El truco secreto de ChatGPT para que te escriba correos profesionales en segundos
Redactar correos electrónicos en Gmail y Outlook nunca había sido tan sencillo. Si usas este truco en tu prompt para ChatGPT, responderás hasta 100 en cuestión de segundos.
Con los modelos de OpenAI tienes la posibilidad de hacer una gran variedad de acciones que facilitan tus tareas en el día a día. Por ejemplo, tienes trucos de prompts de tácticas inversas o la activación del Modo Dios con tres palabras y la mejor estrategia para generar imágenes de alta calidad con GPT-4o u otro similar.
Puedes hacer peticiones sin parar a la inteligencia artificial, pero cuando se trata de aligerar el trabajo a la hora de redactar correos electrónicos, la cosa cambia. La estructura de las indicaciones para ChatGPT tienen que ser diferentes, con mayor profundidad y eso sin duda es algo que puede ser complicado, especialmente si non te has acostumbrado a usar la herramienta para esto.
No solamente se trata de que le solicites cosas con la información que tienes a la mano, sino de distribuir bien la pregunta. Sin embargo, no tiene que ser un dolor de cabeza el crear un prompt para hacer todo más fácil desde Gmail u Outlook, ya que existe un truco en especial que va as servirte para esto y te ahorrará mucho tiempo.
Cómo usar la IA de OpenAI para redactar emails de alta calidad
¿No sabes cómo empezar un correo electrónico? La inteligencia artificial está para ayudarte sin importar que se trate de una redacción para cuestiones de estudios, trabajo o relaciones sociales. Sea cual sea el motivo, la tecnología de la empresa de Sam Altman puede hacer todo eso en un instante, incluso si tienes que hacer 100, te ahorrarás mucho esfuerzo.
El truco para conseguir mejores resultados es simplemente hacer un prompt muy específico y ordenado. Este tiene que contar con tres pilares clave, empezando primero por el contexto del mensaje, si se trata de un aviso para un cliente, una entrega de pedido, reclamo o cualquier otra circunstancia.
Lo segundo es determinar el tono, que puede ser profesional, casual, directo, persuasivo o el que necesites. Por último, tienes el de agregar cosas adicionales, como poner una lista de ideas, comentar algo relevante, hacer un recordatorio o algo por el estilo. Se lo hemos preguntado al propio ChatGPT y dice que la fórmula perfecta es la siguiente
“Redacta un correo profesional dirigido a [destinatario o cargo], cuyo objetivo sea [objetivo concreto], usando un tono [formal / cordial / directo / persuasivo, etc.]. Asegúrate de incluir los siguientes puntos: [lista con ideas clave]” - IA.
Entonces, si son varios destinatarios, puedes mencionarlo para que otorgue diversas variantes en la cantidad que necesitas. Si se trata de uno solo, entonces comparte el nombre y cargo para que lo agregue directamente a la redacción.
La idea es que la instrucción quede lo suficientemente estructurada como para que solo tengas que hacerle cambios superficiales o incluso ningún tipo de modificación. Es recomendable que lo leas antes de enviarlo para comprobar si tienes que volver a hacer la petición o no.
Cuando lo hagas, es seguro que la IA te va a dar el texto adecuado para usarlo en tu Gmail u otra plataforma similar, por lo que todo ese tiempo que te cuesta en redactar, ya no será un problema porque obtendrás la respuesta en segundos.
Para que tengas una mejor idea, un ejemplo de una buena indicación de este estilo es “Haz un correo profesional para el jefe de una empresa de programadores. El objetivo es proponerle una colaboración para un proyecto masivo. Usa un tono cordial y amigable. Incluye: propuesta concreta, ventajas del proyecto y el final que sea una llamada a reunión.”
Eso sería prácticamente todo y, como ves, no es algo que sea tan complicado de hacer. En realidad, mientras más detalles pongas, ChatGPT será más profesional y preciso en cuanto a la redacción.