Cosas que seguimos haciendo en las que la IA puede ahorrar mucho tiempo
Hay muchas actividades del día a día que la inteligencia artificial puede hacer casi de forma automática, para que puedas invertir tu tiempo en otras cosas.
Las herramientas de inteligencia artificial pueden ahorrar muchísimo en cuestiones diarias que hacemos continuamente, incluso en entornos laborales han sido capaces de aumentar la productividad de los empleados.
En uno de los estudios más importantes sobre este tema, investigadores del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) y la Universidad de Stanford llegaron a la conclusión de que los empleados que usan la IA pueden ser más eficientes en un entorno controlado, además de que en dichas compañías hay menor rotación de personal.
No obstante, otros estudios como uno llevado a cabo por Harvard Business Review no son tan optimistas al respecto y sitúan el entusiasmo por las herramientas de IA como un peligro para la sobrecarga de trabajo, ya que la IA puede rellenar huecos de conocimiento.
A ello cabe añadir que los trabajadores también están más expuestos a asumir diferentes tareas al mismo tiempo, con lo cual la IA puede acabar consiguiendo justo el efecto contrario y sobrecargar con cosas que antes no se hacían.
De cualquier manera, más allá de un entorno laboral, la IA puede ayudarte a organizar todo tu tiempo de forma mucho más sencilla que con las típicas aplicaciones de productividad.
Estas son algunas de las cosas que aún seguimos haciendo manualmente y que la IA puede realizar por ti, prácticamente sin intervención, para ahorrarte tiempo.
Organizar tus reuniones sin hacer nada
Una de las mejores aplicaciones para poder organizar tu tiempo si tienes numerosas reuniones por trabajo o por ocio es Cal, una alternativa totalmente gratuita que tiene integración con muchísimos otros servicios.
Por ejemplo, con Google Meet y Google Calendar, Outlook Calendar y muchísimas otras apps que se integran con Cal, de forma que puedes buscar directamente en su tienda de apps las que pertenecen al campo de la automatización.
Gracias a esta herramienta, la IA te ayudará a gestionar este tipo de reuniones, para que no tengas que buscar manualmente huecos libres o revisar tu calendario constantemente.
Transcribir reuniones y traducir cualquier audio
En caso de que estés buscando alguna herramienta de IA para la transcripción de reuniones y cualquier cuestión relacionada con el formato de voz, la mejor que puedes probar es Buzz.
Esta se basa en el modelo de transcripción de código abierto de OpenAI, conocido como Whisper, por lo que tendrás acceso a una app local y gratuita sin tener que pensar en los créditos que gastes.
Adicionalmente, al correr directamente en tu máquina a nivel local, es una herramienta privada, por si estás trabajando con material que prefieres mantener lo más privado posible.
Olvidar la burocracia de recordar cada documento
Hay muchísimas aplicaciones para la gestión de archivos, pero creo que la más notable si en tu día a día acumulas muchísimos documentos de cualquier tipo es Paperless-ngx.
Es otra disponible de forma totalmente gratuita, tiene acceso a más de 100 idiomas y su función más importante es que permite rebuscar fácilmente entre un elemento dentro de cualquier archivo sin tener que hacerlo manualmente entre miles de documentos.
Así, no tendrás que revisar manualmente cada uno de ellos para recordar dónde estaba algo; además, todos los datos se quedan protegidos a nivel local y permite el acceso a un panel de control muy cómodo de utilizar.
Desde este menú, podrás filtrar por categorías, tipos de archivos, así como diferentes estadísticas sobre todos los documentos que hayas compartido. En definitiva, si manejas muchos archivos, es una delicia trabajar con esta app.
Búsqueda de empleo y mejora de CV automática
Buscar trabajo puede ser un quebradero de cabeza si tienes en cuenta la cantidad de plataformas de este tipo que hay más allá de LinkedIn e InfoJobs, pero con OpenCode y Career-Ops puedes hacer que todo este proceso sea automático.
Es una especie de sistema que funciona mediante la interfaz de algún asistente del tipo Claude Code o Codex, aunque con OpenCode puedes usar sus modelos gratuitos para no tener que pagar por usarlo.
Este servicio te hace una entrevista de trabajo en lenguaje natural y crear archivos PDF directamente destinados a que las herramientas de IA que usan las compañías para filtrar empleados no te afecten a ti.
Además, te dirá si una oferta de trabajo merece la pena, calificándolas con una nota según tu rango salarial, formación, experiencia, etc. Si quieres probarla a fondo, aquí puedes ver un tutorial detallado.
Mantener la bandeja de correo más limpia
Si tu correo ha pasado a formar parte de numerosas listas para realizar spam o publicidad, lo más probable es que hayas desistido de organizar dichos correos, aunque hay varias herramientas que pueden hacerlo por ti.
Una de estas es Inbox Zero, un servicio open source que permite gestionar tu bandeja de entrada, con la posibilidad de darte de baja de golpe a diferentes newsletter, acceder a un filtro de spam avanzado, así como redactar respuestas predeterminadas.
Dentro de la automatización que permite para Gmail, es una de las mejores para que tu bandeja vaya limpiándose poco a poco, ya que aprende de tus hábitos diarios y puede directamente bloquear remitentes persistentes.