Cómo crear tu propia nube: más espacio y privacidad sin pagar cuotas mensuales

Cada vez acumulamos más fotos, vídeos y documentos, que acaban repartidos entre varios dispositivos, discos duros y servicios de almacenamiento en la nube. No obstante, en lugar de pagar una suscripción para tener más espacio en la nube, hay una alternativa asequible: conectar un disco duro o memoria USB al router y compartirlo para crear una nube propia.

¿Qué es una nube propia?

Una nube propia es, básicamente, un espacio de almacenamiento conectado a la red local al que pueden acceder los dispositivos del hogar o la oficina. De esta forma, en lugar de guardar los archivos en los servidores de un centro de datos, se almacenan en un disco que está conectado directamente a la red.

Esto permite centralizar fotos, vídeos, documentos y otros archivos para acceder a ellos desde ordenadores, móviles o tablets conectados a la red. Los routers más avanzados, como los modelos FRITZ!Box, integran puertos USB y funciones de almacenamiento en red (NAS) que facilitan esta tarea. Y lo mejor de todo es que no hace falta ser un experto ni gastar mucho: basta con un disco USB y un router compatible.

Pasos a seguir para crear fácilmente tu propia nube 

Para crear un espacio de almacenamiento compartido en tu red doméstica o trabajo, únicamente debes seguir estos pasos: 

1- Para empezar, conecta un disco USB al router. Puede tratarse de un disco duro externo o una unidad de memoria de la capacidad que necesites.

2- Luego, accede a la interfaz de configuración del router para comprobar que el dispositivo se haya detectado correctamente.

3- Activa entonces la función de almacenamiento en red. El nombre puede variar según el fabricante, pero normalmente aparecerá como NAS, almacenamiento compartido o unidad de red.

4- Lo siguiente que debes hacer es crear los distintos usuarios y establecer permisos de acceso. Así podrás decidir quién puede consultar, modificar o administrar los archivos almacenados.

5- A continuación, podrás configurar el acceso desde los dispositivos del hogar u oficina. El disco aparecerá como una unidad de red en los ordenadores y estará disponible en móviles y tablets mediante aplicaciones compatibles. Algunos equipos también permiten configurar el acceso remoto, para así consultar o descargar los archivos almacenados localmente cuando te encuentres fuera.

Un espacio común para todos los usuarios

Una ventaja importante es que la nube propia se convertirá en un centro de almacenamiento unificado para todos los dispositivos del hogar u oficina. De este modo, en lugar de tener los documentos, fotos, vídeos y otros archivos de la familia o del trabajo repartidos entre varios ordenadores, móviles y cuentas, podrás tenerlo todo organizado en un mismo espacio. Y como el almacenamiento estará conectado directamente a la red doméstica, transferir archivos grandes localmente resultará mucho más rápido y cómodo, al evitar tener que subirlos a Internet para volver a descargarlos después.

Además, algunos routers cuentan con un servidor multimedia integrado que permite guardar películas, series, música o vídeos en el disco y reproducirlos por streaming en televisores inteligentes, ordenadores o móviles, sin necesidad de tener que copiar los archivos entre dispositivos.

Una nube propia es la mejor alternativa para quienes prefieren gestionar sus propios datos, lo que no significa que los servicios de almacenamiento online no sean seguros".- Ralf Muntean, Country Manager de FRITZ! en España.

Comparte archivos con quien quieras y siempre que quieras

Entre las funciones más útiles de una nube propia figura la posibilidad de compartir archivos directamente con otras personas mediante enlaces. Por ejemplo, tras una boda, un viaje o un evento de empresa, podrás enviar un enlace a los asistentes para que cada persona suba sus fotografías directamente al almacenamiento compartido. De esta forma, todos los recuerdos quedarán reunidos en un único lugar sin tener que intercambiar ficheros por email o WhatsApp. 

Además, los archivos conservarán su resolución original, un factor clave en fotografías y vídeos de gran tamaño. Algunos sistemas incluso permiten establecer una fecha de caducidad para los enlaces o limitar el número de accesos, haciendo que el link deje de estar disponible al cabo de un tiempo.

Gestiona tus archivos sin depender de otros 

Una nube propia evita que todos tus ficheros dependan de una única cuenta o compañía tecnológica, lo cual te da mucha más libertad. Si cambias de proveedor o decides dejar de pagar una suscripción, tus fotografías y documentos seguirán disponibles en tu propio almacenamiento.

Las fotografías personales, vídeos familiares o documentos importantes tampoco tienen que salir de casa o la oficina salvo que decidas compartirlos o habilitar el acceso remoto. Esto no significa que los servicios de almacenamiento en la nube no sean seguros, sino que una nube propia es la mejor alternativa para quienes prefieren gestionar sus datos.

No te olvides: haz otra copia de seguridad en la nube

Una nube propia es muy práctica, pero no debería ser el único lugar donde conservar los archivos importantes de toda la familia o del trabajo. Un disco o memoria USB puede fallar, dañarse o extraviarse en cualquier momento y eso supondría perderlo todo. Por esta razón, es recomendable mantener una segunda copia en otra ubicación, como un servicio de almacenamiento online. De esta forma, combinar el almacenamiento local con una copia externa permite aplicar la regla ‘3-2-1’ de las copias de seguridad: conservar al menos tres copias de los archivos, almacena-das en dos soportes diferentes y una de ellas en otra ubicación. 

Sin cuotas y con los archivos bajo control

El almacenamiento en una nube propia tiene una ventaja económica evidente: elimina las cuotas mensuales de los servicios de nube comerciales. La capacidad depende del disco conectado al router y, si necesitas más espacio, solo tienes que sustituirlo por otro de mayor capacidad.

Además, al mantener los datos dentro de tu red tienes un mayor control sobre su ubicación y privacidad. Las fotografías y documentos permanecen en todo momento en tus equipos, a diferencia de los servicios en la nube que alojan tu información en centros de datos remotos.