Qué son las bibliotecas de Windows, para qué sirven y cómo crear las tuyas propias para sacarles el máximo rendimiento

Bibliotecas de Windows 11
Bibliotecas de Windows 11Montaje/Microsoft/Freepik

Aprender a usar las bibliotecas de Windows 11 va a optimizar tu tiempo y te ayudará a mantener todo organizado. Esto es lo que debes saber para mejorar la productividad.

En Windows 11 puedes usar diversas funciones para mejorar la experiencia e incluso agregar características adicionales con las PowerToys o las Sysinternals, que son herramientas oficiales de Microsoft.

No obstante, cuando se trata de organización, no siempre tienes que hacer uso de programas adicionales como esos y tampoco invertir demasiado tiempo cuando tienes demasiados archivos o carpetas pendientes por gestionar.

Las bibliotecas de Windows son los “contenedores virtuales” que van a ayudarte con esto para que puedas simplificar el desplazamiento y ubicación de todos los elementos que sean importantes para ti.

¿Nunca las has usado? Entonces este artículo es la clave para que aprendas cómo aprovechar al máximo este tipo de funcionalidades que ofrece el sistema operativo.

¿Qué son las bibliotecas de Windows y por qué deberías usarlas?

Mostrar Bibliotecas en Windows 11
Mostrar Bibliotecas en Windows 11

Lo bueno de las bibliotecas de Windows es que sirven para que se pueda visualizar el contenido de diversas carpetas principales en un solo punto del Explorador de Archivos. Para que lo entiendas mejor, solo abre esta herramienta y dirígete al apartado de Bibliotecas

Si no se muestra, tienes que hacer clic en el icono de los tres puntos de la parte superior para elegir Opciones. Después ve a la sección de Ver y marca la casilla de Mostrar Bibliotecas. Confirma los cambios en Aplicar>Aceptar.

Tal y como se puede apreciar, las predeterminadas de Windows 11 son Álbum de Cámara, Vídeos, Música, Imágenes, Imágenes Guardadas y Documentos. Estas cuentan con sus propios iconos especiales que las hacen resaltar y se ubican en “Bibliotecas” como un contenedor de las carpetas más relevantes.

Sin embargo, no tienen que ser las únicas, ya que puedes organizarlas a tu manera para gestionar mejor los archivos dependiendo de la categoría y aprovechar ventajas como la Búsqueda Rápida, Historial de Archivos para copias de seguridad y configurar Ubicaciones de Guardado Predeterminadas.

Cómo crear tus propias bibliotecas de Windows desde cero

Configurar Propiedades de Biblioteca en Windows 11
Configurar Propiedades de Biblioteca en Windows 11

Muchas personas no aprecian lo beneficioso que pueden llegar a ser las Bibliotecas y es que la mayoría no sabe cómo utilizarlas a su favor. Si bien parece algo irrelevante, una vez que las organizas y adaptas a tu día a día, se volverán más útiles de lo que imaginas.

Para crear las tuyas propias es necesario que te dirijas al apartado de Bibliotecas y hagas clic derecho en cualquier sitio para elegir Nuevo>Biblioteca.

Ponle el título que quieras y si deseas cambiar su icono, debes hacer clic derecho sobre ella para seleccionar Propiedades y entrar en la opción de Cambiar Icono de Biblioteca. También es posible agregar una imagen propia en Examinar.

Lo otro interesante que puedes hacer desde las Propiedades es Establecer una Ubicación para Guardar en Agregar. Solo eliges la carpeta que quieres que se muestre adentro de la biblioteca y listo. A su vez, es posible hacerlo directamente haciendo clic derecho en una carpeta desde cualquier lugar.

En Optimizar se determina el formato, si son solo archivos de audio, documentos y demás. Si configuras todo esto y creas las suficientes como para tener todo organizado, seguro que vas a tener una mejor experiencia al usar el Explorador de Archivos.