Adiós a las facturas en PDF, Word o Excel: si eres autónomo tendrás que utilizar un programa específico

La forma de entregar y gestionar las facturas está a punto de cambiar. El Gobierno ha anunciado que, en los próximos años, se hará obligatoria la facturación electrónica tanto para empresas como para autónomos. Esto significa decir adiós a las facturas creadas en programas como Word, Excel o PDF y dar la bienvenida a un nuevo sistema de facturación digital.

La idea de este cambio radica en que, según explican, la factura electrónica ofrece bastantes beneficios, como una mayor seguridad, trazabilidad y eficiencia en la gestión de los documentos contables. Además, facilita el flujo e intercambio de información con la Administración Tributaria y reduce la posibilidad de haya errores.

En cuanto a su funcionamiento, se generarán en formatos estandarizados como XML o Facturae —aunque también se habla de UBL y EDIFACT— y estos documentos podrán ser creados a través de programas específicos o utilizando la plataforma que da la Agencia Tributaria.

Por el momento se sabe que las empresas y autónomos tendrán un plazo para adaptarse a este nuevo sistema. Las grandes empresas, con una facturación superior a 8 millones de euros, tendrán un año a partir de la publicación del reglamento, mientras que los autónomos dispondrán de dos años.

La factura electrónica será la norma para los autónomos en dos años

Como resulta lógico, durante este tiempo se permitirá enviar facturas en formato PDF. Sin embargo, a partir de la fecha límite, todas las facturas deberán emitirse en formato electrónico. Las facturas en papel solo se mantendrán para aquellos casos en que el cliente sea un particular y no disponga de medios electrónicos para recibir la factura.

Las sanciones por no cumplir con la normativa de facturación electrónica pueden ser graves y varían según la infracción. 

Las multas pueden alcanzar los 3.000 euros por factura no emitida electrónicamente, hasta 24.000 euros por incumplimientos fiscales y contables, y pueden llegar a los 60.000 euros en casos de vulneración de la seguridad y privacidad de los datos. Además, existe el riesgo de multas adicionales por no guardar correctamente las facturas digitales durante el plazo legal establecido.

Con todo esto y aunque se sabe que la la plataforma de facturación electrónica de la Agencia Tributaria aún está en desarrollo, la idea es que esto se convierta en la norma de cara a un futuro sin mayores problemas. Mientras tanto, es muy recomedable ir ya informándose de las difretnes opciones de softwre que existe para hacer tus facturas.

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