La función de detección automática de idioma simplificará la experiencia en llamadas multilingües. Actualmente, los participantes deben seleccionar manualmente el idioma de cada persona. Si alguien olvida actualizar esa configuración, los subtítulos y transcripciones pueden resultar confusos o incomprensibles.

Con la nueva actualización, Microsoft Teams identificará automáticamente el idioma de cada participante en tiempo real, mostrando subtítulos y transcripciones en el idioma detectado. Para que esta función funcione, los organizadores de la reunión deberán activar las herramientas de intérprete o habilitar el reconocimiento de voz multilingüe.

Por otro lado, Microsoft también está modernizando el sistema de resúmenes de reuniones. La plataforma generará resúmenes en vídeo narrados, recopilando automáticamente los momentos más importantes de cada sesión. Aunque la hoja de ruta no aclara si los usuarios podrán desactivar estos resúmenes, se espera que estén disponibles como parte de la grabación de toda la reunión. Su funcionamiento sería similar al de los resúmenes de vídeo en aplicaciones de fotos como Google Fotos.

Estas funciones de detección automática de idioma y resúmenes en vídeo estarán disponibles en abril de 2026, para las versiones de escritorio en Windows y Mac de Microsoft Teams.

Con estas mejoras, la plataforma no solo facilita la comprensión de reuniones multilingües, sino que también ofrece herramientas de productividad que permiten revisar y compartir los momentos clave de cada sesión de manera rápida y eficiente.

Muy atento porque eso que para ti es el gran chollo, podría salirte caro si se tiene en cuenta el siguiente caso.

Heidi Richards, una mujer de Florida que ha convertido el mercado de las licencias en su mina de oro, ahora le está pasando factura. A través de su empresa, Trinity Software Distribution, Richards montó un imperio basado en algo que muchos usuarios consideran normal: comprar etiquetas de autenticidad, las famosas COA, por un lado y vender los códigos por otro.

La justicia considera esto como fraude masivo, y ha sido condenada a dos años de cárcel.

Es clave de instalación barata de WIndows 11 se convierte en un problema legal

En cuanto al funcionamiento de esta empresa, entre 2018 y 2023, esta mujer se dedicó a hacerse con estas etiquetas de autenticidad de Microsoft. Estas pegatinas, que seguramente ha visto alguna vez pegadas en la torre de un PC o en la caja de un portátil, nunca deben venderse por separado del equipo original.

Sin embargo, ella las compraba a granel, pagando más de cinco millones de dólares en el proceso. Una vez que tenía las pegatinas en su poder, los empleados tenían que rascar el material plateado de seguridad, transcribir los códigos en una hoja de Excel y enviarlos por correo a compradores que buscaban la gran oferta.

Lo que mucha gente no sabe es que esas claves que compras tan baratas suelen venir de este tipo de prácticas. Aunque la clave sea real y funcione al introducirla en tu ordenador, el proceso de obtención es lo que está toalmente fuera de la ley.

Microsoft utiliza estas etiquetas como una medida de seguridad contra la falsificación, y esta mujer sabía perfectamente que estaba cometiendo un delito. Al final, lo que ella vendía como licencias oficiales eran en realidad productos que habían sido arrancados de su hardware original para lucrarse, moviendo miles de claves de Windows 10 y Office 2019 o 2021 de forma totalmente irregular.

Tras un juicio que terminó a finales de 2025, un jurado federal la declaró culpable de adquirir de forma fraudulenta estas etiquetas.

El resultado son 22 meses de prisión y una multa de 50.000 dólares. Si bien es cierto que no resulta muy excesiva la pena tiniendo en cuent alo lucrativo del negocio, deja claro que este tipo de actos ya están siendo muy perseguidos.

En cuanto a ti como usuario, el único problema que podrías encotnrarte no es solo que la licencia pueda dejar de funcionar en cualquier momento cuando Microsoft detecte el fraude. Por encima de todo, estás participando de una red ilegal. Eso que tú tienes que tu PC no te pertenece legalmente e igual que vino, puede irse.

Para no caer en este tipo de problemas, lo primero es usar el sentido común. Una licencia de Windows Pro original suele rondar los 200 euros en la tienda oficial. Si alguien te la ofrece por 15 euros, desconfía.

Las licencias legítimas suelen venir de distribuidores autorizados o se compran directamente en la Microsoft Store. Cualquier otra cosa que suponga comprar claves sueltas, puede darte problemas

Estos agentes llegarán a lo largo de 2026, según figura en la hoja de ruta oficial de la compañía de Redmond, y están diseñados para asumir tareas complejas y repetitivas, permitiendo a los usuarios centrarse en la toma de decisiones y el trabajo creativo.

El primero en dar el salto será el agente de Excel, que entró en fase de vista previa en noviembre y cuyo despliegue general comenzará en febrero de 2026. Su objetivo principal es transformar grandes volúmenes de datos en información comprensible y útil. El agente puede convertir cifras en gráficos, resúmenes y conclusiones claras utilizando fórmulas y lógica integradas.

Microsoft asegura que esta herramienta simplificará la preparación de datos y su visualización, especialmente en tareas como previsiones, planificación de proyectos y análisis para la toma de decisiones.

Después llegará el agente de PowerPoint, que también inició su vista previa recientemente y se desplegará de forma progresiva a partir de febrero de 2026. En este caso, el foco está en reducir la fatiga asociada a la creación de presentaciones, ayudando en la investigación previa, la estructura visual, el diseño de diapositivas y el formato general.

El tercer gran pilar es el agente de Word, pensado para documentos extensos y complejos como informes técnicos, documentos estratégicos o textos profesionales. Este agente refuerza a Copilot en la investigación, la organización del contenido y el formato, permitiendo refinar borradores antes de pasar al entorno completo de Word para un control total.

Microsoft afirma que estos tres agentes estarán disponibles para los usuarios de Microsoft 365 incluso sin una licencia específica de Copilot.

Si se cumple esta promesa, millones de personas que utilizan a diario estas aplicaciones podrían notar un importante alivio en su carga de trabajo.

Comenzando por Outlook, la gran novedad permitirá a los usuarios ejecutar reglas en carpetas concretas, en lugar de limitarse solo a los correos entrantes. Esta función facilitará la gestión del correo y contribuirá a mejorar la reputación del nuevo Outlook en Windows y la web. Su despliegue está previsto para enero de 2026.

En Outlook para dispositivos móviles, se introducirán notificaciones “Up Next” antes de las reuniones programadas, con una opción “Preparar” que aprovechará la asistencia de Copilot para poner al usuario al día sobre los temas a tratar.

En Microsoft Teams, se simplificará la supervisión de bots y agentes de IA en entornos empresariales. Los administradores podrán definir los requisitos de cumplimiento una sola vez, y un sistema automatizado generará un Trust Score para cada agente, agilizando la toma de decisiones. Esta función estará disponible a partir de febrero de 2026.

En cuanto a Microsoft Edge, el navegador recibirá cambios de nombre en funciones clave para clarificar su propósito. Por ejemplo, el antiguo “Modo Eficiencia” pasará a llamarse “Ahorro de energía”, mientras que el “Modo Eficiencia para juegos en PC” se renombrará “PC Gaming Boost”, destacando su objetivo de optimizar los recursos durante el juego.

Finalmente, Microsoft 365 Copilot permitirá a los usuarios enviar resúmenes generados por IA de archivos compartidos directamente desde el diálogo de compartición, tanto en el explorador de archivos como en OneDrive. Esto facilitará a los destinatarios comprender rápidamente el contenido compartido, mejorando la productividad en entornos colaborativos.

Es decir, una vez que finalice el soporte para Office 2016 y 2019, se acabarán las actualizaciones de seguridad y, evidentemente, también las nuevas funciones.

En ese momento, los de Redmond recomendaron migrar a Microsoft 365, señalando que el modelo de suscripción “es la mejor manera de mantenerse protegido y actualizado”.

Incluso llegaron a extender el soporte para las aplicaciones de Microsoft 365 en Windows 10 hasta octubre de 2028.

Pero, para aquellos usuarios que quieran mantenerse en Office 2016 y Office 2019, la firma de ciberseguridad 0patch anunció soporte adicional: “Las aplicaciones de Office 2016 y 2019 seguirán recibiendo actualizaciones de seguridad al menos tres años más, y posiblemente más, si existe demanda en el mercado”.

En todo caso, los usuarios interesados en seguir contando con este soporte tienen distintos planes de suscripción, cada uno de ellos con precios diferentes ofrecidos por 0patch.

La empresa aclara que quienes se suscriban ahora podrán mantener estos precios durante dos años adicionales.

Con este tipo de propuestas, los usuarios pueden seguir utilizando sus aplicaciones antiguas, en este caso la suite Office, durante más años con soporte de seguridad, aunque evidentemente a cambio de un precio.

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Las funciones a las que se refieren son Leer en voz alta, Transcripción y Dictado, unas herramientas que forman parte de los Office Intelligent Services y que han sido integradas principalmente en Word, aunque también están presentes en otras aplicaciones como PowerPoint, OneNote y Outlook.

“Para garantizar un rendimiento de alta calidad continuo, estamos actualizando el servicio de backend que alimenta estas funciones”, explica Microsoft.

En concreto, la actualización necesaria corresponde a la versión 16.0.18827.20202 o una posterior, dado que las versiones anteriores dejarán de ofrecer compatibilidad con estas características a partir de enero.

Los de Redmond no han detallado todos los cambios técnicos, pero han calificado esta migración como una “modificación importante”.

Así que, para evitar interrupciones en el servicio, es recomendable asegurarse de que todos los clientes de Office estén actualizados antes del próximo mes de enero.

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En concreto, LibreOffice acusa a los de Redmond de utilizar formatos de archivo “innecesariamente complejos” con el objetivo de dificultar la interoperabilidad y retener a los usuarios dentro de su ecosistema de Microsoft 365.

La crítica gira en torno al uso de lenguaje de marcado XML, que conviene recordar que tanto LibreOffice como Microsoft usan para estructurar los documentos. Este estándar XML está diseñado para facilitar la interoperabilidad entre las distintas plataformas, pero, según LibreOffice, Microsoft ha llevado este sistema a un nivel de complejidad que actúa como una barrera.

En concreto, ambas suites de ofimática hacen uso de formatos basados en XML comprimido. Por una parte, LibreOffice usa OpenDocument Format, mientras que Microsoft utiliza Office Open XML.

Técnicamente, ambos archivos son ZIP que contienen estructuras internas basadas en etiquetas XML.

Añade LibreOffice que mientras que su estándar es abierto y controlado por la comunidad, el de Microsoft ofrece un sistema bajo un esquema sumamente enrevesado.

“Incluso una simple frase, como ‘Ser o no ser, esa es la cuestión’, se convierte en una secuencia inextricable de etiquetas a las que los usuarios no pueden acceder”, dice LibreOffice.

Aclaran desde LibreOffice que no solo se limitan los documentos, y que esta misma lógica de bloqueo se encuentra detrás del impulso de Microsoft por forzar la opción de Windows 11, sin ofrecer razones técnicas convincentes para abandonar Windows 10.

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Microsoft Build 2025, como suele ser tradición en la mayoría de las conferencias para desarrolladores, no ha dado grandes titulares, ya que se enfoca en presentar las nuevas herramientas de programación. Satya Nadella ha ofrecido una conferencia muy técnica, pero hay cosas interesantes que merece la pena conocer.

Como ha ocurrido en las últimas presentaciones públicas de Microsoft, el inicio de la charla de su CEO fue interrumpido por los gritos de varios empleados de la compañía que protestaban por su silencio, como suministrador de tecnología a Israel, por la masacre de Gaza.

Las novedades de Microsoft Build 365: Agentes de IA, Grok, y más

A nivel mainstream, hay un par de anuncios que captan la atención de la mayoría. El más interesante es que Grok (Grok 3 y Grok 3 Mini) y Mistral se integran en la fundición de IA de Microsoft.

De esta manera la compañía fundada por Bill Gates ya permite usar en su ecosistema todos los modelos de lenguaje más importantes: GPT de OpenAI, Llama de Meta, DeepSeek, y ahora Mistral y Grok.

Otra novedad relevante es que el Subsistema Linux de Windows ya está disponible en formato código abierto, para que los desarrolladores puedan personalizarlo y adaptarlo a su entorno.

Ahora que los modelos de lenguaje ya están integrados en la vida cotidiana y el trabajo de casi todo el mundo, el segundo paso son los agentes de IA: una inteligencia artificial especializada que es capaz de realizar tareas por su cuenta, siguiendo unas órdenes.

La gran novedad que ha presentado Microsoft hoy es una red agéntica abierta, en la que los agentes de IA toman decisiones y realizan tareas en nombre de usuarios u organizaciones.

GitHub Copilot deja de ser un asistente para crear código, y adquiere superpoderes agénticos para completar tareas que le ordenes. Es capaz de llevar a cabo evaluaciones sencillas y controles para empresas, e incluso corrección de bugs. Además las extensiones pasan a ser de código abierto.

NLWeb, el sucesor de HTML

Se estrena también Windows AI Foundry, un conjunto de herramientas para integrar la IA en aplicaciones Windows. Se compone de diferentes APIs de modelos para tareas de visión y lenguaje. Se puede usar cualquier modelo de lenguaje que se desee, tanto en local como en la nube.

A través de Azure AI Foundry, están disponibles nuevos agentes de IA prediseñados para tareas complejas. Con Copilot Tuning, las empresas pueden crear agentes personalizados de forma sencilla, para trabajos muy concretos, como generar documentos que se ajusten a la filosofía de la compañía. Incluso es posible conectar varios agentes, para que trabajen juntos.

En Microsoft Build 2025 también se ha presentado NLWeb, que quiere desempeñar un papel similar al de HTML, en la red agéntica. NLWeb permite integrar en una web un chat para que los usuarios puedan interactuar directamente con el contenido web usando cualquier modelo de inteligencia artificial.

Microsoft  llama a Model Context Protocol (MCP), "el USB-C de la IA". Es un conector que permite a agentes de IA de diferentes plataformas, comunicarse y colaborar entre sí.

Con Microsoft Discovery va a poner al servicio de los científicos e investigadores muchas de estas herramientas, para avanzar en la cura de enfermedades, y otros programas científicos y educativos.

Microsoft Build 2025 comienza sin grandes anuncios, pero con la constatación de que Microsoft está construyendo una plataforma de desarrollo de IA realmente global y abierta a todos.

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Microsoft ha confirmado que una de las funciones más populares que podías encontrar en la aplicación Word perteneciente a Microsoft 365, ya no está disponible desde el pasado 1 de enero.

En concreto hablamos de la función Smart Lookup, que ya directamente no funciona y que gracias a la misma podíamos encontrar de forma rápida y eficiente palabras que no conociéramos en algún documento, y sin necesidad de salir del mismo.

Smart Lookup estaba disponible en Word al seleccionar una palabra y, al hacer clic derecho con el ratón sobre la misma, aparecía la opción de “buscar” en el menú contextual.

Al darle a buscar, Word mostraba una definición de la misma para que no la tuvieras que buscar en otros diccionarios en línea.

Si haces exactamente esto ahora, aparecerá un mensaje aclarando que “esta función está obsoleta” y ya no funciona.

Se ofrece a los usuarios la alternativa de abrir Office.com o bien abrir el buscador Bing para encontrar la definición.

Si nos vamos al documento de soporte de búsqueda inteligente de Microsoft, observamos que la función de Smart Lookup se retiró el pasado 1 de enero de 2025, y lamentablemente no hay ninguna alternativa que funcione de forma similar.

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Un nombre de un producto es bueno, cuando te da alguna pista de lo que ofrece. Microsoft Office son aplicaciones de oficina: simple y directo. Pero, ¿qué significa Microsoft 365? Ahora se llama Microsoft 365 Copilot, sin que se sepa en ningún momento que ahí están las versiones online de Word, Excel, PowerPoint, etc.

Es obvio que la compañía de Satya Nadella quiere integrar Copilot en todos los sitios, pero no deja de ser una herramienta de IA integrada en aplicaciones de oficina, y suena raro que una herramienta de nombre a todo el paquete de aplicaciones.

Microsoft 365 Office ahora es Microsoft 365 Copilot

A Microsoft se le da bien poner nombres base: Windows, Office, Xbox, Surface, son impecables. Pero cuando se trata de lanzar continuaciones, comienza el caos.

Al principio comienzan bien: Windows 1.0, Windows 3.1, etc. Pero luego empezaron con XP, Vista, vuelta al Windows 7, no existe Windows 9, etc.

Algo similar pasó con Xbox. Con su continuación, en lugar de usar Xbox 2 usaron Xbox 360, luego Xbox One, Xbox Series X / S... ¿Quién entiende esto?

Office ha seguido una numeración regular, usando los años de lanzamiento, con la excepción de Office XP: Office 95, Office 97, 2016, 2019, Office 2024, etc.

Pero entonces Microsoft decidió cargarse una marca universal que había cultivado durante más de 30 años, para adoptar el nombre de Microsoft 365, que  es confuso y no dice absolutamente nada.

La versión con las apps online de Office se llamaba Microsoft 365 Office, o al menos así la llamaba la gente para no perderse. Pero ahora, si la buscas en la Tienda Windows, ha cambiado su nombre a Microsoft 365 Copilot. Así la define Microsoft:

"La aplicación Microsoft 365 Copilot es tu aplicación de productividad diaria para el trabajo y la vida. Te ayuda a encontrar, crear, compartir y guardar tu contenido en un solo lugar con Copilot*, Word, Excel, PowerPoint y mucho más. Solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft para empezar a usar la versión gratuita hoy mismo. (Anteriormente la aplicación Microsoft 365 [Office])".

Poco a poco, se van apagando los últimos rescoldos de Office en las plataformas de Microsoft. Ya solo tiene ojos para Copilot. Si quieres usar Word, Excel, Access, etc., recuerda, ahora están dentro de Microsoft 365 Copilot.

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La interfaz de este paquete de herramientas cambiará para siempre en 2025 con la llegada de la inteligencia artificial. La aplicación tendrá un nuevo icono y pasará a llamarse Microsoft 365 Copilot a partir de mediados de enero del próximo año.

La aplicación ya no tendrá la característica cabecera en la parte superior de la pantalla, la compañía la ha sustituido por una barra de herramientas en la parte inferior izquierda. Microsoft moverá el icono de perfil de usuario, la configuración y los comentarios. Este último botón estará disponible en la sección Configuración y más de la barra.

El cuadro de búsqueda también presentará cambios importantes. Ahora aparece en la página de inicio para que los usuarios puedan encontrar contenido entre múltiples tipos de archivos y ubicaciones, aunque no hay novedades en la experiencia. 

Las herramientas de IA como Microsoft 365 Copilot Chat y Copilot Pages estarán agrupadas en un mismo bloque en la barra de herramientas de la izquierda alineadas en la parte superior. La experiencia dentro de la aplicación será más intuitiva que nunca.

Otro de los cambios más esperados entre los usuarios es la eliminación del logotipo de Microsoft que se mostraba en la parte baja del encabezado superior. Los de Redmond lo seguirán manteniendo en otras aplicaciones de su ecosistema.

Microsoft 365 eliminará algunas funciones en 2025

El gigante tecnológico ha anunciado los cambios en un comunicado en Microsoft 365 Message Center. Las últimas novedades en el diseño de la interfaz se suman a un paquete de funciones que desaparecen de la plataforma y otras que llegan para quedarse gracias a la IA de Copilot.

Uno de los principales cambios es la eliminación del botón Atrás, aunque los usuarios podrán seguir utilizando la AppBar izquierda para navegar entre las páginas. La función Mi día también desaparece junto con el atajo para abrir el calendario automáticamente y las tareas pendientes, aunque se mantiene en otras aplicaciones del ecosistema con esta función.

La opción Ayúdame a crear se retirará de la aplicación Microsoft 365 Copilot a partir de enero de 2025. Esta función no ha tenido la acogida esperada desde su lanzamiento en febrero de este año para crear contenido gracias a la inteligencia artificial. 

Microsoft apuesta por Copilot para llevar la IA a todo su ecosistema. Los de Redmond añadirán un nuevo botón que permitirá crear textos y resúmenes de contenido mediante la inteligencia artificial de Copilot.

El gigante tecnológico no ha confirmado el cronograma que seguirá el próximo año más allá del fin de soporte de Windows 10. La compañía tiene previsto empezar a desplegar estas nuevas funciones en la aplicación Microsoft 365 a mediados de enero de 2025, aunque no ha revelado una fecha concreta por el momento.

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"Para garantizar la claridad para nuestros clientes, estamos ampliando los pasos que tomamos el año pasado para separar Teams de M365 y O365 en el Espacio Económico Europeo y Suiza a clientes de todo el mundo", comentan. "Esto también responde a los comentarios de la Comisión Europea al proporcionar a las empresas multinacionales más flexibilidad cuando quieran estandarizar sus compras en todas las geografías", añaden.

El contexto de esta división se encuentra en una investigación regulatoria iniciada por la Unión Europea en julio de 2023, impulsada por las quejas de Slack sobre el supuesto abuso de dominio de mercado por parte de Microsoft. 

En respuesta a esta investigación, Microsoft anunció en octubre del mismo año la separación de las aplicaciones en la UE y Suiza y, desde entonces, la compañía ha estado tomando más medidas para resolver todo este entramado con la presión añadida de Zoom, exigiendo un cambio a gran escala. Finalmente así ha sido. 

Una victoria para otras aplicaciones como Slack y Zoom, aunque podría no ser suficiente

En cuanto a los precios, varían según el tipo de suscripción y la inclusión de Teams en el paquete de Microsoft 365 —aunque también dependerán del país—. Para las versiones Enterprise, los nuevos suscriptores pueden pagar 5,25 dólares por usuario por mes para Teams si lo compran como software independiente o lo agregan a una suscripción gratuita a Office/Microsoft 365 de Teams.

En el caso de las versiones Business y Frontline de Microsoft 365, existe la opción de hacerse con la versión con Teams incluido por el mismo precio que antes, o elegir una nueva opción sin Teams que permite ahorrar unos dólares por usuario al mes. Por ejemplo, la versión sin Teams de Microsoft 365 Business Standard tiene un coste de 10,25 dólares, en comparación con los 12,50 dólares de la versión que incluye Teams. 

"Los clientes existentes que ya se suscriban a las suites Microsoft 365 u Office 365 con Teams tendrán nuevas opciones. Pueden continuar usando, renovando, actualizando y ajustando sus suscripciones como antes", añade Microsoft en una entrada de blog.

Pese a todo esto, parece que esta división podría no ser suficiente para evitar posibles acusaciones antimonopolio por parte de la Unión Europea en los próximos meses, por lo que sigue existiendo la posibilidad de que la compañía sea multada con hasta el 10% de su facturación anual global si se la declara culpable.

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Por ejemplo, se añadió la compatibilidad con arrastrar y soltar para que esté configurada en la barra de tareas de Windows 11 o anclar accesos directos a esta y así hacer la experiencia más similar a la que se puede ver en Windows 10. La barra de tareas actual permite ahora incluir dos novedades que deberían entusiasmar a los usuarios que prefieren la experiencia clásica de la barra de tareas.

Sin embargo y como todo en la vida, una de cal y otra arena. Tal y como deja entrever el usuario de Twitter Albacore, Microsoft está trabajando en la creación de multitud de anuncios que aparecerán en la página de configuración de inicio del sistema.

Estos anuncios se centrarían en promocionar los productos de Microsoft como Microsoft 365 u Office para alentar a los usuarios a su compra y generar beneficios.

Más y más anuncios en Windows 11

Mencionar que este es un tema que ya ha generado controversia en el pasado al conocerse que Windows 11 podría también mostrarte anuncios en el 'Explorador de archivos'. Según compartió un participante en el programa de pruebas de Microsoft, encontró un anuncio de Microsoft Editor en la ventana de la carpeta Documentos

En esta nueva y posible estrategia de Microsoft se centraría en promocionar sus productos en la sección de 'Configuración' y a lo largo de diferentes apartados dentro. Por ejemplo, si accedes a 'Inicio', la página muestra —tal y como se ve en la imagen—un anuncio de Microsoft 365 en la parte superior en el que se incita a realizar la prueba gratuita.

Debajo de eso, Microsoft muestra información de almacenamiento y consejos para terminar de de hacer segura tu cuenta.

Por otro lado y se accedes a la opción de 'Cuentas', podrías llegar a encontrar una notificación de soporte del producto en el futuro. La siguiente imagen, por ejemplo, muestra un aviso que informa al usuario que el soporte de Office 2013 ha finalizado.

Tal y como se explica en Ghacks, los anuncios de 'Inicio' no son las únicas áreas de Windows 11 que pueden recibir anuncios de Microsoft 365 en el futuro ya que también podrían aparecer en el icono de tu perfil en 'Inicio'.

Esta novedad —al igual que ocurre con este tipo de filtraciones—puede que nunca llegue a ver la luz. La mayoría de estos cambios han aparecido en filtraciones de Windows Insider, por lo que queda por ver si llegan a las versiones estables de Windows 11 y cómo, y si los usuarios tendrán opciones para desactivarlas.

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Como ya todos saben, es uno de los software más populares del mundo. No siempre fue así y, a pesar de competir con una gran cantidad de procesadores de texto a lo largo de décadas, Word ha perdurado en el tiempo y ahora es más poderoso que nunca. 

Yendo a sus comienzos, en 1983 Microsoft anunció su intención de crear un procesador de texto para IBM PC. En aquel entonces, los procesadores de texto disponibles eran bastante limitados y la mayoría eran específicos para una plataforma o sistema operativo en particular. 

Microsoft vio una oportunidad para crear una herramienta de procesamiento de texto que fuera más fácil de usar y que pudiera ser utilizada en diferentes plataformas.

El primer procesador de texto desarrollado por Microsoft fue Multi-Tool Word (MTS), lanzado en 1984. Este programa contaba con opciones básicas de formato y edición de texto. En 1985, la compañía lanzó Word 1.0, la primera versión de Word tal como se conoce hoy. Esta versión estaba disponible solo para Macintosh y contaba con opciones de edición y formato más avanzadas.

"Es una historia de innovación constante, con nuevas funciones y mejoras que se han sumado a lo largo de los años para hacer que la edición y el formato de documentos sean más fáciles y efectivos",  explica Gabriela Mantero, AI Specialist en Microsoft.

• Windows 3.0 en 1990 fue esencial para lograr el éxito del Word
• La trágica vida de Clippy, el asistente virtual más odiado del mundo
• Y llegó la hora de dar el gran salto: la nube
• ¿Qué le depara el futuro a esta emblemática herramienta?

Windows 3.0 en 1990 fue esencial para lograr el éxito del Word

Windows 3.0 fue un sistema operativo revolucionario en su momento, ya que ofrecía una interfaz de usuario gráfica que permitía a los usuarios interactuar con el ordenador de una manera más fácil e intuitiva. Esto significaba que las aplicaciones de software también debían ser compatibles con la interfaz de Windows, lo que presentó una gran oportunidad para Word.

Antes de 1990, las aplicaciones de software estaban diseñadas para ser utilizadas en sistemas operativos basados en texto, lo que hacía que su uso fuera complicado y limitado. Con Windows 3.0, los desarrolladores de software pudieron diseñar aplicaciones con una interfaz gráfica de usuario más intuitiva, cambiando por completo todos los escenarios.

"El lanzamiento de Windows 3.0 en 1990 fue absolutamente la clave para el éxito del Microsoft Word de la época, haciendo que fuera más fácil de usar y más accesible para cualquier tipo de usuario", añade la experta.

Microsoft Word fue una de las primeras aplicaciones en aprovechar esta oportunidad, y se diseñó específicamente para este sistema operativo. Contaba con una interfaz gráfica de usuario mejorada, lo que permitió a los usuarios trabajar con documentos de una manera realmente nunca antes vista y muy sencilla.

Además, Word se integraba perfectamente con otras aplicaciones de Office, como Excel y PowerPoint, lo que permitía a los usuarios trabajar en varios documentos al mismo tiempo y cambiar fácilmente entre ellos.

El éxito de Windows 3.0 también significó que se vendieron más ordenadores con el sistema operativo preinstalado, lo que significó que más personas tenían acceso a Word. Esto permitió que se convirtiera en una de las aplicaciones de procesamiento de texto más populares del mundo. Tras todo esto, el resto ya fue rodado.

"La nueva versión de Word ya incluyó algunas funciones clave como la corrección de texto automática y en 1991, Microsoft Word 5.0 fue lanzado con una interfaz de usuario mejorada y la capacidad de ver el documento en modo de 'Vista previa'. También se incluyó la función de 'Búsqueda y reemplazo' para encontrar y reemplazar texto en todo el documento", comenta Gabriela Montero.

La trágica vida de Clippy, el asistente virtual más odiado del mundo

Si se habla de Word y su historia hay mencionar a Clippy. Este fue el agente de interfaz de usuario que se incluyó con Microsoft Office a partir de 1997. Podría decirse que sigue siendo el asistente más conocido y a su vez más odiado en la historia de la informática.

El nombre oficial del programa era Office Assistant, pero el clip era el avatar predeterminado y pocas personas lo cambiaron. De hecho, casi todos los primeros sitios web que ofrecían instrucciones sobre cómo usar el paquete de software de Microsoft contenían instrucciones sobre cómo desactivar su funcionalidad.

Nació con el objetivo de ayudar a los usuarios con tareas como la corrección ortográfica y la inserción de imágenes, pero a menudo aparecía sin ser invitado y ofrecía sugerencias no solicitadas, lo que les distraía de su trabajo y les hacía perder el tiempo.

Además, el diseño de Clippy como un clip animado con ojos saltones y una sonrisa por bandera lo hacía parecer más un juguete infantil que una herramienta útil de productividad. Esto también fue motivo de burla y críticas por parte de los usuarios.

"Aunque Clippy no era la característica más útil de Word, no me molestaba tanto como a otras personas. De hecho, a veces era divertido jugar con él y ver las diferentes animaciones. Igualmente y opines lo que opines ha sido una de las características más icónicas y controvertidas de Word", añade la experta.

A medida que los usuarios se quejaban cada vez más de Clippy, Microsoft finalmente eliminó el personaje en versiones posteriores de Word. Aunque muchos han llegado a echar de menos a este como un símbolo nostálgico de la tecnología de los 90, su intrusividad en el trabajo sigue siendo recordada como una de las peores características de los programas informáticos de esa época.

Y llegó la hora de dar el gran salto: la nube

Había una nueva versión de Word cada tres años. Muchas de estas actualizaciones agregaron nuevas funciones, así como controles de usuario, como antes ya se ha mencionado, pero fue en 2011 cuando Microsoft decidió que iba a comenzar a brindar acceso a sus productos de Office, incluido Word, como un servicio. 

La plataforma, conocida como Office 365, fue una de las primeras aplicaciones importantes en adoptar el modelo de nube de software como servicio que casi todas las plataformas ofrecen en la actualidad.

Tanto Word como el resto de programas de Office como Excel, PowerPoint o OneNote, entre otros, se pueden ahora ejecutar completamente a través de un navegador, e incluso te permite acceder a los ficheros que vas creando en cada momento mediante 'la nube' de Microsoft llamada OneDrive.

Originalmente dirigidas sólo a usuarios de empresas, las nuevas versiones de Microsoft Office 365 han ampliado el catálogo al crear paquetes específicos para adaptarse a las necesidades de ciertos tipos de usuarios. 

¿Qué le depara el futuro a esta emblemática herramienta?

Microsoft Word seguirá evolucionando para adaptarse a las necesidades cambiantes de los usuarios y a las nuevas tecnologías. Algunas de las características que se podrían ver en el futuro incluyen una mayor integración con la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, lo que permitirá a Word sugerir correcciones y mejoras en tiempo real.

Ya se sabe que en la actualidad Microsoft está trabajando para incluir las capacidades de ChatGPT y GPT-4 en diferentes programas que componen el paquete Office, concretamente, en herramientas como Word, Excel, Outlook o Powerpoint.

"ChatGPT podría utilizarse para proporcionar sugerencias de escritura en tiempo real, ofreciendo alternativas gramaticales y ortográficas para mejorar la calidad de los documentos", añade Gabriela Montero.

También es probable que Word se integre aún más con otras aplicaciones de la suite de Office, como Teams y OneDrive, lo que permitirá una colaboración más fluida y una experiencia de usuario más unificada.

Otras características que podrían agregarse en el futuro incluyen una mayor compatibilidad con dispositivos móviles y una mejora en la funcionalidad de la nube, lo que permitirá a los usuarios acceder a sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Microsoft Word en pocas palabras nació como una respuesta a la necesidad de un procesador de texto fácil de usar y accesible para diferentes plataformas. A lo largo de los años, ha evolucionado y se ha convertido en una herramienta esencial para la creación y edición de documentos de texto.

Hoy en día, este producto es utilizado por más de 1.000 millones de personas en todo el mundo, Microsoft es una de las compañías de software más grandes e importantes del mundo y Word es, con diferencia, el procesador de textos más importante del mercado actual.

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Microsoft 365 es un servicio bajo suscripción que te da acceso a estos programas y todo su potencial, tanto para Windows, mac como en la nube. Es el producto de mayor éxito de Microsoft ya que se puede usar desde cualquier dispositivo, incluso si no usa Windows.

En estos momentos una de sus suscripciones cuesta desde 69 euros al año para una persona o bien 99 euros al año para una familia de hasta 6 personas. Pero hemos encontrado ofertas de Microsoft 365 mucho más interesantes.

No tienes por qué pagar el precio total para usar Word, Excel o PowerPoint. Aunque sí tendrás que suscribirte, hemos rastreado las mejores ofertas de Microsoft 365 que puedes conseguir en estos momentos, al instante.

Recuerda que para usar Microsoft 365 lo único que necesitas es crear una cuenta con Microsoft y escribir el código que recibirás en tu correo en su web de cupones.

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Si solo necesitas una licencia personal para tu uso y disfrute, para usarlo en el ordenador, web o desde dispositivos móviles, no te gastes más de lo necesario y suscríbete a Microsoft 365 personal.

El coste es bastante más barato en otras tiendas como Amazon o G2A, donde puedes comprar una licencia para usuarios registrados en Europa y tener acceso a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Microsoft Editor.

Microsoft 365 Familia para hasta 6 personas

Microsoft 365 Familia es la suscripción que necesitas si quieres usar tu cuenta con más personas, de tu entorno familiar o conocidos. Esta suscripción permite usarla desde 2 a 6 personas y dura 12 meses.

Cuenta con todas las aplicaciones esenciales de Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneDrive con 1TB por persona, Outlook, OneNote, Microsoft Editor y Microsoft Teams.

Es compatible con Windows, macOS, iOS, Android y la versión online web.

Microsoft 365 Personal + antivirus McAfee

Entramos de lleno a las opciones más baratas donde se pueden combinar dos productos, una licencia de Microsoft 365 y otro software como es en este caso el antivirus McAfee.

Esta combinación es más barata de lo que crees, menos de 60 euros. En total no son 12 meses, al comprar esta combinación de software recibirás 12 + 3 meses extras por la suscripción de Office y 12 meses de McAfee.

McAfee Total Protection es compatible con hasta 6 dispositivos.

Microsoft 365 personal + Windows 11 Home

El doblete de Microsoft. Con esta combinación disponible en PcComponentes de forma totalmente digital obtendrás tanto una licencia para Windows 11 permanente y vitalicia, además de 15 meses de Microsoft 365 con un descuento del 12%.

Una combinación perfecta para instalar Windows 11 de forma totalmente legal y además tener todo el poder de los programas Office durante más de un año a tu disposición.

Microsoft 365 Familia + Norton 360 Deluxe

Por algo menos de 90 euros te puedes comprar una suscripción anual a Microsoft 365 para toda tu familia con acceso a todas las aplicaciones y servicios que ya hemos descrito antes. Además, tienes una suscripción al antivirus Norton 360 Deluxe.

En ambos casos la suscripción es de 12 meses más 3 meses extras por la compra de esta combinación.

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Es uno de esos paquetes de programas que han tenido tanto éxito que puede ser comprable en ciertos aspectos a la revolución que supuso Windows y todo el ecosistema que montó Microsoft alrededor de su sistema operativo.

Su evolución ha sido tremenda hasta convertirse en el paquete integrado más importante que hay en la actualidad en cuestión de la productividad.

Además, en los últimos tiempos su evolución lo ha llevado por otros derroteros, haciendo que su oferta como programa siga siendo igual, pero lo que es su sistema de funcionamiento se haya cambiado para ofrecer una manera distinta de disfrutar de Microsoft Office.

Índice de contenidos:

• ¿Qué es y para qué sirve Microsoft Office?
• Versiones de Microsoft Office y sus diferencias
• Versión actual de Office
• ¿Se puede seguir utilizando Offline sin conexión?
• ¿Existe alguna versión de Microsoft Office gratis?
• Instalación y requisitos para instalar Microsoft Office
• Qué programas incluye Microsoft Office
• ¿Cuál es la mejor versión de Office de Microsoft?
• Las mejores alternativas gratis a Office

¿Qué es y para qué sirve Microsoft Office?

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones diseñado para ayudar con la productividad y completar tareas comunes en un ordenador. Puede crear y editar documentos que contengan texto e imágenes, trabajar con datos en hojas de cálculo y bases de datos, además de unas cuantas cosas más.

Fue anunciado por primera vez por Bill Gates el 1 de agosto de 1988 en el COMDEX de Las Vegas. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. 

A lo largo de los años, las aplicaciones de Office se han vuelto más sofisticadas con funciones, hoy en día esenciales, como un corrector ortográfico ordinario o la integración de datos de vinculación e incrustación de objetos.

Microsoft Office está disponible en 35 idiomas diferentes y es compatible con Windows, Mac y la mayoría de las variantes de Linux.

Los programas principales de Microsoft Office son seis elementos que están presentes desde prácticamente el paquete original:

• Word.
• Excel.
• PowerPoint.
• Access.
• Publisher.
• OneNote.

Versiones de Microsoft Office y sus diferencias

A lo largo de los años han ido apareciendo diferentes versiones de Microsoft Office, desde lo que fue Microsoft Office 95 a lo que conocemos hoy en el día como Microsoft 365.

Los lanzamientos quedan muy claros en esta tabla que os dejamos a continuación:

Microsoft Office para Windows se lanzó en 1990 como un paquete de tres aplicaciones para Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel para Windows 2.0 y Microsoft PowerPoint para Windows 2.0.

La versión 1.6 agregó Microsoft Mail para PC Networks 2.1 al paquete., mientras que la versión 3.0 de 1992 contenía Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 y Mail 3.0.

Microsoft Office 4.0 se lanzó con Word 6.0, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 y Mail en 1993.

El verdadero primer Office tal y como lo conocemos actualmente salió en 1995. Se lanzó con todos los programas en la versión 7.0

Es decir, Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 y Schedule+ 7.0.

Presentó nuevos componentes para la suite, incluidos FrontPage 97 o Expedia Streets 98 (en Small Business Edition).

Poco después añadieron Project 98 y Publisher 98.

Microsoft Office 2000 (Office 9.0) introdujo menús adaptativos, donde las opciones poco utilizadas se ocultaban al usuario.

También presenta PhotoDraw, un programa de creación de imágenes vectoriales, así como Web Components ,Visio y Vizact.

Office XP introdujo la función Modo seguro, que permite que aplicaciones como Outlook arranquen cuando de lo contrario, podría fallar al omitir un registro dañado o un complemento defectuoso.

Presentó nuevos componentes como Imágenes y Escaneo de documentos, Galería multimedia, MapPoint y Analizador de datos.

Fue significativo el cambio de logotipo de la aplicación. Además, se estrenaron las aplicaciones Microsoft InfoPath y OneNote

Outlook 2003 proporcionaba mejoras en la autenticación Kerberos, RPC sobre HTTP, el modo de intercambio en caché y un filtro de correo no deseado.

Las nuevas características de Office 2007 incluyen una nueva interfaz gráfica de usuario llamada Fluent User Interface que reemplazaba los menús y las barras de herramientas existentes hasta el momento.

Microsoft eliminó Data Analyzer, FrontPage, Vizact y Schedule+, agregando Communicator, Groove, SharePoint Designer y la Herramienta de personalización de Office (OCT).

Microsoft denominó a este como Office 14.0 por superstición con el 13, la versión que realmente tocaba.

Las características principales de Office 2010 fueron que incluía el menú de archivo backstage, nuevas herramientas de colaboración, una cinta personalizable, una vista protegida y un panel de navegación.

Estrenó una interfaz renovada, la cual se basaba en Metro, la misma que tenían Windows Phone y Windows 8.

PowerPoint incluye más plantillas y efectos de transición, OneNote incluye una nueva pantalla de inicio, Word se implementó la capacidad de insertar video y audio en línea, además de que Excel podría filtrar datos en una línea de tiempo.

Una de las principales funciones a estrenar fue la capacidad de crear, abrir, editar, guardar y compartir archivos en la nube directamente desde el escritorio.

Además, también tuvo una nueva herramienta de búsqueda de comandos disponible en Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access, Visio y Project llamada "Tell Me".

Traía nuevas funciones de entrada manuscrita mejoradas, compatibilidad con LaTeX en Word y nuevas opciones de animación en PowerPoint. Además, estrenó más y mejores fórmulas y gráficos en Excel para el análisis de datos.

OneNote desaparece de la suite, ya que la versión de la aplicación ahora está incluida en Windows 10.

Esta nueva versión incluye una mejor compatibilidad con el formato de archivo OASIS OpenDocument.

Ahora también existe una mejor búsqueda de la función XMatch, matrices dinámicas y XLOOKUP, además de mejorar Ink for Translate en Microsoft Outlook y PowerPoint

Versión actual de Office

Llegados a este punto hay que aclarar el último movimiento por parte de Microsoft con respecto a todo lo que es Office.

Desde el año 2022, lo que siempre hemos conocido como Microsoft Office, ha pasado a llamarse Microsoft 365 y a ofrecerse como un servicio bajo suscripción.

Esto ya existía con Microsoft Office 365, pero desde ese año, no solo cambió de nombre, sino que se ha convertido en la única manera de obtener Office para los usuarios y empresas.

Aún se puede comprar en ciertas tiendas lo que es Microsoft Office 2021 e incluso 2019, pero no de manera oficial, ya que ahora todo se engloba dentro de Microsoft 365 y pasa a ser un paquete de ofimática bajo suscripción anual o mensual.

Con respecto a los usuarios, las opciones que tenemos son:

Si lo que queremos es la versión de Microsoft 365 para empresas, entonces vamos a tener varias opciones para suscribirnos.

Esta tabla que te dejamos te lo va a dejar sumamente claro de entender:

¿Se puede seguir utilizando Offline sin conexión?

Por supuesto que se va a poder usar cualquiera de los programas que componen Microsoft 365 de manera offline, aunque estemos hablando de una suscripción mensual o anual.

El software se sigue instalando en el ordenador como siempre, por lo que la utilización está garantizada en cualquier tipo de situación, es decir, tengamos o no conexión a Internet.

Evidentemente, sin la conexión no funciona, el software no se va a sincronizar y si hubiera alguna actualización tampoco la instalaría hasta que Internet vuelva a estar presente en nuestro ordenador.

¿Existe alguna versión de Microsoft Office gratis?

Actualmente, con el sistema de suscripción que ha implantado Microsoft, no existe ninguna versión de Microsoft 365 que sea gratuita, pero sí que puede haber alguna alternativa para conseguir, al menos algún tiempo, funcionar de esa manera.

En estos momentos existe una promoción por la que vas a poder probar durante un mes de forma gratuita Microsoft 365 y así saber si te gusta o no antes de que te vayan a cobrar. Evidentemente, después de esa prueba mensual ya tendrás que realizar el pago, bien sea mensual o anual.

Aunque estemos usando un ordenador con Windows, macOS o Chromebook, vamos a poder usar Microsoft Office de forma gratuita en un navegador web. Las versiones de Office basadas en la web están simplificadas y no funcionan sin conexión, pero aun así ofrecen una experiencia de edición potente. Vamos a poder utilizar Word, Excel y PowerPoint.

La última opción que tenemos para conseguir que Office sea gratis es obtener Microsoft 365 en el programa de estudiantes y docentes, eso sí, siempre y cuando la institución para la que trabajes o en la que estudies se haya registrado previamente.

Instalación y requisitos para instalar Microsoft Office

Actualmente, para instalar el paquete de Microsoft que ahora se llama 365, como ya te hemos comentado, hay que cumplir unos requisitos que no son nada exagerados y que muchos ordenadores, incluso antiguos, van a poder cumplir.

Lo que debe tener tu ordenador Windows, según Microsoft, para tener Office es lo siguiente:

• Procesador: 1,6 GHz o más rápido, 2 núcleos.
• Memoria: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits).
• Almacenamiento: 4 GB de espacio disponible en disco.
• Pantalla: resolución de pantalla de 1280 x 768 (32 bits, requiere aceleración de hardware para 4K y superior).
• Gráficos: aceleración de hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update).
• Sistema operativo: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016.
• Navegador: preferiblemente Microsoft Edge, Safari, Chrome o Firefox.
• Versión .NET: .NET 3.5 o 4.6 y superior.

Si tenemos un ordenador con macOS como sistema operativo, también tendremos unos requisitos mínimos.

Son los siguientes:

• Procesador: procesador Intel.
• Memoria: 4 GB de RAM.
• Almacenamiento: 10 GB de espacio disponible en disco; El formato de disco duro HFS+ (también conocido como Mac OS Extended) o las actualizaciones APFS pueden requerir almacenamiento adicional con el tiempo.
• Pantalla: resolución de pantalla de 1280 x 800.
• Gráficos: sin requisitos de gráficos.
• Sistema operativo: una de las tres versiones más recientes de macOS. 

Una vez que conocemos las especificaciones que debemos tener en nuestro ordenador para tener Microsoft 365, lo siguiente sería instalarlo.

Pero hay que dejar claro que lo primero sería registrarse para poder obtener nuestro paquete de ofimática:

• Vamos a la web de Microsoft 365.
• Pulsamos en el tipo de suscripción que queremos. Lo normal es que sea Personal y Familia.
• Una vez dentro bajamos hasta ver la opción Comprar ahora de la suscripción que prefiramos.

• Revisamos la información en el carrito y seleccionamos Finalizar compra.
• Elegimos la forma de pago de entre tarjeta de crédito, tarjeta de débito, PayPal o cuenta bancaria.
• Ingresamos los detalles de pago y seleccionamos Guardar.
• Después de eso damos en Realizar pago.
• Nuestro pedido se procesará y recibiremos un recibo por correo electrónico de la transacción.
• Ahora debemos ir al portal de Microsoft.
• Iniciamos sesión.
• Entonces pulsamos en la foto de nuestro perfil que está en un círculo en la parte superior derecha y seleccionamos Mi cuenta de Microsoft.

• En Suscripciones debemos pulsar en Administrar dentro de nuestro Microsoft 365.
• Solamente queda pulsar en Instalar Office, el botón que está al lado derecho de Instalar aplicaciones para PC o Mac.

• Entonces nos pregunta el idioma y la versión. Lo normal es pulsar en la predeterminada.
• Después de eso se descargará un archivo .EXE el cual debemos instalar para que así, finalmente, Microsoft 365 y todos sus programas queden instalados en el ordenador.

Qué programas incluye Microsoft Office

Cuando adquirimos Office, se instalan una serie de programas que nos servirán para la productividad. Es cierto que hay diferenciación entre los programas que se instalan en las versiones para usuarios personales o empresas.

Pero también es verdad que los básicos aparecen en todas las suscripciones.

Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de texto.

Permite al usuario configurar los atributos de un documento, como el diseño y los estilos del contenido, además de agregar su texto en una variedad de formas y formatos.

Microsoft Excel es una aplicación que se utiliza para crear y editar hojas de cálculo. 

Las hojas de cálculo se usan comúnmente para trabajar con conjuntos de datos que contienen texto y números para, de esta forma, generar gráficos y tablas.

Microsoft PowerPoint se usa generalmente para generar presentaciones usando diapositivas. 

Tiene una variedad de características que pueden permitir muchos medios en su presentación. Otra faceta es la de producir carteles de diferentes tamaños.

Es un administrador de correo electrónicos sumamente eficaz. 

Funciona sin anuncios, tiene un sistema de protección avanzada, soporte premium y nombre de dominio personalizados

Microsoft Access se utiliza cuando se trabaja con bases de datos que usan datos relacionados. 

Estos son datos guardados en tablas que luego se vinculan de acuerdo con las relaciones entre los mismos. 

Access procesa los datos mediante consultas y puede usar formularios e informes para interactuar con los datos de una manera sencilla.

Una aplicación para tomar notas que permite compartir varios tipos de contenido entre los miembros del equipo.

Es una forma ideal de revisar las anotaciones que hemos realizado, resaltar las que necesitemos y encima en varios dispositivos al mismo tiempo para no perder nunca esa información.

¿Cuál es la mejor versión de Office de Microsoft?

Tal y como ocurre en la mayoría de los programas, la versión más reciente es la mejor de todas, puesto que es la que tiene lo último de lo último en cuento a lo que marca la tecnología en ese momento.

En este caso Microsoft 365 es la versión más completa que ha habido de esta suite de ofimática.

Pero puede que no sea la que más ha marcado en la historia del programa, ya que las versiones 95 y XP significaron el principio de la evolución que ha permitido llegar a un producto como es 365, esta versión de Office, ahora por suscripción.

Las mejores alternativas gratis a Office

Existen varias alternativas a Microsoft Office que son gratuitas y que pueden suplir aquello que realiza el programa de Microsoft.

Lo ideal es que las conozcamos, puesto que no todo el mundo se puede permitir este nuevo sistema de Microsoft 365. Es decir, no todos podrán o van a querer pagar una suscripción.

De todas formas y, como ya habéis leído antes, si te gusta mucho Office, siempre podrás usar la versión para navegador.

Tenemos a nuestra disposición alternativas interesantes como las que verás a continuación.

LibreOffice es una suite ofimática gratuita de código abierto. 

Se ejecuta con el mismo código fuente que Apache OpenOffice, otra suite que veremos a continuación, y posee una oferta muy completa con Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base.

Es compatible con las extensiones de archivo de edición, hoja de cálculo y procesamiento de textos de Microsoft.

Se puede descargar para los sistemas operativos Windows, macOS y Android/GNU/Linux.

Es una de las suites más populares del momento de código abierto y, por lo tanto, gratuita.

Los productos que utiliza son:

• Writer: procesador de textos de OpenOffice, similar a Microsoft Word.
• Calc: editor de hojas de cálculo con todas las funciones.
• Impress: se utiliza para crear diapositivas y presentaciones.
• Draw: herramienta de gráficos e ilustración.
• Math: puede realizar ecuaciones como objetos separados dentro de documentos.
• Base: modificar bases de datos, tablas y formularios.

Lo podrás descargar para múltiples sistemas operativos Windows, Linux y macOS.

También tiene un pack de lenguajes para descargar, algo muy práctico.

Una suite ofimática para ordenadores Mac que se basa tanto en Apache OpenOffice como en LibreOffice. 

Se adapta perfectamente a las necesidades de los usuarios de Mac y ofreciendo funciones que no están disponibles en OpenOffice.

Vamos a poder descargarlo desde la Apple Store.

Es sumamente parecido a Microsoft Office, aunque solamente ofrece tres productos como son Writer, Presentation y Spreadsheets.

Será facilísimo adaptarse a este software para todos aquellos que hayan utilizado Office alguna vez. Tiene un convertidor de PDF incorporado, corrector ortográfico automático, múltiples pestañas de documentos y encriptación de documentos.

Se puede descargar WPS Office para Windows, Linux y Android.

En SSuite Office hay un procesador de texto WordGraph, una la hoja de cálculo Accel, el creador de la base de datos MonoBase y las videoconferencias FaceCom. 

Es una suite muy completa, además de ser liviano y consumir muy pocos recursos del ordenador.

Se puede descargar para Windows, Mac o Linux.

Nadie va a discutir la calidad de Microsoft Office y todo lo que llega a ofrecer esta suite de ofimática al usuario.

Ha sido y sigue siendo la gran dominadora en este tipo de software a nivel mundial y por algo será.

Lo que no está tan claro es si el último movimiento de convertirlo en un software por suscripción será la mejor solución para que ese dominio se siga manteniendo. 

Es cierto que no hablamos de precios desorbitados, pero también es verdad que no es una solución que guste a muchos usuarios, puesto que habrá que seguir pagando de por vida si queremos disfrutar de esta suite, algo que antes no ocurría.

Tal vez no se haya notado mucho el impacto de esta medida, ya que Office 2021 es muy actual todavía, pero habrá que ver si en los próximos años, esos usuarios que tiene dicha versión se deciden por pagar de manera continuada o por marchar a alguna de las ofertas libres que hay ahora mismo en el mercado.

Sea como sea, hoy habéis conocido como es Microsoft Office y todo lo que ha significado, significa y, como es evidente, significará en un futuro.

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En este tutorial de Word vamos a explicar cómo crear un tríptico en Word. Es una operación sencilla, así que todo dependerá de lo bien que se nos dé combinar imágenes y tipos de letra, para que el tríptico quede atractivo.

Es una manera de comprobar que Word no solamente sirve para escribir una hoja como muchos usuarios piensan, sino que tiene otro tipo de funciones muy interesantes y con las que se le puede sacar mayor partido.

Además, son opciones diferentes para realizar presentaciones originales y de distintos tipos. Hoy nos vamos a centrar en cómo podemos utilizar Word para los trípticos.

Cómo hacer un tríptico en Microsoft Word, paso a paso:

• ¿Qué es un tríptico?
• Cómo hacer un tríptico en Word

¿Qué es un tríptico?

Un tríptico es, básicamente, una hoja de papel dividida en tres partes, que se dobla desde los laterales hacia adentro. Se usan mucho en publicidad, eventos, presentaciones, etc.

Este formato permite ofrecer información organizada en cada una de sus tres partes, algo que es sumamente visual, ya que en cada una puede llevar contenido, horarios o simple información, es decir, lo que cada uno quiera.

Suele hacerse en papeles A4, ya que es un estándar perfecto para dividir en las tres partes diferentes de las que consta un tríptico. 

Ahora que sabes que es un tríptico es el momento preciso de aprender como lo puedes hacer en Word.

Cómo hacer un tríptico en Word

Ten en cuenta que habrá que diseñar tanto el interior del tríptico como el exterior (portada y contraportada).

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

• Pon en marcha Word y abre un documento en blanco. Para crear el tríptico tenemos que poner la página en horizontal, y reducir el borde.
• En la pestaña Disposición pulsamos en el icono Orientación y elegimos Horizontal. 

• Después pulsamos en Márgenes y seleccionamos Estrechos.
• Vamos con el paso clave. Sin salir de la pestaña Formato, pulsamos en Columnas y elegimos Tres.
• Ya tenemos terminado el diseño de nuestro tríptico. Cualquier cosa que escribamos se organizará en tres columnas que ocupan toda la hoja. Si pulsamos en Insertar, y luego en Imágenes, combinaremos texto y fotos, esencial en un tríptico.

• Para poner un borde a cada solapa, colocamos el cursor en una de las columnas y seleccionamos todo su contenido, arrastrando con el ratón. 
• Pulsamos en la pestaña Inicio, y después en el icono de Bordes. Aquí elegimos Bordes y sombreados.
• Aquí elegimos Bordes y sombreados, para luego seleccionar uno no muy grueso.

• Podemos repetir con las otras columnas. No hay que olvidarse de crear el reverso del tríptico, en otra página, que luego imprimiremos a doble cara con la impresora.

Estos han sido los pasos para realizar un tríptico en Word, algo que como has podido ver es mucho más sencillo de lo que te podías imaginar.

Puedes contarnos tu experiencia y cómo te ha quedado tu tríptico hecho con Word en nuestras redes sociales.

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Si bien Microsoft dio marcha atrás en aquello que había modificado, han explicado que "no observaron un aumento en las conexiones exitosas después de revocar un cambio reciente" y que estaban "trabajando en un nuevo cambio". El fabricante de Xbox también ha dicho que están trabajando para evaluar otras soluciones mientras investigan.

Downdetector, la popular herramienta que muestra el estado de los servicios y los usuarios afectados, parece que comenzó a reportar problemas con Microsoft sobre las 8:31 de la mañana. Los sistemas afectados incluyen Microsoft 365, Outlook, Teams, Minecraft, Azure, GitHub y Microsoft Store.

Microsoft no ha confirmado aún cuántos usuarios se han visto afectados por esta interrupción, aunque muchos se quejaron en Twitter de que este fallo podría hacerles perder sus entrevistas de trabajo, el plazo de entrega de sus trabajos universitarios o una pérdida de productividad (quizá algo más dramatizado de lo normal).

Se han notificado más de 3.700 incidentes de personas que han informado problemas con Teams en la India en las últimas 24 horas. Otros 5.000 incidentes han sido reportados con Outlook en el Reino Unido, mientras que varios cientos de incidentes han sido notificados para los diversos servicios de Microsoft en Irlanda.

Múltiples servicios de Microsoft caídos

Destacar que, si accedes a la página de estado de Microsoft para Office 365 afirma que actualmente que "es posible que los usuarios no puedan acceder a varios servicios de Microsoft 365". Aparte de los servicios reportados por los usuarios, la compañía dijo que SharePoint Online, OneDrive for Business y Microsoft Graph también estaban presentando interrupciones.

"Hemos identificado un posible problema de red y estamos revisando la telemetría para determinar los próximos pasos de solución de problemas", dice todavía la página de la empresa.

Por último mencionar que el problema parece haberse resuelto por el momento, ya que algunos usuarios tuitearon que las cosas funcionaban bien para ellos. Veremos si continúa así la mañana y simplemente estamos ante un leve problema resuelto a tiempo. La compañía promete una actualización a las 11 de la mañana.

Sin embargo, la empresa ha añadido que, si bien la mayoría de los servicios se han recuperado para la mayoría de los clientes, un pequeño conjunto de usuarios en la región de Norteamérica, parece que aún siguen experimentado problemas. Microsoft está trabajando actualmente en solucionar el problema para estos.

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Teams Premium se anunció en octubre de 2022, y desde el 16 de diciembre funciona una versión preliminar del servicio. Apenas lleva en el mercado tres semanas, en resumen.

Ayer martes, un portavoz de la compañía reveló, en una nota para sus socios, que está previsto que el producto esté disponible de forma general a principios de febrero de 2023 con los cambios pertinentes. Es decir, añadir viejos servicios a nuevos planes de pago.

Y si ahora Microsoft Teams solo requiere una suscripción a Microsoft 365 (también conocida como Office 365 por muchos), Microsoft Teams Premium precisará de un pago adicional que de acceso a esos servicios -antes incluidos en el básico- que pasan a ser de pago.

Qué ha convertido Microsoft en característica de pago

• Subtítulos traducidos en tiempo real.
• Marcadores de línea de tiempo en las grabaciones de reuniones de Teams para saber cuándo un usuario abandonó o se unió a las reuniones.
• Organización personalizada Escenas del modo Juntos.
• Citas virtuales - Notificaciones por SMS.
• Citas virtuales: análisis de la organización en el centro de administración de Teams.
• Citas virtuales: vista de colas programadas.

Microsoft mantendrá estas funciones gratuitas en la versión básica de Microsoft Teams durante 30 días una vez que se estrene la edición Premium, pero después intentará venderlas a los usuarios.

El gigante del software ha sugerido que Teams Premium tendrá un "precio de lista previsto de 10 dólares al mes por usuario", pero no revelará el precio real hasta que la herramienta esté disponible de forma general.

Microsoft sugiere que Teams Premium es lo que las organizaciones necesitan para hacer reuniones virtuales correctamente, ahora que se han convertido en algo habitual. El gigante del software también ha posicionado la edición Premium como la versión definitiva de Teams, ¿convencerá a los clientes?

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Al parecer, las preocupaciones del Ministerio se refieren principalmente a estas ofertas gratuitas y no a las versiones de pago del software. Las ofertas gratuitas no se corresponden con la calificación SecNumCloud, una verificación de la Agencia Nacional Francesa de Ciberseguridad (ANSSI) para los productos comerciales en la nube.

Esto es algo que ha tenido un final ahora pero la cuestión de la seguridad viene de lejos, ya que en agosto, Philippe Latombe, miembro de la Asamblea Nacional francesa, advirtió a Pap Ndiaye, ministro de Educación Nacional, que la versión gratuita de Microsoft Office 365, aunque atractiva, equivale a una forma de dumping ilegal.

Este término se refiere a la venta de un producto a precios inferiores al coste con el fin de eliminar a la competencia y quedarse con todo el mercado. 

Francia se pone seria y elimina de sus escuelas el uso de las versiones gratuitas de Office 365 y Workspace

"Microsoft Office 365 puede parecer atractivo a primera vista, pero ofrecer este servicio de forma gratuita es el colmo de los colmos y merece una competencia desleal. Plantea una grave cuestión de soberanía porque está por encima.Por favor, díganos su opinión sobre este asunto", explicaba Latombe.

En su lugar, escribe Ndiaye, las instituciones educativas deberían utilizar suites colaborativas de Europa"que alojen los datos dentro de la Unión Europea y no los transfieran a Estados Unidos". 

Destacar que en la UE, no solo Francia sino también Alemania prohíben el uso de Microsoft Office 365 en las escuelas. Alemania ha determinado que "Microsoft Office 365 intercambia información con centros de datos en los Estados Unidos'' viola el GDPR, y fue prohibido en 2019 desde la perspectiva de la protección de la información de privacidad.

Y es que, estos consideran que Microsoft y Google no cumplen con la normativa europea sobre datos, ni con una sentencia de 2020 del Tribunal de Justicia de la Unión Europea que regula el intercambio de datos a través de las fronteras.

Sin embargo y pese a esto, parece que ambas compañías están luchando por conseguir contratos gubernamentales europeos en la nube. Por parte de Microsoft, anunció Microsoft Cloud for Sovereignty, un servicio que permitirá a los clientes del sector público utilizar los servicios en la nube de la compañía de una manera que sea coherente con las políticas.

También quiere desplegar, al igual que Google, una política de datos de los usuarios de la UE que puedan ser procesados de acuerdo con la normativa de datos, para finales de 2022 y que puedan ser usados también en las escuelas.

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Cuando se trata de aplicaciones de productividad, MicrosoftOffice ha sido el estándar mundial durante bastante tiempo. Ahora, el icónico software está recibiendo su mayor remodelación en décadas: a partir del mes que viene, Microsoft solo ofrecerá un Office y será el 365.

Para aquellos que actualmente utilizan Microsoft Office, esto no tendrá ningún impacto en su cuenta, perfil, suscripción o archivos, según Microsoft. La aplicación se actualizará automáticamente con un icono renovado y un nuevo nombre.

Microsoft dice que la aplicación Microsoft 365 será el punto de partida del usuario para acceder a las herramientas y al contenido del conjunto de aplicaciones que estarán disponibles. Los cambios se aplicarán a todos los que utilicen la aplicación de Office en su Windows o MacOS.

Tras su lanzamiento, la nueva app de Microsoft 365 estará disponible en la web, en Windows Store y a través de Google Play y Apple Store.

Nuevos contenidos que llegan a Microsoft Office

En cuanto a los próximos cambios, habrá nuevos tipos de creación de contenidos y plantillas disponibles. También habrá un nuevo módulo de aplicaciones que permitirá al usuario descubrir nuevas aplicaciones, y lanzar y anclar las herramientas que más utiliza.

Todos los usuarios tendrán a su disposición la función Mi contenido, cuando antes solo estaba disponible para los clientes empresariales. No te preocupes por perder el acceso a tus herramientas favoritas, ya que Microsoft dice que Office no va a desaparecer del todo.

Seguirás teniendo acceso a aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Y los clientes también tendrán la opción de comprar esas aplicaciones como una compra única de la versión Office 2021, la última suite que lanzó el gigante americano.

Por su parte, Microsoft 365 albergará Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Loop, Clipchamp y la nueva aplicación Designer de la compañía. La aplicación funcionará sin problemas en el escritorio y en los dispositivos móviles, simplificando el flujo de trabajo.

Si has comprado Microsoft Office en el pasado y todavía lo utilizas, debes saber que es más que probable que las nuevas funciones no se añadan a ese servicio. Por lo tanto, si quieres estar al día con lo último y lo mejor que ofrece Microsoft, tendrás que cambiarte a Microsoft 365.

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Ahora, la compañía ha anunciado que deja de dar soporte a tres funciones a partir de junio de 2023. Estas capacidades están disponibles en exclusiva para los clientes de Microsoft 365, por lo que solo se ven afectados los suscriptores del servicio.

El primer producto descatalogado de Excel es Money. Se trata de una plantilla dinámica que permite a los usuarios conectarse de forma segura a los datos de su banco y sincronizar la información directamente. Pues bien, dejará de actualizar sus transacciones después del 30 de junio de 2023.

Tampoco podrás volver a conectar tu cuenta financiera existente o conectarte a una nueva. Sin embargo, podrás conservar tus datos actuales y Microsoft no podrá acceder a ellos.

La siguiente característica eliminada es Wolfram Data Types. Microsoft anunció una asociación con Wolfram hace unos años, y ahora ha decidido que no quiere renovarla. Excel centrará ahora sus esfuerzos en sus soluciones caseras.

Las actualizaciones de los tipos de datos existentes y las conexiones a los nuevos dejarán de funcionar a partir del 11 de junio de 2023. Dicho esto, tus datos existentes no se eliminarán, simplemente dejarán de estar conectados al servicio Wolfram.

Por último, Microsoft también está eliminando las ofertas exclusivas porque la empresa quiere explorar otras áreas en las que pueda añadir más valor a los clientes.

Aunque la compañía no ha entrado en más detalles, ha notificado que si te apuntas a alguna oferta, tienes que canjearla necesariamente antes del 30 de junio de 2023, antes de que desaparezca para siempre.

Aunque Microsoft ha justificado la eliminación de estos tres productos, el mensaje principal es que al igual que se mejora el servicio de Office 365 con nuevas características, a veces es necesario quitar opciones viejas o desactualizadas.

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Un buen ejemplo lo encontramos en lo ocurrido en Francia a causa de Microsoft Office 365. Según han informado distintos medios del país, la Direction interministérielle du numérique ha ordenado que no se use este software en los ministerios, al menos en todo lo que se refiere a la nube.

En la información conocida se avisa que Microsoft no cumple con los estándares exigidos para trabajar en la nube y temen que la información de los ministerios llegue al Gobierno de los Estados Unidos.

Según la legislación actual de Estados Unidos, el gobierno tiene la capacidad de acceder a cualquier información que haya en servidores del país independientemente de la empresa. Basta con la aprobación de algún juez para acceder a todo lo alojado en ellos, aunque tampoco se duda que puedan hacerlo directamente.

Esto provoca que la información hospedada en los servidores de Microsoft 365 sea espiada con facilidad, o al menos eso valoran con preocupación en Francia. 

A los afectados por la prohibición les han ofrecido alternativas y pueden utilizar programas europeos, como las herramientas ofimáticas de Bleu, cuyos grandes inversores son Orange y Capgemini. Este cambio se ha aprobado hace dos semanas y no se puede descartar que la orden se amplíe a más software en el futuro.

En definitiva, uno de los programas que todos utilizamos se ha catalogado en Francia como inseguro para la protección de los datos de ciudadanos y empresas. A pesar de que se buscan alianzas en algunos frentes, como al combatir el poder de las grandes tecnológicas, se vive una gran desconfianza entre los países europeos y Estados Unidos.

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Una de las principales novedades en la accesibilidad de Office 365 es el añadido de una nueva categoría de plantillas bajo la etiqueta de “Accesibles”. Son unas plantillas con una estructura, color y lectura de pantalla pensadas para personas con problema de visión. Estas plantillas primero estarán disponibles en el Office 365 en versión de escritorio, y después llegarán a la versión del paquete para móviles y Office online.

Además de las plantillas para Office 365 también se han mejorado las descripciones de contenidos visuales gracias al aprendizaje de máquinas aplicadas al reconocimiento de imágenes. De esta manera al añadir una imagen a un documento, el sistema la “leerá” y sugerirá una descripción que será leída por la IA en voz alta, para mayor reconocimiento para el usuario.

Para concluir las novedades para accesibilidad en Office 365 existe el revisor de accesibilidad que nos dirá qué partes del documento deben mejorarse para que esté totalmente listo para personas con discapacidad, sugiriendo qué cosas deben cambiarse parta hacer textos y documentos totalmente adaptados a sus necesidades.

Office 365 tiene una alternativa de código abierto: Open365

[Fuente: TheVerge]

Open365 ha sido desarrollada por Alex Fiestas y el equipo del escritorio virtual web eyeOS, y es el resultado de la combinación de tres proyectos de software libre: la popular suite ofimática LibreOffice, la herramienta de gestión de información personal Kontact y el gestor de archivos online Seafile.  

El resultado es un completo servicio gratuito y online para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas tanto a través del navegador web como en las aplicaciones para Windows, Mac, Linux y Android (próximamente estará disponible también para iOS). 

Aunque de momento el servicio todavía se encuentra en fase beta, cualquier usuario puede inscribirse para solicitar el registro en la página web oficial. Una vez que se obtiene el acceso, se puede crear un documento de una manera sencilla seleccionando el tipo de archivo en el menú Cloud. Además, también cuenta con un cliente de correo que tiene agenda de contactos, lista de tareas y calendario.

Al tratarse de una versión beta el sistema se demora un poco a la hora de abrir las herramientas de edición de documentos, pero seguro que en la versión final se acelera la carga de las aplicaciones. 

La cuenta proporciona 20 GB de espacio para almacenar todo tipo de archivos que se pueden subir y compartir en un par de clics. Ofrece la posibilidad de crear librerías y carpetas para organizar mejor los contenidos, permite gestionar los dispositivos sincronizados de forma eficaz y también cuenta con la opción de crear grupos de trabajo. 

LibreOffice 5.1 llega con una nueva interfaz de usuario

En definitiva, Open365 pone a tu alcance una completa suite ofimática gratuita y de código abierto que podrá rivalizar con Microsoft Office y Google Docs. Tendremos que esperar a que sus desarrolladores lancen la versión final abierta para todos los usuarios.

Como no podía ser de otro modo, aprovecharon la ocasión para dar algunos detalles acerca de la próxima actualización de Windows 10 a la que llamaron "Anniversary Update", además de introducir determinadas novedades para Xbox One que llegarían con la actualización de Windows 10. Pero si hay algo que muchos esperaban saber, especialmente los desarrolladores, es si el sistema operativo continuaba creciendo a buen ritmo o no.

Actualmente los de Redmond están centrando la mayor parte de sus recursos en Windows 10, su nueva versión del sistema operativo por excelencia en el escritorio, el cual según revelaron a los asistentes, ya cuenta con más de 270 millones de usuarios que han confiado en él. Cortana tampoco se queda atrás, puesto que actualmente ya le han realizado más de 5.000 millones de preguntas.

Por si hay alguien que piense que la funcionalidad de Xbox One para hacer streaming a Windows 10 no tiene mucho éxito, hasta ahora se han registrado más de 6,6 millones de horas totales. Esto, sumado a los grandes lanzamientos que Microsoft anunció a lo largo del año anterior, y con los que tendrán preparado para este, puede que influya de forma muy positiva en la plataforma.

Windows 10: Las 10 novedades más importantes

Si pasamos a analizar el éxito de las aplicaciones en Windows 10, nos encontramos ante la cifra de más de 5.000 millones de visitas a la Tienda Windows desde que el sistema operativo llegó al mercado. Y por si fuese poco, desde el último evento de Microsoft en octubre se ha duplicado la cantidad de usuarios que vuelven a visitar la tienda de aplicaciones de formar regular.

Microsoft ha querido compartir estos excelentes resultados con todos los desarrolladores y con aquellos que pudiesen estar interesados en la plataforma universal de Windows 10, con el objetivo final de traer más aplicaciones a su ecosistema. Por el momento, sabemos que durante los últimos meses ha habido un crecimiento del 60% en cuanto a la cantidad de desarrolladores que han publicado sus aplicaciones, por lo que parece que el futuro promete para esta plataforma.

[Fuente: WinBeta]

Microsoft ha introducido multitud de mejoras en la última actualización de su suite Office 365, sobre todo si nos centramos en teléfonos móviles y tabletas. Todas estas mejoras llegan a Powerpoint, Word, Excel y Outlook, y de hecho se trata de la primera actualización de la suite desde la salida de las apps de Office 365 el pasado otoño.

Office 365 y sus mejoras en móviles y tabletas

Con esta nueva actualización se ponen en liza las famosas anotaciones que las podremos realizar con un stylus o bien con el dedo. Esta función nos permitirá organizar mejor nuestro trabajo en Word, Excel y PowerPoint Mobile y lo vamos a encontrar en tabletas Windows.

También se añade la posibilidad de fijar documentos de Office en el menú Inicio para que estén más a mano y vaya a favor de la productividad. Con ello podremos acceder de manera más directa a una serie de documentos y lo encontraremos en Windows Phone y tabletas.

Ahora también se nos va a permitir insertar fotos desde la cámara de fotos del móvil o la tableta (Windows o Android), y ello de una manera directa pudiendo editar la instantánea. De momento es una función para Powerpoint, pero la idea es que esté pronto también disponible en Word y Excel.

Si te fijas, también verás que figura Box como servicio alternativo de almacenamiento en la nube, tras un reciente acuerdo de Microsoft. De esta manera se ofrece una opción más a elegir con otros servicios como OneDrive o Dropbox para guardar documentos online.

Y también novedades para sistemas de escritorio

Si bien las novedades no son tan mayúsculas como las referidas a dispositivos móviles o tabletas de Office 365, en escritorio se ha potenciado una mejoría sustancial en Excel y Outlook.

La aplicación de Outlook para escritorio mejora su integración con grupos e incluye nuevas funciones de Archivo para limpiar la bandeja de entrada sin necesidad de borrar los mensajes.

Finalemente para la aplicación de escritorio de Excel nos encontramos con más opciones de visualización, se pueden compartir datos más fácilmente, nuevas funciones para hacer cálculos comunes y se añade una utilidad de autocompletado de fórmulas más precisas.

[Fuente: Office]

Hace unos días te contamos que la última actualización acumulativa para Windows 10 conocida como KB3124200 daba errores de instalación a algunos usuarios, aunque no se trataba de algo generalizado. Ahora se ha descubierto un nuevo fallo en esta actualización que parece algo más serio, dado que afecta a los macros, al formato de autotexto y, en definitiva, a la personalización propia de los usuarios en Word 2016.

El problema afecta al archivo Normal.dotm donde se guardan los macros, el formato del autotexto, y toda esa personalización propia y que, tras realizar la actualización, se renombra a Normal.dotm.old y cambia las características a defecto de fábrica.

¿Qué soluciones tenemos al respecto?

La más sencilla, y si no queremos complicaciones, es desactivar las actualizaciones automáticas de Windows 10 e irnos descargando las actualizaciones según lo deseemos, habiendo comprobado con antelación que no hay ningún problema con la misma.

Los mejores trucos de Windows 10

El camino más complicado, pero que resuelve el problema sin tener que esperar a otra actualización, es seguir los siguientes pasos que ha colgado Microsoft como solución temporal.

• Cerramos Microsoft Word
• Presionamos Windows+R y tecleamos %appdata%\Microsoft\Templates para ver las plantillas de las que hace uso Word.
• Localizamos el archivo Normal.dotm y cambiamos su nombre a NormalBeforeRestore.dotm
• Ahora nos toca restaurar uno de los archivos. Tenemos que buscar uno de estos: Normal.dotm.old, NormalPre, NormalPre15, NormalOld o bien OldNormal y lo copiamos.
• Lo pegamos y lo renombramos a Normal.dotm o bien a Normal sin la extensión, según tengamos o no activadas las extensiones de los archivos.
• Cerramos el explorador de archivos y lanzamos otra vez Word 2016.

Softpedia

En concreto Microsoft anunció que el almacenamiento gratuito en OneDrive se iba a limitar, incluyendo la eliminación de una serie de planes. De esta manera el espacio de almacenamiento ilimitado que tenían los usuarios de Office 365 pasará a estar limitado a 1TB de espacio; los planes de 100 y 200 GB se eliminarán, y se ofrecerá un plan de 50GB a 1,99€, aunque los usuarios actuales de estos planes no se verán afectados.

Pero quizás el cambio que se avecina y que más ha molestado a los usuarios ha sido que el almacenamiento gratuito de 15GB que se ofrece a todo usuario gratuito del servicio se reducirá a 5GB, mientras que los 15GB extras que se tenían del Álbum de Fotos de dispositivos Lumia iba a pasar a mejor vida.

Pues bien, los de Redmond han comunicado que, de plazo hasta el próximo 31 de enero, podrás conservar tus 15GB de almacenamiento gratuito a OneDrive y la promoción del Álbum de Fotos si accedes a esta página y entras con tus credenciales. Así de sencillo.

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La compañía norteamericana señala haber escuchado a sus clientes y decide hacer un guiño  aquellos usuarios activos del servicio para que sigan conservando ese almacenamiento de 15GB.

Aún con ello, Microsoft sigue manteniendo su compensación por estos cambios que se avecinarán en el servicio a primeros de 2016. Si eres usuario gratuito de OneDrive, podrás conseguir un año gratuito a usuario de Office 365 que recuerda ofrecerá 1TB de almacenamiento, simplemente registrándote con una tarjeta de crédito.

[Fuente: OneDrive en Twitter]

La empresa norteamericana explica que de buena fe han estado ofreciendo almacenamiento ilimitado a los suscriptores a Office 365, pero que un pequeño grupo de suscriptores ha estado haciendo un uso indebido de ese espacio realizando copias de seguridad de sus ordenadores e incluso creando amplias bibliotecas de películas, superando incluso los 75 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive.

Cómo conseguir espacio extra en Drobox sin gastar un euro

Por ello, Microsoft “en busca de seguir centrados en entregar un alto valor productivo y unas experiencias que beneficien a la mayoría de los usuarios de OneDrive”, realizará una serie de cambios en la política de uso del servicio, en una transición que se dará por finalizada a finales de 2016.

Adiós al almacenamiento ilimitado y reducción del gratuito

Microsoft borra de un plumazo todo ese espacio ilimitado para los usuarios de Office 365. Desde ahora estos suscriptores contarán con un máximo de 1 TB de almacenamiento en el servicio.

Los planes de 100 GB y 200 GB serán eliminados y se ofrecerá una nueva opción de 50 GB a 1,99 dólares. Aunque si ya eres usuario de alguno de estos planes se te respetarán.

¿Cómo mantener a salvo tus archivos en la nube?

El espacio de almacenamiento gratis de OneDrive pasará de 15 GB a 5 GB, tanto para los nuevos registros como para los actuales.

El bonus de de almacenamiento de 15 GB que venía por el Álbum de Fotos de dispositivos Lumia y otros terminales será suprimido a principios de 2016.

Compensación y periodo de adaptación

Para hacer la transición “tan fácil como sea posible”, en Microsoft realizarán una serie de procedimientos en forma de periodos largos de adaptación a las nuevas políticas, e incluso compensaciones varias.

Los suscriptores actuales a Office 365 podrán pedir un reembolso del servicio contratado si no estuvieran de acuerdo con las nuevas condiciones del servicio OneDrive. Las cantidades a devolver serán prorrateadas.

¿Nube pública o nube privada?

Si eres de aquellos usuarios de Office 365 que supera 1 TB de almacenamiento serás notificado y tendrás un máximo de un año para respetar el nuevo tamaño de almacenamiento.

Si por contra eres usuario gratuito de OneDrive y sobrepasas los 5 GB de almacenamiento, seguirás teniendo acceso a todos los archivos al menos unos 12 meses desde primeros de 2016. Además, podrás pedir un año gratuito a Office 365, que ofrece 1TB de almacenamiento, simplemente facilitando una tarjeta de crédito.

Cada vez son más empresas las que ofrecen distinto almacenamiento en la nube con planes gratuitos y otros con precios competitivos adaptándose a una realidad donde las tecnologías de almacenamiento tienen una nueva dimensión.

Pero antes de lanzaros a descargar a tontas y a locas, vamos a resumiros un poco por encima las novedades de la nueva ofimática. Empezamos con las malas noticias: sí, hay botones cambiados de sitio, y si venís de una versión antigua es posible que os cueste un poco haceros con Office 2016... al principio. 

Y decimos al principio con todas sus consecuencias, porque uno de los puntos que más ha tenido en cuenta Microsoft es el de mejorar la ayuda. En lugar de un menú de texto con indicaciones, la ayuda de Office 2016 (en español) es un buscador integrado al que podremos hacer preguntas sobre las acciones que queramos realizar. Da igual si hemos perdido de vista el botón de "Insertar tabla", porque al buscarlo en Tell Me (que así se llama el servicio), nos conducirá directamente hasta esa opción. 

Sin embargo, por muy útil que sea la búsqueda de ayuda en español, Office 2016 tiene mucho más que ofrecer. Hablamos de los documentos colaborativos.

Cualquier persona con la aplicación de Office puede invitar a sus contactos a participar en ella. Los documentos se guardan en OneDrive, en la nube de Microsoft, aunque también se puede acceder y trabajar con ellos estando offline. Igualmente, si estamos en un ordenador ajeno, también podremos acceder a Office 2016 en versión online, y seguir trabajando como si estuviésemos en casa. 

Y lo que os contábamos de compartir: no, no hace falta que la persona con la que compartimos nuestro documento se haya comprado Office 2016. Sólo con que tenga una cuenta de Microsoft (gratuita) podrá seguir el enlace que le mandemos, y trabajar sobre el documento. Curiosamente, unos de los más beneficiados por esta cláusula en concreto serán los centros educativos. 

A todo esto, los usuarios que se atrevan a descargar Office 2016 en español también contarán con un buen puñado de ventajas. Hablamos de la integración con Skype (un chat dentro del documento que tus compañeros y tu editáis), la posibilidad de funcionar en grupos, la posibilidad de adjuntar a tus correos desde Outlook a través de documentos recientes... y todo gracias a un sistema más rápido, más seguro y bastante más al día. ¡Si hasta integra a Cortana! ¿Qué más se puede pedir?

Desde la compañía aseguran que la recién llegada versión de Office para Mac incorpora importantes novedades y ha sido desarrollada teniendo en cuenta más de 100.000 comentarios y peticiones de la extensa comunidad de usuarios que ha probado la versión preview. Una prueba más de que Microsoft ha decidido hacer caso al feedback. 

Hemos probado Office 2016, y te contamos lo que hay de nuevo

En lo que respecta al programa en si, Office 2016 emplea la clásica barra de opciones (Ribbon), aunque según parece ha evolucionado para ofrecer a los usuarios de Mac una experiencia moderna, que aprovecha la integración de las capacidades del Mac. Desde luego está bien preparar inteacciones con elementos como los gestos multitáctiles o la vista a pantalla completa, y saca el máximo partido a las pantallas retina de los nuevos modelos.

La integración nativa de Office 2016 para Mac con la nube permite el acceso a cualquier archivo desde cualquier dispositivo. Además, las nuevas herramientas para compartir documentos permiten trabajar de forma colaborativa de un modo sencillo, sin perder contenido o formato, independientemente del dispositivo que use cada persona para acceder a los documentos.

Respecto a las disponibilidades, las nuevas versiones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote para Mac ya están disponibles para todos los suscriptores de Office 365 en todas sus modalidades: Office 365 Home, Office 365 Personal y Office 365 ProPlus, las cuales permiten también utilizar Office desde Mac, Windows, iOS y Android, así como aprovechar las ventajas de OneDrive y Skype en todas las plataformas. Los usuarios de Office 365 pueden actualizar sus aplicaciones en Mac con solo seguir este link, introducir credenciales y descargar del nuevo Office 2016 para Mac.

Claro que también es posible que no sea así. Recordemos que lo que viene preinstalado en este caso es una de las herramientas más utilizadas del panorama informático: el paquete Office con Word, Excel y Power Point. Y Microsoft no se ha quedado ahí. 

Los piratas actualizarán gratis a Windows 10, pero tiene truco

La compañía ha vuelto a hacer gala de ese espíritu post-Ballmer que veíamos con las actualizaciones a Windows 10, y no sólo se limita a ofrecer de forma gratuita su producto más popular a los usuarios de Samsung, sino que también regala 100 GB durante 2 años en su OneDrive. 

La verdad es que sin haber visto cómo les ha salido Windows 10 para smartphones, es pronto para decir nada, pero lo que está claro es que si los resultados de esta colaboración son positivos Samsung tendría un motivo más para plantearse incluir Windows 10 en su gama de sistemas operativos. 

En lo que respecta a este acuerdo concreto, el VP ejecutivo de Marketing Estratégico de Office, SangChul Lee declaró: "Creemos que nuestra gama de smartphones premiums, emparejados con los servicios de productividad de Micrososft podrán ofrecer a los usuarios la mobilidad que necesitan tanto en su vida personal como en los negocios".

“Office es el producto de mayor crecimiento en la historia de Microsoft porque se ha sabido reinventar”, una afirmación que Antonio Budia, director de la unidad de negocio de Office de Microsoft Ibérica, pronuncia con seguridad en un encuentro con la prensa en el que explica que la evolución natural de las herramientas informáticas es emigrar hacia “la nube”.

Aunque llegaron algo tarde, los de Redmond supieron adaptarse a los nuevos tiempos hace más de tres años con Microsoft Office 365, una versión con la que Word, Excel, PowerPoint,  Outlook y también OneNote están en “la nube” o “cloud”, como les gusta decir a los expertos en el tema.

Las 7 alternativas gratuitas a Microsoft Office

Ese concepto algo etéreo nos permite a los usuarios acceder a nuestros documentos desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a Internet. En Microsoft apostaron por él con la suite ofimática en la nube Office 365 y ya cuentan con 9,2 millones de suscripciones anuales.

En su constate evolución, esta versión de la suite ofimática de Microsoft ya cuenta también con sus aplicaciones para iOS y Android. Para la plataforma móvil de Apple ya se han contabilizado 80 millones de descargas desde que la anunciaron en enero, de las que 45 millones son deOffice para iPad. En el caso de Android no tienen cifras oficiales, pero esperan cosechar el mismo éxito. “El objetivo es que la experiencia sea la misma en todos los dispositivos”, explica Budia.

Office es utilizada por más de 1.200 millones de personas en todo el mundo, lo que supone uno de cada siete habitantes del planeta. En España, el 80% de los PCs la tienen instalada. Budia ha anunciado que la nueva versión de escritorio llegará a finales de este año. 

Por primera vez, todos podrán tener acceso a Office no solo desde su ordenador principal, también podrán disfrutar de los beneficios de Office 365 ProPlus en la nube.

Así, cada usuario podrá descargar MicrosoftOffice en hasta cinco PCs o Macs y Office Apps en otros dipositivos móviles incluyendo iPads y tabletas Windows, permitiendo a los estudiantes y profesores poder hacer su trabajo desde cualquier dispositivo y cualquier lugar.

Los beneficios de Office 365 ProPlus incluyen, además de las conocidas aplicaciones de Office (como Word, PowerPoint, OneNote o Excel), 1 TB de almacenamiento por usuario en OneDrive para la empresa. En definitiva, supone dotar a las escuelas y universidades de los servicios y herramientas de productividad de alto nivel que utilizan empresas de todo el mundo.

Office es ahora gratuito para Android ¿te interesa?

La extensión de Office 365 ProPlus tanto para profesores como empleados de instituciones educativas, ofrece múltiples ventajas para el desarrollo de la actividad docente y el aprendizaje:

• Asegura que los educadores tienen acceso a la última versión de Office en todos los dispositivos.
• Significa que los profesores y alumnos utilizan la misma tecnología y funcionalidades, y pueden acceder a los documentos desde cualquier cualquier lugar.
• Tienen a su disposición herramientas como Skype Profesional (para colaborar y comunicarse de forma instantánea), OneNote (para compartir ideas o apuntes que sean accesibles desde cualquier dispositivo) y Office Mix (para grabar y publicar clases).

La llegada de Office 365 ProPlus a escuelas y universidades tiene como objetivo preparar a los estudiantes para el éxito en el mundo laboral, ayudándoles a hacer más, desde cualquier lugar, gracias al poder de la nube y la movilidad.

Sin embargo, hay algunas disposiciones que vale la pena destacar.

PCWorld se puso en contacto con Microsoft con el fin de averiguar exactamente qué características serían "libres" para todos los usuarios móviles y cuáles requerirían una suscripción a Office 365.

Afortunadamente, la mayoría de las funciones básicas que usted esperaría de Word, Excel y PowerPoint todavía serán accesibles para todo el mundo. Puede crear, editar y compartir documentos en los tres programas, aunque algunas de las herramientas de edición más avanzadas sólo estarán disponibles para los suscriptores de Office 365.

Outlook para Mac ya está disponible si tienes Office 365.

En cambio, algunas de las funciones restringidas son:

1. Usuarios gratuitos sólo pueden crear documentos de Word nuevos en el modo de retrato. Documentos en modo paisaje se podrán abrir, pero la orientación no puede ser alterada.

2. Los usuarios gratuitos no pueden activar la función Control de cambios en los documentos de Word nuevos (o desactivarlo en los documentos existentes).

3. Word Art es sólo para usuarios de pago.

4. Muchas herramientas de presentación avanzada de PowerPoint son sólo para los usuarios pagados, incluyendo Presenter View.

Sin embargo, para los usuarios ocasionales, la mayoría de estas restricciones no supondrá ningún problema. Después de todo, es gratuita.

En el nuevo anuncio de Office 365, podemos ver una oficina convencional, en donde los hombres se comportan como niños, jugando con un drone que transporta memorias USB con documentos de trabajo:

Curiosamente, en el vídeo las mujeres de la oficina son la únicas que parecen trabajar diligentemente. También son molestadas por el drone, que hace volar sus papeles, provocando la pérdida de documentos y retraso en el trabajo:

La oficina es poco menos que un parque de juegos, hasta que la jefa aparece, les dice que conOffice 365se evitarían estos problemas, y confisca el drone:

En definitiva, un anuncio en donde los hombres se comportan como niños, y las mujeres ponen la eficiencia, el orden y el sentido común. Sinceramente, eso suele ser verdad casi siempre pero, ¿es una casualidad o tiene algo que ver con lo que ha pasado esta semana? Mira el vídeo, y juzga por tí mismo:

En todo caso, dobles lecturas aparte, el mensaje del nuevo anuncio de Office 365 es claro: los papeles, las memorias USB, sólo sirven para perder el tiempo. Mejor pásate aOffice 365, guarda todo en la nube, y te ahorrarás muchos problemas...

Microsoft ofrece gratis Office 365 para estudiantes

Los cambios de almacenamiento son los siguientes:

• Espacio gratuito: Pasa de 7 GB a 15 GB
• Suscriptores de Office 365: Aumenta de los 20 GB a 1 TB
• Espacio de empresas: de 25 GB a 1 TB

Así mismo, la compañía nos informa de que las tarifas para añadir espacio de almacenamiento extra se han reducido.

Triste noticia... Microsoft anuncia 18.000 despidos en Nokia y Xbox

Si todavía no tienes una cuenta en OneDrive puedes crear la tuya accediendo a su web.

Los programas y los sistemas operativos se actualizan y evolucionan sin parar, así que hay que seguir las publicaciones para enterarte de todas las novedades, especialmente si eres desarrollador o estudiante.

Microsoft es consciente de ello, y aunque existe miles de libros y manuales de referencia en las librerías, sabe que mucha gente no puede acceder a ellos, por motivos económicos o de disponibilidad. Por eso ofrece, de vez en cuando, guía de uso y documentos en forma de ebooks gratuitos.

Eric Ligman, Manager de Ventas de Microsoft, ha decidido recopilar en una única web los casi 300 libros gratis que Microsoftha ido acumulando, para que sea más sencillo descargarlos.

Se trata de una colección muy hetereogénea que contiene manuales prácticos, guías paso a paso, programación, recursos, etc., sobre casi todo el software actual de Microsoft: Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Office 2013, Office 365, Office 2010, SharePoint 2013, Dynamics CRM, PowerShell, Exchange Server, Lync 2013, System Center, Azure, Cloud, SQL Server, etc.

Un dato importante es que se trata de librosoficiales deMicrosoft, no son obras de terceros:

Cómo vender tus cosas o publicar tus libros en Amazon

Eso sí, debes tener en cuenta que están en inglés.

Los libros se distribuyen en forma de ebooks, en diferentes formatos, según el título: PDF, Mobi, ePub, DOC, etc.

Puesto que casi todos ellos están disponibles en PDF, Mobi o ePub, que son los tres principales formatos de ebooks, los puedes disfrutar en el 100% de los e-readers o lectores de ebooks disponibles, incluyendo los modelos Kindle de Amazon. Y, por supuesto, también en el ordenador o móvil con cualquier lector de PDFs, visor de ebooks, etc.

Accede a la colección de 300 libros gratis de Microsoft en MSDN Blogs.

¡Ya tienes lectura para este verano!

Las apps Word, Excel y PowerPoint para iPad pueden descargarse gratuitamente desde la App Store, pero únicamente pueden emplearse para la lectura y visualización de documentos, para editar se hace necesaria una suscripción. Con un nuevo nicho de clientes a la vista, puede que Microsoft haya barajado que éste es un gran momento para un descuento como este.

¿Sabías que Apple se llevará tajada de suscripciones a Office para iPad?

En estos momentos, Microsoft es cada vez más una compañía de servicios, como ellos mismos recalcan. Entre estos servicios se encuentra el de ofrecer una suite ofimática, la más popular y extensamente conocida en el mundo, bajo el modelo de suscripción.

La suscripción para Office no sólo da acceso a Word, PowerPoint y Excel en el iPad. La suscripción permite el uso de la suite Office hasta en 5 equipos, ya sean PC o Mac. Además, se incluyen 20 GB de espacio de almacenamiento en la nube con Skydrive y 60 minutos de llamadas en Skype, internacionales. Hay precios especiales para estudiantes.

No debemos olvidar ni perder de vista que Office para móviles con iOS y Android es completamente gratuita y funcional, aunque probablemente nos resulta más complejo imaginar su uso desde estos dispositivos, teniendo en cuenta el nivel de esfuerzo requerido para trabajar con estas apps; sin embargo, para una falta nunca está de más.

Relacionado: Microsoft anuncia llegada de Office para el iPad

En el caso de Office, los usuarios podrán descargar el software de forma gratuita, pero deberán pagar 99 dólares al año (o 9,99 dólares al mes) por una suscripción a Office 365 si quieren editar documentos.

En un comunicado a Re/code, Apple confirmó que se llevará la tajada habitual del 30% de todas las suscripciones de Office 365 compradas in-app desde cualquiera de las aplicaciones de Office para iPad.

Microsoft anuncia llegada de Office para el iPad.

Sin embargo, Apple no se beneficiará de los usuarios que ya cuenten con una suscripción o aquellos que compren una suscripción nueva a través del sitio web de Microsoft.

Se cree que este cargo que hace Apple por todas las compras que se realicen in-app había sido uno de los principales obstáculos en el lanzamiento del Office para iPad de Microsoft.

El jueves en la mañana Microsoft finalmente introdujo la suite de productividad para iPad, que incluye versiones de Word, Excel y PowerPoint hechas a la medida para el dispositivo.

Los chicos de AppleInsider pudieron probar las nuevas aplicaciones y concluyeron que Microsoft hizo un gran esfuerzo para hacer que las mismas se sientan nativas para iPad, en lugar de una simple adaptación de software.

Más info: Microsoft invita a los usuarios de XP a pasar a Windows 8.1

De Windows XP a Windows 8.1.

Puesto que el paso a Windows 8.1 desde XP será un salto importante, con el ánimo de hacértelo más fácilmente recopilamos para ti una serie de pautas que pueden acompañarte durante tus primeros pasos en la transición y servirte de "chuleta".

La pantalla de inicio.

Al abrir por primera vez Windows 8/8.1 te encontrarás con su pantalla de inicio. En ella hay ancladas una serie de iconos activos que muestran información constantemente actualizada:

Puedes mover los iconos donde quieras, y así organizarlos, simplemente arrastrando y soltando.

Una vez en el escritorio, puedes volver a esta pantalla si haces clic en el icono de inicio de Windows, a la parte inferior izquierda de la pantalla:

5 atajos.

Cuando utilizamos las aplicaciones solemos realizar una serie de acciones repetidas con ellas, como buscar o compartir. Es por ello que Microsoft ha creado 5 atajos: Búsqueda, Compartir, Inicio, Dispositivos y Ajustes, que se muestran cuando movemos el cursor a una esquina derecha de la pantalla, y que ofrecerán distintas opciones en función de en qué app nos encontremos. También, en pantalla táctil, se muestra al deslizar el dedo hacia el centro desde el borde derecho de la pantalla.

El escritorio de siempre.

El escritorio de toda la vida sigue jugando el mismo papel decisivo en Windows 8.1, aunque ahora también se encuentre otra zona en el sistema de orientación táctil, principalmente, y que jugará un gran papel para usuarios que buscan básicamente navegar por la web, consultar su correo o ver el tiempo.

En el escritorio podrás seguir ejecutando tus aplicaciones de productividad, como las de la suite Office. Para llegar al escritorio puedes hacer clic en el icono de la interfaz moderna inicial:

Otra alternativa es pulsar la combinación de teclas Win+D.

Si vas a trabajar principalmente con el escritorio, este truco te hará la vida mucho más fácil: Iniciar Windows 8.1 directamente en el escritorio

De Office 2003 a Office 365

¡Está online y gratis!

En lo que respecta a la transición de Office 2003 a Office 365, las aplicaciones de Office, como Word, Excel o PowerPoint se encuentran en Internet bajo Office 365. Es gratuito y puedes acceder a él desde cualquier lugar. Facilita las tareas de colaboración y compartición de ficheros con el resto de compañeros y también con otros dispositivos. También permite gestionar el email, calendario, contactos, etc. en una corporación.

Más información: Microsoft Office Online, gratis y con prestaciones mejoradas

Conexión a dispositivos móviles

Si tienes un dispositivo móvil en que uses como sistema operativo Windows Phone, por supuesto, o iOS, puedes disfrutar de apps específicas para poder acceder a tu correo y archivos fácilmente. Sólo debes buscarlas en las tiendas de aplicaciones.

Microsoft publicaba en un post en su blog: "Los ordenadores que ejecuten en la actualidad Windows XP y Office 2003 no dejarán de funcionar el 9 de abril, pero con el tiempo la seguridad y el rendimiento se verán afectados". Es decir, que Windows XP tendrá cada vez más problemas de seguridad, debido a los fallos en el sistema que se queden sin solucionar y que los ciberdelincuentes aprovechen.

Microsoft rebaja Windows 8 un 70% a los fabricantes

Las aplicaciones más nuevas que se vayan desarrollando dejarán de contemplar su soporte para XP y puesto que no seguirán desarrollándose drivers, también dejarán de trabajar con los últimos dispositivos. Además, Office 2003 se quedará sin integración alguna con la nube.

Microsoft ofrece a sus clientes Windows 8.1 y Office 365, aunque también hace saber al cliente que: "la mayoría de los PCs que ejecutan Windows XP no podrán actualizarse a Windows 8.1 debido a la antigüedad del hardware". Sin embargo, tal vez ya va siendo tiempo de un cambio y de una actualización en el equipo para seguir disfrutando de la tecnología más actualizada.

Windows XP se lanzó en 2001 y en la actualidad todavía ostenta una importante cuota de mercado del 30 %, aunque Windows 7 queda por delante con el 47 %. Windows 8.1 (octubre 2012) está teniendo más dificultades para despegar y se queda con un 10.6 % del mercado de sistemas operativos.

El gigante de software acaba de anunciar una asociación estratégica a "largo plazo" que llevará a la integración de las apps eSignature de DocuSign en Office 365.

Según las empresas, se trata de apps para integrar con Outlook, Word, SharePoint Online, y SharePoint Server 2013 y llegarán a la tienda de Office en marzo.

"Este acuerdo con DocuSign ayuda a nuestros usuarios a mantener sus transacciones digitales y manejar eSignature sin problemas desde Office 365, en el que ya se comunican, colaboran y crean," explicó el vicepresidente de marketing de Microsoft John Case en un comunicado.

Documentos firmados digitalmente con apps de DocuSign se almacenarán de forma automática en el One Drive para Negocios de Microsoft para control y acceso completo.

Microsoft Officepodría llegar al iPad antes que a Windows 8.

Los administradores podrán añadir las apps de DocuSign a todos los usuarios de sus consolas de administrador, mientras que usuarios individuales podrán acceder a aplicaciones y plantillas de Word en Office Store.

El acuerdo es el último de una serie de arreglos que Microsoft ha llevado a cabo con la intención de mejorar las apps de su suite de productividad. La semana pasada la empresa anunció que extendería la autenticación multifactor a todos los suscriptores de Office 365 en un esfuerzo por reducir la vulnerabilidad de los usuarios a robos de identidad online.

En noviembre, Microsoft anunció que planeaba introducir el cifrado de mensajes para Office 365, lo que permitiría a los usuarios enviar correos electrónicos encriptados a destinatarios fuera de sus empresas, independientemente del destino.

Fuente: CNET

Frank Shaw, vicepresidente de Comunicaciones de Microsoft, ha escrito una comentario al respecto titulado "Manzanas y Naranjas", en el Blog Oficial de Microsoft.

"Surface y Surface 2 incluyen Office gratis, el software de productividad más potente y más popular del mundo, y cuestan menos que un iPad 2 o un iPad Air. Que Apple tome la decisión de incluir el menos potente y menos popular iWork en el precio de sus tablets no es gran cosa".

¿Es realmente Surface 2 más barato que el iPad Air? Hmm...

Shaw continúa explicando por qué Surface 2con Office es mejor queiPad Aircon iWork.

Lo justifica en tres puntos:

1. Office es el estándar en software de productividad
2. Surface 2 utiliza métodos de introducción de datos más precisos: teclado y trackpad
3. Multitarea real: la posibilidad de comparar documentos uno al lado de otro, algo habitual en trabajos de creación

Shaw sigue argumentando que estos "poderes" deSurface 2 son lo que han hecho que la competencia "esté intentando vender sus dispositivos de entretenimiento como dispositivos de trabajo".

Opina que no es una sorpresa, y que no cambia el hecho de que "es mucho más difícil trabajar en un dispositivo que carece de un método preciso de introducción de datos, y multitarea real".

Y concluye:

• Surface y Surface 2 son más baratos que el iPad 2 y el iPad Air respectivamente, y ofrecen más espacio de almacenamiento, tanto interno como en la nube.
• Incluyen Office 2013 al completo con Outlook, y no apps que no son estándares, que no son multiplataforma, y que no pueden compartir documentos con el resto del mundo.
• Ofrecen capacidades adicionales a través de puertos USB, tarjetas SD y múltiples opciones de teclado.
• Incluyen interfases para abrir varias ventanas al mismo tiempo, tanto lado a lado como en cascada, para adaptarse a cómo trabaja la gente.

Microsoftha sacado la artillería pesada.

Algunas cosas que dice Fran Shaw son verdades absolutas. Otras, verdades a medias. Y hay omisiones interesadas...

Que cada cual decida a qué grupo pertenece cada una de sus afirmaciones... O lo que se olvida de decir...

Seguro que Apple no se quedará callada...

¿Crees que Surface 2 con Office es mejor que el iPad Air con iWork? ¿O hay que valorar más cosas además del trabajo de oficina?

El nuevo programa recibe el nombre de Student Advantage, y según la nota de prensa que Microsoft ha hecho pública, permitiría a los estudiantes tener acceso a Office 365ProPlus u Office Professional Plus de manera gratuita, siempre y cuando su institución académica haya contratado el programa para que puedan disfrutar de él sus alumnos y personal docente.

Aspecto de Outlook 2013. Microsoft Store.

El programa Student Advantage empezará el 1 de diciembre y según Microsoft, alrededor de 35.000 instituciones están ya preparadas para ofrecer Office gratis a sus estudiantes.

En palabras del gigante informático, cuando una escuela combina Student Advantage con otros servicios en la nube de Microsoft como Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online, todos disponibles gratuitamente dentro de Office 365 para la Educación, los estudiantes tienen acceso a la misma variedad de herramientas productivas estándar de oro que emplean algunas de las 500 compañías más ricas del mundo y que aparecen en la lista de Fortune 500.

Logo Office 365. Microsoft.

Microsoft argumenta que los estudiantes que utilizan Office cada día para sus trabajos y actividades escolares que para ellos son los más importante, con lo que Office no sólo ayuda a que los estudiantes se organicen y hagan hoy su trabajo sino que al mismo tiempo les ayudaría a desarrollar capacidades que se les requerirán cuando entren en el mundo laboral.

En la actualidad, Office 365 para universitarios cuenta con unos 110 millones de suscriptores en todo el mundo. Además, un sorprendente 98 % de los estudiantes emplea alguna de las herramientas de productividad que se incluyen en alguna versión de Office, también según cifras de la compañía.

¿Cuántas veces nos hemos olvidado de hacer alguna cosa en el ordenador y siempre queremos entrar en él cuando es demasiado tarde? En Google Play tenemos disponible LogMeIn Ignition, una aplicación que nos permite controlar de forma directa nuestro ordenador (Mac o Windows) en nuestro Android (smartphone y tablet). ¿Imagináis poner descargar tu programa o actualización o programar una película para cuando llegues a casa? Estos placeres no se pueden dejar pasar...

LogMeIn Ignition nos permite tener nuestro ordenador en la palma de la mano y utilizarlo con la mayor comodidad posible.

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Nova Launcher Prime

Personalizar y personalizar, la gracia de tener un Android es que puedes editar todo lo que te propongas. Te presentamos Nova Launcher, una alternativa con muy buena nota en Google Play y que no para de mejorar. Hay muchas aplicaciones que hacen lo mismo (Apex Launcher, ADW, GoLauncher) y hoy decidimos destacar una de las más completas.

Existe una versión gratis en Google Play Store y si nos enamora, que acaba pasando, tenemos acceso a la versión completa con un coste de 3 euros. Editar de arriba abajo, tener diferentes interfaces y siempre a tu gusto. Nova Launcher llega para esto, para ofrecer un buen producto y a un precio bajo o gratis.

Esta aplicación funciona a partir de Android 4.0 o superior y permite obtener una interfaz muy similar al Nexus. Después, todo está en tu imaginación. Disfruta retocando y dándole vida a tu dispositivo.

Descarga Nova Launcher por 3,00€

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Google Drive

¿Qué mejor que disponer de herramientas en la nube? Google presentó hace tiempo Google Drive, una herramienta que justifica y mucho la necesidad de tener Internet siempre. Necesitamos crear documentos de Word, presentaciones, hojas de cálculo, formularios interactivos en páginas web o dibujos. Es un pack ofimático disponible en la nube.

Los servicios de Google siempre van a la par de la necesidad del usuario, y esta herramienta suma lo mejor de Google. Disponemos de 15 GB de manera gratuita y siempre podemos obtener más espacio pasando por caja. Una recomanación: combinarlo con aplicaciones como Dropbox es la mejor opción.

Descarga Google Drive

QuickOffice

Un ejemplo como el anterior pero recién salido del horno. Google acaba de presentar QuickOffice para descarga gratuita. Hasta la fecha, este programa era de pago, y no era barato. Partía de 19 euros y ahora, para atacar a la plataforma de Microsoft, Office 365, Google presenta este regalo.

Está disponible en la Google Play Store de manera gratuita y nos regalan 10 GB de datos extras en nuestra cuenta.

Como Google Drive pero más completo. QuickOffice es una herramienta que permite a los usuarios de Android editar o crear documentos de Excel, PowerPoint y Word y disponer de espacio en Google Drive para almacenar dichos documentos.

Es la combinación perfecta con Google Drive, completa y además gratuita.

Descargar QuickOffice 

Sonic & SEGA All-Stars Racing

El juego de carreras de Sonic es un 'remember' para muchos de vosotros. Se trata del juego que ya estaba disponible en iOS desde hace un par de años y ahora llega a la plataforma del robot verde.

Podemos conducir por el mítico juego con Sonic, Tails, Ulala, Beat o un total de 13 personajes de SEGA. Cada personaje cuenta con su coche o aparato para conducir y todos con un control único y diferente a los demás. Tiene más de 16 circuitos, misiones, y un modo para jugar en local y otro de jugar en red hasta con un máximo de 3 jugadores.

Eso sí, el juego sigue la moda de los micropagos (podemos obtener más beneficio si pasamos por caja) y así desbloquearlo todo antes y sin sudar.

Descargar Sonic & Sega All-Stars Racing por 1,85 €

Top 5 juegos android

Si te ha gustado nuestra selección de mejores apps para Android, puedes echarle un vsistazo al top 5 de juegos para Android de esta semana. Una ánalisis exhaustivo de nuestros compañeros de Hooby Consolas, acerca de los mejores juegos de esta semana para smartphones y tabletas Android.

Según la compañía, creen que la tecnología en las manos adecuadas puede aumentar la productividad, acelerar el impacto de una organización de este tipo y ayudarles a cumplir sus objetivos a la par que extienden sus servicios a nuevas comunidades e individuos que lo necesitan, Por estas razones, han lanzado la iniciativa Office 365 for Nonprofits. ¿En qué consiste?

A las organizaciones sin ánimo de lucro y organizaciones no gubernamentales que cumplan una serie de requisitos y que sean reconocidas en sus países como organizaciones de caridad, cumpliendo además una serie de requisitos que incluyen pero sin limitarse a ayudar a los pobres, mejorar subsidios sociales, preservar la cultura y el medio ambiente, promoción de los derechos humanos y ayudar en general al establecimiento de una sociedad civil se les entregarán licencias Office 365 totalmente libres de costo. 

De este modo, centros de salud para mujeres, hospicios y servicios de emergencia y rescate, entre otros, tendrán acceso sin pagar a las funciones basadas en la nube del software insignia de Microsoft: aplicaciones para Office, vídeo conferencia en HD, calendario, correo electrónico, y mucho más. En caso que las organizaciones quieran actualizar los servicios para obtener la versión de escritorio, pagarán una tarifa mensual de 4.20 dólares, en lugar de los 20 dólares requeridos para este servicio.

Entre los países que podrán beneficiarse de esta iniciativa se encuentran Eslovaquia, Singapur, Chile, Brasil, India, México, Rumania, Vietnam, España y Suráfrica. 

No obstante, este programa presenta restricciones. Aquellas organizaciones que no hayan sido reconocidas como instituciones de caridad en sus países de origen, así como agencias gubernamentales, centros educativos, organizaciones de salud que ya estén participando en programas de salud patrocinados por Microsoft, organizaciones políticas y grupos religiosos que no hayan sido reconocidos como agentes de caridad no tendrán derecho alguno de participar en el programa. 

Para conocer más sobre esta iniciativa y, en caso que aplique, solicitar software libre de costo, puedes visitar la página oficial del proyecto aquí. 

Fuente de imagen: CNET

Una de las estrategias que parece estar utilizando la compañía, es mejorar sus servicios en la red ofreciendo mayor capacidad y mejores características. Hace unos días, esto tomó la forma de aumentar la capacidad de las cuentas de usuarios de Skydrive Pro de 7 a 25 GB. Y a pesar de que el cambio únicamente afectó los usuarios profesionales y que según la compañía "no hay planes" de extender el beneficio sus usuarios gratuitos, los cambios anunciados hoy por Microsoft pueden anunciar una oleada de beneficios para todos.

La información conocida hoy describe los planes de Microsoft para aumentar el espacio de almacenamiento de sus cuentas en Exchange Online y Office 365. En ambos casos y comenzando a partir de hoy, el espacio pasará de 25 GB a 50 GB. A pesar de que la liberación de la característica no será inmediata sino gradual, todos los usuarios deberían ver efectiva la duplicación de su espacio entre hoy y el próximo noviembre.

Además de los aumentos en las casillas de correo primarias de los usuarios, Microsoft ha anunciado que también aumentará el tamaño de otros tipos de casillas para mejorar la productividad de los equipos. De esta manera, las casillas de correo compartidas y las casillas de correo de recursos se incrementarán ambas a 10 GB, lo que representa un incremento de más del doble. Sin embargo las casillas de tipo Site no se verán afectadas por la medida.

A continuación te mostramos un resumen de los nuevos tamaños de las casillas de correo para cada uno de los planes disponibles.

Esta compatibilidad con Android estará en su mayoría centrada en la nube, es decir, se podrán editar textos en las diferentes plataformas como pueden ser: Word, Excel y PowerPoint.

De esta manera, esta versión de Office Mobile será bastante similar a la ya disponible en iOS y por tanto, los usuarios de smartphone ya estarán algo familiarizados tanto con la interfaz, como con la forma de uso y las diferentes opciones que se pueden manejar.

Por otra parte, otro de los servicios que ofrecerá esta versión de uno de los servicios de ofimática más famosos del mercado es compatibilidad con SkyDrive. Así, los usuarios del sistema operativo de Google, podrán acceder a su cuenta a través de la nube y consultar los datos que tienen ahí alojados, aunque todavía no se ha confirmado si se podrán descargar o modificar.

Contrastando con este paralelismo que existirá entre el servicio que se prestará en Android e iOS, en este caso lo que será difícil es la posibilidad de incorporar Office Mobile en la interfaz Holo que equipan todas las tabletas que llevan instalada la versión 4.0 del sistema operativo de Google. Este hecho no supone un problema para iOS, ya que el iPad no cuenta con una interfaz predeterminadamente instalada.

En cuanto al precio, hay que destacar que esto tampoco cambiará con respecto a los dispositivos de Apple y por tanto, la aplicación será completamente gratuita, aunque se requerirá suscripción al servicio Office 365 para comenzar a poder utilizar los servicios.

De momento, si quieres aprender a usar SkyDrive en Android, en Computer Hoy te ofrecemos una guía totalmente útil que te guiará paso a paso.