LibreOffice hace saltar todas las alarmas: “Millones de documentos creados con Microsoft Office podrían ser ilegibles antes de lo que imaginas”
Windows 10 sin soporte no es lo único a lo que deberían temerle los usuarios. Algo similar pasa con documentos de Word porque se volverán “obsoletos”, según LibreOffice.
Microsoft está realizando grandes cambios en su sistema operativo. Ya se ha efectuado el fin de soporte de seguridad de Windows 10 y eso quiere decir que millones de equipos no compatibles se han quedado “obsoletos” al no poder actualizar a Windows 11.
Pero, esa no es la única preocupación que los usuarios tienen ahora que el equipo de LibreOffice ha mencionado que la obsolescencia programada también va a ser un golpe directo a los documentos de Microsoft Office. Sí, uno de los formatos de Word está en riesgo de ser destruido.
Perder archivos de este tipo es una posibilidad porque a medida que pasa el tiempo, podrían deteriorarse por completo. Es un gran problema para cualquier persona que usa el ordenador a diario, ya que tanto para el trabajo, como para estudios y vida personal, se utilizan para guardar información.
¿Tienes muchos proyectos en esta herramienta? Entonces es fundamental que te enteres de por qué podrían volverse “inútiles” cuando menos lo esperes. En este artículo tienes todos los detalles y las consideraciones que deberías seguir si no quieres perder nada.
Los documentos de Word están en peligro porque tienen “fecha de vencimiento”
The Document Foundation ha comunicado de manera oficial una advertencia sobre el uso de los documentos Word. Los formatos “.docx” y “.xlsx” de Microsoft 365 funcionan con una fecha de vencimiento debido a una obsolescencia programada.
Según lo que explican los desarrolladores de LibreOffice, se debe a que reciben “cambios no documentados en el esquema XML que se emplean intencionalmente con fines de bloqueo”. Es decir, el gigante de Redmond cambia el código interno secreto de los archivos para mantener un control general.
Sin embargo, esto también hace que los usuarios tengan que depender de las versiones más recientes del software. Por lo tanto, no hay garantía de compatibilidad futura y podrían convertirse en “huérfanos digitales”. Prácticamente, serían archivos que van a seguir existiendo, pero sin que puedan ser ejecutados por la herramienta adecuadamente.
De esta manera, sucede una situación similar a Windows 10 sin soporte de seguridad, pero en el contexto de documentos. El esquema XML es lo que lleva el documento digital en su parte interna, por lo que si una versión del programa se ha vuelto obsoleto o incompatible, esto impide que sea utilizado.
LibreOffice afirma que el formato ODF es la solución para la preservación de documentos
Depender únicamente de estos formatos solo hace que los documentos estén en riesgo de deteriorarse si vas a guardarlos por mucho tiempo. Tal y como explican los expertos, lo mejor es que cualquier archivo de este tipo que sea de alta relevancia, se guarde en ODF (Open Document Format) del organismo OASIS.
Esta es la alternativa independiente, sí es sostenible a largo plazo. Al ser un estándar abierto (ISO/IEC 26300), tiene una amplia compatibilidad con versiones antiguas. De hecho, mencionan que “si el software actual desapareciera, los desarrolladores podrían crear nuevos programas compatibles con el estándar para manejar los archivos y acceder a su contenido”.
Entre otras de las ventajas que ofrece el ODF es que tiene ZIP con XML legible. Sumando recomendaciones como usar formatos SO/IEC (ODF 1.2 o 1.3) y agregar los metadatos, fuentes, imágenes y cosas similares, será la mejor opción para mantener los elementos seguros.
Si quieres más prevención, entonces es bueno que se almacenen en PDF/A para que pesen menos y no sean editados por terceros, mientras que también es bueno que se tengan copias de seguridad si son cosas muy sensibles.