Conocido por ser una plataforma segura y cifrada donde se evita la recopilación de datos masiva y se mantiene la protección avanzada contra las amenazas cibernéticas, lo único que le faltaba era enviar y recibir correos del ecosistema de Google.

Ahora ya es posible, Proton Mail ha actualizado para agregar esta función de sincronización con el fin de facilitar las cosas para todos los usuarios, logrando que ya no sea un reto abandonar el correo que han usado por años.

Proton Mail ahora integra Gmail: cómo funciona y qué puedes hacer

Aunque es la opción más popular, Gmail no lo es todo y ya tiene una competencia que poco a poco ha ido tomando fuerza en la industria. Proton Mail se ha posicionado como una de las mejores alternativas por todo lo que brinda en cuanto a comodidad y seguridad.

Adiós a la publicidad excesiva y otros puntos que probablemente son negativos para algunos usuarios. ¿Por qué si es tan bueno, sigue siendo poco conocido? Porque para millones es difícil dejar algo a lo que se han acostumbrado por tanto tiempo.

Sin embargo, la compañía busca simplificar la transición para aquellos que quieran probar otros horizontes con una nueva función llamada Proton Mail Connect o Easy Switch.

Esto permite que se puedan enviar o recibir correos de Gmail directamente desde la bandeja de entrada de Proton Mail sin tener que ir a la página o app de Google.

Es una de las cosas que detenía a muchos de dar el paso. La ventaja de esto es que las conversaciones o archivos que se utilicen en este tipo de procesos dentro del entorno cifrado de la plataforma morada.

¿Cómo funciona? Se trata de un mecanismo que importa los emails de manera automática para que se conviertan en un historial accesible en una interfaz única e intuitiva.

Los desarrolladores indican que también se pueden mandar mensajes con la dirección de Gmail desde Proton, para que así funcione como un tipo de "puente" para las personas que tengan muchos contactos de trabajo o estudios y deban seguir enviando información desde el mismo email de Google.

Por ejemplo, todo lo que implica cambiar direcciones en bancos, redes sociales, plataformas de streaming o contactos personales ya no debería ser tan tedioso. Así tienes la capacidad de trasladar cuentas clave de forma exponencial y práctica.

Eso sí, hay que tener en cuenta que, a pesar de que estos correos se usen desde Proton Mail, Google va a seguir teniendo acceso a la información. De igual manera, sigue habiendo restricciones de seguridad.

En sí, no escanea emails para publicidad, ni entrenamiento de inteligencia artificial, destacando que “tu bandeja de entrada es tuya, no una fuente de datos”.

Sea como sea, es una puerta de fácil acceso para los que pensaban que era difícil hacer el cambio. Ahora ya no hay tanta excusa y todo consiste en ponerse manos a la obra con cualquier decisión que se tome.

Ese botón de “Iniciar sesión con Google” ha sido utilizado por millones de usuarios sin pensarlo demasiado y la mayoría de las campañas de phishing de los hackers ponen en la mira a esta plataforma, por lo que tal vez has pensado en cambiar de correo electrónico.

Considerando que llevas años utilizándolo, cambiar a alternativas como Outlook y Yahoo!, es más complicado de lo que parece y por eso muchos no se atreven a intentar vivir sin Gmail.

¿Por qué considerarías dejar Gmail?

Millones de personas han utilizado Gmail por varios años y por eso es que forma parte de la identidad digital de la mayoría. No solamente porque es un dato que probablemente has compartido en universidades y otros contactos de trabajo, sino también por las plataformas involucradas.

Por ejemplo, es posible que hayas vinculado tu cuenta de Google con algunas redes sociales o páginas que utilizas a diario, mientras que muchos datos importantes podrías tener almacenados en esta plataforma.

Solo con mencionar eso ya se sabe toda la logística que conlleva cambiar de correo electrónico. Evidentemente, Gmail no funciona mal, pues es una de las opciones más completas que hay en la actualidad, pero la recopilación de datos es uno de los puntos más preocupantes.

Es muy difícil ignorar esto cuando está en juego tu privacidad, sobre todo cuando hay un servicio que es prácticamente "todo en uno".

¿Por qué llamarlo de esa manera? Si hay una vulnerabilidad, en una sola cuenta de Google se encuentra el correo, calendario, almacenamiento en la nube con Drive, historial de búsquedas, autenticadores y muchas cosas más.

Esos son suficientes razones como para querer dejarlo de una vez por todas, pero he ahí el problema, no es sencillo porque todo está ahí.

Cambiar de una forma drástica significa dejar a un lado facturas guardadas, alertas de seguridad, conversaciones importantes de estudios o trabajo e incluso archivos que no sabes si los necesitarás en el futuro.

Intentarlo así está bien, pero para que sea más sencillo, tal vez Outlook y Yahoo! no sean las mejores opciones para la transición. Proton Mail es uno de los más recomendados tanto para estas situaciones como para mejorar tu ciberseguridad y a continuación te explico por qué y cómo es la "trampa" que te ayudará a salir de Gmail de una vez por todas.

El truco que lo hace viable "vivir sin Gmail"

Cómo has leído, pasar de un email a otro de golpe solo causaría problemas. La clave está en hacer una migración lenta, manteniendo Gmail activo mientras te adentras en uno nuevo como Proton Mail. No durante un día ni una semana, pues se requieren meses si no quieres que haya inconvenientes en la transición.

¿Para qué hacerlo de esa manera? Supongamos que lo efectivo es dividir la estrategia por etapas. Una vez que estés listo, empieza con la primera fase, que se centra en tratar con los puntos críticos como servicios financieros, plataformas y cuentas de trabajo.

Actualiza todo esto en cada una de las páginas y anuncia el cambio a los contactos necesarios. Una forma cómoda es dejar Gmail para cuentas antiguas de bancos, universidades o registros viejos en los que no seas capaz de cambiarlos, mientras que en el otro pasas todo hasta tener una nueva bandeja de entrada.

Es decir, no solamente se trata de mover mensajes, si no actualizar relaciones en general. El tercer paso es el último y aquí es donde el espacio de Google pasa a ser el de segundo plano.

No tienes que eliminarlo, ya que en caso de que envíen algo importante aquí, podrás verlo sin problemas y así no pierdes nada importante que sí haya almacenado durante todo ese tiempo.

Protón Mail cuenta con una interfaz similar y un característico color púrpura. Lo genial de esta alternativa es que cuenta con cifrado de extremo a extremo y protección adicional sin infección o recolección masiva de datos. Aquí también vas a encontrar herramientas como Proton Calendar, Proton Drive y Proton Docs.

Eso sí, tiene algunas limitaciones como que el buscador no es tan práctico como el de Gmail y para integraciones en escritorio se requiere del uso de Thunderbird. Además, incluye suscripciones de pago, aunque por todas las funciones que ofrecen, que vale la pena.

Aunque no se habla demasiado sobre el tema, el Gmail y compañía son una forma de comunicación como cualquier otra y, por ello, tiene unas normas de cortesía básicas que es importante respetar en todo momento para que ese mensaje tenga el efecto esperado y se entienda bien.

Algunas personas escriben correos electrónicos de una forma similar a otras formas de comunicación como la mensajería con amigos y familiares, pero hay 5 grandes diferencias que hacen que muchas personas no respeten la reglas básicas del email.

1. No se adapta el estilo

Uno de los fallos más garrafales en un email es que el mensaje no sea apropiado en estilo para la situación, sobre todo en contextos profesionales y formales.

Un correo electrónico laboral debe ser sobrio, escribirse en una fuente estándar como como Arial o Times New Roman y tener un formato adecuado. Es aconsejable seguir una estructura básica empezando con un saludo, párrafos centrales, despedida y firma.

Es aconsejable evitar elementos del estilo de la mensajería personal como pueden ser el uso de emojis, el lenguaje coloquial y sobre todo las bromas, ya que la persona que lo recibe puede no entenderlas o estar poco dispuesta al humor.

2. Usar email par temas urgentes

Aunque la mayor parte de personas abren la bandeja de entrada todos los días, el correo electrónico es propenso a tardar más tiempo en responderse o incluso que algún mensaje pueda perderse.

Por ello, es aconsejable evitar estos servicios para asuntos que necesiten una respuesta inmediata o en los que sean necesarios tantos mensajes que hagan que un hilo de correo infinito no resulte práctico para la comunicación.

En estos casos, lo más eficiente es, si necesitas respuesta muy rápida, es recurrir a llamadas telefónicas o videollamadas.

3. No ir al grano

Las bandejas de entrada de la mayoría de cuentas personales y profesionales de correo electrónico suelen estar atestadas con mensajes de poca importancia o spam.

Por ello, es esencial evitar enterrar la información importante de un email al final del mensaje y en su lugar ser lo más conciso posible tanto en el asunto como en el cuerpo. De esta manera es más probable que tu mensaje sea leído y no descartado antes de tiempo.

De la misma manera, enviar correos excesivamente largos en contextos profesionales hacen que parte del contenido del mismo pueda perderse o comprenderse mal, y se considera descortés mandar una parrafada a otros que les haga perder tiempo de su jornada.

4. Adjuntos que no se explican

Las normas de cortesía anteriores aplican al texto de los emails, pero no hay que olvidar otro aspecto esencial también como son los documentos adjuntos de todo tipo.

Para dejar claro que los archivos que has mandado en tu email se abren y el receptor no sospeche que se trate de phishing o de algún tipo de spam, es importante explicar claramente en el correo qué es lo que se está adjuntando.

Por ello, menciona siempre estos adjuntos y su contenido en el cuerpo del email y usa formatos de archivos comunes que sean fáciles de abrir en cualquier dispositivo (.pdf, .docx, .jpg, .mov, .zip...).

5. Volver a escribir demasiado pronto

Algo muy importante que debe entender cualquiera que escriba por email es que el mensaje probablemente no se abrirá de forma instantánea. Sí, eso de la comunicación asíncrona que mucha gente parece no entender tampoco en WhatsApp o en los DM de Instagram.

Es recomendable esperar un tiempo prudencial antes de volver a escribir por email para hacer seguimiento después de un primer mensaje. En la mayoría de casos, el tiempo más correcto suele ser de 3 a 5 días laborables, aunque en asuntos urgentes puede ser menos, y también se aconseja adaptar el mensaje y no copiarlo y pegarlo de nuevo.

Si vuelves a escribir a modo de seguimiento menos de 24 horas después del primer mensaje o mandas más de 2 mensajes preguntando si te han leído, es probable que se te perciba como impaciente y poco profesional.

A simple vista parece complicado, pero en realidad todo depende de la configuración de Gmail que tengas. Al igual que en Outlook o Yahoo!, hay varias características que podrías cambiar de acuerdo a lo que necesites o si alguna de las cosas que usas te molesta.

No, tu bandeja de entrada no necesariamente tiene que ser así, solo que no conoces cómo adaptarla a ti. Deshacer el envío, programar mensajes, mostrar pestañas y cosas por el estilo se modifican sin ninguna complicación. Aquí tienes una lista con algunas de las cosas que van a servirte en el día a día.

Cambiar el temporizador de Deshacer Envío en Gmail

Es una de esas cosas que están activas por defecto y por eso conoces cómo funciona. El Deshacer Envío de Gmail es un mensaje que aparece por unos segundos tras mandar un correo a algún contacto y se muestra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

No es algo que te va a permitir borrar por completo un correo después de emitirlo, como eliminar un mensaje en WhatsApp, sino que te da unos segundos antes de que el contacto lo reciba para cancelarlo y que vuelva a ser un borrador.

Es muy útil para cuando te equivocas o si te has retractado de algo, pero el problema es que solo dura 5 segundos y eso es poco. Por suerte, ese rango de tiempo lo puedes ampliar si vas a Configuración>Ver Todos los Ajustes>General>Deshacer Envío.

Usar el panel de lectura para mayor comodidad

Quedarse con la interfaz por defecto es opcional, solo que muchos usuarios se acostumbran a usar lo mismo de siempre o piensan que el diseño de la plataforma de Google es estricto en cuanto a los paneles.

Pues bien, lo normal es que presiones un correo para que se muestre en la pantalla completa, pero si activas el Panel de Lectura, es posible visualizar y dejar la pestaña de los demás correos para ir desplazándote fácilmente entre ellos sin tener que salir a cada rato.

En este caso, desde el mismo punto de Ver Todos los Ajustes, es necesario que vayas al apartado de Bandeja de Entrada o Recibidos y busques el Panel de Lectura.

Habilita la función marcando la casilla principal y selecciona el estilo. Uno de los más recomendados es el que está A la Derecha de la Bandeja de Entrada, similar a la configuración inicial de Microsoft Outlook.

Desactivar las categorías: promociones, notificaciones y más

Se supone que la bandeja de entrada no debería ser un caos con notificaciones y cosas irrelevantes que van llegando hasta acumularse a un punto en el que podría ser molesto o hacer que se pierdan los correos que de verdad te importan.

Si te has registrado en muchas plataformas, usas el email para el trabajo o crees que hay cosas sin sentido que llegan a la sección principal, entonces es momento de que aprendas a usar las categorías para que el sistema distribuya los mensajes dependiendo de su origen o tema.

Para ello, regresa a Recibidos y ve a la parte de Categorías para activar las pestañas que quieras, como Promociones, Notificaciones, Foros y Social. ¿Necesitas más precisión? Probablemente, lo que buscas es utilizar Etiquetas o Filtros y Direcciones Bloqueadas que son más efectivas para elementos específicos.

Cómo quitar la agrupación de respuestas de una sola línea en Gmail

Cuando tienes una conversación con alguien, esos mensajes se van acumulando en una sola línea o un solo correo. Es decir, entras al correo y ahí van a estar todos los mensajes. Aunque es práctico, también es algo que podría originar problemas o generar procesos más tediosos en comparación con chats como los de WhatsApp o Telegram.

Si no quieres que los mensajes se agrupen en un solo lugar y algunos de ellos vayan quedando en el olvido, deshabilita la Vista de Conversación desde General. Solo debes marcar la casilla de desactivación y así la interfaz se va a adaptar para que los mensajes se muestren por individual en la bandeja de entrada.

Los cambios mencionados hasta ahora van a hacer que uses de la mejor manera las funciones de Gmail para que la experiencia sea más fluida y cómoda. Como ves, no siempre tiene que quedarse todo tal y como está, pues se requieren algunas modificaciones para aprovechar la plataforma al 100%.

Ninguno de los procesos se deberían compartir con nadie, pero si te lo pide la propia compañía, tal vez lo considerarías, ¿no? Los hackers se están aprovechando de esto, haciendo phishing desde una dirección de correo electrónico de Microsoft legítima.

Parece que los ciberdelincuentes se han aburrido de las llamadas de SPAM en WhatsApp y ahora están creando mensajes falsificados para engañar a las víctimas a través de Gmail, Outlook y otros servicios.

¿Por qué es más peligroso de lo normal? De alguna manera han conseguido suplantar la identidad de la compañía, así que si tienes Windows 11, Xbox o cualquier sesión abierta relacionada con el gigante de Redmond, esta información te interesa.

Millones de usuarios son afectados por una oleada de correos electrónicos fraudulentos de Microsoft

Los expertos de Ars Technica advierten que en los últimos días, muchos usuarios han estado reportando incidentes tras acceder a mensajes enviados por una de las compañías más grandes del mundo.

Específicamente, se trata de correos electrónicos de Microsoft que están usando los ciberdelincuentes para hacer phishing. Normalmente, podrías identificarlo si ves algo sospechoso en la dirección, pero en este caso, es de alto grado de peligro porque es uno legítimo.

El mencionado spam fraudulento proviene de “no-reply-powerbi@microsoft.com”, confirmado por la empresa en el apartado “Suscripciones por correo electrónico para informes y paneles de control en el servicio Power BI” de la documentación, donde se recomienda autorizarlo para evitar que forme parte de los mensajes no deseados.

Uno de los afectados comenta que recientemente recibió un correo electrónico con esta misma dirección. Tal y como se aprecia en la imagen, el mensaje reportaba que se había realizado un pago de 399 dólares (334 euros).

“Me dieron un contacto para reclamar la operación. Al llamar para cancelar, un sujeto me pidió instalar una herramienta de acceso remoto, con la intención aparente de controlar mi computadora (especificando que solo funcionaba en Mac o Windows, excluyendo Linux).”.

Otras personas han mencionado el mismo modus operandi. Los hackers crean todo el mensaje con cada detalle y realmente parece legítimo.

Los estafadores dejan un “número de soporte” y, una vez que la víctima cae en el engaño, al llamar solicitan que se instale una aplicación para que puedan controlar el ordenador de forma remota.

Esto lo hacen con el fin de acceder a toda la información guardada en el sistema operativo y hackear fácilmente las cuentas de redes sociales o bancarias.

Ante la preocupante situación, los que detectaron las acciones sospechosas, reportaron directamente en el sitio web de Microsoft, donde varios han compartido las capturas de campañas con mensajes que advierten de cantidades de 600, 700 y 900 euros o pago de suscripciones no solicitados.

La experta en ciberseguridad de Proofpoint, Sarah Sabotka, ha mencionado que estos piratas informáticos usan una función legítima de Power BI sin usar enlaces maliciosos o documentos adjuntos para que sus correos parezcan originales y pasen desapercibidos.

Esto también es una desventaja para ellos porque tienen que esperar a que el usuario realice llamadas telefónicas. Por eso, se recomienda primero verificar si el monto ha sido cobrado desde la cuenta de banco o plataforma oficial.

Los números grandes son unas de las pistas que algo raro sucede, así que no llames si ves que es sospechoso o que proviene desde este correo electrónico.

Si por alguna razón llegas a comunicarte, ningún operador debería pedirte que descargues algo o realices transferencias y tampoco te ofrece trabajo, pues son solo formas de convencerte para que caigas en la trampa.

Al parecer, no es la primera vez que esto pasa, ya que antes también ha habido casos similares con la misma dirección de correo de Microsoft, pero por suerte, la compañía limita acciones maliciosas para disminuir el impacto cuando algo así llega a ocurrir.

Cabe destacar que esto podría ocurrir con otras empresas, como Google o Apple si los cibercriminales se lo proponen. Hoy en día es crucial andar con mucho cuidado y verificar todo lo que conlleve el uso de datos o dinero para prevenir incidentes cibernéticos.

Así lo demuestra un extenso estudio realizado por la empresa Boomerang, especializada en soluciones para correo electrónico. 

Analizando más de 350.000 hilos de mensajes, los investigadores concluyeron que estas tres simples palabras al final de un email aumentan significativamente la tasa de respuesta, alcanzando un 65,7 %. Un detalle pequeño, pero con un impacto sorprendente.

Un experimento con cientos de miles de correos

El estudio, llevado a cabo en 2017, no fue un análisis superficial. Boomerang recopiló mensajes procedentes de diversas listas de correo, muchas de ellas relacionadas con software de código abierto como Python, CentOS o incluso comunidades académicas. El objetivo era estudiar qué cierres de email se usaban con más frecuencia y cuáles obtenían mejores resultados en términos de respuestas.

Se evaluaron fórmulas típicas en inglés como Thanks, Best regards o Sincerely, y se compararon con otras menos convencionales. A cada fórmula se le asoció una tasa de respuesta media, basada en el comportamiento real de los receptores. El gran hallazgo fue que los correos que se despedían con Thanks in advance (Gracias de antemano) recibían más respuestas que cualquier otra opción.

Este tipo de cierre no solo transmite educación y cortesía. También crea una especie de compromiso implícito, quien lo recibe siente cierta presión positiva por cumplir con la expectativa que ya se le ha agradecido. Es una forma amable, pero eficaz, de recordar que se espera una respuesta.

Además, estas palabras denotan una actitud colaborativa y positiva, dos aspectos que suelen facilitar la interacción digital, especialmente en entornos profesionales. Estas son algunas de las expresiones analizadas y su tasa de respuesta:

• Gracias de antemano (Thanks in advance) – 65,7 %
• Gracias (Thanks) – 63 %
• Gracias (Thank you) – 57,9 %
• Saludos (Regards) – 54,4 %
• Saludos cordiales (Best regards) – 53,9 %
• Atentamente (Sincerely) – 51,2 %

Como se puede ver, todas las expresiones con "gracias" obtienen mejores resultados que las que solo se despiden con fórmulas neutras como "Saludos" o "Atentamente". Esto refuerza la idea de que el agradecimiento es un elemento clave en la comunicación por email.

El impacto real en el día a día

Puede parecer un detalle menor, pero elegir bien el cierre de un correo electrónico puede marcar la diferencia, sobre todo cuando se trata de comunicaciones importantes, como solicitudes de información, peticiones laborales o mensajes a clientes. En un entorno digital saturado de mensajes, cualquier elemento que aumente las probabilidades de recibir una respuesta es valioso.

Por eso, adaptar el lenguaje al contexto y utilizar cierres con intención puede transformar tu comunicación diaria. No se trata de manipular, sino de optimizar la forma en la que nos relacionamos en el entorno digital.

Aunque el estudio fue realizado con correos en inglés, sus conclusiones son perfectamente extrapolables al español. Cierres como "Gracias de antemano" o "Muchas gracias" tienen el mismo efecto psicológico. 

Y dado que escribir un buen email es una mezcla de claridad, cortesía y estrategia, elegir cómo cerrar puede convertirse en una herramienta más dentro de tu kit de comunicación.

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Según la organización de seguridad Shadowserver Foundation han desvelado que más de 3 millones de servidores de correo están todavía usando un protocolo antiguo sin cifrado habilitado.

Esto afectaría a millones de nombres de usuarios y contraseñas, que podrían ser interceptados por los ciberdelincuentes.

En concreto descubrieron que 3,3 millones de servidores POP3 e IMAP están funcionando sin el cifrado de seguridad TLS.

El cifrado TLS es un protocolo capaz de cifrar la comunicación entre las aplicaciones y los servidores, para que los piratas informáticos no puedan interceptar este tipo de información.

Si no se habilita el cifrado TLS durante la transmisión, este contenido podría ser interceptado, incluido tu nombre de usuario, correo electrónico y contraseña, dado que se enviarían en texto sin formato.

“Hemos comenzado a notificar sobre hosts que ejecutan servicios POP3/IMAP sin TLS habilitado, lo que significa que los nombres de usuario y las contraseñas no se cifran cuando se transmiten”, dijo ShadowServer.

Esto afecta a casi 900.000 hosts ubicados en Estados Unidos, 560.000 en Alemania y 380.000 en Polonia. En España habría afectados 88.200.

La mayoría de los proveedores de servicio de correo electrónico ya están utilizando el cifrado TLS, y no obstante, Microsoft comenzó a habilitarlo de forma predeterminada con Windows 11.

Recomiendan los expertos en seguridad, que el usuario se cerciore si su proveedor de correo electrónico está utilizando un cifrado de seguridad.

Las principales plataformas de correo electrónico como las de Microsoft y Google lo tienen habilitado, por lo que en ese caso podrías estar tranquilo.

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Ya sea en el ámbito laboral, estudiantil o personal, mandar mensajes a diversos destinatarios de manera simultánea es posible en Gmail. 

Lo cierto es que el proceso es bastante sencillo y puede aplicarse tanto en plataformas móviles, cómo en la versión de PC sin apps de terceros. Solo es cuestión de que sigas los métodos que verás a continuación.

• Cómo usar CCO en Gmail para mandar emails simultáneos
• Cómo enviar un correo con la combinación de correspondencia de Gmail

Cómo usar CCO en Gmail para mandar emails simultáneos

Este primer método lo puedes usar si tienes una cuenta gratuita de Gmail. Consiste en hacer uso de la funcionalidad CCO para agregar a los destinatarios correspondientes con el fin de mandar un solo correo a varios.

Eso sí, aunque el CCO no revela las direcciones de correos electrónicos que has añadido a la lista, los usuarios estarán informados de que se encuentran en una distribución de envíos automáticos.

Ahora que ya sabes esto, puedes comenzar con el proceso. Después de iniciar sesión en tu cuenta, presiona el botón de Redactar que está posicionado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que aparezca la ventana de enviar correo, debes pulsar en la opción CCO que se encuentra en el apartado de Para. Posteriormente, agrega cada una de las direcciones a las que vas a emitir el email y, cuando finalices, solo dale a Enviar. 

Cómo enviar un correo con la combinación de correspondencia de Gmail

Si cuentas con una membresía de Google Workspace, se desbloquea una funcionalidad especial en Gmail que te permite hacer la misma acción, pero con características adicionales y de una forma muy práctica.

Esto permite que cada uno de los destinatarios reciba un email único, mientras que no permite ver los correos electrónicos de los demás usuarios que han sido agregados a la lista.

Además, te da la posibilidad de crear etiquetas para personalizar las direcciones y hacer que sea más fácil la selección. Sigue estos pasos para continuar:

• En tu cuenta de Gmail, haz clic en Redactar.
• Cuando aparezca el apartado para escribir el mensaje, presiona en la sección de Para y pon un solo destinatario.
• De esta manera, se habilitará la funcionalidad de combinación de correspondencia (Mail Merge), la cual estará ubicada en la esquina superior derecha, justo al lado de CCO.
• Agrega los demás correos electrónicos a enviar.
• Redacta el email. 
• Puedes hacer uso de etiquetas generales para dar contexto al mensaje. Por ejemplo, @firstname para mencionar el nombre correspondiente, @lastname para el apellido, @fullname para nombre completo o @email para mencionar el correo electrónico.
• Por último, dale a Continuar y después en Enviar.

Al hacer esto, el correo que has redactado se enviará a todos los usuarios que has seleccionado de forma individual.

Del mismo modo, hay muchas aplicaciones de terceros que te ofrecen el mismo servicio, como Mailmeteor y Yet Another Mail Merge.

Con estos pasos, seguro que ya no tendrás problemas a la hora de mandar diversos mensajes a la vez por medio de Gmail. Sin embargo, también hay trucos interesantes que puedes hacer desde Microsoft Outlook que podrían ser de mucha utilidad.

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Sin embargo, es posible que te haya pasado que el tiempo en el que aparece esta opción haya sido demasiado poco como para poder activarla.

Si no quieres que eso te pase, entonces tienes que considerar cambiar la duración para que tengas un mayor rango de segundos que te permitan deshacer los mensajes sin problemas.

Esto es sumamente sencillo de hacer, aunque solo se puede modificar desde la versión de PC. Sin más que decir, en este artículo aprenderás cómo configurarlo paso a paso.

Cómo configurar Gmail para cambiar el tiempo de “Deshacer envío”

Para comenzar, tienes que hacer clic en el icono de engranaje que se posiciona en la esquina superior derecha de la pantalla y entrar en Ver Todos los Ajustes.

En la sección General debes ir al apartado de Deshacer Envío y en la opción de Periodo de Cancelación de Envío tienes que poner la cantidad de segundos para deshacer el envío del mensaje. Puedes elegir entre 5, 10, 20 y 30 segundos.

Después de que selecciones la duración, es necesario que te desplaces hasta el final de la página y hagas clic en Guardar Cambios.

De esta manera, la página de Gmail se refrescará y aplicará la modificación que has hecho. Listo, ahora podrás tener más tiempo para cancelar los envíos de correos electrónicos si en algún momento llegas a cometer algún error o necesitas impedir que se envíe.

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Más allá de la información que se podía encontrar, también se desarrollaron plataformas que fueron el primer paso de las redes sociales que hoy en día se conocen.

Con el tiempo, muchas de estas quedaron en el olvido, fueron cerradas o evolucionaron para convertirse en algo diferente. Si alguna vez llegaste a crear cuentas de correo electrónico en estos sitios antiguos, probablemente te preguntes si existe alguna manera de recuperarlas. 

Por esa razón, en este artículo vas a encontrar todos los detalles que se saben sobre el paradero de dichas plataformas y los pasos para restaurar tus perfiles.

• Hotmail
• Facebook
• Yahoo! Mail Classic
• Ono
• Eresmas
• Lavabit
• Terra
• Apple: @me, @icloud y @mac

Hotmail

Un clásico inolvidable es sin duda Hotmail, un servicio que tuvo un gran éxito a finales de los 90s hasta los inicios de los 2000.

Lo interesante de esta plataforma es que poco a poco fue evolucionando hasta convertirse en Microsoft Outlook, la cual actualmente sigue siendo utilizada. 

Esto quiere decir, que si todavía tienes tu correo @hotmail.com, podrás acceder a la cuenta sin problema desde la página oficial de Outlook y ver toda tu información almacenada desde que la creaste.

En el caso de que hayas olvidado la contraseña, entonces selecciona la opción de Iniciar sesión y después entra en Opciones de Inicio de Sesión>Olvidé Mi Nombre de Usuario. Sigue las instrucciones y recuperarás tu cuenta.

Facebook

Tras la gran fama que adquirió Facebook como red social, los desarrolladores ofrecieron un servicio aparte en el que se podía crear un correo @facebook.com.

Sin embargo, esto solo duro algunos años debido a que no contaba con la cantidad de usuarios que esperaban, por lo que fue cerrado en 2014.

De esta manera, decidieron centrarse en Facebook Massenger, que era una de las características más usadas de la plataforma.

Considerando esto, tras la cancelación del servicio, se borraron todos los datos de los usuarios por cuestiones de seguridad. Actualmente, no se puede recuperar.

Yahoo! Mail Classic

Anteriormente, Yahoo! contaba con un servicio de email llamado Yahoo! Mail Classic. Aunque también era uno de los más utilizados de la época, en 2013 cerró sus puertas para dar paso a una evolución con una versión más actualizada.

De esta manera, fue un proceso similar al de Hotmail con Microsoft Outlook. No obstante, la transición terminó siendo un poco más brusca de lo esperado.

Justo antes de hacer este cambio, los desarrolladores habilitaron una opción para descargar los datos de las cuentas de Yahoo! Mail Classic y así pasarlos a Yahoo Mail. Por lo tanto, esta se quedó como la única forma de recuperar ese correo. 

En la actualidad, no puedes acceder a esa información si nunca descargaste los datos durante su transición en 2013.

Ono

Tras varios años ofreciendo sus servicios, Ono tomó la difícil decisión de cancelar su plataforma a finales de 2019.

De la misma manera que Yahoo!, también otorgó un periodo de transición para descargar los datos de los correos y transferirlos a otro medio.

Hoy en día ya no hay ninguna forma de recuperarla, por lo que se recomienda usar otro servicio y vincularlo con las cuentas importantes de tus redes sociales para reemplazar tu correo de Ono.

Eresmas

En cuanto a Eresmas, después de dar un gran salto a la popularidad, muchos usuarios dejaron de usarla. Sin embargo, todavía es una plataforma activa, aunque se utiliza de una forma diferente a cómo se hacía antes.

Para ser más específicos, si quieres acceder a tu correo del Eresmas, lo tendrás que hacer desde Orange. Solo debes ir a la página oficial, iniciar sesión con tu dominio @eresmas.com o @eresmas.net para reactivarla.

Cabe destacar que una vez que al usar ese tipo de correos, Orange aplica una política de inactivación qué consiste en desactivar las cuentas que tengan más de 60 días sin ser utilizadas. 

De este modo, eres una importancia que lo uso frecuentemente para que no se cierre por completo o trasladar tus datos a otra plataforma.

Lavabit

Lavabit tiene una historia similar, pues se sumó a la decaída de los servicios email en 2013, pero posteriormente resurgió de las cenizas en 2017, trayendo consigo novedades y un diseño muy fresco. 

Debido a que fue cerrado por cuestiones de conflictos gubernamentales, los datos se eliminaron por completo. Es decir, comenzó desde cero tras su regreso y ya no se pueden recuperar las cuentas. 

Lo bueno es que te puedes abrir una nueva cuenta de Lavabit porque parece que actualmente es una plataforma estable con varias cosas que ofrecer por medio de una membresía.

Terra

Durante 2017, los desarrolladores de Terra anunciaron que cerrarían las puertas. De este modo fue que abrieron un proceso para que los usuarios pudieran descargar sus archivos e información relevante, el cual duró un breve periodo de tiempo. 

La drástica cancelación de este email, dejó a muchos usuarios a la deriva y, si no lograste obtener todos tus datos en 2017, ya no hay vuelta atrás. 

La única manera de volver es creando una cuenta nueva en la renovada Terra Mail en países concretos y pagando una suscripción.

Apple: @me, @icloud y @mac

Por último, pero no menos importante, están las cuentas de iCloud de dominios @me.com, @icloud.com y @mac.com. 

Este tipo de correos varían dependiendo de la época en la que te los hayas creado. En 2012, @me.com fue eliminado para migrar automáticamente a @icloud.com. 

Si abriste una cuenta @mac.com antes de 2008 y la usaste como MobileMe, entonces también es posible abrirla si viviste la migración a @icloud.com. 

Estas condiciones tienen otros términos más profundos que puedes encontrar en la página oficial de Support Apple. Actualmente, todas las cuentas se interconectan y se está usando solo @icloud.com para la creación de nuevos perfiles.

Tal y como puedes ver, la manera en la que han evolucionado los correos electrónicos es algo increíble. Muchos se quedaron atrás, pero otros también se han mantenido con el tiempo, como las cuentas de Gmail y Outlook. 

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Gmail revolucionó internet un 1 de abril de 2004, sí, un Apri Fool's (el día de las bromas de los países anglosajones) y todo el mundo pensaba que era una broma, pero no, Gmail se abrió un día para cambiar internet para siempre.

Con 1 GB de almacenamiento, una estética moderna y un buscador potente integrado, Gmail fue un auténtico fenómeno por sus características, pero también porque se abrió por invitación, lo que permitió abrir el servicio de forma escalonada, pero también creando una necesidad a usuarios de internet para entrar en ese elenco de personas que tenían un correo @gmail.com.

Esto es todo lo que deberías conocer de Gmail y algunas de las dudas más comunes que existen sobre el servicio de Google.

• Qué es Gmail
• Cómo abrir una cuenta de Gmail
• Cómo eliminar una cuenta de Gmail
• Cómo cerrar sesión en Gmail
• Cómo cambiar la contraseña de Gmail
• Cómo recuperar una cuenta de Gmail
• Cómo liberar espacio de Gmail
• Cómo borrar todos los correos electrónicos de Gmail
• Cómo bloquear un correo en Gmail
• Cómo poner en copia un correo en Gmail
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• Cómo añadir una cuenta de Gmail en Android
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• Cómo ver la contraseña de una cuenta de Gmail

Qué es Gmail

Gmail es un gestor de correo electrónico creado por Google que desde su lanzamiento en 2004 revolucionó el mundo del correo electrónico por varios motivos, pero sobre todo porque el mayor proveedor de email del momento, Hotmail, solo ofrecía 7 MB de almacenamiento, mientras que Google, para todas las cuentas, ofrecía 1 GB de espacio.

El origen de Gmail se le atribuye al programador informático Paul Buchheit de Google. Fue el líder del proyecto de Gmail desde un par de años antes de su lanzamiento como una herramienta interna para que Google pudiese dejar de usar programas para gestionar el correo y simplemente usar el navegador web y aprovechar las tecnologías de búsqueda de Google.

Desde el primer día, Gmail no solo destacó por tener una gran capacidad de almacenamiento, 1 GB, sino también por ser muy rápido en navegadores, tener un buen sistema de búsqueda y además incluía el concepto de ordenar los correos electrónicos por conversaciones.

Gmail ha permitido a Google crecer rápidamente en número de usuarios, sobre todo por aquellos que dejaron de usar servicios como Hotmail de Microsoft o Yahoo! Mail, los más conocidos en esa época. Además, al ser un nuevo sistema de correo electrónico, era más fácil encontrar nombres de usuario.

Con el tiempo, Gmail se ha convertido en la piedra angular de Google para mantener a sus usuarios, añadiendo más funciones como la integración de un sistema de chat, acceso a adjuntos en Google Drive, un gestor de calendario como es Google Calendar o videollamadas con Google Meet.

Google es uno de los líderes en ofrecer un sistema de correo electrónico y herramientas para empresas con Workspace, que ofrece los mismos productos que para usuarios normales, además de funciones extras para pequeñas, medianas y grandes empresas.

Cómo abrir una cuenta de Gmail

Al abrir una cuenta de Gmail estás abriendo al mismo tiempo una cuenta de Google, aunque se pueden abrir cuentas de Google con otras direcciones de correo electrónico. Esta cuenta te da acceso a servicios de Google, incluyendo a aplicaciones para Android de Google Play.

Para abrir una cuenta de Gmail solo debes dirigirte a la página de registro y seguir los pasos.

Además de tu nombre deberás elegir el alias de tu correo. Al existir miles de millones de usuarios usando Gmail, es muy probable que a estas alturas tengas que usar combinaciones de tu nombre y apellido y algún número, si es lo que quieres usar.

Solo los mayores de 14 años pueden crear cuentas de Gmail. Si la cuenta es para alguien menor, son los padres o tutores los que deben crear una cuenta asociada a su cuenta de Google como administradores.

Cómo eliminar una cuenta de Gmail

Para eliminar una cuenta de Gmail, o lo que es lo mismo, una cuenta de Google, debes seguir unos pasos concretos.

Recuerda que al borrar una cuenta de Google perderás no solo todos los correos de Gmail, también archivos de Google Drive e información asociada a la cuenta. Por eso es recomendable hacer una copia de seguridad de tu cuenta utilizando Google Takout.

Una vez tengas todos los archivos descargados en tu ordenador, para eliminar tu cuenta de Google debes dirigirte a la sección de Datos y privacidad de tu cuenta de Google. Dirígete a Tus datos y opciones de privacidad, selecciona Más opciones y Eliminar tu cuenta de Google.

Siguiendo las instrucciones de esta sección te guiará para confirmar que quieres eliminar tu cuenta y todos los datos asociados a ella.

Existe la posibilidad de eliminar una cuenta de Gmail sin eliminar una cuenta de Google. Dirígete a la página de tu cuenta de Google, pulsa sobre Datos y privacidad > Datos de aplicaciones y servicios que usas > Eliminar un servicio de Google y pulsa sobre el icono de borrar al lado de Gmail.

Al tener una cuenta de Gmail asociada a la cuenta de Google, el sistema te pedirá que elijas otro correo electrónico para acceder a tus servicios de Google.

Cómo cerrar sesión en Gmail

Para cerrar la sesión de Gmail de un navegador, solo tienes abrir cualquier servicio de Google, como el propio buscador, Gmail, Google Maps o YouTube entre otros.

Pulsa sobre tu foto en la esquina superior derecha, haz clic en Cerrar sesión o Cerrar sesión en todas las cuentas.

Pulsando sobre este enlace cerrarás la sesión en ese navegador y para volver a entrar necesitarás escribir tu contraseña y verificación en dos pasos de tenerla activa.

Cómo cambiar la contraseña de Gmail

Si necesitas cambiar la contraseña de tu cuenta de Gmail –algo bastante sano digitalmente y que todo el mundo debería hacer de vez en cuando– solo tienes que seguir estos pasos.

Abre el portal de tu cuenta de Google, pulsa sobre Seguridad > Contraseña, escribe tu contraseña actual y escribe tu nueva contraseña. Por último pulsa sobre Cambiar contraseña.

En un dispositivo Android tienes que abrir la aplicación Ajustes > Google > Gestionar tu cuenta de Google > Seguridad > Contraseña. Escribe tu contraseña actual y después escribe tu nueva contraseña. Acaba pulsando sobre Cambiar contraseña.

Cómo recuperar una cuenta de Gmail

Es posible que olvidases tu cuenta de Gmail o, incluso, el nombre de usuario de tu cuenta de Gmail o de tu cuenta de Google. Para recuperar una cuenta de Gmail sigue estos pasos.

Abre la página de recuperación de tu cuenta de Google. Escribe el correo electrónico que pretendes recuperar. Se te harán algunas preguntas para confirmar que eres el dueño de esa cuenta. Si tienes una llave de recuperación física o digital, te pedirá que la uses para hacer la recuperación más rápida.

En el caso de responder las preguntas correctamente, Google te pedirá que cambies la contraseña.

Cómo liberar espacio de Gmail

Para todas las cuentas de Google se utiliza el almacenamiento gratuito de Google, 15 GB, compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si subes muchos documentos o fotos te puedes quedar sin espacio rápidamente, por lo que es buena idea liberar espacio de vez en cuento.

Una forma de liberar espacio de tu cuenta de Google o de Gmail es buscar correos electrónicos con adjuntos muy pesados. Estos correos han podido pasar desapercibidos, pesar muchos megas y eliminarlos te puede dar un respiro.

Para encontrar esos correos, abre Gmail, pulsa sobre el icono de opciones avanzadas en la caja de búsqueda y en la sección Tamaño escribe un número de MB, por ejemplo 2, 5 ó 10 MB para encontrar esos correos muy pesados.

Si, por el contrario, tienes muchas fotos subidas a Google Fotos y quieres conseguir tener más almacenamiento, pero sin borrar ningún recuerdo, puedes pedir a Google Fotos que convierta todos los archivos a un formato más pequeño.

Abre Google Fotos y pulsa sobre el icono de Configuración > Gestionar almacenamiento. En Recuperar almacenamiento pulsa sobre Convertir fotos y vídeos a calidad de ahorro de almacenamiento.

Dependiendo del número de archivos subidos puede tardar más, pero Google irá convirtiendo esos archivos originales a un formato más comprimido que te dará más espacio en tu cuenta.

Por el contrario, la única forma de liberar espacio en Google Drive es eliminar archivos grandes, moverlos a otro sistema de almacenamiento en la nube o adquirir más espacio con Google One.

Cómo borrar todos los correos electrónicos de Gmail

No existe un botón o una opción rápida para eliminar todos los correos de Gmail. Para eliminarlos todos, sin excepción, debes hacerlo a mano abriendo Gmail en tu navegador o en alguna de sus aplicaciones móviles.

Si quieres eliminar todos los correos de la Bandeja de entrada, pulsa sobre el icono Seleccionar encima de tus mensajes, se seleccionarán todos los correos que estés viendo, pulsa sobre el botón Eliminar para mandarlos a la Papelera.

Si quieres eliminar todos los correos de la bandeja de entrada, de una sección o de una etiqueta, pulsa el botón de Seleccionar y aparecerá un mensaje que indicará "Seleccionar las XXX conversaciones en YYY". Púlsalo para seleccionar todos los correos y pulsa sobre el botón de Eliminar.

Por último, no te olvides de eliminar todos los correos de la Papelera o esperar 30 días para que se eliminen automáticamente.

Cómo bloquear un correo en Gmail

Si deseas no volver a recibir un correo electrónico de una persona en concreto, Gmail te permite bloquear su correo para que todos sus correos vayan directamente a la carpeta de spam.

Para bloquear un remitente solo tienes que abrir uno de sus correos, pulsar sobre el menú de los tres puntos del correo y pulsar sobre "Bloquear a…", una ventana te pedirá que confirmes que quieres que a partir de ese momento todos los correos desde ese remitente irán a Spam pulsando Bloquear.

Cómo poner en copia un correo en Gmail

Para escribir un correo electrónico a varios remitentes, pero quieres que vaya dirigido a uno en concreto, mientras que otro u otros se pongan en copia para que estén enterados, solo tienes que seguir estos pasos.

En Gmail pulsa sobre el botón Redactar. En la versión web pulsa sobre las letras "Cc" que encontrarás al lado del campo "Para". En la aplicación móvil de Gmail pulsa sobre la flecha que encontrarás al lado de "Para".

Escribe el correo electrónico del remitente principal y en el campo "Cc" los correos a los que vaya una copia.

Cómo programar un correo electrónico en Gmail

¿Sabías que puedes escribir un correo electrónico y pedir a Gmail que lo envíe en otro momento concreto? Puedes programar correos en Gmail de una forma muy sencilla, directamente desde su web o desde sus aplicaciones móviles.

Pulsa sobre Redactar y escribe tu correo de forma normal. Al acabar en vez de pulsar sobre Enviar, haz clic sobre la flecha que está al lado de Enviar. Pulsa sobre Programar envío y en la nueva ventana que aparecerá elige una de las fechas predefinidas como mañana por la mañana o elige una fecha y hora concreta.

En la aplicación móvil para Android o para iOS, pulsa sobre los tres puntos al lado del botón Enviar y pulsa sobre Programar envío.

Cómo adjuntar archivos grandes en Gmail

A la hora de escribir un correo electrónico en Gmail puedes adjuntar cualquier archivos arrastrándolo a la venta de redactar un nuevo correo. Pero esto puede ser contraproducente cuando sob archivos muy pesados porque llenará tu almacenamiento al quedarse en correos enviados y el de tu destinatario.

La mejor solución para usuarios de Gmail es utilizar Google Drive. En la versión web redacta un nuevo correo y pulsa sobre el icono triangular de Google Drive. Se abrirá una nueva ventana con una vista de todos tus archivos almacenados en tu cuenta.

Elige uno de tus archivos y pulsa sobre Añadir como enlace. Se incluirá en tu correo electrónico un enlace para que el destinatario puede descargarlo.

También puedes subir desde esta ventana un archivo a Google Drive simplemente pulsando en la parte superior sobre el texto "Subir" y arrastrando el archivo o pulsando sobre el botón Examinar.

En la aplicación para Android o para iOS en la ventana de Redactar pulsa sobre el icono de adjuntar y seleccionar "Insertar desde Drive" y navega por tus carpetas hasta encontrar el archivo o archivos.

Cómo añadir una cuenta de Gmail en Android

Si encesitas añadir una nueva cuenta de Gmail en tu móvil Android, lo más fácil es hacerlo mediante la aplicación de Gmail o alguna de las apliaciones de Google.

Pulsa sobre tu icono en la esquina superior derecha > Añadir otra cuenta > Google y escribe el correo electrónico de la nueva cuenta. 

Sigue los pasos para completar la configuración y se añadirá como una cuenta en todos los servivios y apps disponibles que tengas instalados en tu Android, como Google Drive, Google Maps, YouTube y otras.

Cómo añadir una cuenta de Gmail en iPhone

Exsiten dos formas de añadir una cuenta de Google en un dispositivo de Apple como un iPhone o un iPad. Una es mediante las aplicaciones de Google oficiales, cuyos pasos son exactamente idénticos a la sección anterior de Android.

Otra forma de añadir una cuenta de Gmail en iOS, iPadOS e incluso en macOS es como una cuenta de sistema, para que puedas usarla con Mail, Calendario, Notas y Recordatorios.

En iOS 18 pulsa sobre el icono de Ajustes > Apps > Mail > Cuentas de Mail > Añadir cuenta. Selecciona Google para que iOS abra una ventana de Safari. En esta página tendrás que acceder con tu cuenta de Google.

Después puedes elegir qué aplicaciones quieres usar con Gmail, como el correo electrónico, notas o tus calendarios.

Cómo ver la contraseña de una cuenta de Gmail

Una pregunta muy común en internet sobre las cuentas de Gmail es cómo ver la contraseña de una cuenta de Gmail. La respuesta sencilla es que no se puede.

Como parte de las funciones de seguridad de Google para proteger las cuentas, no existe ningún sitio donde puedas ver directamente la contraseña asociada a una cuenta de Google o una cuenta de Gmail. Ni en una aplicación o en su web.

Lo que Google te permite es cambiar la contraseña en caso de que no la recuerdes, pero en ningún momento y bajo ningún caso, existe la opción de visualizar la contraseña de Google.

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Sin embargo, hay un método muy útil y práctico que puede ser de mucha ayuda cuando debes mandar muchos correos en poco tiempo. 

Se trata de la herramienta de Microsoft llamada Power Automate, la cual se puede usar junto a Excel para automatizar estas acciones de la forma más óptima posible. 

A continuación, vas a aprender todo sobre cómo usar esta interesante función que seguro te facilitará las cosas.

• Cómo agregar Power Automate a Microsoft Excel
• Cómo configurar los correos automatizados con Excel y Power Automate
• Cómo mandar emails usando Excel con Power Automate

Cómo agregar Power Automate a Microsoft Excel

Power Automate es un programa que funciona para automatizar todo tipo de tareas en tu ordenador. Si aprendes a usarlo junto con Microsoft Excel para realizar envíos de emails, se convertirá en uno de tus favoritos. 

Pues bien, lo primero que tienes que hacer es vincular el Power Automate con Excel. Para ello, tienes que abrir el programa e ir a la sección de Insertar Complemento o usar el buscador para encontrar esta característica.

Una vez que se abra la ventana de Complementos Office, presiona en Tienda Office y usa el buscador para encontrar Microsoft Power Automate for Excel. Al encontrarlo, haz clic sobre Agregar.

Posteriormente, en la parte lateral derecha te aparecerá una barra donde tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft Power Automate y listo, ya estaría sincronizado a través de Flow. 

Por otro lado, tu tabla de Excel debería tener diversos datos datos con títulos claros y con la información necesaria. En este caso, se te explica con un ejemplo común, como si se tratara de un proceso de oficinas, con columnas de Nombre, Apellido, Correo Electrónico y Fecha.

Cómo configurar los correos automatizados con Excel y Power Automate

Cuando conectes Power Automate con Excel, en la misma barra donde has iniciado sesión te aparecerán las distintas opciones para la plataforma.

Aquí debes seleccionar Enviar un Correo Electrónico para una Fila Seleccionada. Ahora, en el apartado de Email y Subject es necesario que hagas clic sobre el botón de tres puntos que se ubica a la derecha y pulses en Add a Drop-Down List of Options.

Después, dale al botón de “+” que aparece en la zona central inferior y elige Add an Action de tipo Variable en categoría Initialize Variable para que se genere la acción necesaria.

Tras tener la variable activa, debes configurarla poniéndole como Nombre “email” y que sea de tipo String. Además, en la sección de Value, pon la característica email.

Continuamente, ve al apartado de Send an email. En To selecciona la variable que has creado y en Subject lo dejas todo tal cual como está.

Cuando llegues a Body, tienes que redactar el mensaje que vas a enviar a los correos electrónicos. Aquí puedes hacer uso de los parámetros disponibles que hayas puesto en la tabla y otros por defecto como Id, User y demás. 

Una vez hecho lo anterior, tienes que presionar en Save para guardar lo que has realizado en la configuración de Power Automate.

De este modo, se generará una vista previa en la que puedes verificar el estado del correo que se va a mandar.

Es importante que verifiques que todo se encuentre bien para que no haya problemas cuando procedas a enviarlos.

Cómo mandar emails usando Excel con Power Automate

En este punto ya deberías tener configurado las acciones de Power Automate en Microsoft Excel. Pues bien, al visualizar la vista previa, verás varias opciones en la parte superior de la barra de Flow. 

Para enviar el email, tienes que seleccionar la fila del correo en cuestión en la tabla y hacer clic en Run. Recuerda que es posible seleccionar varios si lo prefieres.

En cuanto a Subject, es la sección donde debes escribir el mensaje que le vas a enviar a los usuarios. Tras redactarlo, pulsa en Run Flow y después en Done.

Al hacer esto, ya el mensaje debería ser emitido. Lo recomendable es que compruebes que la tabla de Excel funciona con algún correo para que veas si los mensajes están llegando sin problemas. 

Cada vez que quieras mandar un email, sigue los mismos pasos. Sin duda, con este proceso te ahorrarás muchísimo tiempo y tendrás un espacio más organizado en el trabajo.

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Es la herramienta por excelencia que permite conectar con potenciales clientes, colaboradores y amigos de manera eficiente y directa. Sin embargo, ¿qué ocurre cuando necesitas contactar a alguien, pero desconoces su dirección de email? 

Existen técnicas y herramientas diseñadas para ayudarte a encontrar el correo electrónico de cualquier persona en Internet, sin comprometer su privacidad ni infringir normativas de protección de datos.

Por ejemplo, supongamos que estás trabajando en un proyecto muy interesante y necesitas la colaboración de un experto en un campo determinado. Has intentado localizar su email, pero no has tenido suerte. 

En este artículo, te compartimos los métodos más efectivos para encontrar el email de casi cualquier persona en minutos. No pierdas más tiempo ni recursos en búsquedas infructuosas o herramientas poco fiables. 

Usando las redes sociales

Las redes sociales son una herramienta útil para encontrar direcciones de email de empresas y personas y cada plataforma tiene sus propias características y opciones para facilitar esta tarea. 

Por ejemplo, en X (antes Twitter), puedes aprovechar la función de búsqueda avanzada que te permite filtrar tweets por palabras clave, hashtags y fechas específicas. Así, puedes buscar términos como "correo electrónico" o "contacto" junto con el nombre de la empresa o persona que te interesa y encontrar mensajes que contengan direcciones de correo electrónico. 

En LinkedIn, la red social de los profesionales, algunos usuarios pueden mostrar su email en la sección de contacto de su perfil público. También, al conectar con ellos, puedes acceder a información de contacto más completa. 

Otras redes sociales donde puedes encontrar esta información es sin duda en Facebook e Instagram. Puedes revisar la sección de información de los perfiles, especialmente en perfiles de negocios o páginas dedicadas a servicios y productos, donde se suelen compartir información como el correo electrónico.

Con herramientas online

Si quieres encontrar direcciones de correo electrónico de forma rápida y eficaz, puedes utilizar herramientas como Hunter, GetProspect y Voila Norbert. 

Te permiten buscar emails asociados a un dominio o a una persona específica, y comprobar si son válidos antes de usarlos. Veamos cómo funcionan cada una de ellas:

Con Hunter solo tienes que introducir el nombre del dominio que te interesa y te mostrará las direcciones de correo electrónico relacionadas con él. Además, te indica el nivel de confianza de cada dirección, basado en la verificación de su existencia y su uso.

GetProspect es otra herramienta útil donde puedes buscar cuentas de email según el nombre de la persona, la empresa, el cargo, la industria, el país o cualquier otro criterio que quieras. También puedes verificar la validez de los correos electrónicos que encuentres o que ya tengas en tu lista.

Otra opción interesante y muy completa es Voila Norbert. Tienes que introducir el nombre y la empresa de la persona que quieres contactar y te devolverá su dirección de correo electrónico. También puedes verificar la dirección para asegurarte de que es correcta y está actualizada.

Estas herramientas son muy útiles para realizar diversas tareas como marketing, networking y generación de leads, pero es importante que las utilices con responsabilidad, cumpliendo siempre con las normas legales de protección de datos y privacidad.

Encuentra una dirección de correo electrónico con DuckDuckGo

DuckDuckGo es un motor de búsqueda que respeta la privacidad del usuario y no rastrea ni almacena sus datos personales. Sin embargo, una de las funciones que ofrece la plataforma es la posibilidad de buscar direcciones de correo electrónico relacionadas con un dominio específico. 

Para hacerlo, solo tienes que escribir el símbolo "@" seguido del nombre del dominio en la barra de búsqueda. Por ejemplo, si quieres encontrar correos electrónicos de personas que trabajan en una empresa llamada google.com, solo tienes que teclear "@dominio.com". 

De esta manera, obtendrás resultados que contengan direcciones de correo electrónico que pertenecen a ese dominio. A diferencia de otros motores de búsqueda, DuckDuckGo no personaliza los resultados en función del historial del usuario, lo que puede ayudarte a obtener una lista más completa y fiable de páginas web donde se mencionan esas direcciones.

Si quieres establecer nuevas conexiones profesionales, es posible que necesites buscar el correo electrónico de alguien en Internet. Puedes aprovechar esta información para contactar con personas relevantes en tu campo de trabajo, ya sea para buscar colaboradores para un proyecto, oportunidades de empleo, o simplemente para ampliar tu red de contactos.

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Es una forma rápida y conveniente de comunicarte, pero, como bien sabes, también es un arma de doble filo.  

Tu bandeja de entrada puede llenarse de spam y publicidad no deseada rápidamente, lo que puede ser una verdadera molestia.  

Para evitar llenar tu correo personal de información no deseada, una excelente opción es utilizar direcciones de correo desechables. Pero, ¿qué son exactamente?  

Correo desechable, tu aliado contra el spam

Estos correos son útiles para usarlos en alguna página web o servicio en línea que no son de confianza y que requieren tu correo electrónico personal. 

Solo duran un tiempo limitado, el necesario para recibir el mensaje de verificación o confirmación que te permite acceder a algún programa o contenido específico. Pasado el tiempo, el correo desechable se borra automáticamente, como si nunca hubiera existido. 

Es una forma de tener un seudónimo temporal para proteger tu identidad y tu privacidad en Internet. De esta manera, no compartes tu email principal. 

Cómo crear una dirección de correo temporal

Si quieres evitar el spam o proteger tu privacidad al no compartir tu email o cualquier otro cliente, puedes crear tu propia dirección de correo de un solo uso. 

Una opción efectiva es usar un servicio especializado en correos desechables temporales, como 10 Minutes Mail o Trashmail. Estos servicios te ofrecen una dirección de correo electrónico que solo funciona durante unos minutos u horas, y luego se borra automáticamente. 

Otra forma de crear un correo de un solo uso es usar un servicio gratuito, como Gmail u Outlook, y crear una cuenta que ya no vayas a usar jamás. Así, podrás utilizar esta dirección solo para registrarte en páginas web o servicios que no te inspiren confianza. 

La razón por la que necesitas un correo de un solo uso

Las direcciones de correos temporales son útiles para muchas situaciones. Por ejemplo, puedes usarlas para registrarte en webs o servicios que no te inspiran confianza, para recibir mensajes de confirmación o códigos de verificación, así como descargar programas o contenidos gratuitos. 

Emplear uno de estos correos te permite proteger tu privacidad y evitar el spam en todo momento. De esta manera no tienes que exponer tu correo principal a posibles riesgos de seguridad. Son una buena opción si quieres mantener tu bandeja de entrada limpia y con información que realmente necesitas. 

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Ahí es donde entran los códigos que podemos utilizar para conseguir buscar emails de manera mucho más sencilla, veloz y, sobre todo, eficaz. Esto es algo que muchos de usuarios que normalmente utilizan Gmail no conocen o que no saben cuáles son todos los que existen.

Es una muy buena manera de saber donde está el correo electrónico que necesitamos en cada momento, ya que, si tenemos muchos emails en la bandeja de entrada, sería una ardua tarea tener que buscar uno en concreto, porque nos llevaría mucho tiempo y esfuerzo.

Dejemos los preámbulos y vamos a conocer cuáles son esos códigos que van a ayudarnos a gestionar de mejor manera todos los correos que tenemos en Gmail.

Los códigos de Gmail para encontrar correos perdidos:

• Códigos para filtrar por fecha
• Códigos de búsqueda de documentos o archivos
• Códigos para buscar de listas de difusión
• Códigos para filtrar por tamaños
• Códigos para encontrar por contacto o direcciones adjuntas
• Códigos para filtrar por palabras
• Otros códigos
• También pueden servir los atajos de teclado

Códigos para filtrar por fecha

Con estos códigos vas a poder encontrar diferentes correos basándote en la fecha en la que los has ido recibiendo, siendo válidos también para aquellos que has enviado tu mismo. Los códigos son los siguientes:

• before: mes/día/año (antes de).
• older: año/mes/día (antes del).
• after: año/mes/día (después de).
• newer: mes/día/año (después del).
• older_than: días/mes/año (anteriores al).
• newer_than: día/mes/año (posteriores al).

Códigos de búsqueda de documentos o archivos

Dentro de los emails que nos mandan o mandamos tendremos documentos o archivos adjuntos, que tal vez necesitemos recuperar en algún momento, pero que al tener tantos en memoria, hacerlo de manera manual se convierte en una odisea.

Si son documentos de las distintas aplicaciones de ofimática de Google, podremos buscarlo con estos códigos:

• Google Drive: has:drive
• Presentaciones de Google: has:presentation
• Documentos de Google: has:document
• Hojas de cálculo de Google: has:spreadsheet

Si lo que necesitamos es buscar ficheros normales, tanto por extensión como por nombre lo vamos a poder realizar. Solo que los códigos de Gmail son:

• filename: extensión del archivo.
• filename: nombre del archivo.

Códigos para buscar de listas de difusión

Otra de las facetas que nos permiten los códigos de Gmail es buscar los correos por listas de difusión, bien en general o los que se refieran a un correo en concreto. Podemos servirnos de estas dos opciones de Gmail:

• list: (todos los correos).
• list: direccion_de_correo (solo correos de dicha dirección).

Códigos para filtrar por tamaños

Tal vez sepamos cuál es el tamaño aproximado de un mail o de varios, por lo que nos podemos aprovechar de la búsqueda que nos ofrece Gmail.

Para buscar por tamaño de correo se utilizan:

• smaller: bytes (más pequeño que).
• larger: bytes (más grande que).
• size: bytes (igual que).

Códigos para encontrar por contacto o direcciones adjuntas

Una forma muy efectiva de buscar correos es por el nombre del contacto o por la direcciones que estén adjuntas al envío o la recepción. Debemos usar estos códigos de Gmail:

• cc: nombre_del:contacto_o_direccion_de_correo
• bcc: nombre_del:contacto_o_direccion_de_correo

Códigos para filtrar por palabras

Si conocemos palabras determinadas que deberían aparecer en los emails que queremos recuperar, tendremos determinadas opciones interesantes:

• +palabra (correos con una palabra determinada).
• -palabra (correos sin una palabra determinada).
• «Hola Marí, ¿qué tal?» (para encontrar esta frase en los emails).
• «compra AROUND 25 coche» (se mostrarán los correos con estas dos palabras. El 25 indica el numero de caracteres entre ambas palabras de manera aproximada. Podremos poner el que queramos).

Otros códigos secretos de Gmail

Existen otros códigos que también pueden ayudar y que deberías conocer, para buscar por el asunto del email, por la categoría de este o por la etiqueta:

• subject: palabra en el asunto
• category: nombre de categoría
• label: nombre de etiqueta

También pueden servir los atajos de teclado

Como complemento de todo lo que te acabamos de contar, también es conveniente que conozcas los diferentes tipos de atajos o combinaciones de teclas que existen actualmente para Gmail.

La fluidez que podemos conseguir entre los códigos y los atajos de teclado puede hacer que dominemos Gmail como verdaderos profesionales. Los distintos atajos son los siguientes:

• G + A: Ir a Todo el correo
• G + C: Ir a Contactos
• G + D: Ir a Borradores
• G +I: Ir a la bandeja de entrada
• G + K: Ir a Tareas
• G + S: Ir a Conversaciones destacadas
• G + T: Ir a Mensajes enviados
• G + B: Ir a Mensajes pospuestos
• G + L: Iniciar búsqueda de etiquetas
• G + N: Ir a la página siguiente
• G + P: Regresar a la página anterior
• U: Volver a la lista de hilos
• K: Ir a la conversación más reciente
• J: Ir a conversación anterior
• ` (comilla grave): Ir a la siguiente sección de Bandeja de entrada
• / (barra oblicua): Ir al cuadro de búsqueda
• Enter: conversación abierta

• X: Seleccionar conversación
• R: Responder
• A: Responder a todos
• E: Archivo
• F: Hacia adelante
• M: Silenciar Conversación
• N: Siguiente mensaje en conversación abierta
• P: Mensaje anterior en conversación abierta
• S: Alternar estrella
• Z: Deshacer última acción
• !: Reportar como spam
• #: Borrar
• B: Siesta
• V: Abrir el menú Mover a
• L: Menú Abrir etiqueta como
• , (coma): Mover el foco a la barra de herramientas
• - (menos): Marcar como no importante
• = (igual): marcar como importante
• ; (Punto y coma): Expandir toda la conversación
• : (Dos puntos): Contraer toda la conversación
• _ (Guion bajo): Marcar mensaje actualmente abierto como no leído
• [: Archivar conversación e ir al mensaje anterior
• ]: Archivar conversación e ir al siguiente mensaje
• Mayús + R: Responder en una nueva ventana
• Mayús + A: Responder a todos en una nueva ventana
• Mayús + F: Reenviar en una nueva ventana
• Mayús + I: Marcar como leído
• Mayús + U: marcar como no leído
• Mayús + N: Actualizar conversación
• Mayús + T: Agregar conversación a Tareas

• C: Crear Mensaje
• D: Redactar mensaje en nueva pestaña
• Esc: Centrarse en el último chat o redactar
• Ctrl + K: Insertar un enlace
• Ctrl + M: Abrir sugerencias ortográfico
• Ctrl + Intro: Enviar
• Ctrl + B: Agregar destinatarios CCO
• Ctrl + C: Agregar destinatarios de CC
• Mayús + Esc: Centrarse en la ventana principal
• Ctrl+: Pasar al siguiente chat o redactar
• Ctrl + F: Acceso personalizado desde

• Ctrl + B: Atrevido
• Ctrl + I: Cursiva
• Ctrl + U: Subrayar
• Ctrl + [: Menos sangría
• Ctrl + ]: sangrar más
• Ctrl + \: Quitar formato
• Ctrl + 7: lista numerada
• Ctrl + 8: Lista con viñetas
• Ctrl + 9: Cita
• Ctrl + E: Alinear al centro
• Ctrl + L: Alinear a la izquierda
• Ctrl + R: alinear a la derecha
• Ctrl + 5: Fuente anterior
• Ctrl + 6: Fuente siguiente
• Ctrl + +: Aumentar el tamaño del texto
• Ctrl + -: Disminuir el tamaño del texto

• * + A: Seleccionar todas las conversaciones
• * + N: Deseleccionar todas las conversaciones
• * + S: Seleccionar conversaciones destacadas
• * + T: Seleccionar conversaciones no destacadas
• * + R: Seleccionar conversaciones de lectura
• * + U: Seleccionar conversaciones no leídas

El control que vas a tener a partir de ahora de Gmail no será comparable al que tenías antes de conocer toda esta información.

Tanto los códigos como los atajos de teclado de Gmail, te van a proporcionar una capacidad de manejo de Gmail y una gran libertad a la hora de funcionar con este servicio de correo electrónico de Google.

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Si necesitas crear una cuenta de correo electrónico temporal para registrarte en un sitio web o servicio que no te genera confianza, o simplemente para proteger tu privacidad en internet, existen diversos sitios web que te permiten crear correos electrónicos desechables de manera rápida y fácil y evitar que tengas que dar tu cuenta de correo de Gmail, Hotmail o correo corporativo.

A continuación, te presentamos las 9 mejores webs para crear cuentas de email desechables de uso temporal:

TempMail

TempMail es una de las opciones más populares para crear una cuenta de correo electrónico temporal. Proporciona una dirección de correo electrónico que caduca después de 24 horas de su creación. 

También es posible crear un correo personalizado para hacerlo más fácil de recordar, borrar el correo electrónico antes de que caduque e incluso generar un código QR. Es fácil de usar y no requiere registro para crear una cuenta de correo electrónico temporal y cuenta con app gratis para iOS y Android.

Guerrilla Mail

Guerrilla Mail es otra opción popular para crear una cuenta de correo electrónico con fecha de caducidad en segundos. Permite a los usuarios crear una dirección de correo electrónico que caduca después de 60 minutos. La dirección de correo electrónico es aleatoria, pero puedes personalizar el nombre de usuario y elegir la extensión de dominio que prefieras.

Guerrilla Mail también ofrece una extensión de navegador que permite a los usuarios crear fácilmente  cuentas de correos electrónicos temporales sin tener que visitar su sitio web.

YOPmail

YOPmail es otra opción popular para crear una cuenta de correo electrónico temporal sin registro. Proporciona una dirección de correo electrónico temporal que dura 8 días y se puede extender por otros 8 días. 

Además, YOPMail también ofrece la opción de personalizar la dirección de correo electrónico y ofrece diferentes opciones de dominio para aquellos sitios que bloquean el acceso mediante cuentas de correo electrónico temporal.

10 Minute Mail

10 Minute Mail permite a los usuarios crear una cuenta de correo electrónico temporal que dura 10 minutos. Es una opción rápida y fácil de usar para aquellos que necesitan una dirección de correo electrónico temporal para una tarea específica.  

Además, no es necesario registrarse para crear una cuenta de correo electrónico temporal en 10 Minute Mail y si lo necesitas puedes aumentar el tiempo otros 10 minutos más.

Burner Mail

Burner Mail es una plataforma que permite a los usuarios crear una cuenta de correo electrónico temporal que se puede utilizar durante un período de tiempo específico. También ofrece una extensión de navegador para que los usuarios puedan crear fácilmente una cuenta de correo electrónico temporal sin tener que visitar su sitio web. 

Al contrario que la mayoría de webs para poder crear un correo electrónico temporal, Burner Mail si necesita registro, además ofrece opciones ampliadas para cuentas de pago.

Maildrop 

Es otra buena opción para crear una cuenta de correo electrónico desechable. Puedes utilizarla para recibir correos electrónicos sin proporcionar tu dirección de correo electrónico personal, no tiene contraseñas ni ningún tipo de suscripción.

Con MailDrop, puedes crear una dirección de correo electrónico temporal y recibir correos electrónicos de forma anónima, además puedes elegir un nombre personalizado para la misma. Es muy sencillo de utilizar y muy útil para aquellos que quieren proteger su privacidad en internet.

Mailinator

Mailinator es una plataforma que permite a los usuarios crear una dirección de correo electrónico temporal que dura hasta 24 horas. No es necesario registrarse para crear una cuenta de correo electrónico temporal y ofrece la opción de personalizar la dirección de correo electrónico temporal para recibir correos electrónicos de forma anónima. 

Solo tienes que elegir el nombre de la dirección y agregarlo al dominio de Mailinator (@mailinator.com). Cuenta con opciones ampliadas de pago, aunque para las cuentas gratuitas no es necesario registro.

Mailnesia

Es otra alternativa para crear una dirección de correo electrónico desechable de uso limitado. Puedes utilizarla para registrar una cuenta en una página web o para enviar correos electrónicos sin preocuparte por el spam. Además, esta plataforma es completamente gratuita.

Permite crear un correo electrónico personalizado con el dominio @mailnesia.com en segundos, sin necesidad de registro. Los mensajes se eliminan automáticamente cada poco tiempo dependiendo del volumen de correos generado por la plataforma, aunque suelen ser varios días.

Fake Mail Generator (Email Temporal Gratis)

Fake Mail Generator o Email Temporal Gratis en su versión en castellano, es una herramienta en online que te permite crear direcciones de correo electrónico desechables en segundos. Esta página web es muy fácil de usar y no requiere ningún tipo de registro, las direcciones generadas tiene una vigencia de 24 horas, transcurrido ese periodo se eliminan junto a los emails recibidos.

Puedes personalizar la dirección de correo e incluso seleccionar entre varios dominios disponibles, de diferentes países, por si el servicio al que quieres acceder tiene bloqueadas las direcciones de correo de tipo temporal.

Estas 9 páginas web son una excelente opción para aquellos que buscan proteger su privacidad con las cuentas de correo electrónico desechables, puedes proporcionar una dirección de correo electrónico temporal y evitar recibir publicidad no deseada o correos no deseados en tu correo electrónico principal.

Además, como has podido comprobar muchas te permite crear una dirección de correo personalizada, no necesitan registro y son gratuitas. ¡Prueba estas webs y mantén tu privacidad en online protegida!

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Como todos sabemos, Windows 11 viene con ciertos programas predeterminados para ciertas acciones (casualmente son los propios), tal y como ocurría en versiones anteriores. El tema está en que en la nueva versión del sistema operativo de Microsoft ha cambiado el orden de muchas de las opciones de configuración con respecto a lo que había hasta entonces.

Esto significa que muchos usuarios, pueden estar buscando donde cambiar ciertos parámetros del software de los de Redmond, sin encontrarlo, ya que algunos están bastante "desaparecidos" como ocurre, tal y como le ocurre al punto donde cambiar el navegador predeterminado, por poneros un ejemplo.

El cliente de correo electrónico que tengamos predeterminado será en el que se va a abrir cualquier tipo de enlace de email, por lo que deberías tener el que utilizamos siempre y el que más te gusta, establecido como el principal.

Aunque no esté exactamente en el mismo sitio que en Windows 10, la nueva versión 11 sí que nos permite cambiar el cliente de emails predeterminado, por el que debemos usar aquel con el que nos sentimos más cómodo.

Vamos a ver cómo podemos lograrlo de manera sencilla y sin morir en el intento.

Cambiar la aplicación predeterminada en Windows 11

Puede ser que queramos cambiar la aplicación que viene predeterminada por una que sea la mejor para nosotros y donde estemos acostumbrados a funcionar.

Para lograrlo debemos seguir unos determinados pasos, mucho más sencillos de lo que en un principio te podías imaginar.

• Abrimos la Configuración de Windows 11 presionando las teclas Win + I. 
• Cuando se abra la pestaña Configuración, vamos a hacer clic en la opción Aplicaciones y seleccionamos después Aplicaciones predeterminadas.
• Ahora debemos dirigirnos a la barra de menú de búsqueda y escribimos en ella Correo, para que nos salga la opción de entrar dentro de las formas de configurar el email de Windows 11.
• Una vez que hemos pulsado en Correo, vemos como tenemos varias opciones por tipos de archivos o tipo de vínculos.
• Ahora lo que vamos a hacer es pulsar en MAILTO y configurar la nueva aplicación de correo electrónico predeterminada que queremos usar. Una vez que la hayamos marcado se modificará la aplicación que se va a abrir cuando haga clic en algún lugar que redireccione para mandar un email.
• También sería conveniente cambiar por la misma aplicación las secciones .oml, MS-UNISTORE-EMAIL y OUTLOOKMAIL, para que siempre funcione el mismo software.

Cambiar el cliente de email predeterminado en un navegador

En Windows 11 también podemos modificar la aplicación de correo electrónico predeterminada que abre enlaces tipo mailto, pero en el navegador web que utilicemos.

Es muy sencillo, aunque en cada navegador se realiza de una manera diferente, por lo que no vale conocer solo uno, sino al menos los más empleados.

El proceso que debemos seguir para cambiar la aplicación de correo electrónico predeterminada en el navegador Google Chrome se debe ejecutar, siempre y cuando hayamos iniciado sesión con nuestra cuenta de Gmail.

Después de eso debemos realizar lo siguiente:

• Entramos en la Configuración de Google Chrome pulsando en los tres puntos verticales que estarán en la parte superior derecha del navegador.
• Una vez ahí pulsamos en Configuración, para luego seleccionar Privacidad y seguridad en el menú de la parte izquierda.
• Después hay que entrar en Configuración del sitio.
• Luego hacemos clic en Permisos adicionales y en el desplegable que se muestra, seleccionar Controladores de protocolo. 
• Ahora hay que seleccionar la casilla Los sitios pueden solicitar permiso para procesar los protocolos, si es que no está ya marcada
• Después debemos eliminar el protocolo de Gmail de No permitido para manejar protocolos.
• En este momento vamos a nuestra cuenta de Gmail y hacemos clic en el icono del controlador, para luego seleccionar Permitir.
• Con esto, Gmail abrirá todos los correos electrónicos en el futuro.

Si está utilizando el navegador de Mozilla como el que más te gusta, también podremos hacer cambiar el cliente de correo electrónico predeterminado.

Los pasos son muy parecidos a lo que hemos hecho en el caso anterior.

• Abrimos Mozilla Firefox.
• Una vez dentro, o primero que debemos hacer el pulsar en Configuración y seguidamente entrar en Privacidad y seguridad.
• Desde allí, vamos a dirigirnos a la sección Aplicaciones y, en el cuadro Tipo de contenido, buscamos la opción Mailto.
• En ese momento es cuando debemos hacer clic en el menú desplegable que se encuentra frente a él y seleccionar el cliente de correo electrónico que nos gustaría que funcionase a partir de ahora en Mozilla Firefox.

Como bien sabes, Microsoft Edge es el navegador que ha sustituido al emblemático Internet Explorer.

En este navegador no hay manera de conseguir que se cambie de forma interna la aplicación de email por defecto, ya que siempre va a seleccionar la que esté configurada en Windows 11. 

Es decir, si tenemos Outlook como el correo predeterminado en el sistema operativo para abrir los mailto, cuando usemos Microsoft Edge, este navegador abrirá ese mismo programa que tenemos configurado en Windows.

Esto tampoco es una mala idea, porque, si lo configuramos bien en el Windows, tal y como hemos visto antes, al fin y al cabo, se lanzará nuestro programa favorito de todas las maneras. Eso sí, puede ser que futuras actualizaciones implementen alguna forma de hacerlo internamente.

Con todo lo que acabamos de ver ya será posible cambiar el cliente del correo electrónico en Windows 11 y en los principales navegadores que todo el mundo utiliza hoy en día.

Como habéis podido leer es mucho más sencillo de lo que podía parecer en un principio conseguirlo, siendo menos lioso de lo que mucha gente piensa, sobre todo lo que es la configuración interna del nuevo sistema operativo de Microsoft.

Ya vamos a poder usar en todo momento el programa de email que tanto nos gusta y con el que nos sentimos mucho más a gusto.

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En estas firmas aparecerá nuestro nombre, pero se pueden incorporar otros datos de relevancia como nuestro puesto de trabajo, el teléfono, el email e incluso un logotipo de la empresa.

Pero no os penséis que estamos hablando de un proceso que sea complicado, ni lo más mínimo, aunque sí que podemos considerarlo como algo largo por los pasos que tendremos que dar hasta conseguir la mejor firma.

Es indudable que puede ser una parte importante de los emails que enviemos, no solo por la información que daremos a la otra persona, sino también por el aspecto visual que tendrá el final de los mensajes, puesto que, si no tiene firma, hoy en día parece que le falta algo al mensaje en cuestión.

Debemos tener en cuenta que Google permite un límite de 10.000 caracteres en lo que se puede agregar texto, imágenes e hipervínculos en nuestras firmas. Además, también podemos configurar las firmas para que salga automáticamente o ser nosotros quienes la pongamos en cada email, algo interesante si tenemos varios tipos de firmas diferentes y para distintas ocasiones.

Crear firma con Gmail en el ordenador

Si queremos crear la firma con el ordenador, por supuesto que vamos a poder hacerlo, teniendo varias opciones de formato para que coincida con lo que nos gusta.

Los pasos que debemos seguir son estos:

• Abrimos el navegador e iniciamos sesión en nuestra cuenta de Gmail. 
• Ahora nos dirigimos a la esquina superior derecha y hacemos clic en el icono con forma de engranaje para abrir la configuración de Gmail. 
• Pulsamos en Ver todos los ajustes.
• Desplazamos hacia abajo y en la sección Firma, hacemos clic en el botón Crear.
• Ponemos nombre para la firma y hacemos clic en el botón Crear.
• Escribimos el texto de su firma en el cuadro, pudiendo cambia el formato del texto, la fuente, el tamaño del texto, el color del texto, el fondo, la alineación, etc.
• También podemos poner hipervínculos, por ejemplo, hacia nuestras redes sociales si queremos o imágenes.

• Llegados a este punto, si lo que queremos es configurar automáticamente nuestra firma en todos los correos electrónicos salientes, debemos ir a la sección Valores predeterminados de firma, que está justo debajo de donde hemos escrito y creado nuestra nueva firma. 
• En este instante seleccionamos la nueva firma que hemos generado para colocar en los desplegables de Para nuevos correos electrónicos como en la opción Para respuestas/reenvíos.
• Finalmente, vamos al final de la página y hacemos clic en el botón Guardar cambios.

Si no hemos configurado el modo automático en lo que son las firmas, porque tenemos varias y cada una va a un tipo de persona, podremos insertar la firma de manera manual en cada email que mandemos.

Podemos conseguirlo así de fácil:

• Hacemos clic en el icono + para redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. 
• Ingresamos la dirección de correo electrónico del destinatario y el borrador en su correo electrónico. 
• Hacemos clic en el símbolo Insertar firma (es como un bolígrafo y se encuentra en la sección inferior del cuadro de redacción de su correo electrónico). 

• Entonces seleccionamos la firma que queramos de la lista de opciones.
• Ahora la firma debería aparecer en el cuadro de redacción del email que hemos escrito para enviar.

Crear firma con Gmail en el móvil

En el móvil también es posible crear una firma dentro de la aplicación Gmail.

La única diferencia es que no vamos a tener la cantidad de variantes de opciones de formato que tiene la versión para ordenador. Por lo que debemos tener esto en cuenta, ya que, si queremos una firma más elaborada, ya sabemos que lo mejor será ir a PC.

De todas formas, para crearla en el móvil debemos realizar lo siguiente:

• Iniciamos la aplicación Gmail en nuestro iPhone o dispositivo Android. 
• Vamos a la esquina superior izquierda y tocamos las tres líneas horizontales para abrir la barra de menú. 
• Nos desplazamos hacia abajo. hasta llegar a la parte inferior de la página y tocamos la opción Ajustes.
• Seleccionamos la cuenta a la que deseamos agregar la firma. 
• Ahora, tocamos en la opción Firmas para móviles
• Escribimos lo que queremos que ponga nuestra firma en el cuadro que sale.
• Para guardar los cambios, simplemente tocamos la flecha hacia atrás ubicada en la esquina superior izquierda de su pantalla.

¿Cómo podemos editar una firma?

Puede ser que algún dato haya cambiado en lo que es nuestra firma, que queramos poner al día el logo, que nuestras redes sean distintas o cualquier otra cosa. Pues bien, no tienes por qué hacer una firma nueva, ya que podrás editar la que ya tienes.

Para lograrlo hacemos lo siguiente:

• Abrimos el navegador web e iniciamos sesión con nuestra cuenta de Gmail. 
• Nos dirigimos a la esquina superior derecha y hacemos clic en el símbolo de Ajustes (rueda dentada).
• Seleccionamos el botón Ver todos los ajustes.
• Nos vamos desplazando hacia abajo y pinchamos en la firma que deseamos editar.
• En ese preciso momento realizamos los cambios de formato que estimemos necesarios. Si queremos editar el nombre de la firma, hacemos clic en el icono Editar junto al nombre de la firma.
• Finalmente, nos desplazamos hacia abajo hasta la sección inferior y hacemos clic en el botón Guardar cambios.

Si, por la razón que sea, queremos eliminar completamente la firma de su configuración de Gmail, hacemos clic en el icono de la papelera junto al nombre de la firma. Aparecerá una ventana emergente solicitando nuestra confirmación, momento en el que debemos hacer clic en el botón Eliminar y así confirmar que queremos deshacernos de esa firma.

Como has podido leer crear tu propia firma en Gmail es mucho más sencillo de lo que podías imaginar, aunque haya que dar algún que otro paso, para finalmente tener aquella que queramos que salgan en los emails que contestemos o que enviemos.

Para cualquier comentario, duda u opinión, ya sabes que nuestras redes sociales están abiertas para ti y todo lo que nos tengas que decir.

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Conocemos muy bien la contaminación que producen los coches, los barcos, las fábricas, el ganado pero, ¿sabes lo que es la contaminación digital? Poluciona tanto como el tráfico aéreo, y emite el 4% de los gases de efecto invernadero, que favorecen el cambio climático.

La polución digital es la contaminación que producen los emails, documentos o ficheros que tenemos almacenados en servidores, y que no utilizamos.

Contaminación digital: la gran desconocida

Párate a pensar un momento en los correos y documentos que no necesitas, que están almacenados en tu cuenta de Gmail. En las fotos, vídeos y otro contenido olvidado de tu cuenta de Google Drive.

Estos ficheros están guardados en los servidores de Google, y para mantenerlos allí, accesibles para tí aunque no los vayas a usar en la vida, los servidores consumen energía eléctrica, que muchas veces provienen de fuentes contaminantes. Estos servidores generan calor, y exigen mantener costosos sistemas de aire acondicionado, que también consumen energía.

Si multiplicamos por los miles de millones de usuarios que tienen correos olvidados, fotos perdidas y papeleras sin vaciar, es fácil ver el problema. Este gasto energético innecesario se considera polución digital, y genera un gran impacto ambiental, equivalente al de todo el tráfico aéreo.

Para dar visibilidad al tema, la compañía francesa Soixante Circuits ha creado IRL Trashcan, una papelera física que es un clon de la papelera de emails de tu móvil. Su función es borrar los emails que tienes en tu papelera digital. Puedes verla en acción en el vídeo de apertura de la noticia.

Posee un lector NFC, y cuando alguien pasa por la papelera y coloca su móvil en el lector, se vacía su papelera, contribuyendo a reducir la contaminación digital.

Para Boris Siegentgaler, fundador de Infomaniak, almacenar un correo electrónico durante un año consume hasta 0,0096 wh. Según la ADEME, se liberan 500 gramos de CO2 por kWh. Por tanto, almacenar un correo electrónico durante 1 año emite hasta 0,005 gramos de CO2.

La papelera IRL Trashcan puede borrar hasta 600 correos por minuto, es decir, 3g de CO2 por minuto. Eso son 4,3 Kilos de CO2 al día, el equivalente a la contaminación que genera fabricar 432 bolsas de plástico.

Un coche compacto emite hasta 180 g de CO2 por Km, así que un uso continuo de esta papelera reduciría la contaminación equivalente a 24 Km de viaje en coche.

Esta papelera física que borra los emails de la papelera del móvil es un invento muy inteligente para demostrar la relación que hay entre la polución digital, que es invisible porque los servidores están fuera de las ciudades, y la contaminación real. 

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A todos nos ha pasado alguna vez que olvidamos la contraseña bien del correo, del registro de una web o de cualquier cosa similar y en todos los casos siempre existen formas de cambiarla por una nueva que pongamos en ese preciso instante.

Como es normal, desde Microsoft no podían dejar desamparadas a las personas que utilizaban Hotmail, sobre todo por la cantidad de usuarios que utilizaban este servicio, por lo que, aun siendo antiguo, todo correo se puede recuperar.

¿Pueden haber borrado mi cuenta?

En junio de 2019 Microsoft cambio su político con respecto a las cuentas de correo que les pertenecían a ellos, es decir aquellas que son Hotmail. Outlook, Live o Microsoft. Este cambio venía a decir que, si una cuenta no tenía actividad durante dos años, sería cerrada en cuanto cumpliera dicha fecha.

Es decir, esta prerrogativa acababa el 30 de agosto de 2021, lo que significa que, si no hemos entrado en los dos años anteriores a esa fecha, en el momento que intentemos acceder, estará cerrada con total seguridad.

Si hemos entrado en los dos últimos años no habrá problema, ya que seguirá operativa, pero es algo que debéis tener en cuenta, puesto que con tal inactividad, al volver a nuestro correo nos encontraremos con que ha sido borrado y, por supuesto, toda la información se ha perdido.

Siempre podemos comprobar el estado de nuestra cuenta de Hotmail entrando en https://account.live.com/Activity, para ver con que frecuencia debemos loguearnos para que el correo no se considere inactivo y nos lo pueden cerrar.

Esto puede ser interesante, puesto que Microsoft no avisa de que una cuenta va a ser cerrada y eliminada.

Cómo recuperar la contraseña en Hotmail

Si ponemos una contraseña cuando queremos entrar en nuestro correo Hotmail y resulta que nos dice que es incorrecta, siempre podemos realizar ciertos pasos para recuperarla, eso sí, teniendo en cuenta que no nos la hayan cerrado, como ya te hemos contado.

Para que podamos recuperar la contraseña y así entrar en nuestro correo debemos realizar lo siguiente:

• Vamos a la página https://login.live.com/ y haz clic en ¿No puede acceder a su cuenta?

• Después debemos completar una serie de campos que nos solicitan con nuestro Microsoft ID, que es la dirección de correo, además de caracteres de validación de imagen.
• Después de eso pulsamos en Siguiente.

En ese momento es cuando debemos elegir el método para recuperar nuestra contraseña de todos los que ponen a nuestra disposición.

Debemos elegir el que más nos guste, el que mejor se adapte a nosotros o del cual tengamos los datos que solicita.

Este es el primer método que Microsoft pone a nuestra disposición. 

En este caso se enviará un correo electrónico de restablecimiento de la contraseña a una dirección de correo que pusimos cuando creamos la cuenta de Hotmail o que en algún momento pudimos cambiar.

• Cuando seleccionamos esta opción veremos que se muestra información con detalles de la cuenta alternativa que habíamos elegido previamente.
• Ahora es el momento de ir a la cuenta alternativa y seguir los pasos que marca dicho correo, para conseguir que se restablezca la contraseña.

Para esta opción debemos tener el teléfono cerca, ya que será un parte fundamental para poder recuperar la contraseña. 

Está claro que ocurre como en el caso anterior, puesto que el código se va a enviar al número de teléfono que teníamos previamente registrado en nuestro Hotmail.

• Cuando hemos seleccionado Enviar un código a mi teléfono, con solamente pulsar en Enviar código, este nos llegará en pocos segundos a nuestro smartphone.
• Cuando lo hayamos recibido, lo ponemos en el campo Escribir el código y a continuación pulsamos en Enviar.
• A partir de aquí solamente hay que seguir las instrucciones de la pantalla para la nueva contraseña.

Si anteriormente designamos otro ordenador como nuestro equipo de confianza en las opciones de la cuenta de correo, también vas a poder restablecer la contraseña con este método.

Para eso debemos ir a este equipo y realizar estas acciones:

• Vamos al mismo lugar donde estábamos en nuestro ordenador.
• Pero esta vez lo que vamos a hacer es pulsar en Usar mi equipo de confianza, para seguidamente pulsar en Siguiente.
• Escribimos la nueva contraseña en los dos campos que ahora se lanzan y después pulsamos en Siguiente.

En esta opción completaremos un formulario detallado para verificar que somos nosotros.

La información que pongamos será analizada por un equipo especializado de Microsoft que, después de evaluar el caso, nos enviarán una respuesta.

Para entrar en este último método debemos realizar lo siguiente:

• Hacemos clic en una de las opciones anteriores y luego en No puedo usar ninguna de estas opciones.
• Metemos el correo electrónico del que queremos restablecer la contraseña, además de una dirección de email alternativa para que el equipo especializado de soporte técnico nos pueda contactar. 
• Después pulsamos en Siguiente.
• Ahora se abrirá un formulario, el cual debemos completar con toda la información que podamos proporcionar, para después pulsar en Enviar.
• Recibiremos una confirmación de que tu formulario ha sido enviado, así como el PIN que será tu número de protocolo de solicitud.
• El soporte técnico de Microsoft responderá en un plazo máximo de 24 a 36 horas. 
• Ahora solo toca esperar a recibir una respuesta.

Como habéis podido leer tenemos varias formas para recuperar nuestra cuenta Hotmail, por lo que no es imposible que podamos volver a activarla y leer todos aquellos correos que tenemos almacenados.

Esto será así salvo que Microsoft nos haya eliminado la cuenta de Hotmail, por la causa que os hemos explicado líneas más arriba.

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La realidad es que no todo funciona siempre como debería y el claro ejemplo es lo que le ha ocurrido a Microsoft Exchange al cambiar de año. A grandes rasgos y de una manera muy simplificada, cualquier cuenta que utilice Microsoft Exchange no ha recibido correos durante estos días debido a un error causado por el cambio de fecha.

Microsoft ya ha reconocido el error y está trabajando en subsanarlo. A nivel más técnico, el filtro antispam y antimalware de Microsoft Exchange no ha sido capaz de procesar el cambio de fecha, lo que ha causado que una cantidad extrema de correos se queden pendientes en los servidores de Microsoft.

Vamos, que las bandejas de entrada han estado vacías durante todos estos días. Los primeros en darse cuenta del problema han sido los usuarios de Reddit, aunque pronto se ha hecho eco en Twitter y Joseph Roosen, investigador en ciberseguridad y administrador de Microsoft Exchange, ha explicado con más detalle el problema.

El filtro o motor antispam y antimalware que utiliza Microsoft Exchange en sus versiones de 2016 y 2019 es FIP-FS, siendo incapaz este filtro de comprender la fecha de los nuevos correos. Pese a que el error ha sido reconocido por Microsoft, todavía no hay una solución global por parte de la empresa creadora de Windows.

En los foros de comunidad de Microsoft se ha dado una solución manual que han de realizar los usuarios para que así los correos empiecen a llegar a las bandejas de entrada. Esta solución obliga a desactivar el motor FIP-FS, abriendo así la posibilidad de recibir correos spam y maliciosos.

Para desactivar este motor lo que tocará hacer es introducir las siguientes líneas de comandos en el PowerShell del Exchange Server: “Set-MalwareFilteringServer -Identity -BypassFiltering $true” y “Restart-Service MSExchangeTransport”. Se han de introducir sin comillas y uno debajo del otro.

Después de haber escrito estos dos comentos el servicio de Microsoft Exchange se reiniciará y los correos deberían de empezar a llegar de nuevo. Habrá que estar atentos a cuando Microsoft lance una solución definitiva y automática, sin que esta obligue a desactivar el motor antispam y antimalware.

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Lo único necesario es conocer la dirección de correo del destinatario y escribir lo que le queremos contar. La persona al otro lado de la pantalla recibirá el mensaje y responderá cuando vea conveniente o simplemente no lo hará.

¿Qué ha ocurrido? ¿Qué ha cambiado? El principal problema del email o correo electrónico no es el funcionamiento de los diferentes servicios, es la manera en la que tratamos este tipo de mensajes.

Hasta hace algunos años los correos electrónicos recibidos eran contestados en momentos específicos y cuando existía un lapso de tiempo para ello. La velocidad de la vida moderna y la necesidad de inmediatez ha hecho que esto cambie.

Muchas personas tratan al correo electrónico como WhatsApp o Telegram, siendo este tipo de envío de mensajes algo muy diferente a lo que viene siendo un email. De hecho, la ciencia tiene algo que decir en cuanto a esto.

Y, es que, tras varios estudios, Laura M. Giurge de la Universidad de Negocios de Londres y Vanessa Bohns de la Universidad de Cornell han llegado a la conclusión que tratar el correo electrónico como una aplicación de mensajería instantánea es un error.

Reducir a cero las expectativas de una respuesta instantánea tras enviar un email es algo que hay que hacer, además de que no hay que acosar por otras vías para preguntar si la persona ha recibido el correo.

La comunicación o, mejor, la etiqueta a seguir a la hora de enviar un email implica no tener tanta prisa en recibir una contestación y, además, respetar los horarios de las personas al otro lado de la pantalla.

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Además de tener programas para todos los gustos, también las hay de pago, de coste parcial o gratuitas, por lo que debemos de ser nosotros los que decidamos si nos va a compensar pagar en un momento dado o si nuestra economía no nos permite esa serie de lujos.

Desde la aparición de Gmail en el año 2009 se vio que el servicio comenzaba con muchísima fuerza y no tardó mucho en desbancar a Outlook, el líder absoluto hasta ese preciso momento. Actualmente no hay otro servicio que le pueda plantar cara en lo que a usuarios se refiere, ya que cuenta con más de 1.800 millones de personas usándolo en el mundo.

Las mejores alternativas a Gmail:

• Outlook
• Zoho Mail
• Yahoo Mail
• Posteo
• Proton Mail

Outlook: la alternativa tradicional de Microsoft

No cabe duda de que la principal alternativa a Gmail es el correo que ofrece Microsoft llamado Outlook. Es una excelente opción, ya que esta empresa ya tiene mucha experiencia en ofrecer este tipo de servicios a sus clientes.

Existe una versión gratuita y dos de pago en Outlook. Realmente no solo es por los servicios del correo electrónico, sino por otras capacidades que son muy interesantes.

El coste de la versión Microsoft 365 Personal es de 69 euros al año, mientras que la 365 Familia vale 99 euros al año.

Zoho Mail

Otra excelente alternativa a Gmail es Zoho Mail, una herramienta más orientada a empresas, aunque también lo pueden usar los particulares. Ninguna de las versiones es gratuita, aunque sí que la versión Lite tiene un precio bastante asequible.

• Mail Lite: en este caso podremos optar por un almacenamiento de 5 GB por usuario con un coste de 0,9 euros al mes o 10 GB por usuario que sube hasta los 1,13 euros al mes. Puede transferir archivos de hasta 250 MB, tiene aplicaciones para móvil tanto Android como iOS, acceso por IMAP o POP y calendario, entre otras cosas.
• Mail Premium: esta versión nos ofrece todo lo que tenemos en la anterior, pero con 50 GB de capacidad, envío de archivos de hasta 1 GB y sistema de copia de seguridad, entre otras opciones. Su coste es de 3,6 euros al mes por usuario.

Yahoo Mail

El espacio que nos otorgan desde Yahoo Mail, otra alternativa a Gmail, es de 1 TB, además de poder mandar archivos de hasta 2 GB, una cantidad considerable. Este email fue uno de los más famosos hace algunos años, aunque poco a poco fue perdiendo protagonismo, aunque aún así es un sistema eficiente, que funciona muy bien y encima gratuito.

Al ser gratis tiene otro contrapunto que podemos considerar hasta normal, como es la publicidad, aunque resulta algo excesiva y está presente en todo momento en este servidor de correo electrónico, incluso cuando ni siquiera tenemos abierta la cuenta o creada.

Posteo

Con Posteo vamos a tener que pagar la cantidad de 1 euro mensual por los servicios que nos ofrece, una cantidad totalmente asumible para cualquier tipo de economía. 

Las cuentas vienen con una capacidad de hasta 2 GB, el contenido puede ser IMAP o POP, además de poder enviar archivos de hasta 50 MB de tamaño, una buena cantidad tratándose de un servidor de email.

Además, Posteo posee calendario y libreta de direcciones, los datos que guardemos se pueden filtrar, el tipo de cifrado es integral, podremos proteger la cuenta con la autentificación en dos pasos y todo esto sin ningún tipo de publicidad ni en la web, ni en el servidor de email.

Proton Mail

Aparte de lo que nos ofrezca en cuestión de capacidades, lo cierto es que las dos características más interesantes de Proton Mail son las de enviar correos que siempre van a estar completamente encriptados y, por lo tanto, todo se realizará de forma anónima, ya que no habrá constancia alguna de la IP con la que se va a enviar, por lo que la seguridad está muy bien conseguida.

Todas las características que ofrece Proton Mail los podemos ver a continuación:

Los precios en los que se mueven todas las versiones de Proton Mail son los siguientes:

• Free: no tiene ningún tipo de coste como es lo normal. 
• Plus: cuesta 5 euros al mes (48 euros si pagas un año completo).
• Professional: se mueve en 8 euros al mes (75 euros al año).
• Visionary: sube hasta los 30 euros mensuales (288 euros anuales).

También se puede optar por ciertas ampliaciones como pueden ser la de almacenamiento opcional (1 euros al mes o 9 al año por GB), dominios adicionales por 2 euros al mes o 18 euros al año por cada uno e incluso direcciones de email extra con un coste de 1 euros al mes o 9 euros anuales por 5 direcciones.

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Si hemos llegado a este punto, puede ser el momento perfecto para borrarlos todos de una sola vez, sirviéndonos de los comandos de búsqueda que tiene incorporado el software Gmail. 

Pero afortunadamente no solo nos permite realizar esta acción, ya que tendremos a nuestra disposición muchas otras posibilidades.

¿Qué son los comandos de búsqueda?

Estamos hablando de ciertas combinaciones de operadores para poder localizar ciertos mensajes en Gmail de una manera rápida y precisa, sin perder el tiempo de ir uno a uno. 

Con estos comandos podremos filtrar información que nos servirá para detectar un conjunto de emails en concreto que compartan las características que nosotros mismos le hemos asignado. 

Eso nos puede servir para realizar acciones de manera masiva con ciertos emails que hayamos seleccionado, algo que si no fuese por estos comandos tendríamos que hacer a mano buscándolos de manera individual, por lo que ganaremos mucho tiempo, además de eficacia.

 ¿Cómo se usan y cuáles son?

La manera de utilizar estos comandos es sumamente sencilla, ya que lo único que tenemos que hacer es abrir Gmail y en el cuadro de búsqueda escribir el operador o la combinación de ellos que consideramos necesaria. 

Sorprende lo fácil que es utilizar estas herramientas y la cantidad de posibilidades que ponen a nuestra disposición.

Existen muchos comandos de búsqueda para poder realizar determinadas acciones dentro del software de correo electrónico de Google, incluso llegando a combinar algunos de ellos para que se encuentren resultados todavía más ajustados y avanzados. 

Dichos operadores para la barra de búsqueda dentro de Gmail son los siguientes:

Borrar emails sin leer

Si lo que queremos es borrar emails que se nos quedaron sin leer y que no nos interesan, el comando que debemos utilizar es el siguiente: 

in:inbox label:unread

De esta manera nos van a aparecer en la pantalla todos los mensajes que tenemos sin abrir y con los que nunca hemos interactuado. 

Si queremos borrar solo algunos de ellos, solamente tenemos que marcar aquellos que queramos pulsando en el cuadrado que aparece al comienzo de cada mensaje, para después pulsar en el icono de la papelera que encuentra en el menú que está encima de los emails. 

Si por el contrario queremos borrarlos todos de una sola vez, marcaremos el cuadrado que está situado en la parte izquierda del menú de interacción que os hemos comentado antes, para, una vez estén todos seleccionados, hacer clic en el botón de la papelera y así borrarlos. 

Hay que tener en cuenta que va a borrar solamente los mensajes que entren en nuestra vista previa, es decir, si la tenemos configurada para 50 mensajes, borrará ese número exactamente.

Otras opciones interesantes

Estos comandos nos pueden servir para buscar otros emails, sirviéndonos de un buen número de opciones, algunas de ellas muy interesantes.

 Además de poder borrar los que no hemos leído, también podremos utilizar otras posibilidades que conviene conocer y que pueden resultar muy necesarias en un momento dado. 

• In:inbox: selecciona aquellos mensajes que están en la carpeta Inbox.
• In:spam: veremos aquellos emails de la carpeta Spam.
• In:trash: aparecerán los mensajes que tenemos en la papelera.
• in:trash is:unread: con este comando nos van a aparecer los mensajes que no hemos leído y que están en la papelera. También se puede combinar con inbox y spam si lo necesitamos.
• in:anywhere: gracias a este comando podremos buscar emails dentro de cualquier carpeta.
• OR: se pueden combinar búsquedas gracias a este comando. Es decir, podríamos buscar un nombre de usuario y al mismo tiempo un asunto de la siguiente manera, por poneros un ejemplo. nombredeusuario@gmail.com OR prueba
• label: de esta forma podremos buscar emails con una etiqueta determinada.
• category: podremos tener en la pantalla todos los mensajes de una categoría determinada gracias a este comando. Por ejemplo, podríamos poner category:foros y así tendríamos todos los mensajes pertenecientes a dicha categoría.
• after: before:, older: o newer: son cuatro operadores muy interesantes, ya que gracias a ellos podremos encontrar mensajes de una determinada fecha. Por ejemplo, before:2020/01/01 nos va a seleccionar aquellos que sean anteriores al día uno de enero de 2020. 
• older than: o newer than: estos se pueden combinar con años, meses o días para localizar basándonos en lo que le hayamos puesto. Por ejemplo, older than:1y nos mostrará los mensajes de hace más de un año.
• subject: con este comando podremos filtrar correos por el asunto de este, ya que la palabra que pongamos deberá aparecer en este.
• + o -: si colocamos una palabra después del +, nos buscará mensajes por palabra clave. En el caso contrario debemos utilizar el -.
• has: nos va a servir para encontrar correos con un tipo de archivo adjunto. Solamente sirve para adjuntos de Google Drive (has:drive), Google Docs (has:document), hojas de cálculo o presentaciones.

Con todos los operadores que te hemos contado te será mucho más fácil y sencillo conseguir localizar aquellos emails que te interesen, bien sea para borrarlos, volver a consultarlos o para realizar la acción que consideres. 

Además, ya no tendremos que ver una gran cantidad de mensajes como no leídos, puesto que podremos eliminarlos de una manera directa, masiva y sumamente sencilla como has podido leer, el manejo de todos nuestros emails ahora te resultará muchísimo más asequible.

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Si aún no tienes Gmail, sigue estos sencillos pasos para poner en marcha tu cuenta.

Facilita tus datos personales

El primer paso que tienes que dar para crear una cuenta de correo electrónico de Gmail es entrar en esta página y completar el formulario con tus datos personales. 

Aquí tienes que indicar tu nombre y apellidos, el nombre de usuario que te gustaría utilizar, tu fecha de nacimiento, sexo, teléfono móvil, dirección de correo electrónico actual y ubicación. Si no lo deseas, no es necesario que introduzcas tu número de teléfono ni tu email actual. 

Después, haz clic en el botón Siguiente paso, lee las condiciones legales y de privacidad y acéptalas para continuar. 

Primeros pasos en la configuración

Una vez que hayas creado tu cuenta, ahora puedes entrar al webmail utilizando tu usuario y contraseña desde este enlace. La primera vez que accedas, Google te dará la bienvenida y te pedirá que elijas una vista: Predeterminada, Cómoda o Compacta. Selecciona cada una de las opciones para ver una vista previa en la parte superior, marca la que más te gusta y haz clic en Aceptar. 

Tras este paso, verás un apartado que te indica cómo va avanzando el proceso de configuración. Aquí verás una serie de acciones recomendadas, como que elijas un tema, que descargues Gmail para móviles o que cambies tu foto de perfil. Puedes hacer clic sobre cada una de ellas para que avance tu progreso, aunque no estás obligado a realizar ninguna si no lo deseas. 

Cuando hayas completado todas las acciones que quieres realizar de esta ventana inicial, cierra la vista de progreso pulsando en el aspa, luego haz clic en el engranaje y selecciona la opción Configura la bandeja de entrada.

Aparecerá una ventana en la que puedes personalizar las pestañas que organizan los mensajes entrantes. Por defecto tienes las pestañas Principal, Social y Promociones, pero puedes desactivarlas para dejar una sola o añadir más, como Notificaciones y Foros. Haz clic en el botón Guardar cuando termines.

Configura tu cuenta de Gmail

Tras haber personalizado las pestañas de tu bandeja de entrada, el siguiente paso consiste en configurar tu cuenta de Gmail. Puedes acceder a todas las opciones disponibles desde el apartado Configuración del engranaje.

En la pestaña General puedes ajustar aspectos básicos como el idioma, el estilo de texto predeterminado, la vista de la conversación, las notificaciones de escritorio o tu imagen de perfil, entre otras opciones.

En el apartado Etiquetas puedes mostrar u ocultar las etiquetas del sistema, las creadas por ti y las categorías para organizar tus mensajes. La pestaña Recibidos te permite personalizar la bandeja de entrada, los marcadores de importancia y los filtros de correo. 

Cómo recuperar espacio en tu correo de Gmail

Si necesitas realizar un cambio de contraseña, las opciones de recuperación u otra configuración de la cuenta de Google, dirígete al apartado Cuentas e importación. Aquí también puedes añadir otras direcciones de correo electrónico para consultarlas en tu bandeja de entrada de Gmail. 

En caso de que quieras aplicar filtros o bloquear direcciones para dirigirlas a la carpeta de Spam, accede a la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas, y entra en Reenvío y correo POP/IMAP si quieres configurar tu cuenta de Gmail en otros dispositivos o reenviar tu correo a otras direcciones. 

Personaliza el tema

Gmail te ofrece la posibilidad de elegir un tema personalizado para que tu bandeja de entrada sea única y tenga un diseño que te guste. Para efectuar este ajuste, presiona en el icono con forma de engranaje y selecciona la opción Temas. 

Tienes a tu disposición una serie de imágenes predeterminadas para que elijas la que más te gusta, o si lo prefieres también puedes utilizar una fotografía tuya haciendo clic en el botón Mis fotos. Marca la imagen que quieras y clica en Guardar para salvar los cambios.

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Las aplicaciones de Google no tienen un diseño demasiado llamativo, con una escasa decoración y mucho fondo blanco. No hay nada de malo en ello pero cuando llevas años usándolas, su diseño minimalista termina por aburrir.

Por suerte, la mayoría disponen de opciones de personalización que permiten darle un toque personal y animarlas un poco. Vamos a ver Cómo cambiar el color en Gmail.

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Desde el navegador de tu ordenador, entra en Gmail.com e inicia sesión con tu cuenta de Google. Haz clic en la rueda dentada, arriba a la derecha, para entrar en la Configuración. En el menú emergente que aparece toca en Temas, y selecciona uno de los múltiples temas disponibles:

Si bajas hacia abajo podrás ver temas con colores planos, por si solo quieres cambiar el color. Pulsa en Más Imágenes para descubrir aún más fondos interesantes. Hay algunos muy bonitos.

Ciertos temas se pueden modificar con los botones Fondo del texto, Viñeta o Desenfoque que hay al final de la pantalla (en los fondos que lo permiten).

Si pulsas en el botón Mis Fotos de la esquina inferior derecha, podrás usar una de tus fotos como fondo.

Cuando hayas terminado de modificar uno, no te olvides de pulsar en Guardar para que se aplique el tema:

Como ves, es muy sencillo cambiar el color en Gmail. Ahora tu pantalla tendrá una presentación mucho más vistosa, que se adapta a tus gustos.

Cómo añadir imágenes en tu firma de Gmail

Por defecto, todos los mensajes que recibes en Gmail se colocan en la etiqueta / bandeja Recibidos. Es probable que recibas docenas, cientos de correos al día, y aunque Google hace un trabajo aceptable filtrando el spam, al final acabas recibiendo docenas de emails que te obligan a perder tiempo para revisarlos.

Aquí es donde entran en juego los filtros. Son reglas que se aplican al correo recibido. Cuando se cumple esa regla, se realiza una acción, que puede ser enviar dicho mensaje a otra etiqueta / bandeja, archivarlo, borrarlo, marcarlo como importante, etc. De esta forma puedes organizar automáticamente tus correos cuando los recibas, sin que tu tengas que hacer nada.

En este tutorial explicamos cómo crear un filtro en Gmail (y para qué sirve).

Dónde se archivan los correos de Gmail

Comienza entrando en Gmail.com, e inicia sesión con tu cuenta de usuario. Toca en la rueda dentada, en la esquina superior derecha, y en el menú desplegable elige Configuración. 

Pulsa en la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas:

Aqui se colocan todos los filtros que tengas activos. Si nunca los has usado, estará vacío.

Pulsa en Crear un filtro para que se abra la ventana de condiciones:

Tienes libertad total para crear tus propios filtros, según lo que quieras conseguir.

La casilla De indica el remitente. Te servirá para filtrar los correos de una persona en concreto. Si escribes -@dominio.com, filtrará todos los correos de ese dominio. Por ejemplo, escribe -@yahoo.com para seleccionar todos los mensajes que provengan de correos de Yahoo.

En Para, puedes elegir la cuenta a la que vas a aplicar el filtro, si tienes varias.

En Asunto, filtras los correos con un asunto concreto, si recibes a menudo mensajes con la misma cabecera.

Contiene las palabras te permite seleccionar mensajes que incluyen ciertas palabras. Con no contiene, justo lo contrario.

Tambíen puedes marcar si contiene ficheros adjuntos, o si tiene un tamaño mayor o menor que cierta cantidad de Megabytes.

Cuando hayas terminado pulsa en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda. Se abrirá la ventana de acciones:

Aquí tienes que decidir qué haces con los correos que cumplen el filtro. Puedes archivarlos, marcar como leido, destacar, reenviar, eliminar, marcar como importante, etc. Un campo importante es Aplicar una etiqueta. Lo que hace es redirigir el correo a una etiqueta / bandeja concreta. Por ejemplo puedes crear las etiquetas Trabajo, familia, amigos, juegos, colegas online, y redirigir a los remitentes a estas etiquetas para separarlos.

Cuando hayas terminado pulsa en Crear filtro para completar el proceso. Puedes crear todos los filtros que quieras, y borrarlos desde Configuración, Filtros y direcciones bloqueadas, cuando ya no los necesites.

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Es suficiente con poner tu nombre, cargo, quizá un teléfono, tu página web... Pero si le dedicas un poco de trabajo extra, puedes hacer cosas como añadir imágenes en tu firma de Gmail, o también los iconos de tus cuentas de redes sociales.

Lo primero que necesitas es tener una firma creada en Gmail. Hace unos días explicamos cómo hacerla. Si no tienes una, echa un vistazo a este enlace:

Cómo crear una firma HTML para el correo

Inicia sesión en Gmail y accede a la Configuración desde el icono con forma de rueda dentada. En la pestaña General, busca el apartado Firma. En el recuadro en blanco es donde tienes que colocar tu firma, ya sea un simple texto o un código HTML, tal como explicamos en el enlace anterior.

Sobre el recuadro en blanco de la firma verás un montón de herramientas. La que nos interesa ahora está en el centro, tiene forma de cuadro y se llama Insertar imagen:

Selecciona una foto de tu ordenador, e insértala en la firma. Puedes ajustar su tamaño y escribir texto alrededor con tu nombre, teléfono, etc.

Es aún más práctico poner el icono de las redes sociales, con el enlace a tu cuenta. Pulsa en Insertar Imagen y sube el icono de Twitter, por ejemplo. Ahora tienes que seleccionarlo. Para ello arrastra el ratón de una esquina a otra del icono para que quede resaltado (se pintará de azul). Entonces pulsa el icono con forma de cadena, llamado Enlace:

En la parte inferior está la opción Cambiar. Haz clic en ella para añadir el enlace a tu cuenta de Twitter, que quedará asociado a la imagen. Pulsa en Guardar cambios en la parte inferior de Gmail, para guardar la firma.

Cuando envies un mensaje y alguien pinche en el icono de Twitter de tu firma, se abrirá el navegador y se mostrará tu cuenta de Twitter.

Añadir imágenes en tu firma de Gmail es sencillo, y mejora mucho la presentación.

Cómo firmar un documento PDF desde el móvil

Todos los usuarios tienen a su disposición 15 GB, que se comparten entre todos los servicios: Fotos, Google Drive, Gmail, etc.

En el caso de los correos, solo es posible enviar ficheros adjuntos por un tamaño máximo de 25 MB. Pero si acostumbras a enviar muchos correos con ficheros adjuntos, tarde o temprano acabarás llenando tu espacio asignado.

Por suerte, existe una forma sencilla de localizar los mensajes más grandes, para borrarlos. En este breve tutorial vamos a ver cómo borrar los correos que más espacio ocupan en Gmail.

Dónde se archivan los correos de Gmail

Comienza entrando en Gmail.com, e inicia sesión con tu cuenta de usuario.

Para localizar archivos por su tamaño, hay que usar el buscador. Y hay que hacerlo a la vieja usanza, es decir, tecleando comandos.

Para localizar mensajes mayores que un determinado tamaño, usamos el comando size:

Por ejemplo, si queremos descubrir todos los archivos mayores de 20 MB, vamos al buscador de Gmail, en la parte superior, y tecleamos: size:20MB.

En pantalla veremos todos los correos mayores de 20 MB. Es importante que no haya espacio entre las letras, y poner MB al final, porque sino buscará en bytes.

Si queremos buscar solo en los mensajes de cierto usuario, escribimos su nombre seguido del comando size:

Por ejemplo, para buscar los mensajes de Paco mayores de 6 MB tecleamos en el buscador: Paco size:6MB

¿Y si queremos buscar dentro de un rango?

Hay que usar los comandos larger: (mayor que) y smaller: (menor que). Por ejemplo, si queremos localizar mensajes mayores de 1 MB y menores de 12 MB escribimos en el buscador: larger:1MB smaller:12MB

Aunque es un poco engorroso usar comandos, son sencillos de aprender y constituyen una forma muy eficaz de borrar los correos que más espacio ocupan en Gmail.

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Muchos correos, especialmente los comerciales, esconden emails trackers, unos rastreadores que son capaces de descubrir cuándo abres un correo, e incluso los enlaces en los que pinchas, e informar al remitente del email.

Estos trackers también pueden ser utilizados por usuarios particulares.

Si esta práctica de espionaje te molesta, vamos a ver cómo evitar que sepan que has leído un correo en Gmail.

Para ello vamos a instalar una extensión de Chrome, así que la única condición es que abras Gmail a través del navegador Chrome. Que por otra parte es la forma más natural de hacerlo, en un PC.

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Para evitar que sepan que has leído un correo en Gmail, en primer lugar hay que instalar la extensión de Chrome PixelBlock. que se va a encargar de detectar los emails que usan trackers en Gmail. Entra en el enlace anterior y pulsa en Add to Chome:

No necesita ningún tipo de configuración, así que ve a Gmail.com e inicia sesión con tu cuenta, pero hazlo siempre desde el navegador Chrome.

Entra en un correo, y ábrelo para leerlo. Si contiene email trackers, verás un ojo rojo tachado. Pon el ratón o el dedo encima y aparecerán los intentos de rastreo, así como la fuente de ese espionaje, que no siempre es conocida. Por ejemplo, en esta imagen podemos ver un correo con 7 intentos de rastreo, de fuente desconocida:

PixelBlock se encarga de bloquearlos, así que tu no tienes que hacer nada.

Si detectas que cierto remitente incluye muchos trackers, lo más sensato es bloquearlo o enviar sus emails directamente a la papelera...

Cómo recuperar un correo borrado en Gmail

Si utilizas Gmail a menudo, especialmente en entornos profesionales, poner una foto de perfil ayudará a afianzar tu imagen, y a proyectar tu perfil en redes sociales.

Si tienes varias cuentas, una foto de perfil diferente en cada una de ellas te permitirá identificarlas fácilmente cuando recibas correo.

En este tutorial vamos a ver cómo poner una foto de perfil en Gmail. Es una operación muy sencilla que solo lleva unos segundos, y mejora mucho la visibilidad de tu correo.

Cómo imprimir un correo de Gmail

Comenzamos entrando en Gmail.com, e iniciando sesión con los datos de nuestra cuenta.

En la esquina superior derecha veremos el icono de nuestro perfil. Si no tiene foto, se mostrará la inicial de nuestro nombre:

Toca en el icono de perfil, sobre la letra, y elige la opción Cambiar, para poner una foto de perfil en Gmail:

Se abrirá una ventana en donde puedes arrastrar una foto, o seleccionarla desde tu ordenador:

Con los botones Izquierda y Derecha puedes girarla, y con los puntos de las esquinas, seleccionar el área que se incluirá en la foto. Cuando hayas terminado, pulsa el botón Elegir como foto de perfil:

¡Y ya está! En cualquier momento puedes volver a pulsar en Cambiar, para elegir otra foto.

La imagen aparecerá en las notificaciones que te llegan a través de Windows 10 o en el móvil, así como en los mensajes que reciban las personas a las que envías un email, si visitan tu perfil.

Cómo crear una cuenta de Gmail sin número de teléfono

Pero hay otra situación que es igual de preocupante: las cuentas espiadas. Alguien te ha robado tu nombre de usuario y contraseña pero no los usa para quitarte la cuenta, sino para espiarte. Ya sea el contenido de dicha cuenta, o lo que haces con ella. O la emplea para registrarse en sitios y ocultar su identidad.

La clave está en que el intruso no cambia el email o la contraseña, así que tu no detectas que te están espiando o que te han hackeado, porque nada ha cambiado. La cuenta sigue siendo tuya, pero hay un mirón dentro...

Por suerte, existen formas de detectar estas violaciones de privacidad. Vamos a ver cómo saber quién ha entrado en mi cuenta de Google.

Cómo recuperar una cuenta de Facebook robada

Si comienzas a recibir correos de servicios que no conoces, o notas que se han abierto mensajes o se han realizado operaciones con tu cuenta de Google que no recuerdas, es el momento de empezar a pensar que quizá alguien te esté espiando. ¿Cómo saberlo?

Entra en tu cuenta de Google e inicia sesión.

A la izquierda, en la portada principal, verás una sección llamada Inicio de Sesión y Seguridad. Pulsa en la opción Actividad de los dispositivos y eventos de seguridad. En pantalla verás todos los dispositivos en los que se ha usado tu cuenta de Google en los últimos días. Móviles, tablets, PCs...

Si encuentras un dispositivo que no tienes, o en una fecha en que tu no usaste la cuenta de Google, entonces ahí está la prueba de que alguien más está usando tu cuenta de Google.

Puedes pulsar en Revisar los dispositivos para ver datos más precisos, como la ubicación. Si has detectado una actividad sospechosa, pulsa en el enlace Protege tu cuenta:

Es vital que cambies la contraseña, y actives la verificación de dos pasos.

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Los gestores de correo modernos, como Outlook, Gmail, etc., incluyen potentes filtros anti-spam que bloquean la mayor parte del correo no deseado. Pero no son perfectos, y a veces dejan pasar cosas que no queremos.

Outlook, por ejemplo, permite ajusta el nivel del filtro de correo no deseado, para adaptarlo a nuestras necesidades.

En este tutorial explicamos cómo cambiar el nivel de protección en el filtro de correo no deseado de Outlook.

Cómo cambiar la contraseña de Outlook y Hotmail

Si utilizas la aplicación Outlook de Microsoft Office, ve a Inicio y entra en Correo no deseado y luego en Opciones de correo no deseado.

Si accedes a través del navegador en Outlook.com, pulsa en el icono de Tuerca (Configuración), entra en Opciones, Correo electrónico no deseado y en Filtros y creación de informes:

En el caso de la aplicación de Outlook, tienes cuatro niveles de filtros: Sin filtrado (no recomendado), Bajo (solo filtra el spam más obvio), Alto (bloquea los correos sospechosos, incluso aunque no sean spam) y Solo lista seguras (solo deja pagar la direcciones de correo que hayas incluido en las listas seguras).

Si usas Outlook.com, las opciones se reducen. Hay un filtro estándar que bloquea todo el spam que detecta, y otro Exclusivo que solo deja pasar los correos de la lista de remitentes seguros. Tienes una opción adicional que permite bloquear el contenido de remitentes desconocidos (fotos, ficheros adjuntos) y solo se mostrará si decides entrar en ese correo y ver su contenido.

No te olvides de pulsan en Guardar, si haces algún cambio.

Carpeta de correo no deseado

Es importante revisar de vez en cuando la carpeta de Correo no deseado de Outlook, que es a donde va parar todo el spam que no dejan pasar los filtros anteriores:

Puede que se haya colado un correo importante. Si es así, pincha en él y márcalo como remitente seguro. Borra el contenido de esta carpeta cuando compruebes que solo contiene correo basura. 

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Como es lógico Gmail incluye una opción de imprimir, pero no es tan intuitiva como debería. Si abres un mensaje e intentas imprimirlo con el icono de Imprimir, por defecto se imprime toda la conversación en la que aparece el mensaje.

En la mayoría de los casos no necesitamos eso, solo queremos el mensaje individial, así que vamos a ver cómo imprimir un correo de Gmail.

Cómo imprimir un PDF protegido

Imprime toda la conversación

Cuando abres un mensaje en Gmail y pulsas en el icono con forma de impresora, en el lateral derecho, el cartel que aparece, Imprime todo, ya nos da una pista de lo que hace:

Aunque tengas abierto un mensaje individual, por defecto se imprime toda la conversación en donde aparece el mensaje.

Es la única forma de imprimir los entrecomillados, así que usa esta opción cuando los necesites.

Imprime un correo individual en Gmail

Si solo necesitas un mensaje específico, hay que hacer un paso más.

Abre el mensaje que quieres imprimir. Asegúrate de que está desplegado, pulsando en su cabecera. A continuación toca en el icono con forma de flecha que apunta hacia abajo, en el lateral derecho del mensaje. Es un menú desplegable. Aquí dentro verás la orden Imprimir, que a diferencia de la anterior imprime únicamente el mensaje actual:

Como puedes ver, imprimir un correo en Gmail es una operación sencilla, pero no es inmediato: exige entrar en un menú desplegable.

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Por ejemplo, ¿en qué se diferencian Eliminar y Archivar correos, si las dos opciones hacen que desaparezcan de nuestras bandejas? Y entonces, ¿para qué sirve Silenciar correos?

En este otro tutorial te explicamos todos los secretos de archivar mensajes en Gmail, así que ahora vamos a centrarnos en la función Silenciar correos en Gmail.

Es ligeramente diferente y puede resultar muy útil en situaciones concretas.

Cómo recuperar un correo borrado en Gmail

Cuando eliminas un mensaje en Gmail, permanece oculto 30 días, y después desaparece definitivamente.

Cuando lo archivas también se oculta, pero no se borra. Sin embargo, si alguien responde a ese mensaje, todos los correos asociados vuelven a aparecen en la bandeja de entrada. Esta es la diferencia con Silenciar un correo en Gmail: cuando lo silencias no vuelve a la bandeja de entrada aunque alguien responda. Pero no se borra, así que puedes recuperarlo.

Abre Gmail y entra en un mensaje para su lectura. En la parte superior verás un botón llamado Más. Púlsalo y elige Silenciar, para ocultar toda la conversación:

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Los mensajes desaparecerán de la bandeja de entrada, pero aparecen en las búsquedas. Por tanto, si quieres recuperar un correo silenciado en Gmail del que recuerdas el nombre o alguna palabra, símplemente búscalo en el buscador de Gmail

¿Y si no recuerdas de qué iban los mensajes que has silenciado?

Gmail los marca con la etiqueta Todos. Así que solo tienes que ir a la columna izquierda de Gmail, pulsar en la flecha Más para que aparezcan todas las bandejas y etiquetas, y seleccionar Todos:

Ahí encontrarás los correos silenciados de Gmail.

Cómo funcionan las estrellas para destacar en Gmail

Por ejemplo, si tienes un negocio, eres autónomo, o mantienes muchas relaciones profesionales a través de redes sociales.

La firma HTML no solo contiene tus datos básicos. También enlaces a tu página web, cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn, y otras redes sociales.

Es una forma muy práctica de que los destinatarios puedan acceder a tus servicios y redes, o simplemente para hacer publicidad de tu negocio o tus capacidades.

La ventaja de usar una firma HTMLes que es compatible con cualquier plataforma de correo. Es mejor que una simple imagen porque hay usuarios que usan el correo en modo texto, y una firma en una imagen no se mostraría.

Te mostramos cómo crear una firma HTML para el correo de forma sencilla.

Cómo firmar un documento PDF desde el móvil

Diseñar una firma HTML a mano si no sabes HTML puede ser algo complicado, así que vamos a utilizar el servicio HubSpot, que permite crear una firma HTML de correo de forma gratuita y muy sencilla, mediante plantillas.

Accede a HubSpot y pulsa en Crea tu firma gratuita:

A la izquierda verás un formulario con diferentes pestañas, y a la derecha, cómo se verá la firma en el correo.

Comienza  accediendo al menú emergente: Escoge un formato para tu firma. Aquí hay varias plantillas con distinta configuración de la foto, datos, redes sociales, etc.

Rellena la información principal con tu nombre, profesión, etc., lo que quieras incluir. También puedes subir tu foto. En la pestaña Redes sociales añade tu cuenta de Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram. En Estilo cambias colores y tipos de letra, mientras que CTA sirve para añadir enlaces. Cuando hayas terminado pulsa en Crear firma:

A continuación tendrás que rellenar una pequeña encuesta sobre tu empresa (pon lo que quieras, son datos que no aparecen en la firma). 

Ya puedes copiar la firma seleccionándola en pantalla y pegándola en el apartado de firmas de tu gestor de correo. Si seleccionas Obtener el código HTML obtendrás tu firma HTML:

Guárdalo en un fichero de texto para usarlo donde quieras.

Cómo usar la firma HTML en Gmail

Inicia sesión en Gmail y accede a la Configuración desde el icono con forma de rueda dentada. En la pestaña General, busca el apartado Firma. En el recuadro en blanco pega la firma que acabas de crear (la firma en sí, no el código HTML):

Se añadirá al final de todos tus mensajes.

Dónde se archivan los correos en Gmail

Es una práctica muy común en las empresas, que acostumbran a enviar comunicados, catálogos y noticias a todos sus clientes.

Por defecto el gestor de correo coloca el destinatario en el campo Para. Así es como debe hacerse si solo envías el email a una persona, o los destinatarios se conocen entre sí y no les importa que los demás conozcan su dirección de correo. Ese es un problema que puede acarrear fuertes multas, de entre 2.000 y 300.000 euros.

La razón es que cuando colocas varios destinatarios en el campo Para, esos destinatarios ven todas las direcciones de email de los demás, violando la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Y es especialmente grave si se trata de un correo enviado por una empresa, que tiene obligación de proteger la privacidad de sus clientes.

Si utilizas el campo CC (con copia), también se mostrarán todos los emails a todos los destinatarios.

Por suerte, el problema tiene una sencilla solución: enviar el correo con copia oculta, también llamada BCC o CCO.

La copia oculta lo que hace es justo eso: ocultar los emails a los destinatarios. Todos recibirán los correos pero no verán las direcciones ni los datos de los demás.

Usar la copia oculta es muy sencillo. En tu gestor de correo, cuando vayas a redactar un email busca el campo CCO (con copia oculta) si está en español, o BCC si está en inglés. Aquí es donde tienes que colocar las direcciones de los destinatarios, separadas por un punto y coma (;). Cada gestor de correo tiene una interfaz diferente, pero en todas es muy similar.

Por ejemplo, en Gmail:

En Hotmail:

En Outlook:

Como ves es sencillo, tan solo tienes que usar el campo CCO en vez de Para. Te ahorrarás futuros disgustos, e incluso la pérdida de amistades o clientes.

Dónde se archivan los correos en Gmail

Su nombre hace lo que dice, pero su objetivo, a priori, no está claro. ¿Para qué archivar los correos si están todos en la bandeja Recibidos, convenientemente alojados en la nube? Y una vez archivados, ¿dónde van a parar? Su objetivo es distinto, pero al mismo tiempo similar a Eliminar, que también quita los mensajes de la bandeja de entrada.

Vamos a echar un vistazo a la función Archivar de Gmail, para descubrir para qué sirve, y dónde se archivan los correos en Gmail. También vamos a mostrar las diferencias entre eliminar y archivar correos.

Cómo funcionan las estrellas para destacar en Gmail

Cómo archivar un correo

En Gmail, eliminar un correo consiste en enviarlo a la bandeja Papelera. Permanecerá allí 30 días, luego desaparece definitivamente.

Archivar un correo consiste en eliminarlo de Recibidos y de cualquier otra bandeja de Gmail, pero no se borra. Un dato importante es que ese mensaje volverá a aparecer en la bandeja de entrada, si alguien lo responde.

Para archivar un correo, pulsa sobre el mensaje con el botón derecho y elige Archivar:

Cómo recuperar los mensajes archivados

Los correos archivados se eliminan de las bandejas de entrada y no van a ningún sitio específíco. Pero aparecen en las búsquedas. Por tanto, si quieres recuperar un correo archivado en Gmail, del que recuerdas el nombre o alguna palabra, símplemente búscalo en el buscador de Gmail:

¿Y qué haces si no recuerdas los mensajes que tenías archivados?

Gmail los marca con la etiqueta Todos. Así que solo tienes que ir a la columna izquierda de Gmail, pulsar en la flecha Más para que aparezcan todas las bandejas y etiquetas, y seleccionar Todos:

Ahí encontrarás los correos archivados de Gmail.

¿Qué es Gmail Go, la app alternativa de Gmail

Todas las plataformas y aplicaciones de correo tienen un filtro que intenta detectar cúando un correo que recibes es publicidad no deseada, y automáticamente lo mueve a la bandeja de spam. Pero el filtro no es infalible, y en ocasiones acaba considerando correo basura a mensajes importantes de tus contactos.

Es una buena práctica echar un vistazo a la Bandeja de Spam de vez en cuando, para detectar correos personales que se hayan colado. Si quieres evitarlo, hay que marcar los correos de tus contactos como correo seguro. De esta forma se saltarán el filtro de spam y siempre alcanzarán tu Bandeja de Entrada.

En este breve tutorial explicamos cómo evitar que los correos de un contacto vayan a la bandeja de Spam en las plataformas de correo más importantes.

Cómo reportar el spam en WhatsApp

Gmail

Si quieres que los mensajes de cierto contacto nunca vayan a la carpeta de spam en Gmail, es tan sencillo como añadir su dirección de correo a tu lista de contactos.

• Deja el cursor del ratón sobre el nombre del contacto durante un par de segundos. Aparecerá su ficha. Toca en Añadir a Contactos para incluirlo en tu lista de contactos

• Ten en cuenta que si antes has respondido varias veces a dicho contacto, ya se habrá añadido automáticamente a tu lista de contactos.
• Si en la Bandeja de Spam ves un mensaje importante que no debería estar ahí, marca el icono a la derecha de la estrella, donde pone Haz Clic para indicar a Gmail que esta conversación es importante. A partir de entonces, sus nuevos correos irán a la Bandeja de Entrada.

Outlook / Hotmail

• Entra en tu cuenta de Outlook, y pulsa en el icono de rueda dentada (Configuración). Elige Opciones
• En el menú de la izquierda, apartado Correo Electrónico no deseado, entra en Remitentes seguros
• Aquí puedes escribir las direcciones de correo que quieres que no pasen por el filtro de spam. Pulsa el botón + y Guardar para completar el proceso:

Yahoo Mail

• Para evitar que los correos de un contacto vayan a la bandeja de Spam, hay que añadirlos a la lista de contactos
• Entra un correo de un contacto importante, y copia su email
• Toca en el icono de Libreta de Direcciones, en la esquina superior izquierda

• Añade el contacto a tu lista de contactos

Cómo imprimir un PDF protegido

Aún siguen plenamente operativas, y Microsoft permite seguir creando cuentas nuevas. Pero no las promociona, y ha integrado Hotmail en Outlook. Aunque estés usando una cuenta Hotmail, la interfaz del gestor de correo es la de Outlook.

Si tienes una cuenta de este tipo y has decidido que ya no la necesitas,  vamos a mostrarte cómo cancelar y cerrar una cuenta Hotmail.

Mucha gente abandona las cuentas de correo que ya no usa, pero no es una buena idea. Los mensajes se mantienen y pueden ser espiados o robados, y alguien puede hackear la cuenta y usarla para todo tipo de cosas malas. Lo más sensato es cerrarla, para que se borren todos los mensajes y así impedir que otro pueda usarla. Así es cómo se cancela una cuenta Hotmail.

Cómo saber si hay algún intruso en tu cuenta de Hotmail

Accede a la cuenta

Para entrar en tu cuenta Hotmail debes hacerlo a través de la web general de cuentas de Microsoft.

Inicia sesión con tu cuenta de HotMail:

Si no tienes una, puedes crearla directamente desde esta misma ventana, pulsando en Crear una.

Cancela la cuenta

Una vez dentro de tu cuenta, comprobarás que ahora se llama Outlook, aunque estés usando una cuenta de Hotmail. Toca en el icono de perfil, en la esquina superior derecha, y elige Ver Cuenta, para acceder a las opciones principales. En la barra azul que aparece, pulsa en Seguridad:

En la pantalla siguiente, toca en el enlace diminuto de la parte inferior, Más opciones de seguridad:

Hotmail te volverá a pedir la contraseña, y es posible que te envíe un código de verificación al otro correo asociado a la cuenta, para que demuestres tu identidad. Completado el proceso, accederás a las opciones avanzadas de seguridad. Baja hasta abajo y busca la sección Cerrar tu cuenta:

Pulsa en Cerrar mi cuenta para acceder a una pantalla de advertencia:

Te explica que debes cancelar tus suscripciones, si las tienes, y cerrar saldos y pagos asociados a la cuenta. Si usas el móvil como sistema de seguridad, debes pulsar en Deshabilitarla aquí para liberarlo. También debes seleccionar Crea una respuesta automática para redactar un aviso de cierre que se enviará a cualquier dirección de email que intente contactar contigo.

Finalmente, cuando hayas terminado toca en Siguiente para completar el cierre de la cuenta Hotmail.

Por si te arrepientes, Microsoft cerrará la cuenta pero no la borrará hasta pasados 60 días. Antes de esos dos meses puedes volver a entrar y recuperarla. Tras 60 días, se borrará definitivamente.

Cómo recibir el correo de Hotmail en Gmail

Para establecer un primer filtro de importancia, Gmail permite usar estrellas de Destacados. Llama así a una estrellas que sirven para marcar los mensajes importantes. Pero no es tan simple como poner o quitar una estrella. Hay más posibilidades.

Vamos descubrir cómo funcionan las estrellas para destacar en Gmail.

Cómo aumentar la seguridad de Gmail

Accede a tu cuenta de Gmail desde el navegador, a través de Gmail.com.

En la bandeja Recibidos, está la lista de mensajes. A la izquierda de cada uno de ellos tienes la opción de destacar el mensaje, marcando una estrella en la casilla Destacar:

¿Para qué sirve ésto? Ahora puedes pulsar en la bandeja Destacados, a la izquierda, y accederás a todos tus correos importantes. 

Por defecto solo puedes poner o quitar una estrella amarilla, pero hay otras posibilidades.

Pulsa el icono de rueda dentada, en la esquina superior derecha, y toca en Configuración. En la pestaña General, baja hasta la sección Estrellas. Por defecto solo se usa 1 estrella. Pero puedes pulsar para activar 4 estrellas, o todas:

Si dejas el ratón sobre una estrella, verás su nombre en inglés. Esto es importante, como vamos a ver a continuación. Por ejemplo la estrella azul se llama blue-star.

No te olvides pulsar en Guardar cambios, abajo, para registrar la nueva configuración.

Si ahora vuelves a la bandeja Recibidos podrás seguir marcando los mensajes con estrellas, pero ahora si pulsas varias veces, puedes asignar diferentes estrellas a cada mensaje:

Tu decides para qué utilizas cada una. Por ejemplo puedes usar la azul para los amigos, la verde para el trabajo, la admiración para un mensaje que tienes que responder....

Al entrar en la bandeja Destacados, verás todos los mensajes que tienen estrella. Si quieres filtrar solo por un tipo de estrella, ¿recuerdas el nombre en inglés que hemos mirado antes? En el buscador de Gmail pon has:tipo-de-estrella-en-inglés. Por ejemplo: has:blue-star, y verás solo los mensajes con una estrella azul.

Es un sistema algo primitivo (¿por qué Gmail no permite filtrar directamente por tipo de estrellas?), pero funciona bien.

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Si notas movimientos sospechosos en tu cuenta de correo, quizá alguien te la ha hackeado. Vamos a mostrarte cómo saber si hay algún intruso en tu cuenta de Hotmail. Gracias a las medidas de seguridad que Microsoft incluye en todas sus cuentas podrás revisar la actividad reciente y descubrir si alguien se está conectando a tu cuenta desde otro lugar diferente de donde estás tu, o si alguien la está usando para enviar mensajes o spam.

Es un proceso sencillo que conviene hacer de vez en cuando.

Cómo crear un alias en Hotmail

Accede a la cuenta

Hotmail se ha integrado en Outlook, así que para entrar en tu cuenta Hotmail debes hacerlo a través de la web general de cuentas de Microsoft.

Inicia sesión con tu cuenta de HotMail:

Si no tienes una, puedes crearla directamente desde esta misma ventana, pulsando en Crear una.

Revisa la actividad reciente

Una vez dentro de tu cuenta, comprobarás que ahora se llama Outlook, aunque estés usando una cuenta de Hotmail. Toca en el icono de perfil, en la esquina superior derecha, y elige Ver Cuenta, para acceder a las opciones principales:

Entra en al sección Seguridad, que está en la barra azul. Verás una sección llamada Revisar la actividad reciente. Toca en Revisar Actividad:

Te volverá a pedir la contraseña, y es posible que te envíen un código de verificación al otro correo asociado a la cuenta, para que demuestres tu identidad. Entonces verás en pantalla toda tu actividad de las últimas semanas:

Tienes que comprobar cuatro datos. Primero, echa un vistazo a la ubicación de la conexión. Si  ves que alguien ha usado tu cuenta desde Rusia o desde China, comienza a sospechar.

Comprueba el campo Dispositivo/plataforma. Si aparece que te conectas con un iPhone pero tu no tienes uno, mal asunto...

La siguiente pista es la dirección IP. Aunque puede cambiar, si notas que hay muchas direcciones IP distintas, es posible que alguien esté usando tu cuenta.

Finalmente, revisa las fechas de conexión. Si tu nunca te conectas los domingos por ejemplo y hay conexiones en domingo, algo va mal...

¿Qué hacer si hay un intruso?

Si notas alguna actividad sospechosa y crees que hay algún intruso en tu cuenta de Hotmail, pulsa en el enlace Contacto, en la esquina inferior derecha, y comunícaselo a Microsoft.

También es una buena idea cambiar la contraseña. Echa un vistazo a este tutorial para cambiar la contraseña de Hotmail y Outlook.

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Es una operación sencilla y los propios gestores de correo se encargan de todo. Así que vamos a mostrarte cómo cambiar de cuenta de correo sin perder ningún contacto por el camino. Para ello vamos a utilizar los correos más utilizados en la actualidad: GMail y Outlook / Hotmail.

No es necesario instalar ningún programa, todo puede hacerse desde el navegador.

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Gmail

Accede a tu cuenta Gmail desde el navegador, en Gmail.com, e inicia sesión. Toca en el icono de tuerca, en la esquina superior derecha, y selecciona Configuración. Pincha en la solapa Cuentas e Importación y toca en Importar correos y contactos:

Se abrirá una nueva ventana. Aquí debes introducir la dirección de correo que contiene los contactos:

Te pedirá iniciar sesión en la otra cuenta de correo. Cuando lo hayas hecho tendrás que dar permiso en la cuenta origen, y obtendrás la opción de importar tus contactos, e incluso todos tus correos, o los de los últimos 30 días:

Pulsa en Comenzar importación para terminar el proceso.

Outlook / Hotmail

Microsoft ha unificado las cuentas de Hotmail y Outlook. Tengas una u otra, usan el mismo gestor de correo. Por tanto, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft. Toca en el icono de tuerca, en la esquina superior derecha, y selecciona Opciones. Ya dentro del menú Opciones, baja hasta abajo y entra en Contactos. Ahí toca en Importar Contactos:

Puedes importar contactos desde Gmail, Outlook 2010, 2013 o 2016, Yahoo! Mail, o Windows Live Mail.

Pulsa en una de ellas, y obtendrás las instrucciones exactas para importar los contactos, pues cambian con cada cuenta:

Cómo crear un alias en Hotmail

Anular un correo siempre es complicado, porque tendrías que informar a las personas o empresas que te envían mensajes a ese email, y no siempre es fácil. O corres el riesgo de olvidarte de alguien, y perder sus correos.

Vamos a mostrarte cómo recibir el correo de Hotmail en Gmail. El sistema también funciona con una cuenta de Outlook, o cualquier otra. La ventaja de esto es que recibirás todo tu correo a través de Gmail en una única localización, y podrás acceder a él desde cualquier lugar en el navegador, la aplicación Gmail del móvil, o un gestor de correo electrónico.

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Cómo recibir el correo de Hotmail en Gmail

En primer lugar, tenemos que acceder a nuestra cuenta Gmail, a través de uno de los métodos que acabamos de citar. La forma más directa es por medio de este enlace de Gmail.com. Inicia sesión con tu cuenta. Si no tienes una, puedes crearla desde este mismo lugar:

Una vez dentro de tu cuenta de Gmail, busca el icono con forma de Tuerca en la esquina superior derecha. Púlsalo y elige Configuración:

Tocamos en la solapa Cuentas e Importación y después en Importar correos y contactos:

Introduce tu email de Hotmail u Outlook. Se abrirá una ventana nueva y te pedirá la contraseña. Deja el resto de opciones por defecto y pulsa en continuar:

Según el tipo de cuenta que quieras importar, es posible que te pida iniciar también la sesión en esa cuenta, en otra ventana del navegador. También es posible que tengas que cambiar el Servidor POP. Si el que viene por defecto no funciona, prueba con pop-mail.outlook.com.

Una vez completado el proceso ya podrás recibir tu correo Hotmail en Gmail.

Dentro de la sección de Importar Correo o de la propia cuenta que has añadido podrás activar la opción Etiquetar los mensajes entrantes para que todos los correos de Hotmail se guarden con la etiqueta que elijas, y así puedas identificarlos fácilmente.

Cómo bloquear o desbloquear contactos de correos en Gmail

El email marketing o mailing masivo es una técnica de marketing muy extendida por los excelentes resultados que se consiguen ya que te pone en contacto directo con tu público objetivo a través de un medio accesible para cualquiera: el correo electrónico.

Esta técnica de marketing incluye el envío de newsletters y mailing promocional con el que acercar tus ofertas directamente a tus potenciales clientes.

No, el email marketing no es spam

A menudo, el mailing masivo se confunde con spam, y eso causa cierto rechazo a incluir este recurso entre las estrategias de promoción para tu negocio, todo a pesar de que las diferencias entre uno y otro son considerables. La primera de ellas y más destacable consiste en los permisos.

Mientras que con el spam el usuario recibe una información que no ha solicitado ni responde a ninguno de sus intereses, por lo que es correo no deseado para él, con el email marketing el usuario se ha registrado previamente a un boletín de noticias o novedades, por lo que el usuario ya ha manifestado interés por tus productos y ha dado su consentimiento para que le envíes información, con lo cual se mostrará más receptivo a las ofertas que se le envían.

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¿Qué ventajas ofrece el mailing masivo?

Una de las principales ventajas de realizar campañas de envío mailing masivo es que ofrece un medio de publicidad asequible para cualquier tipo de empresa, equiparando el resultado y sin que importe si lo lleva a cabo un pequeño proyecto de venta online, o una gran multinacional.

El objetivo principal de las campañas de envío de emails masivos es aumentar el tráfico hacia tu tienda online o hacia la página de tu proyecto

La optimización SEO (Search Engine optimization) de tu página web es una de las piezas clave para el éxito de tu proyecto online ya que mejorará tu visibilidad en los buscadores. No obstante, ese tráfico no siempre se convierte en ventas. En cambio, el tráfico que resulta del envío de emails masivos ya viene interesado por un determinado contenido o producto que ha recibido en su correo, por lo que el índice de conversión en ventas es mucho mayor.

Si no se cuantifica, no existe

Esta es una de las grandes verdades del marketing online: si no eres capaz de cuantificar si una campaña o método de promoción está siendo un éxito o un rotundo fracaso, es como si no estuvieras haciendo ninguna promoción.

Por eso, no deberías iniciar campañas de envío de emails masivos en los que no puedes cuantificar si tus potenciales clientes están abriendo tus correos o si están haciendo clic sobre los enlaces que les facilitas, y conviene utilizar las herramientas de mailing masivo adecuadas que te permitan obtener estadísticas y cifras del alcance de tus campañas o del éxito de tus newsletters.

Errores en el asunto de un email que no deberías cometer

Existen varios programas para enviar correos masivos, entre los que se encuentra Mailrelay, con la que puedes exprimir al máximo el potencial de tus campañas de email marketing obteniendo estadísticas avanzadas, autorespondedores y promociones de envío masivo de emails gratis para convertir a tus potenciales clientes en usuarios habituales de tu proyecto.

Computerhoy.com para Mailrelay.

Si no tienes demasiadas suscripciones a listas de correo, esta opción es la que más te conviene, aunque no sea una solución automatizada. Desde el año 2003, todas las compañías están obligadas por ley a incluir en sus comunicaciones por email un enlace que permita darse de baja. Normalmente encontrarás este link en el pie del mensaje con el texto Anular suscripción, Darse de baja, Unsuscribe o algo similar.

Cuando localices el enlace para cancelar tu suscripción, haz clic sobre él para continuar y sigue las indicaciones que te ofrezca la web. En algunas la baja se cursa de manera automática, en otras tendrás que indicar el motivo por el que quieres dejar de recibir correos electrónicos, y otras veces deberás configurar las preferencias de contacto (por ejemplo en redes sociales). En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo del enlace de baja en un email de Linked.

Emplea las funciones de tu servicio de correo

Algunos servicios y clientes de correo electrónico también cuentan con herramientas que te facilitan la tarea a la hora de darte de baja de newsletters. Por ejemplo, en el caso de Gmail, para que no tengas que perder tiempo en localizar el enlace para cancelar la suscripción, el servicio identifica los mensajes comerciales y te muestra junto a la dirección del remitente un botón llamado Cancelar suscripción. Si haces clic en esta opción, el sistema te dará de baja de la lista de distribución para que no recibas más comunicaciones.

Si usas otro servicio o cliente de correo electrónico, cuando abras una newsletter fíjate en las opciones disponibles para ver si también te ofrecen alguna herramienta similar. Por ejemplo, el cliente de correo de Outlook también cuenta con un botón para darte de baja de las listas de distribución.

Date de baja con Unroll.me

Si estás suscrito a multitud de listas de distribución que saturan tu bandeja de entrada, la solución más rápida para ti es usar un servicio de terceros que te permita darte de baja de todas ellas con rapidez. Gracias a esto, evitas perder el tiempo en cancelar las suscripciones una por una manualmente.

Unroll.me es la herramienta más veterana y popular para llevar a cabo esta tarea. No obstante, antes de utilizarla tienes que saber que ha aplicación ha estado envuelta en una polémica recientemente, ya que salió a la luz que Slice Technology, la compañía a la que pertenece, vende a Uber la información que borraba para permitir que este servicio sea gratuito. Ahora, la firma expone en la página web en qué consiste su sistema de financiación y qué tipo de datos maneja para que el usuario lo tenga claro.

Una vez dicho esto, si estás de acuerdo con el tratamiento de la información que hace Unroll.me, para utilizarlo entra en la web, haz clic en el botón Get Starter now y elige el proveedor de correo que utilizas. Puedes usarlo con Gmail, Yahoo, Outlook, AOL u otro personalizado introduciéndolo manualmente. En el siguiente paso, acepta los términos y condiciones y da permiso a la herramienta a acceder a tu correo.

A continuación, el sistema te mostrará en las pestañas Inbox y New un listado con los remitentes que te mandan newsletters. Anular una suscripción es tan sencillo como pulsar en el botón Unsuscribe. Todas las cuentas de las que te des de baja se guardarán en la pestaña Unsuscribed para que puedas supervisarlas. 

Usa Unsuscriber

Unsuscriber es otro servicio de terceros que te permite cancelar de un plumazo todas las suscripciones de correo que colapsan tu bandeja de entrada. Funciona de una manera muy parecida a Unroll.me, y dado que también es un servicio gratuito su sistema de financiación es similar al del caso anterior: utilizan datos de los correos electrónicos comerciales para conocer el comportamiento del consumidor y compartir información con terceros. Por lo tanto, ten esto en cuenta antes de usar la aplicación.

Para comenzar, entra en la página del servicio, selecciona tu proveedor de email, lee y acepta las condiciones de uso y la política de privacidad, y luego permite el acceso de la aplicación a tu cuenta de correo. Una vez hecho esto, en tu buzón encontrarás una nueva carpeta llamada Unsuscribe (es posible que tarde unos minutos o unas horas en aparecer).

Para darte de baja de las listas de distribución, lo único que tienes que hacer es enviar los correos electrónicos que no te interesen a esta carpeta, y el sistema se encargará de anular la suscripción. 

Utiliza un script de Google

Si no te terminas de fiar de los servicios como Unroll.me o Unsuscriber, en caso de que tu proveedor sea Gmail también tienes otra posibilidad para cancelar tus suscripciones de correo electrónico de manera automatizada: utilizar un script de Google.

Este sistema ha sido desarrollado por Amit Agarwal, un ingeniero y blogger, que lo ha compartido con la comunidad de forma gratuita. Utilizar este método es un poco más laborioso que las aplicaciones de terceros, pero así te aseguras de que nadie utiliza los datos de los mensajes que recibes.

Para comenzar, haz clic aquí y realiza una copia del documento compartido por Agarwal. Se trata de una hoja de cálculo de Google que contiene el script que se va a ejecutar para anular las suscripciones, de manera que puedes tener la total seguridad de que tu información no va a ser almacenada. 

A continuación, haz clic en la opción Gmail Unsuscriber que verás en el menú superior, selecciona la opción Configure y acepta los permisos para que el script tenga acceso a la administración de tu correo. 

Una vez hecho esto, ve a tu bandeja de entrada de Gmail y crea una etiqueta llamada Unsubscribe para marcar todos los mensajes que quieras dar de baja. Pasados entre 10 y 15 minutos, se anulará la suscripción a esta lista de distribución de manera automática, y la información que borres quedará guardada en tu documento en Google Drive para que puedas revisar y modificar lo que necesites. 

El incidente se destapó el pasado viernes, cuando los investigadores descubrieron que las claves de las cuentas de correo de varios ministros y parlamentarios se estaban vendiendo en Internet. Como medida de seguridad se desactivó inmediatamente el sistema de correo del Parlamento Británico, que en total usan cerca de 10.000 personas, incluyendo ministros, parlamentarios, y funcionarios.

Al parecer se trataría de un ataque por fuerza bruta, probando diferentes combinaciones de contraseñas hasta dar con la válida. Esto solo es posible si se utilizan contraseñas débiles, fáciles de adivinar. Una vez que se ha hackeado una cuenta de correo se pueden enviar emails infectados para obtener las contraseñas de otras cuentas. Por tanto, parece que el ataque no tiene nada que ver con el peligroso ransomware WannaCry, tal como se había comentado al principio:

Un portavoz del Parlamento Británico ha confirmado el hackeo de unas 90 cuentas de email, afirmando que se han bloqueado el resto por precaución, no porque estén en peligro. Esta desactivación del correo por el hackeo del Parlamento Británico es un serio problema, porque es aquí donde los parlamentarios reciben peticiones y ruegos de los ciudadanos, que no pueden atender.

Los investigadores no descartan que los parlamentarios cuyas cuentas han sido hackeadasreciban chantajes y peticiones de dinero para no revelar la información privada que contienen sus correos.

Un feo asunto del que aún no conocemos las consecuencias. Se espera que el servicio de emails se restablezca mañana lunes.

[Fuentes: BBC, Burton Mail]

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El correo electrónico es una de las herramientas de trabajo más usadas junto al software de trabajo colaborativo y las aplicaciones de gestión de tareas. Cuidar como lo manejas, el vocabulario y las estructuras que empleas al enviar un email o las estrategias para que los destinatarios de tus mensajes te respondan es muy importante.

Entre todos los elementos básicos que componen un correo electrónico, hoy destacaremos uno especialmente interesante que debes trabajar: se trata de la línea de asunto. 

Cómo crear cuentas de correo de usar y tirar

Escribir una línea de asunto sintética, atractivo y eficaz no parece demasiado difícil, ¿verdad? Después de todo, son solamente unas pocas palabras. Sin embargo, es uno de los apartados en los que incurrimos en mayor cantidad de errores y flaquezas.

Si quieres aumentar las posibilidades que tiene tu correo electrónico de ser leído y respondido -ya se trate de una candidatura de empleo con CV adjunto, de la proposición para un proyecto interesante o la búsqueda de colaboraciones relevantes para tu blog-, presta atención a los siguientes consejos de lo que NO debes hacer. 

Tipos de asunto que no deberías incluir en tus correos electrónicos

• Seguimiento/actualización: Una sola palabra así de escueta y poco concreta para completar un tema ya hablado con anterioridad o aportar datos nuevos a un proyecto puede hastiar a los destinatarios de la misma. ¡No seas vago! Una cosa es que el asunto no tenga capacidad para albergar detalles minuciosos, y otra que no puedas esmerarte en ser un poco más descriptivo y anticipar, mediante alguna palabra clave, el contenido del email. De esta manera, también será más sencillo encontrarlo al buscar el tema en una fecha posterior.
• URGENTE POR FAVOR LEER !!!: Las letras mayúsculas y los redundantes signos de exclamación hacen que tu mensaje suene como un chillido cargado de ira, una exigencia o una presión. A excepción de casos muy contados -en los que es habitual que tengas una relación más estrecha con tu destinatario- no incluyas esta frase o similares, ya que sonarán a petición desesperada. En lugar de ello, sé específico y concreta el tema, exponiendo en el cuerpo del email todas las claves o explicaciones de la urgencia del asunto. Un ejemplo de asunto sería: "Nota de prensa para hacer mañana".
• (sin asunto): Tan malo como una línea de asunto difusa o desesperada es carecer de ella. Piénsalo así: ¿leerías un libro sin título o acudirías a ver una película sin nombre? Desde luego que no. Todo correo electrónico precisa una temática o asunto que sirva como preámbulo introductorio y que sirva como referencia para una búsqueda o consulta a posteriori. Prescindir de él mermará las posibilidades que tengas de ser leído, acabando en la bandeja de eliminados.
• "Re:": Existen personas que utilizan esta fórmula en la línea de asunto para incitar a su destinatario a pensar que están respondiendo a un correo anterior. Al hacer clic, por supuesto, podrían percatarse de ello e ignorarte por completo. Nunca intentes engañar a nadie a través del asunto ni llamar su atención mediante un reclamo falso. Focaliza tu esfuerzo en ser concreto, preciso y sencillo. Dentro del correo, estructura con bullet points o viñetas tus ideas clave o sírvete de párrafos cortos y con un lenguaje natural y cercano.

Artículo publicado en TICbeat

El correo electrónico es, junto con las aplicaciones de mensajería, la forma más común de comunicarse a través de Internet. En el mundo profesional es prácticamente omnipresente, aunque sólo los perfiles empresariales pueden activar el acuse de recibo en las principales plataformas de email.

Por suerte para ti, seas profesional o particular, ahora puedes saber si han abierto tu correo con Gmail y Outlook. El correo de Google y el de Microsoft son compatibles con Bananatag, una extensión o plugin que sirve para saber qué ocurre con tu mail una vez que lo envías.

A continuación vamos a explicarte como hacer tracking de tu correo electrónico con un tutorial de Bananatagpara que no te den la callada por respuesta.

Primero: las limitaciones de Bananatag

Bananatag es un servicio gratis pero que cuenta con suscripción Premium. Por eso las características de este acuse de recibo para mails son limitadas, sobre todo en cuanto a número de correos que se pueden monitorizar.

El máximo de correos que puedes trackear al día con Bananatag gratis es de cinco. A partir de ahí, tendrás que pagar por ampliar la oferta. Puedes consultar los precios de los distintos planes en su web.

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Regístrate y activa tu cuenta

Que Bananatag sea gratis no significa que no tengas que registrarte en su página web. Se tarda sólo unos segundos, pues lo único que debes introducir es un correo electrónico -desde el que vas a enviar los correos trackeados- y una contraseña.

Una vez que lo hayas hecho, recibirás un mail de alta en tu dirección, comunicándote que ya tienes cuenta en el servicio. A continuación, descarga la extensión para Chrome de Bananatag.

Concede permisos al plugin y prepárate para seguir tus correos

Ahora que ya tienes todo el software necesario para saber si han leído tus correos electrónicos, sólo tienes que enviar alguno. Antes de eso haz login con tu cuenta en la extensión de Bananatag para el navegador y concede permisos para que acceda a tu cuenta de Google.

Por último, abre la ventana de redacción del mail que quieres enviar y selecciona la casilla de Track. Una vez que enviar tu correo, recibirás una alerta en tu bandeja cada vez que éste haya sido abierto por su destinatario.

"Pese a que viene siendo habitual que con el inicio de la campaña de la declaración de la Renta se reciban correos fraudulentos, este nuevo ataque es alarmante por tratarse no sólo de un robo de identidad sino también de la encriptación de la información de los ordenadores y teléfonos móviles", afirma Eduard Requena, Responsable de Sistemas Informáticos de Anexia Tecnologías.

Existen dos variantes del virus del correo electrónico de la Agencia Tributaria: una te roba la identidad y la otra te paraliza el dispositivo hasta que pagues una cantidad de dinero.

La primera, que utiliza el phising, se caracteriza por incluir un texto que dice que la víctima recibirá un reembolso de Hacienda, para lo que se necesitan datos personales y bancarios. La segunda, que recurre a un troyano, tiene un archivo adjunto que cuando se abre codifica todos los datos del ordenador para que su dueño no pueda acceder a ellos. 

Esta última recurre a pedir dinero (casi 100 euros) para que recuperes tu PC. "Hay casos en los que las empresas que han sufrido el ataque terminan pagando por miedo a perder la información y aún así no reciben la clave de desencriptación", declara el responsable de Sistemas Informáticos de Anexia.

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Recomendaciones para evitar fraudes en la Renta 2016 / 2017

Para que al realizar tu declaración de la Renta no caigas en el virus del correo electrónico de la Agencia Tributaria, te damos unos cuantos consejos que te ayudarán a escapar de las trampas de la estafa. Ante todo tienes que ser desconfiado, no te creas los emails con faltas ortográficas o gramáticales (los de instituciones oficiales nunca los tienen) y revisa siempre la URL para comprobar que el emisor del mensaje es el que se dice.

Recuerda que la Agencia Tributaria nunca te va a pedir datos personales, ni de la declaración de la Renta 2016 / 2017, ni ningún otro. Así mismo, no des contraseñas en webs que desconozcas o te parezcan sospechosas. Para terminar no olvides evitar instalar archivos de dudosa procedencia y realiza copias de seguridad cada cierto tiempo.

[Fuente: Anexia]