Microsoft elimina una popular función de Outlook y la sustituye por Copilot, pero no todos podrán usarla
Microsoft retirará Meeting Insights de Outlook en agosto y la sustituirá por una función basada en Copilot que solo estará disponible para usuarios con licencia.
Microsoft sigue avanzando en su estrategia de integrar la inteligencia artificial en sus principales aplicaciones, y Outlook será el próximo servicio en experimentar un cambio importante. La compañía ha confirmado que eliminará una función presente desde hace años para sustituirla por una experiencia basada en Copilot, su asistente impulsado por IA.
La decisión afectará a usuarios de Outlook en distintas plataformas y comenzará a aplicarse durante las próximas semanas. Sin embargo, el cambio no ha estado exento de críticas, ya que la alternativa elegida por Microsoft no estará disponible para todo el mundo.
La función que desaparecerá se llama Meeting Insights, una herramienta activada por defecto en muchas invitaciones de reuniones. Su objetivo era ayudar a los usuarios a prepararse antes de un encuentro mostrando correos electrónicos recientes y archivos relacionados con el tema de la reunión.
Esta información se generaba automáticamente y solo era visible para cada usuario, sin compartirse con el resto de participantes. Aunque no utilizaba modelos avanzados de inteligencia artificial, se había convertido en una característica útil para quienes gestionan múltiples reuniones y proyectos simultáneamente.
Microsoft ha confirmado que el proceso de retirada comenzará a mediados de agosto y finalizará a principios de septiembre.
La compañía quiere reemplazar Meeting Insights por una nueva experiencia llamada Prepare for this meeting, impulsada por Copilot.
A diferencia de la función anterior, esta herramienta utiliza modelos de inteligencia artificial para generar resúmenes del contexto de una reunión, destacar información relevante y sugerir posibles acciones antes del encuentro. El objetivo es ofrecer una preparación más completa y personalizada para cada usuario.
Esta transición encaja con la estrategia de Microsoft de incorporar Copilot en prácticamente todos sus productos empresariales, desde Windows y Teams hasta Word, Excel y Outlook.
La principal controversia del cambio es que la nueva función no será gratuita para todos los usuarios de Microsoft 365.
Según la información publicada, Prepare for this meeting solo estará disponible para organizaciones y usuarios que dispongan de una licencia de Microsoft 365 Copilot. Esto significa que quienes actualmente utilizan Meeting Insights podrían perder la funcionalidad sin recibir un sustituto equivalente.
Para muchas empresas, esto supone un nuevo incentivo para contratar licencias adicionales de Copilot, una estrategia que Microsoft lleva impulsando desde el lanzamiento de sus herramientas de IA empresarial.
Mientras tanto, la medida podría generar nuevas críticas entre quienes consideran que Microsoft está reemplazando funciones tradicionales por alternativas basadas en inteligencia artificial que requieren pagos adicionales.