Hace 10 años o incluso más, era bastante normal registrar nombres de usuario graciosos o incluso combinaciones de números que hoy son poco serias cuando te toca mandar un currículum. Hasta hace poco, la única solución real ante este problema era abrir una cuenta nueva desde cero, con todo lo que eso implica para muchos.

Por suerte, Google ha decidido poner fin a una de sus normas más estrictas y ya permite cambiar la dirección principal de Gmail en España sin perder absolutamente nada.

La gran ventaja es que, aunque lo modifiques, toda esa información guardada se mueve de forma automática a tu nuevo nombre de usuario. Esto significa que tu almacenamiento en la nube, tus fotos guardadas y tus configuraciones seguirán siendo las mismas.

Por supuesto, calma con su llegada. Esto es algo que sucede siempre y este tipo de actualizaciones, aunque se comenten, pueden tardar en llegarte. Por ahora se sabe que se está implementando de forma progresiva y escalonada en todas las cuentas personales del país.

Si entras hoy a los ajustes de tu perfil, es posible que todavía no veas activo el botón para hacer el cambio. No te preocupes si es tu caso, ya que Google ha confirmado que el despliegue se completará a nivel global a lo largo de las próximas semanas, por lo que solo es cuestión de paciencia.

Google por fin rompe con una de las normas más absurdas de Gmail

La gran ventaja, por si fuera poco, es que los ingenieros de Google han creado un proceso de transición muy cómodo que evita que te quedes incomunicado.

Al activar tu nueva dirección principal, tu correo electrónico antiguo no se borra ni se pierde, sino que pasa a convertirse automáticamente en una dirección alternativa vinculada a tu perfil. En la práctica, esto implica que si alguien te escribe un mensaje a tu vieja cuenta de toda la vida, el correo te seguirá llegando a la bandeja de entrada, y además podrás seguir usando cualquiera de los dos nombres para iniciar sesión en tus dispositivos.

Eso sí, Google también ha tenido en cuenta a esas personas indecisas que podrían estar casi diariamente cambiando de nombre y ha introducido una serie de normas.

La más importante que debes tener en cuenta antes de pulsar el botón es que, una vez que elijas tu nueva dirección principal, la plataforma te aplicará un bloqueo temporal de 12 meses durante los cuales no podrás volver a modificar tu nombre. Por otro lado, el sistema de seguridad te impedirá borrar la nueva dirección de forma inmediata. Esta medida está pensada para proteger tu cuenta en caso de que un tercero intente suplantarte o robarte el perfil.

Con todo esto, hay otros puntos que debes tener en cuenta. Por ejemplo, si usas un ordenador portátil con el sistema operativo Chromebook, debes saber que estos están muy ligados al correo original, por lo que es necesario seguir unos pasos concretos de sincronización para evitar quedarte bloqueado fuera del escritorio.

De igual forma, algunas aplicaciones y páginas web ajenas a Google que utilizan el clásico botón de "Iniciar sesión con Google" podrían sufrir algún que otro problema. Eso sí, nada grave, ya que solo te pedirán que vuelvas a vincular tu cuenta.

La recomendación de los expertos antes de tomar la decisión del cambio es dedicar cinco minutos a hacer una copia de seguridad de tus datos. Aunque el sistema de Google no debería falar y está preparado para moverlo todo sin problema alguno, siempre es una buena idea contar con un plan B.

Si quieres comprobar si la función ya está disponible en tu perfil, solo tienes que entrar a tu cuenta de Google y dirigirte al panel de Información personal. Una vez allí, busca el apartado dedicado al correo electrónico y comprueba si junto a tu dirección aparece la opción de editar o modificar el texto.

Si te aparece y el clic funciona, el proceso consiste en escribir el nuevo nombre que quieras utilizar; el propio programa verificará en tiempo real que esté libre y que no pertenezca a otra persona o a una cuenta borrada del pasado y listo.

A simple vista parece complicado, pero en realidad todo depende de la configuración de Gmail que tengas. Al igual que en Outlook o Yahoo!, hay varias características que podrías cambiar de acuerdo a lo que necesites o si alguna de las cosas que usas te molesta.

No, tu bandeja de entrada no necesariamente tiene que ser así, solo que no conoces cómo adaptarla a ti. Deshacer el envío, programar mensajes, mostrar pestañas y cosas por el estilo se modifican sin ninguna complicación. Aquí tienes una lista con algunas de las cosas que van a servirte en el día a día.

Cambiar el temporizador de Deshacer Envío en Gmail

Es una de esas cosas que están activas por defecto y por eso conoces cómo funciona. El Deshacer Envío de Gmail es un mensaje que aparece por unos segundos tras mandar un correo a algún contacto y se muestra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

No es algo que te va a permitir borrar por completo un correo después de emitirlo, como eliminar un mensaje en WhatsApp, sino que te da unos segundos antes de que el contacto lo reciba para cancelarlo y que vuelva a ser un borrador.

Es muy útil para cuando te equivocas o si te has retractado de algo, pero el problema es que solo dura 5 segundos y eso es poco. Por suerte, ese rango de tiempo lo puedes ampliar si vas a Configuración>Ver Todos los Ajustes>General>Deshacer Envío.

Usar el panel de lectura para mayor comodidad

Quedarse con la interfaz por defecto es opcional, solo que muchos usuarios se acostumbran a usar lo mismo de siempre o piensan que el diseño de la plataforma de Google es estricto en cuanto a los paneles.

Pues bien, lo normal es que presiones un correo para que se muestre en la pantalla completa, pero si activas el Panel de Lectura, es posible visualizar y dejar la pestaña de los demás correos para ir desplazándote fácilmente entre ellos sin tener que salir a cada rato.

En este caso, desde el mismo punto de Ver Todos los Ajustes, es necesario que vayas al apartado de Bandeja de Entrada o Recibidos y busques el Panel de Lectura.

Habilita la función marcando la casilla principal y selecciona el estilo. Uno de los más recomendados es el que está A la Derecha de la Bandeja de Entrada, similar a la configuración inicial de Microsoft Outlook.

Desactivar las categorías: promociones, notificaciones y más

Se supone que la bandeja de entrada no debería ser un caos con notificaciones y cosas irrelevantes que van llegando hasta acumularse a un punto en el que podría ser molesto o hacer que se pierdan los correos que de verdad te importan.

Si te has registrado en muchas plataformas, usas el email para el trabajo o crees que hay cosas sin sentido que llegan a la sección principal, entonces es momento de que aprendas a usar las categorías para que el sistema distribuya los mensajes dependiendo de su origen o tema.

Para ello, regresa a Recibidos y ve a la parte de Categorías para activar las pestañas que quieras, como Promociones, Notificaciones, Foros y Social. ¿Necesitas más precisión? Probablemente, lo que buscas es utilizar Etiquetas o Filtros y Direcciones Bloqueadas que son más efectivas para elementos específicos.

Cómo quitar la agrupación de respuestas de una sola línea en Gmail

Cuando tienes una conversación con alguien, esos mensajes se van acumulando en una sola línea o un solo correo. Es decir, entras al correo y ahí van a estar todos los mensajes. Aunque es práctico, también es algo que podría originar problemas o generar procesos más tediosos en comparación con chats como los de WhatsApp o Telegram.

Si no quieres que los mensajes se agrupen en un solo lugar y algunos de ellos vayan quedando en el olvido, deshabilita la Vista de Conversación desde General. Solo debes marcar la casilla de desactivación y así la interfaz se va a adaptar para que los mensajes se muestren por individual en la bandeja de entrada.

Los cambios mencionados hasta ahora van a hacer que uses de la mejor manera las funciones de Gmail para que la experiencia sea más fluida y cómoda. Como ves, no siempre tiene que quedarse todo tal y como está, pues se requieren algunas modificaciones para aprovechar la plataforma al 100%.

Ninguno de los procesos se deberían compartir con nadie, pero si te lo pide la propia compañía, tal vez lo considerarías, ¿no? Los hackers se están aprovechando de esto, haciendo phishing desde una dirección de correo electrónico de Microsoft legítima.

Parece que los ciberdelincuentes se han aburrido de las llamadas de SPAM en WhatsApp y ahora están creando mensajes falsificados para engañar a las víctimas a través de Gmail, Outlook y otros servicios.

¿Por qué es más peligroso de lo normal? De alguna manera han conseguido suplantar la identidad de la compañía, así que si tienes Windows 11, Xbox o cualquier sesión abierta relacionada con el gigante de Redmond, esta información te interesa.

Millones de usuarios son afectados por una oleada de correos electrónicos fraudulentos de Microsoft

Los expertos de Ars Technica advierten que en los últimos días, muchos usuarios han estado reportando incidentes tras acceder a mensajes enviados por una de las compañías más grandes del mundo.

Específicamente, se trata de correos electrónicos de Microsoft que están usando los ciberdelincuentes para hacer phishing. Normalmente, podrías identificarlo si ves algo sospechoso en la dirección, pero en este caso, es de alto grado de peligro porque es uno legítimo.

El mencionado spam fraudulento proviene de “no-reply-powerbi@microsoft.com”, confirmado por la empresa en el apartado “Suscripciones por correo electrónico para informes y paneles de control en el servicio Power BI” de la documentación, donde se recomienda autorizarlo para evitar que forme parte de los mensajes no deseados.

Uno de los afectados comenta que recientemente recibió un correo electrónico con esta misma dirección. Tal y como se aprecia en la imagen, el mensaje reportaba que se había realizado un pago de 399 dólares (334 euros).

“Me dieron un contacto para reclamar la operación. Al llamar para cancelar, un sujeto me pidió instalar una herramienta de acceso remoto, con la intención aparente de controlar mi computadora (especificando que solo funcionaba en Mac o Windows, excluyendo Linux).”.

Otras personas han mencionado el mismo modus operandi. Los hackers crean todo el mensaje con cada detalle y realmente parece legítimo.

Los estafadores dejan un “número de soporte” y, una vez que la víctima cae en el engaño, al llamar solicitan que se instale una aplicación para que puedan controlar el ordenador de forma remota.

Esto lo hacen con el fin de acceder a toda la información guardada en el sistema operativo y hackear fácilmente las cuentas de redes sociales o bancarias.

Ante la preocupante situación, los que detectaron las acciones sospechosas, reportaron directamente en el sitio web de Microsoft, donde varios han compartido las capturas de campañas con mensajes que advierten de cantidades de 600, 700 y 900 euros o pago de suscripciones no solicitados.

La experta en ciberseguridad de Proofpoint, Sarah Sabotka, ha mencionado que estos piratas informáticos usan una función legítima de Power BI sin usar enlaces maliciosos o documentos adjuntos para que sus correos parezcan originales y pasen desapercibidos.

Esto también es una desventaja para ellos porque tienen que esperar a que el usuario realice llamadas telefónicas. Por eso, se recomienda primero verificar si el monto ha sido cobrado desde la cuenta de banco o plataforma oficial.

Los números grandes son unas de las pistas que algo raro sucede, así que no llames si ves que es sospechoso o que proviene desde este correo electrónico.

Si por alguna razón llegas a comunicarte, ningún operador debería pedirte que descargues algo o realices transferencias y tampoco te ofrece trabajo, pues son solo formas de convencerte para que caigas en la trampa.

Al parecer, no es la primera vez que esto pasa, ya que antes también ha habido casos similares con la misma dirección de correo de Microsoft, pero por suerte, la compañía limita acciones maliciosas para disminuir el impacto cuando algo así llega a ocurrir.

Cabe destacar que esto podría ocurrir con otras empresas, como Google o Apple si los cibercriminales se lo proponen. Hoy en día es crucial andar con mucho cuidado y verificar todo lo que conlleve el uso de datos o dinero para prevenir incidentes cibernéticos.

La acumulación de estos elementos hace que tu almacenamiento en Drive se llene y tengas que hacer una limpieza manual de manera periódica. Entonces, además de que te quitan espacio, también te quitan tiempo y son perjudiciales para la ciberseguridad.

En pocas palabras, es tedioso tener que estar siempre pendiente de esto, pero por suerte, existen tres trucos que pueden ayudarte a organizar y eliminar aquello que en realidad no sea relevante para ti. ¿Quieres saber cuáles son? A continuación, tienes cada uno de ellos explicados con detalles para que te olvides del desagradable SPAM.

Los tres Filtros clave de Gmail que van a mejorar tu bandeja de entrada: “adiós SPAM”

Aunque hagas una limpieza recurrente, los correos electrónicos “basura” van a seguir acumulándose y vas a tener ese dolor de cabeza todo el tiempo si no haces algo al respecto. Sí, tienes opciones como la de Eliminar Todo o entrar a un mensaje y elegir “Cancelar Suscripción” para que la compañía o plataforma deje de enviarte notificaciones.

El problema es que entre todo eso, podrías pasar por alto algo importante también, pero no te preocupes. Hay una serie de características que sin duda van a servirte y solo tienes que aprender a usar adecuadamente los filtros de Gmail.

Lo primero que tienes que hacer es iniciar sesión para hacer clic en el botón en el icono de engranaje que está en la esquina superior derecha. Entra en Configuración>Filtros y Direcciones Bloqueadas para comenzar a realizar los cambios.

Una vez estés en esta parte, vas a encontrar una lista de todas las direcciones de email que has bloqueado a lo largo del tiempo. Para hacer que solo aparezcan las cosas que de verdad te interesan en la bandeja de entrada tienes que presionar en Crear un Nuevo Filtro.

Se abrirá una ventana con un formulario que tienes que completar. En “De” debes poner el correo electrónico de los contactos más importantes que quieres que aparezcan en la parte superior siempre. Los demás detalles como Para, Asunto, Contiene las Palabras y demás, puedes rellenarlo si prefieres.

Sin embargo, con solo poner los emails, basta. Ahora, haz clic en el botón de Crear Filtro para marcar las casillas de Marcarlo Siempre Como Importante, Clasificar Como: Principal y Destacar. Desmarca la opción de Omitir la Bandeja de Entrada.

Ese sería el primer Filtro a crear, el segundo se centra en organizar los boletines o noticias. Haz lo mismo de Crear un Filtro, pero esta vez solo pon “unsubscribe” en Contiene las Palabras.

Pulsa Crear Filtro y marca Omitir la Bandeja de Entrada o Saltar Recibidos. También tienes que hacer una etiqueta (llámala como quieras) en Aplicar una Etiqueta y confirma nuevamente en Crear Filtro.

El tercer paso es eliminar el correo temporal, como los códigos de verificación, avisos de inicios de sesión y similares. Los mismos pasos anteriores, pero en el formulario tienes que poner “verification code OR ‘one time code’ OR OTP OR ‘sign in alert’ OR notification”. En este, marca la opción de Eliminar.

Listo, al aplicar estos tres filtros en tu Gmail vas a obtener una bandeja muy organizada y limpia. El SPAM y los molestos correos repetitivos dejarán de acumularse. Recuerda que si quieres desactivar algún filtro, solo ve a esta parte de la Configuración y haz clic en Eliminar.

Recientemente, se incorporó Gemini 2.5 Computer Use a Google, una IA que navega en internet por ti. Pero, lo más impresionante de todo esto es que, muy pronto, la compañía va a ejercer un cambio automático que va a dejar una función activada por defecto en Gmail.

Se trata de una característica que va a analizar todo el contenido de los correos electrónicos, por lo que estaría en riesgo la privacidad. Al igual que ChatGPT hace con los datos recopilados, esta inteligencia artificial de la empresa de Sundar Pichai, debe hacer escaneo sobre la información para ejecutar las acciones que le pidas.

En realidad es una buena manera de tener mayor productividad a la hora de utilizar Gmail, pero solo si estás de acuerdo con que haya la mencionada revisión y se generen anuncios cada vez más específicos debido a lo que se sabe de ti. De lo contrario, lo mejor es que optes por desactivarla y, a continuación, tienes todos los pasos necesarios.

• ¿Por qué el nuevo cambio de Gmail es cuestionable?
• ¿Cómo proteger tus correos electrónicos de la IA?

¿Por qué el nuevo cambio de Gmail es cuestionable?

“Bienvenido al mundo de la IA” o algo así dicen la mayoría de las compañías que están integrando la inteligencia artificial en todas partes y sí, es crucial adaptarse a la nueva tecnología, sobre todo cuando se trata de una herramienta que significa un cambio importante para el futuro de la humanidad, pero también hay que poner límites.

En la actualidad, casi todos los navegadores populares integran inteligencia artificial para ayudar a investigar, resumir o hacer otras acciones, pero cuando se trata de Gemini, la cosa va un poco más allá.

Google ha estado trabajando en el desarrollo de su sistema de chatbot y desde hace un tiempo puedes encontrarte a su asistente virtual como una de las opciones principales de Gmail que, según la empresa, "mejora tu productividad con funciones de IA directamente en las aplicaciones que usas a diario".

Oficialmente, el equipo de Sundar Pichai ha anunciado las próximas novedades que van a llegar para el 10 de octubre de 2025 o antes. Muchas son mejoras interesantes, pero lo que más ha llamado la atención es la nueva función Clasificación y Revisión Mejoradas por IA. Esta le permite a Gemini acceder a la información que se envía por medio de los mensajes de correo electrónico.

¿Cómo funciona? Pues la herramienta escanea y recopila datos para saber qué hacer al momento de pedirle ayuda en algo, como “cambia esto de aquí” o cualquier otra cosa por el estilo. Evidentemente, si no tiene acceso, no es posible usar su máximo potencial.

Sin embargo, también tiene su lado negativo y es que todas las cosas que se almacenan de lo que compartes, podría ser utilizado para el entrenamiento del modelo, mejorar servicios, actividad o para personalizar anuncios. En sí, "lo que dices a las Aplicaciones de Gemini (como las peticiones que envías o dices)", según se explica en los Términos de Servicio y la Política de Privacidad.

Además, no hay acceso humano a los mensajes, por lo que se mantiene la privacidad, pero de igual manera, aunque se asegure de que no hay problemas de por medio, los expertos siguen recomendando que se desactive para evitar cualquier incidente con los datos personales. De hecho, es algo que se ha integrado directamente "sin consentimiento explícito" por la práctica opt-out, algo similar a lo que ha hecho WhatsApp con Meta AI.

¿Qué dice Google al respecto? La compañía califica estas informaciones de falsas. "No se trata de una experiencia con el producto Gmail y no refleja cómo diseñamos e implementamos las funciones de Gmail. La elección y el control por parte del usuario son principios fundamentales para nosotros y una parte clave de nuestro profundo compromiso con la protección de la privacidad del usuario", explica un portavoz de Google Cloud a Computer Hoy.

¿Cómo proteger tus correos electrónicos de la IA?

Antes del 10 de octubre, es importante que hagas el proceso de desactivación para mantener la ciberseguridad. Para realizarlo, en tu PC tienes que ir a la página de Gmail e iniciar sesión para entrar en el apartado de Configuración (icono de engranaje de la esquina superior derecha) y hacer clic en Ver Todos los Ajustes.

En la parte de General, ve a Funciones Inteligentes de Google Workspace y presiona el botón de Gestionar Ajustes de Funciones Inteligentes. En la nueva ventana que se abre, desmarca la casilla de Funciones Inteligentes en Google Workspace y Funciones Inteligentes en Otros Productos de Google para después darle a Guardar. Lo mismo debes hacer con Funciones Inteligentes>Activar funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet.

Desde el móvil, el proceso es similar, ya que solo tienes que pulsar el icono de las tres líneas de la esquina superior izquierda y entrar en Configuración. Aquí deberías encontrar todo lo que se debe desactivar. De este modo, Gemini no va a acceder a tu información cuando se integre esta característica novedosa.

Otros artículos interesantes:

• Cómo quitar la IA de WhatsApp: ¿es posible eliminar Meta AI de tu móvil?
• Así he eliminado la IA y funciones innecesarias de Windows 11 con Flyoobe: "Ahora tengo solo lo indispensable y me encanta"

Sí, aquel famoso correo electrónico que fue popular desde finales de los años 90 y principios de los 2010. Por supuesto, llegó Gmail y las cosas empezaron a cambiar como competencia directa, dejando a muchas cuentas en el olvido donde había datos significativos para los usuarios, como conversaciones, archivos o información.

¿Tenías un perfil y lo perdiste? Si eres una de las personas que quiere saber cómo recuperar su cuenta de Hotmail tras su transición a Outlook en 2012, no tienes de qué preocuparte. Aquellos elementos que necesitas recuperar, pueden ser obtenidos por medio de una característica integrada en el email más actual de la compañía de Redmond.

• ¿Qué pasó con tus archivos de Hotmail?
• Cómo recuperar los datos que perdiste en Hotmail desde Outlook

¿Qué pasó con tus archivos de Hotmail?

¿Te ha pegado la nostalgia al recordar tu antiguo correo electrónico? Aquella dirección que terminaba en “@hotmail.com”, parece que se perdió entre tantas con el tiempo. Yahoo! Mail y AOL Mail son otros de los que marcaron una era, pero el favorito de muchos para la mencionada época, sin duda, era Hotmail.

Durante ese período, probablemente pudiste compartir infinidad de archivos, desde tareas escolares hasta fotos o también documentos de carga laboral, pero también es posible que lo hayas perdido. En 1997, los fundadores de la compañía “HoTMaiL”, Sabeer Bhatia y Jack Smith, la vendieron a Microsoft.

Por muchos años, el famoso correo electrónico se mantuvo, pero cambió en 2012 para convertirse en Outlook, un nuevo servicio que lo reemplazaría para siempre. En 2013 todas las cuentas de Hotmail hicieron la migración a Outlook.

En ese proceso de transición hubo confusiones que hicieron que una gran parte de los su usuarios pensara que se debían volver a registrar en la plataforma porque ahora se ofrecía “@outlook.com” y otros solo esperaron para quedarse con la misma dirección de antaño.

Esto hizo que las personas que decidieron crear una nueva cuenta, dejaran atrás la antigua y, posiblemente, tuvieron que olvidarse de los archivos que tenían ahí. Sin embargo, esos datos no se perdieron del todo y podrías recuperarlos si por alguna razón fuiste uno de los usuarios afectados.

Cómo recuperar los datos que perdiste en Hotmail desde Outlook

Es posible hacer una reintegración de datos de una cuenta de Hotmail a una de Outlook, pero hay algunos límites que se deben considerar antes de hacer cualquier cosa. Por ejemplo, Microsoft solo permite hacer esto en cuenta que no están suspendidas y que no tienen tanto tiempo sin uso.

Para ser más específicos, si la cuenta permanece inactiva durante más de cinco años, será eliminada permanentemente y no podrá recuperarse de ninguna manera. Entonces, si has iniciado sesión al menos una vez al año, seguro que podrás usar alguno de los métodos de recuperación disponibles. 

En realidad son bastantes sencillos de seguir y no requieren de pasos demasiado largos. La manera más rápida y sencilla de hacerlo es por medio de la sincronización de cuentas. Para ello, tienes que entrar a Outlook y hacer clic en el icono de Configuración que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.

Después, debes ir al apartado de Correo y acceder a Sincronizar Correo Electrónico>Otras Cuentas de Correo Electrónico y poner tus datos de la cuenta de Hotmail (correo y contraseña). Con esto deberían vincularse ambos perfiles y podrás ver toda la información desde Outlook.

Ahora, si eso no te sirve, tienes que dirigirte a la página “https://account.live.com/password/reset” y llenar todo el formulario con el respectivo correo de recuperación. Esto te guiará por un proceso que te llevará al mismo objetivo.

Si no cuentas con el correo ni la clave en tus manos, entonces ve a Outlook, y entra en ¿No puede acceder a su cuenta?, y luego a “No tengo ninguna de estas pruebas”. Aquí tienes que poner el correo de recuperación, resolver un Captcha y completar el formulario.

Con el ID de tu Hotmail, si lograste guardarlo en algún lado, puedes usarlo para crear una nueva cuenta de Outlook desde cero para que se conecte directamente, aunque esta sería la última opción de todas y la menos común, pero sigue siendo un método viable.

Estas serían todas las maneras de volver a “usar” tu Hotmail o al menos lo que queda de él. De igual manera, esto sucede mucho con otras plataformas y por eso es importante iniciar sesión en redes sociales como Instagram, Facebook o TikTok, así también como guardar toda la información en el caso de que lleguen a cambiar o ser reemplazadas.

Otros artículos interesantes:

• Personaliza Outlook como nunca antes: llegan las descripciones de cuentas en 2025
• 6 trucos para mejorar la eficiencia de Microsoft Outlook

Por eso, Demis Hassabis, CEO de Google DeepMind, lo tiene claro. "Lo que realmente quiero —y en lo que estamos trabajando— es en tener un email de nueva generación", confesó en el festival SXSW de Londres. "Me encantaría poder librarme de mi email. De verdad, pagaría miles de dólares al mes para que alguien lo hiciera por mí".

Pero cuidado porque no se trata solo de filtrar el spam o de responder automáticamente a los mensajes. El objetivo de Hassabis es mucho más loco y es el de crear un sistema de correo inteligente que entienda el contenido de cada mensaje, responda en tu propio estilo y tome decisiones simples por ti, sin que tengas que perder tiempo en tareas rutinarias. 

"La IA puede leer, entender y contestar los emails rutinarios como si fueras tú, y así evitar que se te pase un mensaje importante o que tengas que disculparte por no responder a tiempo", explica. 

"Estoy muy emocionado con la idea de un asistente universal de IA que te conozca de verdad, que enriquezca tu vida dándote recomendaciones útiles y que te ayude con las tareas mundanas", afirma. "Básicamente, te da más tiempo y te protege de otros algoritmos que solo quieren captar tu atención", añade.

Adiós a un pesado Gmail, hola a un correo que por fin es inteligente

Hassabis no es el único que sueña con un futuro donde la IA nos ayude con lo más pesado del día a día, pero su visión va un paso más allá. No se trata solo de productividad, sino de devolverle tiempo y control a las personas. 

"Creo que podemos usar la IA al servicio del individuo", comenta. Y aunque reconoce que el impacto de la IA está "un poco sobrevalorado a corto plazo", está convencido de que a largo plazo los cambios serán profundos y durarán para siempre.

La idea es que este email de nueva generación no solo filtre y responda, sino que aprenda de ti, se adapte a tus necesidades y te ayude a tomar mejores decisiones. 

Imagina por un momento, que parece que es lo que quieren hacer, abrir tu correo y ver solo lo que realmente importa, con respuestas ya preparadas y sin tener que estar perdiendo el tiempo con decenas de correos inútiles. 

En cuanto a cuándo podrá esto suceder, Hassabis cree que estamos a solo cinco o diez años de un cambio radical. "Eso es muy poco tiempo si piensas en lo trascendental que será ese momento. Creo que será como una nueva Revolución Industrial", afirma. 

¿Supone este avance la llega de la AGI?

Hassabis reconoce que la carrera por la inteligencia artificial general, esa IA capaz de igualar o superar la inteligencia humana en cualquier tarea, se ha acelerado mucho más de lo que esperaba. "Pensé que sería una batalla liderada por la ciencia, pero la comercialización llegó antes de lo previsto y ahora las grandes empresas están muy involucradas", explica.

Pese a todo esto, no, esta potencial novedad que podría llegar al correo electrónico no daría pie a este gran avance en IA. 

Partiendo de la base de que se considera este avance como uno de los grandes logros de la humanidad al conseguir que la IA sea tan inteligente como un humano, matizar primero un pequeño aspecto que se recoge a la perfección en las palabras de Sophie Callies, experta en IA, neurociencia y filosofía:

"Decir que cualquiera, incluida la IA, puede alcanzar el nivel de la inteligencia humana, ya sea imitándola o realizándola, se basa en la premisa de comprender qué es realmente la inteligencia humana... pero nosotros, los neurocientíficos, no sabemos mucho sobre el funcionamiento de nuestro cerebro y sus relaciones con nuestro cuerpo... Así que sí, estamos progresando, ¡pero persisten tantos misterios! Y dudo mucho que en un futuro próximo lo hayamos solucionado todo".

Como ya se ha explicado en otras ocasiones, se supone que las aplicaciones AGI replican la conciencia humana y las habilidades cognitivas sin problemas. 

Sin embargo, los desarrolladores de esta tecnología no pueden crear redes neuronales que puedan imitar la conciencia artificial en un laboratorio, al menos no todavía. La conciencia humana es demasiado abstracta y asimétrica.

Otros artículos interesantes:

• Gmail hace más fácil contestar correos en Android con esta nueva función
• He sido hackeado: accedieron a todos mis correos y así es como pude librarme

La idea del CEO de empresas como Tesla y SpaceX ha terminado siendo un fracaso. Musk ha llenado la bandeja de entrada de correos electrónicos de miles de funcionarios estadounidenses, tardaría cientos de horas en leer todos los que ha recibido en apenas unos días.

La medida que ha tomado Musk al frente del Departamento de Eficiencia Gubernamental (DOGE) tiene como objetivo descubrir aquellos puestos de trabajo de los que podría prescindir el Gobierno de Donald Trump.

Elon Musk ha bloqueado la bandeja de entrada del correo

La obsesión de la administración de Trump por recortar la plantilla de trabajadores ha empezado a tener todo tipo de consecuencias. Las primeras de ellas la eliminación de programas de ayuda para ofrecer medicamentos a personas vulnerables, la llegada de especies invasoras al país al acabar con un departamento de sanidad o la paralización de proyectos importantes de la NASA.

A esta lista se suma el bloqueo de la bandeja de entrada del correo del DOGE. Elon Musk ha recibido miles de respuestas en apenas unas horas, los trabajadores tenían miedo de perder su puesto si no cumplían con las exigencias del CEO de Tesla.

"El buzón del destinatario está lleno y no puede aceptar mensajes ahora. Por favor, intente reenviar su mensaje más tarde, o póngase en contacto con el destinatario directamente", según el mensaje que ha recibido Bloomberg News tras intentar enviar un correo electrónico a la dirección propuesta por Musk. 

Los usuarios son redirigidos a la dirección HR@opm.gov gestionada por la Oficina de Administración de Personal (OPM). Si no se reduce la enorme cantidad de correos eléctricos que reciben a diario, esta alternativa podría bloquearse también.

El DOGE sigue adelante con la polémica medida, Trump se opone

Elon Musk no tiene planes de dar marcha atrás con esta medida al frente del DOGE. Los trabajadores federales tendrán que elaborar un informe destacando sus cinco labores más importantes durante la semana y enviarlo al correo proporcionado por la agencia.

La medida del CEO de Tesla ni siquiera ha gustado en el departamento del presidente Donald Trump. Los jefes de esta sección han enviado un correo a los empleados asegurando que ignoraran y no hicieran caso a estas polémicas exigencias. 

Los informes semanales de Musk han terminado saturando varias direcciones de correo electrónico de la Casa Blanca y podrían convertirse en un riesgo de seguridad. Desde el Gobierno de Donald Trump han asegurado que los trabajadores que no envíen el mensaje no serán despedidos, en contra de lo que amenazaba el director del DOGE.

El presidente de Estados Unidos no rechaza esta medida de manera definitiva. Desde la Casa Blanca aseguran que las propias agencias gubernamentales serán las encargadas de solicitar informes semanales de productividad a sus trabajadores, siempre y cuando lo consideren necesario.

Otros artículos interesantes:

• Se adelanta a Elon Musk y Tesla: este será el robot que llegue a los hogares este año
• Elon Musk desesperado: activa la función antivándalos de los Tesla prohibida en España

La más importante es un canal de WhatsApp que avisa de las estafas en tiempo real. Además, ya está disponible un formulario con el que los ciudadanos pueden avisar online de los timos online que han sufrido o encontrado.

"Este canal servirá para estar al día de las estafas que nos pueden llegar en cualquier momento, mientras que el buzón será una herramienta donde todo el mundo se podrá dirigir para comunicar una ciberestafa", explica Laura Caballero, directora de la Agencia de Ciberseguridad de Cataluña, en el comunicado.

Así funcionan las alertas catalanas de estafas en el móvil

Estas medidas se unen a las ya existentes para combatir los timos online, como los avisos de estafas a través de su página web.

Se trata de un programa piloto que se ha puesto en marcha con el objetivo de reducir el número de fraudes que se producen todos los días. 

La Agencia de Ciberseguridad de Cataluña considera esencial la sensibilización ciudadana para prevenir situaciones de riesgo, en las que cualquiera puede caer.

Conocer las diferentes estafas digitales activas en cada momento puede resultar muy útil para no caer en ellas: "La primera línea de defensa contra el cibercrimen es estar bien informados y conocer los aspectos básicos para evitar engaños", afirma Laura Caballero.

El mencionado canal de WhatsApp que avisa de las estafas online, está disponible en este enlace. Se puede usar para consultas las alertas del día, o activar las notificaciones para que lleguen a tu móvil en el momento en que se produce un fraude.

La agencia aclara que no se van a producir notificaciones constantes. Solo se alertará de las estafas en Internet que tengan un alcance importante, o sean nuevas.

En este otro enlace está el formulario para avisar de timos online que has sufrido, o has localizado, pero no has picado.

La forma más eficaz de combatir las estafas, es conocerlas antes de que te lleguen. Este canal de WhatsApp con avisos de estafas online de la L’Agència de Ciberseguretat de Catalunya, puede ser muy útil.

Otros artículos interesantes:

• La estafa de GitHub: "El código incluye software malicioso que roba credenciales o infecta tu equipo"
• Compra un disco duro de 20 terabytes estropeado y cuando lo abre no da crédito: "Pesas con pegamento caliente"

Google está probando la opción de ofrecer emails blindados a los usuarios cuando tengan que crear una cuenta o iniciar sesión en una app o servicio.

Estos emails blindados son una dirección de correo temporal o de un solo uso que permitirá al usuario crear esa cuenta sin necesidad de revelar su correo de Google.

Así funcionan los emails blindados de Google

Lo mejor de todo es que, aunque se trata de un email de un solo uso, ya que solo lo vas a utilizar con esa app o servicio, si esa empresa te envía un email, Google te lo reenviará a tu cuenta principal de Google, sin revelarla.

Muchas apps y servicios te ofrecen la opción de iniciar sesión con una cuenta de Google, o nosotros mismos usamos la cuenta de Google para crear una cuenta en ese servicio. 

A veces esas apps son hackeadas, o venden datos, o ellas mismas usan las cuentas para rastrear. Es una de las causas de que nuestro buzón de correo esté lleno de spam.

Este nuevo email blindado de Google, que oculta tu cuenta principal, va a solucionar muchos de los problemas.

Según explica Android Authority, que es quien ha descubierto la nueva función, el email oculto se ofrecerá como una opción cuando crees una cuenta o inicies sesión en una app o servicio.

En esta captura se puede ver la nueva función de email blindado de Google. De momento, al pulsar no lleva a ningún sitio, porque Google aún no ha puesto en marcha los servidores que gestionarán los correos de un solo uso:

Con este sistema, mejora la privacidad de los usuarios, porque no tienes que revelar tu email de Google, que te ata a cientos de apps y servicios, y luego te rastrean con facilidad.

Reduce también el spam, porque si alguien hackea una app o servicio, o venden tus datos, el spam irá al correo fake, no al principal. Simplemente anulas ese correo, y listo.

El email blindado de Google resulta tan útil, ya que reduce el spam y refuerza la privacidad, que no me explico cómo han tardado 20 años en implementarlo... Más vale tarde que nunca, supongo. Esperemos que Google lo ofrezca a los usuarios finales lo más pronto posible.

Otros artículos interesantes:

• Qué es una dirección de correo electrónico de respaldo y por qué deberías tener una
• Elon Musk lo tiene todo listo para competir con Gmail con su correo X Mail

Por eso mismo, yo siempre recomiendo utilizar Thunderbird, un cliente de correo electrónico de software libre y código abierto, amparado por una comunidad de miles de personas y con el apoyo de la Mozilla Foundation, la misma que Firefox.

Durante su lanzamiento en 2004, en apenas 3 días lograron alcanzar el medio millón de descargas, llegando a 14 localizaciones diferentes en Mac, Windows y Linux –en este último sistema operativo, podrás encontrarlo instalado por defecto en varias de sus distribuciones–.

A día de hoy, según el último informe anual de Thunderbird, este cliente ha sido capaz de esquivar los obstáculos año tras año, sin dejar a un lado su principal motivación: asegurar la privacidad y seguridad de los individuos en Internet.

A continuación, te explico por qué Thunderbird puede ser una mejor alternativa a otros como Gmail y Outlook.

Es software libre y de código abierto

Uno de los principios fundamentales de la Mozilla Foundation es el de garantizar la privacidad de los usuarios y, en este caso, Thunderbird no es una excepción, ya que es software libre y de código abierto –disponible en Github–, impulsado por una gran comunidad.

En este sentido, no encontrarás ningún tipo de servicio de pago, más allá de las contribuciones o donaciones que quieras realizar, como hacen otros usuarios para dar apoyo a este proyecto.

A diferencia de lo que ocurre con Gmail y Outlook, cuyos clientes suelen estar completamente orientados a los servicios de Google y Microsoft, respectivamente, aquí las herramientas son también de código abierto.

Por ejemplo, una de las más cómodas de usar es la que tiene que ver con la activación adaptativa de los controles del correo basura, para lo cual tendrás que marcar al principio los que consideres como tal. Así, Thunderbird aprenderá a identificar automáticamente este tipo de correos.

Además de esto, puedes confiar en las cabeceras de correo no deseado de diferentes proyectos de código abierto –SpamAssassin, Bogofilter, DSPAM, POPFile y SpamPal–, para identificar como correo basura lo que clasifiquen como tal estos servicios.

Más allá de la organización de la bandeja de entrada, que podrás tener muchísimo más limpia con este tipo de herramientas, la seguridad de la información de los usuarios también es vital.

Para ello, en el apartado de seguridad puedes configurar diferentes opciones como la detección de fraude, que te alertará si el mensaje que estás leyendo parece fraudulento, para evitar estafas como el phishing.

Adicionalmente, puedes seleccionar que el software antivirus analice el correo entrante por si existe algún virus, antes de que se guarde localmente, para evitar que tu dispositivo pueda verse comprometido.

Por último, he de destacar que la versión para escritorio funciona como si de un navegador se tratara, con la posibilidad de abrir varias pestañas, además de añadir complementos, muy parecidos a lo que se encuentra en Firefox.

En conclusión, creo que si te interesa probar un cliente de correo electrónico diferente a los más usados, Thunderbird merece una oportunidad. Aunque si quieres tantear otras opciones interesantes, estas son las mejores alternativas.

Alternativas a Thunderbird

Si quieres aprovechar diferentes herramientas de organización del correo impulsadas por inteligencia artificial, Spark es la opción más adecuada, ya que su bandeja inteligente permite separar automáticamente los correos prioritarios de los no prioritarios.

Además de ello, permite realizar búsquedas en lenguaje natural, a diferencia de los términos o palabras exactas que caracterizan a los demás servicios, con un asistente de IA para redactar correos de forma sencilla y rápida.

La segunda alternativa es eM Client –disponible para Windows, macOS, iOS y Android–, que cuenta con servicios integrados como el cifrado de mensajes o la traducción en tiempo real de estos, con herramientas adicionales para organizar el trabajo, como el calendario, las tareas o las notas.

Es un cliente de correo electrónico muy parecido a lo que te puedes encontrar en Gmail o Outlook, así que es perfecto si no quieres complicarte mucho la vida.

Por último, otra elección razonable es BlueMail, sobre todo si quieres acceder a funcionalidades como la de bloquear los anuncios directamente en tu bandeja de entrada, no permitir el seguimiento de imágenes o acceder a la opción de darte de baja de correos con un solo clic.

Como las demás, también cuenta con servicios integrados para realizar videollamadas o la posibilidad de llevarlo en la muñeca, tanto en relojes de Android como en Apple Watch.

Otros artículos interesantes:

• 4 errores que puedes cometer en Gmail y por los que podrían despedirte
• Adiós al buzón de Gmail lleno: este truco permite vaciarlo en segundos

Las cuentas de Gmail tienen 15 GB de almacenamiento gratuito, entre las que entran la cuenta el correo electrónico y aplicaciones como Google Drive o Google Fotos. Esta capacidad se queda algo escasa para millones de usuarios. 

¿La solución? Contratar la suscripción a Google One Basic que ofrece 100 GB para compartir con hasta cinco usuarios por 1,99 euros al mes o el paquete Google One Basic con 2 TB y funciones premium en Google Workspace por 9,99 euros al mes.

Si te quedas sin espacio en Google, no podrás recibir correos en Gmail. La alternativa de suscribirse a uno de los paquetes no convence a muchos de los usuarios, que buscan una opción para liberar espacio de forma gratuita.

Todos los códigos secretos para liberar almacenamiento gratis en Gmail

La opción de borrar los correos antiguos uno a uno no es la más práctica, pero existen algunos códigos secretos para hacer esta tarea mucho más rápida. 

• El código "Size:3m" es uno de los más populares y permite filtrar los correos que pesan más de tres megas para borrar solo los que ocupen demasiado.
• El código "from:(nombre de un contacto)" muestra los correos de un contacto o empresa, por ejemplo, puedes utilizar combinaciones como from:carlos o from:amazon.
• La función "Older_Than: 1Y" permite seleccionar los correos electrónicos más antiguos. Si cambias el número delante de la letra "Y" de "Year" (año en inglés) aparecerán los correos previos a esa fecha.

Estos códigos se añaden al buscador de Gmail que se ubica en la parte superior de la pantalla. Desde esta barra podrás modificar los parámetros hasta encontrar los correos que pretendes eliminar de la cuenta. Luego solo tienes que seleccionar todos los mensajes que quieres borrar para liberar espacio.

Otros artículos interesantes:

• Cómo encontrar un email antiguo de Gmail que ya dabas por perdido
• Gmail estrena la mejor herramienta basada en IA para tareas repetitivas

De esta manera, te ahorras el paso de tener que llenar un formulario, tener que crear una contraseña u otros parámetros.

Sin embargo, es posible que hayas ingresado a alguna página que ahora no visitas o que ya no quieres que esté sincronizada y necesites despojarte de ella. 

Sea cual sea la razón, si quieres configurar Google para eliminar las vinculaciones con aplicaciones y servicios de terceros, a continuación, aprenderás el proceso para hacerlo.

Cómo desvincular apps o plataformas vinculadas con tu cuenta de Google

Para comenzar, es necesario que inicies sesión y presiones la foto de perfil que se ubica en la esquina superior derecha de la pantalla. Desde aquí, debes acceder a la opción de Gestionar tu Cuenta de Google.

En la parte lateral izquierda, verás una serie de apartados. Solo tienes que entrar en la sección de Seguridad y desplazarte hasta encontrar las características de Tus Conexiones con Aplicaciones y Servicios de Terceros.

Una vez que estés en este punto, haz clic en Ver Todas las Conexiones. Puedes usar el buscador para encontrar una app en específico o visualizar la lista completa. 

Al encontrarla, haz clic sobre ella y presiona en la última opción llamada Eliminar Todas las Conexiones que Tienes con —App—.

Repite el proceso con cada una de las plataformas vinculadas que necesites borrar. Esto no quiere decir que se eliminarán todos tus datos, pues solo se desconectaría.

De hecho, al eliminar una vinculación te aparecerá el mensaje de “Ya no estás conectado a —App—. Puedes volver a conectarte a —App— en cualquier momento”.

Tal y como puedes apreciar, el proceso no es algo complicado y puede hacerlo todas las veces que necesites. 

Otros artículos interesantes:

• Cómo aumentar el tiempo de "Deshacer envío" en Gmail
• Qué son las cuentas verificadas de Gmail, cómo funcionan y cómo conseguir una

Pero, ¿sabías que ahora puedes enviar un burofax sin salir de casa? Así es, con el servicio de burofax online de Correos, puedes gestionar todo el proceso de manera digital, ahorrando tiempo y evitando desplazamientos.

Cada vez son más las personas y empresas que optan por esta vía para enviar comunicaciones importantes, como contratos, reclamaciones o notificaciones legales. Gracias a la digitalización, este procedimiento es ahora más accesible y sencillo de realizar desde tu ordenador o incluso desde tu móvil. 

Enviar un burofax online es muy similar al tradicional, con la ventaja de que puedes hacerlo en cualquier momento y lugar. Además, el precio es bastante competitivo, teniendo en cuenta que ofrece la misma garantía que el burofax físico. 

Correos asegura que la gestión digital cumple con todos los requisitos legales, ofreciendo pruebas de envío y recepción que puedes utilizar en cualquier proceso judicial si fuera necesario. No obstante, es posible que al principio te sientas un poco abrumado si nunca lo has hecho antes.

No te preocupes, aquí te explicamos paso a paso cómo enviar un burofax online con Correos, los precios que debes tener en cuenta y todos los detalles importantes para que tu experiencia sea lo más sencilla posible.

¿Qué es un burofax y cuándo usarlo?

El burofax es un servicio que garantiza la entrega certificada de un documento y su contenido. A diferencia de un correo ordinario, este servicio asegura que el destinatario reciba el documento, y además, queda constancia tanto de la fecha de envío como del contenido exacto de lo que se ha enviado. 

Es ideal para situaciones en las que necesitas una prueba legal de que tu comunicación ha sido entregada, como en reclamaciones o notificaciones legales.

El burofax se utiliza en muchas situaciones: desde reclamaciones a una empresa por un mal servicio, hasta notificaciones formales para resolver contratos o comunicar decisiones importantes. Incluso es usado en procedimientos judiciales, ya que la prueba de entrega del burofax es válida ante los tribunales. También es útil para empresas que quieren notificar oficialmente a empleados o proveedores.

La versión online de este servicio ofrece las mismas garantías que el burofax físico, con la ventaja de que puedes hacerlo desde la comodidad de tu casa. Enviar un burofax online es sencillo y rápido, y lo mejor es que no tienes que preocuparte por desplazarte ni hacer colas.

Por otro lado, Correos cuenta con el servicio Burofax Premium que por su seguridad, pero también por su transparencia y por ser un servicio flexible. El precio es desde los 8,22 euros, aunque dependerá de los servicios adicionales contratados o de las páginas que vayas a enviar. Las ventajas del servicio Premium son:

• Entrega bajo firma con validez legal frente a terceros.
• Envíos más rápidos y sin complicaciones a través de su web.
• Entregas en el mismo día a destinos nacionales.
• Para envíos nacionales e internacionales.

¿Cómo enviar un burofax online con Correos?

Enviar un burofax online con Correos es muy sencillo y lo puedes hacer desde la página web de Correos o utilizando su aplicación móvil. 

Solo necesitas un dispositivo con acceso a internet y tener a mano el documento que quieres enviar. A continuación, te explicamos los pasos básicos.

• Accede a la web o app de Correos: el primer paso es entrar en la página web de Correos o abrir la aplicación si prefieres hacerlo desde el móvil. En el menú principal, busca la opción Burofax online y selecciona la opción. Es importante que estés registrado en el sistema de Correos para poder utilizar este servicio, así que si aún no lo estás, deberás crear una cuenta.
• Sube tu documento: una vez que accedas a la opción de burofax online, el sistema te pedirá que subas el documento que deseas enviar. Puedes subir el archivo en varios formatos, como PDF o Word, asegurándote de que el contenido sea claro y que esté completo. En este punto, también puedes personalizar el servicio seleccionando opciones adicionales como la confirmación de recepción.
• Completa los datos del destinatario y envía: tras subir el documento, el siguiente paso es introducir los datos del destinatario. Esto incluye su nombre, dirección y cualquier otra información relevante para asegurar que el burofax llegue a su destino. Una vez completados los datos, puedes revisar todo el contenido antes de hacer el envío. Tras verificar la información, solo queda confirmar y pagar el servicio.

¿Cuánto cuesta enviar un burofax online con Correos?

El precio de enviar un burofax online con Correos depende de varios factores, como el número de páginas y las opciones adicionales que elijas. En general, el coste suele ser algo más económico que el del burofax tradicional, ya que te ahorras el transporte y el tiempo de espera.

Los precios varían, aunque hay unos importes fijos, como el burofax Premium de Correos, que tiene un coste de 11,98 euros más IVA. Pero hay que sumar páginas adicionales que necesitemos añadir. El importe fijo por cada página adicional es de 1,09 euros con IVA incluido.

También se encuentra el burofax premium online que tiene un precio desde los 7,90 euros con IVA, según la página de precios de Correos. Además, las páginas adicionales tienen un coste de 1,09 euros por cada una.

Más allá del burofax que podemos enviar, Correos nos permite añadir una serie de servicios adicionales:

• Prueba de Entrega Electrónica: justificante digital de la entrega certificada, firmado electrónicamente con sello de tiempo y con el detalle de la firma del destinatario. Se envía por PDF.
• Aviso de recibo: confirmación de entrega por escrito, de manera que quede constancia de cuándo y quién recibió el envío.
• Acuse de recibo: confirmación por escrito de la entrega del documento para que quede constancia de la persona que lo recibe, pero también de la hora exacta en la que ha sido recogido.
• Certificación de contenido: confirmación y certificación del contenido del mensaje enviado por burofax con prueba legal frente a terceros.
• Copia certificada de la comunicación enviada por burofax.
• Custodia de 120 meses para que Correos lo guarde más tiempo por si necesitas pedir una certificación de contenido años más tarde para algo.

¿Es más barato enviar un burofax online?

Enviar un burofax online puede ser una opción más económica que hacerlo de manera tradicional, ya que te ahorras el tiempo y el transporte hasta la oficina de Correos. Además, el proceso es más rápido y puedes hacerlo en cualquier momento. Sin embargo, es importante comparar los precios y opciones disponibles antes de decidir.

El burofax online no solo ofrece las mismas garantías legales que el burofax tradicional, sino que además tiene varias ventajas adicionales que lo hacen muy atractivo.

La principal ventaja del burofax online es la comodidad de poder enviar tus documentos relevantes desde cualquier lugar y en cualquier momento. No necesitas acudir a una oficina física ni esperar en colas, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo.

Correos te permite hacer un seguimiento del envío del burofax online en tiempo real, para que sepas exactamente cuándo ha sido entregado. Además, recibirás una confirmación de entrega que podrás utilizar como prueba legal.

Al enviar un burofax online, contribuyes a la sostenibilidad, ya que reduces el uso de papel y otros recursos. Este pequeño gesto puede tener un impacto positivo en el medio ambiente, sin renunciar a la seguridad y eficacia del servicio.

Otros artículos interesantes:

• Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail y devolverlos a la bandeja de entrada
• Cómo enviar correos electrónicos directamente desde Excel con Power Automate

La respuesta es sí, pero es necesario que cumplas con ciertos requisitos y tengas en cuenta algunos parámetros de compatibilidad en Gmail, ya que no todos los formatos pueden ser visualizados de la misma manera.

Ya sea que necesites acceder al audio de un archivo MP3, ver un documento Word u otro tipo de elementos similares, puedes hacerlo fácilmente si sigues las directrices especificadas en la siguiente información. 

• ¿Cuáles son los archivos que se pueden abrir desde Gmail?
• Cómo ver los archivos adjuntos en los correos de Gmail sin tener que descargarlos

¿Cuáles son los archivos que se pueden abrir desde Gmail?

Cuando se trata de adjuntar archivos en Gmail, hay que considerar la compatibilidad con la previsualización. Además, esto puede variar mucho dependiendo del tipo de dispositivo que estés utilizando.

Para hacer más específicos, los formatos .jpg, .png, .doc, .txt, .mp3, .wav y .mp4 pueden generar vistas previas desde la versión de PC, mientras que en la aplicación de Android e iOS, solo se puede hacer con imágenes. 

Con respecto a los formatos que forman parte de programas concretos, como Photoshop, algún DAW para la producción musical u otro por el estilo, Gmail no los permite observar porque no cuenta con la capacidad necesaria.

Cómo ver los archivos adjuntos en los correos de Gmail sin tener que descargarlos

Una vez que inicies sesión en tu cuenta de Gmail, entra en el correo electrónico que tiene los archivos adjuntos que necesitas ver.

Normalmente, suelen aparecer en la parte inferior del mensaje y, si posicionas la flecha del mouse sobre ellos, podrás visualizar los iconos de descarga y otros relacionados en la parte inferior de la etiqueta.

Pues bien, en el caso de que solo quieras verlos, tienes que centrarte en la parte superior de la caja de esos archivos adjuntos, tal y como se muestra en la imagen.

Si pulsas en esta parte, se abrirá la vista previa del elemento sin tener que descargar absolutamente nada. 

Ahora, si necesitas bajar el contenido, es necesario que presiones en el icono de descarga. Recuerda que los archivos solamente se pueden ver, más no editar en este estado.

Listo, esto es todo lo que debes saber para lograr observar cualquier PDF, Word, PowerPoint, imágenes u otros documentos.

Otros artículos interesantes:

• Cómo arreglar Gmail cuando no funciona: las 7 formas de ponerle solución
• Cómo aumentar el tiempo de "Deshacer envío" en Gmail

Ya sea en el ámbito laboral, estudiantil o personal, mandar mensajes a diversos destinatarios de manera simultánea es posible en Gmail. 

Lo cierto es que el proceso es bastante sencillo y puede aplicarse tanto en plataformas móviles, cómo en la versión de PC sin apps de terceros. Solo es cuestión de que sigas los métodos que verás a continuación.

• Cómo usar CCO en Gmail para mandar emails simultáneos
• Cómo enviar un correo con la combinación de correspondencia de Gmail

Cómo usar CCO en Gmail para mandar emails simultáneos

Este primer método lo puedes usar si tienes una cuenta gratuita de Gmail. Consiste en hacer uso de la funcionalidad CCO para agregar a los destinatarios correspondientes con el fin de mandar un solo correo a varios.

Eso sí, aunque el CCO no revela las direcciones de correos electrónicos que has añadido a la lista, los usuarios estarán informados de que se encuentran en una distribución de envíos automáticos.

Ahora que ya sabes esto, puedes comenzar con el proceso. Después de iniciar sesión en tu cuenta, presiona el botón de Redactar que está posicionado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que aparezca la ventana de enviar correo, debes pulsar en la opción CCO que se encuentra en el apartado de Para. Posteriormente, agrega cada una de las direcciones a las que vas a emitir el email y, cuando finalices, solo dale a Enviar. 

Cómo enviar un correo con la combinación de correspondencia de Gmail

Si cuentas con una membresía de Google Workspace, se desbloquea una funcionalidad especial en Gmail que te permite hacer la misma acción, pero con características adicionales y de una forma muy práctica.

Esto permite que cada uno de los destinatarios reciba un email único, mientras que no permite ver los correos electrónicos de los demás usuarios que han sido agregados a la lista.

Además, te da la posibilidad de crear etiquetas para personalizar las direcciones y hacer que sea más fácil la selección. Sigue estos pasos para continuar:

• En tu cuenta de Gmail, haz clic en Redactar.
• Cuando aparezca el apartado para escribir el mensaje, presiona en la sección de Para y pon un solo destinatario.
• De esta manera, se habilitará la funcionalidad de combinación de correspondencia (Mail Merge), la cual estará ubicada en la esquina superior derecha, justo al lado de CCO.
• Agrega los demás correos electrónicos a enviar.
• Redacta el email. 
• Puedes hacer uso de etiquetas generales para dar contexto al mensaje. Por ejemplo, @firstname para mencionar el nombre correspondiente, @lastname para el apellido, @fullname para nombre completo o @email para mencionar el correo electrónico.
• Por último, dale a Continuar y después en Enviar.

Al hacer esto, el correo que has redactado se enviará a todos los usuarios que has seleccionado de forma individual.

Del mismo modo, hay muchas aplicaciones de terceros que te ofrecen el mismo servicio, como Mailmeteor y Yet Another Mail Merge.

Con estos pasos, seguro que ya no tendrás problemas a la hora de mandar diversos mensajes a la vez por medio de Gmail. Sin embargo, también hay trucos interesantes que puedes hacer desde Microsoft Outlook que podrían ser de mucha utilidad.

Otros artículos interesantes:

• Cómo aumentar el tiempo de "Deshacer envío" en Gmail
• Cómo enviar un mensaje desde Yahoo! Correo

Debido a su amplia base de usuarios, es normal que Google se esfuerce por mantener su plataforma actualizada con nuevas características. Estas actualizaciones no solo buscan mejorar la funcionalidad y la experiencia del usuario, sino también reforzar la seguridad del servicio. 

Entendiendo la importancia de ofrecer una protección adecuada, la compañía ha comenzado a implementar una insignia de verificado en Gmail. Esta marca se muestra tanto en las aplicaciones móviles como en la versión web.

Seguramente habrás notado que ahora, al recibir correos electrónicos de ciertas empresas, aparece una pequeña marca azul junto al nombre del remitente. Es similar a las insignias que ves en perfiles de redes sociales como X o Instagram. Pero, ¿qué significan estas cuentas verificadas en Gmail?

Así funcionan las cuentas verificadas de Gmail

Cabe señalar que las cuentas verificadas de Gmail son una nueva función que permite identificar de manera clara y segura los correos enviados por empresas legítimas. Al mostrar una marca, Gmail te ayuda a reconocer rápidamente si un correo proviene de una fuente confiable. 

Esto es especialmente útil para prevenir estafas de phishing y suplantación de identidad, ya que puedes distinguir fácilmente entre mensajes auténticos y potencialmente maliciosos.

La función se basa en un estándar llamado BIMI (Brand Indicators for Message Identification), que permite a las empresas autenticar sus cuentas y asociar su marca y logotipo con los mensajes que envían. De esta manera, Gmail puede verificar la autenticidad del remitente y mostrar la insignia azul.

Si eres un representante de una empresa y deseas que tus correos electrónicos muestren esta marca, debes seguir algunos pasos técnicos. Es un proceso que implica configurar correctamente tu dominio y garantizar que tu cuenta cumple con los estándares de seguridad requeridos.

¿Cómo puedes conseguir una cuenta verificada en Gmail?

Lo primero que debes hacer es registrar una marca comercial internacionalmente con todas las variantes de tu logotipo y validarlo con un VMC, que es emitido por una autoridad de certificación como Entrust. 

También es necesario configurar protocolos de seguridad como SPF, DKIM y DMARC y pasar una serie de pruebas que demuestren la autenticidad del dominio. Cabe señalar que BIMI se activa con tu proveedor de tu dominio, por lo que necesitarás añadir un registro de texto DNS en la consola de tu proveedor de dominio.

Después de cumplir con todo lo anterior, estarás listo para empezar la configuración, y de esta manera podrás crear y subir el archivo del logotipo de tu marca siguiendo todas y cada una de las directrices de Google. 

Es importante destacar que, por el momento, la verificación de Gmail se limita a correos electrónicos de empresas y no está disponible para usuarios particulares. Esto significa que, si utilizas la plataforma para uso personal, no podrás obtener esta insignia azul en tus mensajes. 

Sin embargo, puedes beneficiarte de esta función al reconocer más fácilmente los correos legítimos que recibes de diversas compañías. Tendrás varias ventajas, entre las cuales destacan una mayor seguridad y saber que estás interactuando con una empresa real.

Otros artículos interesantes:

• Cómo arreglar Gmail cuando no funciona: las 7 formas de ponerle solución
• Google ha comenzado a borrar millones de cuentas de Gmail: así puedes evitar que borre la tuya

Las novedades de Google para Gmail tienen un lado negativo: están limitadas a los usuarios suscritos a los planes Google Education, Google Workspace o Google One AI Premium. La compañía ha añadido otras funciones como una ventana más pequeña para redactar textos breves o respuestas rápidas.

La novedad ha llegado primero a los usuarios de Android y las personas suscritas al programa Google Workspace. Gmail abrirá una nueva ventana cuando pulses los botones de responder o reenviar un correo, pero ahora está trabajando en una forma más sencilla de responder sin perderse en el hilo de la conversación.

Esta es una de las funciones más simples que ha anunciado Google en los últimos meses, pero también una de las más solicitadas por los usuarios que participan en conversaciones desde el móvil. La compañía añade un cuadro de texto más pequeño para conversaciones breves y rápidas, pero si presionas en el icono de expansión del correo se abrirá la ventana grande con opciones de formato.

¿Cuándo llegará esta nueva función de Gmail a España?

Google acostumbra a implementar las actualizaciones de manera escalonada, primero entre usuarios seleccionados aleatoriamente o entre diferentes países. En esta ocasión, la función está disponible para los usuarios de Gmail desde dispositivos Android y los suscritos a Google Workspace. 

Los usuarios de iOS tendrán que esperar hasta final de este año para recibir esta actualización. Google no ha confirmado el cronograma para los móviles de Apple y por el momento se centra en implementar la expansión del cuadro de texto de forma gradual en los próximos 15 días para todos los clientes de Workspace.

Los primeros rumores de que Google estaba trabajando en una ventana más pequeña en la que redactar el texto empezaron a sonar en mayo de 2024. Unos pocos usuarios recibieron la versión beta, pero el gigante tecnológico por fin la ha llevado al mercado de forma oficial.

Otros artículos interesantes:

• Cómo eliminar una cuenta de Gmail de forma permanente e irreversible
• Cómo eliminar todos los correos de la app de Gmail y dejarla como el primer día

Sin embargo, una actualización promete cambiar esta percepción. Con la llegada de Apple Intelligence a iOS 18.1, esta aplicación parece que va a transformarse en una herramienta a tener en cuenta y que podría ponerle las cosas algo más complicadas a los de Google.

Por supuesto, esto no va a ser un camino de rosas y pese a la llegada de la inteligencia artificial, que también aterriza en Gmail, aún queda una dura batalla por hacerse con un primer puesto casi imposible de conseguir.

Pese a todo esto, Apple Mail se va a renovar y qué menos que darle una oportunidad. Mientras tanto, aquí tienes las novedades que llegan a la app.

¿Qué mejoras trae la inteligencia artificial a Apple Mail?

¿Cuántas veces has desbloqueado tu iPhone solo para ver que la notificación no era tan urgente como parecía? Con Apple Intelligence, este problema desaparece gracias a la llegada de dos funciones.

Una de las características más importantes de esta actualización es la capacidad de Apple Intelligence para generar resúmenes de los correos electrónicos y mensajes de texto directamente en la pantalla de bloqueo. 

Con esto, y de un simple vistazo, podrás ver esos largos correos resumidos de una forma muy precisa, ahorrándote tiempo no solo a la hora de acceder a la app sino también de lectura.

Por otro lado, se incluye otra función de enfoque de reducción de interrupciones, potenciada por la IA, que analiza todas tus notificaciones y filtra aquellas que no son importantes. Con todo esto, ¿Apple Intelligence conseguirá cambiar las reglas del juego en cuanto a aplicaciones de correo electrónico?

Otros artículos interesantes:

• En Europa solo tendremos iPhone "tontos": Apple Intelligence no llegará a la UE
• ¿Qué es Apple Intelligence y cómo Apple se está sumando a la IA?

La suplantación de identidad de todo tipo de empresas u organismos oficiales está a la orden del día. Los atacantes ocultan su identidad replicando la estética del encabezado de los correos electrónicos, usan un dominio muy similar, el mismo logotipo y cualquier otra técnica para convencer al destinatario.

Los ciberdelincuentes han ido un paso más lejos y ahora consiguen imitar los correos de amigos, familiares y compañeros de trabajo, ha informado Cloudfare. Una de las últimas prácticas es lo que se conoce como spam autoenviado.

Los estafadores imitan la dirección de correo electrónico del propio usuario o el dominio de su web copiando el estilo del texto y la estética para engañar a las víctimas. El nivel de precisión es tan alto que ni los propietarios de la dirección se dan cuenta del engaño.

Las copias son casi imperceptibles, con un cambio de una letra “i” por una “l” en el texto o en la dirección. Los ciberdelincuentes suelen suplantar la identidad de bancos o aseguradoras y envían notificaciones a los clientes afirmando que deben aportar documentación o reforzar su seguridad.

Las víctimas suelen llevar toda su atención al mensaje del correo electrónico, considerando que es una situación grave, así que ignoran el nombre de la dirección. El destinatario presionará en el enlace sin dudarlo y los estafadores accederán a toda la información que proporcione, incluso datos bancarios.

¿Se pueden evitar estas estafas?

La técnica más efectiva es revisar el encabezado de los correos, la dirección, consultar todos los datos necesarios en internet o contactar con la empresa si fuese necesario. De todas formas, es recomendable desconfiar de los mensajes que piden una acción urgente que implique dar información.

Los usuarios pueden utilizar herramientas antispam que requieren autenticación en dos pasos antes de recibir un correo de una dirección desconocida. Gmail permite inspeccionar el encabezado del mensaje haciendo clic en “Mostrar original” para comprobar si el dominio es diferente al que aparece en “Recibido”. 

Si el problema son los correos que han enviado los estafadores haciéndose pasar por ti, puedes utilizar un sistema de nombres de dominio (DNS) y configurar varios métodos de autenticación.

Otros artículos interesantes:

• El spam de Gmail me agota, pero así es como consigo mantenerlo a raya y que no atasque mi correo
• Qué es el “slop”, el nuevo spam creado por la inteligencia artificial

Si lo miras por encima, parece inofensivo, ¿verdad? Sin embargo, detrás de esa aparente inocencia se esconde un mundo de seguimiento, recopilación de datos y potencial exposición a problemas de ciberseguridad. 

"Difundir indiscriminadamente nuestro email hará que, con toda probabilidad, termine formando parte de alguna de las múltiples BBDD que los ciberdelincuentes comparten y comercializan entre ellos. Esto, a su vez, nos hará objeto de frecuentes ataques de Spam, Phishing, malware, fraude… Pero lo peor es que también incrementa las posibilidades de recibir ataques dirigidos altamente sofisticados que busquen tener acceso a nuestras cuentas, bancos, correo y recursos corporativos…", comentaba Miguel López, Director General de Barracuda Networks.

Con todo esto, es hora de que conozcas realmente los peligros a los que te expones con dar tan solo tu correo electrónico allá por donde vas.

Es una bomba de relojería dar a cualquier tu correo electrónico

Uno de los mayores riesgos es la falsificación. Los ciberdelincuentes pueden falsificar direcciones de correo electrónico para engañar a otros, haciéndoles creer que el correo proviene de una fuente confiable. ¿Cómo lo hacen? Modifican un poco una dirección de correo legítima y envían correos con enlaces maliciosos o solicitudes de información personal.

Por otro lado, tener tu dirección de correo electrónico puede ser suficiente para que alguien descubra tu identidad y te acose. Además, los delincuentes pueden usarlo para buscar más información sobre ti en Internet, como tu nombre real, dirección y fotos.

A todo esto súmale que pueden registrar tu dirección de correo en servicios como newsletters u otros, inundando tu bandeja de entrada con correos. Pero cuidado porque también pueden intentar acceder a tus cuentas utilizando tácticas de ingeniería social. Intentan restablecer tu contraseña a través de correos de recuperación, obteniendo acceso a tus cuentas si no tienes las medidas de seguridad correctas.

Como ves, con algo tan simple estás abriendo la puerta a un seguimiento extremo y a una posible exposición de tus datos personales. Desde tu actividad por Google hasta tu información personal, todo se puede vincular a través del correo electrónico.

"Puedo coger tu dirección de correo electrónico y encontrar datos que quizás ni siquiera te hayas dado cuenta de que le has dado a una marca", explica Michael Priem, director ejecutivo de Modern Impact, a The New York Times. "La cantidad de datos que hay sobre nosotros como consumidores es literalmente impactante".

Otros artículos interesantes:

• La inteligencia artificial, un arma de doble filo que será decisiva en la ciberseguridad de 2024
• Ciberseguridad a prueba: ¿Sobreviviría Windows XP si funcionase en 2024?

Y aunque algunos servicios parezcan gratuitos, la realidad es que también contribuyen a la riqueza de estas compañías. Quizás te preguntes cómo es posible que Gmail, un servicio de correo electrónico gratuito, pueda generar ingresos. 

La respuesta es simple: a través de diversas estrategias que aprovechan la enorme base de usuarios y la integración con otros servicios de la compañía. De esta manera, pueden monetizar su plataforma aun siendo gratis para más de 1.800 millones de usuarios activos mensuales.

Es cierto que Gmail muestra publicidad en tu bandeja de entrada, adaptada a tu contenido y hábitos de navegación. Estos anuncios generan ingresos para Google, pero representan solo una pequeña parte de las ganancias totales. Hay otros métodos que generan millones de dólares, convirtiendo a Gmail en una máquina de hacer dinero.

Almacenamiento adicional en Google One

Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para Gmail, Google Drive y Google Fotos. Sin embargo, esta cantidad puede quedarse corta rápidamente si eres un usuario activo. Ahí es donde entra Google One, el servicio de suscripción que te permite ampliar tu capacidad de almacenamiento.

La compañía sabe que la necesidad de espacio es un problema común para muchos usuarios, y por eso ha diseñado este plan de suscripción como una solución conveniente. A medida que acumulas correos electrónicos, fotos y documentos, la tentación de pagar por más espacio se hace irresistible, lo que se traduce en ingresos recurrentes para Google.

Suscripciones de Google Workspace

Gmail no es solo un servicio de correo electrónico, sino la puerta de entrada a Google Workspace, una suite de herramientas de productividad que incluye aplicaciones como Google Drive, Google Calendar y Google Meet. Esta suite se ofrece en diferentes planes de suscripción que parte desde los 5 euros y hasta los 20 euros, tanto para particulares como para empresas.

Las empresas son un cliente clave para Google, ya que necesitan soluciones eficientes y seguras para gestionar el correo, la comunicación y la colaboración de sus empleados. Aunque Gmail es gratuito para uso personal, las empresas pagan por las funciones avanzadas y el soporte técnico que ofrece Workspace, al final, representa una importante fuente de ingresos para la compañía.

Ecosistema de Google

Más allá de los ingresos directos, Gmail juega un papel crucial en la retención de usuarios dentro del ecosistema de Google. Al crear una cuenta gratuita y utilizar esta plataforma automáticamente tienes acceso a otros productos y servicios de la compañía, como Google Search, YouTube, Google Maps y Google Play.

Esta integración entre servicios hace que sea más fácil para ti quedarte dentro del mundo de Google, utilizando sus diferentes plataformas y aplicaciones. Y cuanto más tiempo pases en el ecosistema, más oportunidades tendrá la compañía de mostrarte anuncios y ofrecerte suscripciones, lo que a su vez genera más dinero.

Gmail es una pieza clave en la estrategia de negocio de Google. Aunque parezca un servicio gratuito, es una poderosa herramienta para generar ingresos a través de la venta de almacenamiento adicional, las suscripciones a Google Workspace y el efecto del ecosistema a costa de tus datos.

Otros artículos interesantes:

• Cómo sincronizar contactos en Gmail en móviles Android y iPhone
• Cómo crear un grupo de correo en Gmail y para qué sirve

Hablando precisamente de novedades, ha implementado un cambio importante en su sistema de respuestas: ahora, en lugar de abrir una nueva pantalla para escribirla, puedes hacerlo directamente en un pequeño recuadro de texto similar al que te aparece en WhatsApp.

Hasta ahora, y teniendo en cuenta que algunos correos son fácilmente respondibles con casi monosílabos, te tocaba hacer clic en el recuadro para escribir tu respuesta. Esta nueva función te permite hacerlo de forma más rápida y sencilla, especialmente si solo necesitas enviar una respuesta corta como "ok", "lo he recibido" o "gracias".

Para usar la respuesta rápida, solo tienes que fijarte en la parte inferior de la previsualización del mensaje. No vas a tener que salir de ahí porque vas a encontrar un recuadro donde podrás escribir tu respuesta directamente y matizar que este irá haciéndose más grande cuanto más escribas, por lo que si de repente te apetece escribir un texto más grande, puedes hacerlo sin problemas. 

Una función perfecta de Gmail para aquellos que reciben muchos correos 

Además, añadir que ahí donde lo ves tan pequeño, por supuesto, incluye algunas opciones básicas, como la posibilidad de adjuntar archivos o alternar entre responder, reenviar o cambiar destinatarios. Al final se trata de una forma más rápida de responder a correos, pero no por ello deja de ser funcional.

Eso sí, aquí no vas a encontrar otras características de Gmail como el modo confidencial o programar el envío del correo. Para acceder a ellos sí que necesitas hacerlo de la forma tradicional, pero resulta lógico, ya que no tiene sentido que quieras proteger o programar un "ok".

En definitiva y como puedes ver, la nueva función de respuesta rápida de Gmail te permite ahorrar tiempo y responder a tus correos electrónicos de forma más ágil y sencilla. Si eres de esas personas a las que avasallan de forma diaria que no requieren una gran respuesta, desde luego que esta función va a ser para ti todo un milagro.

Añadir por último que esta función debería estar disponible para todo el mundo, pero desde Computer Hoy hemos comprobado que es probable que aún no la puedas ver. Irá llegando poco a poco, así que paciencia.

Otros artículos interesantes:

• Cómo vincular una cuenta de correo externa a Gmail y para qué sirve
• Cómo marcar un correo de Gmail como importante y para qué sirve

Esta opción aumenta la privacidad y la seguridad de los usuarios, pero plantea ciertos problemas si se vacía la papelera de forma accidental. Recuperar los correos de Gmail puede ser un proceso complejo, pero no es imposible.

Las razones por las que un usuario querría recuperar un correo son diversas, desde encontrar las entradas de un evento hasta el reestablecimiento de una contraseña. Este motivo es uno de los más comunes: eliminan el correo para no dejar rastro si acceden a su cuenta, pero olvidan los 30 días de margen de la papelera.

Recuperar correos electrónicos eliminados en Gmail paso a paso

La papelera de Gmail funciona de forma similar a la carpeta de spam, ambas con el margen de 30 días. Si encuentras un correo que quieres recuperar, puedes moverlo a la bandeja de entrada u otro lugar. 

Recuperar un correo dentro de los 30 días es relativamente sencillo. Tan solo es necesario marcar el mensaje que quieres restablecer y seleccionar la opción "Mover a/ Move to" en la parte superior. Luego puedes elegir la carpeta de destino o llevarlo a la bandeja de entrada.

Si el mensaje no aparece en la papelera o spam, probablemente ha superado la fecha de vencimiento de 30 días. El proceso es algo más complejo ahora, pero los usuarios pueden recuperar el correo electrónico que se ha perdido en algunas situaciones.

Google asegura que "después de 30 días, el mensaje se elimina permanentemente de la cuenta y no se puede recuperar". Esto se aplica a los usuarios de cuentas personales de Gmail, pero hay cierta esperanza para aquellos que han vaciado la papelera manualmente. 

Herramientas de recuperación de correos de Gmail borrados

Un usuario eliminó accidentalmente una carpeta con los billetes de un viaje y vació la papelera. Luego recurrió a varios foros con pocas esperanzas y descubrió que existe una herramienta secreta de Google para recuperar los correos eliminados manualmente.

Este truco nació para restablecer los mensajes que se perdían cuando una cuenta era pirateada, pero cada vez está ganando más popularidad. La opción dará acceso a los correos electrónicos borrados en los últimos 30 días.

La herramienta conocida como Gmail Message Recovery Tool se encuentra en el soporte de Google y realizará un análisis completo de la papelera. El primer paso es iniciar sesión con la cuenta de Gmail en la que recibiste el mensaje que deseas recuperar.

Google asegura que esta herramienta es eficaz para las cuentas en las que se ha eliminado la papelera de forma manual. "Intentaremos recuperar los correos electrónicos que se eliminaron en los últimos 30 días", según la compañía. 

Una vez que hayas iniciado sesión con la cuenta de Gmail, haz clic en "Continuar". Gmail Message Recovery abrirá una barra de progreso y empezará a analizar los mensajes de los últimos 30 días. 

La herramienta completará la búsqueda en apenas un minuto, aunque el tiempo dependerá del tamaño de la carpeta eliminada. Google ofrecerá una respuesta y aclarará si ha podido rescatar los mensajes o no. 

Si Gmail Message Recovery ha podido acceder a los correos electrónicos, ofrecerá un enlace de recuperación desde el que se pueden mover los mensajes a la bandeja de entrada o cualquier carpeta.

La compañía ha aclarado que esta herramienta no es infalible, pero el usuario que había perdido su confirmación de un viaje asegura que ha funcionado. “Pude recuperar los correos electrónicos con el enlace que proporcionaste. ¡Qué alivio!".

El truco no siempre es efectivo y lo más recomendable es revisar la papelera y la carpeta de spam cada cierto tiempo. Puede ser tentador presionar el botón "vaciar papelera", pero solo debes hacerlo si tienes una buena razón como eliminar el reestablecimiento de una cuenta o mensajes con datos bancarios.

Otros artículos interesantes:

• Cómo marcar un correo de Gmail como importante y para qué sirve
• Cómo crear un grupo de correo en Gmail y para qué sirve

Cabe señalar que la plataforma implementa filtros automáticos que utilizan un complejo sistema de algoritmos para protegerte de phishing y malware. Sin embargo, estas herramientas no son infalibles y a veces pueden clasificar erróneamente correos legítimos.

Para evitar que los mensajes se envíen directamente a la carpeta de correo no deseado en Gmail, puedes crear una lista de remitentes seguros. Esta lista te permite especificar las direcciones de email que no quieres que pasen por el avanzado filtro de spam.

Básicamente, se trata de una colección de direcciones de email que el servicio considera como confiables. A continuación, te explicamos cómo hacerlo y así evitar que los correos no sean detectados por los sistemas anti phishing de Google. 

Así puedes crear un filtro para remitentes seguros en Gmail

• El primer paso es acceder a tu cuenta de Gmail en el navegador web, puede ser cualquiera, desde Microsoft Edge hasta Safari o el propio Chrome. Ahora, haz clic en el icono de engranaje que se encuentra en la esquina superior derecha y selecciona Ver todos los ajustes.
• Dirígete al menú superior y pulsa sobre la opción Filtros y direcciones bloqueadas. Desplázate hacia la parte inferior y selecciona Crear un filtro. 

• Saltará una nueva ventana donde, en el campo "De", tienes que escribir la dirección de correo electrónico que deseas añadir a tu lista de remitentes seguros. Luego basta con pulsar sobre Crear filtro y seleccionar la opción No marca nunca como spam y haz clic nuevamente en Crear filtro.

Para asegurarte de que los correos de un contacto de confianza no sean marcados como spam, incluso si has creado un filtro para ellos, hay que llevar a cabo un paso adicional, y corresponde en añadir el email a tus Contactos de Google. 

Esto le indica a Gmail que estás interesado en recibir mensajes de ese remitente y disminuye la probabilidad de que sus correos sean clasificados y dirigidos a la carpeta de correo no deseado.

Hacer este procedimiento es bastante sencillo, basta con acceder al apartado Contactos a través de este enlace, inicia sesión con tu cuenta de Google. En el panel izquierdo haz clic en el botón Crear contacto y luego en Crear un contacto. 

Completa toda la información del contacto, como nombre y apellidos, número telefónico, dirección, entre otros datos, incluyendo la dirección de correo electrónico, por supuesto, ya que es lo más importante para que Gmail no lo marque como spam. Guarda los cambios y listo.

Con estos sencillos pasos, puedes asegurarte de que los correos electrónicos importantes de tus contactos de confianza lleguen siempre a tu bandeja de entrada. Recuerda, revisar y actualizar tu lista de remitentes seguros periódicamente.

Otros artículos interesantes:

• El truco oculto de Gmail que te permite seguir usando tu correo aunque te quedes sin espacio
• Cómo cambiar la firma de los correos de Gmail

Pero, como en todo servicio, recibir cientos de mensajes puede convertirse en un verdadero caos si no se organizan adecuadamente. Es por eso que es crucial optimizar los correos y evitar el agobio causado por el spam y las newsletters.

Afortunadamente, existe un truco muy efectivo para ayudarte a mantener el orden en tu bandeja de entrada de Gmail y es mover automáticamente los correos a diferentes carpetas utilizando etiquetas. 

Si no sabes exactamente de que hablamos, no te preocupes. Las etiquetas son como carpetas virtuales que te permiten organizar tus mensajes de manera más eficiente, clasificándolos según su contenido o relevancia.

Cómo crear etiquetas en Gmail

Para empezar a utilizar etiquetas, primero debes crearlas. Es un proceso sencillo que no necesita de conocimientos y cualquier persona puede hacerlo. Para ello, abre Gmail en tu navegador web y en el panel izquierdo, debajo de la sección Etiquetas, haz clic en el icono + Nueva etiqueta.

El siguiente paso es darle un nombre descriptivo a la etiqueta (si deseas crear una jerarquía de etiquetas), haz clic en la casilla Anidar etiqueta en y selecciona la etiqueta principal a la que deseas asociarla. Por último, haz clic en Crear para guardar la etiqueta.

Una vez que las hayas generado, puedes empezar a utilizarlas para organizar tus correos electrónicos. Sin embargo, para hacerlo de manera automática y eficiente, necesitarás configurar filtros.

Es importante mencionar que los filtros te permiten especificar ciertos criterios para que Gmail mueva automáticamente los mensajes entrantes a las etiquetas correspondientes. Aquí te mostramos cómo hacerlo fácilmente. 

En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el icono del engranaje y selecciona Ver todos los ajustes. En la barra superior, elige la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas, luego pulsa en el botón Crear un filtro, se abrirá una nueva ventana donde tienes que establecer los criterios de búsqueda.

En Contiene las palabras, introduce palabras clave, direcciones de correo electrónico, remitentes o cualquier otro criterio que te permita identificar los correos que deseas filtrar. Seguido haz clic en Crear filtro.

Marca las casillas Saltar Recibidos (Archivarlo) y Aplicar la etiqueta. Elige la etiqueta en el menú desplegable, selecciona la etiqueta que habías creado al principio para que se muevan los correos electrónicos filtrados. Por último, pulsa en Crear filtro.

Una vez configurados los filtros, Gmail moverá automáticamente los mensajes entrantes que cumplan con los criterios especificados a las etiquetas correspondientes, manteniendo tu bandeja de entrada ordenada y evitando la sobrecarga de información. 

Otros artículos interesantes:

• El truco oculto de Gmail que te permite seguir usando tu correo aunque te quedes sin espacio
• Cómo cambiar tu dirección de Gmail sin crear una nueva cuenta

Si a esto se le añade la novedad de que precisamente esto últimos han lanzado recientemente aplicaciones de escritorio para Windows y Mac —también ha lanzado la beta de Linux—, podría ser un punto de inflexión en la lucha por destronar a Gmail como el rey del correo electrónico.

"La nueva aplicación de escritorio Proton Mail hereda de una década de mejoras de seguridad que creamos para nuestra aplicación web. Eso significa que Proton Mail para Windows y macOS mantiene nuestro compromiso con la seguridad y la privacidad con varias características clave: cifrado de acceso cero y cifrado de extremo a extremo, protección contra rastreadores e intentos de phishing, y nuestro programa de protección de cuentas de alta seguridad, Proton Sentinel", comentan en una entrada de blog.

"Ahora cualquiera puede probar nuestra aplicación de escritorio dedicada en Windows y macOS. Si tienes un plan gratuito de Proton Mail, puedes probarlo durante 14 días gratis. La aplicación de Linux también está disponible en versión beta en el siguiente enlace", añaden.

Puede haber sorpaso con respecto a Gmail, pero aún hay cosas que mejorar

Aunque aún no cuenta con algunas funciones clave presentes en la versión web, como Proton VPN, Proton Drive y Proton Pass, viene con grandes ventajas como: 

• Diseño sencillo e intuitivo similar al de la versión web.
• Funciones básicas de correo electrónico como Contactos y Calendario.
• Centro de seguridad con Proton Sentinel —con inteligencia artificial—, identificación en dos pasos y creación de alias.

Por otro lado, comentar que la aplicación solo está disponible para usuarios de las versiones Premium de Proton Mail —Mail Plus, Proton Unlimited, Proton Family— y, por el momento, no se sabe hasta qué punto esto cambiará en el futuro.

No obstante, esta novedad es un paso importante para Proton Mail. Con nuevas y esperadas mejoras y la expansión de las funciones disponibles, este servicio podría convertirse en una alternativa viable a Gmail para aquellos que buscan una mayor seguridad, privacidad y control sobre su correo electrónico.

Otros artículos interesantes:

• Cómo crear, administrar y eliminar passkeys en Windows 11
• No, Google no va a cerrar tu correo de Gmail: cuidado con este bulo

Teniendo en cuenta, primero, el uso que actualmente le damos al correo electrónico y, segundo, que muchos de nosotros lo usamos como parte de nuestro trabajo, eso de que el spam inunde tu Gmail es cansado.

Eso sin comentar el hecho de recibir un correo de algún tema que te interesa y finalmente que se acabe perdiendo y tú olvidándote de él porque simplemente se ha movido a la posición 15 o 20 de tu bandeja de entrada. Y todo por la gran cantidad de spam que uno recibe al día.

Así como yo he ido limpiando mi bandeja de entrada de Gmail y ahora está "limpia" de spam

Al final no todos esos correos son estafas y si eres un usuario habitual de Internet, haciendo compras online, suscribiéndote a newsletters u otros servicios, lo normal es que te acaben avasallando con publicidad. En algunas ocasiones sí que es cierto que no solo es una molestia tener que lidiar con todos estos correos no deseados, sino que también representa un riesgo para la seguridad en línea.

Es por todo esto que durante ya algunos años he ido poco a poco "limpiando" por así decirlo mi Gmail de todo este tipo de correos y, como compartir es vivir, quiero dejarte algunos trucos que yo he usado y que realmente funcionan.

Aunque Gmail hace un buen trabajo al filtrar automáticamente el correo no deseado en la carpeta de spam, no funciona así con servicios que son legítimos, pero igualmente molestos.

He ido con los años estableciendo como hábito revisar regularmente la bandeja de entrada y limpiar cualquier correo publicitario que me apetezca enviar a la carpeta de spam. Es tan simple como buscar ese servicio que constantemente te manda publicidad —puedes usar la barra que está arriba en la app para ello— y con dos simples gestos enviar esos correo directamente a otra carpeta.

También puedes directamente bloquear todo lo que provenga del mismo correo y así evitar que directamente ya no manden más información que realmente no te interesa. 

Al hacer esto al final te aseguras de que los correos verdaderamente importantes no acaben en la segunda página, aunque te lo hayan enviado el mismo día y quieras que no, es bastante saludable a nivel mental ver tu bandeja de entrada limpia.

Una lección fundamental que he aprendido es ser más quisquillosa con las suscripciones a las famosas newsletter. 

Es cierto que son realmente útiles en muchas ocasiones, pero sospecha cuando de la noche a la mañana ya no consultes tan frecuentemente como antes esos correos. Es hora de decir adiós o al menos llevarlas a un segundo plano.

Por supuesto, es importante evitar dar tu dirección de correo electrónico a sitios web o servicios poco confiables, pero, dejando el tema de la seguridad a un lado, este es otro paso que he seguido para limpiar mi bandeja de entrada porque sí, una newsletter cada 15 días o al mes está bien, pero de forma diaria al final acaba por colapsar tu Gmail.

Por último, cuando hablas de spam lo normal es que muchas veces se traten de correos algo invasivos y que, definitivamente, se alejan bastante de una publicidad sana o esas newsletters de las que antes hablábamos.

Aquí directamente lo mejor que puedes hacer, aunque Gmail los mande a la bandeja de spam es tomar medidas rápidas y eficaces. 

Al bloquear a estos remitentes, evito que sus mensajes lleguen a mi bandeja de entrada en el futuro. Además, al denunciarlos, quieras que no ayudas a Gmail a mejorar sus algoritmos de detección de spam, ayudando a que ese tipo de correos no le acaben llegando a todo el mundo. 

Como ves, sí, es tedioso tener que estar constantemente limpiando tu Gmail de toda esa basura que ya no te apetece tener contigo, pero, he de confesar que llevo tanto tiempo haciéndolo que, como puedes ver en las imágenes, el poco spam o contenido publicitario que me llega es de servicios como Spotify o Tripadvisor —a excepción de AliExpress que para dos fundas que me compré, son muy pesados—

Aunque es cierto que yo de forma deliberada no he dado permiso para ese envío masivo de correos, tampoco llegan a ocupar un gran espacio en mi Gmail, dado que todos los pasos que te he constado antes los he ido haciendo poco a poco. 

Ya no solo se trata de evitar que correos importantes se acaben perdiendo en el infinito, al final también es una cuestión de evitar problemas de seguridad o clics indebidos.

Otros artículos interesantes:

• Google toma medidas para que puedas tener Gmail libre de spam en 2024
• ¿Harto de recibir spam en tu correo? Te explicamos por qué ocurre y cómo eliminarlo de raíz

Cabe señalar que la app está bien integrada con el resto del ecosistema de la marca de la manzana. Esto significa que puedes acceder a tu bandeja de entrada desde cualquier dispositivo, como tu iPhone, iPad o Mac. 

Además, Apple Mail funciona muy bien con las funciones de búsqueda y organización de iOS y macOS. 

La integración, la interfaz intuitiva y las funciones, hacen que esta aplicación sea una elección sólida para los usuarios que ya tengan un equipo Apple. Aquí te compartimos 10 trucos para sacarle el máximo partido. 

Recordatorio de correos

Si quieres evitar que se te pase por alto algún correo electrónico importante, puedes usar la función de recordatorio de correos. 

Esta opción te permite programar un aviso para que te llegue en el momento que elijas. Solo tienes que deslizar hacia la derecha el mensaje, tocar en Más y después en Recordatorios de correos. 

Selecciona entre las opciones que se muestran en pantalla: Recordar dentro de 1 hora, esta noche, mañana o más tarde. 

Firma personalizada

Si quieres darle un aspecto más profesional a tus correos, puedes usar la app para diseñar una firma personalizada que refleje tu identidad y tus datos de contacto. 

De esta manera, podrás mostrar tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otra información que quieras compartir con tus contactos. 

Para ello, dirígete a Ajustes, luego en Mail y desplázate hacia abajo hasta encontrar Firma, haz clic para acceder a las opciones. 

Por defecto, la app muestra la firma Enviado desde mi iPhone, pero puedes añadirle un toque personal a tus mensajes. 

Anula un correo que acabas de enviar

Otra ventaja de usar Apple Mail en tu iPhone es que, si cometes un error al enviar un correo, tienes la opción de deshacer el envío. Esta función te permite cancelarlo hasta 30 segundos después de haber pulsado en el botón Enviar. 

Solo tienes que pulsar el botón Deshacer envío que aparece en la parte inferior de la pantalla después de enviar el correo y podrás revisar el contenido, cambiar el destinatario o añadir adjuntos antes de volver a enviarlo.

Para activarlo, debes ir a la aplicación Ajustes y entrar en Mail. Allí, busca la sección Envío y toca en Tiempo para deshacer el envío. Luego, elige el tiempo que quieres que dure el retraso de envío. 

Así, podrás evitar situaciones incómodas o problemas por haber enviado un correo electrónico equivocado. 

Cancela todas las suscripciones de correo más rápido

¿Estás cansado de recibir correos no deseados que abarroten tu bandeja de entrada? ¿Quieres deshacerte de ellos de una forma rápida y sencilla? 

Con la aplicación Mail, puedes cancelar tu suscripción a cualquier boletín o publicidad que no te interese con solo un toque. Solo tienes que abrir el correo no deseado, tocar el botón de Cancelar suscripción y listo. 

Así de fácil. Prueba la función hoy mismo y podrás disfrutar de una bandeja de entrada más limpia y ordenada.

Programa un correo

Una forma de optimizar tu tiempo es programar un correo con Apple Mail. Esta función te permite escribir tus mensajes con antelación y elegir la fecha y hora exacta en las que quieres que se envíen. 

Para ello, solo tienes que mantener pulsado el botón azul de Enviar, seleccionar Programar envío y ajustar el momento adecuado. 

De esta manera, podrás aprovechar los momentos de mayor inspiración y productividad para redactar tus correos y dejar que la app se encargue de enviarlos automáticamente a la hora programada. 

Tienes opción de elegir Enviar ahora, Enviar esta noche a las 21:00, Enviar mañana a las 8:00 o Enviar más tarde. 

Convierte tus correos a PDF

Una forma de conservar tus correos importantes es convertirlos en archivos PDF desde la aplicación Mail. Para hacerlo, es bastante fácil. 

Sigue estos pasos: abre el mensaje que quieres guardar, toca el botón Responder y elige la opción Imprimir. Luego, ajusta el número de páginas que quieres incluir, pulsa en el botón Compartir en la parte superior y luego en Guardar en archivos. 

Así podrás crear un archivo PDF con tu correo electrónico y guardarlo en tu dispositivo o compartirlo con otras personas.

Personaliza las acciones de deslizar 

Para optimizar tu experiencia en Apple Mail, puedes personalizar las acciones que se activan al deslizar los mensajes en la lista. Así podrás acceder de forma rápida y cómoda a las funciones que más usas, como archivar, eliminar, marcar como leído o no leído, etc. 

Para configurar las acciones de deslizamiento, ve a Ajustes > Mail > Lista de mensajes > Opciones de deslizamiento y selecciona las opciones que mejor se ajusten a tus preferencias.

Haz un seguimiento a tus correos enviados 

Una forma de gestionar tu correo de forma eficiente es utilizar la función de Seguimiento en Apple Mail. Te permite marcar los correos que requieren una respuesta o una acción por tu parte, y te avisa si no recibes una respuesta en el plazo que hayas establecido. 

Así, puedes evitar que se te olvide hacer un seguimiento de los correos importantes y mantener tu bandeja de entrada organizada. 

Cuando activas la función, el correo electrónico se vuelve a mostrar en la parte superior de tu bandeja de entrada si no recibes una respuesta en el tiempo que hayas elegido, por ejemplo, tres días. 

De esta manera, puedes enviar un mensaje de seguimiento con un solo clic y asegurarte de que tu correo no quede sin respuesta.

Gestiona múltiples cuentas

Apple Mail es una app que te permite gestionar varias cuentas de correo electrónico de forma sencilla y cómoda. Solo tienes que ir a Ajustes > Mail > Cuentas y añadir las cuentas que quieras usar. 

Podrás acceder a todos tus correos, tanto de Gmail, Outlook, Yahoo o Google Workspace desde un solo lugar, sin tener que cambiar de aplicación. 

Además, puedes elegir una cuenta predeterminada para enviar tus mensajes desde la dirección que prefieras.

Activa el formato de texto avanzado

Si quieres darle un toque más profesional y personalizado a tus correos electrónicos, Apple Mail te ofrece varias opciones para dar formato de texto a tus mensajes. 

Para acceder a ellas, solo tienes que pulsar el botón "<" y luego el icono "Aa" que aparece en el teclado. Se abrirá una ventana de formato donde podrás elegir entre diferentes fuentes, tamaños, colores y estilos de texto. 

También podrás crear listas numeradas o con viñetas, insertar citas o enlaces, y alinear el texto a tu gusto. Con estas herramientas, podrás resaltar la información más relevante y darle un aspecto más atractivo a tus mensajes.

Otros artículos interesantes:

• Esta herramienta de Correos evitará que caigas en las estafas de phishing estas Navidades
• Apple tumba el Flipper Zero que ya no puede bloquear los iPhone

Por este mismo motivo y, con el objetivo de evitar convertirte en víctima de phishing, Correos lanza un mensaje de alerta: "En Correos jamás enviaremos un email amenazándote de quedarnos con tu pedido si no pagas o de ponerte una multa por el pago de unas tasas de aduanas, que es algo muy común en el 'phishing' que hemos detectado".

Como una de las grandes empresas de reparto a nivel nacional, Correos ha puesto especial foco en los numerosos SMS y correos falsos que pueden llegar a tu móvil. "Por su condición de principal proveedor de paquetería en España, Correos se ha convertido en objetivo habitual de los ciberdelincuentes para desarrollar sus campañas de phishing, siendo la solicitud de un pago o completar la dirección de entrega para recibir un paquete los temas más utilizados", explican.

Teniendo todo esto en mente, cuentan de forma interna con una muy útil herramienta con nombre Verificador de email que deberías conocer y que permite a los usuarios verificar la autenticidad de los correos electrónicos que afirman ser de Correos.

Así funciona el Verificador de email que Correos pone a tu disposición

Accediendo directamente a la web de Correos encontrarás esta herramienta con la que podrás comprobar que los emails que recibes en nombre de esta empresa relacionados con envíos y paquetería son realmente suyos. 

El funcionamiento es realmente sencillo. Una vez dentro, tan solo deberás incluir tu correo y el código —Sr9Bn7EgdHlos3z87, por ejemplo— que se indica en el mismo. Deberás pulsar en Comprobar para analizar si lo que has recibido es falso o realmente corresponde a Correos. 

"El código es una combinación de letras y números que aparece en la parte final del email que has recibido por parte de Correos. Recuerda: los emails que llevan código son los relacionados con envíos y paquetería, pero si recibes otro tipo de email con código, también puedes comprobar su veracidad en la web oficial de Correos", explican.

Una vez le des a comprobar, puedes recibir tres tipos mensajes: 

• OK. Este correo electrónico ha sido enviado por Correos y es seguro.
• ¡Muy importante! Este correo electrónico no ha sido enviado por Correos. Puede ser un correo falso y tratarse de un intento de phishing.
• ¡Atención! Este correo electrónico ya ha sido comprobado anteriormente. Si no has sido tú quien ha realizado esta comprobación, puede ser un correo falso y tratarse de un intento de phishing.

Una vez que recibas uno de estos mensajes ya sabrás a qué atenerte, evitando dar datos tuyos personales. Sin embargo, y como siempre decimos, en caso de cualquier duda, es recomendable ponerse en contacto directamente con la empresa con una simple llamada.

Otros artículos interesantes:

• De amigo a enemigo: cómo protegerse ante la plaga de estafas por códigos QR
• Clonación de voz: cómo puedes protegerte de las estafas por suplantación de identidad

Es una forma rápida y conveniente de comunicarte, pero, como bien sabes, también es un arma de doble filo.  

Tu bandeja de entrada puede llenarse de spam y publicidad no deseada rápidamente, lo que puede ser una verdadera molestia.  

Para evitar llenar tu correo personal de información no deseada, una excelente opción es utilizar direcciones de correo desechables. Pero, ¿qué son exactamente?  

Correo desechable, tu aliado contra el spam

Estos correos son útiles para usarlos en alguna página web o servicio en línea que no son de confianza y que requieren tu correo electrónico personal. 

Solo duran un tiempo limitado, el necesario para recibir el mensaje de verificación o confirmación que te permite acceder a algún programa o contenido específico. Pasado el tiempo, el correo desechable se borra automáticamente, como si nunca hubiera existido. 

Es una forma de tener un seudónimo temporal para proteger tu identidad y tu privacidad en Internet. De esta manera, no compartes tu email principal. 

Cómo crear una dirección de correo temporal

Si quieres evitar el spam o proteger tu privacidad al no compartir tu email o cualquier otro cliente, puedes crear tu propia dirección de correo de un solo uso. 

Una opción efectiva es usar un servicio especializado en correos desechables temporales, como 10 Minutes Mail o Trashmail. Estos servicios te ofrecen una dirección de correo electrónico que solo funciona durante unos minutos u horas, y luego se borra automáticamente. 

Otra forma de crear un correo de un solo uso es usar un servicio gratuito, como Gmail u Outlook, y crear una cuenta que ya no vayas a usar jamás. Así, podrás utilizar esta dirección solo para registrarte en páginas web o servicios que no te inspiren confianza. 

La razón por la que necesitas un correo de un solo uso

Las direcciones de correos temporales son útiles para muchas situaciones. Por ejemplo, puedes usarlas para registrarte en webs o servicios que no te inspiran confianza, para recibir mensajes de confirmación o códigos de verificación, así como descargar programas o contenidos gratuitos. 

Emplear uno de estos correos te permite proteger tu privacidad y evitar el spam en todo momento. De esta manera no tienes que exponer tu correo principal a posibles riesgos de seguridad. Son una buena opción si quieres mantener tu bandeja de entrada limpia y con información que realmente necesitas. 

Otros artículos interesantes:

• Gmail podría permitirte enviar reacciones con emoji en los correos electrónicos
• Di adiós al 'spam' en Gmail: Google se prepara para endurecer la política de correos no deseados

¿Por qué algunos correos electrónicos legítimos terminan allí? ¿Cómo se puede evitar que esto suceda? Un 78% de las personas dice que marcan un correo electrónico como spam solo porque creen que parece spam, descubrió ZeroBounce en su último informe. 

En primer lugar, es importante comprender por qué los correos electrónicos pueden ser etiquetados como spam. Una de las razones clave es la falta de compromiso por parte de los que reciben tus correos. Si pocos los abren, los proveedores de servicios de bandeja de entrada pueden dudar de tu legitimidad.

Además, las quejas por spam son otro punto determinante. Cuantas más personas marquen tus correos electrónicos como spam, mayores serán las posibilidades de que tus futuros mensajes sean filtrados. Esto puede incluso llevar a que se coloque en una lista de bloqueo de correo electrónico.

Algunas estrategias para evitar que tus correos acaben en la carpeta de 'spam'

El primer elemento que brilla con luz propia es tu nombre en el campo "De" del correo electrónico. Asegurarse de que este sea reconocible es esencial para evitar confusiones. Por ejemplo, que tu marca vaya acompañada de tu nombre, en el caso de ser una empresa, es muy importante.

La intuición guía a las personas cuando se trata de identificar un correo no deseado. La mala gramática y contenido irrelevante son señales claras. Los correos no deseados a menudo carecen de un diseño atractivo y presentan enlaces sospechosos que nadie debería pulsar.

Antes de darle a enviar, asegúrate de revisar bien la estructura de tu correo. ¿Hay indicios de spam en él? Desde el asunto hasta la firma, tu contenido debe ser perfecto.

El envío no solicitado de correos es una de las principales causas para que la gente etiquete mensajes como spam, así que procura no coger una lista al uso y bombardear con correos a todos esos usuarios.

Según el informe ZeroBounce, un 49% de las personas etiquetan correos electrónicos como spam si carecen de un enlace para darse de baja. No subestimes la importancia de esta opción, ya que no proporcionarla no solo dará lugar a quejas, sino que también viola normativas legales.

La falta de comunicación durante meses puede hacer que tu correo electrónico parezca sospechoso. Para garantizar que esto no ocurra, es esencial mantener una comunicación constante con las personas. Ya sea que decidas enviar correos electrónicos una vez por semana o más, asegúrate de mantener ese canal de comunicación abierto. 

Otros artículos interesantes:

• Las 9 mejores webs para crear una cuenta de correo electrónico desechable para uso temporal
• La Guardia Civil avisa: cuidado con este correo electrónico que se hace pasar por Endesa

Comentar que esto puede llegar a su fin con un aparentemente sencillo método conocido como "Método OHIO", que proviene del acrónimo "Only Handle It Once", una técnica de productividad diseñada para optimizar tu flujo de trabajo y mejorar la eficiencia.

Su filosofía radica en evitar retrasos y decisiones innecesarias al intentar resolver todos los temas pendientes de inmediato, con el objetivo de evitar que se acumulen, convirtiéndose al final en una fuente de estrés y tareas mal resueltas en consecuencia.

Antes de explicar cómo llevar a cabo este método, matizar que para que funcione, se requiere disciplina y compromiso. Utilizar herramientas adecuadas, como aplicaciones de gestión de tareas, es fundamental y además, personalizar el método para adaptarlo a tu flujo de trabajo y preferencias es clave. No funciona para todo el mundo y eso debes tenerlo muy claro para no considerarlo como un fracaso.

Así es como funciona el método OHIO: no es útil para todo el mundo

El método OHIO tiene sus orígenes en la filosofía de gestión del tiempo desarrollada por pioneros como Ivy Lee y Alan Lakein. Ivy Lee, una consultora de productividad de principios del siglo XX, que defendía un enfoque similar para realizar las tareas sin distracciones.

El proceso se desglosa en cinco pasos clave:

1. Recopilar: ubica todas las tareas entrantes, correos electrónicos y documentos en una única ubicación, como una lista de tareas pendientes o una bandeja de entrada.
2. Evaluar: prioriza los elementos según la urgencia e importancia.
3. Actuar: toma medidas inmediatas sobre cada tarea, ya sea realizándola, delegándola, programándola para más adelante o eliminándola si resulta innecesaria.
4. Organizar: archiva o clasifica adecuadamente los elementos completados o delegados para no perderlos nunca de tu radar.
5. Revisión: revisa periódicamente tu lista de tareas o bandeja de entrada para asegurarte de que nada se escape.

La idea central de este método se basa en la premisa de que debes resolver cualquier tarea, correo electrónico o asignación tan pronto como capte tu atención, sin posponer ninguna de ellas. Gracias a esto, evitas el estrés, las demoras o incluso te permite, una vez, conclusas, concentrarte en el trabajo más importante y evitar dedicar tiempo a tareas menores.

Otros artículos interesantes:

• El increíble método de Steve Jobs para compartir buenas noticias
• 7 métodos efectivos para arreglar un ordenador que va lento

En estas dos décadas el servicio ha cambiado enormemente, sobre todo en el último lustro. Por eso, te has perdido en uno de los cambios vividos, es probable que con la nueva interfaz necesites algunos trucos y consejos para usar este servicio de correo electrónico.

En esta guía que tienes ante ti encontraras aquellas consejas fundamentales que puedes hacer con Hotmail (Outlook) en pleno 2023 y que te harán la vida más sencilla, eficiente y segura. Porque estar al día no tiene por qué ser un trabajo pesado y tedioso.

Si has perdido tu contraseña o has olvidado la dirección de correo, en este artículo te explicamos cómo entrar a Hotmail después de todo este tiempo.

Verificación en dos pasos

Una de las formas más efectivas para proteger cualquiera de tus cuentas es activar la autenticación en dos pasos. Lo que hace es evitar que alguien acceda a tu cuenta, incluso si tiene la contraseña. Tendrás que introducir un código que se envía por SMS o notificación push a tu móvil.

Por supuesto, Hotmail también tiene autenticación en dos pasos. Para activarla tienes que ir a tu bandeja de entrada. Allí haz clic sobre tu foto, en la zona superior derecha, y luego pulsa en Ver Cuenta.

Ahora estás en el panel de control de Outlook. Abre el apartado de Seguridad y haz clic en Más opciones de seguridad. En esa pestaña podrás verificar tu cuenta con esta medida de seguridad.

Traslada tu correo Gmail a Hotmail

Otro truco de este servicio de correo electrónico es que permite fusionar tu cuenta con la de Gmail. Si tienes un móvil Android seguro que tienes cuenta de Google, así es que ideal poder gestionar tus dos correos en una única aplicación.

Para ello tienes que ir a la versión web de Hotmail y Outlook. Allí, haz clic sobre la rueda dentada de Ajustes, en la zona superior derecha. Selecciona Opciones y ve al submenú de Cuentas conectadas.

Haz clic sobre el icono de Gmail y asigna un nombre a tu cuenta de Google en Outlook y después marca la opción de importar correos desde Gmail.

Ahora solo tienes que introducir correo de Gmail y la contraseña. Cuando el proceso finalice recibirás automáticamente tus correos en Hotmail.

Evita mensajes de spam

Una opción que tienes disponible tienen es la de cancelar suscripciones, perfecta para evitar recibir cientos de correos de spam. Ni siquiera llegarán estos mensajes a tu dirección de correo electrónico.

Si te han metido en una lista publicitaria y recibes constantemente spam, solo tienes que abrir uno de esos correos. En la zona superior te aparecerá un hipervínculo desde el que puedes cancelar tu suscripción. Una vez le des no recibirás más mensajes.

Cómo recuperar correos eliminados en Hotmail

Si usas Hotmail como tu servicio de correo electrónico, es posible que alguna vez hayas borrado un mensaje que luego necesitabas. Afortunadamente, hay una forma de recuperar esos correos eliminados de Hotmail de forma rápida y fácil. 

Solo tienes que seguir estos pasos que te explicamos a continuación. 

1. Inicia sesión en tu cuenta de Hotmail: El primer paso es iniciar sesión en tu cuenta de Hotmail. Ingresa tu dirección de correo y contraseña para acceder a tu bandeja de entrada y otras carpetas.
2. Ir a la carpeta Elementos Eliminados: Una vez que hayas ingresado a tu cuenta, en la columna de la izquierda encontrarás varias carpetas, incluyendo la carpeta "Eliminados". Haz clic en ella.
3. Recupera correos eliminados: Dentro de la misma carpeta verás los correos que has eliminado recientemente. Para recuperar uno o varios correos, selecciona las casillas junto a los mensajes que deseas recuperar.
4. Restaurar mensajes: Una vez que hayas seleccionado los correos que deseas recuperar, haz clic derecho sobre uno de ellos y haz clic en restaurar. Y listo, los correos eliminados estarán en tu bandeja de entrada nuevamente. 

Configura una respuesta automática en Hotmail

Si estás fuera de casa o no tienes conexión a Internet, puedes hacer que Hotmail responda automáticamente a todos los correos recibidos.

Cualquier mensaje que dejes será automáticamente enviado a las direcciones de correo que te envíen mensajes.

Para configurar estos mensajes debes ir a Ajustes > Opciones y entrar al menú que dice Respuestas automáticas. En la ventana que te aparece puedes programar el período de vigencia de estas respuestas y el mensaje que quieres enviar.

Deshacer envío de correo electrónico

Esta opción es otra de las más útiles, un truco que te salvará en más de una ocasión. No viene activado por defecto, así que eres tú el que debe habilitarlo. Entrando a Configuración > Opciones verás que en el menú lateral hay una opción llamada Deshacer envío. Haz clic en ella.

Marca la casilla Permitirme deshacer envíos y fija un período de tiempo durante el cual podrás cancelarlo. Es muy fácil de hacer y estará disponible siempre que lo desees.

Con todo esto, ya estarías preparado para afrontar el día a día, donde los correos siguen siendo la forma más usada de comunicación entre empresas, trabajadores y profesionales.

Otros artículos interesantes:

• Cómo desvincular una cuenta de Hotmail
• Me han borrado la cuenta de Hotmail, ¿cómo la recupero?

Estas reacciones con emojis, como lo llaman ellos, se filtraron hace unos días, pero hoy hemos sabido cuándo podremos usarlas, tanto desde la app de Gmail como desde el navegador. Será este mes de octubre.

Muchas veces recibimos correos cuya respuesta es un simple sí o no, un "de acuerdo", o "gracias". Pero nos toca darle a Responder, rellenar un correo, y enviarlo, todo manualmente. Eso se acabó con la nueva respuesta con emojis.

¿Por qué enviar un correo cuando puedes enviar un emoji?

Con la actualización de Gmail que va a llegar este mes de octubre, tanto para móviles como para PC, ahora aparecerá un emoji de sonrisa cuando abras un mensaje que recibas.

Solo tienes que tocarlo para abrir el menú de emojis. Eliges, uno... ¡y listo! Se enviará como tu respuesta al email. Puedes verlo en este vídeo:

Es importante tener en cuenta que con este sistema no envías un email, solo el emoji, que el receptor verá bajo su mensaje.

Pero cuidado: si el que te ha enviado un mensaje no usa Gmail, entonces sí recibirá un correo que contendrá solo el emoji.

Google explica en su blog que es un sistema de reacciones con emoji es muy práctico para responder mensajes en donde solo tienes que dar las gracias, o bien elegir una comida (puedes enviar su emoji), o para felicitar a alguien que te envía una foto.

Sin duda es una función que va a tener mucho éxito, pero algo nos dice que va a provocar algunos problemas de entendimiento, porque los emojis no siempre se interpretan igual.

Por no hablar de que habrá gente que se tome a mal que le envíes solo un emoji, en lugar de responderle con un texto. Son los típicos problemas de décadas en las redes sociales, así que habrá que acostumbrarse a ellos.

Si eres un fan de los emojis o de las respuestas rápidas, ya no hay que esperar mucho. Google ha confirmado que las reacciones con emojis llegarán a Gmail con una actualización, este mismo mes de octubre.

Otros artículos interesantes:

• El método infalible para recuperar tu contraseña de Gmail olvidada
• Cómo crear y editar filtros y reglas en Gmail

Estos cambios, programados para febrero de 2024, tienen como objetivo reducir el spam, mejorar la seguridad y simplificar la cancelación continua de suscripciones. Uno de los principales cambios es la introducción de un umbral de tasa de spam para los remitentes masivos. Mientras que antes se recomendaba mantener la tasa de spam por debajo del 0,3%, ahora este requisito se volverá obligatorio. 

Además, los remitentes masivos deberán permitir a los destinatarios de Gmail cancelar fácilmente la suscripción a correos comerciales con un solo clic y estas solicitudes de cancelación de suscripción deberán ser procesadas en un plazo de dos días. 

Otra iniciativa importante es la exigencia de que los remitentes masivos autentiquen de forma clara y accesible para todo los usuarios sus correos electrónicos siguiendo las normativas de Google.  

Google planta cara a los correos no deseados con una normativa más estricta en Gmail

Todo esto, como puedes ver, tiene como objetivo cerrar las posibles brechas de seguridad que son utilizadas por ciberdelincuentes para ocultar su identidad entre estos remitentes masivos. 

"Muchos remitentes masivos no protegen ni configuran adecuadamente sus sistemas, lo que permite a los atacantes esconderse fácilmente entre ellos", dijo Neil Kumaran, gerente de productos del grupo para seguridad y confianza de Gmail, en una entrada de blog.

"Para ayudar a solucionar este problema, nos hemos centrado en un aspecto crucial de la seguridad del correo electrónico: la validación de que un remitente es quien dice ser", añade. Además, la compañía anima otros proveedores de correo electrónico a adoptar medidas similares para proteger a los usuarios de correos electrónicos no deseados. 

Por ejemplo, Marcel Becker, director senior de Producto de Yahoo, dijo que la compañía "espera trabajar con Google y el resto de la comunidad de correo electrónico para hacer de estos cambios de sentido común y alto impacto el nuevo estándar de la industria".

Otros artículos interesantes:

• Gmail podría permitirte enviar reacciones con emoji en los correos electrónicos
• Cómo crear y editar filtros y reglas en Gmail

Un estudio realizado por Axios HQ, una empresa especializada en software de comunicaciones, ha analizado un asombroso total de 8,7 millones de correos electrónicos para descubrir el patrón ideal de envío que hace que sea bastante probable que abran tu correo. Pero cuidado porque podrías hacer enfurecer a más de uno.

"Para encontrar el mejor momento para enviar un correo electrónico interno, analizamos las tasas de apertura promedio de 8,7 millones de envíos de correo electrónico enviados a través de Axios HQ, una plataforma impulsada por IA para comunicaciones internas, entre enero de 2022 y marzo de 2023", explica la compañía.

Los resultados son los siguientes: el domingo por la tarde, entre las 15:00 horas y las 18:00 horas de la tarde, es el momento más eficaz para enviar correos electrónicos. En este intervalo, los correos tienen un impresionante 94% de posibilidades de ser abiertos por sus destinatarios. 

Un estudio revelador que genera dudas a los expertos

Mencionar que esta estadística supera con creces las tasas habituales de apertura que oscilan entre el 50% y el 76% durante el resto de la semana.

El informe sugiere que la elección de este horario estratégico permite que los mensajes sean los más  relevantes en la bandeja de entrada durante las horas de mayor disponibilidad de lectura, como las primeras horas de la mañana del lunes, cuando comienza la semana laboral. 

Sin embargo, este enfoque no está exento de controversia. Los expertos advierten que la tendencia creciente a enviar correos electrónicos en horas no laborales, como el domingo por la tarde, podría aumentar la invasión tecnológica, perjudicando aún más el delicado equilibrio entre la vida profesional y personal. 

Matthew Davis, profesor asociado de la Escuela de Negocios de la Universidad de Leeds en el Reino Unido, comenta: "Existe este fenómeno conocido como ‘invasión tecnológica’. Y esa es una sensación de que la tecnología del trabajo también se está infiltrando en su vida personal. Mi preocupación sería si la gente ve esto y piensa: 'Comenzaré a enviarlos de forma más rutinaria los fines de semana'. Porque para algunos está bien, pero hay una buena proporción de personas que esto aumentará esa sensación de carga".

Otros artículos interesantes:

• Las 9 mejores webs para crear una cuenta de correo electrónico desechable para uso temporal
• ChatGPT mejora la calidad y productividad de los trabajadores según este estudio del MIT

Ahí es donde entran los códigos que podemos utilizar para conseguir buscar emails de manera mucho más sencilla, veloz y, sobre todo, eficaz. Esto es algo que muchos de usuarios que normalmente utilizan Gmail no conocen o que no saben cuáles son todos los que existen.

Es una muy buena manera de saber donde está el correo electrónico que necesitamos en cada momento, ya que, si tenemos muchos emails en la bandeja de entrada, sería una ardua tarea tener que buscar uno en concreto, porque nos llevaría mucho tiempo y esfuerzo.

Dejemos los preámbulos y vamos a conocer cuáles son esos códigos que van a ayudarnos a gestionar de mejor manera todos los correos que tenemos en Gmail.

Los códigos de Gmail para encontrar correos perdidos:

• Códigos para filtrar por fecha
• Códigos de búsqueda de documentos o archivos
• Códigos para buscar de listas de difusión
• Códigos para filtrar por tamaños
• Códigos para encontrar por contacto o direcciones adjuntas
• Códigos para filtrar por palabras
• Otros códigos
• También pueden servir los atajos de teclado

Códigos para filtrar por fecha

Con estos códigos vas a poder encontrar diferentes correos basándote en la fecha en la que los has ido recibiendo, siendo válidos también para aquellos que has enviado tu mismo. Los códigos son los siguientes:

• before: mes/día/año (antes de).
• older: año/mes/día (antes del).
• after: año/mes/día (después de).
• newer: mes/día/año (después del).
• older_than: días/mes/año (anteriores al).
• newer_than: día/mes/año (posteriores al).

Códigos de búsqueda de documentos o archivos

Dentro de los emails que nos mandan o mandamos tendremos documentos o archivos adjuntos, que tal vez necesitemos recuperar en algún momento, pero que al tener tantos en memoria, hacerlo de manera manual se convierte en una odisea.

Si son documentos de las distintas aplicaciones de ofimática de Google, podremos buscarlo con estos códigos:

• Google Drive: has:drive
• Presentaciones de Google: has:presentation
• Documentos de Google: has:document
• Hojas de cálculo de Google: has:spreadsheet

Si lo que necesitamos es buscar ficheros normales, tanto por extensión como por nombre lo vamos a poder realizar. Solo que los códigos de Gmail son:

• filename: extensión del archivo.
• filename: nombre del archivo.

Códigos para buscar de listas de difusión

Otra de las facetas que nos permiten los códigos de Gmail es buscar los correos por listas de difusión, bien en general o los que se refieran a un correo en concreto. Podemos servirnos de estas dos opciones de Gmail:

• list: (todos los correos).
• list: direccion_de_correo (solo correos de dicha dirección).

Códigos para filtrar por tamaños

Tal vez sepamos cuál es el tamaño aproximado de un mail o de varios, por lo que nos podemos aprovechar de la búsqueda que nos ofrece Gmail.

Para buscar por tamaño de correo se utilizan:

• smaller: bytes (más pequeño que).
• larger: bytes (más grande que).
• size: bytes (igual que).

Códigos para encontrar por contacto o direcciones adjuntas

Una forma muy efectiva de buscar correos es por el nombre del contacto o por la direcciones que estén adjuntas al envío o la recepción. Debemos usar estos códigos de Gmail:

• cc: nombre_del:contacto_o_direccion_de_correo
• bcc: nombre_del:contacto_o_direccion_de_correo

Códigos para filtrar por palabras

Si conocemos palabras determinadas que deberían aparecer en los emails que queremos recuperar, tendremos determinadas opciones interesantes:

• +palabra (correos con una palabra determinada).
• -palabra (correos sin una palabra determinada).
• «Hola Marí, ¿qué tal?» (para encontrar esta frase en los emails).
• «compra AROUND 25 coche» (se mostrarán los correos con estas dos palabras. El 25 indica el numero de caracteres entre ambas palabras de manera aproximada. Podremos poner el que queramos).

Otros códigos secretos de Gmail

Existen otros códigos que también pueden ayudar y que deberías conocer, para buscar por el asunto del email, por la categoría de este o por la etiqueta:

• subject: palabra en el asunto
• category: nombre de categoría
• label: nombre de etiqueta

También pueden servir los atajos de teclado

Como complemento de todo lo que te acabamos de contar, también es conveniente que conozcas los diferentes tipos de atajos o combinaciones de teclas que existen actualmente para Gmail.

La fluidez que podemos conseguir entre los códigos y los atajos de teclado puede hacer que dominemos Gmail como verdaderos profesionales. Los distintos atajos son los siguientes:

• G + A: Ir a Todo el correo
• G + C: Ir a Contactos
• G + D: Ir a Borradores
• G +I: Ir a la bandeja de entrada
• G + K: Ir a Tareas
• G + S: Ir a Conversaciones destacadas
• G + T: Ir a Mensajes enviados
• G + B: Ir a Mensajes pospuestos
• G + L: Iniciar búsqueda de etiquetas
• G + N: Ir a la página siguiente
• G + P: Regresar a la página anterior
• U: Volver a la lista de hilos
• K: Ir a la conversación más reciente
• J: Ir a conversación anterior
• ` (comilla grave): Ir a la siguiente sección de Bandeja de entrada
• / (barra oblicua): Ir al cuadro de búsqueda
• Enter: conversación abierta

• X: Seleccionar conversación
• R: Responder
• A: Responder a todos
• E: Archivo
• F: Hacia adelante
• M: Silenciar Conversación
• N: Siguiente mensaje en conversación abierta
• P: Mensaje anterior en conversación abierta
• S: Alternar estrella
• Z: Deshacer última acción
• !: Reportar como spam
• #: Borrar
• B: Siesta
• V: Abrir el menú Mover a
• L: Menú Abrir etiqueta como
• , (coma): Mover el foco a la barra de herramientas
• - (menos): Marcar como no importante
• = (igual): marcar como importante
• ; (Punto y coma): Expandir toda la conversación
• : (Dos puntos): Contraer toda la conversación
• _ (Guion bajo): Marcar mensaje actualmente abierto como no leído
• [: Archivar conversación e ir al mensaje anterior
• ]: Archivar conversación e ir al siguiente mensaje
• Mayús + R: Responder en una nueva ventana
• Mayús + A: Responder a todos en una nueva ventana
• Mayús + F: Reenviar en una nueva ventana
• Mayús + I: Marcar como leído
• Mayús + U: marcar como no leído
• Mayús + N: Actualizar conversación
• Mayús + T: Agregar conversación a Tareas

• C: Crear Mensaje
• D: Redactar mensaje en nueva pestaña
• Esc: Centrarse en el último chat o redactar
• Ctrl + K: Insertar un enlace
• Ctrl + M: Abrir sugerencias ortográfico
• Ctrl + Intro: Enviar
• Ctrl + B: Agregar destinatarios CCO
• Ctrl + C: Agregar destinatarios de CC
• Mayús + Esc: Centrarse en la ventana principal
• Ctrl+: Pasar al siguiente chat o redactar
• Ctrl + F: Acceso personalizado desde

• Ctrl + B: Atrevido
• Ctrl + I: Cursiva
• Ctrl + U: Subrayar
• Ctrl + [: Menos sangría
• Ctrl + ]: sangrar más
• Ctrl + \: Quitar formato
• Ctrl + 7: lista numerada
• Ctrl + 8: Lista con viñetas
• Ctrl + 9: Cita
• Ctrl + E: Alinear al centro
• Ctrl + L: Alinear a la izquierda
• Ctrl + R: alinear a la derecha
• Ctrl + 5: Fuente anterior
• Ctrl + 6: Fuente siguiente
• Ctrl + +: Aumentar el tamaño del texto
• Ctrl + -: Disminuir el tamaño del texto

• * + A: Seleccionar todas las conversaciones
• * + N: Deseleccionar todas las conversaciones
• * + S: Seleccionar conversaciones destacadas
• * + T: Seleccionar conversaciones no destacadas
• * + R: Seleccionar conversaciones de lectura
• * + U: Seleccionar conversaciones no leídas

El control que vas a tener a partir de ahora de Gmail no será comparable al que tenías antes de conocer toda esta información.

Tanto los códigos como los atajos de teclado de Gmail, te van a proporcionar una capacidad de manejo de Gmail y una gran libertad a la hora de funcionar con este servicio de correo electrónico de Google.

Otros artículos interesantes:

• Este sencillo truco te permitirá reenviar correos de Gmail a otras cuentas de forma automática
• Cómo añadir el seguimiento de paquetes desde Gmail en tu móvil

Google implementó hace tiempo el sistema Indicadores de Marca para la Identificación de Mensajes (BIMI), que permite a las marcas usar su logo como avatar de su cuenta de Gmail, después de que han demostrado su identidad.

Esto se hace validando el logo a través de una entidad de certificación tipo Entrust o DigiCert.

El problema es que esta certificación suele pasar desapercibida para los usuarios finales, muchos de los cuales no saben que existe. Por eso ahora Google va a mostrarlo más claramente, con la marca de verificación azul, que también está disponible para los usuarios individuales.

La marca azul llega a Gmail

Según explica Google en su blog, las cuentas que se han verificado usando BIMI, recibirán automáticamente la marca de verificación azul.

Como puedes ver en esta imagen, la marca azul aparece junto al nombre de la cuenta. Al tocarla con el dedo o el ratón, un mensaje indica que el emisor del correo ha sido verificado.

Con este sistema los usuarios se sienten más seguros porque saben que el mensaje es original y no phishing, y las empresas refuerzan su imagen de marca.

En la misma nota Google indica que la marca de verificación azul está disponible desde hoy mismo también para los usuarios individuales, aunque no deja muy claro cómo conseguirla. Solo dice que a través de BIMI, que se centra en logotipos de marca, o bien desde Google Workspace o G Suite Basic y Business.

La marca de verificación se está convirtiendo en un estándar. Para bien o para mal, Elon Musk la ha puesto de moda en Twitter. Pero hoy en día otros muchos servicios como YouTube, Instagram o Facebook ya han comenzado a usarla, aunque con distinto color.

La marca de verificación azul llega a Gmail, y puede resultar de gran utilidad cuando se usa con cabeza y respeto. A partir de hoy comenzarás a verla en tus correos de Gmail.

Otros artículos interesantes:

• Los 5 mejores trucos para tener más espacio libre en tu cuenta de Gmail
• Cómo añadir el seguimiento de paquetes desde Gmail en tu móvil

Tal cantidad de opciones tienen su parte positiva, porque tenemos mucho donde elegir y realizar muchas funciones, pero también hace que sea más complicado navegar por el propio programa, haciendo que, en ocasiones, los pasos para conseguir una tarea determinada sean un poco excesivos.

Es tedioso llevar todo el día leyendo correos para que, en el momento que queremos realizar una tarea un poco más complicada, tengamos que movernos entre un bien número de menús diferentes.

Por eso es una muy buena razón conocer una serie de atajos de teclado con los que vamos a conseguir que la velocidad para realizar ciertas tareas sea infinitamente mayor a la que tenemos ahora mismo.

Repasemos cinco de los métodos abreviados de teclado más simples y utilizados para Outlook.

Índice de contenidos:

• Respuesta veloz
• Nuevo correo
• Las 5 vistas de Outlook

Respuesta veloz

Si eres de esas personas que recibes muchos correos electrónicos y que los intentas responder todos, entonces te vendrá genial un atajo que te ayude en este menester urgentemente.

Lo que necesitas es utilizar el atajo Ctrl + R. 

Cuando tienes un correo electrónico abierto en la ventana de su mensaje, este acceso directo abre inmediatamente la ventana de respuesta con la línea de asunto previamente completada, como si le hubieras dado al botón Responder.

Después de eso lo único que debes hacer es escribir la respuesta, adjuntar algún archivo si lo ves necesario y pulsar en Enviar como normalmente haces.

También es práctico en otro sentido, puesto que si no tienes ningún correo electrónico abierto, Ctrl + R responderá automáticamente al primero de la bandeja de entrada, abriendo la respuesta para que seas tú quien la complete.

Lo que debes tener en cuenta es que así hay más de un remitente, este atajo solo va a responder al que sea original y no a nadie más en los campos Para o CC o BCC.

Nuevo correo

Si lo que queremos es escribir un nuevo correo, podemos servirnos del atajo Ctrl + Shift + M. para que se abra una nueva ventana de correo electrónico, donde puede ingresar los emails de sus destinatarios, el asunto de su mensaje y el cuerpo del correo electrónico en sí.

Este acceso va a funcionar en cualquier lugar del programa donde estemos, bien sea la bandeja de entrada, el calendario o en Tareas. 

Esta es una excelente noticia, puesto que, si estamos en el Calendario, pero recordamos que tenemos que enviar un correo, con solo pulsar Ctrl + Shift + M, ya nos llevará hasta la ventana para escribir un mensaje nuevo.

Las 5 vistas de Outlook

Cada vez que iniciamos Outlook nos aparece en la bandeja de entrada, algo que tiene su lógica, puesto que hablamos de un programa para recibir y enviar correos electrónicos, y esta parte es desde la que se puede controlar todo.

De todas formas, si funcionamos con las distintas partes de Outlook de manera asidua, es una buena idea tener en cuenta el atajo Ctrl + un número del 1 al 5.

La parte principal de Outlook es la zona donde se concentra todas las cuentas de correo que tengamos.

Si estamos en otra vista como puede ser el Calendario o los Contactos, podemos volver de manera veloz a todo lo que es a la vista de Correo pulsando Ctrl + 1.

En ese momento ya tendremos la opción de leer los que hayan entrado, de escribir o de borrar los que no queramos.

Gracias al Calendario que tiene Outlook podremos apuntar lo que queramos cada día, organizar reuniones y enviar invitaciones a los demás. Esto es algo que nos permite consultar tanto sus correos electrónicos como la agenda del mes sin tener que abrir varias ventanas diferentes.

Existe una forma fácil de cambiar a la vista Calendario desde cualquiera de las pestañas de Outlook. Tan solo hay que presionar Ctrl + 2.

Esto abrirá automáticamente nuestro calendario en la vista predeterminada que hayamos configurado, ya que podemos ver un calendario al lado de otro o ver las vistas de Día, Semana laboral o Mes.

En Outlook también tenemos una lista de contactos que podemos utilizar para conocer su email, si dirección, su teléfono y muchos datos más.

Esto también nos ayuda a ahorrar tiempo al enviar correos electrónicos y detalles de citas, ya que no necesitaremos escribir las direcciones de email de sus destinatarios en su totalidad, por ejemplo.

Para iniciar la vista Personas, todo lo que tienes que hacer es pulsar en el icono de contacto en la barra lateral de navegación a la izquierda de la pantalla, aunque lo más rápido es usar el atajo de teclado Ctrl + 3.

Como ya te venimos contando, otra de las partes que puedes aprovechar de Outlook es la sección Tareas, donde se pueden ver los eventos o avisos de aquello que previamente hemos configurado.

Para iniciar la vista Tareas, lo podremos hacer pulsando el icono de tareas en la barra lateral de navegación a la izquierda de la pantalla, aunque lo mejor y más veloz es utilizar el teclado de nuestro ordenador pulsando Ctrl + 4.

Presionando Ctrl + 5 iremos a la sección donde se pueden ver todas las aplicaciones de Office para poder abrir la que nos interesa en ese momento.

Veremos cómo nos permite entrar en Word, Excel, Powerpoint o OneNote, además de tener una sección de carpetas de los mensajes de correo, las notas y los accesos directos.

Con estos siete atajos que te hemos enseñado, serás más veloz a la hora de manejar el cliente de correo de Microsoft.

Si Outlook normalmente es un gran programa, con los atajos tendrá incluso más sentido utilizarlo.

Otros artículos interesantes:

• Microsoft Outlook quiere organizar también las pausas para el café
• Microsoft Outlook está dando error 0xc0000005, ¿cómo solucionarlo?

Hace relativamente poco ya nos adentramos en este mundo de la dependencia tecnológica, analizando el porqué y sobre todo cómo reconocer que realmente somos adictos a ella. Os dejamos el reportaje enlazado para que lo comprobéis.

Pues bien, un factor que actualmente están analizando algunos investigadores es el desorden que puede llegar a generarnos. Por ejemplo, quién no ha tenido diez o más pestañas de Google abiertas, miles de correos sin responder o chats de WhatsApp, o incluso el almacenamiento de nuestro teléfono móvil que ya no puede con una fotografía más.

Esto es lo que se conoce como acaparador digital y sentimos deciros que tiene un efecto adverso en nuestra productividad y bienestar y deberíamos preocuparnos por ello. 

Un estudio de Simform reveló que la persona media tiene 40 aplicaciones instaladas en su teléfono, pero utiliza menos de la mitad de ellas. Otro estudio reveló que tres de cada cinco personas no borran nunca las fotos. Tener miles de correos electrónicos sin leer es tan común que se ha convertido casi en una competición.

Esto también se produce cuando alguien está demasiado apegado a los datos como para plantearse deshacerse de ellos.

"Al igual que el acaparamiento físico, el digital puede ser perjudicial. Si bien la investigación sobre los efectos del acaparamiento digital aún es nueva, un documento de 2018 encontró que los acaparadores digitales experimentan mayores niveles de estrés", explica el Dr. Emanuel Maidenberg, profesor de psiquiatría de la UCLA.

Ahora bien, según estas extensas investigaciones, no existe solo una figura de acaparador digital, si no cuatro, vayamos una por una, a ver con cuál de todas te identificas tú.

Acaparadores ansiosos

De los cuatro que os presentamos, este quizá sea el peor de todos. Y es que, hablamos de personas que sienten la necesidad, ya sea por inseguridad de que si borra algo lo va a necesitar en un futuro o no tener esa fotografía que te hiciste hace 5 años para mostrar tu viaje a unos amigos, de guardar absolutamente todo por lo que pueda ocurrir.

Básicamente lo que les produce es un sentimiento de apego y en consecuencia ansiedad de perder algo que para ellos es valioso, aunque sepan que no es del todo así.

"Los participantes también estaban ansiosos por preservar la información que podría ser importante en algún momento futuro, decidiendo que el mejor plan era guardarlo todo, por si acaso", explican en un estudio que se realizó a este tipo de personas en 2020.

Acaparadores accidentales

Como su propio nombre indica, eres descuidado y al final acabas acumulando información, contactos, correos o fotografías sin apenas darte cuenta y eres demasiado perezoso como para ponerte a borrar 3000 fotografías.

También llamados acaparadores desorganizados, las personas de esta categoría no guardan intencionadamente datos innecesarios. Simplemente no saben cómo organizarlos. "Estos participantes tenían un reducido sentido de la propiedad sobre los datos que habían almacenado y sentían que gran parte de ellos se habían acumulado con el tiempo y casi accidentalmente", dice el estudio.

Si mi móvil funciona bien, ¿para qué voy a perder mi tiempo borrando correos?

Acumuladores de información

Aquí encontramos una mezcla de los dos anteriores. Te produce ansiedad borrar información que quizá vas a usar en un futuro, como un PDF que te mandó tu jefe o aquel curso que hiciste hace 4 años, por si tienes la necesidad de consultarlo. 

Esto es algo que ocurre con frecuencia a nivel material, guardando, por ejemplo, los libros escolares de tus hijos año tras año o los apuntes de la universidad cuando ya te has graduado.

Acumuladores organizados

También llamados coleccionistas, estas personas tienen archivos digitales bien organizados y almacenados a propósito. No les genera ansiedad tener tantos correos o fotografías porque los tienen bien organizados y localizados en carpetas, por ejemplo, y los mantienen un tiempo indefinido.

Saben exactamente dónde está almacenado cualquier archivo y les resulta tan fácil acudir a ellos (o no), que simplemente no les apetece borrarlos.

Desde luego, conocer los efectos adversos del acaparamiento digital es un hecho a reconsiderar y deberías replantearte tu propia relación con todos esos archivos que llenan tus dispositivos. ¿Te identificas con alguno?

Otros artículos interesantes:

• ¿Qué es la tecnología 6G?
• Se digitaliza el oro: crean los Gold Token, que nos permiten invertir en oro a través de divisas digitales

Gmail lleva varios años detrás de una fórmula que mejoraría la forma en la que este tipo de correos son detectados y, de hecho, en la actualidad ha mejorado hasta tal punto que es uno de los mejores clientes de correo a la hora de tratar estos elementos. Eso sí, todo esto ha cambiado en muy poco tiempo gracias a un movimiento de Google.

Lo que ha ocurrido es que Google ha recibido la aprobación de la Comisión Federal Elecciones de Estados Unidos para hacer que los correos políticos dejen de ser considerados como spam. Esta pequeña aprobación lo que haría es romper por completo la forma en la que funciona el filtro de spam.

Y, es que, hasta la fecha Gmail filtraba estos correos y los trataba como lo que son: spam. Pero tras la aprobación lo que ocurrirá es que empezarán a aparecer dentro de la bandeja de recibidos como si se tratasen de correos completamente normales. Lo que ocurre es que esto es un problema de grave importancia tanto por lo que es como por el tipo de acuerdo.

Google se ha prestado a organizaciones políticas y le ha dado una herramienta para que estas puedan alcanzar un mayor número de personas de forma simultánea, haciendo que cualquier organización política registrada en Estados Unidos sea capaz de enviar correos electrónicos en grupo a cientos o miles de personas con solo pulsar un botón.

El hecho de que Google haya decidido hacer este movimiento es preocupante, aunque habrá que ver cómo nos afecta ya que en Europa este tipo de publicidad política está regulada de una forma más rígida. Eso sí, los cambios que hace Google a Gmail puede que sean una simple preparación para algo mayor que tienen entre manos.

Lo que podemos hacer es mantenernos a la espera y ver cómo afecta este movimiento por parte de Google a los ciudadanos estadounidenses. Mientras tanto lo que esperamos es que no decidan lanzar esto como algo que puede ser explotado por empresas privadas en un futuro ya que los filtros de spam dejarían de tener sentido alguno.

Otros artículos interesantes:

• Por qué crear Alias en Gmail y cómo hacerlo
• Cómo resetear la contraseña de tu cuenta Gmail

Pues bien, hoy se cumplen 19 años de aquel 2003, en el que este gusano informático realizó uno de los peores ataques a Windows de la historia. Y es que, el también conocido como MSBlast y Lovesan, este fue detectado por primera vez el 11 de agosto de ese año.

Su objetivo estaba claro y en este caso era el sistema operativo Microsoft Windows XP y Windows 2000. El gusano atacaba los ordenadores aprovechando un fallo de seguridad de la compañía y creó ataques de denegación de servicio distribuidos (DDoS) contra el sitio web de Microsoft, lo que les obligó a retirar Windowsupdate.com. 

Afectó a más de 100.000 ordenadores de Microsoft. El virus se propagaba automáticamente a otras máquinas transmitiéndose a través del correo electrónico y otros sistemas de una forma impresionantemente rápida e imparable.

¿Qué es un gusano informático y cómo funciona?

Para contextualizar, un gusano informático es un tipo de malware que propaga copias de sí mismo de un ordenador a otro. Este proceso no necesita de interacción humana y no necesita adherirse a un programa de software para causar daños.

Estos suelen transmitirse a través de vulnerabilidades, aunque también, como en este caso del que hablamos, pueden llegar como archivos adjuntos en correos electrónicos de spam o mensajes.

Una vez abiertos, estos archivos pueden proporcionar un enlace a un sitio web malicioso o descargar automáticamente el gusano informático. Una vez instalado, el gusano se pone a trabajar silenciosamente e infecta la máquina sin que el usuario se de apenas cuenta.

En cuanto a los daños que pueden llegar a ocasionar, encontramos el borrado de archivos e incluso pueden llevar consigo un software malicioso adicional que lo transfiere en el mismo ordenador.

Lógicamente, aparte de ir poco a poco comiendo espacio del disco duro de nuestro ordenador, ocupándolo con sus réplicas, puede llegar a sobrecargar la red y dejar la puerta abierta para que un pirata informático se haga con el control de la máquina.

Cómo infectó los sistemas el gusano Blaster en 2003

Durante los meses de enero a agosto, este lanzó una denegación de servicio contra el sitio web windowsupdate.com. Luego, durante el resto de los meses (de septiembre a diciembre), el ataque se produjo de forma diaria.

El gusano Blaster hacía que el sistema se reiniciara cada 60 segundos y, en algunos ordenadores,  provocaba una pantalla de bienvenida vacía.

Según se ha podido saber con el tiempo, este se aprovechaba del fallo de desbordamiento del búfer y se propagaba mediante el envío de spam a un gran número de direcciones IP. Este descargaba el archivo "msblast.exe" en el directorio de Windows y lo ejecutaba. Si conseguía instalarse, estabas perdido y la propagación era imparable.

Una vez había infectado una red gigante, proseguía con el ataque rápidamente porque los cortafuegos no impedían que las máquinas internas utilizaran un puerto específico. Por así decirlo, parecía imparable.

El archivo ejecutable del gusano contenía un mensaje que hacía referencia al cofundador de Microsoft, Bill Gates: "Billy Gates, ¿por qué haces esto posible? Deja de ganar dinero y arregla tu software". Había un mensaje más "Just want to say Love you San" que daba nombre alternativo a Lovesan.

Este utilizó los ordenadores afectados como medio de propagación para extender el virus a otras máquinas. Muchos especialistas en seguridad calificaron ese año como uno de los peores de la historia en cuanto a amenazas virales, lo que supuso un enorme riesgo para la seguridad de los usuarios de Internet.

El fallo fue expuesto posteriormente por el grupo de seguridad Last Stage of Delirium (LSD). Más tarde ya se pudo saber con certeza que los sistemas operativos afectados fueron Windows XP, Windows NT 4.0 y Windows 2000. Una vez expuesta la vulnerabilidad, gracias a ese equipo, Microsoft publicó dos parches diferentes (MS03-026 y MS03-039) en su sitio web, que solventaron la situación.

 Su creador, Jeffrey Parson, de 18 años, fue detenido y finalmente condenado a 18 meses de prisión.

Otros artículos interesantes:

• ¿Necesita tu ordenador con Windows 11 un antivirus adicional?
• Cómo comprobar si tu PC tiene virus o malware sin necesidad de antivirus

El aspecto renovado incluirá la integración inmediata de Meet, Chat y Spaces sin obstruir la página. Google ha prometido mejoras específicas para los usuarios de tablets, junto con otras numerosas mejoras, aunque no hasta finales de este año.

El nuevo aspecto se está aplicando oficialmente a todos los que han optado por el chat de Google. Si tienes curiosidad por comprobarlo, hay un tutorial oficial sobre cómo conseguirlo (si eres de los afortunados que ya tienen la opción habilitada):

En la parte superior derecha de Gmail, en la ventana del navegador, haz clic en Configuración y, a continuación, en Ajustes rápidos verás una opción para probar la nueva vista de Gmail. Te pedirá que recargues. También puedes optar por no usar la vista si no te gusta.

Cabe señalar que es posible que no veas el nuevo aspecto si utilizas un tema de Gmail distinto del predeterminado. Los usuarios de Workspace de pago ya han tenido acceso al nuevo diseño.

El aspecto remodelado aporta una nueva experiencia de menú de la aplicación, que Google espera que te ayude a encontrar el camino más fácilmente. La última versión de Gmail evita la columna que agrupa a Chat, Spaces y Meet, y los traslada a un dock situado en el lado izquierdo de la pantalla.

Además, ahora verás brotar burbujas de notificación de mensajes de Chat en lugar de que toda la conversación aparezca en el centro de la interfaz. Esto es para ayudar a reducir la distracción si resulta que estás trabajando redactando un correo electrónico.

Gmail también está adoptando fichas de búsqueda, que son criterios adicionales que puedes utilizar para localizar mensajes esenciales dentro de tu bandeja de entrada. Deberían hacer que la localización de conversaciones específicas dentro de tu archivo sea más rápida.

Otros artículos interesantes:

• Por qué crear Alias en Gmail y cómo hacerlo
• Cómo resetear la contraseña de tu cuenta Gmail

Hace poco hemos analizado en Computer Hoy el Galaxy Watch 4 Classic y las conclusiones finales han mostrado su gran debilidad: "uno de los relojes inteligentes deportivos más bonitos y versátiles de su historia. No obstante, su limitada batería hace que la experiencia de uso quede seriamente coartada y no permita exprimir al máximo el enorme potencial que ofrece".

El tamaño de la batería, gestionar el consumo, acelerar la velocidad de carga... Son distintas las posibilidades existentes para mejorar el problema y una patente de Samsung apuesta por una vía novedosa, por aprovechar al máximo la correa.

La patente fue presentada en 2019 por Samsung, pero le ha sido otorgada recientemente, según informan en LetsGoDigital.

En el diseño mostrado se puede entender a la perfección el funcionamiento. Dispone de unas baterías de respaldo en la misma correa que se cargan en todo momento a través de luz solar, incluso con la fluorescente.

En la imagen se observa cómo este respaldo se situaría junto a la caja del reloj. Aunque solo se ve una batería, podrían instalar una a cada lado si se viese oportuno al no encontrarse mayores problemas en las correas del reloj.

Según la patente, a través de un polímero con puntos cuánticos se captura la luz que se filtra a las células solares que la convierten en energía eléctrica. Esta después puede ser utilizada por el Galaxy Watch o cualquier otro reloj inteligente.

Como es habitual con las patentes, no se sabe si se llevará a cabo el proyecto ni si se implementará en un futuro reloj inteligente. Como idea resulta prometedora al solventar uno de los problemas que suelen sufrir estos dispositivos, el recudido espacio para implementar la batería en relojes que en ocasiones son más bien pequeños.

Otros artículos interesantes:

• Samsung Galaxy Watch 4 Classic, análisis y opinión
• Por qué el Samsung Galaxy Watch4 es una seria amenaza para el Apple Watch
• La historia de Samsung: fruta, barcos y móviles, así se hizo el mayor conglomerado empresarial del mundo

La respuesta la podría tener Microsoft. Los de Redmond creen que en el futuro las contraseñas no serán necesarias y acaban de dar el primer paso para conseguirlo. Suena realmente extraño y, la verdad, lo es. Pero lo que ha hecho Microsoft es eliminar las contraseñas en favor de un sistema todavía más seguro y que complica el acceso a las cuentas de personas ajenas.

En lugar de las contraseñas las cuentas de Microsoft utilizaran un sistema de autenticación diferente. El usuario será el que elija el sistema que desea emplear, puede ser tanto un registro biométrico con Windows Hello, una llave de seguridad, un mensaje o un correo electrónico con una clave en lugar de escribir una contraseña.

Varias de estas formas de entrar a una cuenta son, en realidad, un sistema de autenticación en dos pasos. De hecho, recibir un SMS o un correo electrónico es algo de lo más común a la hora de ingresar en una cuenta. Los expertos en seguridad recomiendan tener siempre activados estos métodos para así evitar cualquier posible intruso en la cuenta.

El paso que ha dado ahora Microsoft no llega por sorpresa, los de Redmond llevan mucho con la idea en mente. Ahora, simple y llanamente, han decidido ofrecer esta solución a los usuarios que deseen emplearla. Si queréis probar a no tener contraseña en vuestra cuenta lo primero que tenéis que hacer es descargado el Microsoft Authenticator en vuestro dispositivo móvil.

Tras tener descargado este elemento el smartphone, lo que toca es acceder al siguiente enlace. En este enlace se puede gestionar y activar que no sea necesaria la contraseña para acceder a las cuentas. Es una solución interesante y, la verdad, segura. Aunque resultará extraño el no necesitar una contraseña cada vez que se quiera acceder a una cuenta.

Otros artículos interesantes:

• Microsoft explica las ventajas de rendimiento de Windows 11 sobre Windows 10
• Microsoft aclara, por fin, el gran escollo para instalar Windows 11
• Por qué muchos expertos piensan que Windows 11 será menos seguro que Windows 10

No obstante, si vas a migrar a otra dirección de correo o quieres cambiar la forma de gestionar tu cuenta, es posible que quieras descargar tu correo de Gmail y guardarlo a buen recaudo en tu ordenador para evitar que algún dato o archivo importante se pierda durante el proceso.

Algo similar sucede si vas a cambiar de gestor de calendario y no quieres tener que volver a introducir una a una las citas que ya tenías programadas. Descargar tus calendarios de Google apenas te llevará un par de minutos y seguramente te ahorrará tiempo y trabajo.

Cómo cambiar y migrar a una nueva cuenta de Gmail

Antes de empezar, te confirmamos que todos los datos se descargarán en formatos compatibles con la gran mayoría de clientes de correo y software de gestión de calendarios, por lo que además de ser más seguro, te facilitará la tarea de configurar el nuevo servicio o herramienta.

Accede al panel de control de tu cuenta de Gmail

El primer paso para conseguirlo será acceder a tu cuenta de Gmail desde un navegador, no desde las aplicaciones para móvil. Una vez allí, haz clic sobre tu foto de usuario en la esquina superior derecha y sobre la opción Mi Cuenta.

Esto te llevará hasta el Panel de control de tu cuenta de Gmail. En el apartado información personal y privacidad, haz clic sobre la opción Controla tu contenido.

Selecciona qué datos quieres descargar

Tras esto accederás a la sección Controla tu contenido desde donde podrás configurar varios ajustes de tu cuenta.

En el cuadro Descargar tus datos, haz clic en Crear archivo.

5 trucos del nuevo Gmail que debes conocer antes de seguir utilizándolo

A continuación, accederás a una pantalla en la que aparecen todos los servicios de Google que tienes asociados a tu cuenta de Gmail. Si solo necesitas descargar el correo electrónico de Gmail y los calendarios de Google, haz clic sobre el botón No seleccionar ninguno para que se desmarquen todos y, acto seguido, activa el interruptor que encontrarás a la derecha de los servicios Calendar y Gmail. Con esto conseguirás descargar los correos de Gmail y los calendarios de Google.

Si quieres ser algo más selectivo y descargar solo los correos clasificados con una determinada etiqueta o únicamente un calendario en concreto, solo tienes que hacer clic sobre la flecha que aparece a la izquierda del interruptor de cada servicio de Google para desplegar sus opciones.

Aquí, marca la opción Seleccionar etiquetas y haz clic sobre el botón Etiquetas de Gmail. En el cuadro que aparece, marca únicamente las etiquetas que te interesan para descargar solo los correos catalogados bajo esa etiqueta y haz clic en Aceptar.

Repite el proceso para elegir el calendario que quieres incluir en el paquete de datos que se descargará.

Gmail cumple 15 años: pasado y futuro del correo de Google

Descarga tus calendarios y correos gratis

Una vez seleccionado el contenido que se va a descargar, llega el momento de la obtener el paquete de archivos de Gmail y de tus calendarios.

Ve a la parte inferior de la lista de servicios y haz clic en Siguiente. A continuación, se desplegará un nuevo menú de configuración en el que debes indicar el tipo de archivo comprimido que se creará, su tamaño máximo y la forma en la que quieres obtener el paquete de datos.

En esta última opción puedes elegir enviar el archivo que se generará directamente a tus cuentas en la nube o indicar que Google te envíe un enlace de descarga a tu correo para descargar el archivo a tu ordenador.

Una vez configuradas estas opciones, pulsa sobre el botón Crear archivo. Una barra de progreso te indicará el estado de creación de tu paquete de datos. Cuando termine, el archivo generado se enviará al servicio en la nube seleccionado o se te enviará un correo a tu dirección de Gmail.

En ese correo encontrarás un botón desde el que descargar tu correo de Gmail.

Como has podido comprobar, obtener una copia de seguridad de todos tus correos de Gmail y calendarios es un proceso muy sencillo que solo te llevará un par de minutos, pero que puede ahorrarte muchos problemas.

Es una operación sencilla y los propios gestores de correo se encargan de todo. Así que vamos a mostrarte cómo cambiar de cuenta de correo sin perder ningún contacto por el camino. Para ello vamos a utilizar los correos más utilizados en la actualidad: GMail y Outlook / Hotmail.

No es necesario instalar ningún programa, todo puede hacerse desde el navegador.

Estos son los portátiles mejor valorados en Amazon

Gmail

Accede a tu cuenta Gmail desde el navegador, en Gmail.com, e inicia sesión. Toca en el icono de tuerca, en la esquina superior derecha, y selecciona Configuración. Pincha en la solapa Cuentas e Importación y toca en Importar correos y contactos:

Se abrirá una nueva ventana. Aquí debes introducir la dirección de correo que contiene los contactos:

Te pedirá iniciar sesión en la otra cuenta de correo. Cuando lo hayas hecho tendrás que dar permiso en la cuenta origen, y obtendrás la opción de importar tus contactos, e incluso todos tus correos, o los de los últimos 30 días:

Pulsa en Comenzar importación para terminar el proceso.

Outlook / Hotmail

Microsoft ha unificado las cuentas de Hotmail y Outlook. Tengas una u otra, usan el mismo gestor de correo. Por tanto, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft. Toca en el icono de tuerca, en la esquina superior derecha, y selecciona Opciones. Ya dentro del menú Opciones, baja hasta abajo y entra en Contactos. Ahí toca en Importar Contactos:

Puedes importar contactos desde Gmail, Outlook 2010, 2013 o 2016, Yahoo! Mail, o Windows Live Mail.

Pulsa en una de ellas, y obtendrás las instrucciones exactas para importar los contactos, pues cambian con cada cuenta:

Cómo crear un alias en Hotmail

Si no tienes demasiadas suscripciones a listas de correo, esta opción es la que más te conviene, aunque no sea una solución automatizada. Desde el año 2003, todas las compañías están obligadas por ley a incluir en sus comunicaciones por email un enlace que permita darse de baja. Normalmente encontrarás este link en el pie del mensaje con el texto Anular suscripción, Darse de baja, Unsuscribe o algo similar.

Cuando localices el enlace para cancelar tu suscripción, haz clic sobre él para continuar y sigue las indicaciones que te ofrezca la web. En algunas la baja se cursa de manera automática, en otras tendrás que indicar el motivo por el que quieres dejar de recibir correos electrónicos, y otras veces deberás configurar las preferencias de contacto (por ejemplo en redes sociales). En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo del enlace de baja en un email de Linked.

Emplea las funciones de tu servicio de correo

Algunos servicios y clientes de correo electrónico también cuentan con herramientas que te facilitan la tarea a la hora de darte de baja de newsletters. Por ejemplo, en el caso de Gmail, para que no tengas que perder tiempo en localizar el enlace para cancelar la suscripción, el servicio identifica los mensajes comerciales y te muestra junto a la dirección del remitente un botón llamado Cancelar suscripción. Si haces clic en esta opción, el sistema te dará de baja de la lista de distribución para que no recibas más comunicaciones.

Si usas otro servicio o cliente de correo electrónico, cuando abras una newsletter fíjate en las opciones disponibles para ver si también te ofrecen alguna herramienta similar. Por ejemplo, el cliente de correo de Outlook también cuenta con un botón para darte de baja de las listas de distribución.

Date de baja con Unroll.me

Si estás suscrito a multitud de listas de distribución que saturan tu bandeja de entrada, la solución más rápida para ti es usar un servicio de terceros que te permita darte de baja de todas ellas con rapidez. Gracias a esto, evitas perder el tiempo en cancelar las suscripciones una por una manualmente.

Unroll.me es la herramienta más veterana y popular para llevar a cabo esta tarea. No obstante, antes de utilizarla tienes que saber que ha aplicación ha estado envuelta en una polémica recientemente, ya que salió a la luz que Slice Technology, la compañía a la que pertenece, vende a Uber la información que borraba para permitir que este servicio sea gratuito. Ahora, la firma expone en la página web en qué consiste su sistema de financiación y qué tipo de datos maneja para que el usuario lo tenga claro.

Una vez dicho esto, si estás de acuerdo con el tratamiento de la información que hace Unroll.me, para utilizarlo entra en la web, haz clic en el botón Get Starter now y elige el proveedor de correo que utilizas. Puedes usarlo con Gmail, Yahoo, Outlook, AOL u otro personalizado introduciéndolo manualmente. En el siguiente paso, acepta los términos y condiciones y da permiso a la herramienta a acceder a tu correo.

A continuación, el sistema te mostrará en las pestañas Inbox y New un listado con los remitentes que te mandan newsletters. Anular una suscripción es tan sencillo como pulsar en el botón Unsuscribe. Todas las cuentas de las que te des de baja se guardarán en la pestaña Unsuscribed para que puedas supervisarlas. 

Usa Unsuscriber

Unsuscriber es otro servicio de terceros que te permite cancelar de un plumazo todas las suscripciones de correo que colapsan tu bandeja de entrada. Funciona de una manera muy parecida a Unroll.me, y dado que también es un servicio gratuito su sistema de financiación es similar al del caso anterior: utilizan datos de los correos electrónicos comerciales para conocer el comportamiento del consumidor y compartir información con terceros. Por lo tanto, ten esto en cuenta antes de usar la aplicación.

Para comenzar, entra en la página del servicio, selecciona tu proveedor de email, lee y acepta las condiciones de uso y la política de privacidad, y luego permite el acceso de la aplicación a tu cuenta de correo. Una vez hecho esto, en tu buzón encontrarás una nueva carpeta llamada Unsuscribe (es posible que tarde unos minutos o unas horas en aparecer).

Para darte de baja de las listas de distribución, lo único que tienes que hacer es enviar los correos electrónicos que no te interesen a esta carpeta, y el sistema se encargará de anular la suscripción. 

Utiliza un script de Google

Si no te terminas de fiar de los servicios como Unroll.me o Unsuscriber, en caso de que tu proveedor sea Gmail también tienes otra posibilidad para cancelar tus suscripciones de correo electrónico de manera automatizada: utilizar un script de Google.

Este sistema ha sido desarrollado por Amit Agarwal, un ingeniero y blogger, que lo ha compartido con la comunidad de forma gratuita. Utilizar este método es un poco más laborioso que las aplicaciones de terceros, pero así te aseguras de que nadie utiliza los datos de los mensajes que recibes.

Para comenzar, haz clic aquí y realiza una copia del documento compartido por Agarwal. Se trata de una hoja de cálculo de Google que contiene el script que se va a ejecutar para anular las suscripciones, de manera que puedes tener la total seguridad de que tu información no va a ser almacenada. 

A continuación, haz clic en la opción Gmail Unsuscriber que verás en el menú superior, selecciona la opción Configure y acepta los permisos para que el script tenga acceso a la administración de tu correo. 

Una vez hecho esto, ve a tu bandeja de entrada de Gmail y crea una etiqueta llamada Unsubscribe para marcar todos los mensajes que quieras dar de baja. Pasados entre 10 y 15 minutos, se anulará la suscripción a esta lista de distribución de manera automática, y la información que borres quedará guardada en tu documento en Google Drive para que puedas revisar y modificar lo que necesites. 

Es más que probable que envíes decenas de correos electrónicos cada día desde el trabajo, desde casa, desde tu smartphone, etc. ¿Pero realmente conoces los distintos protocolos que posibilitan que puedas enviar correos desde tu ordenador, tablet o smartphone y cómo afecta cada uno de esos protocolos a tu gestión del correo? Vamos a arrojar algo de luz sobre este tema para explicar, de la forma más sencilla posible, qué protocolos utilizan los servidores y clientes de correo para gestionar tus cuentas y qué diferencias hay entre POP3, IMAP y Exchange.

¿Webmail o cliente de correo instalado en tu equipo?

Antes de meternos en faena, conviene hacer un inciso en el método que usas para acceder a correo electrónico en el servidor, ya que esta forma de acceder a tu correo está estrechamente relacionada con los tres protocolos de email que vamos a tratar.

En primer lugar, encontramos el método de acceso llamado webmail, o acceso a tu cuenta de correo a través de un navegador. Este es el método más habitual para acceder a cuentas como las de Gmail, Hotmail, Yahoo o las cuentas de correo que te proporciona tu proveedor de Internet o servicios de alojamiento del dominio web.

Los 5 mejores clientes de correo para tu ordenador

Con webmail, el acceso se realiza directamente al servidor de correo mediante una interfaz gráfica que se ejecuta en el navegador, por lo que no es necesario instalar ningún programa en el ordenador que sirva de intermediario entre el usuario y el servidor de correo. El gran inconveniente de este método es que, dado que se conecta directamente con el servidor de correo, si no dispones de conexión a internet en todo momento, no puedes acceder a tu correo, pero tampoco descargas el correo en el ordenador que estás usando.

Por otro lado, están los clientes de correo, como Outlook, Thunderbird o las aplicaciones de correo nativas de Windows 10 o macOS. Estos clientes de correo son programas que se instalan en tu equipo y actúan como intermediarios entre el servidor de correo que contiene tus correos electrónicos y tu ordenador.

A diferencia del webmail, el cliente de correo puede actuar de forma local guardando tus correos, por lo que no es estrictamente necesario contar con conexión a Internet constante como sí sucede con webmail. Es en este punto donde las diferencias entre los protocolos POP3, IMAP y Exchange se hacen más notables para el usuario, a pesar de que los clientes de correo actuales son compatibles con estos tres protocolos de envío y recepción de correo electrónico.

POP3, historia viva del correo electrónico

En los primeros años de la era digital el acceso a una conexión a Internet era mucho más limitada, tanto en términos de velocidad, como de disponibilidad. Por ello era necesario un sistema que permitiera realizar conexiones puntuales con el servidor de correo para descargar todos los correos del servidor a un ordenador y posteriormente cerrar la comunicación para, ya desconectado, revisar y gestionar el correo.

Los 5 mejores servicios de correo web

Allá por 1984 se crea el primer protocolo POP (acrónimo de Post Office Protocol) ya que su funcionamiento es muy similar a ir a buscar tus cartas a una oficina postal.

Con el protocolo POP el cliente de correo instalado en tu equipo se conecta a tu servidor de correo, que actúa como oficina postal, y descarga al disco duro todos los correos que allí se almacenan, eliminando la copia del servidor. Es decir, que es como si pasaras a buscar tu correo por tu oficina postal, en la que se te entregan todas tus cartas y la oficina no se queda ninguna copia de ellas.

Esto implica que si tras descargar tu correo en un determinado ordenador vuelves a acceder al tu servidor de correo desde otro equipo diferente (o desde webmail), tu buzón aparecerá vacío dado que tu correo ya ha sido “recogido” por otro ordenador. Esto limita su uso desde varios dispositivos diferentes.

El sistema de envío de los correos mediante POP3 también se hace de forma puntual. El usuario redacta un correo y el cliente de correo lo almacena en la bandeja de salida para, en el momento en el que haya una conexión a Internet disponible, subirlo al servidor de correo para su envío.

Configura el acceso POP de tu correo de Gmail

El protocolo de correo POP ha sufrido varias revisiones. En 1985 se estandarizó el protocolo POP2 y la versión actual de este protocolo es POP3.

Este protocolo de conexión con el servidor de correo tiene como prioridad la austeridad en la comunicación entre servidor y cliente, por lo que es ideal para no colapsar servidores poco potentes o que deben gestionar muchas cuentas simultáneamente. Por ese motivo, su uso está muy extendido entre los servicios de alojamiento web y en el ámbito de pequeñas empresas con servidores de correo propios.

Protocolo IMAP y la evolución de Internet

El protocolo IMAP, el más habitual en nuestros días, marca el inicio de la conectividad constante disponible actualmente, con buenas velocidades de transferencia y hardware capaz de responder a todo tipo de exigencias.

IMAP es el acrónimo de Internet Message Access Protocol y, a diferencia del POP3, permite sincronizar carpetas de correo alojadas en el servidor con varios dispositivos, manteniendo los correos en el servidor. Siguiendo con la analogía de la oficina postal, el protocolo IMAP sería el equivalente a tener tu propio apartado postal en el que puedes elegir si llevarte el correo a casa, o almacenarlo en tu caja privada de la oficina postal.

Esto significa que si accedes a tu cuenta de correo desde el cliente de correo de un ordenador y lees uno de los 5 nuevos correos que has recibido, y luego accedes desde el navegador de tu tablet a la versión webmail del servicio, se mostrará ese mensaje como leído y podrás continuar revisando los otros 4 que te faltaban.

Cómo crear cuentas de correo desechables

El lado negativo de este protocolo de correo es que, dado que no elimina los correos del servidor hasta que el usuario no los borra expresamente, va ocupando más y más espacio hasta que llega al límite asignado por el servidor y se bloquea el envío y recepción de correo. Esto puede obligarte a utilizar el cliente de correo instalado en tu ordenador para realizar copias de seguridad locales de tus correos para posteriormente eliminarlas del servidor por motivos de espacio.

Esto, en grandes servidores de correo como los que ofrece Google en su correo Gmail, donde dispones de decenas de GB de almacenamiento para tus correos no es problema, pero si se trata de un servidor de correo propio con recursos limitados, es un factor a tener en cuenta.

Microsoft Exchange, la versión empresarial de IMAP

Microsoft decidió crear su propia versión ampliada de IMAP que conserva su mismo comportamiento en lo que a gestión y sincronización de correos se refiere, pero mejorando su conectividad con las aplicaciones, de forma que además de sincronizar el correo, también permite sincronizar contactos y calendarios.

Cómo deshacer el envío de un correo electrónico en Gmail

Para poder usar este protocolo Exchange, tanto los servidores de correo, como el cliente de correo utilizado en tu equipo deben ser compatibles con el protocolo Exchange ActiveSync que permite sincronizar toda la información, mostrando en todo momento la información actualizada de correos, contactos, listas de tareas, calendarios colaborativos y otras aplicaciones.

Según la configuración del servidor de correo Exchange, también puede ser utilizado como POP3, por lo que unificaría en una sola arquitectura a los otros dos protocolos de correo.

Esto resulta muy útil en el ámbito empresarial ya que, por ejemplo, facilita la sincronización de la agenda en tiempo real.

Al necesitar un software específico para funcionar, este tipo de protocolos de correo acostumbran a tener un coste inicial mayor, pero a cambio ofrece unas posibilidades de movilidad y productividad mucho mayores.

SMTP, el responsable del envío de tus correos

Si bien los protocolos POP3, IMAP y Exchange son los más conocidos por los diferentes comportamientos en la forma de entregar el correo desde los servidores, todos tienen un denominador común que es el protocolo utilizado para el envío de tus correos a los diferentes servidores de correo.

De ello se encarga el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) que es el responsable de conectar con tu servidor de correo, hacerle saber que quieres enviar un nuevo correo a un determinado destinatario, y transmitir cual es el contenido de ese correo para enviarlo, o en caso de ser imposible ese envío, hacerte saber que ha sido imposible realizarlo.

Adjunta archivos grandes desde tu cliente de correo habitual

En conclusión…

Simplificando conceptos y llevando estos protocolos de entrega de correo postal tradicional, podríamos decir que el protocolo SMTP sería el sistema logístico del operador postal que se encarga de llevar tu carta desde la oficina postal de tu barrio en la que la has entregado (servidor de correo), hasta la oficina postal de la población del destinatario.

El cartero que te entrega las cartas estaría representando a los protocolos de entrega del correo, en función de si te lo entrega en casa (POP3), te lo deja en un apartado postal para que tú las gestiones (IMAP) o te llame por teléfono cada vez que tienes correo para que tú decidas si quieres que te entregue las cartas en casa, en el apartado postal, en el trabajo y si quieres que además te lleve el periódico (Exchange).