Microsoft prueba función que evita perder documentos en Word para Windows: así funciona
Microsoft está probando en Word para Windows una función que guardará automáticamente los documentos en OneDrive o SharePoint, mejorando así la colaboración y la seguridad de Microsoft 365.
Microsoft está probando una función que podría resultar interesante en Word para Windows, básicamente una que guarda automáticamente los documentos nuevos en la nube y de forma predeterminada.
Cabe aclarar que, hasta ahora, esta opción estaba desactivada por defecto y priorizaba ubicaciones locales al guardar los archivos.
Sin embargo, con este cambio anunciado, los usuarios de Microsoft 365 van a notar una modificación que podría cambiar su día a día.
Microsoft destaca una serie de beneficios con este cambio, incluyendo mayor seguridad y cumplimiento en entornos empresariales, prevención de pérdida de progreso, sincronización automática entre dispositivos a través de OneDrive y más opciones de colaboración online.
Además, aquellos usuarios que cuenten con la licencia de Microsoft 365 Copilot podrán integrar funciones de IA directamente en sus documentos.
Es decir, que con esta actualización, el interruptor de auto guardado aparecerá activado por defecto y, al usar el atajo Ctrl + S, la aplicación Word mostrará un mensaje indicando que el archivo fue creado en la nube. Además, si se intenta cerrar un documento sin guardar, se solicitará confirmación.
En todo caso, los usuarios podrán cambiar la ubicación en la nube o desactivar la función desde las opciones de Word.
Igualmente, Microsoft advierte sobre algunos problemas conocidos, como que si se abre un nuevo documento mientras otra sesión de Word está activa, no se guardará automáticamente.
Por otra parte, el cambio de nombre puede tardar en reflejarse en la lista de archivos recientes, y si la pantalla de inicio está deshabilitada, el primer archivo tras iniciar Word no se guardará automáticamente.
De momento, no hay que preocuparse dado que esta función está primero disponible para los Insiders con Word para Windows versión 2509, y se espera que llegue a PowerPoint y Excel para Windows más adelante este año.