Cuidado si usas Excel: Microsoft eliminará una función y tus archivos podrían romperse
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Microsoft eliminará el conector de Exchange en Excel en 2027. Algunos archivos podrían dejar de funcionar si no se migran a los nuevos conectores.
Microsoft prepara un cambio importante en Excel que puede afectar a determinados archivos utilizados para trabajar con datos de Exchange. La compañía ha anunciado la retirada de uno de los conectores que permiten a las hojas de cálculo acceder a información de servicios como el correo electrónico o los calendarios.
El problema es que la transición no será automática. Los libros de Excel que dependan actualmente del Exchange Connector tendrán que ser modificados manualmente para utilizar las nuevas alternativas que Microsoft está preparando. Si no se realiza el cambio dentro del plazo establecido, algunas funciones de estos archivos podrían dejar de funcionar.
Microsoft ya ha comenzado a preparar el terreno para esta modificación. Durante agosto de 2026 arrancará la validación de los nuevos conectores con clientes, mientras que en octubre comenzará la fase definitiva de retirada de Exchange Web Services (EWS). El cambio será relevante a partir de abril de 2027, cuando el antiguo conector dejará de estar disponible.
Uno de los aspectos más importantes del anuncio es que Microsoft no convertirá automáticamente los libros que utilizan el conector antiguo. Los responsables de esos archivos tendrán que identificar las conexiones afectadas y sustituirlas por las nuevas opciones compatibles.
Esto puede convertirse en un problema para empresas que utilizan hojas de cálculo antiguas como parte de sus procesos internos. Un Excel que aparentemente funciona con normalidad puede depender de estas conexiones para importar o consultar información de Exchange.
Por eso Microsoft recomienda a los administradores de sistemas y a los autores de libros de Excel revisar cuanto antes si sus archivos utilizan el conector que será retirado.
La situación es todavía más complicada para quienes utilizan versiones antiguas de Excel. Los nuevos conectores estarán disponibles en las aplicaciones de Microsoft 365 y Office 2024, por lo que las versiones anteriores no tendrán acceso a estas nuevas alternativas.
En la práctica, las organizaciones que todavía trabajen con Office 2021 o versiones anteriores deberían revisar su situación antes de que llegue la fecha límite. Actualizar a Office 2024 o pasar a Microsoft 365 puede ser necesario para mantener determinadas funciones relacionadas con estos conectores.
Microsoft vuelve así a poner sobre la mesa una de las limitaciones de las versiones de Office con licencia perpetua. Y es que aunque el programa siga instalado y funcionando, los cambios en servicios y tecnologías externas pueden terminar dejando algunas características inutilizables.
Para la mayoría de usuarios domésticos el cambio probablemente pasará desapercibido. Sin embargo, quienes utilicen Excel de forma avanzada y tengan libros conectados a Exchange deberían revisar sus archivos con antelación.