Microsoft revoluciona Excel y permitirá insertar múltiples valores en una única celda
Elígenos como tu fuente preferida en Google.
Las nuevas listas de Excel permitirán agrupar nombres, horarios o productos sin perder el control de cada dato, aunque la función llega con límites que conviene conocer.
Preparar una hoja de cálculo para repartir tareas suele acabar en el mismo problema, donde un proyecto tiene varios responsables, otra tarea depende de distintos departamentos y cada fila necesita almacenar más de un dato relacionado.
Durante años, la solución ha pasado por añadir columnas adicionales, duplicar información o recurrir a fórmulas para mantener el orden, pero Microsoft quiere simplificar este proceso.
Por ello, la compañía ha comenzado a probar una función que permite almacenar varios valores independientes dentro de una única celda de Excel. La novedad ya está disponible para usuarios del canal beta de Microsoft 365 y supone uno de los cambios más profundos realizados en la app en mucho tiempo.
Imaginemos una celda que contiene los nombres Ana, Carlos y Marta. Hasta ahora, Excel interpretaría ese contenido como una única cadena de texto.
Pero con la nueva función, cada nombre puede seguir existiendo de forma independiente dentro de la misma celda. Eso significa que podrá filtrarse, editarse o utilizarse en cálculos sin necesidad de separar previamente los datos.
La regla que ha definido Excel durante más de 40 años empieza a cambiar
Cabe señalar que la estructura tradicional de Excel se ha basado siempre en una idea muy simple, donde cada celda almacena un único valor, ya sea un número, una fecha, una palabra o el resultado de una fórmula.
La actualización que prueba Microsoft rompe esa limitación debido a que las celdas dejan de ser simples contenedores individuales para convertirse en espacios capaces de guardar conjuntos completos de información relacionados entre sí.
Si bien el cambio puede parecer pequeño a primera vista para muchas personas, al final afecta directamente a la forma en que se organizan los datos dentro de una hoja de cálculo.
La principal novedad recibe el nombre de Lists. Para crear una lista, Microsoft indica que basta con acceder a Insert > List o utilizar el atajo Ctrl + J. Después, el usuario puede escribir o pegar varios elementos separados por comas o por el delimitador regional configurado en su sistema.
Una vez creada, la lista puede editarse directamente desde la celda, aunque también es posible añadir, eliminar o modificar elementos individuales sin afectar al resto de valores almacenados.
La ventaja es que Excel reconoce cada elemento por separado, en el cual los filtros dejan de tratar el contenido como un único bloque de texto y pueden trabajar con los valores individuales incluidos en la lista.
Las matrices también pueden permanecer dentro de una única celda
La novedad va más allá de las listas. Excel podrá guardar matrices completas dentro de una celda, ya sea introducidas directamente o generadas mediante fórmulas, e incluso conservar matrices anidadas, es decir, grupos que contienen otros grupos.
Hasta ahora, las matrices dinámicas podían devolver varios resultados y repartirlos por celdas contiguas mediante el llamado desbordamiento. Con este cambio, esa estructura puede mantenerse dentro de una única celda.
Microsoft añade además FLATTEN, para simplificar matrices anidadas; HAS, para comprobar si existe un valor; HASANY, para localizar cualquiera de varios valores; y HASALL, para comprobar si aparecen todos.
El anuncio también introduce Compatibility Version 3 para buena parte de los cálculos con matrices anidadas, seleccionable por libro desde las opciones de cálculo.
Puede cambiar resultados de fórmulas existentes, mientras que la documentación general de compatibilidad todavía recoge la versión 2 como la más reciente de disponibilidad general.
Lo que todavía no funciona correctamente
La nueva característica aún presenta limitaciones, ya que Microsoft reconoce que herramientas como las tablas dinámicas, los gráficos, Power Query o determinados sistemas de validación de datos todavía ofrecen soporte limitado o directamente no son compatibles con algunos de estos nuevos formatos.
Por el momento, la función se encuentra en pruebas para usuarios de Microsoft 365 Insider Beta y, más allá de la utilidad concreta de guardar varios valores dentro de una celda, el movimiento resulta relevante porque modifica uno de los principios que han definido Excel durante décadas.
Microsoft parece convencida de que las hojas de cálculo actuales necesitan manejar estructuras de datos cada vez más complejas, y esta actualización apunta precisamente en esa dirección.