Detrás de todo esto hay una enorme alianza de compañías europeas como IONOS, Nextcloud, Eurostack o XWiki, entre otras. Juntas han creado un editor basado en web que no es el típico programa que te descargas e instalas en el ordenador. En su lugar, se mete directamente dentro de las plataformas que ya usan las empresas.

Con Euro-Office puedes ver, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF. Además, para que el cambio no sea complicado, es totalmente compatible con los formatos de siempre, como DOCX, PPTX o XLSX, y también con los formatos libres ODF. Te metes en la web, editas con un compañero en tiempo real y el archivo se guarda solo en tu nube.

La primera empresa que va a incluir Euro-Office dentro de su última actualización Hub 26 de primavera va a ser Nextcloud. Justo después, a lo largo de este verano, serán los clientes de IONOS. Las empresas francesas y neerlandesas del grupo, como XWiki y Office.eu, tienen planes para lanzar sus propias integraciones antes de que termine el año.

¿Cómo descargar Euro-Office en tu ordenador o usarlo online?

Debes saber que no vas a encontrar un botón de descarga al uso. Al ser una herramienta para usar en internet, la verás aparecer integrada directamente dentro de las plataformas de almacenamiento en la nube asociadas a partir de la próxima semana.

Frank Karlitschek, el jefe de Nextcloud, ha explicado que la prioridad absoluta era lanzar una versión con la que la gente pudiera ponerse a trabajar ya, por lo que han automatizado las pruebas de seguridad para que el sistema sea fiable desde el primer día.

¿Qué características y formatos tiene este Office europeo?

En el día a día, la herramienta funciona exactamente igual a los programas que usas siempre. Al estar creada para el navegador, permite que varias personas trabajen en el mismo párrafo a la vez sin que se pierda información.

Por otro lado, cuenta con compatibilidad total con extensiones como ODT, ODS o TXT.

Ahora bien, es un poco diferente a Google Docs o Microsoft Office en el sentido en que Euro-Office no está creada como una aplicación directamente, sino más bien como una herramienta basada en la web para integraciones en servicios de envío de archivos, sitios de wiki online o gestión de proyectos.

¿Por qué hay polémica con OnlyOffice y LibreOffice por su licencia?

Comentar que Euro-Office no se ha programado desde cero; se ha creado usando el código de OnlyOffice, un programa gratuito y abierto.

El problema es que, aun siendo código abierto, hay ciertas normas (en este caso, una licencia llamada AGPL v3). Esta afirma que puedes usar el código gratis, pero estás obligado a mantener el nombre de los creadores originales y darles el mérito. Como era de esperar, esto es algo que no le ha sentado muy bien a OnlyOffice, ya que los creadores de Euro-Office han borrado su marca para poner el sello europeo.

Por otro lado, LibreOffice también tiene algo importante que decir. Acusan a Euro-Office de dividir a la comunidad y de acabar beneficiando de rebote a Microsoft y Google.

Según explican, en lugar de gastar recursos en crear una suite nueva que compita con los proyectos de software libre que ya llevan años funcionando perfectamente en Europa, deberían haber unido fuerzas con lo que ya existía.

Italo Vignoli, uno de los miembros fundadores de The Document Foundation detrás de LibreOffice, asegura que Euro-Office no es "la primera suite ofimática de código abierto desarrollada en Europa". Primero llegó OpenOffice en 2001 o LibreOffice en 2010.

Asegura que Euro-Office tiene potencial para convertirse en una alternativa de código abierto al software de Microsoft, pero por el momento solo refuerza su dependencia. Mientras utilicen el formato de documentos OOXML, la conexión con Estados Unidos es inevitable.

¿Realmente merece la pena cambiar de Microsoft Office a Euro-Office?

Eso de tener un Word o un Excel europeo que cuide tus datos con las leyes de privacidad europeas y que te permita eliminar las suscripciones de Microsoft suena bien. Pero, siendo realistas, hay tres problemas que hacen que todavía no pueda competir con Microsoft:

No te lo puedes descargar en un clic: como antes se ha comentado, no esperes entrar a una web, darle a un botón y tener el programa listo en tu PC. Está pensado para empresas.

En funciones avanzadas tiene mucho trabajo por hacer todavía: si trabajas con hojas de cálculo importantes, usas macros, tablas dinámicas o bases de datos potentes, Euro-Office se va a quedar corto.

El peligro de que se te mueva todo: aunque abre archivos de Word o Excel, en cuanto le metes un documento con un diseño un poco complejo, tablas o fuentes especiales, lo más probable es que se descuadre algo.

Con todo esto, no cabe duda de que es una gran noticia su llegada para Europa, pero, para el usuario que está en casa, Microsoft Office (o incluso Google Docs y LibreOffice, que ya están más asentados) te van a dar menos problemas. A Euro-Office todavía le queda mucho que pulir.

Sin embargo, una cosa es que te encuentres la IA en el menú de inicio de Windows 11 y otra muy distinta es que te interrumpa mientras estás intentando redactar algo en Word, Excel o diseñar una presentación en PowerPoint. Esto es precisamente lo que ha pasado, dando pie a una oleada de críticas tan grande entre los usuarios que a los de Redmond no les ha quedado más remedio que dar marcha atrás.

El motivo de la discordia es el llamado Botón de Acción Dinámica de Copilot, un elemento flotante que la compañía introdujo hace apenas unas semanas con la idea de facilitar el acceso a sus funciones inteligentes.

A priori, los diseñadores de Microsoft pensaron que tener el icono de la IA cerca de tu texto sería una buena idea para que recurrieras a ella rápidamente. En la práctica, se ha convertido en algo muy molesto, catalogado como excesivamente intrusivo. Se cruzaba en mitad de la pantalla, estorbaba a la vista y la inmensa mayoría ni siquiera realmente lo usaban o hacían clic.

Aunque Microsoft ha reconocido que este cambio se ha implementado de una forma correcta, también han tenido que admitir que las quejas son demasiadas.

Es por eso que el equipo de desarrollo de Microsoft 365 ya está preparando una actualización que lo eliminará. La solución que han planteado es que, a partir de los próximos días, bastará con hacer clic derecho sobre el botón flotante de Copilot para que aparezca una opción que te permita enviarlo de vuelta a la barra de herramientas superior. Si necesitas la IA, la tendrás a un clic arriba.

Microsoft entona el mea culpa y avanza algunos cambios importantes que están a punto de llegar a Windows 11

Lo cierto es que, desde que comenzó 2026, parece que Microsoft se está tomando el odio hacia Windows 11 de forma muy seria.

Consciente de que no puede seguir estirando la cuerda de Windows 11 para siempre, ha estado buscando una salida. No se trata solo de añadir más funciones o de cambiar el menú de inicio; se trata de una cuestión de supervivencia. Con nombre Windows K2, es el intento más desesperado de Microsoft para salvar su buque insignia.

Con esto como base, Satya Nadella, CEO de Microsoft, ha anunciado oficialmente la idea de recuperar la lealtad del usuario mediante un regreso a lo básico. Quieren poner fin a estos años de caos.

Actualmente, la gente está harta de que el sistema se sienta pesado, poco fluido, de que el menú de inicio intente venderte juegos de la Xbox y de que configurar el PC por primera vez sea tarea de horas.

El objetivo principal es una operación de limpieza que acabe con los avisos publicitarios durante la instalación. Además, se han propuesto que Windows 11 deje de drenar tantos recursos de tu PC. Quieren que el sistema vaya como la seda incluso en ordenadores con solo 4 GB de RAM. También prometen un lavado de cara al menú de inicio para que no sea tan complejo.

Por otro lado, quiere poner fin a los pequeños parones al abrir aplicaciones y menús. Para ello, ha lanzado una nueva función que internamente han bautizado como Low Latency Profile (LLP). La idea es que, cuando el sistema detecte que vas a abrir una aplicación o a desplegar un menú, le dé un pequeño empuje de energía al procesador para que suba sus frecuencias al máximo durante un par de segundos.

Lo más curioso de esta novedad son las cifras que se barajan. Según filtraciones, aplicaciones como Outlook o Edge podrían abrirse hasta un 40% más rápido. Pero la cosa no se queda ahí. En elementos que usas cada día, como el Menú de Inicio o los menús contextuales, la mejora de respuesta podría llegar hasta un 70%.

Lo mejor de todo es que este modo LLP no necesita ninguna configuración por tu parte. El sistema operativo es el que se encarga de gestionar esos picos de velocidad en segundo plano, activándolos solo cuando realmente hagan falta.

En concreto, Word, Excel y PowerPoint ya no se abrirán como los programas que conoces de toda la vida, sino como asistentes. La idea de fondo es que dejes a un lado tu trabajo con las celdas de Excel o las animaciones de PowerPoint y simplemente le expliques a la IA qué quieres conseguir.

Sumit Chauhan, la presidenta de Office en Microsoft, ha bautizado esta experiencia como la predeterminada, justificando que, por fin, la tecnología está a la altura para hacer este trabajo. Según Chauhan, los intentos anteriores de Copilot quedan en el pasado y dejan paso a los agentes especializados.

Por ejemplo, si le pides a Excel que analice las ventas del último trimestre y cree una gráfica comparativa, verás cómo las celdas se rellenan solas y los gráficos aparecen en segundos. En una ventana lateral podrás ir viendo cada paso que da el agente, supervisando sus acciones. Microsoft promete que seguirás teniendo tú el mando y que puedes deshacer cualquier acción que haga la IA. El problema es que ya no tienes elección de si quieres o no esta tecnología en Office.

El vibe working llega a Office 365 y Microsoft las apps se controlarán con IA por defecto

Como era de esperar, este tipo de acciones, si bien son una gran noticia para muchos, hay otros que no la ven con tan buenos ojos. Quieren que la IA sea el centro de tu productividad, pero algunos esto lo consideran una gran intrusión.

Chauhan responde reconociendo que en el pasado hubo fallos de adopción, pero insiste en que esta vez las cosas han cambiado. La diferencia real reside en los "agentes": pequeñas IA especializadas que saben exactamente cómo funciona Office y afirman que realmente te va a ser de ayuda.

Sin embargo, tranquilidad, porque parece que han añadido una opción para que todo vuelva a ser como siempre. Tienes la opción, en ajustes, de desactivar el Agent Mode para volver al chatbot de toda la vida o a la interfaz clásica. Sin embargo, la estrategia es muy clara (e inteligente).

Microsoft sabe que la mayoría se quedan con lo que viene configurado de fábrica. Si te lo ponen por defecto, una amplia mayoría de usuarios se acabarán acostumbrando a la comodidad de no pensar, y en unos meses ya no sabrán vivir sin su agente de Excel. El problema de perder capacidades creativas o de funciones, ya es otro tema aparte, decisión del propio usuario.

Siempre puedes acabar cayendo en la confianza extrema en la IA y entregar un documento con graves errores. Si bien es cierto que su ayuda puede suponer horas de trabajo resueltas en minutos, pasados unos meses la confianza se vuelve extrema y, consigo, llegan los problemas.

Aquí Microsoft se cubre las espaldas con esa ventana lateral de pasos en tiempo real, dejando la responsabilidad última en el humano, pero la tentación de seguir hacia adelante sin leer es muy grande cuando ves que apenas falla. Pero sí, habrá muchas veces que se equivoque.

Pero aún hay otro tema del que hablar: la privacidad y la seguridad de tus datos. Para que el Agent Mode sea tan eficiente, necesita leer y entender todo lo que estás haciendo en tiempo real. Esto significa que cada palabra en Word, cada fórmula en Excel y cada imagen en tus presentaciones pasa por la IA de Microsoft.

Aunque aseguran que los datos no se usan para entrenar modelos públicos en las versiones Premium y Copilot, estamos hablando de aplicaciones que precisamente son muy usadas en entornos laborales y, en muchas ocasiones, cargadas de datos privados.

La novedad impacta una de las acciones más frecuentes dentro de Word: insertar hipervínculos. Hasta ahora, realizar esta acción implicaba varios pasos adicionales.

Los usuarios debían abrir el cuadro de diálogo de "Insertar vínculo", confiar en la conversión automática al escribir una URL completa o usar el menú contextual con el botón derecho del ratón. Aunque Word para la web ofrecía algunas opciones más rápidas, el proceso seguía siendo algo engorroso para una tarea tan común.

Con esta actualización, Microsoft busca simplificarlo. La nueva función permitirá pegar directamente un enlace sobre el texto seleccionado, convirtiéndolo automáticamente en un hipervínculo.

El procedimiento es sencillo: basta con copiar la URL, seleccionar una palabra o frase en el documento y darle a pegar.

Jenny Ye, Product Manager del equipo de Microsoft Word, explica: “Creemos que las tareas que realizas cada día en Word, como añadir hipervínculos, deberían ser sencillas y casi invisibles. Ahora puedes resaltar el texto y pegar el enlace directamente, lo que te permite seguir escribiendo sin distraerte con el formato”.

Microsoft señala que la función ya está activa en Word para la web, mientras que en Windows comenzará a llegar con la versión 2511 y en macOS estará disponible a partir de la versión 16.104.

En una fotografía, por ejemplo, aparecen los datos binarios –los 0 y 1 que son capaces de reconocer los ordenadores–, que no son otra cosa que la imagen en sí misma, mientras que los metadatos son la información complementaria, en texto plano.

En este mismo ejemplo, los metadatos serían la ubicación geográfica donde tomaste la foto, la relación de aspecto, el tipo de sensor que has usado, la fecha y hora, así como cualquier otro datos relacionado que pueda identificarte.

Al igual que ocurre con las imágenes, los documentos que puedas haber creado con editores de texto como Word o LibreOffice también tienen asociados metadatos, que contienen información sensible, como el directorio donde se ha guardado el archivo.

Por ello, siempre conviene limpiar y eliminar los metadatos, algo para lo cual este tipo de editores ya cuentan con herramientas para no complicarse mucho la vida; de esta forma, no mandarás toda esta información al compartirlo, por ejemplo, con personas ajenas a tu organización.

Te explicamos cómo puedes eliminar los metadatos de cualquier archivo antes de compartirlo para borrar tu información.

Cómo eliminar los metadatos en Word, Excel y Powerpoint

Si eres usuario de Windows y del paquete de Office –Word, Powerpoint y Excel–, puedes revisar todos los metadatos que existen asociados a un archivo de forma muy fácil.

En la ubicación del archivo, haz clic derecho sobre el mismo y selecciona Propiedades; aquí verás que se abre una ventana emergente. Si pinchas en la pestaña de Detalles, verás que existe bastante información relacionada sobre el mismo y sobre el usuario que lo ha creado.

Para eliminar estos, Microsoft lo pone bastante fácil gracias a la inspección de documentos, que funciona de la misma forma en sus diferentes servicios de ofimática. 

Dentro de un documento de texto, una presentación o una hoja de cálculo, selecciona la pestaña Archivo que aparece en la parte superior izquierda. Verás que en el menú denominado Información aparecen varias herramientas al pinchar en Comprobar si hay problemas.

La que estamos buscando es Inspeccionar documento, en la que podrás revisar todos los metadatos. Marca únicamente la segunda opción, Propiedades del documento e información personal y pincha en Inspeccionar.

Como resultado, tendrás los metadatos ocultos y la información guardada en el documento. Elige Quitar todo y ya habrás limpiado todo esto del documento, protegiendo información sensible sobre ti.

¿Y si utilizo otro editor de texto como LibreOffice? Los pasos son también muy sencillos. Dentro del archivo en cuestión, tendrás que seleccionar Herramientas en la barra superior y, a continuación, elegir Opciones.

En la ventana emergente que te aparecerá, del primer menú desplegable, elige la opción Seguridad y vuelve a pinchar en Opciones, lo que te llevará a las Opciones de seguridad. Aquí simplemente marca Eliminar la información personal al guardar y pulsa en Aceptar.

En caso de que ya hayas guardado los metadatos, puedes acortar este proceso desde la pestaña Archivo y eligiendo Propiedades. En la pestaña General, selecciona la opción Restablecer y, a continuación, desmarca la casilla Utilizar los datos del usuario.

Cómo eliminar los metadatos de un PDF o imágenes

En caso de que necesites eliminar tu información asociada y oculta de archivos PDF o imágenes, la cuestión se complica algo más, ya que no existen accesos directos para quitar los metadatos, al menos no los que tienen que ver con la ubicación, fecha de creación y modificación o atributos.

Para los archivos PDF y las imágenes –además de cualquier archivo del que conozcas su ubicación–, necesitaremos utilizar la herramienta ExifTool, la recomendada por INCIBE –Instituto Nacional de Ciberseguridad–, ya que es mejor no usar las de terceros en línea.

En primer lugar, descarga el .zip que aparece en este enlace. Una vez lo tengas en la carpeta Descargas, haz clic con el botón derecho del ratón, selecciona Extraer archivos y corta y pega todos sus archivos en el directorio C:Windows, para poder usar la herramienta en consola.

Ahora busca Símbolo de sistema en la barra de búsqueda de Windows y pincha en Abrir. Aquí, tendrás que dirigirte a la ruta donde hayas guardado esta; en este ejemplo, sería C:\>cd Windows\exiftool-13.32 –o la versión en cuestión que hayas descargado–.

Una vez aquí, vuelve a acceder al directorio de la herramienta de la misma ruta con C:\Windows\exiftool-13.32>exiftool, deja un espacio y entre comillas escribe la ruta del archivo en cuestión del que quieras eliminar los metadatos, con la extensión al final, por ejemplo, .pdf.

Para quitar todos los metadatos del archivo, entre ambos comandos dejamos un espacio y escribimos -all= con lo que eliminaremos esta información. Estos mismos pasos se pueden realizar con numerosos tipos de archivo, ya que Exiftool tiene compatibilidad con muchísimos.

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En los últimos meses, las tecnológicas y desarrolladoras de este tipo de soluciones no han dejado de anunciar novedades relacionadas con la IA, que es capaz de crear imágenes y vídeos a partir de texto, admite comandos de voz, automatiza tareas tediosas y hasta muestra habilidades de razonamiento complejas comparables con un nivel de doctorado.

Si bien todas sus habilidades son útiles en cualquier contexto, hay una que va a facilitar la tarea de aquellos estudiantes, trabajadores o amantes de la lectura que no encuentren el tiempo necesario para centrarse en un documento demasiado largo. 

Microsoft ha estado perfeccionando una herramienta centrada precisamente en eso, en resumir escritos de varias páginas en tan solo unos segundos gracias a Copilot. Esta capacidad, no obstante, ya estaba disponible en Microsoft Word, aunque con ciertas limitaciones, ya que anteriormente solo era posible resumir un archivo de unas 300 páginas.

Ahora, dos gerentes de producto del equipo de Word, Tanja Petrovic y Stéphane Visser, han avanzado en el blog de la comunidad de Microsoft 365 Insiders que la compañía ha logrado ejecutar un "aumento significativo" en el tamaño de los documentos que su inteligencia artificial es capaz de resumir. 

Más concretamente, ha multiplicado su capacidad anterior por 10, de modo que promete ofrecer resúmenes detallados de hasta 3.000 páginas.

En este sentido, las responsables han señalado que también han replanteado el procedimiento de esta herramienta. 

Así, aunque son conscientes de que el resumen estándar de puntos clave al principio es ideal para la mayoría de usuarios, reconocen que algunos documentos requieren un resumen con más detalles para que estas personas puedan conocer mejor el contexto, recopilar información importante o comunicarse con los miembros de sus equipos.

De ese modo, han incorporado la posibilidad de alternar fácilmente entre longitudes de resumen, que se sitúan en la parte superior del documento, para que quienes se enfrenten a la tarea de leer documentos muy extensos, puedan asegurarse de que los puntos principales estén representados en el resumen.

Tres maneras de resumir un documento

Si aún no has probado esta valiosa herramienta y te toca conocer los puntos más importantes de un documento de miles de páginas, por tanto, es posible recurrir a una metodología diferente a la lectura vertical, con la que se pueden perder varios detalles o aspectos fundamentales de una lectura. Lo ideal en este caso es echar mano de Copilot.

Una vez abierto el documento existente en Microsoft Word (ya sea la aplicaicón de ofimática instalada en el equipo o bien su versión web), se debe acceder a la opción Inicio, escoger Copilot y Escribir "Resumir este documento" en el cuadro de chat. 

A continuación, se debe revisar el resumen generado por esta herramienta de IA. Si el resultado es satisfactorio, se puede utilizar y, de lo contrario, es posible generar un nuevo texto en base al archivo escogido.

Microsoft también ha dicho que los usuarios que quieran alternar entre las longitudes de resumen, pueden hacerlo desde el menú desplegable, situado debajo del resumen, seleccionando la opción Breve, que ofrece un párrafo corto. Si lo que se busca es ampliar la información, es posible pulsar sobre Estándar, que brinda un listado de los puntos clave de ese documento resumidos. 

Finalmente, si se busca conocer hasta el último dato de un documento demasiado largo para perder el tiempo en su lectura, es necesario escoger la opción Detallado, gracias al cual Copilot ofrece un resumen largo. Este botón, precisamente, es el que mejor funciona con documentos que superan las 300 páginas, tal y como ha avanzado la compañía.

La función de menú desplegable a nivel de resumen, junto con la compatibilidad con documentos largos en la opción Detallado, ya está disponible en la versión web de Word. 

Además, está llegando a usuarios de la aplicación para escritorio que ejecutan Windows (con la compilación 2503, a través de la compilación 18623,20042 o posterior) y Mac (versión 16,96, mediante la compilación 25031738 o posterior).

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Es el caso de Word, que no va a ser ninguna excepción a la nueva visión empresarial de los creadores de Windows. ¿El problema? Que aunque resulta complicado saber cómo se puede mejorar de verdad un programa de procesamiento de texto mediante la IA, algunos usuarios han visto como los cambios han traído más tristezas que alegrías, al haber sido eliminada una función habitual que muchos usaban. 

Microsoft cambia Word para beneficiar a su IA

Tal y como informan varios medios norteamericanos, Microsoft ha dado un nuevo paso a la hora de lograr sus propósitos, que no son otros que introducir la inteligencia artificial en el día a día de los usuarios. Solo que en este caso, beneficiar a Copilot ha tenido una consecuencia que no ha gustado a todo el mundo, puesto que ha provocado eliminar una función clásica de Word.

No es otra que la llamada "Búsqueda inteligente". Es decir, la opción que anteriormente se daba seleccionando alguna palabra o frase y haciendo clic en el botón derecho para directamente buscar sinónimos, definiciones o información a través de Internet. Ahora lo que se pretende es que esa la inteligencia artificial la que lleve a cabo ese tipo de ayudas para los usuarios. 

Esta medida forma parte de la estrategia de que Copilot esté presente también en las aplicaciones que forman parte de Office, como es el caso de Word. Tanto es así, que la compañía informática incluso ha decidido rebautizar como Microsoft 365 Copilot su popular suite informática. Para algunos, es algo inevitable acorde a las tendencias actuales; para otros, una medida innecesaria.

Lo más significativo del anuncio, como señalan algunos portales por todo Internet, es que Copilot Pro no incluye en estos momentos todas las características que, en muchos casos, sí tiene la competencia más directa, como sucede en el caso de las versiones bajo suscripción de ChatGPT. Además, sin olvidar que en ambos casos los precios para suscribirse son bastante similares. 

Copilot y la polémica

Como ya aseguró Bill Gates, da la sensación de que la idea de Microsoft es que su inteligencia artificial, Copilot, se convierta en algo así como un asistente personal de cada persona que utilice herramientas como Word. En este caso concreto, ayudando a crear borradores, resumir textos y tareas por el estilo. El problema es que no todo el mundo había pedido nada de eso. 

Sin embargo, la ausencia de la Búsqueda inteligente sí parece haber sentado mal, por la sencilla razón de que muchos usuarios estaban perfectamente familiarizados con ella. Al fin y al cabo, si algo se busca en una herramienta, es que esta te facilite la vida, en lugar de complicártela. Con todo, Microsoft ya avisó de que esta opción iba a ser retirada desde enero de 2025. 

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Resulta un reto intentar jugar a Doom dentro de un documento de Microsoft Word, pero el programador y hacker Wojtek Graj, lo ha conseguido.

Es una tendencia interesante, porque los documentos de texto o PDF no están preparados para ejecutar juegos en tiempo real. Como mucho pueden mostrar fotos y vídeos, pero no un juego. Hasta ahora...

Así puedes jugar a Doom en Microsoft Word

Antes de poder jugar a Doom en Office, necesitas cumplir una serie de requisitos. En primer lugar, es obligatorio usar una versión moderna de Word, aunque no tiene que ser la última. 

También requiere una CPU x86 de 64 bits, no sirve una CPU ARM tipo Snapdragon X Elite.

Finalmente, en Word tienes que activar las macros de Visual Basic (VBA). Esto es un riesgo de seguridad, ya que a través de las macros se cuela mucho malware. Si vas a probar Doom en Word, acuérdate de desactivar estas macros cuando termines.

Finalmente, solo queda utilizar una versión especial de Doom llamada Doom-docm, que ha sido creada por Wojtek Graj, y es la que permite jugar a Doom en Microsoft Word. Puedes descargarla en GitHub.

Es una versión que tiene mucho mérito, porque Word no puede trabajar con imágenes en tiempo real, así que este port convierte cada frame o cuadro de imagen en una pantalla bitmap, que se genera y se muestra en tiempo real.

En este vídeo puedes ver el resultado. La verdad es que el juego funciona bastante bien, con un framerate aceptable:

Todo el juego (en realidad los mapas gratuitos que existen) se almacena en un documento de Word que ocupa 6,6 MB.

Doom se controla con las flechas del teclado, las teclas del teclado numérico, así como CTRL y barra espaciadora.

Ya es posible jugar a Doom dentro de un documento de Microsoft Word. El mítico juego de PC, que trajo los gráficos 3D a los shooters, conquista un nuevo territorio. Seguro que no será el último...

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Hace unos días, Microsoft publicó un documento en donde anunciaba que Office dejaría de funcionar en Windows 10 en octubre.

Pero ese comunicado ha sido borrado, y ahora indica que Office, o Microsoft 365 como se llama ahora, seguirá activo más allá de octubre. ¿Qué es lo que ha pasado para cambiar de opinión?

Microsoft Office funcionará en Windows 10

El soporte técnico de Windows 10 termina el 15 de octubre de 2025. Esto significa que el sistema operativo dejará de recibir parches de seguridad, así que seguir usándolo, será un riesgo.

Hace unos días, Microsoft lanzó un comunicado, que ha sido borrado, pero aún se puede encontrar, en donde dice:

"Microsoft 365 Apps dejará de ser compatible después del 14 de octubre de 2025 en dispositivos Windows 10. Para utilizar aplicaciones de Microsoft 365 en tu dispositivo, tendrás que actualizar a Windows 11".

Hay que recordar que Office, como nombre comercial de Microsoft, ya no existe. Sus apps se integraron en Microsoft 365, y ahora de llama así.

Este anuncio, como es lógico, enfadó a muchos usuarios de Office, que no tienen intención de actualizar a Windows 11 el Día del Juicio Final (el 15 de octubre).

Así que, según ha comprobado WindowsLastest, Microsoft ha borrado el comunicado original, y lo ha sustituido por este otro, en donde dice:

"El soporte con Windows 10 finalizará el 14 de octubre de 2025. Después de esa fecha, si ejecutas Microsoft 365 en un dispositivo con Windows 10, las aplicaciones seguirán funcionando como antes".

Microsoft no ha explicado la razón del cambio, pero en mi opinión, ha estado tanteando el terreno. Sigo pensando que Microsoft acabaré posponiendo la fecha del final de Windows 10, como ha hecho antes con Windows XP y otros sistemas.

Pero ahora mismo está haciendo todo lo posible para que la gente se pase a Windows 11, incluyendo "amenazas" como el fin de Office en Windows 10.

La realidad es que, en enero de 2025, el 60% de los usuarios de Windows, usan Windows 10. Eso son más de 700 u 800 millones de usuarios. Me resulta difícil de creer que Microsoft mate a Windows 10, con tanta gente usándolo.

Microsoft "amenazó" con desactivar Office en Windows 10, pero ha reculado, y ahora dice que seguirá funcionando. Será interesante comprobar lo que pasa en los próximos meses, si esa cifra de usuarios de Windows 10 no se reduce.

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Imagina tener un asistente personal siempre a tu lado, capaz de entender tus necesidades y ayudarte a realizar tareas con solo pedírselo. 

Eso es precisamente lo que Microsoft Copilot aspira a ser: un compañero digital impulsado por IA que se integra perfectamente en las aplicaciones que usas a diario.

Desde su anuncio, Copilot ha creado un gran interés tanto en el ámbito empresarial como entre los usuarios de a pie. ¿Pero qué hace que esta herramienta sea tan especial? ¿Cómo puede cambiar realmente tu forma de trabajar y tu día a día?

• ¿Qué es Microsoft Copilot?
• Así es como esta herramienta con IA llegó a la vida de todos
• Copilot en... Word, Excel, PowerPoint o PowerPoint
• ¿Vives en España y te preguntas cómo acceder a todas estas ventajas?
• Diferencias clave entre Copilot y Copilot+

¿Qué es Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot es un asistente de inteligencia artificial que combina modelos avanzados de lenguaje natural, como GPT-4, con las aplicaciones de Microsoft 365. Su principal objetivo es facilitar tareas diarias, ayudando a los usuarios a ser más productivos y creativos. 

Además, integra la tecnología de DALL-E 3, que permite crear imágenes realistas y originales a partir de descripciones de texto. Cabe señalar que esta tecnología se basa en modelos de lenguaje de gran escala (LLM, por sus siglas en inglés) que han aprendido de una increíblemente enorme cantidad de texto y código extraído de fuentes públicas. 

Puedes acceder a la IA de Microsoft desde diferentes plataformas, como el navegador Edge, el motor de búsqueda Bing y aplicaciones móviles. Además, se incluye en la última versión de Windows 11. Comentar que en este caso se conoce bajo el nombre de Windows Copilot.

La gran baza de Copilot es que, diferencia de un chatbot al uso, como puede ser ChatGPT, este se integra directamente en las herramientas que ya utilizas, mejorándolas aún más.

Así es como esta herramienta con IA llegó a la vida de todos

La llegada al mundo de este asistente se remonta a 2021, cuando Microsoft anunció su colaboración con OpenAI, la empresa detrás de ChatGPT. Esta asociación fue un paso clave y estratégico para integrar la inteligencia artificial generativa en los productos de Microsoft. 

La idea era crear un asistente que no solo respondiera preguntas, sino que también pudiera hacer tareas dentro de las aplicaciones que los usuarios ya utilizan a diario.

En marzo de 2023, durante el evento Microsoft Ignite, la compañía presentó oficialmente Copilot al público. Desde entonces, ha evolucionado a la velocidad del rayo, añadiendo nuevas funcionalidades y mejorando su rendimiento. 

Copilot en... Word, Excel, PowerPoint o PowerPoint

Teniendo en cuenta que se integra en todos los productos de Microsoft, es hora de que conozcas cómo funciona en algunos de ellos con ejemplos:

En Word, Copilot puede ser muy top al redactar documentos. Imagina que tienes que escribir un texto bastante largo y complejo. Puedes pedirle a Copilot que te ayude a crear un esquema o incluso que cree un borrador completo basado en tus notas. También puede darte mejoras en el estilo o resumir documentos largos.

Para los usuarios de Excel, por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo con vtodo tipo de números y quieres ver algunos datos, de una forma mejorada puedes pedirle a Copilot que genere gráficos automáticamente o que te ayude a crear fórmulas para hacer cálculos.

En PowerPoint, puede crear presentaciones completas a partir de  indicaciones. Si tienes un esquema básico para tu presentación sobre un tema en concreto, puedes pedirle a Copilot que genere diapositivas con contenido y diseño.

Copilot también mejora la gestión del correo electrónico en Outlook al ayudar a redactar respuestas rápidas o resumir hilos largos de correos.

¿Vives en España y te preguntas cómo acceder a todas estas ventajas?

Hay algunos puntos que debes tener en cuenta y es que no cualquier va a poder acceder a todas sus ventajas. Hay algunas totalmente gratuitas a la hora de generar texto o imágenes, pero si lo que buscas es su integración en las herramientas de Microsoft, la cosa cambia.

Primero, asegúrate de tener una suscripción activa a Microsoft 365. Copilot está diseñado para funcionar dentro de las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel y PowerPoint. Si no tienes una suscripción, tendrás que hacerte con una.

Por otro lado, todas estas funciones van de la mano de Microsoft Copilot Pro, que cuesta 22 euros al mes, así que sí, para obtener su máximo potencial, al igual que ocurre con otras tantas apps de IA, necesitas abonar una suscripción. Siempre puedes usar el mes gratis de prueba y ver si te convence y te sale realmente rentable.

Diferencias entre Copilot y Copilot+

Seguramente has visto el nombre de este asistente con el símbolo + a su lado. Comentar que Copilot+ es una versión mejorada y más potente de su asistente de inteligencia artificial. 

Mientras que el Copilot original ya te ayuda a hacer tareas en aplicaciones como Word y Excel, Copilot+ lleva esa ayuda a otro nivel. Imagina que no solo tienes un asistente que te ayuda a redactar documentos, sino que ahora también puede recordar lo que hiciste antes, hacer traducciones en tiempo real y mejorar la calidad de las imágenes. 

Sin embargo, hay un detalle importante: para usar Copilot+, necesitarás un ordenador con hardware específico. Esto significa que no podrás simplemente usarlo en cualquier PC. Necesitarás un dispositivo nuevo que tenga una unidad de procesamiento neuronal (NPU) capaz de hacer frente a esta tecnología. 

Los primeros modelos con esta capacidad ya han comenzado a salir al mercado en 2024, así que si estás pensando en actualizar tu equipo, deberías tener muy presente todo esto y asegurarte buscar uno etiquetado como "Copilot+ PC".

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Debido a sus numerosas formas de diseñar, mover, reordenar y reorganizar páginas, es posible crear una tarjeta navideña con un estilo personalizado.

Pero, ¿cuál es la mejor manera de hacerla? Poner cualquier tipo de fuente y alguna que otra imagen no vasta para obtener resultados de alta calidad. 

Por eso aquí aprenderás el proceso más efectivo para diseñar una carta para Papá Noel o Reyes Magos con Microsoft Word que te ahorrará mucho tiempo.

• Cómo crear un formato de carta para Navidad en Microsoft Word
• Cómo personalizar tu tarjeta navideña: fuentes, márgenes, imágenes y más

Cómo crear un formato de carta para Navidad en Microsoft Word

Para la tarjeta de Navidad tienes que hacer uso del formato A5 en Word, ya que es el más recomendado para esta ocasión. Simplemente, ejecuta el programa y ve a Disposición>Tamaño>A5. 

Otra cosa importante que debes hacer es establecer el modo Mostrar Todo, el cual puedes activar desde el apartado de Inicio en un icono de ¶.

De esta manera, te va a permitir designar las páginas y saber donde hay espacios o puntos y aparte. 

En sí, la idea es que haya cuatro secciones, ya que la doblarás por la mitad después de que la imprimas.

Para estructurarla de la mejor forma, debes hacer uso de los Saltos de Sección en Word que se encuentra en el apartado Disposición>Saltos.

Pues bien, es necesario escribir “Atrás” y le des al botón Página Siguiente, después haz lo mismo con “Adelante”, “Izquierda” y “Derecha”. 

Lo siguiente sería ajustar estas divisiones al diseño del tamaño. Tienes que posicionarte en la parte de “Atrás” y pulsar en la flecha que apunta a una esquina inferior derecha que está debajo de Guiones en Disposición.

Cuando se abra la ventana de Configurar Página, entra en Diseño y selecciona la orientación que quieras en Página>Alineación Vertical. Continuamente, elige Aplicar a: Esta Sección y haz clic en Aceptar.

Estos mismos pasos debes repetirlos para las demás páginas dependiendo de la posición de elementos que necesites.

Eso sí, la segunda, tercera y cuarta deberían estar en Alineación Vertical Centrada para un mejor diseño.

Cómo personalizar tu tarjeta navideña: fuentes, márgenes, imágenes y más

En ese punto ya tienes lo más importante, la estructura de la carta, por lo que solo queda personalizar cada una de las páginas.

La primera sería la parte de atrás, recordando que la doblarás. No es necesario poner mucho contenido aquí, aunque puedes usar una imagen, pero lo ideal sería un pie de foto con algún recuerdo, frase o foto familiar con Alineación Abajo.

En la segunda deberías reemplazar “Adelante” por el título principal, el cual puede ser “Feliz Navidad” con un pequeño mensaje o frase. Las fuentes más adecuadas son French Script MT, Edwardian Script ITC, Brush Script MT o Lucida Handwriting.

Ponla en Negritas, texto Centrado y usa un tamaño que se adapte a tus preferencias. También sería genial que uses un marco, siguiendo los pasos Diseño>Bordes de Página>Cuadrado>Elegir Estilo. Cambia Aplicar a: Esta Sección y confirma los cambios en Aceptar.

Agrega la imagen que quieras y posiciónala en cualquier parte, puedes usar algunas características de Formato de Imagen e incluso añadir un fondo.

Por último, en la página 3 y 4 pon tu carta de deseos. De hecho, pedirle a la IA que te ayude a redactar tu tarjeta de Navidad es una buena opción para que se te haga el proceso más sencillo. 

Solo quedaría imprimirla y dejarla lista para el 25 de diciembre. El resultado seguro que le encantará a Papá Noel más de lo que esperas.

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Esta obligación de Microsoft 365, también tiene la capacidad de proporcionarte una página web a raíz de un archivo .docx.

Aunque parece una locura, todo es gracias a que está vinculado con Microsoft Sway, una plataforma que permite generar presentaciones interactivas, adaptando tu documento a una plantilla para compartirlo públicamente. 

Lo mejor de todo es que es gratis y no requiere código HTML, CSS o JS. Además, solo tienes que invertir unos minutos para transformarlo. Sin más que decir, en este artículo encontrarás todo lo que necesitas para hacer tu propia página web desde cero.

Cómo hacer una página web gratis con Word y Microsoft Sway

Si te preguntas por los requisitos, solo es necesario que cuentes con una de las versiones más actuales de Microsoft Office.

Por supuesto, también es necesario que tengas el documento estructurado con títulos, párrafos e imágenes. Esto es recomendable para que tengas un borrador al pasarlo al modo página web.

Pues bien, una vez que lo tengas listo, haz clic en la opción de Archivo que está en la esquina superior izquierda y presiona en Transformar.

De este modo, Word te llevará nuevamente a la página de redacción, pero aparecerá una barra al lateral derecho de la pantalla, donde deberás escoger una plantilla básica que te guste y pulsar el botón de Transformar>Transformar.

Tras hacer lo anterior, tendrás que poner tus datos para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft. Después, te llevará inmediatamente a la página que se ha creado y podrás compartirla con cualquiera. 

Si presionas el botón de Editar que está en la esquina derecha, accederás a todos los apartados editables e incluso podrás cambiar el diseño para darle un nuevo estilo a la página.

En el caso de que necesites eliminarla de Microsoft Sway, tendrás que hacer clic en las opciones y acceder a Mis Sways. Aquí te aparecerán todas las páginas que has creado. Con tan solo presionar el icono de los tres puntos y tocar el icono de basura, se eliminará.

¡Listo! Como ves, no es nada complicado y tampoco hay que invertir tanto tiempo para crear el sitio web que siempre has deseado.

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En este caso, como se trata de documentos .docx, existe la posibilidad de cifrarlos con contraseñas especiales para impedir que sea ha visto o editado.

Con solo unos pocos clics, podrás tener seguridad adicional y sin necesidad de saber programación, ya que se trata de una herramienta integrada en Word. ¿Quieres saber cómo usar esta función? En esta guía tienes todos los pasos que necesitas seguir.

Cómo cifrar un documento Word para que nadie pueda acceder

Poner una clave en un documento Word no es nada del otro mundo y todo lo puedes hacer con las características del mismo programa desde Windows.

Para realizar este proceso, primero tienes que ir a la sección de Archivo que está en la esquina superior izquierda. 

En la barra lateral izquierda de color azul, es necesario que accedas al apartado de Información. Aquí verás varias opciones, pero la que te interesa es Proteger Documento, donde tienes que hacer clic y seleccionar Cifrar con Contraseña.

Una vez que llegues a este punto, solo tienes que poner la clave que quieras para darle a Aceptar y luego repetirla. Es muy importante que no la olvides, ya que no hay manera de recuperar el archivo si llegas a perder la contraseña.

Una vez que lo hagas y que el documento esté guardado, cada vez que lo ejecutes, te aparecerá la ventana en la que tienes que poner la clave para poder verlo y editarlo.

Sin duda, es una función que te será de mucha utilidad si quieres evitar que personas no autorizadas visualicen tu contenido. 

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Esto ha hecho que se pasen por alto algunas de las funcionalidades más geniales del programa cuando no se tienen conocimientos avanzados y lo cierto es que no son tan complicadas de emplear en tus proyectos.

Por esa razón, es hora de que aprendas algunos de los trucos para aprovechar al máximo el potencial de Word y cambiar tu estilo de trabajo al más óptimo posible. En este artículo, tienes algunas de las cosas que deberías hacer para mejorar tu experiencia.

• Buscar información desde Word con Smart Lookup
• Comparar documentos
• Copiar formato de fuente con un clic
• Usar el Panel de Navegación para organizar las secciones
• Crear plantillas en Word
• Quitar las distracciones con el Modo Enfoque
• Usa el Inspector de Documentos para encontrar y eliminar datos privados
• Escribir hablando con el Dictado por Voz

Buscar información desde Word con Smart Lookup

No es necesario que salgas de Word para investigar en un navegador, pues hay uno integrado con la función Smart Lookup.

Es tan simple como seleccionar la palabra o frase que necesitas investigar, hacer clic derecho y presionar en Buscar. 

De esta manera, al lateral derecho te aparecerá un tipo de navegador con los resultados de búsqueda para ir directamente a la página.

Comparar documentos

Otra de las cosas que pueden ser de mucha utilidad es la característica de comparar. Probablemente, tengas dos documentos similares o con información diferente que necesitas concretar. 

Si quieres contrastar entre ambos sin tener que verlos de forma individual, entonces es algo que te será de mucha ayuda. 

Para hacerlo, tienes que ir a la sección de Revisar y pulsar en Comparar>Comparar. Después solo debes elegir el Documento Original y Documento Revisado para ver el resultado de las diferencias.

Copiar formato de fuente con un clic

A veces, cuando escribes en Word, la fuente se adapta al estilo por defecto del documento en cuestión.

Copiar el formato de manera manual puede que se vuelva algo fastidioso porque conlleva cierto tiempo invertido. 

No obstante, si seleccionas la fuente que quieres para todo el documento o una frase en específico y vas al apartado de Inicio para pulsar el botón de Copiar Formato, todo será más sencillo.

Usar el Panel de Navegación para organizar las secciones

Organizar tus documentos con los títulos o headings de Inicio es una de las mejores cosas que puedes hacer. 

Cuando realizas estos pasos, tienes la posibilidad de estructurar y modificar de una manera más profesional todas las secciones con la ayuda del Panel de Navegación. 

Puedes acceder a esta característica con el atajo de Word Cntrl+B o yendo a Vista y activando la casilla de Panel de Navegación. Aquí verás tres opciones, siendo la primera Títulos, donde puedes arrastrar los headings a otros sitios, moviendo todo el contenido que tengan dentro. 

La segunda es Páginas, que consiste en cambiar el orden de las páginas, reemplazarlas o editarlas. Por otro lado, está Resultados, un apartado en el que puedes usar el buscador para inspeccionar las palabras o frases del documento y encontrarlas fácilmente.

Crear plantillas en Word

En el caso de que hagas documentos parecidos con frecuencia, ya sea por trabajo o estudios, las plantillas son la clave para ahorrar mucho tiempo. 

La idea es que hagas varios archivos con información genérica, como portadas, introducciones, conclusiones, tablas u otras cosas que se puedan modificar dependiendo de lo que necesites. 

Una vez que los tengas, conviértelos en plantillas para abrirlos directamente y no tener que hacer lo mismo cada vez que debas realizar un proyecto. 

Para ello, tienes que ir a la opción de Archivo de la esquina superior izquierda y hacer clic en Guardar Como. Ahora, pulsa en Este PC y elige Plantilla de Word (.dotx) para darle a Guardar y determinar el destino.

Quitar las distracciones con el Modo Enfoque

Distraerse con tantas funcionalidades en Word es más común de lo que piensas, así que si lo haces, no tienes por qué sentirte culpable, puede pasarle a cualquiera. 

Por suerte, el programa incorpora el Modo Enfoque o Modo Concentración, el cual se encarga de proporcionarte un espacio especial para evitar cualquier tipo de distracción. 

Lo mejor de todo es que es muy fácil activarlo, solo tienes que entrar en Vista y hacer clic en el botón de Concentración o Enfoque. 

De este modo, aparecerá el documento con fondo negro sin ningún fragmento de la interfaz que pueda desviarte de tu redacción. Cuando quieras salirte de esta modalidad, presiona la tecla Esc y volverá a la normalidad

Usa el Inspector de documentos para encontrar y eliminar datos privados

La seguridad de tus datos personales es una de las cosas que siempre debes tener presentes. Cuando haces algún proyecto o necesitas compartirlo por Google Docs sin tener que mostrar información confidencial, lo mejor es asegurarte con la función Inspeccionar. 

Lo que hace esta acción es analizar por completo el archivo para encontrar palabras o datos relevantes que tal vez te interese eliminar para mantener tu integridad digital.

Puedes usar dicha característica si vas a Archivo y accedes a Información. Después, pulsa en Comprobar si Hay Problemas para hacer clic en Inspeccionar Documento. 

Continuamente, marca la casilla de lo que tienes que analizar y presiona el botón de Inspeccionar para que se efectúe el proceso.

Escribir hablando con el Dictado por Voz

¿Te has cansado de tanto escribir en el teclado? Entonces la opción Dictar de Word es lo que necesitas para hacer que tu trabajo no sea tan tedioso. 

En vez de redactar miles de palabras, puedes decirlas y se escribirán de forma automática en el documento. Esta característica la puedes encontrar en las versiones más recientes de la aplicación, en la sección de Inicio. 

Por supuesto, se requiere de un micro habilitado y una buena pronunciación para que te dé los resultados adecuados. Además, si usas el Dictado Por Voz de Windows, ni siquiera tendrás que activar la opción de Word.

No importa si debes redactar un informe, organizar ideas o incluso hacer una presentación, con estas recomendaciones alcanzarás un nuevo nivel de eficiencia y creatividad en esta popular herramienta de Microsoft Office.

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Sin embargo, esta herramienta ha evolucionado con el tiempo para pasar de ser Office 365 a Microsoft 365, un cambio que se realizó a principios de 2023.

Gracias a esto, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive y otros, se han juntado para crear una suite de servicios completa con el fin de ofrecer un espacio en el que se realicen todo tipo de acciones. 

De esta manera, ofrece un grupo de aplicaciones que puedes aprovechar para muchísimos fines. Por esta razón, en la siguiente lista verás algunos trucos de Microsoft 365 que pueden ayudarte en tu vida diaria, incluso más allá de hacer tareas de trabajo o estudiantiles.

• Haz colaboraciones en tiempo real
• Aumenta tu seguridad online
• Guarda imágenes automáticamente con OneDrive
• Organiza todas tus notas en OneNote
• Organiza tus tareas diarias con Microsoft To Do
• Usa PowerPoint para hacer presentaciones de todo tipo
• Administra las finanzas personales o familiares

Haz colaboraciones en tiempo real

Una de las cosas más geniales de Microsoft 365 es que te da la posibilidad de compartir documentos en tiempo real con colegas en PowerPoint, Excel y Word para trabajar simultáneamente. 

De hecho, junto a una videollamada de Microsoft Teams, se convierte en una de las funciones más útiles de todas, ya que ahorra tiempo y mejora la calidad del trabajo al obtener la retroalimentación instantánea.

Entonces, ¿cómo se hace esto? En realidad, la función en cuestión va de la mano con OneDrive. Si el documento .docx, .xlsx o .pptx se encuentra integrado a la herramienta de almacenamiento en la nube, solo debes compartirlo mediante un enlace o una invitación desde la plataforma. 

Además, cada una de estas plataformas cuenta con una opción para vincular a OneDrive en la barra superior o en la opción de Guardado, lo cual hace que el proceso sea mucho más sencillo.

Aumenta tu seguridad online

Aunque contar con uno de los mejores antivirus es lo ideal, Microsoft te da una capa más de protección que no puedes dejar pasar.

Se trata de Microsoft defender, una aplicación que se encarga de analizar los enlaces a los que accedes en el navegador y darte alertas sobre amenazas potenciales en general. Lo mejor de todo es que funciona tanto para Windows y Mac, como para dispositivos Android e iOS.

Para usarla, tienes que dirigirte a la store correspondiente y busca Microsoft Defender para instalarla. Inmediatamente, comenzará a registrar cualquier tipo de anomalía maligna que esté rondando por el sistema, siempre y cuando tengas una suscripción activa de aproximadamente 6,50€.

Guarda imágenes automáticamente con OneDrive

OneDrive se puede usar de forma gratuita, pero si obtienes una suscripción puedes pasar de tener 5 GB de almacenamiento a 1 TB, algo que puede servirte para mucho si cuentan con demasiados archivos o imágenes importantes en tu ordenador y móvil.

Esta ventaja también te permite crear una copia de seguridad automática para que se guarden todas tus fotos en la nube y así evitas perderla si en algún momento el dispositivo se extravía o daña.

Para configurarlo, debes tener la aplicación instalada y entrar a tu cuenta de Microsoft. En Android debes dirigirte a Yo>Configuración>Copia de Seguridad de la Cámara>Confirmar. 

En cuanto a la versión de iPhone, tienes que pulsar el icono de perfil y acceder a Configuración>Carga de Cámara para activar la casilla que aparece en pantalla.

A partir de ahora, se creará un backup de todas las imágenes que tomes con tu cámara para que no se pierdan.

Organiza todas tus notas en OneNote

Es posible que hayas agregado muchas notas a OneNote y se te pierdan o te confundas al buscar temas específicos. 

Por suerte, esta herramienta incluye una funcionalidad que facilita la agrupación de elementos para que puedas hallar tus pasatiempos e intereses de una forma muy rápida.

Esta característica consiste en crear secciones dependiendo de lo que realices en tu dispositivo y sincronizarlo simultáneamente con el bloc de notas para ver la información que has hecho sobre tus actividades o preferencias.

En otras palabras, vas a encontrar listas de temáticas como videojuegos, estudios, trabajos, hobbies y otras por el estilo. 

Todo esto lo hace de forma automática, pues solo requiere de que redactes alguna nota y selecciones una palabra o frase para convertirla en algo importante desde el botón de la barra superior de la pantalla. En cuanto al móvil, te aparecerá la opción en el icono de tres puntos de la esquina superior.

Organiza tus tareas diarias con Microsoft To Do

Si lo que necesitas es una agenda virtual, en Microsoft 365 tienes la app To Do, donde puedes generar listas de tareas en fechas y horas determinadas.

Lo interesante es que puedes integrarla con Outlook para que se sincronicen tus tareas de correo electrónico. 

Al mismo tiempo, puedes hacer lo mismo con OneNote, creando una nota con el nombre del día y usando la característica To do. Al aprovechar estas funciones, es seguro que te ahorrarás mucho estrés en el día a día.

Usa PowerPoint para hacer presentaciones de todo tipo

Ya sea que necesites crear invitaciones, currículums, presentaciones de trabajo, mapas mentales o conceptuales y otros diseños de documentos, PowerPoint puedo ayudarte con eso.

Cuando utilizas este programa con páginas que ofrezcan plantillas, el proceso se vuelve más simple, ya que solo tienes que descargarla y modificarla.

Eso no es todo, si vas a la sección de diseño y entra en el apartado de ideas de diseño, verás una lista de plantillas integradas en PowerPoint que pueden servirte como inspiración y guía.

Administra las finanzas personales o familiares

En Excel puedes hacer muchísimas cosas, pero una de las que puede servirte en tu vida cotidiana es llevar un seguimiento de las finanzas de una manera eficiente.

No es necesario que tengas conocimientos avanzados sobre las fórmulas de Excel, solo debes ejecutar la aplicación e ir a Más Plantillas>Presupuesto. aquí tiene que elegir la opción de Presupuesto Personal Mensual.

Esta plantilla ya trae todo estructurado, por lo que solo debes modificar el diseño y cambiar los parámetros para que se adapte a tus finanzas. Definitivamente, te ayudará a obtener un total de gastos al mes de una forma sumamente organizada.

Si consideras cada uno de estos trucos de Microsoft 365, optimizarás significativamente el tiempo y tendrás una mejor organización.

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Pues bien, aunque la interfaz de este programa de Microsoft sea bastante intuitiva, hay ciertas funciones que puedes pasar por alto cuando se trata de configurar el funcionamiento o la estructura de las páginas.

Unas de las principales características que deberías dominar para ahorrar tiempo son las acciones de modificación del layout. Sí, suena como algo complicado y técnico, pero en realidad es básico y sencillo.

• Cómo usar el panel de navegación para mover las páginas en Word
• Cómo mover páginas de Word con las funciones Cortar y Pegar

Cómo usar el panel de navegación para mover las páginas en Word

El primer método es bastante simple, pero requiere de seguir cierta estructura en el documento Word.  

Para ello, tienes que usar los headings del programa, es decir, poner títulos establecidos en cada una de las páginas para que sean identificadas. 

Esto lo puedes hacer desde el apartado de Inicio, donde tienes que seleccionar un título o frase y seleccionar una de las formas de Estilos de Títulos.

Una vez que todo tu documento esté bien estructurado con los títulos, tienes que ir a la sección de Vista y activar la casilla de Panel de Navegación.

Al lado izquierdo, te aparecerá la barra de Navegación donde se muestran cada uno de los encabezados que has puesto en las páginas. 

Simplemente, tienes que mantener presionado el que quieras mover y desplazarlo hasta la posición que desees. De esta manera, todo el contenido que está dentro de ese título, se trasladará a ese punto.

Cómo mover páginas de Word con las funciones Cortar y Pegar

Otra manera muy práctica de hacerlo es usar las acciones de Cortar y Pegar dentro de Word. Es tan sencillo como seleccionar toda la página y hacer clic derecho para presionar en Cortar. También puedes usar el atajo de teclado Ctrl+X si lo prefieres. 

Después que hayas cortado, ve a la página a donde quieres moverla y pulsar el botón Pegar que se ubica en la esquina superior izquierda o usa la combinación Ctrl+V.

Estos serían los métodos más fáciles para reorganizar tus páginas en Microsoft Word. Recuerda que también puedes hacer otras acciones que mejoran tu experiencia, como cambiar el tamaño de la hoja, girar una página o incluso reemplazar palabras.

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El editor de textos ofrece a los usuarios otras opciones de pegado haciendo clic derecho y presionando en “Conservar solo el texto”, aunque era algo desconocida para algunos. Esta función no tuvo su propio atajo de teclado hasta el año pasado, así que no era la opción más rápida para pegar texto sin formato.

Microsoft anunció una pequeña actualización el pasado mes de mayo, pero ha supuesto un cambio sin precedentes para los usuarios que hacen copypaste en Word. El editor de textos empezará a utilizar la opción de pegar solo el texto sin formato como predeterminada en los documentos. 

Word ya no conserva el formato del documento de origen, sino el del texto de destino, así que el proceso de pegado es más rápido e intuitivo. Si la opción no convence a los usuarios, podrán volver a la configuración original de pegado en Microsoft Word.

El nuevo pegado de Word por fin ha llegado a todos los usuarios

Los de Redmond acostumbran a anunciar las nuevas funciones unos meses antes de que lleguen a todos los usuarios y en esta ocasión no iba a ser diferente. Microsoft realiza los despliegues de forma escalonada, a veces entre usuarios seleccionados aleatoriamente y otras por países. Esto ha provocado que algunas actualizaciones pasen desapercibidas.

Los usuarios se han dado cuenta de los cambios en el pegado de Word después de casi un mes de la llegada oficial. Microsoft ha denominado a esta función como “Pegado inteligente” y asegura que estará disponible para todos los dispositivos en los próximos días si aún no lo está.

El cambio ha gustado a la mayoría de los usuarios. “Después de 41 años lo logramos, felicidades a todos”, asegura un hombre conocido como @twitscotty en su cuenta de X. Otras personas aún no se habían dado cuenta de los cambios. “Por eso llevo toda la semana que no se copian bien los email en Word ni Outlook”, ha comentado en la misma publicación.

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Entre sus propiedades más valoradas destaca que se trata de un formato multiplataforma que se puede visualizar sin problema en los principales sistemas operativos, que puede ser abierto y creado por multitud de aplicaciones y programas. 

Además, también es el preferido por muchas personas porque mantiene su estructura y diseño originales sin importar dónde se abra. 

Por estos motivos, el PDF es uno de los formatos que con más frecuencia eligen los usuarios cuando quieren enviar un documento a otra persona, ya que garantiza que se podrá ver sin ningún tipo de problema desde cualquier dispositivo, con la ventaja de que su diseño original no se van a ver afectados.

Pero, ¿qué pasa si recibes o descargar un documento PDF en otro idioma? En este caso tienes a tu disposición distintas opciones para traducirlo de una forma muy cómoda y rápida, sin necesidad de instalar programas. Obtendrás o bien una traducción online o bien un PDF u otro formato con el texto traducido.

A continuación, te explicamos paso a paso algunos de los métodos más populares para traducir un PDF. Presta atención, toma nota de los pasos que tienes que dar y elige la alternativa que mejor se ajuste a tus necesidades. Diferentes formas de traducir un documento PDF:

• Cómo traducir un PDF con Google Traductor
• Cómo traducir un PDF con DocTranslator
• Cómo traducir un PDF con Google Docs
• Cómo traducir un PDF con Microsoft Word

Cómo traducir un PDF con Google Traductor

Sin lugar a duda, Google Traductor es una de las herramientas más populares de traducción gratis preferidas por los usuarios de todo el mundo, cuya eficacia está respaldada por una amplia experiencia en la traducción online. 

Gracias a este servicio, lo único que necesitas es disponer de un navegador con conexión a Internet para traducir un PDF en cuestión de segundos a más de 100 idiomas. Como ya debes saber, este servicio pone a tu disposición multitud de funciones útiles, y una de ellas es la traducción de documentos subidos directamente desde tu ordenador. 

No es necesario que copies y pegues manualmente el contenido de tu fichero, sino que solo hace falta que cargues el archivo y el sistema lo traduce completo de manera automática, mostrándote el contenido página por página. No importa la extensión que tenga el documento, así que no tienes que preocuparte de ninguna limitación para traducirlo.

• Entra en la página de Google Traductor y haz clic en la pestaña Documentos para acceder a la función deseada. Verás que, además de PDF, también puedes subir archivos DOC, DOCX, ODF, PPT, PPTX, PS, RTF, TXT, XLS O XLSX. 
• A continuación, haz clic en el botón Explorar archivos.
• Dirígete a la carpeta en la que guardas tu documento y selecciónalo. 

• Pulsa, en la barra de herramientas de la parte superior, la opción Detectar idioma para que el sistema identifique automáticamente el idioma original del documento, o si lo prefieres, búscalo manualmente pulsando en la flecha para mostrar todos los idiomas disponibles. 
• Luego, indica el idioma al que quieres traducir el documento en la parte derecha de la barra de herramientas.
• Una vez hecho esto, presiona el botón Traducir y espera a que el sistema procese el contenido.
  

Google Traductor realiza la traducción en unos pocos segundos, por lo que apenas tendrás que esperar, incluso en el caso de que tu documento sea muy denso.

La traducción se obtiene en la propia web, en texto y sin imágenes, con el contenido dividido por páginas. Si colocas el cursor del ratón sobre una palabra u oración podrás ver el texto original, y si no te parece adecuada puedes sugerir una traducción mejor.

Cómo traducir un PDF con DocTranslator

Es posible que no te convenga consultar la traducción en una página web y que prefieras obtener una copia traducida. Si este es tu caso, entonces la opción que necesitas es DocTranslator, una aplicación online que te permite traducir un PDF conservando el diseño y la estructura del documento original.

Se trata de un servicio web que utiliza la tecnología de Google Translate para llevar a cabo la traducción, por lo que al igual que en el caso anterior, es posible traducir de más de 100 idiomas. Además, esta app se compromete a mantener el formato, el diseño y el estilo, lo que constituye su principal ventaja.

Gracias a esto, en lugar de consultar la traducción en una página web, puedes conseguirla integrada en el diseño original de tu PDF. Por otra parte, también soporta otros formatos de archivo: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, ODT, ODS, ODP, SRT Y TXT. 

Cabe señalar que beneficiarte de todas y cada una de las funciones de este servicio resulta de lo más sencillo. 

• Lo primero que tienes que hacer es entrar en la página web oficial de DocTranslator y dirigirte a la pestaña Traductor, que puedes encontrar en el menú de la parte superior. 
• A continuación, arrastra el documento hasta el recuadro central o haz clic en el botón Subir archivo y selecciónalo en la carpeta en la que lo guardas en tu ordenador.
• Una vez hecho esto, verás que el PDF aparecerá cargado, indicando su peso en MB. En la parte inferior, debajo de los banners publicitarios, verás dos desplegables: el primero indica el idioma original, que ha sido identificado de manera automática por Google Translate, y el segundo el idioma al que quieres traducir el archivo. 
• Comprueba que los idiomas de origen y destino son los adecuados, para después pulses el botón Traducir. 

• En el siguiente paso podrás seguir la evolución de la traducción, viendo el número de palabras que han sido traducidas y el porcentaje que suponen del total del documento. 
• Cuando el proceso haya finalizado, podrás descargar el archivo traducido en su formato original desde el enlace con el texto ¡Descargue su documento traducido!, situado debajo de los banners de publicidad.
• Además, si lo deseas, el servicio te permite convertir tu PDF a Word en un par de clics. 

Cómo traducir un PDF con Google Docs

Google Docs también te permite obtener la traducción de tu PDF en un documento, de forma que es otra alternativa que tienes a tu alcance si lo que quieres es guardar un archivo con el PDF traducido. 

Para beneficiarte de este servicio solo hace falta que tengas una cuenta en Google, por lo que este método también es completamente gratuito y no necesitas instalar ningún programa en tu equipo.

• Lo primero que tienes que hacer es introducir tus credenciales para acceder a Google Drive.
• Después, haz clic en el botón Nuevo situado en la esquina superior izquierda, navega hasta el directorio en el que tengas guardado tu fichero PDF y presiona el botón Subir.
• Espera hasta que se cargue tu documento, y cuando se haya subido haz doble clic sobre él para abrirlo. 
• A continuación, fíjate en la parte superior de la pantalla y haz clic en la opción Abrir con Documentos de Google.

• Segundos después, verás que se abre una nueva pestaña en el navegador con una copia del documento en Google Docs, que, salvo algunos detalles como los fondos de color, conserva un diseño y estilo similar al PDF original. 
• El siguiente paso consiste en realizar la traducción, que no te llevará más que unos pocos segundos. Para ello, haz clic en la pestaña Herramientas del menú superior y luego selecciona la opción Traducir documento. 
• Luego, introduce en el campo de texto un título para el documento traducido y elige el idioma al que te gustaría pasar el contenido. Presiona el botón Traducir y en unos instantes se abrirá una nueva pestaña en el navegador con el documento traducido.

La copia del PDF traducido quedará guardada en el directorio principal de Google Drive, pero si lo deseas tienes la posibilidad de descargar el archivo en tu equipo. Para ello, selecciona la pestaña en la que está abierto el documento y selecciona la pestaña Archivo del menú superior.

Después, coloca el cursor del ratón sobre la opción Descargar, elige el formato de salida (PDF, DOCX o EPUB, entre otros), y espera hasta que se descargue el fichero.

Si no tienes abierto el documento traducido, otra opción para descargarlo consiste en buscarlo en su directorio de Google Drive, situar el cursor del ratón sobre él, hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Descargar. Eso sí, de esta forma obtendrás el documento en formato DOCX, que es el formato de descarga predeterminado.

Cómo traducir un PDF con Microsoft Word

Otra forma de traducir un PDF es servirse de Word, el software de Microsoft para Windows, para que puedas entender a la perfección aquello que nos han mandado en un PDF.

La forma de realizarlo es la siguiente:

• Lo primero es abrir y transformarlo a formato de Word, ya que el PDF no es capaz de traducirlo directamente. Para eso pulsa en Archivo, Abrir y selecciona el PDF.
• Después guárdalo como un archivo doc.
• Luego, con el documento que has creado, pulsa en la pestaña Revisar, después da en Idioma y seguidamente en la opción Traducir.
• En el desplegable selecciona Traducir documento.
• Ahora verás como en el lado derecho aparece un lugar donde seleccionar el idioma en el que se encuentra el texto y a cuál quieres traducirlo. Aunque hay una opción de detectarlo automáticamente.
• Pulsa en Traducir y listo. Ya tendrás el documento en tu idioma.
• Ahora lo puedes guardar, pero en vez de elegir el formato Word, elige PDF.

Con estos trucos y pasos, podrás traducir cualquier documento PDF al instante, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Las herramientas de traducción actuales son potentes y accesibles, permitiéndote transformar tus documentos en cuestión de segundos. 

No olvides revisar siempre el resultado final para garantizar la calidad y precisión de la traducción. De esta manera, podrás comunicarte de manera efectiva en múltiples idiomas y aprovechar al máximo tus archivos PDF.

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Según ha descubierto The Cybernews en una investigación que ha llevado a cabo, más de 89.000 documentos de los editores de PDF online PDF Pro y Help PDF, son accesibles online a través de los servidores Amazon S3 en donde están almacenados.

En concreto, se trata de 87.818 documentos editados con PDF Pro, y 1.244 con Help PDF. Cualquiera puede acceder a ellos, simplemente rastreando el lugar en la nube en donde se guardan, ya que no están encriptados ni protegidos.

Los fallos de seguridad de los editores PDF online

Todos lo hemos hecho alguna vez: tienes que editar un documento PDF, y tienes prisa. Buscas en Internet, y aparecen docenas de editores online gratuitos.

Sin pararte a pensar porqué existen docenas de estas herramientas, coges la primera que sale en el buscador de Google y subes tu documento en un servicio de una empresa desconocida, sin preocuparte por sus medidas de seguridad o privacidad.

La mayoría de estos servicios prometen borrar los documentos que subes en 24 horas, pero lo único que tienes es su palabra. Si son gratis y hay docenas, de algún sitio tienen que sacar beneficio...

No sabemos si estos 89.000 documentos PDF filtrados de PDF Pro y Help PDF estaban almacenados sin permiso, o los almacenan los usuarios, o no han pasado las 24 horas antes de borrarlos. Pero ahí están.

Según The Cybernews, entre ellos hay pasaportes, documentos de identidad, certificados, facturas, carnet de conducir, contratos, información crítica de otras personas que no son los que han subido los documentos, etc.

Es información muy peligrosa, si cae en manos de ciberdelincuentes, porque con esos documentos se puede suplantar la personalidad, abrir cuentas bancarias, pagar en comercios, solitar tarjetas de crédito, falsificar carnets de conducir y DNI, etc.

Ambos editores de PDF online pertenecen a una empresa británica, con la que The Cybernews no ha podido contactar, ya que no responden a los medios de contacto que ofrecen.

La conclusión es de sentido común: no subas documentos sensibles a editores online desconocidos. Si tienes que editar un PDF con información personal, hazlo con una app local en tu móvil o PC, que no suba el documento a Internet. Pierdes unos minutos en buscarla y descargarla, un editor online siempre es más rápido y cómodo, pero la privacidad debería ser lo primero.

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Cabe señalar que este problema es más común de lo que piensas, pero no es el fin del mundo. Si necesitas recuperar uno o varios archivos que no guardaste previamente, existen varios métodos para lograrlo. Y lo mejor de todo es que funcionan tanto en ordenadores Windows como en macOS.

Desde el panel de recuperación de documentos (Windows y Mac)

Microsoft Word cuenta con una función de recuperación automática que guarda copias de seguridad de tus documentos mientras trabajas. Si la app se cierra inesperadamente, al volver a abrirlo deberías ver un panel lateral llamado Recuperación de documentos con los archivos no guardados. 

Para acceder a ellos, abre un documento, haz clic en Archivo, luego en Información y en Historial de versiones. En la ventana de diálogo busca el documento en el que estabas trabajando y pulsa en Abrir. Ahora, lo siguiente es seleccionar Archivo y Guardar como para guardarlo en el disco duro o en la nube. 

En la carpeta de autorrecuperación 

La carpeta de recuperación automática en Word guarda archivos temporales de documentos que no se guardaron correctamente. Se trata de una función que permite recuperar archivos incluso si no aparece el panel de recuperación de documentos.

En Windows y macOS, ve a Archivo, Información y haz clic en Administrar documento. Luego, selecciona Recuperar documentos no guardados donde se mostrará una lista de documentos con la extensión .ASD. Busca el archivo que necesites, selecciónalo y ábrelo. 

Desde OneDrive

Si utilizas OneDrive, el servicio en la nube de Microsoft, para hacer copias de seguridad de tus archivos, es posible que puedas recuperar tu documento perdido desde allí. Busca la última versión guardada de tu archivo en la copia de seguridad y restáurala.

Para ello, accede al servicio en la nube desde tu navegador web, ya sea en Windows o macOS y ve a la página de OneDrive. Inicia sesión, navega hasta la pestaña Mis archivos y busca el documento. Una vez que lo hayas identificado, simplemente descárgalo en tu ordenador y ábrelo con Word. 

Perder un documento en el que has estado trabajando puede ser muy frustrante, pero con Microsoft Word no todo está perdido. 

Gracias a sus funciones de recuperación automática y las opciones de respaldo en la nube, puedes recuperar tu trabajo y continuar donde lo dejaste fácilmente.

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Por supuesto, no es nada complicado volver a ajustar el formato del texto después o, alternativamente, insertar el texto sin formato mediante un clic derecho o un atajo. 

Sin embargo, pensar en esto puede perderse rápidamente en la multitud de tareas diarias y, posteriormente, corregirlo costará mucho tiempo y nervios. Como anuncia Microsoft en el blog Insider, la empresa con sede en Redmond ahora quiere cambiar esto fundamentalmente e introducir una nueva configuración predeterminada para insertar texto en Microsoft 365.

Combinar contenido en lugar de copiarlo sin formato en Word

En consecuencia, el procesador de textos ampliamente utilizado recibirá la nueva configuración estándar "Formato de combinación", que tiene como objetivo garantizar que el contenido del texto y las configuraciones de texto importantes, como listas y negrita, se conserven al copiar. 

El tamaño, los tipos y los colores de la fuente se adaptan al formato de destino. Esto hace que la nueva función sea diferente de la inserción sin formato, donde se eliminan todos los ajustes de texto, pero los usuarios a menudo aún tienen que realizar mejoras con el formato deseado.

Los usuarios de Word para Mac están en desventaja

Tal y como explica la compañía de Redmond en la entrada del blog, este ajuste es una respuesta directa al feedback de los usuarios. 

Sin embargo, el cambio no estará disponible para todos los usuarios al mismo tiempo. Porque inicialmente solo será efectivo en la versión completa en Windows después de la actualización a la versión del sistema 17624.20000. 

Tanto la versión web como Word para Mac aún no reciben el cambio a la función de copia. Queda por ver si Microsoft mejorará esto en el futuro.

Fuente: Computer Bild

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Las inconsistencias de formato pueden convertir una tarea básica en un verdadero dolor de cabeza. Pero no te preocupes, ya que el programa de ofimática de Microsoft cuenta con una función que te permite escribir en varios idiomas en tu documento.  

En este artículo, te mostramos cómo aprovechar y configurar los estilos para cada idioma de Word, aplicarlos con facilidad y asegurarte de que tu documento tenga un formato profesional y consistente, sin importar la cantidad de idiomas que uses, todo de manera fácil y sencilla. 

Estilos de Microsoft Word: la función para escribir en varios idiomas en un documento 

El primer paso es establecer el formato básico que utilizarás para el texto en cada idioma. Para ello, debes definir el estilo Normal, que será el formato base antes de aplicar cualquier otro estilo.  

En la pestaña Inicio de la cinta de opciones que se encuentra en la parte superior de Word, haz clic con el botón derecho en Normal dentro del grupo de Estilos y selecciona Modificar. 

En este punto, podrás especificar detalles como el tipo de fuente, el tamaño, la alineación y el interlineado que deseas utilizar. Asegúrate también de establecer un espacio de 12 puntos después de cada párrafo para mantener un formato uniforme en todo el documento. 

Una vez que hayas definido el formato, lo siguiente es configurar el estilo específico para cada idioma que desees utilizar en tu documento. Supongamos que deseas escribir en español y en inglés. Comienza escribiendo en el segundo idioma y luego selecciona el texto.

Haz clic derecho, selecciona Estilos y después Aplicar estilos para abrir el cuadro de diálogo. En la opción Nombre del estilo, escribe el nombre del idioma en el que estás escribiendo y haz clic en Nuevo. 

A continuación, selecciona Modificar para personalizar el estilo recién creado. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, selecciona Formato y luego Idioma. 

Aquí podrás elegir el idioma correspondiente y asegurarte de desmarcar la opción No revisar la ortografía o la gramática. Esto permitirá que Word reconozca el idioma y realice correcciones ortográficas y gramaticales según corresponda.

Luego, repite el proceso para definir estilos adicionales para otros idiomas que desees utilizar en tu documento y pulsa sobre el botón Aceptar. Esto te permitirá mantener un formato coherente y facilitará la escritura.

Recuerda que cada vez que configures un nuevo estilo de idioma, debes comenzar con el estilo Normal y luego modificar ese estilo para asegurar la coherencia en todo el documento.

Hecho lo anterior, podrás comenzar a escribir en diferentes idiomas en tu documento de Word. Puedes cambiar fácilmente entre los estilos utilizando la pestaña Inicio y seleccionando el estilo correspondiente en el grupo de Estilos.

Además, si necesitas crear una lista de vocabulario con traducciones o utilizar dos idiomas en la misma línea de un párrafo, puedes hacerlo utilizando los estilos adecuados. 

Recuerda que al usar esta función, no solo aseguras un formato consistente, sino que también te beneficias de la revisión ortográfica para cada idioma.

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Hasta hace poco, convertir un archivo a PDF solía ser una tarea engorrosa que implicaba la instalación de software adicional en tu ordenador y seguir una serie de pasos complicados. 

Sin embargo, con la evolución de los procesadores de texto en línea como Word y Google Docs, este proceso se ha simplificado enormemente. Ahora, todo se puede hacer directamente desde el navegador, sin necesidad de descargar nada.

Cabe señalar que un PDF se puede abrir en cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo. Además, son más seguros, ya que no se pueden editar fácilmente y permiten protegerlos con contraseña.

Convertir tus documentos a PDF te ofrece varias ventajas:

• Compatibilidad: Puedes compartir tus documentos con cualquier persona, sin importar el software que use.
• Formato original: El diseño y la presentación de tu documento se conservarán sin cambios.
• Seguridad: Los archivos PDF son más difíciles de editar o modificar sin autorización.

Cómo convertir un documento de Word a PDF

Si estás trabajando en un documento de Microsoft Word y deseas convertirlo a PDF, el proceso es sorprendentemente sencillo. Una vez que hayas terminado de editar tu documento y estés listo para convertirlo, simplemente debes seguir unos sencillos pasos. 

Dentro de tu documento, haz clic en Archivo en la barra de menú superior. Después, es importante que selecciones la opción Guardar como o en algunos casos puede decir Exportar, esto dependiendo de la versión de Word que estés utilizando, ya sea en el ordenador o en el navegador web.

Ahora, solo debes elegir la opción Descargar como PDF o Descargar como PDF con comentarios, esto ya depende de tus necesidades. Por último, selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo y haz clic en Guardar. 

Y esto es todo, tu documento Word se habrá convertido a PDF de manera fácil y sencilla, pero lo mejor de todo es que conservará todos los elementos de formato, así como diseño del documento original, lo cual es una muy buena opción. 

Cómo convertir un documento de Google Docs a PDF

Por otro lado, si quieres convertir tu documento de Google Docs a formato PDF, es igual de sencillo, incluso los pasos son más fáciles que en Word.

En este caso, debes seleccionar la función Archivo en la barra de menú superior, después pulsa en el menú desplegable, busca y pulsa en Descargar y luego en Documento PDF.

Cuando hayas seleccionado la opción, el documento se comenzará a descargar automáticamente en tu ordenador y con unos pocos clics habrás convertido tu documento a PDF en segundos.

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A pesar de su popularidad, ambas plataformas de ofimática poseen funciones y características que no todos los usuarios exploran plenamente, como la capacidad de eliminar páginas.

Aunque pueda parecer una tarea elemental, resulta sorprendente la cantidad de personas que desconocen cómo eliminar una página en Word o deshacerse de páginas en blanco en Google Docs.

Si te encuentras en esta situación y has agotado todas las posibilidades, incluso al borrar todo el contenido de tu documento y la página sigue presente y no se borra, te tenemos una solución. Para llevar a cabo este proceso, te recomendamos que sigas los pasos siguientes al pie de la letra.

Eliminar una página en Word

Eliminar hojas en Word no es complicado, de hecho, es más fácil de lo que crees. Para ello, simplemente dirígete a la última página del documento y pulsa las teclas CTRL + FIN al mismo tiempo. Luego, tienes que pulsar la tecla Retroceso para que se elimine la página. 

Sin embargo, si esto no te resultó, puedes echar mano de otra opción, que es eliminando los saltos de página y los párrafos adicionales que seguramente contiene el documento. Pulsa en la pestaña Inicio y haz clic en el icono Mostrar u ocultar las teclas, o también puedes acceder con CTRL + MAYÚS + 8. 

Al pulsar en el icono anterior, en pantalla aparecerán las marcas ocultas al final de cada frase, salto de página o párrafo que utiliza Microsoft Word. Ahora, lo único que tienes que hacer es buscar la página en blanco y eliminar las marcas que impiden que la página desaparezca. 

Cuando hayas terminado, pulsa nuevamente el icono Mostrar u ocultar para regresar al modo estándar del documento, pero ahora las marcas estarán ocultas. De esta manera puedes eliminar una página en Word, una acción que puedes llevar a cabo en cuestión de minutos y que no te quita mucho tiempo. 

Cómo eliminar una página en Google Docs

Si eres de las personas que utilizan Google Docs como editor de texto principal, también existe una forma sencilla de eliminar una página. Tan solo debes utilizar el ratón para resaltar el texto y pulsar el botón Supr o Retroceso del teclado, así de sencillo. 

No obstante, si te encuentras con páginas en blanco que no puedes borrar, al igual que Word, esto se debe a los márgenes, los cuales son los que causan la mayoría de los problemas en estos casos. 

Esta herramienta de Google tiene una función muy interesante que te quitará muchos dolores de cabeza, tanto con los márgenes como con las páginas. Se trata del modo sin páginas, una opción que amplía la vista y elimina los saltos de página para escribir de manera más cómoda. 

Se recomienda activar esta función únicamente si no tienes pensado imprimir el documento en el que estás trabajando, ya que podría causar conflictos. 

Para activarlo, simplemente haz clic en Archivo en el menú superior, selecciona Configuración de página, luego Sin páginas y finalmente en Aceptar. Al hacerlo, se eliminarán los saltos de página en Google Docs de manera fácil y sin complicaciones.

Hay varias formas de eliminar una página en Word y Google Docs según tu preferencia. Puedes usar los atajos de teclado o las opciones de menú, pero siempre debes asegurarte de seleccionar toda la página o mantener la tecla Shift para indicar el rango que quieres eliminar.

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Microsoft ha querido celebrar el acontecimiento publicando una gráfica que muestra la evolución de Microsoft Word a lo largo de cuatro décadas, desde su estreno en 1983:

En aquella época todavía no existía Windows, ni Internet, ni los PCs habían llegado a las casas. Microsoft Word fue diseñado para el sistema operativo MS-DOS, basado en texto. Pasó casi desapercibido, hasta la versión Word 3.0, que tardó tres años en llegar.

Microsoft Word cumple 40 años

El procesador de texto de Microsoft no fue el primero en usar la técnica WYSIWYG (Lo que ves es lo que obtienes), ese honor recae en el procesador Xerox Bravo. Pero Bill Gates contrató a sus dos programadores, Charles Simonyi y Richard Brodie, que se encargaron de desarrollar Microsoft Word.

La posibilidad de escribir sabiendo que, lo que haces, se verá igual en el papel, sería una de las claves del éxito de Word:

Microsoft Word 5.0, lanzado en 1989, fue la primera versión para Windows. Ofrecía una interfaz más depurada y manejable, gracias al ratón. También un mejor soporte de gráficos y tablas, y una barra de herramientas.

A partir de 1995 dejaron de usar el número de versión, para utilizar el año. Word 97 y 98 fueron versiones importantes, al añadir el autocorrector, así como un corrector gramatical.

Word 2000 comenzó a añadir un mejor soporte de páginas web. A partir de Word 2010, Microsoft comenzó a añadir el soporte colaborativo para trabajar en grupo, y el acceso a la nube. También mejoró el soporte multimedia.

2019 es el año de la transformación. Microsoft comienza a abandonar Microsoft Office como una aplicación local, para migrarla a la nube y transformarla en Microsoft 365.

Hoy en día Microsoft Office ya no existe. Todas sus aplicaciones, Word incluida, se han integrado en Microsoft 365.

Microsoft Word cumple 40 años, y lo hace transformada en una aplicación como servicio en la nube. Muchas cosas han cambiado desde su estreno en 1983. ¡Feliz Aniversario!

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De esta manera, podrás obtener impresiones de gran tamaño sin depender de una impresora profesional que admita formatos más grandes que el clásico A4. 

El truco consiste en dividir la imagen en cuatro partes y ajustarlas al tamaño de cada hoja de Word. Luego, solo tendrás que unir dichas hojas para formar la imagen completa. Cabe señalar que, para obtener mejores resultados, es aconsejable utilizar una imagen de alta resolución.

Asimismo, antes de imprimir, comprueba que la imagen se haya dividido correctamente. Word es un programa de ofimática muy utilizado, y es útil para ampliar tus proyectos y darles un toque más creativo. 

Cómo imprimir una fotografía en varias hojas de Word

En este tutorial de Word te explicamos cómo imprimir imagen en varias hojas de Word. Para ello, pon en marcha el programa de Microsoft y abre una hoja en blanco. 

Según la versión de Word que tengas instalada tendrás que entrar en Diseño de página (Word 2010) o en Formato (Word 2016) para encontrar el icono de Tamaño, que te permitirá cambiar el tamaño de la hoja.

Aquí debes elegir la Carta de 21,59 x 27,94 cm, que es un poco más cuadrada y se ajusta mejor a lo que es un póster.

Una vez que has elegido la forma de la hoja, es momento de añadir la imagen grande que vas a imprimir. En la solapa Insertar pincha en Imágenes o en Imágenes en línea para buscar una imagen en tu disco duro, o en Internet. También puedes hacerlo simplemente copiando y pegando la foto.

Es importante que tenga mucha resolución, ya que en el siguiente paso se va a imprimir en grande.

Seguramente tendrás que estirar la imagen desde las esquinas, para ajustarla a la hoja.

Ahora, ha llegado el momento de imprimirla a cuatro hojas. Para ello, entra en la pestaña Archivo y pulsa en Imprimir. Bajo la impresora que vas a usar, haz clic en Propiedades de impresora.

En este punto es posible que debas instalar el software específico de la impresora, por lo que ya dependerá de la marca y modelo que tengas en casa. 

Después, debes buscar un apartado llamado Múltiples Páginas o similar, y elegir la opción 2x2, que significa que quieres dividir la imagen en cuatro hojas. 

Cabe señalar que hay impresoras que te dejan elegir 3x3 e incluso 4x4 (16 hojas). Pero ojo porque hay impresoras básicas que no ofrecen esta opción.

Al seleccionar 2x2  haces clic a Imprimir y Microsoft Word dividirá la imagen en cuatro folios, que después podrás juntar para obtener tu póster. De este modo, has aprendido a imprimir una imagen en cuatro hojas en Word de manera fácil y sencilla.

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Todo comenzó con la petición de Microsoft de nuevas fuentes para sus aplicaciones basadas en texto: Bierstadt, Grandview, Seaford, Skeena y Tenorite. Después de su diseño, la compañía preguntó a los usuarios por su favorita. Ganó la primera. Sin embargo, lo que no convenció fue el nombre. Así que lo cambiaron de Bierstadt a Aptos. Pero no hay que preocuparse. Calibri seguirá estando disponible.

Según Si Daniels, director de diseño de Office, la fuente diseñada por Steve Matteson, es una sans-serif, atrevida, bien definida y fácil de leer. Se inspira en la tipografía suiza de mediados del siglo XX e incorpora formas geométricas. Aptos es una "fuente sans-serif humanista" que es más "moderna, pero accesible" y "profesional, pero no demasiado formal, explica en su blog de diseño.

El reconocido diseñador es también responsable de crear las fuentes TrueType y Segoe. El nombre es un homenaje a su ciudad favorita en Santa Cruz, California, cuyo amplio paisaje y clima personifican la versatilidad de la fuente.

El proceso de diseño

El creador de la nueva fuente de Microsoft ha revelado que buscaba darle una personalidad discreta y cálida, no meramente neutral. "Es como preferir una voz humana a la de un GPS. Esa humanidad es lo que quería reflejar en el diseño", expresó Steve. 

Respecto a su metodología, se basa en el lápiz y papel, pues siente que trabajar únicamente en digital puede resultar demasiado efímero. Además, argumenta que los trazos manuales conservan la esencia del diseño, aportando matices que podrían perderse en la digitalización. "Aunque celebremos Aptos, animo a los usuarios a explorar más allá de la fuente predeterminada", ha afirmado.

La nueva fuente vendrá con la próxima actualización de Microsoft 365, que se espera dentro de unos meses. Estos cambios se suman a las nuevas actualizaciones de Microsoft como Windows Copilot, el paso la nube del sistema operativo o la intención de la compañía de dar soporte nativo a zip.

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Clippy, oficialmente conocido como Asistente de Office o Clipit, fue diseñado para adelantarse a las acciones del usuario y brindar ayuda. Aunque su intención era ser útil, sus animaciones extravagantes y tono condescendiente no siempre fueron bien recibidos. A pesar de ello, Clippy persistió hasta Office 2007, cuando finalmente fue eliminado por completo.

“¿Parece que estás escribiendo una carta? ¿Quieres ayuda?” fueron algunos de los diálogos que daban la opción de “Obtener ayuda para escribir la carta"; "Solo escribe la letra sin ayuda”; y “No me vuelvas a mostrar este consejo”. El problema era que quizás ni siquiera estabas escribiendo una carta.

Kevan Atteberry, quien actualmente es ilustrador y diseñador gráfico de libros infantiles, admitió sentirse “muy avergonzado” cuando comenzaron a llegar las críticas hacia Clippy. En los años 90, fue contratado por Microsoft para crear personajes para Microsoft Bob, un software que no tuvo mucho éxito, pero que buscaba humanizar las interfaces informáticas. 

“Su mayores problema fue ser un software para personas que tenían su primera experiencia con el ordenador”, explica Atteberry. De hecho, los técnicos encontraron poco uso para el tono condescendiente y la interfaz de usuario de dibujos animados. Aunque nunca la idea nunca despegó, Microsoft quedó interesado en humanizar la interfaz.

Así, el proceso de diseño de Clippy involucró la creación de cientos de diseños, incluyendo lápices, grapadoras y tazas, que luego se escanearon para trabajar digitalmente. Posteriormente, los diseños se sometieron a un estudio realizado por psicólogos de la Universidad de Stanford para determinar qué personajes eran más dignos de confianza y simpáticos.

“Pasamos por 260 diseños de personajes para llegar a los 10 que se enviaron con el producto", cuenta el diseñador”. De hecho, había otras opciones, incluidas The Dot, Hoverbot, The Genius, Scribble y Power Pup, entre otras, pero Clippy subió a la cima como opción predeterminada.

“Inventar a Clippy no fue tan complicado como podrías pensar”, continuó. “Bueno, obviamente es algo de la oficina. Me encantaba la simplicidad de un clip como personaje, me encantaba la flexibilidad, todas las cosas que podía hacer. Me encantaba el hecho de que solo estaba usando los ojos porque los ojos pueden ser muy expresivos. Y, ya sabes, también simplifica mi trabajo, ¿verdad?”.

Luego, los diseños se entregaron a psicólogos de la Universidad de Stanford, quienes realizaron un estudio con el público en general para descubrir qué personajes eran más confiables y simpáticos. ”Había gente allí que no estaba contenta de que Clippy siguiera superando todos los niveles”, reflexiona Atteberry.

El diseñador se fue de Microsoft poco después y vivió en una feliz ignorancia hasta que comenzó a enterarse de la llegada de Clippy a Windows. “El desdén por él era simplemente increíble en todas partes”, dijo Atteberry. “La gente simplemente odiaba ese clip. Querían apagarlo, no hay forma de apagarlo, y su funcionalidad era demasiado básica y molesta para la mayoría de las personas”.

El autor reconoce que muchas personas no apreciaron que Clippy se adelantara constantemente a sus acciones, pero también destaca que el personaje ha tenido un impacto significativo en la cultura popular. Clippy ha aparecido en programas de televisión como Los Simpson y Padre de Familia, lo que ha abierto puertas y generado reconocimiento para su creador.

Para no revelarse a sí mismo como ese tipo que dio vida a la mascota más irritante de la informática, asegura que en aquel momento: “Nunca, nunca incluiría a Clippy en mi cartera porque estaba muy avergonzado de él”.

La redención de Clippy y su creador

A pesar de la vergüenza inicial, su creador reconoce que Clippy ha tenido un impacto duradero y que, independientemente de si se le ama u odia, el personaje sigue siendo reconocible y tiene su propio atractivo. Aunque Clippy ya no está presente en las versiones actuales de Office, su legado persiste.

Microsoft, por su parte, continúa trabajando en la humanización de la informática a través de iniciativas como su inversión multimillonaria en OpenAI y el uso de tecnología de modelos de lenguaje como GPT en Bing, su motor de búsqueda.

Pasado el tiempo no todo fue malo. “Honestamente, Clippy me ha abierto muchas puertas a lo largo de los años. La gente es muy receptiva y hoy en día ya nadie odia a Clippy”, reflexiona Ateberry. Es más, su dimensión fue tan grande que: “si hubiera podido ver el futuro y darme cuenta, de lo grande que sería, probablemente habría tratado de escribir mi contrato de manera diferente”.

Al fin y al cabo Clippy es “un tipo que solo quiere ayudar, y a veces es poco útil. Hay algo divertido y vulnerable en eso. No importa si te gusta o lo odias. Mientras sepas quién es, tengo prestigio”.

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Como ya todos saben, es uno de los software más populares del mundo. No siempre fue así y, a pesar de competir con una gran cantidad de procesadores de texto a lo largo de décadas, Word ha perdurado en el tiempo y ahora es más poderoso que nunca. 

Yendo a sus comienzos, en 1983 Microsoft anunció su intención de crear un procesador de texto para IBM PC. En aquel entonces, los procesadores de texto disponibles eran bastante limitados y la mayoría eran específicos para una plataforma o sistema operativo en particular. 

Microsoft vio una oportunidad para crear una herramienta de procesamiento de texto que fuera más fácil de usar y que pudiera ser utilizada en diferentes plataformas.

El primer procesador de texto desarrollado por Microsoft fue Multi-Tool Word (MTS), lanzado en 1984. Este programa contaba con opciones básicas de formato y edición de texto. En 1985, la compañía lanzó Word 1.0, la primera versión de Word tal como se conoce hoy. Esta versión estaba disponible solo para Macintosh y contaba con opciones de edición y formato más avanzadas.

"Es una historia de innovación constante, con nuevas funciones y mejoras que se han sumado a lo largo de los años para hacer que la edición y el formato de documentos sean más fáciles y efectivos",  explica Gabriela Mantero, AI Specialist en Microsoft.

• Windows 3.0 en 1990 fue esencial para lograr el éxito del Word
• La trágica vida de Clippy, el asistente virtual más odiado del mundo
• Y llegó la hora de dar el gran salto: la nube
• ¿Qué le depara el futuro a esta emblemática herramienta?

Windows 3.0 en 1990 fue esencial para lograr el éxito del Word

Windows 3.0 fue un sistema operativo revolucionario en su momento, ya que ofrecía una interfaz de usuario gráfica que permitía a los usuarios interactuar con el ordenador de una manera más fácil e intuitiva. Esto significaba que las aplicaciones de software también debían ser compatibles con la interfaz de Windows, lo que presentó una gran oportunidad para Word.

Antes de 1990, las aplicaciones de software estaban diseñadas para ser utilizadas en sistemas operativos basados en texto, lo que hacía que su uso fuera complicado y limitado. Con Windows 3.0, los desarrolladores de software pudieron diseñar aplicaciones con una interfaz gráfica de usuario más intuitiva, cambiando por completo todos los escenarios.

"El lanzamiento de Windows 3.0 en 1990 fue absolutamente la clave para el éxito del Microsoft Word de la época, haciendo que fuera más fácil de usar y más accesible para cualquier tipo de usuario", añade la experta.

Microsoft Word fue una de las primeras aplicaciones en aprovechar esta oportunidad, y se diseñó específicamente para este sistema operativo. Contaba con una interfaz gráfica de usuario mejorada, lo que permitió a los usuarios trabajar con documentos de una manera realmente nunca antes vista y muy sencilla.

Además, Word se integraba perfectamente con otras aplicaciones de Office, como Excel y PowerPoint, lo que permitía a los usuarios trabajar en varios documentos al mismo tiempo y cambiar fácilmente entre ellos.

El éxito de Windows 3.0 también significó que se vendieron más ordenadores con el sistema operativo preinstalado, lo que significó que más personas tenían acceso a Word. Esto permitió que se convirtiera en una de las aplicaciones de procesamiento de texto más populares del mundo. Tras todo esto, el resto ya fue rodado.

"La nueva versión de Word ya incluyó algunas funciones clave como la corrección de texto automática y en 1991, Microsoft Word 5.0 fue lanzado con una interfaz de usuario mejorada y la capacidad de ver el documento en modo de 'Vista previa'. También se incluyó la función de 'Búsqueda y reemplazo' para encontrar y reemplazar texto en todo el documento", comenta Gabriela Montero.

La trágica vida de Clippy, el asistente virtual más odiado del mundo

Si se habla de Word y su historia hay mencionar a Clippy. Este fue el agente de interfaz de usuario que se incluyó con Microsoft Office a partir de 1997. Podría decirse que sigue siendo el asistente más conocido y a su vez más odiado en la historia de la informática.

El nombre oficial del programa era Office Assistant, pero el clip era el avatar predeterminado y pocas personas lo cambiaron. De hecho, casi todos los primeros sitios web que ofrecían instrucciones sobre cómo usar el paquete de software de Microsoft contenían instrucciones sobre cómo desactivar su funcionalidad.

Nació con el objetivo de ayudar a los usuarios con tareas como la corrección ortográfica y la inserción de imágenes, pero a menudo aparecía sin ser invitado y ofrecía sugerencias no solicitadas, lo que les distraía de su trabajo y les hacía perder el tiempo.

Además, el diseño de Clippy como un clip animado con ojos saltones y una sonrisa por bandera lo hacía parecer más un juguete infantil que una herramienta útil de productividad. Esto también fue motivo de burla y críticas por parte de los usuarios.

"Aunque Clippy no era la característica más útil de Word, no me molestaba tanto como a otras personas. De hecho, a veces era divertido jugar con él y ver las diferentes animaciones. Igualmente y opines lo que opines ha sido una de las características más icónicas y controvertidas de Word", añade la experta.

A medida que los usuarios se quejaban cada vez más de Clippy, Microsoft finalmente eliminó el personaje en versiones posteriores de Word. Aunque muchos han llegado a echar de menos a este como un símbolo nostálgico de la tecnología de los 90, su intrusividad en el trabajo sigue siendo recordada como una de las peores características de los programas informáticos de esa época.

Y llegó la hora de dar el gran salto: la nube

Había una nueva versión de Word cada tres años. Muchas de estas actualizaciones agregaron nuevas funciones, así como controles de usuario, como antes ya se ha mencionado, pero fue en 2011 cuando Microsoft decidió que iba a comenzar a brindar acceso a sus productos de Office, incluido Word, como un servicio. 

La plataforma, conocida como Office 365, fue una de las primeras aplicaciones importantes en adoptar el modelo de nube de software como servicio que casi todas las plataformas ofrecen en la actualidad.

Tanto Word como el resto de programas de Office como Excel, PowerPoint o OneNote, entre otros, se pueden ahora ejecutar completamente a través de un navegador, e incluso te permite acceder a los ficheros que vas creando en cada momento mediante 'la nube' de Microsoft llamada OneDrive.

Originalmente dirigidas sólo a usuarios de empresas, las nuevas versiones de Microsoft Office 365 han ampliado el catálogo al crear paquetes específicos para adaptarse a las necesidades de ciertos tipos de usuarios. 

¿Qué le depara el futuro a esta emblemática herramienta?

Microsoft Word seguirá evolucionando para adaptarse a las necesidades cambiantes de los usuarios y a las nuevas tecnologías. Algunas de las características que se podrían ver en el futuro incluyen una mayor integración con la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, lo que permitirá a Word sugerir correcciones y mejoras en tiempo real.

Ya se sabe que en la actualidad Microsoft está trabajando para incluir las capacidades de ChatGPT y GPT-4 en diferentes programas que componen el paquete Office, concretamente, en herramientas como Word, Excel, Outlook o Powerpoint.

"ChatGPT podría utilizarse para proporcionar sugerencias de escritura en tiempo real, ofreciendo alternativas gramaticales y ortográficas para mejorar la calidad de los documentos", añade Gabriela Montero.

También es probable que Word se integre aún más con otras aplicaciones de la suite de Office, como Teams y OneDrive, lo que permitirá una colaboración más fluida y una experiencia de usuario más unificada.

Otras características que podrían agregarse en el futuro incluyen una mayor compatibilidad con dispositivos móviles y una mejora en la funcionalidad de la nube, lo que permitirá a los usuarios acceder a sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Microsoft Word en pocas palabras nació como una respuesta a la necesidad de un procesador de texto fácil de usar y accesible para diferentes plataformas. A lo largo de los años, ha evolucionado y se ha convertido en una herramienta esencial para la creación y edición de documentos de texto.

Hoy en día, este producto es utilizado por más de 1.000 millones de personas en todo el mundo, Microsoft es una de las compañías de software más grandes e importantes del mundo y Word es, con diferencia, el procesador de textos más importante del mercado actual.

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Ahora, después de varios meses en desarrollo, la función Send to Kindle ya es oficial, y con ello se mejora la integración con los lectores electrónicos Kindle de Amazon. De ahora en adelante podrás llevar tus documentos escritos o editados en Word a cualquier Kindle compatible. 

A través de un comunicado, Microsoft ha confirmado que la característica ya está disponible oficialmente, así que, a partir de este momento, ya es posible enviar tus escritos desde la aplicación de escritorio Microsoft Word para Windows y Word para Mac a la aplicación Kindle y leerlos en el lector. 

Esta es una excelente manera de enviar libros y documentos de forma inalámbrica a tu Kindle, por lo que podemos decir que es el final de los procesos tediosos anteriores, en el cual teníamos que recurrir al envío de libros por medio del correo electrónico Kindle y agregar nuevas direcciones.  

Send to Kindle de Word ya está disponible para los Insiders 

Cabe señalar que la función Send to Kindle no está disponible para todos, solo para los usuarios Beta y Preview, así como para los insiders de Word para Mac. 

Asimismo, esto es accesible desde la aplicación de escritorio de Word, pero la compañía asegura que también planea implementarlo en la versión web de Word, pero para esto debemos esperar un poco más de tiempo. 

Uno de los puntos importantes que hace que esta nueva característica sea una de las más importantes que ha llegado para los usuarios de Windows y Mac, es que incluso se puede elegir como aparecerá el contenido del documento que se vaya a leer en el lector electrónico de Amazon. 

Como un libro de Kindle: esta opción permitirá ajustar el tamaño de la fuente y los diseños de la página. En resumen, es la más adecuada para leer texto bajo un formato más simple en pantallas más pequeñas. Adicionalmente, es compatible con las notas adhesivas escritas a mano desde el Kindle Scribe. 

Como un documento impreso: esta es la segunda opción, la cual promete mantener los diseños de página y el formato original del documento Word. En términos simples, es el formato más adecuado para texto complejo con elementos como tablas incrustadas o gráficos. 

Así puedes enviar libros o documentos escritos de Word a Kindle

Usar la función Send to Kindle en Word es bastante sencillo, solo hay que mantener abierto el documento de Word a enviar, seleccionar Archivo > Exportar > Enviar a Kindle. Hay que iniciar sesión en tu cuenta de Amazon, aceptar los términos y seleccionar el formato a enviar: Como un libro de Kindle o Como un documento impreso, y listo. 

La nueva característica que llega a la app de escritorio Word se puede utilizar en varios escenarios, pero los más comunes es hacerlo cuando desees leer mientras vas a viajar, ya sea en tren, avión o autobús. Subir libros gratuitos a tu Kindle ahora será más fácil y sencillo, sin tanto lío. 

Esta función ya está disponible en la en el canal beta de la app Word para Windows que ejecutan la versión 2305 de la compilación 16403.20000 o posterior, mientras que en Word para Mac se puede con la versión 16.72 con la compilación 23040200 o posterior. 

Sin duda, una de las funciones más esperadas por los usuarios, ya que facilita el envío de libros de Windows a Kindle.

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El nuevo atajo es simple e intuitivo, lo que facilita a los usuarios pegar texto sin ningún formato. Simplemente presione Ctrl + Shift + V en lugar del atajo tradicional Ctrl + V, y el texto se pegará sin ningún formato. Esto ahorrará mucho tiempo y molestias a los usuarios, ya que ya no tendrán que realizar el paso adicional de copiar y pegar texto en un editor de texto plano.

La adición de esta función es un testimonio del compromiso de Microsoft de mejorar sus productos en función de los comentarios de los usuarios. Word es una de las aplicaciones de procesamiento de texto más utilizadas en el mundo, y esta nueva función será bienvenida por muchos usuarios que han estado frustrados por la falta de una opción simple de "Pegar solo texto".

Microsoft ha estado trabajando arduamente para mejorar su suite de aplicaciones de Office en los últimos años, y esta nueva función es solo un ejemplo de la dedicación de la empresa para hacer que sus productos sean más fáciles de usar y eficientes. La novedad llegará pronto a Microsoft 365 Home and Business, en versión beta.

Por fin podrás copiar y pegar texto sin ningún tipo de formato gracias al nuevo atajo de Microsoft

Con cada vez más personas trabajando de forma remota y confiando en herramientas digitales para hacer su trabajo, funciones como esta son cada vez más importantes. Además del nuevo atajo de "Pegar solo texto", Microsoft también ha agregado una serie de otras nuevas funciones a Word en los últimos meses.

Estas incluyen herramientas de colaboración mejoradas, una mejor integración con otras aplicaciones de Office y opciones de formato más intuitivas. En general, la adición del atajo de "Pegar solo texto" es un cambio bienvenido para los usuarios de Word que han estado solicitando esta función durante años.

Es una mejora pequeña pero significativa que ahorrará tiempo y frustración a los usuarios, y es un testimonio del compromiso de Microsoft para mejorar sus productos en función de los comentarios de los usuarios. Con más mejoras que probablemente vendrán en el futuro, Word sigue siendo una de las aplicaciones de procesamiento de texto más poderosas y fáciles de usar en el mercado hoy en día.

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Y en su eterna lucha por ganarle usuarios a Microsoft y su paquete Office, Google ha lanzado infinitas actualizaciones y mejoras a sus herramientas de trabajo. Como ahora mismo vas a comprobar.

Google ha comenzado a desplegar una interfaz de usuario actualizada para Google Drive, Google Docs, Hoja de Cálculo, Gmail y Presentaciones que pretende adaptarse a su lenguaje de diseño Material Design 3.

Las aplicaciones siguen funcionando de la misma manera que antes, pero Google explica que ahora deberían ser un poco más "simplificadas", con menos desorden y algunas mejoras y adiciones.

Un Microsoft Word más sencillo e intuitivo

Esta actualización se anunció en febrero y ya se pudo ver que era muy similar a la nueva apariencia de Gmail, lo cual tiene sentido dado que Google dice que está tratando de "racionalizar los viajes de colaboración central a través de nuestros productos".

Si has notado que algo se ve un poco diferente mientras estás escribiendo o trabajando en una hoja de cálculo, puede ser por eso. Pero lo más normal es que te parezca que todo sigue igual, si acaso que el entorno es más limpio e intuitivo. El cual ha sido siempre el objetivo de Google.

Google dice que se desplegará en los próximos 15 días para los usuarios en dominios de lanzamiento rápido y que todo el mundo debería tenerlo en su ordenador / smartphone / tablet el 25 de marzo.

La compañía responsable de más de la mitad del tráfico de internet dice que estos cambios llegarán a Google Docs a todos los usuarios de Workspace y personales, así como a las personas que todavía están en sus antiguos planes G Suite Basic y Business.

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Los superíndices y subíndices en el lenguaje coloquial apenas se utilizan, pero son muy comunes en textos científicos o escolares, pues se usan en fórmulas matemáticas o químicas. 

Pero puede darse el caso de que en un momento dado necesitemos ponerlo en un texto, bien porque necesitemos poder los metros cuadrados de una estancia o porque haya que escribir una formula química. Cuando estamos estudiando matemáticas también se pueden necesitar.

Como ves son momentos puntuales, pero situaciones en las que saber qué son y cómo se pueden poner en Word los superíndices y subíndices, te van a ser de gran ayuda.

Por lo que deberías seguir leyendo este artículo.

Cómo poner un subíndice o un superíndice en Word, paso a paso:

• ¿Que son los superíndices y subíndices?
• Método manual: Superíndice
• Método manual: Subíndice
• Acceso desde menús
• Otro tipo de acceso desde Fuente

¿Que son los superíndices y subíndices?

Un subíndice es un carácter que se pone en la parte inferior de otro. Por ejemplo, la fórmula del agua es H2O.

Estos elementos también son muy utilizados en química, por lo que, si estás estudiando este tipo de elementos, los verás bastante a menudo.

Los superíndices, por el contrario, son caracteres que se ponen en la parte superior de otro. 

Los superíndices te surgirán cuando quieras poner un anuncio para vender una casa o alquilar una habitación, por ejemplo. Se usan para citar los metros cuadrados de una superficie. Algo así como, "este piso tiene 90 m2".

Si eres estudiante o trabajas en ciertas profesiones, desde químico a notario, los usarás a menudo, unos y otros. 

Y aquí surge la pregunta: ¿Cómo se pone un subíndice y un superíndice en Microsoft Word? La verdad es que resulta muy sencillo, pero como lo usamos poco, tendemos a olvidarlo. Vamos a mostrarte cómo se hace.

Método manual: Superíndice

Poner subíndice den Word es realmente sencillo, por lo que no tendrás ningún tipo de complicación.

Solo debes seguir estos pasos

• Evidentemente, una vez abierto Word y escrito lo que necesitamos, llega un momento en el que debemos poner un superíndice, por ejemplo, m2. 
• Seleccionamos el carácter o caracteres que queremos cambiar, y pulsa CTRL y +. Tened en cuenta que se trata del símbolo más que está a la izquierda de la tecla Enter / Entrar / Intro, en el teclado estándar, no en el numérico. 
• Quedará así:

Método manual: Subíndice

Si la manera de poner un superíndice en Word te ha parecido sencilla, poner un subíndice te va a resultar igual de cómodo.

Esto es lo que debes hacer.

• Entramos en Word y escribimos hasta que toque el subíndice.
• Escribimos la palabra de la forma habitual. Por ejemplo, H2O. 
• Resaltamos el carácter o caracteres que quieres cambiar, y pulsa CTRL, Mayúsculas y 0. Es el cero del teclado estándar, no el numérico.
• Dependiendo de la versión de Word que tengas si la primera opción no funciona, prueba con CTRL y =. 
•  Quedará así:

Acceso desde menús

Según la versión de Word y el idioma de Windows o del teclado que tengas, es posible que las combinaciones de teclas no funcionen. 

En ese caso lo más práctico es usar los menús.

• Escribimos la palabra que contiene el subíndice o el superíndice de forma estándar, y resaltamos la letra que quieras cambiar. 
• En las versiones antiguas de Word entra en el menú Formato, y accede a Fuente. En las modernas busca la cinta de herramientas, entra en la solapa Inicio y Fuente.
• Dentro de Fuente están los iconos de Subíndice y Superíndice. Pulsa uno u otro según lo necesites.

Otro tipo de acceso desde Fuente

Si por lo que sea los botones anteriores no aparecieran en Fuente, tenemos otra manera de realizar esta acción.

Los pasos son muy sencillos, solo debemos realizar los siguiente:

• Escribimos la palabra que contiene el subíndice o el superíndice de forma estándar, y resalta la letra que quieras cambiar. 
• Vamos a Inicio y después en Fuente hacemos clic sobre la esquina inferior derecha.
• Veremos cómo se lanza una ventana en la que debemos marcar Superíndice o Subíndice.
• Tras hacerlo el número ya se habrá colocado como nosotros hayamos determinado.

Puedes elegir la manera que te sea más sencilla para realizar las dos acciones que hoy hemos hablado.

Pero algo está claro, poner subíndices o superíndices en Word es muy sencillo.

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En este tutorial de Word vamos a explicar cómo crear un tríptico en Word. Es una operación sencilla, así que todo dependerá de lo bien que se nos dé combinar imágenes y tipos de letra, para que el tríptico quede atractivo.

Es una manera de comprobar que Word no solamente sirve para escribir una hoja como muchos usuarios piensan, sino que tiene otro tipo de funciones muy interesantes y con las que se le puede sacar mayor partido.

Además, son opciones diferentes para realizar presentaciones originales y de distintos tipos. Hoy nos vamos a centrar en cómo podemos utilizar Word para los trípticos.

Cómo hacer un tríptico en Microsoft Word, paso a paso:

• ¿Qué es un tríptico?
• Cómo hacer un tríptico en Word

¿Qué es un tríptico?

Un tríptico es, básicamente, una hoja de papel dividida en tres partes, que se dobla desde los laterales hacia adentro. Se usan mucho en publicidad, eventos, presentaciones, etc.

Este formato permite ofrecer información organizada en cada una de sus tres partes, algo que es sumamente visual, ya que en cada una puede llevar contenido, horarios o simple información, es decir, lo que cada uno quiera.

Suele hacerse en papeles A4, ya que es un estándar perfecto para dividir en las tres partes diferentes de las que consta un tríptico. 

Ahora que sabes que es un tríptico es el momento preciso de aprender como lo puedes hacer en Word.

Cómo hacer un tríptico en Word

Ten en cuenta que habrá que diseñar tanto el interior del tríptico como el exterior (portada y contraportada).

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

• Pon en marcha Word y abre un documento en blanco. Para crear el tríptico tenemos que poner la página en horizontal, y reducir el borde.
• En la pestaña Disposición pulsamos en el icono Orientación y elegimos Horizontal. 

• Después pulsamos en Márgenes y seleccionamos Estrechos.
• Vamos con el paso clave. Sin salir de la pestaña Formato, pulsamos en Columnas y elegimos Tres.
• Ya tenemos terminado el diseño de nuestro tríptico. Cualquier cosa que escribamos se organizará en tres columnas que ocupan toda la hoja. Si pulsamos en Insertar, y luego en Imágenes, combinaremos texto y fotos, esencial en un tríptico.

• Para poner un borde a cada solapa, colocamos el cursor en una de las columnas y seleccionamos todo su contenido, arrastrando con el ratón. 
• Pulsamos en la pestaña Inicio, y después en el icono de Bordes. Aquí elegimos Bordes y sombreados.
• Aquí elegimos Bordes y sombreados, para luego seleccionar uno no muy grueso.

• Podemos repetir con las otras columnas. No hay que olvidarse de crear el reverso del tríptico, en otra página, que luego imprimiremos a doble cara con la impresora.

Estos han sido los pasos para realizar un tríptico en Word, algo que como has podido ver es mucho más sencillo de lo que te podías imaginar.

Puedes contarnos tu experiencia y cómo te ha quedado tu tríptico hecho con Word en nuestras redes sociales.

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Si acabas de comprarte un Kindle, tal vez te preguntes si puedes transferir tus libros y documentos almacenados en tu PC o teléfono a tu lector electrónico. Aunque Kindle está estrechamente integrado en el ecosistema de Amazon, este te permite agregar tus propios libros electrónicos y documentos al dispositivo. Sin embargo, el proceso no es tan sencillo como transferir archivos entre un PC y el móvil.

Hasta ahora y para ello, la forma quizá más eficiente de poder pasar un libro en formato PDF era hacerlo de forma inalámbrica enviando el archivo al correo electrónico y automáticamente aparecería en tu biblioteca Kindle.

La novedad con la que hoy iniciamos la mañana es que Microsoft ya está preparando una novedad para su opción "Send to Kindle" o "Enviar a Kindle" que permitirá compartir tus documentos de forma inalámbrica desde Word.

Microsoft Word tendrá la opción de compartir "Enviar a Kindle" el próximo mes

Por el momento la compañía no se ha adentrado en explicar cómo funcionará esta novedad, aunque probablemente sea bastante similar a la antes comentada. Esta funcionalidad estará disponible para los usuarios de Word en Mac, Desktop y la Web a partir del próximo mes y totalmente integrada de cara a abril.

Desde luego, el servicio "Enviar a Kindle" de Amazon proporciona una excelente manera de enviar libros y documentos de forma inalámbrica a tu Kindle. El proceso de encontrar tu correo electrónico Kindle y agregar nuevas direcciones de correo electrónico aprobadas es un poco complicado, sí, pero una vez que todo está en su lugar, enviar un libro o documento es tan simple como enviar un correo electrónico. 

Si a esto le añadimos esta novedad que ahora nos trae Microsoft, de cierta forma lo que busca es facilitarnos aún más el proceso trayendo "Enviar a Kindle" como una opción para compartir documentos en Word.

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A todos nos ha pasado alguna vez. Estas trabajando en un proyecto con Microsoft Word y, de repente, se va la luz. Y ha pasado una hora desde la última web que guardaste.

O sales de la aplicación y, cuando te pregunta si quieres guardar tu trabajo, por error pinchas en No Guardar.

Por suerte, no todo está perdido. Microsoft Word se anticipa a estos problemas y ofrece varios métodos para recuperar los documentos que no se han guardado.

En este tutorial de Word vamos a ver cómo recuperar un archivo de Word sin guardar.

Cómo recuperar un archivo de Word, paso a paso:

• El fiel autoguardado
• Salir sin guardar
• Recuperación manual
• Archivos temporales

El fiel autoguardado

Para evitar problemas como el cierre brusco de la aplicación sin guardar, Word incluye una función de Autoguardado. Cada cierto tiempo, hace una copia del documento en el que estés trabajando.

Para fijar cada cuánto se activa el Autoguardado, entra en el menú Archivo y pulsa en Opciones. En el apartado Guardar podemos elegir cada cuántos minutos se hace una copia de seguridad del documento en curso.

Si trabajas en proyectos importantes, pon el autoguardado s 5 o minutos.

Ten en cuenta que solo se guardan las últimas dos o tres copias. 

Cuando se crea un nuevo autoguardado, se destruye el más antiguo.

Si se ha ido la luz o has salido de Word bruscamente sin guardar, la próxima vez que pongas en marcha Word verás, a la izquierda, una opción para ver los documentos recuperados.

Selecciona la última copia de Autoguardado y guárdala con el nombre original del documento.

Salir sin guardar

Es posible que, al salir de Word, hayas pulsado por error en No guardar, y no se han guardado los últimos cambios de tu documento. Por suerte, no todo está perdido, porque en realidad Word sí guarda su copia de trabajo para situaciones de emergencia como esta.

Haz esta prueba: 

• Escribe un texto y no lo guardes. 
• Sal de Word con la opción No Guardar. 
• Vuelve a poner en marcha Word, y abre una página en blanco.
• Entra en el menú Archivo, pulsa en Información, y después en Administrar Documentos, Aquí verás una opción llamada Recuperar documentos no guardados:
• Pulsa en ella para localizar el documento que acabas de perder (tendrá un nombre raro). Ábrelo y guárdalo con el nombre correcto.

Recuperación manual

Otro método consiste en recuperar los documentos sin guardar en Word, de forma manual.

Los documentos sin guardar (hemos salido correctamente de Word sin guardar) están en esta carpeta: %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Los documentos de autoguardado (Word se ha cerrado bruscamente sin guardar) están en la carpeta: %APPDATA%\Microsoft\Word

Entra en esas carpetas para localizar los documentos que te interesan. Para ello, en el buscador del escritorio de Windows, en la esquina inferior izquierda, escribe Ejecutar. En la ventana que se abre, pon una de esas carpetas.

Entonces se abrirá una ventana con los archivos que has solicitado.

Archivos temporales

La última opción es la de buscar los archivos temporales que se hayan generado para aprovecharlos y así conseguir recuperar ese documento que no hemos guardado.

Debemos seguir estos pasos:

• En Windows vamos al menú de Inicio, escribimos .tmp, hacemos clic en Documentos y pulsamos Entrar.

• Nos desplazamos por los archivos y buscamos nombres de archivo que coincidan con las últimas fechas y horas en que modificamos el documento que queremos recuperar.
• Una vez lo hemos localizado, vamos a Word, vamos a Archivo, después a Abrir y seleccionamos la pestaña Carpetas.

• Buscamos o vamos a la carpeta donde encontramos el archivo .tmp y después seleccione el nombre de la carpeta para abrir el panel de contenidos.
• En la parte superior del panel, seleccionamos el nombre de la carpeta. 
• Entonces se abre el Explorador de archivos.
• Ahora cambiamos el tipo de archivo (junto al campo nombre de archivo, cerca de la parte inferior) a Todos los archivos.
• Es el momento de abrir el archivo .tmp para poder funcionar con él y así recuperar aquello que habíamos perdido.

Afortunadamente tenemos varios métodos para recuperar archivos que no hemos guardado en este procesador de texto de Microsoft, ya que estar trabajando durante horas, para perderlo en el último momento, no gusta a nadie.

Además, volver a tener ese fichero que se nos olvidó guardar en Word es más sencillo de lo que nos podíamos imaginar.

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Satya Nadella lo ha visto claro. Por primera vez en 20 años tienen la oportunidad de superar al software de Google, y convertirse en la compañía líder en integrar la inteligencia artificial.

Y los números le dan la razón. Más de 100 millones de usuarios han probado ChatGPT en solo dos meses, y más de un millón de personas se han apuntado a la lista de espera de Bing con ChatGPT, en solo 48 horas.

De ser un buscador desahuciado, Bing ha pasado de ser la tercera app más descargada en la App Store.

La IA llega a Office

Como sabemos, Microsoft presentó por sorpresa Bing con ChatGPT el pasado 7 de febrero, obligando a Google a adelantar la presentanción de Bard, el rival de ChatGPT.

Microsoft lleva meses de ventaja, porque ya ha integrado la inteligencia artificial en su buscador Bing,  algo que aún no ha hecho Google. Y según fuentes internas, va a adelantar la integración de la IA en Office, para seguir por delante de Google, que nada ha dicho de Google Docs.

Hay que aclarar que, estrictamente hablando, Microsoft no usa ChatGPT, sino una versión personalizada, basada en GPT 3.5, que ha llamado Prometheus. Solo ha sido entrenada con fuentes fiables, y está actualizada con información actual.

Según The Verge, Microsoft mostrará el mes que viene cómo ha integrado Prometheus en Office, empezando por tres de sus aplicaciones: Word, PowerPoint y Outlook.

En Outlook, la IA permitirá mejorar las búsquedas de correos y su contenido, haciéndola más natural. También nos ayudará a redactar mensajes de respuesta. Incluso podrá hacerlo ella sola, creando correos sobre la temática que le pidamos, que luego podemos corregir o personalizar.

En Word, Prometheus será capaz de mejorar un texto, corregir errores, y crear tablas o integrar información en tus proyectos. Y por supuesto, también crear textos completos, resúmenes, biografías, etc.

Con PowerPoint, la inteligencia artificial podrá crear rótulos, mejorar diseños, escribir frases publicitarias con gancho, y quien sabe si también usará DALL-E 2 para generar dibujos, portadas, y otro contenido gráfico.

Microsoft tiene un oportunidad de oro para superar a Google y recuperar el liderazgo del software online. De momento ya ha integrado la inteligencia artificial en Bing y Office, comenzando por Word, Outlook y PowerPoint. Queda por ver cómo cómo será la respuesta de sus rivales. 

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Hablamos de LaTeX, una herramienta en la que el autor debe centrarse solo en el contenido de lo que escribe, en lugar de la presentación visual. 

El autor especificará la estructura lógica usando conceptos familiares como: capítulo, sección, tabla, figura, etc; dejando al sistema LaTeX preocuparse de la presentación visual de esas estructuras. 

En el contexto de la escritura académica, la palabra "LaTeX" suele referirse a un sistema de preparación de documentos. Este es habitual en las asignaturas de ciencias, informática e ingeniería. Pero, ¿qué es exactamente este sistema? ¿Y cómo funciona? 

• ¿Qué es LaTeX?
• Las virtudes del código abierto
• ¿Por qué aprender LaTeX?
• Las desventajas de esta herramienta
• Comunidad STEM e invidentes: LaTeX como herramienta clave

¿Qué es LaTeX?

LaTeX, que se pronuncia "lah-tech" o "lay-tech", es una herramienta para componer documentos de aspecto profesional. Nos encontramos ante un sistema que emplea comandos para presentar contenidos complejos, sobre todo relacionados con las matemáticas como fracciones, subíndices, superíndices, matrices, derivadas parciales e integrales. 

A diferencia de los programas de tratamiento de textos como Word o Libre Office, LaTeX funciona de forma muy diferente: el documento es un archivo de texto sin formato intercalado con comandos LaTeX que se utilizan para expresar los resultados deseados.

Eso sí, destacar que puede emplearse para casi cualquier forma de publicación, como la redacción de CV, cartas, libros, presentaciones y mucho más.

Para producir un documento visible y maquetado, el archivo LaTeX es procesado por un programa llamado motor TeX que utiliza los comandos incrustados en el archivo de texto para guiar y controlar el proceso de maquetación, convirtiendo los comandos LaTeX y el texto del documento en un archivo PDF profesional.

La preparación de documentación científica, matemática u otra documentación altamente técnica que utilice símbolos y ecuaciones especializados puede utilizar un editor LaTeX para ello. Esto significa que tú sólo tienes que centrarte en el contenido de tu documento y el ordenador, a través de los comandos LaTeX y el motor TeX, se encargará del aspecto visual.

Las virtudes del código abierto

Las fuentes de LaTeX son completamente libres y accesibles para todo el mundo. Esto te permite estudiar y modificarlo todo, desde el núcleo de LaTeX hasta los últimos paquetes de extensiones.

Si eres principiante, esto sigue siendo una gran ventaja, ya que existe una enorme comunidad LaTeX, dispuesta a ayudarte. Sólo tienes que unirte a un foro web de LaTeX y plantear allí tus preguntas o seguir algunas webs como la que os presentamos.

Hoy en día, ya nos estamos beneficiando de unos 30 años de desarrollo por parte de la comunidad TeX. La filosofía del código abierto lo ha hecho posible, ya que todos los usuarios están invitados a estudiar y mejorar el software y a seguir desarrollándolo. 

Además, LaTeX está disponible para casi todos los sistemas operativos, como Windows, Linux, Mac OS X y muchos más. LaTeX en sí no tiene interfaz gráfica de usuario; ésa es una de las razones por las que es tan portátil. Puedes elegir cualquier editor de texto como TeXworks o TeX Live para descargarlo y operar.

Finalmente, intenta abrir un documento de hace 20 años escrito con un procesador de textos comercial y verás que probablemente este ha cambiado dadas las actualizaciones. LaTeX promete que el documento siempre será legible y dará el mismo resultado. Aunque se sigue desarrollando, seguirá siendo compatible con versiones anteriores.

¿Por qué aprender LaTeX?

Pueden proponerse varios argumentos a favor o en contra de aprender a utilizar LaTeX en lugar de otras aplicaciones de creación de documentos; pero, en última instancia, se trata de una elección personal basada en una preferencia.

En cuanto a sus ventajas, podemos destacar:

• Soporte para la composición tipográfica de matemáticas extremadamente complejas, tablas y contenido técnico
• Facilidades para notas a pie de página, referencias cruzadas y gestión de bibliografías
• Facilidad para producir elementos documentales complicados o tediosos, como índices, glosarios, índices de contenido o listas de figuras
• Gran capacidad de personalización para crear documentos a medida, gracias a su programabilidad y a las múltiples opciones gracias a miles de paquetes complementarios gratuitos

En general, LaTeX proporciona a los usuarios un gran control sobre la producción de documentos que necesitan algo más que un uso especializado en Word. 

Por supuesto, hay tipos de documentos o publicaciones en los que LaTeX no brilla, incluidos muchos diseños del estilo de una revista al uso, que requiere un uso "libre" de la creatividad. Igualmente aquí ya emplearíamos otras herramientas de Adobe, por ejemplo.

Un principio básico de LaTeX es que el autor no debe distraerse demasiado con las cuestiones de formato. 

Por lo general, el creador se centra en el contenido y formatea lógicamente. Por ejemplo, en lugar de escribir el título de un capítulo en letras grandes y en negrita, sólo tiene que decirle a LaTeX que es un título de capítulo (puede dejar que LaTeX diseñe el título o decidir en la configuración del documento qué aspecto tendrán los títulos) una sola vez para todo el documento.

Otra ventaja importante de LaTeX es la separación entre el contenido y el estilo del documento: una vez escrito el contenido del documento, su aspecto puede modificarse con facilidad.

Del mismo modo, se puede crear un archivo LaTeX que defina el diseño, al más puro estilo plantilla, para estandarizar más documentos, como, por ejemplo, revistas científicas. Como estas plantillas definen el diseño y el estilo del documento, los autores sólo tienen que abrirlas y comenzar a escribir código.

Las desventajas de esta herramienta

Escribir en LaTeX es como programar un ordenador: hay que seguir reglas estrictas sobre cómo se representan las ecuaciones. Si el usuario infringe una de estas reglas al escribir una ecuación LaTeX, el proceso de convertir el código en ecuaciones legibles no funcionará. 

Eso sí, el editor señalará los puntos de error e indicará cuáles son. Esto permite al usuario depurar el documento LaTeX.

Sin embargo, corregir un archivo de salida que no está como debería puede requerir un ojo experto para encontrar la línea de comandos que no está correctamente escrita. Eso sí, como todo, es aprendizaje y existen grupos específicos de usuarios de TeX en Internet, así como programas y tutoriales gratuitos y de pago para un uso avanzado.

Comunidad STEM e invidentes: LaTex como herramienta clave

Aunque LaTeX no se creó con este propósito, abre posibilidades a los estudiantes ciegos y a los profesionales de los campos STEM.

En el mundo académico, los editores LaTeX son muy conocidos, ya que se usan para completar revistas, trabajos y documentos de gran tamaño que contengan subíndices, superíndices y caracteres de lenguas extranjeras, por ejemplo. En campos profesionales como la ingeniería, LaTeX suele considerarse una herramienta perfecta para la actualización de contenidos técnicos.

Por otro lado, LaTeX es un lenguaje que puede aprender también cualquier persona ciega. Para presentar un trabajo de matemáticas impreso, el estudiante ciego puede escribir el código LaTeX en un archivo y utilizar el software LaTeX para que este tenga el aspecto deseado, ya que de otra forma le sería imposible.

Además, al poder convertirlo en PDF, el estudiante invidente, por ejemplo, puede imprimirlo o enviarlo por correo electrónico a un profesor.

Aunque escribir en LaTeX parezca programar, no le tengas miedo. Pronto conocerás los comandos de uso más frecuente. Los editores de texto con autocompletado y resaltado de palabras clave, por otro lado, te ayudarán. Incluso puedes encontrar menús y cuadros de diálogo con comandos para ayudarte.

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Y es que, esta versión electrónica de los libros que puedes leer en tu ordenador, tabletas, dispositivos móviles o Kindle requiere alguna herramienta que te permita crear algo atractivo (aparte de bien escrito).

Aunque no existe ninguna herramienta hecha a medida para la publicación de libros electrónicos, Word es una realmente perfecta. 

Con todo esto sobre la mesa, vamos a averiguar cómo crear un libro electrónico con Microsoft Word.

Cómo crear tu propio eBook en Microsoft Word

Pese a que aquí lo que nos interesa es meternos de lleno en cómo crearlo es básico saber que primero debes decidir de qué tratará tu eBook y cómo quieres estructurarlo, con el objetivo de hacer que todo este proceso sea mucho más sencillo.

Elige tema, título, extensión o hazte incluso un pequeño esquema que estructure todo el contenido. Una vez tengamos esta base, vamos con lo interesante.

PASO 1. Crear la portada

Empecemos quizá con la parte más "importante". Todos juzgamos los libros por la portada y los eBooks no son un caso aparte. Además, hay tantas posibilidades creativas al tratarse de algo digital que puede resultar incluso más sencillo crear algo interesante y creativo.

Pues bien, para crear una portada es tan sencillo como seguir estos tres pasos:

• Ve al menú Insertar
• Haz clic en el botón Portada disponible en el lado izquierdo
• Selecciona la página de portada que sea adecuada para tu eBook

Como puedes ver, esto es solo una plantilla a la que tú luego puedes insertar imágenes creadas por ti, por ejemplo. Además, cuentas con más portadas en la web de office.

PASO 2. Añadir copyright

Esto es un paso relevante ya que deberemos proteger nuestro contenido de ser divulgado por la red. Para ello incluiremos una página de derechos de autor. Para empezar, sólo tienes que seguir estos pasos

• Ve al menú Insertar
• Haz clic en Símbolos, en el lado derecho
• Busca el símbolo de copyright e introdúcelo en la página

PASO 3. Insertar una tabla de contenido activa

La tabla de contenidos ayuda a tus lectores a escanear rápidamente los temas que cubre el eBook. Es básicamente un pequeño índica ilustrativo del interior del eBook. Microsoft Word ofrece dos tipos diferentes de tablas.

Tabla automática: muestra todos los títulos, del uno al tres, en orden. Como son automáticas, puedes introducir tantos titulares (hasta el nivel H3) como quieras y simplemente actualizar la tabla, se llenará el contexto automáticamente.

Tabla manual: si tienes más de tres niveles de subtítulos en tu eBook, por ejemplo, H4, H5, H6, etc., puedes optar por la tabla manual. Como su nombre indica, puedes introducir manualmente los detalles en ella.

Para insertar una tabla de contenido en tu eBook:

• Ve al menú Referencias
• Haz clic en el botón Tabla de contenido en el lado izquierdo
• Elige Tabla automática o Manual en el menú desplegable

Para actualizar la tabla de contenido automática, tan solo tienes que ir a Referencias darle al botón "Actualizar tabla", disponible junto al botón Tabla de contenido.

PASO 4. Añadir el encabezado y el pie de página

Los encabezados son textos situados en la parte superior de las páginas que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento, como puede ser, por ejemplo, el propio nombre del libro.

• Ve al menú Insertar
• Haz clic en la opción Encabezado
• Elige el encabezado que más te guste entre las múltiples opciones disponibles

Del mismo modo, puedes utilizar el pie de página para mostrar cualquier información que sea adecuada para tu eBook. Las notas al pie de página ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto, como alguna acotación, por ejemplo.

Para insertar el pie de página, sigue estos pasos:

• Ve al menú Insertar
• Haz clic en la opción Pie de página
• Selecciona el pie de página que te guste

PASO 5. Crear el borrador

Con todo esto ya tendríamos gran parte de lo que es el formato de nuestro eBook. Ahora, la idea es que comiences a escribir tu borrador, o si ya lo has creado en otro documento, sólo tienes que copiar y pegar el texto.

Ahora bien, para que la tabla de contenido automática cubra cada uno de tus titulares, elígelos en la opción de títulos.

• Ve al menú Inicio
• Selecciona los encabezados necesarios (Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3)

Como se trata de un libro electrónico, puedes añadir hipervínculos en el texto y llevar a tus lectores a cualquier sitio web o página desde aquí. Para insertar un hipervínculo, sigue estos pasos.

• Selecciona el texto que quieres enlazar a una página web
• Haz clic con el botón derecho del ratón y elige la opción Enlace
• Pega la URL del enlace y pulsa Enter

PASO 6. Añadir la página del autor

Terminar tu eBook con tu página de autor es una buena técnica de marketing. Así que añade una buena biografía de autor y una buena foto tuya en esta página. Además, también puedes añadir los enlaces de tus redes sociales o de tu sitio web o tu dirección de correo electrónico, cualquier información de contacto es poca.

PASO 7. Finaliza y exporta tu eBook

Enhorabuena, ahora que tu libro electrónico está terminado y has finalizado el diseño, edítalo y corrígelo, por supuesto, para que sea más preciso y perfecto, y expórtalo en formato PDF para compartirlo con tus lectores o plataforma.

Sigue estos pasos para convertir tu eBook de Microsoft Word en un PDF:

• Ve a la opción Archivos del menú principal
• Haz clic en Exportar
• Pulsa Crear un archivo PDF/XPS.

Ahora que sabes los puntos esenciales que se te deben escapar a la hora de crear tu propio eBook, recalcar que los libros electrónicos que puedes crear con Microsoft Word son bastante básicos, como puedes ver. 

Sin embargo, la herramienta es fácil de usar y puede ayudarte a terminar el proceso en un tiempo mínimo. Al final lo que importa está en el interior.

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Como bien sabes, en esta revista nos gusta traerte los mejores trucos de Google Docs, Microsoft Word, Excel y demás herramientas profesionales. De esta forma ganáis tiempo y mejoráis vuestros conocimientos, muy útiles en casi cualquier trabajo de oficina. 

La cuestión es que a partir de ahora, los usuarios de Google Docs solo tendrán que escribir el símbolo @ y, a continuación, la ubicación o dirección que deseen visitar. Vamos a explicar cómo funciona.

Google Maps y Google Docs en un solo documento

Para insertar una ficha en un documento propio, tienes que ir a Insertar > Fichas inteligentes > Lugar dentro de Google Docs.

La función se está desplegando ahora, y está abierta a todos los usuarios de Google Docs y Workspace, por lo que deberías poder probar ya esta función en tu ordenador.

Al hacer clic en la ficha del lugar, el usuario accede directamente a Google Maps, abriendo la aplicación y permitiendo ver la información sobre el destino en el panel lateral de Google Maps.

Los usuarios también pueden encontrar las indicaciones para llegar al lugar, así como otra información como los horarios de apertura y de ocupación.

El parche sigue a una actualización de Google en 2021 que permitía a los usuarios insertar una ficha de lugar de Google Maps en un documento de Google Docs pegando un enlace de Maps directamente en el documento. 

La actualización es la última novedad respecto a Google Docs, en consonancia a la política de Google que quiere hacer del servicio una experiencia de verdadera colaboración para los usuarios de todo el mundo. Aquí unas funciones ocultas de Drive muy interesantes.

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Estos días estamos trayendo todo tipo de trucos para hacer en Google Docs, en Microsoft Word y en Microsoft Excel, para así hacer vuestra vida más sencilla y más cómoda. Estas herramientas forman parte de nuestro día a día, por lo que dominarlas ahorra mucho tiempo.

Ayer vimos como añadir nuevas fuentes a Google Docs, hoy toca aprender a borrar palabras enteras sin tener que darle a borrar carácter tras carácter. Esta forma es sencilla y rápida. Una vez que lo aprendas no volverás a darle al suprimir 32 veces seguidas para borrar la maldita palabra supercalifragilisticoespialidoso.

• Abre un documento de Microsoft Word.
• Escribe o pega el texto que estuvieras escribiendo.
• Pincha al final de la palabra y pulsa CTRL + Borrar.
• Como ves la palabra desaparece de forma mágica.

Tan solo tienes que pinchar a la derecha de la palabra que quieras borras y presionar a la vez el comando CTRL + Retroceder. Con este truco podrás borrar todas las palabras, por muy largas que estas sean.

Además, lo bueno que tiene este comando es que si quieres borrar un párrafo entero, a pocos comandos como este ya tendríamos solucionado el problema, lo que es mucho más rápido que estar borrando letra a letra, ya que esto se puede hacer tan eterno como aburrido.

También te recomendamos, si no te apetece estar pulsando comandos, que pinches dos veces sobre la palabra a borrar y esta se seleccionará entera. Una vez seleccionada, solo tendrás que pulsar o Suprimir o Retroceder. Con ambas borraremos la palabra sin problema.

Si quieres más guías como esta, solo tienes que pinchar en este enlace, donde tenemos todos nuestro tutoriales al respecto de la herramienta de Microsoft.

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Si somos curiosos descubriremos que las aplicaciones que a diario usamos tienen integraciones realmente útiles, y fáciles de usar. Como la que hoy te traemos: validar webs y correos electrónicos a través de Google Sheets.

Sin más dilación, vamos con los pasos para convertir vacía nuestra hoja de cálculo de Google en una poderosa herramienta que nos haga la vida más fácil. Si te dedicas a mandar correos o gestionar bases de datos, este truco puede salvarte la vida.

• Primero abrimos una hoja de cálculo de Google.
• Después ponemos en la primera fila (fila A) todas las direcciones de correo que tengamos que validar.

• Posteriormente, pinchamos en la celda B1, a la derecha del primer correo electrónico y escribimos "=ISemail".
• Pinchamos en que queremos saber si los valores son correos electrónicos y, una vez hecho, pinchamos con el ratón en la celda A1, para que compruebe si esta es un correo de verdad.

• Una vez que hemos hecho esto nos aparecerá "verdadero" o "falso" en la fila B, ya que Google se encarga de comprobar si esa dirección es válida o no.
• Para no tener que hacer esto en cada celda, lo más cómodo es pinchar en la celda B1 y arrastrar hacia abajo, así aplicamos la fórmula a toda la fila. Dicho y hecho.

Si te estás preguntando por las direcciones web o URLs una vez que has aprendido a validar correos electrónicos la forma es la misma. Solo habría que cambiar la fórmula. En vez de "ISemail" lo que hay que escribir es "ISURL". El resto de los pasos son los mismos. Sencillo, como prometimos.

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Por eso te queremos enseñar como se escribe de forma vertical en Microsoft Word, ya que lo necesitarás en más de una ocasión.

En la guía de hoy te diremos paso a paso como seleccionar las opciones correctas en Word para que puedas cambiar el texto que quieras dentro de Microsoft Word de horizontal, que es lo normal, a vertical. Hace unos días te enseñamos a cambiar de mayúsculas a minúsculas, ahora toca esto.

En forma de tutorial, con instrucciones y capturas de pantalla, vamos -sin más dilación- a enseñarte como puedes escribir en vertical en Word. Porque ni es complicado ni te llevará mucho tiempo. 

Crear texto verticalmente en Word usando WordArt

1. Primero, ve a la pestaña Insertar en la parte superior de tu documento de Word.
2. Ve al grupo Texto en la cinta de opciones > Luego haz clic en el icono WordArt.

1. Una vez que hagas clic en el icono de WordArt, se abrirá una selección de diferentes estilos. Puedes hacer clic en cada una de estas 15 A.
2. Haz clic en cualquier letra A > Se abre el cuadro de WordArt en tu documento de Word.Habrás notado que la pestaña de Herramientas de Dibujo apareció en la parte superior del documento.

1. Comienza a escribir el texto dentro de la caja. Hemos escrito la palabra "Increíble". Ahora sigue los siguientes pasos para crear una dirección de texto verticalmente en Microsoft Word.
2. Haz clic en tu texto en tu cuadro de WordArt para abrir la pestaña de Herramientas de Dibujo.
3. Vaya a la pestaña Herramientas de Dibujo > Formato.

1. Luego ve al grupo de Texto en la cinta de opciones bajo la pestaña de Formato.
2. Haga clic en el icono Dirección del texto > Puede seleccionar una de las tres opciones: horizontal, girar todo el texto 90° y girar todo el texto 270°.
3. Si deseas ver la vista previa de estas direcciones de texto, puede continuar con los pasos siguientes. Haga clic en Opciones de dirección del texto para ver las opciones.

1. Se abrirá automáticamente el cuadro Dirección del texto - Texto.
2. En Orientación, puede hacer clic en uno de los tres cuadros diferentes. Una vez que haga clic en ella, podrá ver la vista previa a la derecha.
3. Haz clic en Aceptar si está satisfecho con los cambios.

Con esta sencillísima guía ya puedes escribir en vertical en Microsoft Word, y como puedes comprobar apenas te llevará un minuto seguir las instrucciones. Fácil y rápido.

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Con la función Buscar y Reemplazar de Word, puedes localizar y reemplazar rápidamente el texto. Veamos cómo funciona. Ve a la pestaña "Inicio" de la barra de opciones de Word y haz clic en el botón "Reemplazar". (Aquí otros atajos muy útiles).

Se abrirá la ventana Buscar y reemplazar de Word. En el cuadro "Buscar qué", escribe la palabra o frase que quieras localizar.

Si solo quieres encontrar texto en tu documento, puedes seguir adelante y hacer clic en el botón "Buscar siguiente" para que Word salte a la siguiente aparición de esa palabra. Sigue haciendo clic en él para navegar por todos los resultados.

Si quieres sustituir el texto encontrado por otro, escribe el texto de sustitución en la casilla "Sustituir por". Por cierto, puedes introducir hasta 255 caracteres en las casillas "Buscar qué" y "Reemplazar con".

En este ejemplo, digamos que queremos sustituir el término "criptomoneda" por el solamente "cripto", así que hemos escrito ese texto en las casillas respectivas. A continuación, hacemos clic en el botón "Buscar siguiente" para que Word localice la primera instancia del texto en el cuadro "Buscar qué".

Word salta el documento hasta ese punto y resalta el resultado en gris, manteniendo la ventana de Buscar y Reemplazar en la parte superior para ti. Haga clic en el botón "Reemplazar" para reemplazar el resultado actualmente seleccionado con el texto que se encuentra en el cuadro "Reemplazar con".

Para reemplazar todas los términos a la vez sin tener que parar y revisar cada una, puedes hacer clic en el botón "Reemplazar todo".

Ten cuidado al usar "Reemplazar todo" porque reemplazará automáticamente todas las palabras, incluyendo las que no quiera reemplazar. Si hay un nombre en particular en la que no quiere reemplazar el texto, haz clic en "Buscar siguiente" tantas veces como sea necesario.

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Cuando un documento es tan extenso, puede ser difícil recordar qué página contiene qué información. Afortunadamente, Word te permite insertar un índice de contenidos, lo que facilita la organización y la navegación por el documento.

Un índice de contenidos es como la lista de capítulos al principio de un libro. Enumera cada sección del documento y el número de página donde comienza esa sección. Una tabla de contenidos muy básica podría tener este aspecto:

Para crear un índice manualmente tendremos que escribir los nombres de las secciones y los números de página. Y si alguna vez decides reorganizar tus secciones o añadir más información, tendrás que actualizar todo.

Así se crea una tabla de contenidos en Microsoft Word:

1. Coloca el cursor donde quieras añadir el índice.
2. Ve a Referencias > Tabla de contenidos y elige un estilo automático.
3. Si realizas cambios en tu documento que afecten al índice, actualiza el índice haciendo clic con el botón derecho en el índice y eligiendo Actualizar campo.

Si editas o añades algo a tu documento, es fácil actualizar la tabla de contenidos. Solo tienes que seleccionar la tabla de contenidos, hacer clic en "Actualizar tabla" y elegir "Actualizar toda la tabla" en el cuadro de diálogo que aparece. La tabla de contenidos se actualizará para reflejar los cambios.

No importa lo grande que sea tu documento, puedes ver que no hay nada complicado en la creación de una tabla de contenidos. Si quieres hacer un índice automático, en vez de manual, solo tienes que seguir esta otra guía.

Este tutorial os será muy útil si estáis con trabajos de la universidad o con proyectos en el trabajo, ya que los índices son muy útiles y necesarios cuando un documento tiene varias páginas y quieres ordenar el contenido, para que se entienda mejor y sea más fácil de entender.

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En esta ocasión vamos a explicarte cómo tener el procesador de textos de Microsoft de manera sencilla y rápida. Eso sí, tiene sus limitaciones, y es que no es la última versión. Si no quieres pagar, deberás usar la versión online.

Por una parte, tienes la posibilidad de descargar Word gratis desde la web oficial. Para ello puedes probar el paquete Office 365 durante 30 días. Transcurrido el periodo de prueba, tendrás que abonar el pago, de manera mensual o de manera anual.

Si lo que quieres es descargar Word para siempre en una versión anterior, puedes tenerlo mediante la descarga de versiones anteriores de Office, válido para Office 2010, Office 2007 y Office para Mac 2011. Lo puedes hacer desde la web oficial, y necesitarás disponer de una clave de producto para activar Office.

Si prefieres comprar Microsoft Word, la opción más recomendable es hacerlo a través del sitio web oficial. Aquí vas a encontrar cuatro planes diferentes del paquete Office, dentro de las cuales se incluyen este programa:

• Office 365 Hogar. Ideal para el hogar. Desde 99 euros al año o 10 euros al mes.
• Office 365 Personal. Ideal para usuarios individuales. Desde 69 euros al año o 7 euros al mes.
• Office Hogar y Estudiantes 2016 para PC. Para usuarios individuales con las aplicaciones básicas del paquete Office. Por 149 euros.
• Office Hogar y Estudiantes 2016 para Mac. Para usuarios individuales con las aplicaciones básicas del paquete Office. Por 149 euros.

En el caso de empresas interesadas en este programa y/o el resto del paquete Office, Microsoft ofrece otros planes diferentes, que se pueden consultar en su web.

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Alternativas gratis a Word y programas parecidos

Lo que seguro que no sabías es que existe una versión online de Microsoft Word gratis que se puede utiliza sin necesidad de disponer de una licencia de Office 365. Lo único que deberás tener es una cuenta de correo de Microsoft, y con ello tendrás todo lo necesario para empezar a redactar tus documentos desde el navegador.

Esta página oficial de Microsoft está disponible en este enlace, y además de Word también puedes trabajar con Excel online, PowerPoint online e incluso OneNote online, todos ellos disponibles de forma gratuita para su uso a través de esa página web.

Y si todas estas opciones no terminan de convencerte, puedes recurrir a alguna de las alternativas gratis a Word. Te contamos cuáles son:

• OpenOffice, es la más popular y conocida por aquellos usuarios que no renuncian a un procesador de textos de código abierto pero que no sea de Microsoft. Está disponible en su página web.
• LibreOffice es un alternativa similar a la anterior. Se puede descargar desde su web.
• AbiWord es un programa gratis y fácil de usar para nuestros textos. Lo obtienes en su web.
• Google Docs, parte de la suite de Google, que también incluye las hojas de cálculo. Es completamente multiplataforma y sólo está disponible en navegador. Puedes acceder aquí.
• FreeOffice, un clon casi perfecto del programa de Microsoft, pero gratis. Incluso es compatible con todos los formatos de MS Office.

Y vosotros, ¿habéis optado por descargar gratis Word o preferís alguna de sus alternativas?

O quizá hemos convertido un PDF a texto, como explicamos en este tutorial, Si simplemente copiamos y pegamos un texto de otro lugar, copiaremos también el formato, el espaciado, tipo de letra, enlaces, y otros elementos que no necesitamos para nada.

Vamos a ver cómo podemos quitar el formato a un texto en Word y cambiarlo por el que a nosotros nos interese.

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Cuando queremos copiar un texto de una página web basta con seleccionarlo y pulsar las teclas CTRL y C para copiarlo. Abrimos un documento en blanco en Word, pulsamos las teclas CTRL y V, y el texto se pegará al documento.

El problema de esto es que el pegado directo añade también el tipo y tamaño de letra, enlaces, y otros elementos del formato original:

El truco para eliminar el formato esta en pegar el texto de forma especial. Por tanto, copiamos el texto original con CTRL y C, y volvemos a la página en blanco en Word. Pulsamos con el botón derecho para que aparezca el menú de contexto y elegimos la orden Pegar solo texto:

Obtendremos el texto limpio, sin resaltados ni enlaces.

Pegado con tu propio formato

Existe un truco para que el texto plano que obtenemos se formatee automáticamente como nos interese.

Vamos a la página en blanco en Word y escribimos unas palabras con el formato que queremos: negrita, tipo de letra especial, tamaño, lo que queramos.

Colocamos el cursor al final de dicho texto, asegurándonos de que mantiene este nuevo formato. Prueba a escribir una letra, y comprueba que sale con el formato que acabamos de crear. Ahora vuelve a la web, copia el texto original, retorna a Word, pulsa con el botón derecho y elige Pegar solo texto en el lugar donde está el cursor. Es igual que antes, pero ahora el texto pegado tendrá el formato que hemos elegido.

Copiar y pegar un formato

Otra opción que también resulta muy útil, consiste en copiar cierto formato de una parte del texto y pegarlo en otro lugar. Por ejemplo, supongamos que tenemos este texto con una parte resaltada:

Vamos a copiar el formato de las lineas superiores en las inferiores.

Lo que hacemos es pinchar en el principio del texto del que queremos copiar el formato, y arrastramos el ratón para seleccionarlo. Al soltar el botón del ratón, saldrá una barra de iconos. Uno de ellos es una Brocha, que se llama Copiar formato:

Pulsamos en la Brocha para copiar las características de ese texto: tipo de letra, tamaño, resaltado, color, etc. Por último seleccionamos el texto al que queremos copiar el formato, y al soltar el ratón, el formato se añadirá automáticamente:

 Quitar el formato a un texto en Word es imprescindible, como un paso previo para usar el que nosotros queramos.

Introducir una imagen en un documento de Word es sencillo. Otra cosa muy diferente es que la imagen quede correctamente insertada en el interior del texto. Quizá corte las frases por un sitio incorrecto, o la imagen es pequeña y deja demasiado espacio en blanco en los laterales.

En este sencillo tutorial de Word vamos a ver cómo insertar y acomodar imágenes dentro del texto en Word.

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Para probar este tutorial sirve cualquier versión de Word a partir de Word 2010. Incluso la versión gratuita Word Online.

Pon en marcha Word y abre un documento con texto, o escribe algo. Coloca el cursor en el lugar en donde quieres insertar la imagen. Toca en la pestaña Insertar y luego en Imagen, para insertar una imagen de tu ordenador:

La imagen se colocará donde has puesto el cursor, pero en función de su forma y tamaño el texto quedará mal cortado, o la visualización no será muy elegante:

Es necesario darle formato a la imagen, para ajustarla correctamente en el texto.

Pincha en la imagen para que quede seleccionada. Aparecerá una nueva pestaña en la parte superior, llamada Herramientas de Imagen. Debajo, toca en Formato para que se muestre una nueva cinta de iconos relacionados con la edición de imágenes:

Pincha en Ajustar texto. Verás varias opciones para ajustar la imagen alrededor del texto. En línea con el texto, a la izquierda, a la derecha, el texto sobreimpreso por encima o por debajo de la imagen, etc:

Si tienes una versión de Word de pago, el número de opciones será mayor, incluyendo una que siluetea el texto alrededor del dibujo. Prueba cada una de ellas para ver cual queda mejor.

En la pestaña Formato también verás diferentes marcos que te permiten cambiar la forma en que los bordes de la foto se funden con la página: 

Recortar imagen

Si vemos que la foto no queda bien o es demasiado grande, podemos recortarla. Tras seleccionar la imagen y pulsar en el pestaña Formato, tocamos en Recortar. Podemos arrastrar las esquinas de la imagen para recortarla:

Al pinchar fuera de ella, se recortará. Ten en cuenta que la imagen original no se pierde. Si vuelves a seleccionar la imagen recortada y pulsas en el icono Recortar, verás otra vez la imagen original y podrás cambiar el recorte como desees.

Fondo transparente

Si el fondo de la imagen tiene un color diferente al del papel, puede que no te guste cómo combinan. Debemos poner un fondo transparente, manteniendo la imagen en sí. Ojo porque esta función no está en la versión gratuita de Word.

Debemos ir a la pestaña Formato, buscamos el apartado Color, y seleccionamos Definir color transparente. Pulsamos en el fondo de la imagen, y si es uniforme se volverá transparente.

Si tenemos un fondo estampado con varios colores, hay que usar la opción Quitar Fondo, a la izquierda de la pestaña Formato. Aquí debemos seleccionar manualmente las zonas de la imagen que queremos mantener, y las que queremos quitar.

Insertar y acomodar imágenes dentro del texto en Word es una tarea sencilla, y los resultados son muy profesionales.

Pero en ocasiones necesitamos que ciertas páginas de un documento se muestren en horizontal, por ejemplo si ahí vamos a colocar un mapa, o una foto panorámica.

Como es lógico, Microsoft Word nos permite organizar nuestros documentos como queramos. Podemos alternar páginas en horizontal o vertical según lo necesitemos.

En este tutorial de Word mostramos cómo poner en horizontal una página de Word.

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En primer lugar, hay que poner en marcha cualquier versión de Microsoft Word. Funciona incluso con Word 2000 y superiores, auque la colocación de las opciones en los menús puede variar ligeramente. Pero los pasos son los mismos.

Abre el documento al que quieres cambiar la orientación de las páginas.

Pincha con el ratón al principio de la hoja que quieres poner en horizontal. Mueve el cursor del ratón al lateral izquierdo de la pantalla, para que aparezca la regla. Puede que también esté fija:

Haz un doble clic sobre ella, para que se abra la ventana de Configurar página. En una de las solapas encontrarás el apartado Orientación. Aquí es donde tienes seleccionar la orientación Horizontal:

En el apartado Aplicar a, verás un menú emergente que te permite aplicar el cambio a todo el documento, o de aquí en adelante (es decir, ésta y las siguientes páginas).

Al cerrar la ventana, comprueba que ahora se ve en horizontal:

Puedes repetir el proceso con todas las hojas que quieras poner en horizontal en Word. No te olvides de guardar el documento para que los cambios sean permanentes.

Muchos textos, especialmente los literarios, tienen una sangría que afecta solo a la primera línea del párrafo. Es muy sencillo añadir sangrías a cualquier línea en cualquier procesador de texto como Microsoft Word, simplemente pulsando la tecla TAB.

Pero si estás escribiendo un texto en donde todos los párrafos llevan una sangría en la primera línea, te conviene crear una configuración de párrafo que lo haga automáticamente.

En este tutorial de Microsoft Word explicamos cómo crear una sangría de primera línea en Word.

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Pon en marcha Microsoft Word y abre el texto al que quieres aplicar la sangría.

Selecciona el texto en el que quieres agregar la sangría de primera línea. Haz clic en Inicio. Dentro del grupo Párrafo, pulsa el selector de cuadro de diálogo para abrir el cuadro Párrafo.

En la pestaña Sangría y espaciado vamos a la sección Sangría, y en el menú emergente Especial seleccionamos Primera línea:

A partir de este momento, al pulsar la tecla Entrar o Enter al final de un párrafo que tiene una sangría de primera línea, Word automáticamente aplica el formato al siguiente párrafo de la misma forma. Para quitar la sangría, coloca el cursor al principio de la primera línea y presiona la tecla Retroceso.

Más sencillo aún: con la regla

También se puede usar la regla que hay en la barra de herramientas, para aplicar una sangría de primera línea.

Haz clic en Ver y selecciona la casilla Regla, para que se muestren las reglas, si no están en pantalla.

Arrastra el marcador de sangría de primera línea (el triángulo que apunta hacia abajo) hacia la derecha:

En el lugar marcado por ese triángulo, se iniciará la primera línea de cada párrafo:

[Referencias: Soporte de Office]