconocidos y no hayan sido solicitados. Antes de abrirlos utiliza un programa antivirus para analizarlos y asegurarte de que están limpios de virus.

[Fuente: Bleeping Computer]

Muy probablemente todos hemos tenido que hacer una presentación en algún momento de nuestras vidas.

Tanto si eres estudiante y tienes que hacer un trabajo en clase, como si eres un profesional que tiene que exponer un proyecto a sus jefes o clientes.

En la antigua Grecia la oratoria estaba considerada casi como un arte y es que no es sencillo mantener la atención de una audiencia por mucho tiempo, si no es que lo que se le está mostrando despierta su interés o, como mínimo, su curiosidad.

Una buena forma de apoyar tu oratoria y mejorar la exposición de datos es hacerlo a través de diapositivas que refuercen tu mensaje y aquí es donde una buena herramienta para crear diapositivas resulta esencial.

LibreOffice 5, nueva versión de la suite ofimática gratuita

Cuando hablamos de presentaciones y diapositivas, instintivamente te viene a la cabeza el mítico PowerPoint de Microsoft, un software que ha sentado cátedra durante sus más de 28 años de existencia.

No obstante, el tiempo pasa factura a la aplicación de Microsoft y existen algunas alternativas que, bien por su facilidad de uso, por su disponibilidad online o por la posibilidad de crear presentaciones desde tabletas o dispositivos móviles, se postulan como firmes alternativas para realizar presentaciones de atractivas con un aspecto profesional.

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Hemos recopilado algunas de ellas en una selección con los 5 mejores programas para hacer presentaciones.

Zoho Show

Zoho es una completa suite ofimática con la que podrás trabajar en la nube, al más puro estilo Google Docs, pero con una interfaz muy similar a la de PowerPoint. Entre las diferentes aplicaciones de ofimática que incluye encontrarás Zoho Show, un programa que permite crear presentaciones, pero también editar las que ya has realizado con otros programas.

Su versatilidad y la posibilidad de usarla sin necesidad de instalar ningún tipo de software adicional en tu ordenador son algunas de las razones que nos han llevado a incluirla en esta selección de los 5 mejores programas para hacer presentaciones.

Zoho Show permite crear presentaciones de una forma sencilla e intuitiva y podrás personalizar tus presentaciones con todo tipo de contenido de origen externo como, por ejemplo, tus propias fotos, vídeos de YouTube, mensajes de Twitter, etc.

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La aplicación es gratuita con un límite de almacenamiento de 5 GB, lo cual no está nada mal, o puedes optar por alguno de los planes de pago mensual en los que se amplían las capacidades de almacenamiento. Además, Zoho Show es online y multiplataforma, por lo que podrás utilizarlo desde cualquier tipo de ordenador, independientemente de su sistema operativo, así como desde las respectivas apps para Android e iOS.

Más información en Zoho Show.

Canva

Canva pone en tu mano las herramientas más sencillas para que crear espectaculares presentaciones no estén solo al alcance de profesionales.

Canva es, sin duda alguna, uno de los 5 mejores programas para hacer presentaciones y por eso lo hemos incluido en esta selección.

Una de las grandes bazas de Canva es que hace que el diseño de las diapositivas de tus presentaciones sea muy fácil y al alcance de cualquiera ya que la propia aplicación te ofrece las herramientas necesarias para mostrar el contenido en distintas distribuciones, así como herramientas para la edición de fotos.

Comparte texto entre PowerPoint y Word

Pero si no te atreves a hacer una presentación desde cero, Canva te ofrece diferentes plantillas que podrás editar para adaptarlas a tu presentación añadiendo tu contenido personalizado. Además, si no cuentas con imágenes de calidad para tus presentaciones, Canvas te ofrece la posibilidad de adquirir imágenes profesionales directamente desde la aplicación.

Canvas es una aplicación totalmente gratuita, tanto desde su servicio web, como en su aplicación para iPad.

Más información en Canva.

Haiku Deck

Con Haiku Deck llegamos al ecuador de nuestra selección de los 5 mejores programas para hacer presentaciones.

Al hablar de alternativas a los programas tradicionales para crear presentaciones, no podemos dejar de lado Haiku Deck ya que no solo es una forma sencilla de hacer presentaciones, sino que también permite realizarlas desde distintos dispositivos y no solo desde un ordenador como es habitual en este tipo de software.

La forma de crear presentaciones con Haiku Deck es muy sencilla ya que basta con añadir el contenido de las diapositivas en forma textos e imágenes, para después aplicar al conjunto un determinado tema que le dará el aspecto final deseado, modificando el formato de las imágenes, de la tipografía utilizada, etc.

Cómo convertir cada diapositiva de PowerPoint en una imagen

Con un simple toque sobre la pantalla de tu iPad podrás darles un nuevo aspecto a todas las diapositivas de una presentación. Así de fácil.

El uso de Haiku Deck es gratuito, tanto para su uso desde un ordenador, como desde un iPad y, una vez has terminado de crear tu presentación, puedes elegir si hacerla pública o mantenerla como privada, convertirla en un documento PDF, hacerla compatible con PowerPoint o compartirla en tus redes sociales o insertarla en tu página web o blog.

Además, también puedes conectar tu iPad a un monitor o proyector y utilizarlo como control remoto para controlar el desarrollo de la presentación.

Más información en Haiku Deck.

Emaze

Continuando en nuestra selección de los 5 mejores programas para hacer presentaciones, ponemos el foco sobre Emaze.

Una de las características más destacadas de Emaze es su gran número de plantillas editables para todo tipo de presentaciones, todas ellas con un cuidado diseño, con las que te será increíblemente sencillo realizar tus propias presentaciones.

Estas plantillas utilizan elementos gráficos de gran calidad, de forma que las diapositivas de tu presentación pueden aparecer como si fueran noticias en la portada de un periódico, expuestas en una galería de arte.

El uso de Emaze es realmente sencillo, aunque a esa sencillez de uso se unen los tutoriales que podrás ver desde la propia página de Emaze para aprender a usar todas las funciones de edición y creación de diapositivas.

Comparte presentaciones de PowerPoint en las redes sociales

Emaze está disponible en versión gratuita durante 14 días o de pago mensual con funciones avanzadas.

Además, permite el trabajo colaborativo, permitiendo compartir tus presentaciones con otros usuarios para que éstos realicen cambios o añadan contenido a tus diapositivas.

Una vez terminada tu presentación, podrás enviar el enlace por correo, insertarla en tu página web o blog o compartirla en las redes sociales.

Más información en Emaze.

Prezi

Prezi es uno de los programas más conocidos, con el permiso de PowerPoint, para crear presentaciones con un aspecto atractivo y dinámico.

Con esta aplicación podrás crear presentaciones con transiciones animadas, que se desarrollan a través de un único lienzo o espacio por el que se desplaza la acción, apoyando y dándole énfasis a la historia que estás contando en tu presentación, pasando de un elemento a otro hasta que has completado tu ruta.

Al inicio, se muestra el plano completo del escenario para, inmediatamente, hacer zoom sobre el primer elemento o diapositiva de la presentación que se encuentra insertado en el lienzo. Cuando terminas de explicar el contenido referente a esa diapositiva, vuelve a alejar el zoom para mostrar de nuevo el conjunto y acercarse a la próxima diapositiva de la presentación, como si de un viaje se tratase.

En principio puede resultar algo compleja de utilizar, pero incluso un usuario sin conocimiento técnicos podrá utilizarla tras un breve periodo de aprendizaje.

Trucos Office 2013: Combina formas simples y crea nuevas

Prezi es un servicio gratuito, pero de forma limitada ya que solo podrás almacenar 100 MB, espacio más que suficiente para crear un buen número de presentaciones, pero todas ellas serán públicas.

Si optas por la versión de pago, dispondrás de más espacio de almacenamiento para tus presentaciones, así como la posibilidad de guardar tus proyectos como privados.

Prezi es, sin duda, uno de los 5 mejores programas para hacer presentaciones y el que utilizan muchos ponentes profesionales en sus conferencias.

Más información en Prezi.

Moovly utiliza animaciones y recursos gráficos para ayudate a crear presentaciones más creativas y amenas para captar la atención de tus oyentes.

Es un servicio de creación de presentaciones online, por lo que no necesitarás instalar ningún programa en tu equipo. Lo único que sí necesitarás es tener activado el plugin para Flash en tu navegador y registrarte en su página web.

Aunque nosotros utilizaremos una cuenta gratuita, Moovly ofrece tres tipos de cuentas de usuario, siendo dos de ellas de pago. Si quieres contar con más gráficos a tu disposición y eliminar determinadas restricciones, tendrás que optar por alguna de las opciones de pago.

Tutorial de Prezi, cómo funciona la alternativa a PowerPoint

Por el momento, accede a la página web de Moovly y pulsa sobre el botón Sign up para crear una nueva cuenta o sobre Login para acceder al servicio si ya has creado una. A continuación, accederás al apartado My Moovs. Como todavía no has creado ninguna presentación, éste apartado aparece vacío. Haz clic sobre el botón New Moov y comienza a crear tu primera presentación.

Conoce las herramientas de edición

Antes de comenzar con la presentación, escribe un título y una breve descripción y pulsa sobre Continue.

A continuación, puedes elegir alguna de las plantillas gratuitas para las presentaciones que te sirvan de base en tu proyecto, o comenzar desde cero tu presentación. Dado que por ahora solo vamos a mostrarte cómo utilizarlo, pulsa sobre Just let me in para saltar este paso sin elegir ninguna plantilla. Tras esto, se inicia el editor de proyectos.

En el centro de la pantalla se muestra el contenido de la presentación, que por el momento está vacío.

A su izquierda están los elementos gráficos que puedes arrastrar hasta el centro para insertarlos en tu presentación.

En la parte inferior está la línea de tiempo  en la que se controla la duración y consecución de animaciones insertadas en la presentación, mientras que a la derecha encontrarás los ajustes generales y de los elementos.

En la parte superior hay algunas herramientas de selección, copiado y organización de los elementos que forman tu presentación.

Inserta gráficos y anímalos

Una de las principales virtudes de Moovly es su capacidad para crear animaciones gráficas de forma sencilla, por lo tanto comenzaremos por ese punto.

En la columna de la izquierda, elige la categoría Doodle Maker Style para que sólo se muestren los de esa categoría.

Haz clic sobre alguno de estos elementos y arrástralo hasta tu presentación. Situando el puntero sobre sus esquinas puedes cambiar su tamaño, girarlo o cambiar su posición con los puntos de anclaje.

Observa que también se ha añadido a la línea de tiempo de la parte inferior.

En la línea de tiempo de este elemento gráfico, haz clic sobre la opción Choose animation y elige Hand Drawing. Acto seguido, se añade un nuevo elemento anidado dentro del mismo gráfico, que representa la animación.

A la derecha de cada elemento se representa el tiempo que estará presente el gráfico o la duración que tendrá la animación. Pulsa sobre el botón Play para ver el resultado.

Si quieres que tras la animación el elemento gráfico se mantenga, simplemente sitúa el cursor en el final de la franja gris del gráfico hasta que cambie de forma y estíralo todo lo que necesites. Puedes hacer lo propio con la duración de la animación.

Ahora inserta un texto a tu presentación. Para ello, haz clic sobre la herramienta Texto de la parte superior y vuelve a hacer clic sobre la presentación para insertar el cuadro de texto.

Después, selecciónalo y escribe tu texto. Configura el tamaño, color, fuente, etc., en el panel lateral derecho.

En la barra de tiempo, ajusta en qué momento de la presentación y durante cuánto tiempo debe aparecer el texto en pantalla, haciendo clic sobre la barra del elemento y arrastrándola o modificando su tamaño. Puedes ir ajustándolo con el botón Play o arrastrando el cabezal de reproducción sobre la línea de tiempo.

Comparte texto entre PowerPoint y Word

Añade tus propios elementos a la presentación

Además de los elementos gráficos que se incluyen en Moovly, también podrás insertar tus propias imágenes, gráficas e incluso una voz en off o música a tu presentación.

Para insertar estos elementos haz clic sobre el icono Add picture, add sound o Micro que encontrarás en la parte inferior del panel lateral izquierdo.

Después selecciona los recursos que necesitas utilizar en tu presentación y estos pasarán a tu biblioteca personal.

Despliega el contenido de Personal Librery y desde ella podrás añadirlos a la presentación. Estos elementos se comportan como los que ya te hemos mostrado, pudiendo modificar su tamaño y añadirles animaciones.

Comparte presentaciones de PowerPoint en las redes sociales

Cuando termines, haz clic sobre el icono Save de la parte superior y cierra la ventana del editor.

Después, vuelve a la sección My Moovs y allí estará tu presentación.

Sitúa el puntero del ratón sobre ella y pulsa en Details. Desde aquí podrás descargar tu presentación, compartirla por correo electrónico o publicarla en Facebook, YouTube o en las galerías de Moovly.

Al fin esta opción ha llegado a iOS a través de la actualizacion 2.12.15, así que ya es posible enviar documentos por WhatsApp en un iPhone. La actualización se está distribuyendo gradualmente, así que comprueba en la App Store si la tienes disponible.

Al igual que Telegram, WeChat y otras apps de la competencia, WhatsApp al fin permite enviar documentos de texto (.doc), PDFs (.pdf), presentaciones (.ppt) y hojas de cálculo (.xls). sin salir de la aplicación, tanto en iOS como en Android.

En el caso de la versión iOS, estos documentos provienen de iCloud, Google Drive o Onedrive, si los tienes instalados en el iPhone. Puedes acceder a ellos directamente y compartirlos por WhatsApp. En Android es posible compartirlos directamente desde la carpeta de Archivos de tu dispositivo.

En este vídeo te mostramos cómo funciona esta demandada nueva función:

Por supuesto, es posible intercambiar documentos por WhatApp entre usuarios de iOS y Android. Sin duda una gran noticia que será de enorme utilidad para muchos usuarios.

La actualización 2.12.15 de WhatsApp para iOS también ha corregido el bug que llenaba la memoria del iPhone y detenía la aplicación de forma inexplicable. Por suerte ha sido identificado con rapidez.

La popular app de mensajería añadió importantes novedades en la anterior versión 2.12.14 para iOS, como por ejemplo la posibilidad de compartir archivos multimedia almacenados en la nube, personalizar el fondo de los grupos con colores sólidos o hacer zoom en los vídeos mientras se reproducen.

En esta otra galería de imágenes hemos recopililado todas las mejoras y estrenos de WhatsApp 2.12.14:

[Fuente: The Indian Express]

5 cosas que no sabías sobre WhatsApp Web

Microsoft ha introducido multitud de mejoras en la última actualización de su suite Office 365, sobre todo si nos centramos en teléfonos móviles y tabletas. Todas estas mejoras llegan a Powerpoint, Word, Excel y Outlook, y de hecho se trata de la primera actualización de la suite desde la salida de las apps de Office 365 el pasado otoño.

Office 365 y sus mejoras en móviles y tabletas

Con esta nueva actualización se ponen en liza las famosas anotaciones que las podremos realizar con un stylus o bien con el dedo. Esta función nos permitirá organizar mejor nuestro trabajo en Word, Excel y PowerPoint Mobile y lo vamos a encontrar en tabletas Windows.

También se añade la posibilidad de fijar documentos de Office en el menú Inicio para que estén más a mano y vaya a favor de la productividad. Con ello podremos acceder de manera más directa a una serie de documentos y lo encontraremos en Windows Phone y tabletas.

Ahora también se nos va a permitir insertar fotos desde la cámara de fotos del móvil o la tableta (Windows o Android), y ello de una manera directa pudiendo editar la instantánea. De momento es una función para Powerpoint, pero la idea es que esté pronto también disponible en Word y Excel.

Si te fijas, también verás que figura Box como servicio alternativo de almacenamiento en la nube, tras un reciente acuerdo de Microsoft. De esta manera se ofrece una opción más a elegir con otros servicios como OneDrive o Dropbox para guardar documentos online.

Y también novedades para sistemas de escritorio

Si bien las novedades no son tan mayúsculas como las referidas a dispositivos móviles o tabletas de Office 365, en escritorio se ha potenciado una mejoría sustancial en Excel y Outlook.

La aplicación de Outlook para escritorio mejora su integración con grupos e incluye nuevas funciones de Archivo para limpiar la bandeja de entrada sin necesidad de borrar los mensajes.

Finalemente para la aplicación de escritorio de Excel nos encontramos con más opciones de visualización, se pueden compartir datos más fácilmente, nuevas funciones para hacer cálculos comunes y se añade una utilidad de autocompletado de fórmulas más precisas.

[Fuente: Office]

Sin embargo, a diferencia de estos otros servicios, como SlideShare de LinkedIn o Prezi, la aplicación de Microsoft Office hasta ahora no contaba con opciones rápidas para compartir las presentaciones en las redes sociales.

Para solucionar este problema, el equipo de Microsoft Garage ha desarrollado Social Share, un nuevo plugin para PowerPoint que se puede descargar de manera gratuita y que te permite publicar cualquier pase de diapositivas en formato PPTX en Facebook o Twitter sin necesidad de tener que salir del programa. 

Como has podido ver en el vídeo, su funcionamiento es muy sencillo. Lo único que tienes que hacer es entrar en este enlace para descargar el plugin y ejecutar el archivo EXE para habilitar la nueva función en tu PowerPoint.

Una vez que hayas hecho esto, dispondrás de una nueva opción para compartir los contenidos creados a través del programa. Podrás publicar las diapositivas individuales en formato de imagen o las presentaciones completas como fotos, álbumes o incluso vídeos en el caso de que quieras conservar las animaciones y los efectos de las transiciones.

Office 2016 ya es oficial, y lo puedes descargar en español

Los contenidos se comparten directamente desde PowerPoint y también se guarda una copia del documento en OneDrive. Además, el plugin te ofrece la posibilidad de consultar los comentarios que han dejado tus contactos en Twitter o Facebook sin salir de la aplicación.

Eso sí, Social Share sólo está disponible para la versión de Windows de PowerPoint y Microsoft no ha confirmado si próximamente estará disponible también en otras plataformas. 

[Fuente: Blog de Microsoft]

¿Todavía no sabes usar el programa? Aprende a utilizar Microsoft PowerPoint 2016

De esta forma, con aquellos usuarios con los que estemos trabajando de forma colaborativa tendremos la opción de comunicarnos a través de un chat de Skype. Así mismo, en todos aquellos dispositivos en los que tengamos instalado Skype (PC, tablet, smartphone) podremos seguir la conversación que mantenemos con nuestros compañeros de trabajo.

Trabajar de manera colaborativa sobre documentos es algo de importantísimo valor, tanto en el ámbito académico con en el mundo empresarial, reza el anuncio oficial de la compañía Microsoft. Poder trabajar online con una suite ofimática como Office desde un navegador web y tener acceso así a su amplio abanico de opciones también resulta interesantísimo.

Y mientras tanto, en la versión de escritorio de Office: Microsoft Office 16: se dejan ver imágenes de su Beta

Para hacer uso de la nueva característica no tenemos más que crear un documento en la nube, compartirlo con nuestros compañeros y fijarnos que, bajo nuestro nombre, tenemos un icono para chatear. Si pinchamos en él podremos comunicarnos con nuestros compañeros:

No cabe duda de que con la integración de Skype en Office en la nube se ofrecen cada vez más ventajas que hacen a Office distinguirse de otras suites ofimáticas online como puede ser Google Drive, el sustituto del antiguo Google Docs.

Recientemente, Microsoft también anunciaba la disponibilidad de su servicio de mensajería y videoconferencias Skype en la nube. Sin necesidad de instalar ningún plugin y simplemente accediendo desde un navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari) a Skype.com es suficiente para poder iniciar una conversación o videollamada con nuestros contactos.

Pero es cierto que la dificultad se dispara cuando intentas diseñar uncursointeractivoonline. O bien necesitas distintos programas, o bien tienes que usar software caro, o las aplicaciones son difíciles de utilizar.

Microsoft ha escuchado a los blogueros y educadores, que pedían herramientas para crear cursos y lecciones online de forma sencilla, y aquí está la respuesta. Se llama Microsoft Office Mix, un complemento de PowerPoint que hasta ahora sólo estaba disponible en forma de Beta Privada, pero que a partir de hoy puedes descargar gratuitamente como una Preview Pública.

Así es Office para iPad

Microsoft Office Mix te permite fusionar distintas presentaciones o diapositivas de PowerPoint, llamadas mezclas o mixes (de ahí el nombre).

Pero añade una serie de herramientas pensadas para crearcursosinteractivos.

Puedes escribir a mano alzada sobre las presentaciones, grabar audio y vídeo, grabar el escritorio y los programas que usas, añadir encuestas, concursos, vídeos online, y otro contenido habitual en las lecciones interactivas.

No sólo grabas lo que ocurre  en pantalla, sino que puedes grabarte a tí mismo dando la lección, como en una clase virtual.

Una vez terminado de crear el curso, basta por pulsar un botón para subirlo a Internet y eligir con quién lo quieres compartir.

El curso será compatible con todo tipo de dispositivos, independientemente de dónde lo hayas creado. Es decir, aunque lo diseñes en un PC luego puedes verlo en una tablet, en un smartphone, etc.

Además incluye herramientas para regrabar fragmentos que no han quedado bien, editar vídeos, y otras funciones que te permitirán personalizarlo a tu antojo.

Tal como hemos comentado, con Microsoft Office Mix además de vídeo puedes añadir escritura a mano, páginas webs, animaciones online, e incluso apps interactivas. Todo ello desde el mismo programa.

Tienes la opción de crear concursos o exámenes con preguntas y respuestas del tipo verdadero o falso, o múltiples opciones. También diferentes tipos de encuestas.

Como creador del curso podrás saber cuánta gente lo ha presenciado hasta el final, en qué página se ha quedado el resto, o estadísticas relativas a los exámenes y las encuestas. Incluso podrás saber cuánto tiempo pasa el alumno en cada lección del curso.

Microsoft Office Mixya está disponible gratuitamente en forma de Preview Pública. Ten en cuenta que necesitarás un PC con Windows 7 o superior, así como PowerPoint 2013, Office 2013, u Office 365.

Abre el programa PowerPoint, y accede a tu presentación. En el panel que hay en la parte izquierda, verás una miniatura de cada una de las diapositivas que forman esa presentación.

Ahora, lo siguiente que tendrás que hacer es acceder a los menús del programa, concretamente tendrás que hacer click en Archivo y Guardar como. En la ventana que obtendrás, determina la ubicación para las imágenes que se van a generar, junto a su nombre y su tipo. Comprueba que hemos escogido JPEG.

Cuando termines, pulsa sobre el botón Guardar y, a continuación, indica si deseas guardar como imagen cada una de las diapositivas de la presentación o, únicamente, la que tenías en pantalla. Luego pulsa Aceptar.

Localiza las imágenes que se han generado

Sal ya de PowerPoint y abre el explorado de Windows, para acceder ahora a la ubicación que has indicado anteriormente. En ella hallarás una nueva carpeta con el nombre que elegiste en el paso anterior.

Haz doble click sobre ella y verás que cada diapositiva de tu presentación se ha transformado en una imagen independiente.

Puedes consultar otro de nuestros artículos prácticos dedicados a PowerPoint. En él te explicamos cómo convertir cualqueir objeto gráfico (dibujo, gráfico, organigrama, título, lista numerada, diapositiva, etc.) en una imagen.

Lo primero que vamos a explicarte es cómo puedes llevarte al programa Microsoft Word el texto de todas las diapositivas de una presentación. Obviamente, lo primero que has de hacer es abrir esa presentación que deseas utilizar. En la parte central de esta aplicación verás el contenido de la diapositiva que tengas seleccionada. En el panel de miniaturas de la parte izquierda, visualizarás una pequeña imagen de todas las diapositivas que componen la presentación.

A continuación, si estás utilizando PowerPoint 2013, haz click en la ficha Archivo y en Exportar. Si se trata de PowerPoint 2007 o 2010, tendrás que pinchar en Archivo y Guardar y enviar. En el caso de una versión anterior de Office, haz click en Archivo y Guardar como. Continuá con un click en Crear documentos y, seguidamente, en el botón del mismo nombre que verás en la parte derecha.

Sea cual sea la versión de Office que estés utilizando, en unos instantes, se mostrará una nueva ventana que te permitirá escoger el tipo de información que deseas llevarte desde la presentación al documento de Word. Por ejemplo, podrías enviar las notas de las diapostivas junto a una imagen de la propia diapositiva. Nosotros nos decantamos por la última opción, la que llevará a Word sólo el texto (contenido) de cada diapositiva. Por último, pulsa el botón Aceptar.

En unos instantes se abrirá Microsoft Word con un nuevo documento en pantalla, que contiene el texto de cada una de las diapositivas de tu presentación. Como ves, cada nuevo párrafo equivale al contenido de una diapositiva distinta.

Otra posibilidad que quizá te resulte interesante es la que aparece rotulada como Pegar vínculo y que se activa cuando escoges una opción de envío distinta de la de Solo esquema.

Al seleccionarla, te llevarás a Word una miniatura de cada diapositiva cuyo contenido, además, estará vinculado al archivo de PowerPoint. De esta manera, cada vez que abras el documento de Word, este se sincronizará de manera automática con la presentación. Si el contenido de sus diapositivas cambia (su texto o imágenes), también lo hará en el documento de Word (en la miniatura).

Desde Microsoft Word a PowerPoint

Si se da el caso contrario, es decir, si quieres aprovechar el texto que ya tienes en Word para llevártelo a PowerPoint, y convertirlo directamente en una presentación, deberás escribirlo primero en este procesador de textos, teniendo en cuenta que, cada vez que inicias un nuevo párrafo, se creará una nueva diapositiva. Además, para crear subtítulos o listas de viñetas, deberás incluir un tabulador delante de esa línea. Y, al escribir el texto, ten también cuidado de no dejar líneas en blanco entre párrafos, si lo haces, serán sustituidos por diapositivas en blanco.

Una vez escrito en Word, archiva el documento del modo habitual, pero como tipo texto y con extensión .txt. Luego cierra el programa Microsoft Word y guarda los cambios realizados en el documento.

Seguidamente, abre el programa PowerPoint y desde él, pincha en la ficha Archivo y en la entrada Abrir. Pulsa entonces en el botón Examinar para así poder acceder a aquella carpeta de tu equipo en la que has guardado el documento de texto anterior.

Para poder localizarlo, lo primero que tendrás que hacer es seleccionar en la lista inferior el tipo de archivo Todos los esquemas.

De este modo, desde la parte superior, podrás ya seleccionar el archivo de texto (Txt) que has creado antes desde Microsoft Word.

Nada más pulsar el botón Abrir, se generará en PowerPoint una nueva presentación a partir del texto de tu documento de texto. Si es necesario, podrás retocarlo ahora y darle el formato adecuado desde este mismo programa, pero habrás logrado aprovechar el texto que ya tenías en Word.

Prezi es una herramienta conocida por ser la alternativa a PowerPoint y, además, por permitirte crear presentaciones originales que podrás utilizar para tu trabajo o exposiciones académicas.

Lo primero que tendrás que hacer es crear una cuenta de Prezi. Para ello, tendrás que hacer click en "Registrarse". Encontrarás el botón en la parte superior derecha.

Una vez hayas pulsado sobre el enlace, Prezi te mostrará una lista de las distintas licencias que puedes adquirir para la aplicación web.

La licencia gratuita te permite usar Prezi sin ningún coste a cambio de que tus presentaciones sean públicas, es decir, que cualquiera pueda acceder a ellas. No podrás eliminar el logotipo dePrezi en tus presentaciones y dispondrás de 100 Mb de almacenamiento.

Sin embargo, si eres estudiante o profesor, te puedes beneficiar de muchas ventajas de forma gratuita. Pulsa en "Lic. estudiantes y profesores" (abajo a la izquierda) e introduce tu correo electrónico de tu institución educativa.

Normalmente son los e-mails terminados en ".edu", pero si tu Universidad está inscrita, también puedes utilizar ese e-mail.

Con la licencia de estudiante o profesor puedes crear presentaciones privadas y eliminar el logotipo de Prezi, entre otras muchas ventajas.

Una vez que hayas elegido la licencia que desees, tendrás que rellenar el formulario que aparece en la imagen superior y, después, confirmar tu correo electrónico.

Crea una presentación de Prezi

Para crear una presentación de Prezi, tendrás que hacer click sobre "New Prezi".

A continuación, tendrás que elegir una plantilla para tu presentación de Prezi. Tienes una gran variedad de plantillas que pueden ayudarte a empezar si eres nuevo en Prezi.

Sin embargo, quizás prefieras crear un Prezi en blanco, desde el principio, si eres versado en temas de diseño. Para ello, haz click sobre "Start blank Prezi".

Si no te ves capaz de crear uno sin plantilla, selecciona la que más te guste y pulsa sobre "Use template".

En la parte central tenemos el inicio de la presentación que, en este caso, es un árbol e iremos navegando por su ramas. Comienza haciendo click en el texto para darle nombre a tu presentación.

En la columna de la izquierda encontrarás la ruta que irá siguiendo la presentación. Puedes modificarla a tu gusto haciendo click sobre "Edit Path".

Podrás ver el orden que seguirá tu presentación de esta manera, e incluso podrás ñadir un paso más si pulsas sobre "Add current view".

Si quieres borrar alguno de ellos, sólo tienes que pasar el curso por encima y hacer click en el botón rojo que encontrarás en la parte superior.

Para modificar cada una de las diapositivas de presentación de Prezi, haz click sobre el cuadrado de la izquierda que quieras modificar (si estabas editando el orden, haz click de nuevo en "Edit Path" para salir de esa funcionalidad).

Podrás modificar el texto haciendo doble click sobre él, con lo que aparecerán las distintas opciones de modificación de texto (similares a las de Word).

En la parte superior tendrás más herramientas con las que podrás añadir imágenes, vídeos y demás en tus diapositivas de Prezi.

La primera de ellas, "Frames & Arrows", pone a tu disposición multitud de marcos y flechas con las que ilustrar tus presentaciones de Prezi.

Si quieres añadir una imagen, vídeo, PDF y demás, puedes usar la opción "Insert". También te permite la opción de importar diapositivas de una presentación de PowerPoint a Prezi.

La opción "Themes" te permitirá cambiar los colores de la plantilla a tu gusto.

Si no te gusta el resultado, siempre puedes revertir los cambios con el botón de deshacer.

Recuerda también guardar tu presentación cada cierto tiempo, aunque Prezi lo haga automáticamente.

Ve tu presentación

Cuando quieras comprobar cómo se verán los cambios en tu presentación de Prezi, haz click en el botón "Present" que encontrarás en la parte superior izquierda.

Si mueves el cursor por la parte inferior de la pantalla aparecerán unas flechas con las que podrás pasar de una diapositiva a otra.

También en la parte inferior, en el lado derecho, encontrarás dos botones muy importantes: la programación de tiempo de una diapositiva a otra y la posibilidad de poner la presentación de Prezien pantalla completa.

Si eliges programar el tiempo entre una transición de diapositiva y otra, no tendrás que hacer click en las diapositivas y se pasarán automáticamente. No te lo recomendamos si vas a hablar mucho, ya que el tiempo máximo son 20 segundos.

Exporta tu presentación de Prezi

Una vez que tu presentación esté terminada, es hora de exportarla para presentarla en tu trabajo, clase o evento. Puedes hacerlo haciendo click en "Share".

Puedes compartir tu presentación de Prezi de varias maneras. Si eliges la primera de ellas, "Share Prezi", podrás compartir tu presentación mediante un enlace o enviarlo por correo electrónico.

También podrás elegir la privacidad para tupresentación de Prezi (en el caso de tener una cuenta de pago o una cuenta de estudiante).

Puedes también presentarla remotamente seleccionando "Present remotely", con lo que tus invitados podrán seguir tu presentación (que se irá desplazando a medida que tú lo hagas) en sus ordenadores.

Puedes también compartir la presentación por Facebook (Share on Facebook) o guardarla como PDF (Download as PDF). También puedes descargar la aplicación en un archivo comprimido .ZIP o .RAR que se abrirá en cualquier ordenador que tenga flash (Download as portable Prezi).

Te recomendamos que, sea cual sea la opción que elijas para presentar tu presentación de Prezi, guardes una copia del archivo en tu ordenador, incluso antes de terminarla.

Si el día de tu presentación la página está en mantenimiento o se ha caído no podrás presentar a menos que hayas guardado el archivo.

Lo primero que vamos a explicarte es cómo puedes llevarte al programa Microsoft Word el texto de todas las diapositivas de una presentación que hayas creado. Obviamente, lo primero que has de hacer es abrir esa presentación que deseas utilizar. En la parte central de esta aplicación verás el contenido de la diapositiva que tengas seleccionada y, en el panel de miniaturas de la parte izquierda, visualizarás una pequeña imagen de todas las diapositivas que componen la presentación.

A continuación, si estás utilizando PowerPoint 2013, haz click en la ficha Archivo y en Exportar. Si se trata de PowerPoint 2007 o 2010, tendrás que pinchar en Archivo y Guardar y enviar. En el caso de una versión anterior de Office, haz click en Archivo y Guardar como. Continuá con un click en Crear documentos y, seguidamente, en el botón del mismo nombre (Crear documentos) que verás en la parte derecha.

En unos instantes, se mostrará una nueva ventana que te permitirá escoger el tipo de información que deseas llevarte desde la presentación al documento de Word. Nosotros nos decantamos por la última opción, la que llevará a Word sólo el texto (contenido) de cada diapositiva. Por último, pulsa el botón Aceptar.

En unos instantes se abrirá Microsoft Word con un nuevo documento en pantalla, que contiene el texto de cada una de las diapositivas de tu presentación. Como ves, cada nuevo párrafo equivale al contenido de una diapositiva o elemento distinto.

Quizá también te interese la posibilidad de llevar a Word una pequeña imagen representando a cada diapositiva. Para llevarlo a cabo, en el cuadro de diálogo anterior, Enviar a Microsoft Word, escoge, por ejemplo, la entrada Líneas en blanco junto a la diapositiva. Tras pulsar el botón Aceptar, obtendrás este resultado en el procesador de textos:

Desde Microsoft Word a PowerPoint

Si se da el caso contrario, es decir, si quieres aprovechar el texto que ya tienes en Word para llevártelo a PowerPoint, y así convertirlo directamente en una presentación, deberás escribirlo primero en este procesador de textos, teniendo en cuenta que, cada vez que inicias un nuevo párrafo, se creará una nueva diapositiva. Además, para crear subtítulos o listas de viñetas, deberás incluir un tabulador delante de esa línea. Y, al escribir el texto, ten también cuidado de no dejar líneas en blanco entre párrafos, si lo haces, serán sustituidos por diapositivas en blanco.

Una vez escrito en Word, archiva el documento del modo habitual, pero como tipo texto y con extensión .txt. Luego cierra el programa Microsoft Word y guarda los cambios realizados en el documento.

Seguidamente, abre el programa PowerPoint y desde él, pincha en la ficha Archivo y en la entrada Abrir. Pulsa entonces en el botón Examinar para así poder acceder a aquella carpeta de tu equipo en la que has guardado el documento de texto anterior. Para poder localizarlo, lo primero que tendrás que hacer es seleccionar en la lista inferior el tipo de archivo Todos los esquemas.

De este modo, desde la parte superior, podrás ya seleccionar el archivo de texto (Txt) que has creado antes desde Microsoft Word. Nada más pulsar el botón Abrir, se generará en PowerPoint una nueva presentación a partir del texto de tu documento de texto. Si es necesario, podrás retocarlo ahora y darle el formato adecuado desde este mismo programa, pero habrás logrado aprovechar el texto que ya tenías en Word.

Como te hemos dicho, en una misma sesión con uno de los programas ofimáticos de la versión 2013, por ejemplo con Microsoft Word, cada documento que abras o crees, lo hará en una ventana independiente. Luego, para cerrarlos, en principio tendrías que hacerlo uno a uno. Sin embargo, puedes ahorrarte ese trabajo si llevas a cabo cualquiera de los consejos que te explicamos a continuación.

Para seguir el ejemplo, abre varios documentos de una misma aplicación, por ejemplo dos de Microsoft Word 2013. Como verás, cada uno lo hará en una ventana independiente. Así que sitúate en cualquiera de ellas, activa luego la ficha Archivo y pincha en el apartado Opciones de la parte izquierda.

Seguidamente, escoge la entrada Barra de herramientas de acceso rápido y, desde la primera lista que encontrarás a la derecha, elige Todos los comandos. De este modo, en la parte inferior se listarán varios comandos, aunque el que a ti te interesa ahora es el denominado como Cerrar todo. Selecciónalo directamente con un click y pulsa el botón Agregar para incluirlo en la lista de la derecha.

Para terminar, haz click en el botón Aceptar y regresarás a tu documento. Ahora, en la barra de herramientas de acceso rápido que hay en la parte superior de la pantalla, verás que hay disponible un nuevo icono. Está representado por una carpeta amarilla con una pequeña flecha azul, y te permitirá cerrar todo tu trabajo de una sola vez. Para comprobarlo, haz click sobre él y, de manera totalmente automática e inmediata, se cerrarán, uno tras otro, todos los documentos que tuvieses abiertos. Eso sí, si en alguno tenías cambios pendientes de archivar, se te pedirá permiso para guardarlos ahora.

Añade una combinación de teclas para cerrar el trabajo

La efectividad del método anterior ha quedado clara, ahora vamos a proponerte una segunda alternativa que la complementa. Además, será la preferida de los partidarios de las combinaciones de teclas, ya que te permitirá cerrar todos los documentos abiertos con una simple pulsación de teclas.

Para llevarla a cabo, una vez hayas realizado el primer método, abre de nuevo varios documentos, y sitúate en cualquiera de ellos. Luego, activa la ficha Desarrollador y pulsa en el icono Grabar macro. En la nueva ventana que aparecerá, selecciona la entrada Todos los documentos (Normal.dotm) y pulsa en el icono Teclado.

Sitúa luego el cursor en el apartado Nueva tecla de método abreviado y presiona la combinación de teclas a la que deseas asignar la acción de cerrar todos los documentos, por ejemplo Alt+p. Quedará asignada así. Por último, pulsa consecutivamente en los botones Asignar y Cerrar.

De vuelta a tu documento, pulsa directamente el botón Detener grabación. No hace falta que hagas nada más, a partir de ese momento, cada vez que presiones la combinación de teclas Alt+p, se cerrarán automáticamente todos los documentos que tuvieras abiertos.

Recuerda que, si al intentar llevar a cabo este método no ves la ficha Desarrollador, tendrás primero que hacer click en la ficha Archivo, luego en Opciones y en Personalizar cinta de opción. Por último, en la lista de la derecha, tendrás que activar la casilla Desarrollador. Regresarás así a tu documento, y ya podrás ver la pestaña en cuestión.

Cierra desde la barra de tareas

Por útlimo, desde el propio sistema operativo Windows, tienes la posibilidad de cerrar todos los documentos a la vez. Para ello, con todos los documentos abiertos, pulsa con el botón derecho del ratón sobre el icono de la barra de tareas que represente a la aplicación Office 2013 de la que tienes abiertas varias ventanas. 

Seguidamente, en el menú contextual que obtendrás, pincha directamente sobre la entrada Cerrar todo. Se cerrarán todos los documentos abiertos, pero también la ventana que representa la aplicación Word 2013. Con los dos sistemas que te hemos explicado al principio, sólo se cierran las ventanas de los documentos y se mantiene la principal del programa.

Para comenzar, entra en la web de Presenter y haz clic en el botón Try it for free, situado en la esquina superior derecha. Después, introduce tu nombre, tu dirección de correo electrónico y el código captcha, y pulsa en el botón Get started. Si lo prefieres, también puedes validar tu registro a través de tu perfil de Facebook haciendo clic en el botón Login with Facebook.

Crea una nueva presentación

Una vez que te hayas dado de alta, accede con tus claves y dirígete a la pestaña Presenter para crear tu presentación en HTML5. A continuación, pulsa en el botón + Create new, escribe el nombre para la presentación en el campo Name your Project y haz clic en Continue. Después, selecciona la opción Presentation en la pantalla What would you like to create? y elige la plantilla que prefieras utilizar en la pantalla Select presentation theme para acceder al escritorio de trabajo.

Edita las diapositivas

La plantilla que selecciones cuenta con diversos diseños de diapositiva adecuados para cada tipo de contenido (portada, texto corrido, texto diferenciado, gráficos, infografías, etc.). Para ver las diapositivas de la presentación predeterminada, haz clic en la pestaña Slides y selecciona cada una para editar su contenido. Lo único que tienes que hacer para modificar los elementos es seleccionarlos y sustituir la información por defecto por la de tu presentación.

Crea diapositivas desde cero

Para crear una nueva diapositiva en blanco, haz clic en el botón Add slide. A continuación, añade el contenido seleccionando el tipo de elemento que quieres introducir en las opciones del menú superior. Presenter te permite incluir texto, formas, iconos, imágenes, gráficos y archivos multimedia. Elige el tipo de contenido que quieres añadir y utiliza las herramientas disponibles para maquetar la diapositiva a tu gusto.

Añade las transiciones

Después de introducir los contenidos de tu presentación, el siguiente paso consiste en añadir las transiciones entre las diapositivas. Para ello, selecciona una diapositiva y haz clic en el botón Tansition. A continuación, pulsa en la flecha del desplegable Transition y selecciona las opciones disponibles para visualizar una vista previa del efecto, configura la duración con el control Duration (in seconds) y ajusta las opciones para cambiar de diapositiva. Cuando termines, pulsa en Close.

Previsualiza y publica el resultado

Cuando termines tu presentación en HTML 5, para ver el resultado haz clic en el botón Preview. Realiza las modificas que consideres oportunas si no estás satisfecho con algo, y, cuando esté todo listo pulsa en el botón Publish para publicar la presentación y compartirla en las redes sociales, obtener el código para embeberla en una web o descargarla.

La última versión de Office, la 2013, incluye una función que recuerda la última posición en la que estuviste trabajando al cerrar un documento. De este modo, cuando vuelves a abrirlo, situará el cursor directamente allí, justo donde lo dejaste.

Para ver cómo funciona esta nueva función de Office 2013, abre primero un documento de Word, trabaja en él y toma nota mentalmente de la última ubicación en la que te encuentres, por ejemplo aquí, al final de una línea de la página número 4.

A continuación cierra el documento del modo habitual y guarda cambios. Luego vuelve a abrirlo, también como haces normalmente. Comprueba que, al abrirse el documento por la primera página, se muestra también un mensaje en el margen derecho que te pregunta si deseas ubicarte directamente en la posición en la que trabajaste por última vez.

Pincha en él y te colocarás en la zona que que te indicábamos antes, es decir, al final de la página número 4. Ten en cuenta que esto mismo funcionará así tanto en Excel como en PowerPoint, llevándote a la celda o diapositiva en la que trabajaste la última vez.

Al abrir, sitúate donde tú prefieras

Otra necesidad que puede surgir en un momento dado, sobre todo en el caso de documentos largos, es la de tener que abrir un documento en una posición determinada, que no tiene por qué ser la última en el que te situaste. Por ejemplo, quizá necesites abrir el documento en un párrafo concreto o justo detrás de una palabra determinada. Para lograr esto, puedes recurrir a la creación de macros, concretamente una diseñada mediante código VBA.

Para lograrlo, antes de nada, abre desde Word 2013 el documento en cuestión y selecciona el fragmento de texto al que deseas dirigirte al abrir el documento, en este caso una palabra de la tercera página.

A continuación, haz click en la ficha Insertar y en los iconos Vínculos y Marcador. Introduce entonces un nombre para identificar el texto seleccionado y pulsa el botón Agregar.

Seguidamente, presiona la combinación de teclas Alt+F11 y accederás a la ventana de Visual Basic para aplicaciones. Desde su parte izquierda, haz ahora doble click sobre la entrada denominada  ThisDocument, que depende del libro que tienes abierto.

Luego, desde la parte superior derecha, despliega las dos lista que encontrarás disponibles y escoge en ellas los valores que hacen referencia a la apertura del documento.

Luego, desde donde quede situado el cursor, introduce la línea de código VBA que se encargará de que funcione el consejo que este estamos proponiendo. Escríbela de manera exacta, pero ten en cuenta que la última palabra siempre deberá coincidir con el nombre que asignaste antes al marcador (en nuestro caso Hoja).

Una vez escrita, ya puedes cerrar la ventana del editor y regresarás al documento del que partiste. Ciérrale también y, a partir de ese momento, cada vez que lo vuelvas a abrir, lo hará justo en la posición en la que se encuentra la palabra que seleccionaste en el paso número 3.

Más trucos de Office 2013

Cada semana añadimos más trucos para los distintos programas de Office 2013. Echa un vistazo a los que ya hemos publicado, seguro que alguno te es útil:

• Abre un documento en la última posición
• Capturas de pantalla en Outlook
• Guías dinámicas de alineación
• Extraer datos de celdas ya escritas en Excel 2013
• Combina formas simples y crea nuevas
• Informes en Access con títulos dinámicos

La app se puede descargar en el AppStore de Estados Unidos: se espera, sin embargo, incluir más de 29 lenguajes para 136 mercados en el futuro cercano. Para quienes quieran tener esta nueva app, hay una mala noticia: si no se tiene Office 365, no se puede conseguir la app. 

El programa por suscripción de Office 365 le da a sus usuarios acceso a las apps de Office disponibles en la nube y 20 GB de espacio para guardar sus archivos en SkyDrive, por 10 dólares al mes o 100 dólares al año. A quien pague la suscripción se le deja instalar la versión más reciente de Office Suite para Windows y Mac OS hasta en cinco ordenadores distintos y, por supuesto, podrá descargar la app de Office para iPhone. 

Lo único que puede hacer un usuario por ahora, si quiere tener la app, es suscribirse al programa ya que no hay planes de momento de ofrecer la app como un servicio por sí solo. Microsoft ofrece la solución de brindar un mes de prueba, sin costo, a quien quiera ensayar cuales son las ventajas de la app de Office.

Word, Excel y Power Point son los programas que se pueden manejar en este paquete. 

La herramienta de combinación de formas de PowerPoint permite crear, a partir de formas básicas, otras mucho más complejas y personalizadas por el usuario. En concreto, será posible aplicar cinco efectos distintos para unir, combinar, fragmentar, intersecar y restar formas entre sí.

Para probar estas posibilidades, lo primero que tienes que hacer es incluir en una presentación nueva las formas iniciales. Para ello, desde la pestaña Insertar, despliega la lista Formas y escoge aquella que desees trazar primero. En nuestro caso será una circunferencia.

A continaución, pincha y arrastra en alguna zona de tu diapositiva para dibujar ese primer círculo. Como consejo adicionar te podemos recomendar que, si quieres trazar una circunferencia perfecta (no una forma ovalada), debes mantener pulsada a la vez la tecla Mayúsc. Luego, cuando la tengas creada, elige otra forma distinta, por ejemplo un rectángulo, y traza esta nueva forma sobre uno de los bordes del círculo. Igualmente, si deseas que el cuadrado sea perfecto (más o menos grande, pero no rectangular), pulsa también mientras pinchas y arrastras la tecla Mayúsc.

En cualquier caso, al final del proceso obtendremos una circunferencia con cuatro cuadrados en sus bordes. Para lograr esto, tampoco hace falta que crees los cuatro uno a uno, puedes crear el primero y copiarlo y pegarlo. Así ahorrarás trabajo y esfuerzo.

Unir, combinar y restar formas

Ahora debes seleccionar todas las formas geométricas (las cinco) que acabas de crear en tu diaspositiva. Para ello, presiona la combinación de teclas Ctrl+E, así todas quedarán marcadas.

Lo siguiente será aplicar el primer efecto de combinación. Como tienes seleccionados varios elementos, en la cinta de opciones superior habrá aparecido disponible una nueva ficha que se denomina Herramientas de dibujo. Pincha en ella y luego el icono Combinar formas, se mostrarán así las cinco posibilidades de combinación.

Para el ejemplo práctico que te estamos proponiendo, puedes probar con las opciones Unión, Combinar y Restar. En los tres casos, el resultado que obtendrás será estos tres que puedes ver aquí. Comprueba que las formas originales se han combinado entre sí de tres modos distintos, uniendo o quitando partes de sus intersecciones hasta obtener tres nueva.

Fragmentar e intersecar

Además de las tres efectos anteriores, existen otros dos que puedes escoger desde el menú Combinar formas. Uno de ellos se denomina Fragmentar y lo que obtendrás al aplicarlo a la forma original es, en realidad, varias formas independientes, fruto de la segmentación de las piezas comunes. Tras pinchar y arrastrar en las formas resultantes, se separarán y obtendrías todas estas:

Para comprender mejor cómo funciona el efecto denominado Intersecar, creamos dos corazones. Uno de ellos lo cambiamos de dirección y, además, superponemos ambos. Luego el resultado será la extracción de aquella parte que tienen en común los dos.

Si eres usuario de otras versiones de Office, quizá te interese saber que esta herramienta de combinación de formas ya estaba presente en Office 2010, aunque no incluía todas las posibilidades que en 2013. También su acceso se encontraba mucho menos accesible, y era necesario incluir el botón correspondiente en la barra de herramientas, personalizandola previamente desde la opciones de configuración del programa.

Más trucos de Office 2013

Cada semana añadimos más trucos para los distintos programas de Office 2013. Echa un vistazo a los que ya hemos publicado, seguro que alguno te es útil:

• Abre un documento en la última posición
• Capturas de pantalla en Outlook
• Guías dinámicas de alineación
• Extraer datos de celdas ya escritas en Excel 2013
• Combina formas simples y crea nuevas
• Informes en Access con títulos dinámicos
• Análisis rápido de un rango de valores

Para lograr esto que te proponemos, puedes emplear el complemento denominado Office Tabs. Él se encargará de añadir pestañas a tus programas Office y te ofrece funciones adicionales como cambiar la posición y diseño de dichas pestañas, o la posibilidad de bloquearlas para no cerrarlas por error.

Puedes descargarte la versión gratuita de este plug-in desde su página web, desde el enlace correspondiente. Obtendrás así un archivo ejecutable para su instalación. Asegúrate de tener cerrado cualquier aplicación Office y haz doble click sobre ese fichero, para iniciar el proceso de instalación.

Sigue todos los pasos que se te indiquen y, cuando concluya el proceso, abre un programa del paquete ofimático Office, por ejemplo Microsoft Word. Verás que la pantalla inicial ya muestra un nuevo documento disponible en una pestaña. Prueba a abrir más documentos que tengas archivados, y comprobarás que lo hace en otra pestaña adjunta.

Manejo de las pestañas

Obviamente, para pasar de un documento a otro, lo único que debes hacer es pinchar en su pestaña y su contenido pasará a primer plano. Para cerrar cualquier, sólo debes activarla de nuevo y pincha luego en el icono con un aspa.

También puedes cambiarlas de posición para, por ejemplo, ordenarlas de una manera mejor. Para ello, lo único que debes hacer es pincharlas y arrastrarlas hasta lleváratelas a la posición que consideres adecuada.

Y, si lo que quieres es abrir un documento nuevo en blanco, tendrás que pulsar directamente sobre el pequeño icono que representa a una pestaña nueva, y que se muestra disponible al final de todas.

Otras funciones del programa

Además de estas funciones básicas, también tienes la posibilidad de configurar algunos otros aspectos del complemento. Para ello, desde la ficha superior Office Tab, pulsa en el botón Options Center. Así, desde el apartado General & Posición, podrás, entre otras cosas, determinar la posición de las pestañas en la aplicación por ejemplo para que queden a la izquierda de la pantalla principal de Word.

De nuevo desde la pantalla de configuración y desde el apartado Estilo & Color, puedes escoger entre varios diseños para las pestañas, así como su color, tamaño o tipo de letra del texto que aparece escrito en ellas.

Cuando termines con todos los cambios, pulsa el botón OK y verás el resultado final.