Este nuevo escáner sustituye la interfaz clásica por un diseño basado en Material 3 Expressive, con una vista previa más limpia y controles optimizados. Una de las novedades más destacadas es el sistema de Smart Batch Scanning, que permite capturar varias páginas de forma continua sin necesidad de tomar fotos individuales. El sistema funciona de forma similar a grabar un vídeo, detectando automáticamente cada página y generando una vista previa en tiempo real en la parte inferior de la pantalla.

Con este rediseño, Google apuesta por reducir al mínimo la intervención del usuario. El modo de escaneo automático puede pausarse en cualquier momento mediante un botón específico, lo que da más control en situaciones donde se necesita ajustar la captura manualmente.

Otra mejora importante es la función Auto-Best Frame, que selecciona automáticamente el mejor fotograma de cada captura. Si una imagen sale borrosa, el sistema la sustituye por otra más nítida dentro de la misma secuencia, evitando la necesidad de repetir el escaneo.

A esto se suma la detección de duplicados, que evita escanear dos veces la misma página, mejorando la eficiencia del proceso y reduciendo errores durante la digitalización de documentos largos.

Uno de los cambios más relevantes de esta nueva versión es que el procesamiento se realiza directamente en el dispositivo. Google afirma que esto permite un rendimiento mucho más rápido, además de funcionar sin conexión a internet y mejorar la privacidad de los datos.

Sin embargo, esta capacidad tiene un requisito importante: solo está disponible en dispositivos Android con al menos 8 GB de memoria RAM. Esto deja fuera a muchos móviles de gama baja o media, ya que el sistema necesita recursos suficientes para ejecutar estas funciones de inteligencia artificial local.

El problema es que Google solo deja asociar un mismo número de teléfono a una sola cuenta, así que en la práctica solo recibes 15 GB una vez, el resto de nuevas cuentas serán solo de 5 GB, salvo que tengas más móviles libres.

Estos términos ya se recogen en el soporte técnico de la compañía, en donde han cambiando la frase “recibes 15 GB” por “recibes hasta 15 GB”. Esta medida no afecta a las cuentas ya existentes.

Las nuevas cuentas de 5 GB de Gmail

Hasta ahora, Google ofrecía 15 GB por cada cuenta que crees, sin necesidad de asociarla a un móvil. Es cierto que es un oferta generosa, porque puedes crear todas las que quieras y obtener espacio en la nube infinito. Estos 15 GB se reparten entre Gmail, Google Drive, y el resto de servicios de la compañía.

Según ha confirmado un portavoz a Engadget, de momento es una prueba regional en Estados Unidoss y Reino Unido, por eso muchos usuarios siguen obteniendo los 15 GB. Pero todo apunta a que esa prueba se va a convertir en global en poco tiempo.

Es un duro golpe para la privacidad. Hasta ahora podías crear cuentas más o menos anónimas (con Google eso es imposible), porque no tenías que asociarlas a un móvil. Ahora tienes que hacerlo si quieres 15 GB. Y si tienen tu móvil, tienen todos tus datos.

Con esta medida Google seguramente tambien busca potenciar el almacenamiento de pago de Gmail y Google Drive, porque el espacio se terminará más rápidamente.

Finalmente, queda la duda de saber si la decisión está relacionada con la crisis de la RAM y el almacenamiento, o es que necesita espacio para la IA. Es extraño que, al menos de momento, Google no haya emitido un comunicado al respecto.

Con el precio de los discos duros y los SSD por las nubes, seguro que el coste de almacenamiento se ha disparado para Google. Este cambio le ayudará a reducirlo, aunque suponga un recorte de beneficios para los usuarios.

Nothing Warp sirve para compartir archivos, enlaces, documentos, fotos, y cualquier otro contenido de forma fluida entre Android y macOS, Windows y Linux.

Lo más interesante es que no requiere cables, ni emails, ni apps de mensajería. El único requisito es una cuenta de Google, que todo el mundo que usa Android, tiene.

Qué es Nothing Warp y cómo funciona

Nothing aprovecha de forma muy inteligente los servicios de Google para compartir archivos de forma sencilla y directa. Este le permite garantizar la seguridad del contenido que se comparte. A cambio, además de la app de Nothing Warp necesitas usar Chrome, y Google Drive. De nuevo, es algo que utiliza la mayoría de la gente, así que tampoco parece un problema.

Para usar Nothing Warp con tu ordenador, debes instalar una extensión para el navegador Google Chrome a través de Chrome Web Store. Esta extensión está disponible en macOS, Windows y Linux. Una vez configurada, los usuarios reciben un código QR para descargar la app de Android de Nothing Warp. También es posible acceder a la app directamente desde Google Play Store.

En el smartphone, esta aplicación de la compañía de Carl Pei se integra directamente en el menú de compartir de Android.

Una vez conectados ambos dispositivos con la misma cuenta de Google, usas esta función de Compartir de Android para enviar o recibir cualquier tipo de ficheros desde el móvil al PC, o viceversa.

Nothing asegura que la experiencia es completamente fluida, sin esperas, y trasmitiendo a la máxima velocidad de la conexión.

La privacidad está garantizada porque los archivos se transfieren a través de tu propio Google Drive, por lo que Nothing Warp no almacena ni accede a tus datos.

Según la compañía se trata de un proyecto en fase temprana enfocado a la comunidad, y van a ir mejorando y ampliando. Es una idea interesante y práctica.

Desde estos enlaces que nos ha facilitado la nota de prensa, puedes acceder a la extensión de Chrome, y a la app de Nothing Warp en Google Play Store. En el momento de redactar la noticia, estaban vacios. Tampoco aparecen buscando directamente en las tiendas. Quizá aún no los han subido, o los están actualizando.

Estas funciones se probaron inicialmente en versión beta desde septiembre del año pasado y ahora están disponibles para todos los usuarios en la versión estable. Con estas herramientas, los usuarios de Google Drive para escritorio cuentan con un monitoreo activo de su actividad y pueden actuar de forma inmediata frente a incidentes de seguridad, minimizando el riesgo de pérdida de información crítica.

Si la aplicación detecta un posible ataque de ransomware, pausa automáticamente la sincronización de archivos para evitar que los datos infectados se propaguen a la nube. Los usuarios recibirán una notificación en el escritorio y, en el caso de cuentas corporativas, los administradores también serán alertados por correo electrónico.

Una de las funciones más prácticas es la restauración masiva de archivos. En caso de un ataque, los usuarios podrán revertir múltiples archivos a versiones anteriores sin tener que pagar un rescate ni revisar manualmente el historial de versiones uno por uno. Esto simplifica la recuperación de datos y reduce la interrupción de operaciones.

La detección de ransomware se activa por defecto en las cuentas elegibles, aunque siempre es recomendable revisar la configuración para confirmar que la protección está habilitada. Por su parte, la restauración masiva de archivos está disponible para todos los usuarios, incluidas las cuentas personales gratuitas. Sin embargo, la detección activa de ransomware requiere suscripciones de nivel Business Standard o Enterprise Plus.

Para aprovechar al máximo estas novedades, es necesario contar con la versión 114 o superior de Google Drive para escritorio. Con ello, Google garantiza que los usuarios tengan acceso a los últimos sistemas de protección y herramientas de recuperación, reforzando la seguridad de sus datos en la nube.

Esta semana, Google ha anunciado una serie de actualizaciones que llegarán a todos los móviles con sistema operativo Android a través de los servicios de Google Play, que reciben una nueva versión, la v26.06, como explica en su web de soporte.

De todas las novedades, la más importante tiene que ver con la copia de seguridad de Android que se guarda automáticamente en el servicio de almacenamiento en la nube de la compañía, Google Drive.

"Con la nueva función de copia de seguridad de archivos locales, puedes guardar automáticamente los documentos descargados en Google Drive para asegurarte de que estén a salvo y puedas acceder a ellos desde cualquiera de tus dispositivos", explica brevemente la empresa estadounidense.

Esta característica, de la que se llevan escuchando rumores desde hace meses, hace posible que la carpeta de Descargas de Android se incluya en la copia de seguridad de Google Drive y puedas recuperar archivos importantes que tuvieras si el móvil se pierde o deja de funcionar, por ejemplo.

Cómo se activa la copia de seguridad de las descargas

Si quieres que las descargas de tu Android tengan copia de seguridad en Google Drive, debes activar esta característica a través de la aplicación de Ajustes de tu móvil.

Ve a Sistema > Copia de seguridad. En el apartado Detalles de la copia de seguridad, aparece una nueva opción de Descargas, con un botón para activar la función, aunque para ello debes tener instalada la versión v26.06 de los Servicios de Google Play.

Google avisa de que esto "hace una copia de seguridad automáticamente de los documentos en tu carpeta de descargas en Google Drive, para que puedas verlos desde cualquier lugar".

No obstante, es importante comprender que esta copia de seguridad de las descargas no es una sincronización al uso, como la que ofrecen los servicios como iCloud y Google One.

"Los cambios realizados en los archivos en una ubicación no se actualizarán en otros dispositivos", ha especificado también la empresa californiana.

Según informan desde 9to5Google, algunos usuarios de estas aplicaciones han comenzado a ver una ventana emergente que invita a probar la nueva interfaz del escáner de documentos.

La novedad visual más destacada es que la interfaz ahora presenta los documentos dentro de un contenedor Material 3 Expressive, acompañado de un indicador de progreso animado que se transforma en una barra convencional durante el escaneo.

El selector de imágenes o archivos se sitúa a la izquierda del indicador de progreso, mientras que el botón de captura manual queda a la derecha. En la parte inferior derecha, una flecha permite acceder al editor de escaneo, mientras que el botón de cerrar se encuentra en la esquina superior izquierda.

Entre otras mejoras, el escáner actualizado puede capturar todas las páginas visibles a la vez, lo que simplifica y agiliza el proceso al trabajar con documentos multipágina, recibos o libros.

Por el momento, la actualización solo ha llegado a un pequeño conjunto de usuarios en la versión beta de Google Drive y Files, por lo que aún queda por ver cuándo estará disponible para todos en las versiones estables.

De esta forma, una de las aplicaciones más utilizadas para el escaneo de documentos recibe no solo un rediseño visual, sino también mejoras funcionales que seguro serán bien recibidas por los usuarios.

Por esto, hay que tener muchísimo cuidado a la hora de compartir cosas con otros usuarios por medio de este tipo de herramientas. No solo es algo que puede invadir fuertemente tu privacidad, sino que también podría haber hackers aprovechándose de esto adquiriendo información que podría ser confidencial.

Una vez que está en Internet y hay acceso fácil a los archivos, no hay vuelta atrás. La filtración de datos podría darse debido a un mal uso del servicio en la nube, un problema que se genera cuando se le envía algo a un contacto sin percatarse de que se ha escogido como un contenido público.

Estar a salvo y mantenerse atento a este tipo de detalles es una de las precauciones más fundamentales en Google Drive y, aquí, vas a conocer la manera en la que puedes evitar que te suceda.

• Usuarios y hackers podrían estar accediendo a tu contenido de Google Drive sin que lo sepas
• ¿Cuándo se vuelve peligroso usar la opción “pública” de Google Drive?

Usuarios y hackers podrían estar accediendo a tu contenido de Google Drive sin que lo sepas

Lo que explica el experto de Laita Digital es que hay un truco que se utiliza para encontrar todo tipo de contenido que no ha sido categorizado privado y queda en el buscador al acceso de cualquier persona que intente acceder.

Para ello, solo basta con usar “site:drive.google.com” en el buscador de Google y darle a enter para que se muestre una lista de elementos disponibles. “Te van a aparecer resultados de Google Drive de otros usuarios que tengan dicho material. Estos son archivos que la gente ha compartido de forma pública y, por tanto, es legal usarlos”, es lo que dice sobre por qué se pueden usar.

Las personas que suben estos materiales puede que lo hagan de forma voluntaria, pero también por equivocación. Hay que recordar que cuando se presiona en Compartir desde las opciones de un documento, aparecen varias modalidades.

Al hacer clic en Cualquier Usuario con el Enlace y presionar en la flecha que apunta hacia abajo para seleccionar Más, vas a encontrar la opción de Activado: Público en la Web. Si un archivo se guarda de esta manera, quiere decir que cualquier persona podría usar este mismo truco mencionado para entrar en él y posiblemente descargarlo o modificarlo dependiendo de los permisos que se hayan habilitado.

La mayoría de los que se pueden apreciar suelen ser guías, tutoriales y documentos pesados que contienen información valiosa y legal. Sin embargo, nunca se escapan cosas que podrían ser un inconveniente para cualquiera que haya cometido el error.

Si cuidas tu privacidad y seguridad, siempre asegúrate de que se encuentre en modo privado o que se compartan las cosas de manera individual con tus contactos para que se eviten situaciones como esta.

¿Cuándo se vuelve peligroso usar la opción “pública” de Google Drive?

En la actualidad, Google Drive es una de las plataformas en la nube más utilizadas, junto a Dropbox y OneDrive. Millones de personas confían en su sistema, pero si hay malos hábitos de ciberseguridad, eso ya no es un problema de la compañía, sino personal.

Hay que tener mucho cuidado con los documentos que contengan datos confidenciales, como facturas de luz, recibos de Internet, DNI, pasaportes, notas de contraseñas y cualquier otra cosa que pueda ser utilizado por los ciberdelincuentes para afectarte. Imágenes y vídeos delicados también podrían ser un objetivo porque a veces intentan extorsionar.

Sea como sea, siempre te vas a mantener a salvo si sigues las instrucciones recomendadas y evitas a toda costa cualquier opción que sea “público”. Con esto, ya no habrá tantas preocupaciones como en un principio.

Otros artículos interesantes:

• Estos son los tipos de archivos más utilizados para ocultar virus y malware
• Cómo liberar espacio en Google Drive rápidamente sin eliminar archivos importantes

Durante mucho tiempo, he probado varias herramientas para guardar mis archivos en la nube, pero creo que lo que ofrece Internxt no tiene comparación con ninguna otra.

Esta compañía lleva desde 2020 trabajando sin descanso con el objetivo de crear un Internet más privado y seguro, siempre teniendo en cuenta el respeto a los usuarios; por eso mismo, es indispensable que sea open source.

Gracias a esta filosofía, cualquier usuario puede revisar el código, además de que si en algún momento la compañía desaparece, la comunidad podría hacerse cargo; a diferencia de Google, que si cae, desaparece el código con ella y todos sus servicios.

Actualmente, Internxt cuenta con más de 1 millón de usuarios y, de seguir por este camino, podría convertirse en la mejor alternativa a Google, aunque aquí la privacidad y la seguridad siempre son centrales, como gran ventaja.

He probado sus servicios, entre los que destaca el almacenamiento en la nube, aunque también otras de las herramientas con las que cuenta, y creo que merece una oportunidad.

Así funciona Internxt, la alternativa privada y segura de código abierto

Vivir solo con herramientas de código abierto es totalmente posible, aunque no todas las aplicaciones se actualizan correctamente o, directamente, su interfaz y accesibilidad no es la más agradable para el usuario final.

Internxt no es así y se nota desde el primer momento en el que accedes a su página web, desde este enlace.

El primer servicio disponible es Internxt Drive, un almacenamiento que te permitirá mantener copias de seguridad en la nube, con un cifrado fácil de usar, de grado militar y criptografía poscuántica, lo que deja a los usuarios el control absoluto de archivos y datos.

Esto última implica que Internxt es el primer servicio de almacenamiento en la nube que es capaz de proteger los datos contra las amenazas futuras de computadoras cuánticas, un elemento vital para garantizar la seguridad –con cifrado AES-256 de conocimiento cero–.

Lo mejor de todo es que puedes elegir varios planes más allá del gratuito, algunos de por vida, además de que podrás sincronizar tus archivos en varios dispositivos, ya que cuenta con la versión para ordenadores, además de iOS y Android.

Esto supone un gran alivio si estás pagando año tras año alguna suscripción a otro servicio de almacenamiento, ya que no te tendrás que preocupar por continuar pagando, y podrás tener hasta 10 terabytes de espacio en la nube por un precio muy competitivo.

Además de Internxt Drive, también cuenta con otros productos como su Antivirus, recientemente añadido y que se ejecuta directamente sobre los archivos de tu ordenador, aunque en el caso de Windows tendrás que activar el de Microsoft.

Así como también una VPN que depende del plan elegido, aunque en el mayor de los casos con 5 países incluidos, como Francia, Alemania, Polonia, Canadá y Reino Unido.

Por si esto no fuera suficiente, también añade varios productos gratis que me han parecido increíbles, siempre con la seguridad y privacidad en mente, como es un Comprobador de contraseñas, Escáner de virus, Convertidor de archivos o Correo electrónico temporal.

Es cierto que aún podría mejorar en algunos apartados como la vista previa de imágenes, por ejemplo, para su Drive, pero en solo 5 años ha sido capaz de convencerme y dejar Google a un lado y otros almacenamientos en la nube.

En comparación, Internxt sorprende por ser un servicio muy extraño de encontrar en un mercado en el que los datos personales de los usuarios parecen ser más una moneda de cambio que un activo a proteger.

Otros artículos interesantes:

• Google tiene motivos para temblar: esta nube europea no para de crecer y ofrece almacenamiento vitalicio
• Ni SSD ni HDD, la tecnología de hace 146 años que quiere dominar el futuro del almacenamiento

Quedarse sin espacio de almacenamiento en el disco duro o en la memoria de tu móvil Android o iPhone es uno de los problemas más frecuentes entre los usuarios. La manera más rápida de resolverlo es usar una plataforma en la nube para subir todos los archivos, pero eso requiere de pagar una suscripción, al menos para no preocuparse por tener que conseguir más espacio.

Sí, podrías guardar todo en un pendrive o en un disco duro externo, aunque eso requiere de varios pasos, como tener que conectar las cosas de un dispositivo a otro para transferir elementos cada vez que lo necesites. Aquí es donde entra en juego el puerto USB de tu enrutador, ya que puede ser la conexión ideal para convertir este equipo en un tipo de NAS.

• Cómo hacer que el puerto USB se convierta en una nube de almacenamiento
• Otros usos que le puedes dar a tu router WiFi con esta entrada

Cómo hacer que el puerto USB se convierta en una nube de almacenamiento

Si bien el rúter WiFi se encarga principalmente de proporcionar señal de Internet por conexión inalámbrica a todo tu hogar u oficina, es un dispositivo que también sirve para otras funcionalidades que seguro van a hacerte de mucha utilidad.

Suponiendo que en este preciso momento necesitas algo como un almacenamiento en la nube, pero quieres ahorrarte dinero, entonces si tienes una unidad externa que puedas conectar por medio del puerto USB que se ubica en este aparato, está prácticamente todo solucionado.

Esta entrada te da la ventaja de que puedes crear un espacio de almacenamiento compartido entre distintos dispositivos, por lo que podrías enviar fotos, vídeos, documentos y otros archivos desde tu móvil o PC a la unidad de manera directa con Internet. 

Tal vez suena a un proceso que es complejo y que requiere de pasos de programación, pero si cuentas con un router moderno, es muy simple. Solo requieres de una memoria USB o un disco duro externo SSD de buena capacidad que no tenga otro uso y que esté formateado a FAT32, exFAT o NTFS.

Para configurarlo, tienes que conectarlo al puerto del enrutador y, desde un ordenador, abrir un navegador como el de Google Chrome para acceder a la dirección IP 192.168.1.1 o 192.168.0.1 (dependiendo del modelo). Aquí vas a tener que iniciar sesión con tu cuenta de usuario para entrar a la interfaz de administración. 

Aquí es necesario que te dirijas a un punto de configuración con el nombre de USB Sharing, Compartir USB o Almacenamiento USB y, en las características Avanzadas, deberías seleccionar Samba (SMB). De este modo, es que tenga es posible acceder a la compartición de archivos para Red Local o FTP que sirve para el envío a distancia.

Desde este mismo apartado, es posible configurar qué tipos de dispositivos van a tener la capacidad de guardar, modificar o descargar archivos a la unidad. Debería aparecerte como una opción similar a cuando conectas el móvil o un pendrive al ordenador dentro del PC, smartphone o tablet que esté conectada al mismo WiFi.

Definitivamente, esto te da la ventaja de tener más espacio sin depender de servicios en la nube, mientras que también facilita la ejecución de copias de seguridad y aumenta tu privacidad. Eso sí, la experiencia puede hacer un cambio relevante si cuentas con USB 3.0 y cuentas con un rúter de 5 GHz y cables de alta calidad.

De hecho, podría decirse que es un proceso incluso más sencillo que configurar un servidor de NAS o convertir un PC antiguo en un almacenamiento en la nube como ese, pues todo lo haces desde la propia interfaz y muy rápido.

Otros artículos interesantes:

• ¿Para qué sirve este cilindro negro que aparece en algunos cables USB? Esta es la función clave que seguro no conoces
• USB 3.2 vs USB de segunda generación: ¿cuáles son las diferencias?

En concreto, Google Drive ahora podrá realizar, en consonancia con Gemini, tareas básicas de organización mediante lenguaje natural.

La característica comenzó su despliegue el 7 de julio, ampliando las capacidades lanzadas en el mes de marzo, cuando ya era posible crear archivos y carpetas con ayuda de la inteligencia artificial.

Pero a partir de ahora, con estas novedades, los usuarios podrán escribir comandos sencillos, como si hablaran con una persona, y Gemini interpretará las órdenes para mover archivos de una carpeta a otra, o bien crear nuevos documentos dentro de ubicaciones concretas.

Es decir, que estos comandos están diseñados para que el asistente los entienda y ejecute la acción solicitada sin que el propio usuario tenga que navegar manualmente por las carpetas.

Eso sí, por ahora solo se pueden mover hasta cinco archivos al mismo tiempo, y la función puede tardar hasta 15 días en activarse en todas las cuentas compatibles.

Cabe aclarar que esta novedad está disponible para suscriptores de Google Workspace en las ediciones Business Estándar y Plus, Enterprise Estándar y Plus, así como para quienes cuenten con Gemini Education o con el complemento Google One AI Premium.

De esta forma, Google sigue apostando por integrar su inteligencia artificial en cada uno de sus servicios, dándole cada vez muchas más funciones.

Otros artículos interesantes:

• Cansado de Google Drive, he probado FileZilla para transferir archivos: es gratis y de código abierto
• Cómo liberar espacio en Google Drive rápidamente sin eliminar archivos importantes

Según los últimos datos de compañías como 6sense, Google Worskpace mantiene una cuota cercana al 80%, manteniendo la primera posición, por encima de otras suites como puede ser Microsoft Office, en el segundo lugar.

Esto se traduce en que, aunque puedas usar en tu día a día un iPhone, en algún momento acabarás usando una de las herramientas de Google, un hecho mucho más evidente en Android, el sistema operativo de la compañía.

No obstante, el uso predominante de la suite de Google no responde a la ausencia de alternativas, sino más bien a la comodidad, accesibilidad e integración con aplicaciones de terceros, sobre todo si no eres un usuario avanzado.

Durante varias semanas, he probado a vivir sin este tipo de servicios de Google y, en el camino, me he topado con opciones independientes muy logradas, mayormente en el ámbito del código abierto, y pensando siempre en la facilidad de uso.

Sea como sea, la facilidad que ofrece Google es difícil de suplir, pero si tienes algo más de tiempo –y ganas, sobre todo– encontrarás servicios que podrían hacerte abandonar su suite para siempre.

Hay vida más allá de Google

En mi día a día, me toca configurar siempre varios móviles en el ecosistema de Android e, inconscientemente, siempre selecciono como navegador Chrome y como buscador predeterminado el de Google.

Aunque desde hace mucho tiempo ya los fabricantes de Android permiten optar por diferentes alternativas; en mi caso, con Firefox como navegador –ya que lo uso en el PC– y Qwant como buscador, uno de los mejores que he probado en muchísimo tiempo.

Sin embargo, esquivar a Google tras haber configurado el terminal se convierte en una tarea mayúscula, ya que tendrás todos los servicios instalados por defecto, como son Drive, Fotos, el asistente y demás herramientas, incluidas en una carpeta.

En este sentido, una de las experiencias más complicadas ha sido vivir sin la Play Store de Google, desde la que se descargan de forma oficial las actualizaciones últimas, aunque he encontrado varias alternativas que ya había probado.

Más allá de la tienda propia del fabricante en cuestión, Android permite la instalación mediante archivos apk, además de que siempre puedes utilizar opciones como Aurora, que cuentan con un catálogo impresionante de aplicaciones.

Teniendo en cuenta los servicios de Google en el móvil, quizá lo más difícil haya sido prescindir de Discover, que recopila noticias según tus gustos. Le he echado mucho en falta, y creo que es el único que no tiene una alternativa que me haya llamado la atención.

Estas son las apps alternativas a Google que he elegido

Hace algunas semanas pude probar varios servicios europeos alternativos a Google por si los de la compañía caían. Entre estos, he encontrado algunas apps imprescindibles para usar en mi día a día de la misma forma que antes de probar a vivir sin Google.

Quizá la decisión más complicada de tomar haya sido la de cambiar YouTube, ya que no existen plataformas que puedan hacerle competencia, aunque con SepiaSearch he podido encontrar cualquier vídeo. Precisamente, la compañía detrás, Framasoft, busca luchar contra la hegemonía de Google.

Tanto para correo electrónico como VPN, he probado Proton, que tiene su sede en Suiza, uno de los países más importantes en lo que tiene que ver con la privacidad y la seguridad. Seguramente, estos servicios sean los más fáciles de suplir.

En cuanto a la navegación, siempre uso Google Maps en mi rutina, también para la conexión al coche mediante Android Auto. En este ámbito, he elegido OpenStreetMap, que es una iniciativa abierta con datos geográficos gratuitos del mundo entero.

Adicionalmente, para descargar cualquier tipo de aplicación, incluidas aquellas legítimas, pero que la Play Store de Google no permite, he utilizado F-Droid y Aurora Store, que también funcionan como herramientas de código abierto.

En definitiva, creo que vivir sin Google te llevará inevitablemente a elegir servicios en el campo del código abierto, y esto tiene grandes ventajas y particularidades, aunque también tendrás que invertir algo más de tiempo en configurar todo correctamente.

Otros artículos interesantes:

• Sundar Pichai, CEO de Google, da una cal y otra de arena a los programadores y la IA: "Complementará a los humanos pero..."
• Adiós Magis TV, apps que permiten ver películas, series y fútbol gratis sin ponerte en peligro

En concreto, Google está desarrollando una nueva función para el navegador Chrome que nos va a permitir guardar archivos PDF directamente en Google Drive desde el visor de PDF integrado en el propio navegador.

Hablamos, en concreto, de un botón llamado “Guardar en Drive”, que se va a añadir al panel de control del visor, junto al clásico botón de descarga.

Es decir, una vez que esté disponible para todos los usuarios del navegador, Chrome permitirá guardar archivos PDF en el dispositivo de una forma más fácil que nunca.

La versión más reciente de Chrome para iOS ofrece soporte para guardar documentos directamente en Google Drive. Esta funcionalidad también llegará a Chrome en Windows, macOS y Linux.

Según la información encontrada en el repositorio de desarrollo de Chromium Gerrit, este botón funcionará de forma similar al de descarga, pero con un indicador circular de progreso que mostrará el porcentaje de carga del archivo hacia la nube.

Gracias a esta nueva funcionalidad, ya no será necesario utilizar extensiones de terceros para guardar archivos PDF desde Chrome directamente en Google Drive.

Otros artículos interesantes:

• Ni Chrome ni Edge, estos navegadores le dan mil vueltas y casi nadie los utiliza
• Activa esta opción secreta en Chrome y tus descargas irán a la velocidad de la luz

De forma escalonada, los usuarios de Google Workspace están empezando a recibir una mejora en Google Drive que permite a Gemini generar tarjetas resumen cuando se abre un archivo PDF.

Lo bueno es que estas tarjetas resumen destacan ciertas partes clave del documento y ofrecen opciones interactivas.

Estas sugerencias van a aparecer en el panel lateral de Google Drive y pueden ejecutarse de forma directa, haciendo que la inteligencia artificial Gemini actúe según el contenido del archivo.

Lo mejor de todo es que esta función está disponible en más de 20 idiomas, aunque seguirá activándose de forma progresiva durante las próximas semanas.

A todo lo anterior, hay que sumar que Gemini también podría resumir respuestas en los formularios de Google.

Una vez que haya al menos tres respuestas por pregunta, los usuarios podrán ver un resumen automático que identifica temas clave y conclusiones.

En todo caso, esta característica en concreto solo está disponible en inglés de momento y empezará a desplegarse el 26 de junio.

Otra novedad es la función de "ayúdame a crear" en los formularios de Google, que permite a los usuarios describir lo que necesitan y que Gemini genere de forma automática un formulario completo.

Esta función llegará a los dominios de Workspace el 7 de julio, aunque también inicialmente solo en inglés.

Otros artículos interesantes:

• Ni ChatGPT ni Gemini: Magistral de Mistral es el primer modelo de razonamiento europeo
• Gemini Kingfall, la nueva IA secreta que va a causar el pánico entre los programadores

La primera de estas actualizaciones es que, con tu permiso, ChatGPT ya puede meterse en tu cuenta de Google Drive, Dropbox, Box, Sharepoint, y OneDrive, para analizar las fotos y documentos que guarden.

Con esta información, lleva a cabo las tareas típicas de una IA generativa de primera generación: hacer resúmenes, crear gráficas, analizar y encontrar información, y responder preguntas.

Puedes pedirle a ChatGPT que cree una gráfica con los pedidos del último mes, o preguntarte qué información te envió cierto cliente, o cuándo llegará el último pedido a Amazon.

"ChatGPT estructurará y presentará claramente los datos, y respetará los permisos existentes en su organización a nivel de usuario de esos documentos, con citas", asegura el vídeo de presentación.

Esta conexión con plataformas de almacenamiento de terceros ya está disponible para los usuarios de ChatGPT Team, Enterprise, y Edu.

El ChatGPT más serio y profesional

Otra novedad interesante es la función de grabación de voz. ChatGPT es capaz de tomar notas de reuniones a las que asistes, clases académicas, vídeos que ves o, sencillamente, todo lo que digas, y presentar esa información en forma de resumen, análisis, gráficas, o lo que desees.

Esta función de tomar notas solo está disponible para las empresas, a través de ChatGPT Team.

OpenAI busca convertir a ChatGPT es un asistente o secretario profesional que sea útil en el trabajo y los estudios. Estas nuevas herramientas son interesantes, y añaden más valor a las suscripciones de pago.

Otros artículos interesantes:

• Mistral es mucho más que un chatbot de IA: es un arma militar de defensa para toda Europa
• Ni ChatGPT ni Gemini: LegoGPT es la única IA que convierte cualquier cosa en figuras de LEGO estables

Mucha gente sube todas las fotos que hace con el móvil a Google Fotos, como una copia de seguridad digital. Es una cuestionable práctica de privacidad, pero cada uno es muy libre.

Google ofrece 15 GB de espacio a cada cuenta, pero hay que compartirlo con todas las aplicaciones de la marca: Fotos, Gmail, Drive, etc. Vamos a ver lo que podemos hacer.

Cómo obtener espacio gratis en Google Fotos

Siempre tienes la opción de comprar más almacenamiento a Google. Pero si no quieres gastar dinero, este truco para conseguir almacenamiento infinito en Google Fotos, te va a resultar de gran ayuda.

En primer lugar, crea una nueva cuenta de Google. Obtendrás 15 GB adicionales. No, no se trata de usar otra cuenta independiente, eso sería complicado en el móvil.

Pon en marcha Google Fotos, ya sea en el móvil o en un PC, y entra en Ajustes o Configuración. Busca la sección Compartido,  y selecciona la opción Compartir con colaborador:

Marca las opciones para compartir fotos solo a partir de hoy, y en la cuenta del colaborador, introduce la cuenta de Google que creaste momentos antes.

Finalmente, accede a la segunda cuenta, y en ajustes de fotos, marca la opción de Autoguardado.

La ventaja de usar este sistema es que Google "fusiona" el contenido de las dos cuentas. Podrás ver y modificar las fotos de la cuenta secundaria desde la principal, y Google te mostrará todo el contenido compartido, como si fuese un único espacio de almacenamiento.

Puedes repetir este proceso todas las veces quieras, así que tendrás almacenamiento ilimitado. Eso sí, solo se pueden "emparejar" dos cuentas, así que si añades más, deberás dejar de compartir con una, y dejarla como copia de seguridad.

Con este sencillo truco podrás obtener almacenamiento ilimitado gratis en Google Fotos. De momento Google lo permite y si en el futuro lo corta, aunque te obligue a separar las cuentas, seguirás guardando las fotos que tuvieras en ellas.

Otros artículos interesantes:

• Realme GT 7 demuestra que un móvil de gama alta puede tener una autonomía sobresaliente y una IA que ha mejorado mis fotografías
• El Sony Xperia 1 VII eleva la apuesta fotográfica de la gama alta móvil de 2025

Marian Sánchez es experta en tecnología y ha compartido en su cuenta de Instagram el truco definitivo para descargar todo el contenido almacenado en Google Drive sin perder nada.

“Tener las cosas en Google Drive está muy bien, el problema es que solo tenemos 15 GB, así que esta es la forma para descargar todo el contenido”, ha explicado. La mejor manera es hacerlo manualmente si no tienes demasiados archivos.

Una vez dentro de Drive, debes acceder a la sección "Mi unidad" ubicada en el menú del lateral izquierdo. Luego debes pulsar sobre el botón de vista en lista que aparece en el margen derecho para que seleccionar los archivos sea más sencillo.

A continuación, arrastra el cursor para seleccionar todo aquello que quieres descargar. Después pulsa sobre el botón de descargar de la parte superior de la pantalla para que los de Mountain View puedan crear una carpeta ZIP comprimida que se guardará en tu ordenador.

¿Cómo descargar todos los archivos de Google Drive?

El método manual es sencillo si tienes pocos archivos, pero no es el más práctico si quieres limpiar Drive por completo. Marian Sánchez recomienda utilizar Google Takeout para estos casos, una herramienta de los de Mountain View. 

“Entramos en Google Takeout… vamos a bajar hasta donde encontremos Drive, le damos a marcar… y vamos a presionar en crear exportación”, ha explicado en un vídeo publicado en su cuenta de Instagram. 

Desde Google Takeout puedes seleccionar todos los archivos de la cuenta que quieres descargar: documentos de Drive, contactos, cronología de Google Maps, alertas, consultas en Gemini, datos sobre las descargas de Google Play, el historial de reproducciones de YouTube o fotos y vídeos de Google Fotos, entre otros.

Google creará un archivo ZIP comprimido con todos los datos que se guardará en tu ordenador. "De esta forma podremos eliminar las cosas que tenemos en Google Drive sin peligro”, explica la experta en tecnología.

Si vas a exportar únicamente los archivos de Drive, puedes utilizar la configuración avanzada para seleccionar el tipo de formato que quieres descargar (DOCX, JPG, ZIP, PDF, PPTX, etc.). 

También puedes seleccionar la forma en la que quieres que se muestren los documentos: solo el nombre completo o información adicional.

Otros artículos interesantes:

• Gemini de Google ya puede modificar tus fotos, o las que genere mediante IA
• Google hace que escanear documentos en Android sea más fácil y rápido que nunca

Si te has quedado sin espacio y no puedes guardar más, no te preocupes, hay varios trucos que te permitirán liberar varios gigas en Google Drive de manera fácil y sin eliminar nada importante. La clave está en identificar y borrar datos innecesarios, organizar mejor los documentos y aprovechar estrategias como mover archivos a una cuenta secundaria. 

De esta forma, puedes seguir utilizando tu almacenamiento y otras funciones del servicio sin necesidad de pagar un plan de suscripción en Google One. Por ello, en este artículo, te compartimos 10 formas efectivas para recuperar almacenamiento sin perder información valiosa.

Organiza tu bandeja de entrada en Gmail y elimina correos innecesarios

Gmail almacena todos los correos electrónicos que recibes, incluidos los de publicidad, suscripciones y notificaciones de redes sociales y, con el tiempo, estos mensajes ocupan una gran cantidad de espacio, sobre todo si contienen archivos adjuntos.

Para limpiar tu bandeja de entrada, accede a Gmail desde un navegador, utiliza la barra de búsqueda para encontrar correos antiguos o irrelevantes y bórralos. También puedes darte de baja de listas de correo que ya no necesitas para evitar que vuelvan a llenarte el almacenamiento.

Busca y elimina correos electrónicos con archivos adjuntos grandes

Los correos electrónicos con documentos adjuntos ocupan una parte significativa del almacenamiento de tu cuenta de Google y puedes encontrarlos fácilmente usando el filtro de búsqueda en Gmail.

Para ello, ve a la barra de búsqueda y escribe:

• size:10MB: Esto mostrará los correos electrónicos con archivos adjuntos de 10 MB o más.
• has:attachment: Filtra todos los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos.
• Revisa la lista y elimina aquellos correos cuyos archivos ya no necesitas.

Vacía la carpeta de spam y la papelera de Gmail

Google mueve automáticamente los correos sospechosos a la carpeta de Spam, pero estos siguen ocupando espacio en tu cuenta hasta que se eliminan definitivamente.

Para liberar espacio, accede a esta carpeta en la barra lateral de Gmail, selecciona todos los correos y pulsa Eliminar. Luego, ve a la carpeta Papelera y haz clic en Vaciar papelera ahora para eliminarlos permanentemente.

Revisa y borra archivos innecesarios

Si utilizas Google Drive para almacenar documentos, imágenes o vídeos, es probable que haya archivos que ya no necesitas. Para hacer una limpieza efectiva, entra en Drive, revisa tus carpetas y elimina archivos innecesarios.

Una vez que hayas identificado todos y cada uno de estos documentos que puedes borrar, pulsa el botón Eliminar. Luego, pulsa en la opción Papelera en el menú lateral y vacía la papelera para liberar completamente el espacio ocupado.

Identifica archivos grandes dentro de Google Drive

Es importante mencionar que el servicio en la nube de Google te permite ordenar archivos por tamaño, lo que facilita identificar aquellos que ocupan más espacio y que restan de los 15 GB gratuitos.

Para hacerlo, ve a Google Drive > Almacenamiento y revisa los archivos más grandes. Si encuentras documentos o vídeos que no usas con frecuencia, pero quieres conservarlos, puedes descargarlos y guardarlos en un disco duro externo o en una cuenta secundaria de Google Drive.

Elimina copias de seguridad antiguas

Si usas Google Drive para almacenar las copias de seguridad de WhatsApp, es posible que haya archivos antiguos que ocupan demasiado espacio, sobre todo porque la app de mensajería de Meta suele guardar vídeos e imágenes. 

Para eliminarlos, accede a Google Drive > Almacenamiento > Copias de seguridad, revisa las más antiguas y bórralas manualmente. Cabe señalar que mantener solo las copias recientes te permitirá ahorrar espacio sin comprometer la seguridad de tus datos.

Borra fotos y vídeos innecesarios en Google Fotos

Si activaste la sincronización automática en Google Fotos, es posible que tu cuenta esté llena de imágenes duplicadas, capturas de pantalla y vídeos que ya no necesitas y que solo está restando espacio de tus 15 GB gratuitos.

Para solucionar esto, accede a la aplicación, ya sea desde tu móvil o navegador web, revisa tu galería y elimina imágenes borrosas, duplicadas o sin importancia. Luego, vacía la papelera para recuperar el espacio en tu cuenta de Google.

Mueve archivos antiguos a una cuenta secundaria

Si tienes imágenes y vídeos que no quieres borrar, pero ocupan demasiado espacio, una solución efectiva es migrarlos a otra cuenta de Google Drive.

Para hacerlo, descarga todos los archivos en tu ordenador y súbelos a otra cuenta de Google asociada a un segundo correo electrónico. Luego, comparte estos archivos con tu cuenta principal a través de la función Compartir.

De esta forma, tus imágenes y vídeos seguirán accesibles sin ocupar espacio adicional en tu cuenta principal. Además, puedes repetir este proceso cuantas veces sea necesario, manteniendo una cuenta de respaldo exclusivamente para archivos pesados.

Elimina documentos de Google Docs, Sheets y Slides

Cada vez que creas un archivo en Google Docs, Sheets o Slides, este se guarda automáticamente en Google Drive. Con el tiempo, es probable que tengas documentos que ya no necesitas.

Para revisarlos, entra en las apps de ofimática y usa el buscador para encontrar archivos antiguos y elimínalos. Luego, accede a Drive y vacía la papelera para asegurarte de que el espacio se recupere.

Si hay documentos importantes que no usas a diario, descárgalos en formato PDF o Word y almacénalos en tu disco duro antes de eliminarlos de tu cuenta de Google.

Mantén un control del almacenamiento para evitar problemas en el futuro

Si aplicas estos métodos de limpieza regularmente, podrás gestionar tu almacenamiento de manera eficiente y evitar quedarte sin espacio. Una buena práctica es realizar revisiones mensuales de Drive, Gmail y Google Fotos para identificar archivos que puedes eliminar o mover a una cuenta secundaria. 

También puedes activar la opción de borrar correos electrónicos antiguos en tu bandeja de entrada o programar recordatorios para limpiar tu almacenamiento. Podrás seguir utilizando tu cuenta sin preocupaciones, manteniendo archivos importantes y eliminando solo lo que realmente no necesitas.

Otros artículos interesantes:

• Gmail tiene rival, es suizo y también tiene VPN: ahora rebaja sus precios hasta en un 60%
• Cómo acceder a la papelera oculta de WhatsApp para recuperar archivos y conversaciones

Desde 2020, OneDrive de Microsoft cuenta con una funcionalidad que acaba de estrenar ahora mismo Google Drive, y más vale tarde que nunca.

Los de Mountain View acaban de lanzar una nueva actualización para Google Drive, en la que básicamente, la aplicación de almacenamiento de la nube es más rápida que nunca sincronizando.

Desde ya mismo Google Drive es compatible con la sincronización diferencial, algo que agradecerás sobre todo si tienes almacenados en el servicio archivos grandes.

Si no lo conoces, la sincronización diferencial es cuando la aplicación solo sincroniza las partes que hayan sido modificadas de un archivo respecto a la última vez, y no el archivo completo.

Esto permite ganar bastante eficiencia y velocidad al respecto, haciendo que la sincronización prácticamente sea inmediata, y no que debamos esperar varios minutos si tenemos archivos muy grandes.

“Hemos añadido compatibilidad con cargas diferenciales a Google Drive, lo que significa que cuando se editan archivos grandes, Drive para escritorio ahora cargará solo las partes del archivo que hayan cambiado. Esta función tan solicitada permite sincronizaciones de Drive mucho más rápidas”.

De esta forma, desde ya mismo, la sincronización diferencial está disponible en Google Drive para todo tipo de personas, incluidos aquellas con cuentas personales de Google.

Como dijimos, Microsoft ya incluyó la sincronización diferencial en OneDrive desde abril de 2020, por lo que los de Mountain View se han sumado bastante tarde a esta característica.

Otros artículos interesantes:

• Me han intentado hackear por Google Drive: qué he hecho y consejos para que a ti no te pase
• Google Drive hará que encontrar archivos sea más fácil que nunca

Google Drive es mucho más que una aplicación para almacenar documentos, imágenes o lo que sea en la nube, dado que también cuenta con la función de escaneo de documentos.

Google Drive tiene actualmente una función de escáner de documentos bastante conseguida, pero lo que sí es cierto es que para conseguir el mejor resultado, debemos capturar el contenido en un lugar con buena luz y sin que se nos mueva la cámara.

Lo malo, que cuando las condiciones no son óptimas, por ejemplo, porque tengamos poca luz, los resultados no son nada sorprendentes ni recomendables.

Por suerte, Google acaba de anunciar una importante mejora para su escáner de documentos. Básicamente podrá mejorar automáticamente cualquier captura en esta función, por lo que olvídate de intentar aprender intrincados métodos para mejorar las imágenes.

Cuando vayas a escanear un documento con Google Drive encontrarás el icono de una varita mágica. Al pulsar sobre la misma se mejorará automáticamente la imagen para que obtengas el mejor resultado posible.

Esta herramienta puede modificar el contraste, la nitidez, mejorar la luz, eliminar sombras indeseadas o incluso equilibrar el balance de blancos, entre otros.

El resultado final lo podremos guardar en un archivo de imagen o bien en PDF.

Esta característica está llegando ya mismo a los usuarios de Google Workspace, y en lo que respecta a aquellos con cuentas personales de Google, recibirán estas mejoras en las próximas semanas con la fecha límite del 6 de enero.

Otros artículos interesantes:

• Me han intentado hackear por Google Drive: qué he hecho y consejos para que a ti no te pase
• He convertido Telegram en mi propia nube personal: es gratis y funciona mejor que Google Drive

El apagón de Google Drive se ha producido a nivel nacional y ha afectado a millones de italianos. El AGCOM, organismo regulador de telecomunicaciones de Italia, es el mayor defensor de Piracy Shield para proteger los derechos de emisión de la Serie A.

Los italianos han criticado que la liga de fútbol es la única beneficiada de Piracy Shield y prevalecen los intereses privados. No importa lo grave que sea el error o si afecta a todo el país, los responsables de Piracy Shield no sufrirán las consecuencias, así que pueden permitirse utilizar Cloudflare aunque sea inestable.

Giorgio Bonfiglio, gerente de cuentas en Amazon Web Services, fue el primero en avisar de la caída masiva de Google Drive en su cuenta de X (antiguo Twitter). “Piracy Shield bloqueó un dominio de Google Drive”, ha explicado en una publicación.

El dominio afectado era drive.usercontent.google.com de Google. Cloudflare no detectó que este destino de Google Drive era esencial para internet y lo bloqueó debido a la difusión de contenido y enlaces a través de esta plataforma.

Todo lo que falló con Piracy Shield y Google Drive

Piracy Shield ha bloqueado el acceso a Google Drive durante horas porque encontró un enlace que llevaba a una retransmisión en directo de fútbol pirata a través de IPTV. La compañía no ha confirmado el suceso y los propios italianos han criticado la falta de transparencia que le caracteriza.

El servicio ha dejado de funcionar en Italia y los usuarios que intentaban entrar en Google Drive veían un mensaje en el que AGCOM presumía de haber bloqueado este lugar con “contenido ilícito”. Las críticas no tardaron en llegar: una empresa privada puede bloquear una web considerada esencial en internet sin ningún control.

La explicación aún se desconoce, pero existen diversas posibilidades: el dominio ingresó accidentalmente en el sistema y evadió los controles posteriores o ingresó a sabiendas y también evadió las medidas de seguridad.

La dirección IP de Google [142.250.180.129] también ingresó en Piracy Shield, así que los ISP locales tenían media hora para bloquearla. No se podía acceder a Google Drive desde las 18:00 de la tarde del pasado sábado y el servicio se bloqueó por completo a las 21:00 de ese día. 

El desbloqueo no ha sido tan rápido y Google Drive no ha vuelto a la normalidad hasta pasadas 3 horas en el mejor de los casos. Casi medio día después del bloqueo, cerca del 20% de la población italiana todavía no tenía acceso a su cuenta de Drive.

Los italianos no consideran que la persecución a las IPTV ilegales sea un motivo suficiente como para cerrar todo el servicio, las consecuencias podrían ser millonarias si hubiese ocurrido en un día laborable en hora punta. Google incluso podría estudiar pedir una compensación económica a Piracy Shield.

Otros artículos interesantes:

• ¿Puede Google borrarte de forma remota una IPTV? No es tan fácil, porque no son ilegales
• Multas por ver fútbol pirata: ¿Afectarán solo a usuarios de IPTV o también si usas Acestream y páginas web?

Por suerte, Google se va a basar en la inteligencia artificial, para ofrecerte la mejor página de inicio de siempre en Google Drive.

Y es que la página de inicio de Google Drive se acaba de renovar, incluyendo una vista unificada de archivos y carpetas, y funciones de inteligencia artificial.

La actualización comenzó en el día de ayer, pero será escalonada, por lo que irá llegando de forma paulatina a todos los usuarios con el paso de las semanas.

Con esta nueva vista de inicio de Google Drive, se consolida la lista de archivos y la de carpetas en una sola página, y será la propia inteligencia artificial de Gemini la que seleccione los archivos y carpetas que verás en la página inicial.

Este cambio ofrecerá sugerencias combinadas de archivos y carpetas, elegidas por inteligencia artificial, en función de la actividad, los eventos del calendario y los patrones de uso compartido.

Cabe recordar que la página de inicio actual nos muestra archivos y carpetas en páginas separadas y requiere clics para llegar a donde se quiere.

Esta nueva página de inicio mostrará hasta seis carpetas de archivos y 10 archivos sugeridos por inteligencia artificial, aunque puedes dar sobre el botón de “ver más” para ver 12 carpetas de archivos y 30 archivos.

Si no te gusta la nueva vista de página de inicio, siempre puedes volver al actual en cualquier momento para que “mi unidad” pase a ser la página de inicio.

Para hacerlo vete a “configuración” de Google Drive, luego a “ajustes”, y debes irte a “página de inicio” y “mi unidad”.

Básicamente Google considera que con este cambio se mejorará la experiencia de Drive, agilizando la navegación y haciendo que la búsqueda de archivos sea mucho más sencilla e intuitiva.

Otros artículos interesantes:

• Me han intentado hackear por Google Drive: qué he hecho y consejos para que a ti no te pase
• He convertido Telegram en mi propia nube personal: es gratis y funciona mejor que Google Drive

La facilidad con la que puedes compartir archivos y carpetas también hace que surja la necesidad de un control más riguroso sobre quiénes pueden acceder a tu información más preciada.

La capacidad de compartir documentos y archivos en tiempo real ha transformado radicalmente la forma en que se trabaja y colabora con los demás. Google Drive, con su amplio rango de herramientas, ha liderado esta revolución al permitir que individuos y equipos compartan ficheros sin importar la ubicación física. 

Si alguna vez te has pregunta por quién tiene acceso a tus archivos en Google Drive, en este artículo, desentrañarás los entresijos de esta cuestión y podrás conocer las maneras necesarias para conseguir llegar a tu objetivo, que no es otro que el de gestionar los permisos de acceso en tu espacio de almacenamiento en la nube:

• Comprobar quién tiene acceso a un archivo de Google Drive
• Cómo gestionar los permisos de compartir archivos de Google Drive
• Buscar documentos compartidos en Google Drive

Comprobar quién tiene acceso a un archivo de Google Drive

Para consultar la lista de personas que pueden ver un archivo tuyo en Google Drive, solo tienes que hacer clic con el botón derecho en el archivo en cuestión, después dar en Compartir y seguidamente otra vez en Compartir.

Entonces verás cómo aparece una ventana que te va a mostrar todas las personas que tienen acceso al archivo. Si no lo has compartido con nadie, solo te verás a ti mismo en la lista.

De las personas que tienen acceso encontrarás su nombre, dirección de correo electrónico y el nivel de permiso que tienen en esta lista de Google Drive.

Cómo gestionar los permisos de compartir archivos de Google Drive

Para gestionar de la mejor manera posible todos los permisos Google Drive para compartir archivos, debes conocerlos.

Es muy sencillo, no tiene complicación ninguna y además es veloz, por lo que te va a resultar sumamente fácil.

Si hay una persona con la que deseas compartir un archivo y aún no está en tu lista, debes agregarlo como es lógico.

Para agregar a alguien, haga clic derecho sobre el archivo en concreto y después pulsa en Compartir. 

Verás que se abre una ventana donde observarás los que ya están en la lista de compartidos,

También podrás escribir el email de la persona que quieres que tenga acceso ha dicho archivo.

Como alternativa, puedes pulsar igualmente con el lado derecho del ratón y después seleccionar Copiar enlace. 

Ahora envía este enlace a todos aquellos con los que quieras compartir el archivo de Google Drive.

Para poder controlar los permisos Google Drive de un archivo en concreto, siempre puedes hacer clic en la parte derecha de su nombre.

Aquí, puedes seleccionar entre algunos roles para asignar permisos a los archivos de Google Drive como:

• Lectores: el documento sea de solo lectura para esa persona.
• Comentador: se le permite al usuario hacer comentarios.
• Editor: la función de editor le da al usuario la capacidad de cambiar el contenido.
• Quitar acceso: como es evidente, si pulsas en Quitar acceso, suprimirás el compartido con este usuario.

Buscar documentos compartidos en Google Drive

Si has compartido muchos archivos a lo largo de los años, probablemente no sepas dónde están la mayoría de ellos y hayas perdido la pista de quién puede acceder. 

Pues bien, escanear todo tu Google Drive y averiguar qué archivos has compartido con otras personas y quién puede acceder a ellos, es algo que vas a poder conseguir.

Solo debes entrar en WhoHasAccess y hacer clic en el botón Scan my Google Drive now (Escanear mi Google Drive ahora). Después de que le des permiso, escaneará tu cuenta y generará un informe de tus documentos compartidos. 

Te mostrará los nombres y correos electrónicos de las personas que pueden acceder a tus archivos de Google Drive.

Incluso si has compartido archivos con cuentas que no son de Gmail, WhoHasAccess los incluirá en el informe. Es de vital importancia mantener un control constante sobre quiénes pueden acceder a tus archivos en Google Drive. 

Por lo que conocer como la plataforma ofrece herramientas para gestionar y monitorizar los permisos, te brinda la tranquilidad de saber que tus datos personales y profesionales están protegidos al compartir archivos de Google Drive.

Otros artículos interesantes:

• Cómo proteger tus archivos antes de subirlos a Google Drive
• Cómo liberar espacio en Google Drive: trucos y consejos

Google Drive tiene una serie de funciones desconocidas, desde filtros para encontrar archivos hasta pasar documentos de Word a Google Docs. Ahora, la compañía ha añadido una nueva función con la que pretende convencer a los usuarios: podrá escanear documentos de forma más precisa.

El escaneo de un archivo en esta plataforma ofrece una facilidad nunca antes vista para compartir documentos en este sistema de almacenamiento en la nube. La compañía de Mountain View se ha propuesto competir con Microsoft Lens con un mejor escáner de documentos.

Google Drive permite escanear documentos y subirlos como archivos PDF gracias a un escáner presente en el kit Android ML. La herramienta no era especialmente precisa ni intuitiva, pero la versión 2.24.227.0 podría cambiarlo con la posibilidad de escanear archivos e imágenes y pasarlos a .jpeg.

Google Drive permitirá guardar imágenes como JPEG

Google está implementando las novedades en Drive de forma progresiva como acostumbra a hacer con las actualizaciones. La versión 2.24.297.0 llegó a algunos usuarios el pasado 28 de julio, pero Android Authority asegura que aún habrá que esperar para verla en todos los dispositivos.

Google Drive permitirá crear un archivo JPEG para cada imagen o página de un PDF. Los usuarios podrán configurar la calidad de la imagen, lo que ofrece ciertas facilidades para editar documentos oficiales y descargarlos para entregarlos en organismos gubernamentales.

El documento PDF se dividirá en todas las páginas para crear un JPEG de cada una de ellas. Si el archivo tiene dos páginas, el resultado escaneado ofrecerá dos JPEG independientes, una imagen para cada página.

Microsoft Lens permite escanear documentos, pero su integración en los dispositivos es algo peor. Google Drive está instalado por defecto en muchos de los móviles y cuenta con un ecosistema propio de aplicaciones como Google Docs o Google Sheets con las que editar los archivos. 

Google aún está probando la nueva función de escáner de documentos y por el momento no ha llegado a todos los usuarios. La compañía no ha confirmado la fecha de lanzamiento de la versión 2.24.297.0.

Otros artículos interesantes:

• Me han intentado hackear por Google Drive: qué he hecho y consejos para que a ti no te pase
• Este pendrive va a 150 MB por segundo y cuesta menos de 10 euros en Amazon

Esta herramienta aumenta la productividad de los usuarios, pero muy pocos conocen algunos trucos con los que llevarla al siguiente nivel. Una de las principales preocupaciones son las limitaciones de almacenamiento en la nube o los problemas para encontrar archivos.

Encontrar los archivos al segundo

Google Drive ofrece opciones de filtrado en la barra de búsqueda. Esto permite afinar la búsqueda y seleccionar el tipo de archivo según varios criterios como la fecha de creación, el autor, las palabras clave del texto o el formato del documento.

Los usuarios no tendrán que revisar manualmente una gran cantidad de documentos. Por ejemplo, si una hoja de cálculo se ha creado hace más de un año, puedes marcar el rango de fechas en la búsqueda sin tener que bajar en los resultados durante minutos.

Pasar archivos de Word a Google Docs

Google Drive tiene la opción de convertir automáticamente los archivos de Word a Google Docs. La compatibilidad entre ambas herramientas es tan alta que se puede trabajar directamente desde la nube sin necesidad de utilizar otras herramientas.

El paquete de Microsoft tiene ciertas incompatibilidades con algunos sistemas operativos y Google Docs puede ser la solución para editar y compartir documentos con colaboradores desde cualquier lugar.

La compatibilidad con el formato PDF también es alta en Google Drive. Herramientas como Google Docs permiten copiar, pegar y modificar el texto a pesar de que los archivos PDF suelen ser de solo lectura. Docs crea un formato estándar con el que se puede interactuar con el contenido.

Google Drive sin conexión

Google Drive tiene una opción de acceso sin conexión con la que se pueden ver y editar archivos sin necesidad de una red WiFi o datos móviles. Esta función poco conocida entre algunos usuarios se puede activar desde los ajustes de la propia aplicación.

Los programas del ecosistema de Google pueden guardar los cambios de forma automática si está activada la opción de trabajar sin conexión. Los documentos se podrán crear, visualizar y editar sin interrupciones. Todos los cambios realizados se sincronizarán con la nube cuando el usuario vuelva a tener conexión.

Compartir archivos desde Google Drive

La compatibilidad de Google Drive con diferentes herramientas va un paso más allá y ofrece facilidades para publicar el contenido gracias a la opción “Publicar en la web”. Esta función permite crear un enlace o código de inserción que se puede añadir en un sitio web.

Esta función no es demasiado útil para usuarios con un uso poco exigente, pero puede ayudar a empresas y medios a llegar a una audiencia más amplia. Publicar contenido en la web evita una de las tareas más tediosas de Google Drive, tener que dar acceso individualmente a cada persona que quiere ver o editar un archivo.

Otros artículos interesantes:

• Cómo restablecer los drivers de tu tarjeta gráfica en Windows 11
• Me han intentado hackear por Google Drive: qué he hecho y consejos para que a ti no te pase

Gracias a Google Drive puedes almacenar cualquier tipo de documento, también imágenes o vídeos, pero quizás lo que no sabías es que quizás también puedas almacenar en un futuro un sistema operativo completo.

Así lo ha conseguido Sambhav S., estudiante de informática de la Universidad de Purdue, que ha logrado que una distribución completa de Linux arranque directamente desde Google Drive.

Para superar un reto propuesto por un amigo, tuvo esta idea de crear un disco RAM FUSE, que pudiera cargar todos los componentes esenciales del sistema operativo, aplicaciones y demás, directamente desde Google Drive durante el proceso de arranque de Linux.

No lo tuvo fácil, porque tuvo que lidiar con imágenes EFI, pivot_root e incluso errores causados por los enlaces de Google Drive, pero tras una serie de ajustes logró solucionar todo.

Pudo probar tal hazaña a través de un ordenador portátil, donde pudo arrancar el entorno de escritorio Arch Linux completo cargado desde Google Drive.

Eso sí, se trata de todo un proceso realmente lento y los permisos y atributos no funcionan, pero al menos ha podido obtener lo que quería que era arrancar el sistema.

Esto es un gran ejemplo de todo lo que puede conseguirse con la tecnología actual, y que una aplicación como Google Drive podría incluso utilizarse para otro tipo de menesteres como en este caso muy particular.

Otros artículos interesantes:

• Cómo sincronizar una carpeta de Windows, iOS o Android con Google Drive
• Me han intentado hackear por Google Drive: qué he hecho y consejos para que a ti no te pase

Aunque conocerás el phishing, que es la suplantación de identidad generalmente en el correo electrónico, con el objetivo conseguir datos personales de usuarios, existen otras menos conocidas.

Hace algunas semanas, recibí un aviso al correo, el que aparece cuando alguien comparte contigo un archivo de Google Drive. La plataforma no lo reconoció inmediatamente y apareció la notificación en el móvil. 

A mí ya me resultó extraño por lo más evidente: un título genérico y un contacto muy parecido a los que intentan engañarte a través del correo. Así que no pinché y lo busqué en el ordenador.

Pero el archivo ya había sido eliminado, no por arte de magia, sino porque Google Drive lo había reconocido posteriormente como un archivo malicioso. Para mi fortuna, no descargué nada, aunque es importante conocer cómo prevenir este tipo de ataques y solucionarlos si te ocurren.

Cómo prevenir un ciberataque

Todo dependerá de lo que busques asegurar, pero en cualquier caso lo más importante son los datos personales relacionados, es decir, la asociación de tu correo electrónico con otros como el nombre, la dirección postal o el número de teléfono.

Además, existen cuestiones que no dependen totalmente de ti, sino de brechas de seguridad en una empresa que tenga tus datos en su poder, como ya ocurrió con Canvas en su momento.

En aquel entonces, mi correo electrónico estaba ahí. Tras el ciberataque, la compañía no pudo hacer nada, y una lista completa de datos comenzó a venderse en sitios ilícitos, como ocurre siempre en ataques a compañías.

Si ocurre esto, lo único que podrías hacer es tomar medidas reactivas, que te explicaré más adelante. De todas formas, estas son las recomendaciones generales para evitar un potencial ciberataque:

• No compartas tus contraseñas. Puede que te parezca una buenísima idea decirle tus contraseñas o datos de inicio de sesión a tu pareja, amigos o familiares. Lo mejor es que nunca lo hagas, ya que, aparte de que es una esfera totalmente privada de tu vida, podrías exponer innecesariamente tu ciberseguridad. Dudo mucho que compartas la llave de tu casa con cualquier persona. Con esto, ocurre lo mismo.
• Revisa la redacción de los correos electrónicos y el remitente. Los ataques maliciosos suelen ser masivos, lo que quiere decir que es muy difícil que alguien personalice su ataque contra ti, a no ser que seas una personalidad célebre. De cualquier forma, mi recomendación es que revises la dirección de correo electrónico del remitente (verás que no es igual que las normales, terminadas en @gmail.com o sin números interminables). Adicionalmente, notarás que el cuerpo de texto del correo ha sido mal traducido o redactado por una IA.
• No pinches en enlaces ni descargues ningún archivo. Cuántas veces te han ofrecido hacer un pago porque tenías retenida una herencia en no sé qué región del mundo. Es una de las estafas más comunes. En tal caso, siempre aparecerá en el correo un enlace para que pongas tus datos: no lo pinches. También podrían llegar documentos adjuntos a Drive u otros: tampoco los descargues. Manda el correo a la carpeta de spam y denuncia el mismo. Gmail lo reconocerá inmediatamente como malicioso, algo que no ocurre siempre.
• Ante la más mínima duda, bloquea y reporta. En WhatsApp, se ha hecho bastante común un ataque malicioso mediante los grupos. Te añaden a uno con una gran cantidad de números móviles. Lo primero raro será que algunos de ellos son de prefijos del extranjero, y suelen ser bots conversacionales. Ya te debería resultar raro que alguien te agregue a un grupo de WhatsApp en el que no conoces a nadie; más extraño aún que te ofrezcan un curso gratuito de Google, pagues un adelanto por Bizum y nadie te responda nunca más. Esto le ocurrió a otro usuario que compartía este grupo de estafadores. Yo le advertí (aunque él ya había realizado el pago) y reporté el grupo.

Como ves, hay muchas formas con las que puedes protegerte. Adicionalmente, puedes usar un antivirus o una VPN para que sea mucho más difícil identificarte. Aun así, podrías exponerte a un ciberataque. Esto es lo que deberías hacer en esa situación.

Qué hacer en caso de un ciberataque

Solo en 2023, según los últimos datos de INCIBE, se detectaron más de 180.000 sistemas vulnerables. El mismo organismo gestionó el año pasado 83.000 incidentes en ciberseguridad, con un crecimiento interanual del 24%.

Con el auge de la IA generativa y el refinamiento de los ciberataques, cada vez más sofisticados, es más que probable que esta cifra no pare de aumentar. Ahora bien, no es lo mismo un intento de fraude online mediante llamada que un phishing.

Por norma general, lo peor a lo que podrías enfrentarte es a Clop Ransomware, que intenta engañarte en correos electrónicos para, en caso de caer en la trampa, cifrar los archivos de tu dispositivo y exigir un rescate.

A este peligroso malware se une Zeus Gameover, otros de los peores que podrías encontrarte, ya que es capaz de realizar ataques financieros realmente sofisticados, sin apenas ser visto.

En caso de haber sido víctimas de un ciberataque, estos son algunos pasos que podrías dar para intentar solucionarlo:

• Proteger tus documentos. Cuando se trata de tus documentos más importantes, lo mejor es que no los envíes por plataformas inseguras. Google Drive, por suerte, usa un encriptado de archivos bastante bueno, así que no deberías de tener problemas. Sin embargo, lo mejor es que utilices un disco duro externo, ya que lo tendrían que robar físicamente para acceder a tus archivos. Así no dependerás de posibles brechas de seguridad.
• Cambiar tus contraseñas y activar la verificación en 2 pasos. Esto es algo que deberías hacer habitualmente, como técnica preventiva. Aunque también es una buena opción a posteriori si crees que alguno de tus servicios no se han visto aún comprometidos. Revisa todas tus credenciales y, por supuesto, activa la verificación en 2 pasos siempre que la aplicación te lo permita. Si alguien intenta acceder a tus cuentas, recibirás la notificación en tu móvil, pudiendo denegar el acceso.
• Revisar cuáles son tus datos personales comprometidos. Lo más seguro es que el ciberataque no haya sido dirigido contra ti personalmente, sino contra una empresa privada que tiene en su haber numerosos datos personales. Si se ha filtrado tu correo electrónico, notarás intentos de acceso sospechosos. Aquí, de nuevo, lo mejor es activar la verificación en 2 pasos y cambiar las contraseñas, por si acaso.
• Hacer una limpieza completa. Si te enfrentas a uno de los peores malware posibles, lamento comunicarte que lo mejor será restaurar por completo tu dispositivo, para eliminar cualquier rastro del virus. Si no realizaste una copia de seguridad, con casi total probabilidad, perderás todos tus datos y archivos. No obstante, habrás acabado con la amenaza. 
• Denunciar el ciberataque a las autoridades correspondientes. Este es el primer paso en caso de tener sospechas de un ciberataque. Existen organismos que pueden ayudarte, como el Grupo de Delitos Telemáticos (GDT) de la Guardia Civil o INCIBE. Antes de nada, que no cunda el pánico: no pagues nada ni pinches ningún enlace, ya que estas instituciones se encargarán de velar por tu ciberseguridad.

Como has visto, existen numerosas formas de ciberataques. Con estos consejos y recomendaciones, podrías evitar más de un disgusto.

Otros artículos interesantes:

• ¿Hackear la red de trenes de un país es posible? Expertos en ciberseguridad me demostraron que sí
• Ciberseguridad y teletrabajo: estos son los consejos que he seguido para proteger mi ordenador

Debido a un cambio reciente en las políticas de Google, las copias de tus chats, incluidos vídeos e imágenes, comenzarán a ocupar espacio. 

Hasta hace poco, esta función era gratuita, pero con el nuevo cambio, tocará pasar por caja si superas los 15 GB gratuitos que ofrece Google Drive para cuentas personales.

En este momento, la situación solo impacta a la versión beta de WhatsApp, pero prepárate, porque el cambio se expandirá a todos los dispositivos Android de forma gradual en 2024. 

Antes de que llegue ese momento, es crucial tomar medidas para evitar comprometer la capacidad de tu cuenta de Google, es por esta razón que aquí te decimos cómo mantener la copia de seguridad de WhatsApp en Drive sin pagar más. 

La idea es reducir el tamaño de la misma para que no supere los 15 GB de espacio gratis que ofrece Google Drive, de esta forma no tendrás que pagar por especio extra.

Ajustes para mantener tus copias de seguridad de WhatsApp en Google Drive gratis

No hay necesidad de entrar en pánico. Puedes mantener tus copias de seguridad de WhatsApp en la nube de Google sin pagar ni un solo euro, para ello, solo debes hacer unos pequeños ajustes en la aplicación móvil: desactivar la copia de seguridad de los vídeos, que es lo que más pesa, y desactivar las descargas automáticas, dos procesos fáciles y sencillo:

• Abre WhatsApp en tu móvil y dirígete a Ajustes.
• Ve a la sección de Chats y pulsa en Copia de seguridad.
• Es importante que desmarques la opción Incluir vídeos. 
• De esta manera, tu copia de seguridad no contendrá estos archivos que ocupan demasiado espacio. 

• Navega a los Ajustes de WhatsApp.
• En la sección de Almacenamiento y datos, desactiva todas las opciones en la pestaña de Descarga automática.
• A partir de ahora, descarga solo los archivos que realmente necesitas, reduciendo así el tamaño de tus copias de seguridad.

Para ahorrar espacio en las copias de seguridad de WhatsApp y no tener que pagar más por espacio en Google Drive, es fundamental no incluir los vídeos, que son los archivos más pesados. También se aconseja desactivar las descargas automáticas de archivos, para evitar que se almacenen en el dispositivo contenidos innecesarios o no deseados.

Con estos sencillos ajustes, podrás seguir guardando la copia de seguridad de tus chats de WhatsApp en Google Drive sin pagar nada y sin preocuparte por superar los límites de almacenamiento de 15 GB gratuitos de tu cuenta de Google. Sin embargo, si superas este espacio, siempre puedes optar por Google One, que ofrece planes asequibles para todos los bolsillos. 

Otros artículos interesantes:

• Transferir los chats de WhatsApp de un móvil a otro sin necesidad de Google Drive es posible

Los usuarios de Drive valoran la comodidad que ofrece a la hora de compartir archivos con los contactos. Microsoft OneDrive no puede competir en la sincronización con apps como Gmail, Google Docs o Google Sheets.

Google pretende dar un salto de calidad y añadir nuevas funciones que mejoren la navegación entre los archivos. Drive integrará un nuevo boletín informativo que se enviará por correo electrónico para mejorar el control del almacenamiento en la nube.

Los usuarios no están convencidos de esta futura actualización, incluso opinan que podría ser una función algo molesta, recoge Android Police. Google ha asegurado que no informará de todos los cambios que se produzcan en Drive para evitar llenar las bandejas de los correos con spam.

La compañía enviará un correo electrónico a los usuarios cuando no hayan estado activos durante siete días o si han compartido archivos y el remitente aún no los ha visto. 

Aquellas personas que reciban uno de estos correos podrán abrir un informe que mostrará los archivos no vistos y conocer más información con el botón "ver más actividad".

Google Drive permitirá desactivar esta función

Google Drive es una de las aplicaciones de almacenamiento con la navegación más simple, así que los usuarios no han reclamado una newsletter que les ayude a mantener su escritorio ordenado.

La función ha llegado a los primeros usuarios, pero Google ha asegurado que por el momento tardará en llegar a todos los dispositivos. Mientras tanto, algunas personas ya buscan la forma de evitar recibir este correo semanal.

Google Drive permite eliminar esta característica desde el apartado de "Configuración" del programa. Luego es necesario dirigirse a "Notificaciones" y anular la opción "Obtener resúmenes sobre archivos recientes compartidos a través de la opción resumen de Drive".

Otros artículos interesantes:

• Google Drive o Microsoft OneDrive, ¿cuál es mejor para ti?
• He convertido Telegram en mi propia nube personal: es gratis y funciona mejor que Google Drive

La diferencia más notable está en el almacenamiento y la posibilidad de utilizar ambas aplicaciones de forma gratuita. Google Drive es la más accesible, en este caso con 15 GB gratuitos frente a las 5 GB de OneDrive.

Ambas plataformas saben que es sencillo sobrepasar esta capacidad, especialmente en Google Drive que comparte almacenamiento en la nube con Google Photos. Ambas aplicaciones ofrecen suscripciones de pago para conseguir más espacio. 

Los paquetes varían según las necesidades de los usuarios y aquello que estén dispuestos a pagar. El plan inicial de 100 GB de Microsoft y Google cuesta 1,99 euros al mes. Drive ofrece 1 TB por 9,99 euros al mes, mientras que el precio de OneDrive es de 6,99 euros. 

El precio es prácticamente similar, pero Google Drive ofrece su paquete Microsoft 365 con todas las opciones avanzadas, así que muchos usuarios acostumbrados a su ecosistema terminan eligiendo esta opción.

Diseño del navegador y búsqueda de archivos

El diseño de ambas aplicaciones es simple y la interfaz no presenta grandes diferencias, aunque la navegación y las opciones de personalización cambian ligeramente. OneDrive y Drive permiten modificar el estilo de visualización de archivos, pero el diseño supercondensado es exclusivo de OneDrive.

Ambas aplicaciones tienen una carpeta “Reciente” en el menú de la izquierda, lo que agiliza la búsqueda de los últimos documentos o imágenes. Esta carpeta se actualiza automáticamente para ofrecer un acceso rápido.

El diseño es importante, pero no es un factor que haga que los usuarios se decanten por un programa u otro. Google Drive está muy por delante en búsqueda de archivos en línea y uso de filtros como el tipo de archivo, las personas que han colaborado, la última modificación y la ubicación del archivo o carpeta. 

Sincronización, compartir y colaborar

Google Drive tiene todo un ecosistema detrás que mejora la sincronización con Gmail, Google Docs o Google Sheets. Los ordenadores que utilicen Windows tendrán facilidades para ejecutar OneDrive de forma automática, más aún si eres suscriptor de Microsoft 365.

Google Drive y OneDrive son compatibles con la mayoría de los sistemas operativos, pero la integración que ofrece Google no la tiene Microsoft. Aun así, la velocidad de sincronización de OneDrive es bastante más alta.

Ambas opciones ofrecen una buena integración móvil con sus aplicaciones y permiten trabajar sin conexión a Internet, ya que volverán a sincronizar los datos la próxima vez que te conectes.

Google Drive y OneDrive también permiten elegir el nivel de acceso que le das a la persona que reciben un documento. Drive ofrece mayores facilidades gracias a su ecosistema de Google, pero OneDrive destaca en seguridad con la posibilidad de añadir contraseñas o fechas de vencimiento de los elementos compartidos.

Ninguno de los dos programas tiene cifrado de extremo a extremo, tampoco el famoso cifrado de conocimiento cero. Esto significa que el desarrollador de la app puede acceder a los archivos si lo desea.

Otros artículos interesantes:

• Cómo sincronizar una carpeta de Windows, iOS o Android con Google Drive
• He convertido Telegram en mi propia nube personal: es gratis y funciona mejor que Google Drive

Google ha lanzado un par de actualizaciones para Google Drive, una para la versión web y otra para Android, que incluyen ciertas novedades que debes conocer para activarlas desde ya mismo.

Empezamos con Google Drive para web, porque finalmente, tras mucho tiempo de espera, ya está disponible el pertinente modo oscuro.

Sí, el modo oscuro en la versión web de Google Drive todavía no estaba disponible de forma nativa, a pesar de que la aplicación ya tenía este modo desde hace un tiempo.

Aunque la mayoría de las aplicaciones de Google admiten modo oscuro, Drive en web todavía no lo tenía.

Para habilitar el modo oscuro en Google Drive para web, debes hacer clic en el icono de ajustes en la esquina superior derecha de la interfaz, luego debes ir a configuración en el menú desplegable, y finalmente ir a la opción de “configuración de apariencia” y ponerlo a “oscuro”.

Es bastante probable que la primera vez que inicies Google Drive en web se te informe de que ya está disponible el ansiado modo oscuro.

Los documentos, hojas de cálculo, diapositivas y tus archivos seguirán apareciendo en blanco cuando los abras, pero en lo que respecta a la interfaz tendrá ese característico modo oscuro que seguro que vas a querer probar.

La otra novedad que llega a Google Drive: más filtros en Android

A veces, cuando tenemos un montón de archivos en nuestro Google Drive, es un poco complicado encontrar el que realmente estamos buscando.

Por suerte ahora Google ha añadido nuevos filtros a la aplicación de Drive en Android, los mismos filtros que ya se incluyeron hace un mes aproximadamente en la versión de iOS.

Esta nueva versión de Drive para Android ofrece una forma más sencilla de buscar archivos gracias a la inclusión de nuevas categorías de filtro, que se encuentran justo debajo de la barra de búsqueda en la parte superior de la interfaz.

En cuanto lo tengas disponible, se pueden filtrar archivos por tipo, propietario y última modificación. No te preocupes, vas a poder elegir incluso muchos más filtros en la página de resultados de búsqueda para limitar el archivo que estás buscando.

Otros artículos interesantes:

• Cómo sincronizar una carpeta de Windows, iOS o Android con Google Drive
• Cómo guardar las descargas de Chrome directamente en Google Drive

Desde hacer propuestas hasta explicar conceptos complejos, esta app está diseñada para simplificar el proceso de creación de vídeos a simples elecciones tuyas, sin necesidad de ser un experto en la materia. Todo lo hace Google Vids y la inteligencia artificial generativa.

Los usuarios pueden añadir imágenes o cualquier recurso de Drive y otros lugares para crear una línea de tiempo de vídeo. Pueden agregar voz en off o grabarse a sí mismos para explicar conceptos, todo dentro de la misma aplicación. Además, la inteligencia artificial de Google puede ayudar en el proceso de creación del vídeo, desde la generación de un guion hasta la creación de imágenes.

"Este es su asistente de edición, escritura y producción de video, todo en uno", comenta Aparna Pappu, vicepresidente de Google Workspace. "Le ayudamos a transformar los recursos que ya tiene, ya sean textos de marketing, imágenes o cualquier otra cosa que tenga a su alcance, en un vídeo atractivo".

Una nueva herramienta para tu día a día en el trabajo potenciada con inteligencia artificial

"No es necesario enviar archivos por correo electrónico de un lado a otro. Usted y su equipo pueden trabajar en la historia al mismo tiempo con los mismos controles de acceso y seguridad que brindamos para todo Workspace", añade Aparna Pappu.

Como la mayoría de las herramientas de inteligencia artificial generativa, Google Vids comienza con un mensaje inicial al estilo DALLE que debes introducir. Introduces una descripción de cómo quieres que se vea el vídeo y luego puedes ir accediendo a tus archivos de Drive o utilizar contenido de Google para que la IA se ponga en marcha y poco a poco vaya creando el producto basándose en tus ideas.

Luego puedes reordenar a tu gusto las diferentes partes del vídeo, agregar transiciones, seleccionar una plantilla e insertar una pista de audio o agregar un guion que grabar con tu voz para meterlo. Una vez que consideres que ha quedado tal y como querías, puedes generar el vídeo. Por si todo esto fuese poco, tus compañeros o cualquier otra persona puede hacer retoques o comentarte cambios.

La idea es que esta herramienta se lance en una versión beta pública este verano de 2024. Creando una herramienta totalmente aparte y no como complemento de otras que ya existen, Google afirma estar creando una nueva forma de compartir información y elevar tu calidad como trabajador a otro nivel sin grandes esfuerzos.

Otros artículos interesantes:

• El último cambio en Android Auto “obliga” a desactivar Google Maps
• Las apps escondidas, pero imprescindibles de la Play Store de Google: estas son las que recomiendo

Parece que, tal y como ya se venía diciendo desde hace un tiempo, Google dejará de ofrecer mantenimiento gratuito a las copias de seguridad de WhatsApp. Es decir, que estas pasarán a formar parte del espacio utilizado que cada usuario tenga, con lo que eso conlleva. 

Se confirma el cambio en las copias de seguridad de WhatsApp

Hace ya aproximadamente un año que Google anunció que, en efecto, iba a cambiar su política con respecto al almacenamiento de las copias de seguridad de WhatsApp. Es decir, que dejarían de ser gratuitas, por así decirlo, para ocupar espacio en las cuentas de Google Drive de los usuarios. Ahora, quienes utilizan la versión beta de la aplicación lo han confirmado. 

¿Qué quiere decir esto exactamente y cómo afecta a los usuarios? Pues, básicamente, en que ahora los usuarios de WhatsApp tendrán que decidir si prefieren guardar el historial de almacenamiento de sus chats en su propio dispositivo o en su cuenta de Google Drive. O sea, suscribiéndose a planes de almacenamiento adicionales de la herramienta, u ocupando uno gratuito.

Hay que tener en cuenta que las cuentas gratuitas de Google disponen por defecto de una capacidad de almacenamiento de 15 GB, una cantidad que posiblemente no tarde en volverse insuficiente si también acumula los datos que del historial que lleguen desde WhatsApp. 

¿Y qué sucederá si se sobrepasa esa cantidad? Pues primero de todo, que Google te impedirá seguir subiendo más archivos a Google Drive, lo cual puede afectar no solo a los chats de WhatsApp guardados, sino también a otras herramientas como por ejemplo el propio Gmail, que se nutren del mismo espacio. 

Cómo evitar que desaparezca tus datos almacenados en WhatsApp

Ante esta situación, y si no quieres perder el historial de almacenamiento de WhatsApp, solo existirán dos soluciones lógicas. La primera, contratar más espacio de almacenamiento en Google Drive, suscribiéndose a algunas de las posibilidades de pago que Google pone a disposición de los usuarios. Cuanto más se pague, más espacio, empezando por los 200 GB que cuestan 2,99 euros en estos momentos. 

La otra forma, si no quieres pasar por caja, consistirá en descargar los datos en tu teléfono, ordenador o donde lo consideres conveniente, lo cual tendrás que hacer desde Google Drive, acordándote de desactivar la copia de seguridad automática en WhatsApp, para así lograr ahorrar espacio y que este no se ocupe. 

Por ahora, no se ha confirmado cuando este inconveniente (porque lo es, sin duda alguna) se hará efectivo en todos los usuarios de WhatsApp, pero lo más probable es que no tarde demasiado. Los usuarios de la versión Beta a los que les ha sucedido dicen que no han recibido ninguna notificación al respecto, pero desde Meta adelantan que lo advertirán.

Otros artículos interesantes:

• La Policía Nacional advierte de esta peligrosa estafa por WhatsApp: “no le hagas ni caso”
• Cómo enviar mensajes de WhatsApp cuando no tienes conexión a Internet

Una opción sería descargarlo primero a tu PC y luego subirlo a Google Drive, pero eso te haría perder tiempo y espacio. Lo mejor sería poder enviarlo directamente a Drive desde el navegador Chrome.

Cabe señalar que esto es posible instalando una sencilla extensión que te permite guardar archivos en Drive con un solo clic y en cuestión de segundos. 

De esta manera, podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo y compartirlos con quien quieras. Aquí, en este artículo, te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Guardar descargas de Chrome en Drive es más fácil de lo que crees

Lo primero que necesitas hacer es dirigirte a la Chrome Web Store y buscar la extensión Guardar en Google Drive. Una vez que la encuentres, haz clic en Añadir a Chrome. 

Cuando aparezca la ventana de confirmación, selecciona Agregar extensión. Ahora tendrás una herramienta poderosa a tu disposición que facilitará el proceso de guardar archivos en Google Drive directamente desde Chrome.

Una vez que hayas agregado la extensión, el siguiente paso es cambiar la carpeta de destino para guardar tus descargas directamente en Google Drive. 

Cabe señalar que, por defecto, el navegador guarda todos los archivos en la carpeta Descargas, pero con esta extensión puedes cambiar dicha ruta.

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

• En Chrome, haz clic en el icono de extensiones, que se encuentra en la esquina superior.
• Busca la extensión Guardar en Google Drive, haz clic en los tres puntos y después en Opciones. Se abrirá una nueva pestaña con las opciones de la extensión.

• En la sección Carpeta donde guardar, haz clic en el botón Cambiar carpeta de destino. Aparecerá una ventana emergente con tus carpetas de Google Drive.
• Elige la carpeta donde quieres guardar los archivos que descargues con la extensión y haz clic en Seleccionar.
• Cierra la pestaña de opciones y ya podrás usar la extensión para guardar archivos en Google Drive con un solo clic.

Guardar las descargas de Chrome directamente en Google Drive tiene varias ventajas, y una de ellas es que te ahorra tiempo en tener que descargar primero el archivo y luego subirlo a la plataforma. En este caso, la extensión lo hace con un simple clic.

Siguiendo estos pasos, optimizarás tu flujo de trabajo al evitar el almacenamiento innecesario en tu dispositivo y, en cambio, enviando directamente tus descargas a la nube.

Otros artículos interesantes:

• ¿Eres uno de ellos? Millones de usuarios de Google Drive están perdiendo archivos por un error
• Cómo activar la aceleración por hardware en Chrome, Edge y Firefox

Sin embargo, a partir de la primera mitad de 2024, esta situación cambiará, y las copias de seguridad de la app de mensajería instantánea comenzarán a ocupar espacio en tu cuenta de Google Drive. Este nuevo cambio se implementará gradualmente en todos los dispositivos Android a lo largo de este año. 

Teniendo en cuenta que las cuentas personales de Google ofrecen 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube compartido entre Gmail, Drive y Fotos, esta modificación significa que cualquier copia de tus conversaciones de WhatsApp empezará a ocupar espacio dentro de esta cantidad.

En este sentido, si excedes el límite gratuito y deseas continuar guardando tus copias de seguridad en Google Drive, te enfrentarás a la necesidad de pagar una suscripción a Google One, que ofrece 100 GB de espacio en su plan más económico de 1,99 euros mensuales.

Así puedes mantener la copia de seguridad de WhatsApp en Google Drive

Es importante mencionar que hay maneras de evitar pagar por una suscripción a Google One si gestionas de manera inteligente tu espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB. 

Algunas de las estrategias son las siguientes:

• Realiza una revisión de tus conversaciones de WhatsApp y elimina aquellos mensajes, fotos y archivos que ya no necesitas. Cabe destacar que las fotos suelen ocupar más espacio, así que considera eliminar aquellas que ya no son relevantes, especialmente memes y archivos innecesarios.
• Para ello, abre la aplicación de mensajería y dirígete a la sección Configuración. Luego, selecciona Almacenamiento y datos, y pulsa en la opción Administrar almacenamiento. Aquí, WhatsApp te proporciona diferentes opciones para reducir el espacio ocupado. 

Siguiendo estos pasos, podrás mantener tu historial de conversaciones, incluidas tus fotos, documentos y vídeos favoritos en Google Drive, sin pagar ni un solo euro. 

Recuerda que gestionar de manera eficiente tu espacio de almacenamiento no solo te ayuda a evitar costes adicionales, sino que también garantiza que no pagues por Google One.

Otros artículos interesantes:

• Estos son los móviles que se quedarán sin WhatsApp en 2024
• Cómo proteger tus archivos antes de subirlos a Google Drive

Es por eso que aquí encontrarás siete grandes ejemplos, aunque seguramente se escape alguno, para que te vayas preparando para lo que te depara este año nuevo en el campo de la tecnología.

Algunos móviles se despiden de WhatsApp, aplicaciones que dicen adiós en Windows 11 o incluso grandes funciones de Google Maps de las que se prescindirán.

Desde luego, estas despedidas no solo son una señal del rápido progreso en el campo de la tecnología, sino también de cómo las cosas cambian para adaptarse a nuevas necesidades y tendencias —y algún cambio que otro sin justificación—.

7 productos y servicios tecnológicos que desaparecen en 2024 

A partir de 2024, anunciarte que varios modelos de móviles ya no serán compatibles con WhatsApp.

• Samsung: en este primer caso se incluyen los Galaxy Core, Galaxy Trend Lite, Galaxy Ace 2, Galaxy S3 mini, Galaxy Trend II y Galaxy X cover 2.
• LG: los modelos afectados son LG Optimus L3 II Dual, Optimus L5 II, Optimus F5, Optimus L3 II, Optimus L7II, entre otros.
• Huawei: dispositivos Huawei Ascend Mate, Ascend G740 y Ascend D2 también se verán afectados.
• Apple: iPhone 3G, 3GS, 4, 4S, 5, 5C, 6S, SE y 6S Plus.

Por otro lado, se incluyen modelos de Sony, Xiaomi, HTC, Lenovo, Faea, Wiko, Archos y ZTE como el Sony Xperia M, Lenovo A820, Wiko Cink Five, Winko Darknight, Archos 53 Platinum, ZTE V956 – UMI X2, ZTE Grand S Flex y ZTE Grand Memo.

Entre las funciones que dirán adiós está WordPad, el editor de texto enriquecido introducido en 1995. Esta herramienta, que no recibió actualizaciones relevantes después de Windows 8, será reemplazada, empujando a los usuarios hacia Microsoft Word para la gestión de documentos .rtf y .doc.

Asimismo, las aplicaciones de Correo y Calendario desaparecerán. Estas apps, integradas durante años, están siendo reemplazadas por una nueva versión de Outlook. Microsoft incentiva a los usuarios a realizar este cambio, aunque las aplicaciones originales seguirán disponibles en la Microsoft Store hasta finales de 2024.

Google ha decidido que las copias de seguridad en la nube de las conversaciones ocuparán espacio, lo que implica que superar el almacenamiento gratuito conllevará costes adicionales. 

Inicialmente, este cambio afectará solo a la versión beta, pero se implementará gradualmente en todos los dispositivos Android a partir de 2024. A partir de diciembre de 2023, las copias de seguridad de WhatsApp ya han comenzado a ocupar espacio en la nube, marcando un cambio respecto a la práctica anterior de no contar para la cuota de almacenamiento.

A pesar de que las cuentas personales de Google ofrecen generosamente 15 GB de almacenamiento gratuito compartido entre Gmail, Drive y Fotos, desde luego este límite va a alcanzarse fácilmente con fotos, archivos y vídeos, especialmente ahora que las copias de seguridad de WhatsApp ocuparán espacio en Drive.

Google Maps podría decir adiós de su función de modo de conducción a principios de 2024, según se ha podido ver en cadenas de código encontradas en la última versión de la aplicación —versión 14.52—. 

La acogida de este modo fue increíble, ya que mejoró la interfaz de Google Maps para adaptarse a los conductores. Esta novedad, lanzada en el verano de 2021, reemplazó el modo de asistencia de conducción, y ahora, parece que se acerca el día en que Google lo retire por completo, lo que podría cambiar la forma en que los usuarios interactúan con la aplicación mientras conducen.

Esto implica que los usuarios deberán usar comandos de voz para interactuar con Maps, que recientemente mejoró el reconocimiento de voz para una respuesta más rápida. La iniciativa busca reducir la interacción visual con la pantalla del móvil mientras se conduce, priorizando la seguridad de todos.

Si estás esperando con ansias esta gran actualización para el 2024, según el filtrador de información de Windows, Zac Bowden, la realidad podría dar un giro de 180 grados. En un informe, sugiere que Microsoft podría cambiar su enfoque en las actualizaciones del sistema operativo, y el tan esperado Windows 12 podría no materializarse como se esperaba. 

La razón detrás de esta decisión podría ser evitar una mayor fragmentación de la base de usuarios de Windows. Con solo el 28.6% de los usuarios actuales de Windows migrando a Windows 11 desde su lanzamiento en octubre de 2021, la introducción de Windows 12 en 2024 podría complicar aún más la situación.

Actualmente, solo 400 millones de los 1.400 millones de usuarios actuales de Windows ejecutan el nuevo sistema operativo, ya sea porque no pueden cumplir con los nuevos requisitos que Microsoft implementó, y otros simplemente no sienten que Windows 11 esté todavía a la altura.

Aunque no es 100% tecnológico, para el año 2024, muchas ciudades seguirán implementando nuevos cambios en la movilidad con el objetivo de acelerar el plan nacional que busca vehículos sin emisiones directas de dióxido de carbono para el año 2050.

Tal y como explica Business Insider, "Los coches sin etiqueta medioambiental, catalogados A, no podían circular por el centro de algunas ciudades, lo que afectó en 2023 a unos 10 millones de vehículos matriculados en España. A partir del 1 de enero de 2024 se amplían las prohibiciones a los vehículos con etiqueta B y C". 

Los conductores tienen la posibilidad de verificar el indicativo medioambiental de su vehículo introduciendo la matrícula en la sede electrónica de la DGT, lo que elimina cualquier excusa para no cumplir con esta normativa. Aquellos conductores que infrinjan esta ley se enfrentarán a multas de 200 euros como medida disuasoria.

A medida que pasó el tiempo, muchos canales incorporaron la alta definición (HD), compatible con la mayoría de los televisores actuales. Sin embargo, algunos canales aún mantienen la versión SD, esperando a que más equipos sean compatibles con la resolución HD.

El 14 de febrero de 2024 marca la fecha en la que desaparecerán todos los canales SD de la TDT, dejando atrás los estándares de resolución de 240p a 480p. Para continuar en la TDT, los canales deben contar con su versión HD, es decir, entre 720p y 1080p. Cuando llegue ese momento, será necesario volver a resintonizar los televisores, eliminando los canales SD y dejando solo los HD.

Aunque la mayoría de los televisores actuales son compatibles con HD, aquellos de 4K o 8K deberán esperar.

Otros artículos interesantes:

• Tecnología y protección: acierto seguro para regalar estas Navidades
• 7 regalos de tecnología baratos para estas Navidades para acertar seguro

Las compañías quieren que migremos todos nuestros datos a la nube, porque es la forma de tenernos como clientes eternos atados a sus productos. Las dudas surgen cuando la nube tiene problemas, como una pérdida de ficheros, y entonces descubres que no tienes el control de tus propios datos, y los responsables no son capaces de decirte dónde están.

Desde el pasado noviembre, usuarios de Google Drive aseguran que han desaparecido ficheros y documentos de sus ordenadores, y de la propia nube. Estas pérdidas se remontan a mayo de 2023.

La solución de Google a la pérdida de archivos de Drive

Google ha reconocido el problema... a medias. Ha detectado un problema de sincronización con la nube de la app de escritorio de Google Drive, y ofrece dos soluciones que se basan en localizar los ficheros escondidos en la caché, para recuperarlos. Puedes verlas aquí.

La primera consiste en descargar la última versión de la app de escritorio de Windows de Google Drive. Debemos pulsar la tecla Mayúsculas en el teclado y, al mismo tiempo, pulsar con el ratón en Ajustes.  Aparecerá la opción secreta "Recuperar desde las copias de seguridad", para recuperar ficheros que hayamos perdido.

La otra solución en más compleja. Se basa en arrancar la app de Google Drive desde el Símbolo del Sistema, con una línea de comandos especial: -recover_from_account_backups.

El problema de estas soluciones es que se basan en la caché y las copias de seguridad hechas desde la app de escritorio. Pero muchos usuarios aseguran que solo han usado Google Drive desde el navegador web, nunca han instalado esta app.

Según cuenta Ars Technica, otros usuarios afirman que sus ficheros están perdidos, no mal sincronizados, así que este método no les funciona, porque no están en su caché, ni en las copias de seguridad de la nube.

Google ofrece dos soluciones al problema de la pérdida de archivos de Google Drive, pero a muchos usuarios no les funciona. El culebrón continúa.

Otros artículos interesantes:

• Cómo saber quién tiene acceso a tus archivos de Google Drive y eliminar los permisos
• Así es Dropbox Passwords, el gestor de contraseñas de Dropbox

Lamentablemente, en las últimas horas son bastantes los usuarios quienes están reportando que les están desapareciendo archivos de sus carpetas de Google Drive, y eso son cosas realmente serias.

Son muchos los usuarios quienes han acudido al foro de soporte de Google para quejarse de que están perdiendo archivos en Google Drive, y los de Mountain View ya están investigando la situación, recomendando de que no se realice ningún cambio en la carpeta.

Primero fue un usuario surcoreano, el que se quejó de que le habían desaparecido bastantes archivos de su Google Drive, de hecho, los últimos archivos y carpetas que tenía en su Drive eran de mayo de 2023, por lo que había perdido prácticamente seis meses de datos.

Esta persona también afirma que jamás compartió sus archivos de Drive con ninguna otra persona, por lo que se descarta que algún otro propietario los hubiera borrado.

Muchas quejas de la comunidad y Google está atenta

Google ha señalado que están investigando el caso y que han recibido más informes de otras personas afectadas, incluso de administradores.

Por otra parte los de Mountain View tampoco recomiendan realizar ningún otro cambio en la carpeta raíz o de datos mientras esperan instrucciones sobre cómo proceder al respecto.

Otros usuarios afectados señalan que “he perdido por completo algunos elementos clave en Drive” y que tampoco ven los archivos perdidos en la papelera ni hay revisiones.

Otro dice que solo puede ver las carpetas y subcarpetas de Drive pero no hay archivos en las mismas.

Debes cerciorarte de que no tienes este problema en Drive, que aparentemente afecta más a Google Drive de escritorio.

Cualquier nueva actualización sería recomendable instalarla desde el primer momento, porque aparentemente sería el parche que Google tiene que estar por lanzar.

Otros artículos interesantes:

• Cómo proteger tus archivos antes de subirlos a Google Drive
• Cómo liberar espacio en Google Drive: trucos y consejos

Este cambio marca una antes y un después con respecto a la política de 2018, cuando las copias de seguridad dejaron de afectar al almacenamiento de Google Drive.

Esto incluye los 15 GB gratuitos que Google proporciona con cada cuenta, una cifra que la compañía destaca como "3 veces más que la mayoría de las plataformas móviles", subrayando así su aparente "generosidad" en comparación con iOS e iCloud.

La implementación de este cambio comenzará el próximo mes para los usuarios de WhatsApp Beta y se llevará a cabo poco a poco para todos los usuarios de WhatsApp en Android durante la primera mitad de 2024. 

Tus copias de seguridad de WhatsApp ahora cuentan en el almacenamiento de Google en Android

Tal y como se comenta, se notificará a los usuarios sobre el cambio mediante un banner en Configuración de WhatsApp > Chats > Copia de seguridad del chat, apareciendo 30 días antes de que la modificación tenga lugar. 

Google, consciente de la importancia de gestionar el almacenamiento, matizar que te ofrece herramientas de administración para eliminar rápidamente fotos y otros archivos grandes. Otra sugerencia es reducir el espacio utilizado en futuras copias de seguridad de WhatsApp eliminando elementos innecesarios en la aplicación. 

Para aquellos que buscan una solución más amplia, Google One ofrece planes de almacenamiento que comienzan en 1,99 dólares al mes por 100 GB. Además, para facilitar la transición, se anuncian promociones limitadas y únicas de Google One.

Es importante destacar que estos cambios se aplicarán exclusivamente a las cuentas personales de Google. Si eres usuario de Google Workspace a través del trabajo o tu universidad o colegio, esta no se verá afectada en este momento. Con todo esto, si te encuentras cerca de tu límite de almacenamiento, será necesario liberar espacio eliminando elementos que ya no necesitas.

Otros artículos interesantes:

• WhatsApp: así puedes ocultar un contacto sin bloquearlo

La decisión de Google se enmarca en un esfuerzo por evitar que cuentas inactivas sean blanco fácil de ciberdelincuentes. ¿Está tu cuenta de Google en la lista de riesgo de ser eliminada para siempre? 

La clave aquí es la inactividad. Google considerará para eliminación aquellas cuentas que no hayan mostrado actividad durante más de dos años. Piensa en una cuenta de correo que no has revisado en años, o ese archivo de Drive que creaste para un proyecto y luego olvidaste. Estas son las cuentas que Google busca depurar.

La compañía ha prometido enviar múltiples notificaciones a los propietarios de estas cuentas antes de tomar cualquier acción. Si has recibido un correo electrónico de Google advirtiendo sobre la inactividad de tu cuenta, es un indicativo claro de que debes actuar.

Cómo mantener activa una cuenta de Google para que no te la eliminen

Mantener activa tu cuenta es más fácil de lo que crees. Simplemente con iniciar sesión en Google una vez cada dos años, puedes mantener tu cuenta a salvo. Esto puede incluir acciones tan sencillas como entrar en tu correo en Gmail, ver un vídeo en YouTube desde tu cuenta, o iniciar sesión Google Chrome o Google Drive.

Si usas Google Photos para almacenar recuerdos preciados, asegúrate de iniciar sesión específicamente en este servicio. La medida de Google resalta la importancia de la gestión activa de nuestras cuentas en línea. 

En una era donde la venta de datos personales en la Dark Web es una realidad alarmante, como se ha visto en recientes estudios, mantener nuestras cuentas seguras y activas es esencial. No solo protegemos nuestra información personal, sino que también evitamos que estas cuentas sean utilizadas para fines malintencionados.

La nueva política de Google subraya una realidad de nuestro tiempo: la necesidad de ser conscientes y proactivos en la seguridad digital. La prevención es clave, y en este caso, mantener nuestras cuentas activas y seguras es el primer paso para proteger nuestra identidad digital en un mundo cada vez más conectado.

Otros artículos interesantes:

• Google estrena Android Auto 10.9 y así puedes probarlo antes que nadie
• Cómo buscar, compartir y poner las coordenadas en Google Maps

Lógicamente, la referencia es a la nube que forma parte de Internet, un espacio en el que se guardan –casi– todos los datos, desde algunos más sensibles como los bancarios hasta otros como la información de los sitios web.

Fruto de su desarrollo y de la ampliación de sus capacidades, nacieron servicios online como Dropbox o Google Drive, entre otros que han evolucionado para hacer frente a nuevos retos.

Curiosamente, la primera referencia a este concepto surgiría de una carta escrita por Joseph Carl Robnett Licklider, una de las figuras más relevantes de la ciencia computacional durante la década de los 60.

Aquella fue la primera semilla plantada, aunque el verdadero desarrollo llegaría en los primeros años del siglo XXI, con el nacimiento de la Web 2.0, que ofrecía velocidades más rápidas de transferencias de archivos, el punto más importante de los sistemas de almacenamiento en la nube.

Gracias a este, comenzaron a nacer compañías muy variadas enfocadas en estos servicios, como Amazon Web Services (AWS), iCloud, Google Drive, Dropbox o OneDrive, entre otras.

Auge y caída de Megaupload y RapidShare

Durante los últimos 25 años, Internet se ha convertido en un apartado esencial de la vida de numerosas personas, lejos de su concepto originario para compartir información entre investigadores con una red de ordenadores conectados entre sí.

Gracias al lanzamiento de nuevos productos como el iPhone o la creación de aplicaciones especializadas para almacenar datos en la nube, Internet ha propiciado que muchos consumidores confíen en la misma para guardar y compartir sus archivos.

Todo esto ha podido darse gracias a la llegada de la Web 2.0, un término acuñado entre 2004 y 2005 por Tim O'Reilly, dueño de la editorial O'Reilly Media, y que teorizaba sobre las nuevas plataformas y aplicaciones participativas, en lugar de las web rígidas de la 1.0.

Con esto en mente, nació Megaupload el 21 de marzo de 2005, probablemente uno de los sitios más famosos de almacenamiento en la nube por el alcance mediático que tuvo la detención de 2 de sus cofundadores en Nueva Zelanda.

25 aniversario de Computer Hoy: El futuro de las plataformas de streaming se parece cada vez más a la vieja TV

Su éxito, según compartió el FBI en su momento, era apabullante: controlaba el 4% del tráfico total de Internet, tenía más de 1.000 millones de visitas, más de 150 millones de usuarios registrados y 50 millones de visitantes diarios.

Ofrecía gran cantidad de capacidad de almacenamiento y contaba con el apoyo importante de artistas y músicos como Will.i.am o Alicia Keys. Pero también albergaba páginas de terceros, como Cuevana o SeriesYonkis, famosas por su acceso a contenido protegido por derechos de autor.

Este hecho condenó a Megaupload, a la que el Departamento de Justicia de Estados Unidos señaló como "uno de los casos criminales de derechos de autor más grandes que han sido juzgados por Estados Unidos".

A las infracciones por derechos de autor, cuyos daños se calcularon en 500 millones de dólares por el Departamento de Justicia, se sumó la confiscación de 18 dominios de la compañía, afincada en Hong Kong.

En aquel entonces, el grupo de hackers Anonymous lanzó un ciberataque coordinado contra la web del Departamento de Justicia e hizo caer también la página de la SGAE en España, en una denuncia contra el arresto de los cofundadores.

Megaupload cerró definitivamente el 19 de enero de 2012.

Algo parecido ocurrió con el primer servicio de este tipo, RapidShare, que nació en 2002 para ofrecer lo mismo que Megaupload. Al igual que esta, tuvo que luchar contra asociaciones de derechos de autor y terminó cerrando en 2015, debido también a la elevada competencia.

Más allá de este nacimiento turbulento sobre infracciones de la propiedad intelectual y los derechos de autor, el almacenamiento en la nube siguió sumando éxito tras éxito con la llegada de Google Drive o Dropbox, que atacaron en el momento exacto.

La llegada de las 'big tech'

Tras haber quedado demostrado el gran éxito del almacenamiento en la nube, las grandes tecnológicas aprovecharon la situación y se adentraron de lleno en este mercado en crecimiento.

Aunque antes de estas había llegado Dropbox, un servicio que nació en 2007 para ofrecer una alternativa a los usuarios que aún utilizaban el correo electrónico para compartir archivos de toda índole.

Ahora bien, la compañía tampoco ha estado exenta de polémicas, ya que Edward Snowden aseguró a The Guardian que esta era muy "hostil" respecto a la privacidad, por contar con Condoleezza Rice en su junta directiva y aspirar a ser socia de un programa de vigilancia electrónica.

25 aniversario de Computer Hoy: Bizum, el plan desesperado de los bancos que ha cambiado la forma de pagar

Rice había sido previamente Secretaria de Estado durante el Gobierno de George Bush y esto hizo saltar las alarmas, a pesar de que muchas compañías privadas cuentan con políticos de uno y otro lado en sus juntas directivas, como el expresidente Al Gore en Apple.

De forma paralela al nacimiento de Dropbox, una de las grandes tecnológicas, Amazon, se aventuraba en el mundo del almacenamiento en la nube, pero con un servicio algo diferente, y sin centrarse en los usuarios finales.

En 2006, se creaba Amazon Web Services, dedicada a ofrecer servicios a otros sitios web o aplicaciones, con clientes importantes como Glovo, Pinterest, Goldman Sachs, Netflix o Epic Games, entre muchos otros.

En la actualidad, si Amazon Web Services sufre algún corte inesperado, las páginas de los clientes suelen caer con él. Pero Amazon no sería la única big tech que entraría en este mercado, ya que Microsoft había desarrollado su propio "disco duro virtual".

A pesar de que no se denominó Microsoft OneDrive hasta 2014, este servicio llevaba disponible 7 años bajo el nombre de SkyDrive, con un almacenamiento increíble para la época de 25 GB.

De nuevo, con polémicas en torno a la privacidad del servicio, debido a que forman parte de la red de espionaje PRISM, de la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) de Estados Unidos, con lo cual el Gobierno puede tener acceso a los contenidos almacenados.

Por su parte, Google lanzó Drive, cuyo servicio había nacido del famoso Google Docs y, en 2012, cambió el nombre de su dominio de docs.google.com a drive.google.com. Con su llegada, la compañía aumentó el almacenamiento para Gmail hasta 10 GB.

Un espacio que se ha incrementado hasta los 15 GB de forma unificada para todas las aplicaciones de Google.

Aunque todos estos servicios han sido algunos de los más importantes, cabe destacar que no están solos, ya que entre la competencia se pueden encontrar ejemplos muy relevantes como iCloud de Apple.

Otros artículos interesantes:

• Si tienes un iPhone ya puedes acceder a tus fotos de iCloud en un PC con Windows 11
• España es el nuevo líder mundial de velocidad de Internet, según Cloudflare

El trabajo que le había encomendado el ejército de Estados Unidos a Tomlinson era el de arreglar un sistema operativo para que todos pudieran enviar comunicaciones, al igual que ya hacían los militares.

Se puede decir que este es el origen del correo electrónico, pero no sería hasta la llegada de Microsoft a finales de los 80 que la compañía lanzaría un formato comercial denominado Microsoft Mail, que alcanzaría su punto más álgido con la llegada del nuevo milenio.

Precisamente, durante esa época comienzan a aparecer servicios de correo electrónico más afinados, como Gmail, de Google, que a día de hoy cuenta con un 30% de la cuota de mercado global, con aproximadamente 2.000 millones de usuarios mundiales.

25 aniversario de Computer Hoy: historia de los asistentes virtuales como Alexa, Siri y Google, y el principio del fin ante el auge de la IA tipo ChatGPT

Una idea que, en un principio, no agradó a muchos integrantes del equipo de Google, pero que acabó dando sus frutos gracias al apoyo de Larry Page y Sergey Brin, cofundadores de Google, a este proyecto desarrollado por Paul Buchheit, empleado número 23 de la compañía.

Así ha evolucionado la web de Gmail, desde su origen hace ya casi 20 años.

Almacenamiento ilimitado para derrotar a la competencia

Para comenzar con el proyecto, Google contactó con Buchheit, que había descartado en 1996 un webmail por aburrimiento. Pero cuando la gran tecnológica se puso en contacto con él, la idea retomó fuerza en su cabeza, y se puso manos a la obra.

En agosto de 2001, comienza así el desarrollo de Gmail, una herramienta de correo electrónico que acabaría por desbancar a Yahoo! Mail y a la aplicación de Microsoft, Hotmail –la que después se convertiría en Outlook–.

Como novedad, y dando fe de la genialidad de Buchheit, este pensó que la bandeja de correo podía resultar algo liosa, así que agregó un motor de búsqueda a Gmail, una característica que ningún competidor tenía.

A ello se sumó la intención de que los usuarios nunca tuvieran que borrar ningún correo –benditos tiempos aquellos–, así que Gmail ofreció durante su inicio oficial en Beta, en 2004, hasta 1 gigabyte de capacidad de almacenamiento.

Una cifra que, de nuevo, la competencia ni tan siquiera igualaba. Pero Google tenía un problema fruto de la adopción masiva de Internet, y que crecería con el tiempo: los servidores podían terminar colapsando con tal volumen de datos.

No obstante, "a grandes males, grandes remedios", como suele decirse, y Google apostó por ofrecer el servicio con invitaciones limitadas, algunas de las cuales llegaron a subastarse en eBay por cientos de dólares.

Así se veía la bandeja de entrada del correo electrónico de Google en 2004, aún en fase Beta.

Pero Google aún tendría buenas nuevas para los usuarios de Gmail, que llegaban asombrados por la capacidad de almacenamiento que permitía. De esta forma, para 2005 el correo electrónico ya permitía almacenamiento gratuito de 2 gigabytes, un valor único.

Por si fuera poco, la tecnología de almacenamiento en la nube continuaba creciendo imparable y era habitual que los usuarios ya contaran con un ordenador personal o que visitaran los locutorios para navegar o jugar en compañía.

En este sentido, el método de acceso por invitaciones fue desterrado definitivamente el 14 de febrero de 2007 –cuando aún seguía en Beta–, una especie de regalo de San Valentín para el conjunto de internautas, que vieron llegar la versión oficial de Gmail para móvil ese mismo año.

Parecía que Google había dado en el clavo con varios de sus servicios, como ocurrió con YouTube en 2005 y como estaba ocurriendo desde antes con su correo electrónico. Aunque no todo iba a ser coser y cantar...

Gmail, una más de Google

La idea de Google tras los lanzamientos de estos 25 años no ha sido otra que la de terminar integrando todos sus servicios bajo un paraguas inigualable y, en varias ocasiones, acusado por esto mismo de querer copar el mercado con prácticas monopolísticas.

Más allá de eso, los pasos que Google dio con Gmail fueron en esta dirección: crear un correo conectado a sus aplicaciones estrella, desde Drive hasta otras ya desaparecidas.

En 2011, Gmail permite utilizar una nueva funcionalidad, las conversaciones, y tan solo un año después volvió a la carga, otra vez, con un aumento de la capacidad de los buzones del correo electrónico hasta los sorprendentes 10 gigabytes de capacidad.

Ahora bien, este valor tenía una pequeña trampa, ya que en abril de 2012 Google unificó esta capacidad para sus diferentes servicios, Drive, Gmail y Google Photos+, aunque se aumentó al año siguiente a los 15 gigabytes.

Desde ese entonces, la capacidad de la cuenta de Google es la misma para todos sus servicios y, curiosamente, esos 15 gigabytes han sido los que se han quedado para cada plan por defecto. Han pasado 10 años ya y Google aún sigue ofreciendo un almacenamiento escaso para la actualidad.

Durante los años siguientes, Gmail siguió implementado nuevas funcionalidades como las que se vieron en las pestañas, que cambiaron con el paso del tiempo. Pero el verdadero cambio llegó en 2018.

Podría decirse que este fue un año de renovación absoluta para Gmail, que actualizó completamente la interfaz de usuario, se integró para siempre con otras aplicaciones de Google y se mejoraron varias funciones de seguridad.

A día de hoy, Gmail sigue mejorando sobre todo sus políticas de privacidad y seguridad, 2 ámbitos en los que ha sido criticado Google. Pero vista la evolución de Gmail, se abre una nueva pregunta: ¿Volverá Google a incrementar su capacidad de almacenamiento de forma gratuita? 

Ese fue su principal reclamo en un principio, duplicando la capacidad en apenas un año, aunque también lo fue su motor de búsqueda, algo en lo que Google podría haberse quedado algo obsoleto. 

Así lo expresó el mismísimo Buchheit, quien da 2 años de vida más a Google, debido a que los motores de búsqueda quedarán obsoletos ante la llegada de la IA. Él creó el motor de búsqueda de Gmail, así que podría no estar muy equivocado.

Otros artículos interesantes:

• Por muy loco que parezca: puedes enviar un fax utilizando Gmail
• Auto Gmail: así funciona el asistente con ChatGPT que te ayudará a responder correos

¿Qué dispositivos son los afectados por este cambio? Se trata de aquellos de Microsoft que utilizan determinadas versiones de Windows. Este movimiento por parte de Google es bastante lógico ya que estos dispositivos no cuentan con medidas de seguridad al día por lo que pueden poner en peligro los archivos de los usuarios.

Windows 8, 8.1, Server 2012 y 32 bits dejarán de tener acceso a Google Drive el 1 de agosto. El acceso a Google Drive se perderá en caso de contar con algún dispositivo con estas versiones de Windows. De hecho, lo más recomendable es tener el ordenador actualizado a Windows 11 para así no perder ningún tipo de utilidad.

Google Drive dejará de funcionar en estos dispositivos a partir del 1 de agosto

Dropbox y OneDrive como opciones en caso de que no se pueda actualizar el sistema operativo. Google deja claro que estas versiones de Windows no soportan las actualizaciones de servicio, siendo este el motivo principal de cerrar el grifo a su funcionamiento. La situación es bastante molesta para aquellas personas que guardan información en estos equipos.

Si no puedes o no quieres actualizar tu sistema operativo, y tampoco te apetece cambiar de dispositivo, hay algunas cosas que puedes hacer para salvaguardar tus archivos antes de que tu dispositivo se quede sin Drive: copias de seguridad de tus archivos en otro dispositivo o en un disco duro externo.

Descarga los archivos que quieras mantener desde Google Drive a tu dispositivo. Puedes hacerlo desde la app o desde la web. Ten en cuenta que esto consumirá espacio en la memoria interna o externa de tu dispositivo, así que elimina los archivos que no te hagan falta o que lleven mucho tiempo sin ser utilizados.

Comparte tus archivos con otras personas que tengan Google Drive. Si tienes archivos que quieres compartir con familiares, amigos o colegas, puedes hacerlo desde Google Drive antes de que tu dispositivo se quede sin acceso. Así podrás seguir trabajando con ellos desde otros dispositivos pese a la pérdida de Google Drive en tu equipo.

Otros artículos interesantes:

• Cómo liberar espacio en Google Drive: trucos y consejos
• Cómo hacer búsquedas avanzadas de archivos en Google Drive

Esto es necesario, sobre todo si lo tenemos en una nube que esté compartida con más gente. Pero aunque solo estemos nosotros en dicho almacenamiento, también pueden existir problemas de seguridad o filtraciones de datos, algo que no es normal, pero que todos sabemos que alguna vez ha ocurrido.

Puede ser que hayas mirado como poder proteger tus documentos como hojas de cálculo o PDF, y no hayas encontrado la forma. Pues bien, nosotros te vamos a contar cómo se hace.

Existen algunas opciones a considerar antes de darse por vencido. Verás cómo puedes bloquear los documentos que has almacenado en Google Drive:

• ¿Se pueden proteger archivos en Google Drive?
• Cuenta de Google segura
• Formas de proteger archivos antes de subirlos a Google Drive

¿Se pueden proteger archivos en Google Drive?

Lamentablemente, en estos momentos Google no ofrece a los usuarios la capacidad de bloquear documentos con una contraseña, aunque en ciertos planes de Workspace sí se puede conseguir.

Si trabajamos para una empresa o conocemos a alguien que tenga uno de los planes de pago como Enterprise y Education de Google, podremos tener acceso a un sistema de cifrado que ofrecen estas opciones de pago. En realidad se abre una nueva pantalla el lado, siempre y cuando el administrador ha habilitado la característica.

Si hablamos específicamente de Google Drive, los datos que hay en esta nube están cifrados en el lado del servidor para protegerlos contra el acceso no autorizado. 

Es decir, que los archivos que tenemos guardados y cargados dentro de Drive están protegidos contra la intromisión, tanto de posibles piratas informáticos como incluso de los propios empleados de Google, algo realmente muy positivo y que otorga gran seguridad.

El problema viene cuando alguien tiene acceso al inicio de sesión de nuestra cuenta personal, momento en que el cifrado deja de estar operativo. Dicha persona podría hacer lo que quisiera con todo lo hay dentro, porque, para el sistema, somos nosotros mismos.

Sin embargo, hay algunas opciones que podemos realizar para que se mantengan nuestros datos protegidos y la cuenta lo más segura posible, para no tener ningún tipo de problema.

Cuenta de Google segura

Como no podemos agregar una contraseña a los documentos de Google de manera nativa, deberíamos hacer que la cuenta fuera lo más segura posible para que no haya ningún tipo de incidencia con todo lo acumulado en ella.

Lo primero que deberíamos hacer es revisar la configuración de privacidad de la cuenta. Habrá que ejecutar una verificación de seguridad para identificar y solucionar cualquier tipo de fallo que pudiera haber. 

Lo mejor que podemos hacer es reemplazar las contraseñas, haciendo que no sean precisamente fáciles de identificar y alternando entre mayúsculas, minúsculas, caracteres especiales y números.

Otra de las cosas que podemos vincular junto con la contraseña sería la de habilitar la verificación en dos pasos, algo que incrementará mucho la seguridad referente a la entrada a nuestra cuenta, puesto que una de claves sería siempre de un solo uso.

Aún podemos dar “otra vuelta de tuerca” y, en vez claves de acceso tradicionales, usar claves de acceso físico como puede ser un USB. También es recomendable echar una ojeada a los dispositivos que tenemos vinculados, para gestionarlos o suprimir aquellos que ya no tenemos, porque pueden estar obsoletos.

Todas estas acciones son para intentar sentirnos lo más seguros posible, teniendo en cuenta que no solo nos protegemos de los “amigos de lo ajeno”, sino que los que son amigos o familiares lo tendrán igual de difícil para ver nuestros documentos almacenados en línea con Google Drive.

Formas de proteger archivos antes de subirlos a Google Drive

Indudablemente, la mejor protección será aquella que pudiéramos tener si podemos gestionar la encriptación desde el propio documento, sin importar si hay acceso al inicio o no. 

Esto es algo que ya tienen otras nubes de terceros, pero que son de pago y que, lamentablemente, Google Drive no posee, puesto que no hay ninguna encriptación directa para un documento.

Vamos a poder proteger muchos documentos gracias a aplicaciones como Microsoft 365 o Adobe Acrobat y así darle una seguridad directa a cada archivo, para después meter dicho documento dentro de Google Drive, pero ya totalmente protegido.

Si utilizamos algunos de estos sistemas no podremos leer el archivo, ni tampoco editarlo en línea, pero probablemente valga la pena si solo tenemos unos pocos documentos y queremos que sean totalmente confidenciales. 

Si necesitamos ver o editar el archivo, lo podremos descargar y descifrar, para después realizar las ediciones que estimemos necesarias.

Con Microsoft 365 instalado en el ordenador, vamos a poder emplear su función de cifrado, la cual está integrada y es muy sencilla de usar.

Abrimos el archivo de Word, Excel o PowerPoint y vamos a Archivo > Información. Después seleccionamos Proteger documento (o Proteger hoja de cálculo o Proteger presentación) y damos en Encriptar con contraseña, para seguidamente poner el password.

Evidentemente, la contraseña debe ser una que recordemos, ya que si no es así, podemos tener un verdadero problema para recuperar dicho documento. Una vez que está seguro, es momento de guardarlo en Drive.

Si tenemos un ordenador de Apple podemos utilizar el conjunto de aplicaciones iWork para establecer contraseñas a los documentos que nosotros queramos para que sea más complicado entrar en cada uno de ellos.

Para eso debemos realizar lo siguiente:

• Abrimos Pages, Keynote u Sheets y vamos a Archivo > Establecer contraseña.
• Luego ponemos la contraseña que queramos. Se puede incluso agregar una pista y sincronizar con un llavero.
• Después hacemos clic en Establecer contraseña para bloquear el documento.
• Ahora ya podemos guardarlo en Google Drive.

Si tenemos Adobe Acrobat y uno de los planes de pago que vende la empresa para dicho software, también podremos poner una contraseña.

En este caso el password se va a poder colocar para proteger un archivo PDF que tengamos. Vamos a Archivo > Proteger con contraseña y luego habilitar una contraseña. Una vez que el PDF tenga la contraseña, es el momento en que deberíamos guardarlo en la nube.

Cómo has podido leer, existen varias maneras, desgraciadamente no de forma nativa, para conseguir que un documento de Google Drive esté sumamente bien protegido y encriptado para que solo tú lo puedas abrir.

Otros artículos interesantes:

• Cómo diseñar firmas llamativas de Gmail desde Google Drive
• Cómo hacer búsquedas avanzadas de archivos en Google Drive

Prácticamente cualquier persona que tiene un ordenador o un móvil, ha usado Google Drive. Es el servicio de Google que ofrece almacenamiento en la nube. Varios gigas gratis, y el resto de pago.

La aplicación de Google Drive para Windows se usa para sincronizar los ficheros y carpetas entre todos tus dispositivos y la nube. Si subes o borras un fichero desde el móvil, los cambios aparecen automáticamente en tu PC, y viceversa. O entre distintos ordenadores que tengas.

Google Drive, adiós a Windows 8 y Windows 10

A partir de agosto, según explica la propia Google, la aplicación de Google Drive ya no funcionará en ninguna versión de Windows 8, y en la versión de 32 bits de Windows 10.

Windows 8 y Windows 8.1 apenas llegan al 2% de la cuota de PC, aunque eso significa varios millones de ordenadores. Más complicado es saber cuánta gente tiene la versión de 32 bits de Windows 10, ya que las estadísticas no lo dicen. Pero es un porcentaje importante.

Si tienes este último sistema operativo, comprueba si tienes la versión de 32 o 64 bits. Si tu PC tiene más de 4 GB de RAM, entonces seguramente tienes la versión de 64 bits.

Ten en cuenta que sin la aplicacion de Google Drive pierdes la sincronización, pero vas a poder a seguir accediendo a tus ficheros de Google Drive desde un navegador... si aún no ha caducado.

Google Chrome dejó de funcionar en Windows 8 en febrero, y Firefox lo hará a final de año.

El fin de Google Drive en Windows 8 es algo natural, ya que es un sistema operativo abandonado por Microsoft. Más sorprendente es que dejará de funcionar en las versiones de 32 bits de WIndows 10. ¿Hora de cambiar a WIndows 11?

Otros artículos interesantes:

• Cómo diseñar firmas llamativas de Gmail desde Google Drive
• Cómo hacer búsquedas avanzadas de archivos en Google Drive

Lo problemático de esta situación es el hecho de que al compartir el almacenamiento es probable que alguno de estos servicios sea el causante de que no tengas más espacio. Hace apenas unos días vimos cómo liberar espacio en Gmail, ahora le ha tocado el turno a Google Drive que, la verdad, tiene algo más de complejidad.

Tu Google Drive puede estar lleno de fotos, documentos, vídeos y cualquier tipo de archivo que hayas subido. Teniendo esto en cuenta, lo primero que debes hacer es asegurarte de conocer bien tu Google Drive y lo que hay almacenado en su interior. Tras conocer lo que tienes y lo que no en tu Google Drive, ahora toca pasar a lo importante: borrar archivos.

Es recomendable utilizar un ordenador para completar los siguientes pasos que vamos a mostrar. Sí, se pueden hacer desde un teléfono móvil salvo que será mucho más incómodo y puede dar lugar a errores al no tener algunas de las características que ofrece la versión de escritorio de Google Drive. Empezamos.

No te preguntes cómo liberar espacio en Google Drive: hazlo

• Utiliza el gestor de almacenamiento de Google: Al acceder a este enlace te encontrarás con una página web en la que se especifica el porcentaje de almacenamiento utilizado, la cantidad de espacio que puedes liberar y si cuentas o no con alguna copia de seguridad. En la sección ‘Libera más espacio’ te mostrará al detalle lo que puedes borrar.
• Elimina datos de aplicaciones ocultos: Tendrás que ir a tu Google Drive, ahora deberás pulsar en el engranaje de la zona superior y acceder a la configuración. Dentro de este menú tendrás que seleccionar ‘Gestionar aplicaciones’ y en este apartado podrás ir borrando los datos guardados de las diferentes aplicaciones que has instalado.

• Elimina las copias de seguridad de tus móviles anteriores. Si has cambiado de dispositivo o has tenido varios móviles Android, es probable que tengas copia de seguridad de sus ajustes. Estas copias se almacenan en Google Drive y ocupan espacio, si ya no las necesitas las puedes borrar desde el gestor de almacenamiento que mencionamos al principio.
• No te olvides de vaciar la papelera de reciclaje de Google Drive. Sí, puede que hayas borrado todo lo que te has encontrado en Google Drive que ya no utilizas y creas que has liberado espacio. La realidad es que no es así pues si no vacías la papelera de reciclaje todo se mantendrá en tu cuenta hasta que sea borrado de manera automática por Google.

Si sigues estos trucos y consejos conseguirás liberar espacio de Google Drive de forma rápida, evitando tener que pagar por el almacenamiento extra y pudiendo seguir disfrutando sin problemas de todos los servicios de Google.

Otros artículos interesantes:

• Cómo diseñar firmas llamativas de Gmail desde Google Drive
• Cómo hacer búsquedas avanzadas de archivos en Google Drive

En la versión inicial, se mencionaba que las cuentas de Google que no se hubieran utilizado o a las que no se hubiera accedido durante dos años podrían ser eliminadas, incluyendo el contenido de servicios como Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar, YouTube y Google Fotos. 

El anuncio generó inquietud, se temió la posibilidad de haber perdido acceso a tu cuenta de Google, o incluso de no poder volver a ver videos de personas que ya no están vivas, pero tengan videos subidos a YouTube. En cualquiera de estos casos los datos podrían ser eliminados.

Sin embargo, Google ha actualizado su entrada de blog y ha aclarado que no tiene planes de eliminar cuentas con vídeos de YouTube por el momento. Esto significa que si hace tiempo que no accedes a tu cuenta de Google y has subido vídeos a través de ella, puedes estar tranquilo.

La medida de eliminar cuentas inactivas tiene como objetivo mejorar la seguridad de los usuarios. Las cuentas antiguas y no utilizadas pueden ser vulnerables a contraseñas comprometidas y pueden carecer de medidas adicionales de protección, como la autenticación de dos factores.

Google notificará previamente antes de eliminar cuentas inactivas

A partir de diciembre de 2023, Google comenzará a eliminar las cuentas inactivas. Para evitar que tu cuenta sea eliminada, la empresa enviará varias notificaciones durante los meses previos a la eliminación. Estas notificaciones se enviarán tanto al correo electrónico asociado a la cuenta como a la dirección de correo electrónico de recuperación.

Para mantener tu cuenta activa, simplemente debes iniciar sesión y realizar actividades sencillas como leer o enviar correos electrónicos, usar la Búsqueda de Google o incluso ver un vídeo de YouTube. Así demostrarás a Google que tu cuenta sigue siendo relevante y no será eliminada.

Google busca equilibrar la seguridad de las cuentas con la comodidad de los usuarios. Mantener un acceso regular a tu cuenta es fundamental para asegurarte de que no se pierda y de que siga protegida en todo momento.

Otros artículos interesantes:

• Google copia a Twitter, también borrará cuentas: haz esto si no quieres que sea eliminada
• Los ciberdelincuentes se frotan las manos con los nuevos dominios de Google: .zip y .mov

La nueva característica permite a los usuarios mover los archivos que consideran spam a una carpeta específica, de forma que no interfieran con el resto de sus archivos. Esta función se activa de forma automática y no requiere ninguna configuración por parte del usuario.

El sistema se basa en el aprendizaje automático y la inteligencia artificial, que son capaces de identificar patrones de spam en los archivos de Google Drive. Una vez que se detecta un patrón de spam, el archivo se mueve automáticamente a la carpeta específica, lo que permite que el usuario pueda concentrarse en los archivos que realmente le interesan.

Además, esta nueva función también se integra con el sistema de seguridad de Google Drive, lo que significa que los archivos identificados como spam también se eliminan de forma permanente de la nube de los de Mountain View.

Google Drive quiere evitarte el spam y para ello copia una de las características de Gmail

Esta función es especialmente útil para aquellos usuarios que comparten archivos con frecuencia en Google Drive, ya que pueden limitar la cantidad de spam que reciben y asegurarse de que sus archivos estén protegidos.

En definitiva, Google Drive ha implementado una función que promete ayudar a los usuarios a mantener su plataforma libre de spam y garantizar la seguridad de sus archivos. Todo ello con IA ya que para detectar lo que es spam de lo que no es complicado.

La combinación de inteligencia artificial y aprendizaje automático hace posible la detección y eliminación de archivos de spam de forma automática, lo que mejora la experiencia del usuario y garantiza la protección de sus archivos.

Esta nueva función ya está disponible para algunos usuarios de Google Drive y no requiere ninguna acción por parte del usuario. Eso sí, si todavía no la tienes disponible también es normal ya que se lanzará de forma oficial el 24 de mayo para todos los usuarios.

En caso de que la tengas activada, te recomendamos probarla para así ver de primera mano cómo funciona y, sobre todo, si resulta útil en tu día a día. Mientras tanto habrá que esperar para ver cómo Google va mejorando su funcionamiento a lo largo de las próximas semanas.

Otros artículos interesantes:

• Google Pixel Fold es más que un plegable, es el salto evolutivo de Android a los plegables
• Google Pixel 7a, el móvil barato de Google que se mide con los mayores

Sí, los usuarios han elevado sus quejas a Google y la empresa ha respondido. Este hecho hace que mostrar disgusto y expresarlo en redes sociales o comunicados tenga mayor significado. Además, en el caso del límite de almacenamiento para Google Drive las quejas de los usuarios de pago han pesado bastante en la balanza.

En caso de no saber de lo que estamos hablando, puedes consultar el nuevo límite y todo lo que ello conllevaba en la noticia que publicamos en el día de ayer. En resumidas cuentas, lo que se anunció es que Google Drive limitaría el número de elementos que se pueden almacenar en su nube. Sí, hablamos del límite de unidades.

No hay que confundir con el límite de peso que es totalmente diferente y, de hecho, tiene mucho más sentido. En la actualidad Google Drive permite, para las cuentas gratuitas, subir elementos hasta completar los 15 GB de almacenamiento que ofrecen. Los cambios vendrían a nivel del número de elementos que se pueden subir.

Google elimina el nuevo límite de Google Drive

El límite que había puesto Google se encontraría en lo 5 millones de elementos subidos a Google Drive. Pese a que pueden parecer una enorme cantidad de elementos lo que nos encontraríamos es que en caso de subir muchos archivos con poco peso, el límite en toda una vida puede quedar más próximo de lo que uno puede esperar.

Google excuso su nueva medida debido a que pretendía asegurar el buen funcionamiento de su nube, aunque teniendo en cuenta el tipo de empresa que es lo cierto es que parece un movimiento para eliminar costes de mantenimiento de máquinas que se encargan de almacenar estos archivos de los usuarios.

Ahora el límite ha desaparecido y es gracias a las quejas de los usuarios que han conseguido que Google de marcha atrás. Habrá que esperar para conocer el siguiente movimiento por parte de Google a la hora de limitar las características y funcionalidades de Google Drive a los usuarios. Por el momento, la victoria ha sido nuestra.

Otros artículos interesantes:

• Cómo diseñar firmas llamativas de Gmail desde Google Drive
• Cómo hacer búsquedas avanzadas de archivos en Google Drive

No, el límite no tiene nada que ver con la capacidad. El cambio que llega de la mano de Google hace referencia al número de unidades de archivos que se pueden subir a Google Drive. Esto significa que se acaba de limitar el número general de archivos que se pueden subir independientemente de su peso y esto no afecta solo a las cuentas gratuitas.

El nuevo límite también incluye a las cuentas de pago lo que ha hecho que muchos usuarios empiecen a quejarse a Google y, es que, el tener este límite incluso pagando es algo que no ha sentado nada bien a los usuarios que pagan por este servicio. Dejando esto de lado, vamos a ver en detalle el nuevo límite impuesto por Google.

Hasta hace poco tiempo, los usuarios de Google Drive podían subir todos los archivos que quisieran, sin importar la cantidad o el tamaño. Sin embargo, esta situación ha cambiado recientemente, ya que Google ha impuesto un límite en la cantidad de archivos que se pueden subir a su plataforma. 

Google Drive admite un número límite de archivos en su nube sin importar el tamaño

Según la información oficial proporcionada por varios medios, el límite se encuentra en 5 millones de archivos. Puede parecer mucho, pero no lo es. En caso de llevar una cuenta de Google Drive desde hace muchos años lo más normal es que esta cuente con una enorme cantidad de archivos subidos que pueden rozar este límite.

De hecho, en caso de utilizar Google Drive para subir fotografías sin hacer ningún tipo de selección y realizar muchas fotos lo más probable es que te encuentres cerca de este límite. Lo mismo ocurre a la hora de utilizar Google Drive para subir documentos de cualquier tipo como los que se generan al tomar apuntes.

Google ha justificado esta medida como una forma de mejorar la seguridad y el rendimiento de su plataforma, muchos usuarios consideran que se trata de una medida excesiva que limita su libertad para utilizar la plataforma como deseen. 

Otros artículos interesantes:

• Qué es el modo invitado de Google Chrome, cómo funciona y cuándo deberías utilizarlo
• Cómo usar Google Maps en el móvil sin estar conectado a Internet

Lo que pretende Google con la nueva característica de Google Drive es conseguir facilitar a los usuarios encontrar los archivos que hayan almacenado dentro de esta nube. Sí, antes ya se podía encontrar estos archivos lo que ocurría tenía más que ver con la experiencia. De hecho, no era nada gratificante buscar archivos en Google Drive.

Y, es que, saber la carpeta exacta en la que tienes un documento o un vídeo resultaba completamente imposible dentro de Google Drive de forma fácil ya que te forzaba a tener que navegar por todo el directorio para encontrar el archivo que estabas buscando. Google ha querido acabar con esto mediante cambios en su interfaz.

Los cambios llegan en un buen momento, haciendo que ahora Google Drive sea más útil y tenga una estética más llamativa. El diseño está inspirado casi en su totalidad en lo que podemos ver en los móviles Android de Google, es un diseño propio de Material You que es la nueva línea estética de Android.

Google Drive quiere que encuentres siempre lo que estés buscando

El añadido o, mejor dicho, añadidos en Google Drive son los filtros que se encuentran justo debajo de la barra de búsqueda principal. Estos nuevos filtros permiten seleccionar la ubicación en la que queremos realizar una búsqueda, el tipo de archivo, las personas que tienen acceso a él y la fecha en la que se realizó la última modificación.

No hay ningún tipo de límite de archivo para realizar esa búsqueda, de hecho, se pueden buscar tanto documentos, imágenes, vídeos y todo lo que tenga un nombre que se pueda escribir en el cuadro de búsqueda. Además, esto permite también conocer la carpeta en la que se encuentra ubicado lo que hará que sepas esta ubicación.

Por el momento, el diseño nuevo que llega con estos filtros para realizar búsquedas mucho más eficientes solo estará disponible para los usuarios de Google Workspace. Eso sí, tras un tiempo llegará el nuevo diseño a todos los usuarios así que habrá que tener paciencia para poder disfrutar de esta característica nueva en Google Drive.

Otros artículos interesantes:

• Qué es el modo invitado de Google Chrome, cómo funciona y cuándo deberías utilizarlo
• Cómo usar Google Maps en el móvil sin estar conectado a Internet