Teams recibe una función muy esperada que muchos se asombrarán de que no existiera antes
La herramienta de Microsoft ahora permite cambiar el nombre para mostrar en reuniones, una función esperada por usuarios para mayor flexibilidad y privacidad en encuentros virtuales.
Después de mucho tiempo de quejas de los usuarios, Microsoft Teams ha lanzado una función que muchos esperaban, y es la posibilidad de cambiar el nombre que aparece durante las reuniones. Aunque otras plataformas como Zoom ya contaban con esta opción desde hace tiempo, la falta de esta función en Teams sorprendía a muchos.
Ahora, los usuarios pueden personalizar su nombre en las reuniones, lo que hace la experiencia mucho más flexible y accesible.
Esta función, que estaba disponible en plataformas rivales, finalmente llega a Teams tras múltiples peticiones de los usuarios, según XDA. A través del portal de comentarios de Microsoft, miles de usuarios han solicitado poder modificar su nombre para mostrar, especialmente en escenarios como reuniones grandes o públicas.
¿Cómo cambiar el nombre en las reuniones de Teams?
La opción también es útil para quienes desean compartir más detalles sobre su rol en la empresa, como su departamento o función, o incluso la pronunciación de su nombre para evitar confusiones.
Modificar el nombre en una reunión de Teams es sencillo y se realiza directamente desde la interfaz de la aplicación. Para cambiarlo, solo debes seguir unos simples pasos:
- Durante la reunión, selecciona Personas en el control de la reunión.
- Pasa el cursor sobre tu nombre en el panel de Participantes.
- Haz clic en Más opciones y selecciona Editar nombre para mostrar.
- Introduce el nuevo nombre y selecciona Guardar.
Es importante aclarar que este cambio solo se mantendrá mientras dure la reunión. No afectará tu nombre de perfil ni cambiará la visualización de tu nombre en otras partes de la aplicación, como el panel de participantes o las tarjetas de presentación.
Aunque esta nueva función es una adición bienvenida, no está disponible para todos de inmediato. Actualmente, solo los usuarios que usen la versión de vista previa de Teams en Windows, Mac o la web podrán acceder a ella.
Además, los administradores de TI deben habilitar la opción de Mostrar funciones de vista previa en las políticas de actualización de la organización para que los usuarios puedan utilizarla.
Es relevante mencionar que esta función aún no está disponible en los clientes móviles de Teams, como los de Android o iOS, por lo que los usuarios que deseen cambiar su nombre deberán hacerlo desde un ordenador.
¿Por qué es tan importante esta función?
La capacidad de cambiar el nombre para mostrar en las reuniones es mucho más que una simple personalización. En grandes reuniones, conferencias o sesiones públicas, permite a los participantes proteger su privacidad o modificar su nombre para que sea más adecuado para el contexto.
También ofrece una forma de mejorar la inclusión al permitir que las personas agreguen la pronunciación correcta de su nombre, lo que puede ser especialmente útil en equipos internacionales o con nombres complejos.
En definitiva, este pequeño, pero significativo cambio hace que Teams sea una herramienta más adaptada a las necesidades de los usuarios, mejorando la interacción y la experiencia general. Aunque aún falta que esta función llegue a todas las plataformas y a más usuarios, es un paso positivo para mejorar la colaboración en el entorno de trabajo remoto.
Aunque la opción está en fase preliminar, los usuarios pueden enviar comentarios sobre su experiencia. Para hacerlo, solo necesitan ir a la sección de Configuración de Teams, en la parte superior derecha, y seleccionar Comentarios. Esto permite a Microsoft ajustar la función según las necesidades reales de los usuarios.