Excel en Windows 11 se vuelve más inteligente: ahora recuerda tus reglas y automatiza tareas repetitivas

Microsoft ha anunciado una importante mejora para Copilot en Excel que busca solucionar una de las quejas más habituales entre los usuarios: la necesidad de repetir constantemente las mismas instrucciones al trabajar con hojas de cálculo. Con esta actualización, la compañía introduce un sistema de personalización y reglas persistentes que hacen que la herramienta sea más útil y consistente en el día a día.

Hasta ahora, los usuarios de Excel Copilot debían introducir manualmente instrucciones repetitivas cada vez que querían aplicar formatos, estilos o estructuras específicas a sus datos.

Con la nueva función de personalización, los usuarios podrán definir reglas permanentes para Copilot directamente desde la configuración. Estas reglas permiten especificar preferencias como formatos de moneda, estilos de informes, convenciones de nombres o incluso cómo deben generarse ciertas fórmulas. Una vez establecidas, Copilot las aplicará automáticamente sin necesidad de volver a indicarlas.

Además, Microsoft ha introducido las llamadas “reglas de libro”, una mejora pensada para la colaboración en equipo. Estas reglas se almacenan dentro del propio archivo de Excel, lo que permite que se mantengan incluso cuando el documento se comparte con otros usuarios. De esta forma, todos los miembros de un equipo trabajan bajo los mismos criterios definidos para el uso de Copilot.

Otra ventaja de este sistema es su flexibilidad. Los usuarios pueden definir reglas de forma natural, escribir ejemplos dentro de la hoja de cálculo o incluso permitir que Copilot infiera automáticamente patrones a partir de los datos existentes.

La función de personalización ya está disponible para usuarios de Copilot en Excel en la web, Mac y Windows. Sin embargo, las reglas de libro todavía se encuentran en fase de prueba para usuarios del programa Insider en Windows y Mac.