Así es Notion AI, el asistente inteligente que organiza tu día sin hacer nada manualmente
La inteligencia artificial puede servir para organizar tu jornada automáticamente sin que tengas que hacer nada, como ha demostrado el asistente de Notion.
En una sociedad cada vez más conectada y enfocada en la productividad, tener a Notion como una herramienta aliada es prácticamente un lujo.
Este servicio nació hace ya más de 10 años de forma muy tímida como un proyecto de 4 ingenieros de San Francisco (Estados Unidos), quienes tenían la idea ambiciosa de crear una aplicación que lo reuniera todo en el mismo sitio.
En aquel entonces ya había herramientas para tomar notas, como Evernote o Google Docs, pero su interfaz se limitaba a ofrecer una especie de recopilatorio de anotaciones, mal organizadas y difíciles de localizar al cabo del tiempo.
La primera vez que Notion se acercó a la inteligencia artificial fue durante la pandemia, con el objetivo de no ser solo una app dirigida a la organización de las tareas, sino una herramienta que alivia el tiempo del usuario.
Aquí entra en juego Notion AI, un asistente de IA encargado de organizar automáticamente el calendario, la planificación de tareas, el ajuste de los horarios o el bloqueo de tiempos, esencial si trabajas mucho frente al móvil o al ordenador.
Aunque la IA no es magia y tendrás que configurar correctamente Notion para que se convierta en tu asistente para organizar tu jornada.
El asistente de IA que sí lo hace todo por ti
Aunque yo he optado por la versión de navegador web por su facilidad, también tienes disponible la aplicación móvil en caso de que optes por ese dispositivo. En ambos casos, tendrás que configurar y personalizar a tu IA en Notion.
Lo primero consiste en configurar las instrucciones, que puedes cambiar desde la foto de perfil de la IA en una conversación con ella dentro de la app. Asimismo, también podrás cambiar su imagen y su nombre.
Hay muchísimas plantillas disponibles en el marketplace de Notion, así que elige la que mejor se adapte a la que tú buscas. Por ejemplo, si te dedicas a tareas artísticas, opta por la opción creativa.
En segundo lugar, si es la primera vez que utilizas Notion, comienza a establecer diferentes tareas, agregar lecturas, notas rápidas o escribir en el diario disponible. Con ello, la IA sabrá bucear entre todos tus documentos.
Hay varias cuestiones a las que puede responder la IA de Notion, como reunir información disponible en tu espacio de trabajo; en caso de que necesite navegar en la web, también lo hará, para que puedas tener ordenadas todas las fuentes.
Además, con un simple prompt podrás realizar prácticamente maravillas, como el resumen de textos, una segunda escritura con otro tono, traducción, extracción de tareas o ideas, según las indicaciones de cada usuario.
Todo ello también con la posibilidad de crear contenido nuevo de forma inteligente, como documentos, fichas, guías, etc.
Tal y como avisa la IA de Notion, todo esto no corre en segundo plano, sino que se realizar en todo momento para estar siempre disponible, pudiendo recordar preferencias con el apartado de instrucciones ya mencionado.
No es magia, algo tendrás que organizar
A pesar de la capacidad increíble de la IA de Notion, no realiza conjuros para saber cómo organizar tu jornada, así que tendrás que añadir por tu cuenta, al inicio, diferentes tareas, así como un calendario si necesitas que cuadre tu horario.
Hay que subrayar que, como muchos modelos de lenguaje, están actualizados con una fecha de varios meses atrás, con lo cual no es conveniente buscar o preguntar por algo que haya ocurrido en los últimos 6 o 12 meses.
A ello se suma que funciona muchísimo mejor en buscar y resumir información, con lo cual no es recomendable si necesitas realizar cálculos complejos –el precio de la lista de la compra sí la puede calcular– ni analizar datos.
Adicionalmente, si has realizado algún cambio en fuentes conectadas a Notion, su IA podría tardar hasta 1 hora en reflejar dichos cambios, por lo que tendrás que esperar.
Sea como sea, Notion ha dado un paso de gigante con su asistente de IA. En la actualidad, ha conseguido integrar a la perfección una herramienta que, de verdad, consigue organizar tu día sin necesidad de tocar nada.