Cómo consultar el historial de documentos impresos en Windows 10 y Windows 11
Saber cómo ver el historial de impresión en tu PC es algo fundamental para mantener un control eficiente sobre tus documentos. Por suerte, hay varias maneras de verificar esta información desde Windows 10 o Windows 11.
La impresión de documentos es una de las actividades más comunes, tanto en entornos laborales, como estudiantiles y personales. De hecho, es posible que no recuerdes qué archivos has impreso con exactitud por la gran cantidad que han pasado por este proceso.
En este caso, lo mejor es que estés al tanto del historial de tu impresora para así lograr identificar y recuperar documentos en específico.
Afortunadamente, tanto en Windows 10 como en Windows 11, existen diversas opciones que te permiten comprobar el historial de impresiones de manera sencilla y eficiente.
En este artículo, tienes todos los métodos disponibles para que puedas restaurar y gestionar tus documentos impresos sin complicaciones.
Cómo ver el historial de la impresora en Windows 10
En Windows 10 el proceso es relativamente sencillo y solo conlleva el seguimiento de algunos simples pasos.
Es importante destacar que no importa si la impresora no está conectada con tu ordenador, ya que su info se mantiene guardada.
Para poder acceder a este historial, es necesario que realices el siguiente método:
- Haz clic en el botón de Inicio y elige Configuración con el icono de engranaje.
- Aquí tienes que seleccionar la opción de Dispositivos.
- Después, dirígete a la sección de Impresoras y Escáneres para ver todas las impresoras que has conectado a tu PC hasta la fecha, así también como plataformas con opciones de impresión directa.
- Si tu impresora no aparece en la lista, haz clic en Agregar una Impresora o Escáner y selecciona la correspondiente.
- Pulsa sobre el nombre de tu impresora y dale al botón de Abrir Cola. De esta manera, se van a mostrar todos los archivos que se encuentran en la cola de ser impresos al momento.
- La idea es que vayas a las opciones de Propiedades. La ubicación de esta sección puede variar dependiendo del modelo de tu dispositivo, pero suele estar en Archivo o Impresora.
- Cuando te encuentres en las Propiedades, es necesario que accedas a las Opciones Avanzadas y habilites la casilla de Conservar los Documentos Después de su Impresión.
Ahora, cada vez que entres a la opción de Abrir Cola, vas a encontrar absolutamente todos los documentos en orden y con la fecha de historial.
Simplemente, selecciona el que quieras obtener y descárgalo o elige volver a imprimir.
Lo bueno de tener activada esta función es que permanecerán en ese registro por un tiempo determinado.
Cómo habilitar el historial de impresora en Windows 11
El proceso es más simple si usas Windows 11, ya que puedes entrar a las configuraciones siguiendo los mismos pasos desde Configuración>Bluetooth y Dispositivos>Impresoras y Escáneres. También tienes la posibilidad de ir directamente a este punto con la combinación de teclas Windows+i.
Al llegar a este punto, solo debes hacer clic sobre la impresora y darle a Propiedades de Impresora. De la misma manera que el método de Windows 10, es necesario que vayas a la sección de Avanzado y actives la casilla de Conservar Documentos Impresos.
Por último, confirma esos cambios en el botón de Aplicar. Vuelve a la Configuración de Impresoras y Escáneres, presiona sobre tu impresora y entra en Abrir Cola de Impresión para ver todo el historial.
Cómo usar el Visor de Eventos para ver el historial de impresión
Tanto en Windows 10 como en Windows 11, está la función de Visor de Eventos, que sirve para visualizar las acciones que se realicen en el sistema operativo. Esto es bueno porque te da la posibilidad de tener un historial a largo plazo.
Para realizar este método, haz clic derecho en el botón de inicio de Windows y seleccionar Visor de Eventos.
Cuando se ejecute, ve a la dirección Registros de Aplicaciones y Servicios>Microsoft>Windows.
Una vez aquí, pulsa sobre esa carpeta y al lado derecho debes buscar PrintService, un parámetro al que debes darle doble clic.
Posteriormente, tienes que hacer clic derecho sobre Operativo y elegir Propiedades. Asegúrate de que la casilla de Habilitar Registro esté marcada y guarda en Aplicar.
Cada vez que imprimas algo se guardará en un archivo del Visor de Eventos y podrás verlos desde aquí sin ningún problema. La dirección es la misma, pero desde el panel de carpetas, al pulsar Operativo, vas a ver la lista completa del historial.
Usar una aplicación de terceros para ver el historial de la impresora
En el caso de que los métodos anteriores no se adapten a lo que necesites o no te lleguen a servir, también puedes optar por una aplicación de terceros. Una de las más recomendables en este ámbito es PaperCut Print Logger, la cual puedes descargar desde su página oficial.
La instalación de este programa es bastante sencilla, solo tienes que ejecutar el archivo “papercut-print-logger.exe” y elegir un idioma. Después sigue las instrucciones Aceptar>Siguiente>Acepto el Acuerdo>Siguiente>Siguiente>Instalar.
Ahora que ya está instalado, abre el Explorador de Archivos y ve a la dirección “C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger”. En esta carpeta debes ejecutar el archivo ViewLogs y abrirlo con un navegador.
En la interfaz tienes que presionar sobre Registros de Impresión y abajo te van a aparecer varias opciones para verificar cada una de las impresiones en el historial.
Para ser más específicos, en HTML puedes verificar cada una de ellas, mientras que en Fecha (día) y Fecha (mes) se descargan las tablas de Excel con los respectivos datos de los documentos impresos.
Todos estos procedimientos funcionan perfectamente para contar con un historial de las acciones de tu impresora. Tener visibilidad sobre qué, cuándo y cuántas veces has imprimido algo te otorga una mayor gestión documental.