Impulsado por iTS UMANGO
Umango 25, la herramienta que optimiza el flujo documental en la oficina
Contenido creado para una empresa, marca u organización que ha pagado su producción y publicación y que cuentan con su aprobación.
En el entorno empresarial actual, la gestión eficiente de documentos no es solo una ventaja, sino una necesidad. Con Umango 25 no tendrás que preocuparte de este tema.
Las oficinas modernas manejan una gran cantidad de información en diversos formatos, desde facturas y contratos hasta documentos estructurados o desestructurados, pasando también por imágenes. Organizar y procesar estos documentos de manera manual puede ser tedioso, propenso a errores y, sobre todo, un desperdicio de tiempo valioso.
Aquí es donde Umango 25 se convierte en la solución ideal, ofreciendo una automatización inteligente que no solo agiliza procesos, sino que también transforma la productividad de las empresas. Estas son algunas opciones en las que Umango 25 puede marcar la diferencia:
Cuando necesitas la gestión de múltiples formatos de documentación
En cualquier oficina, los documentos llegan en una amplia variedad de formatos: PDF, documentos escaneados, correos electrónicos... Esta diversidad puede convertirse en un dolor de cabeza para los empleados, quienes deben dedicar horas a clasificar, organizar y extraer información manualmente. Además, los errores humanos son casi inevitables cuando se trabaja con volúmenes grandes de datos.
Umango simplifica este proceso gracias a su capacidad de aprendizaje y personalización. El software puede entrenarse para reconocer y procesar cualquier tipo de documento, sin importar su formato. Por ejemplo, si recibes una factura en formato PDF con una estructura compleja, Umango puede extraer automáticamente datos clave como el número de factura, el importe y la fecha de vencimiento.
Mientras que si trabajas con documentos escaneados, el software utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir esas imágenes en texto editable y clasificable. Este enfoque no solo reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas, sino que también minimiza los errores humanos.
Es decir, incorporando esta solución, los empleados pueden dejar de preocuparse por la gestión manual de documentos y enfocarse en actividades más estratégicas y creativas, lo que se traduce en una mayor productividad y satisfacción laboral
¿Necesitas un análisis automatizado de imágenes? Umango es la solución
En sectores como el de seguros, el análisis de imágenes es una tarea crítica que, además, consume mucho tiempo. Por ejemplo, una aseguradora que recibe cientos de fotografías diarias de vehículos accidentados debe evaluar los daños, calcular los costes de reparación y procesar las reclamaciones de manera rápida y precisa.
Tradicionalmente, este proceso requería que un agente revise cada imagen manualmente, lo que puede generar retrasos y falta de uniformidad en las evaluaciones. Umango revoluciona este proceso con su avanzada capacidad de análisis de imágenes, basada en inteligencia artificial (IA).
El software puede identificar automáticamente elementos clave en las fotografías, como abolladuras, vidrios rotos, partes dañadas del vehículo o, simplemente, verificar información descrita en los partes, como marca y modelo del vehículo, entre otras comprobaciones para tener la documentación verificada.
Además, con los múltiples conectores de Umango, toda la información extraída que es relevante para la empresa puede ser integrada en los sistemas de información de la compañía de forma efectiva.
Los beneficios son claros: los tiempos de evaluación se reducen significativamente, la precisión de los informes mejora y los clientes reciben respuestas más rápidas y consistentes. Esto no solo optimiza los procesos internos; también mejora la experiencia del cliente.
La revolución documental está aquí
Estos ejemplos son solo una muestra de cómo Umango puede transformar la gestión documental en una oficina moderna. Ya sea simplificando la gestión de múltiples formatos o automatizando el análisis de imágenes, este software se convierte en un aliado indispensable para cualquier organización que busque eficiencia, precisión y productividad.
En un mundo donde la información es poder, Umango no solo te ayuda a gestionar documentos, sino que te permite aprovecharlos al máximo para impulsar tu negocio. Con su capacidad de aprendizaje, personalización y automatización inteligente, este software no solo se presenta como una herramienta, sino como una inversión en el futuro de tu empresa.
La revolución documental ya está en marcha y Umango 25 ha llegado para guiarte en cada paso. ¿Listo para dar el salto hacia una gestión documental más eficiente? iTS es el distribuidor oficial de Umango en Europa y puedes obtener información adicional a través de este correo: preventa@its-group.com.