Se acabó ausentarse en el trabajo: Teams va a registrar automáticamente tu llegada a la oficina
Microsoft Teams lanzará una función de check-in por WiFi que detecta si los empleados están en la oficina, generando debate por posibles implicaciones en la privacidad.
Microsoft ha decidido seguir adelante con una función de Microsoft Teams que había sido retrasada tras generar polémica, pero que finalmente se lanzará este año. Se trata de un sistema de check-in en el lugar de trabajo basado en WiFi, diseñado para indicar automáticamente si un empleado está en la oficina.
La idea funciona junto a Microsoft Places y permite que, cuando un usuario se conecta a la red corporativa, su estado en Teams se actualice mostrando su ubicación laboral. Por ejemplo, si un trabajador se conecta desde una red interna concreta de la empresa, su perfil puede aparecer como “presente en la oficina” o incluso en una zona específica del edificio.
Microsoft defiende que esta función pretende sustituir los sistemas físicos de registro de entrada y facilitar la coordinación entre empleados. Así, los compañeros podrían saber quién está disponible en la oficina sin necesidad de actualizar manualmente su estado.
Además, los administradores de TI podrán activar esta opción a nivel de empresa, aunque en teoría los usuarios también tendrían cierto control sobre su activación.
A pesar de su enfoque práctico, la función ha generado preocupación entre muchos usuarios. El principal motivo es que podría permitir a responsables y compañeros ver cuándo alguien llega a la oficina, desde dónde se conecta y su presencia en tiempo real dentro del entorno laboral.
La compañía ha aclarado que el sistema no almacena historial de ubicaciones, sino que solo muestra un indicador en tiempo real. También ha señalado que el rastreo solo se activa cuando el dispositivo se conecta a redes corporativas, por lo que trabajar desde una red doméstica marcaría al usuario como “remoto”.
Microsoft también permite cambiar manualmente la ubicación, aunque esto podría verse limitado si las empresas imponen políticas internas obligando a mantener la función activa.
A pesar de las críticas iniciales, Microsoft ya ha pedido a los administradores de TI que se preparen para el despliegue de esta función y que informen a los empleados sobre su llegada.
Todo apunta a que el sistema de check-in de Teams será una de las novedades más debatidas del año dentro del ecosistema de Microsoft 365.