Cómo crear direcciones de correo electrónico infinitas en Gmail para organizar como nunca tu bandeja de entrada
Una misma cuenta de Gmail puede utilizarse para distintos fines, desde compras por internet y redes sociales hasta aplicaciones bancarias, trabajo o registros temporales.
Hoy utilizamos el correo electrónico para casi todo. Compras por Internet, bancos, para ver series en Netflix, redes sociales, aplicaciones, suscripciones y todo tipo de servicios utilizan la misma dirección.
Con el paso del tiempo, esa mezcla de mensajes hace que la bandeja de entrada termine llena de cientos o incluso miles de correos difíciles de localizar y organizar.
Por ello, si tu bandeja de entrada está hecha un auténtico lío, Gmail incorpora una función que puede ayudarte a poner orden sin necesidad de abrir varias cuentas.
Se trata de los alias, una característica que permite crear direcciones de correo infinitas desde una única cuenta. Puedes separar mejor tus mensajes, automatizar su clasificación e incluso descubrir de dónde procede el correo no deseado.
Los alias de Gmail permiten crear direcciones prácticamente ilimitadas
Aunque muchas personas hablan de “cuentas infinitas”, en realidad no se trata de crear nuevas cuentas de Gmail. Lo que ofrece Google son alias, es decir, direcciones alternativas asociadas a tu correo principal.
Cabe señalar que todos los mensajes enviados a esas direcciones llegarán a la misma bandeja de entrada, por lo que es una función donde puedes organizar mejor tus mensajes entrantes.
Esto es posible porque Gmail interpreta todo lo que aparece después del signo + como un identificador creado por el usuario, no como una cuenta diferente. Por ello, Google permite utilizar tantos alias como quieras sin registrarte de nuevo ni modificar la configuración de tu correo.
La principal ventaja es que puedes organizar mucho mejor tu correo. En lugar de utilizar la misma dirección para todo, puedes reservar un alias para las compras online, otro para el trabajo, otro para los boletines y otro para registros temporales.
También resulta muy útil para controlar el spam. Por ejemplo, si solo utilizas usuario+compras@gmail.com para registrarte en una tienda y meses después empiezas a recibir publicidad en ese mismo alias desde otras empresas, tendrás una pista bastante clara sobre el origen de esos mensajes.
Además, combinar los alias con los filtros y etiquetas de Gmail permite automatizar la organización del correo. Así, los mensajes pueden clasificarse, etiquetarse o archivarse automáticamente nada más llegar a la bandeja de entrada.
Cómo crear direcciones infinitas en Gmail paso a paso
Una de las mejores cosas de esta función es que no necesitas activar ninguna opción ni crear una cuenta nueva en los ajustes del correo. Los alias ya forman parte del funcionamiento de Gmail.
Es importante destacar que el primer paso consiste en utilizar tu dirección habitual. Imagina que tu correo es usuario@gmail.com.
Cuando una página web te solicite una dirección de correo electrónico, simplemente añade el signo + justo antes del símbolo @ y escribe una palabra que identifique ese registro.
Por ejemplo, puedes utilizar usuario+amazon@gmail.com para una tienda online, usuario+trabajo@gmail.com para cuestiones laborales o usuario+suscripciones@gmail.com para boletines y promociones.
Completa el registro utilizando ese alias como si fuera una dirección distinta. No tendrás que confirmar ninguna configuración adicional ni abrir otra cuenta. Todos los mensajes llegarán automáticamente a tu bandeja de entrada principal.
Si quieres sacar el máximo partido a esta función, entra en Gmail y pulsa el icono del engranaje situado en la esquina superior derecha. Después, selecciona Ver todos los ajustes, abre la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas y haz clic en Crear un filtro.
Introduce el alias que quieras organizar, por ejemplo, usuario+compras@gmail.com, y elige qué quieres que haga Gmail con esos mensajes: aplicar una etiqueta, archivarlos, marcarlos como importantes o enviarlos directamente a una categoría concreta.
De esta forma, cada correo quedará organizado desde el mismo momento en que llegue, y así la bandeja de entrada estará mejor organizada y dejará de ser un caos si te llegan muchos mensajes.
Aprovechando esta función de Gmail, es posible crear direcciones ilimitadas, separar los mensajes por categorías, automatizar su clasificación y controlar mucho mejor cómo utilizas tu dirección de correo en la web.