Olvídate de lecturas interminables: la IA de Microsoft Word ya puede resumir miles de páginas
Microsoft Word ya podía resumir documentos de hasta 300 páginas, un límite que ha aumentado hasta 3.000 y que alterna diferentes longitudes de resumen.
Microsoft ha mejorado su herramienta de Inteligencia Artificial (IA) Copilot con el objetivo, una vez más, de ofrecer facilidades a los usuarios y facilitar tareas habitualmente tediosas, como la lectura de escritos de miles de páginas. Estudiantes y analistas, esta es vuestra oportunidad para dejar de perder el tiempo.
En los últimos meses, las tecnológicas y desarrolladoras de este tipo de soluciones no han dejado de anunciar novedades relacionadas con la IA, que es capaz de crear imágenes y vídeos a partir de texto, admite comandos de voz, automatiza tareas tediosas y hasta muestra habilidades de razonamiento complejas comparables con un nivel de doctorado.
Si bien todas sus habilidades son útiles en cualquier contexto, hay una que va a facilitar la tarea de aquellos estudiantes, trabajadores o amantes de la lectura que no encuentren el tiempo necesario para centrarse en un documento demasiado largo.
Microsoft ha estado perfeccionando una herramienta centrada precisamente en eso, en resumir escritos de varias páginas en tan solo unos segundos gracias a Copilot. Esta capacidad, no obstante, ya estaba disponible en Microsoft Word, aunque con ciertas limitaciones, ya que anteriormente solo era posible resumir un archivo de unas 300 páginas.
Ahora, dos gerentes de producto del equipo de Word, Tanja Petrovic y Stéphane Visser, han avanzado en el blog de la comunidad de Microsoft 365 Insiders que la compañía ha logrado ejecutar un "aumento significativo" en el tamaño de los documentos que su inteligencia artificial es capaz de resumir.
Más concretamente, ha multiplicado su capacidad anterior por 10, de modo que promete ofrecer resúmenes detallados de hasta 3.000 páginas.
En este sentido, las responsables han señalado que también han replanteado el procedimiento de esta herramienta.
Así, aunque son conscientes de que el resumen estándar de puntos clave al principio es ideal para la mayoría de usuarios, reconocen que algunos documentos requieren un resumen con más detalles para que estas personas puedan conocer mejor el contexto, recopilar información importante o comunicarse con los miembros de sus equipos.
De ese modo, han incorporado la posibilidad de alternar fácilmente entre longitudes de resumen, que se sitúan en la parte superior del documento, para que quienes se enfrenten a la tarea de leer documentos muy extensos, puedan asegurarse de que los puntos principales estén representados en el resumen.
Tres maneras de resumir un documento
Si aún no has probado esta valiosa herramienta y te toca conocer los puntos más importantes de un documento de miles de páginas, por tanto, es posible recurrir a una metodología diferente a la lectura vertical, con la que se pueden perder varios detalles o aspectos fundamentales de una lectura. Lo ideal en este caso es echar mano de Copilot.
Una vez abierto el documento existente en Microsoft Word (ya sea la aplicaicón de ofimática instalada en el equipo o bien su versión web), se debe acceder a la opción Inicio, escoger Copilot y Escribir "Resumir este documento" en el cuadro de chat.
A continuación, se debe revisar el resumen generado por esta herramienta de IA. Si el resultado es satisfactorio, se puede utilizar y, de lo contrario, es posible generar un nuevo texto en base al archivo escogido.
Microsoft también ha dicho que los usuarios que quieran alternar entre las longitudes de resumen, pueden hacerlo desde el menú desplegable, situado debajo del resumen, seleccionando la opción Breve, que ofrece un párrafo corto. Si lo que se busca es ampliar la información, es posible pulsar sobre Estándar, que brinda un listado de los puntos clave de ese documento resumidos.
Finalmente, si se busca conocer hasta el último dato de un documento demasiado largo para perder el tiempo en su lectura, es necesario escoger la opción Detallado, gracias al cual Copilot ofrece un resumen largo. Este botón, precisamente, es el que mejor funciona con documentos que superan las 300 páginas, tal y como ha avanzado la compañía.
La función de menú desplegable a nivel de resumen, junto con la compatibilidad con documentos largos en la opción Detallado, ya está disponible en la versión web de Word.
Además, está llegando a usuarios de la aplicación para escritorio que ejecutan Windows (con la compilación 2503, a través de la compilación 18623,20042 o posterior) y Mac (versión 16,96, mediante la compilación 25031738 o posterior).
