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¿Cuál es tu suite de ofimática favorita y por qué Microsoft Office? Puede parecer un chiste, pero lo cierto es que cuando uno piensa en procesador de texto y hoja de cálculo, lo primero que le viene a la cabeza es la suite de los de Redmond. Las generaciones más jóvenes no lo entenderán, pero los que ya llevamos unos años en esto no podemos imaginar un equipo sin su copia local –con permiso de la nube– de Word, Excel y PowerPoint. Office nos lleva acompañando casi 33 años, tanto en el entorno doméstico o estudiantil, como en el plano más profesional. Podríamos decir que no existe un trabajo que no requiera algún conocimiento de la suite ofimática por excelencia. Como poco, para redactar el currículum en condiciones. Y en general no basta con tener 'nociones' y es preferible contar con 'conocimientos avanzados'.

Según un estudio realizado por G2/Learn Hub en 2019 en EE. UU., más de la mitad de los empleados se han sentido insatisfechos en su día a día debido a que no dominaban las herramientas de software con las que trabajaban. Aún más preocupante para las empresas es que aproximadamente a una cuarta parte de los encuestados, el software que deben usar les ha hecho considerar dejar el trabajo, y uno de cada ocho lo ha hecho. Es clave en su productividad para el 95 %. Y Office sigue siendo el rey de la oficina. ¿Por qué? Sencillo: Word es mucho más que un simple editor de textos, Excel más que una matriz donde insertar cifras y PowerPoint más que una herramienta para crear presentaciones.

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Word, Excel, PowerPoint y, por extensión, todo Office, son ya viejos conocidos y, gracias a ello, podemos minimizar el tiempo que pasamos lidiando con tareas frente al ordenador. Ya son más de 1.200 millones de usuarios –en 140 países y en 86 idiomas distintos– según las últimas cifras oficiales de Microsoft, y cerca de 300 millones de usuarios activos mensuales de 365 a fecha de abril de 2021 –lo que supone un incremento de 40 millones respecto a 2020–. Por supuesto, solo tener el software es una cosa, aprovechar todo su potencial, otra muy distinta. Y es que este popular trío de componentes de Office –y los demás– ofrecen mucho más de lo que parece.

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