En 2025, Dinamarca anunció su intención de dejar atrás tanto Windows como Microsoft Office en favor de alternativas abiertas, siguiendo una línea similar a la adoptada por otras administraciones europeas. Entre los motivos estaba el deseo de reducir su dependencia de una empresa estadounidense como Microsoft y reforzar la soberanía digital del país.

Sin embargo, ese objetivo ha terminado encontrando más obstáculos de los previstos.

El proyecto para reemplazar Office nunca superó la fase piloto

La iniciativa contemplaba la sustitución de Microsoft Office por Collabora, una suite desarrollada en Reino Unido. Su adopción habría supuesto un paso importante dentro de la estrategia danesa para apoyarse en soluciones tecnológicas europeas.

Para evaluar la viabilidad del cambio, el Ministerio de Digitalización puso en marcha una fase piloto con 38 empleados. Durante las pruebas, los participantes trabajaron con documentos de Office utilizando las herramientas de Collabora.

No obstante, el experimento quedó interrumpido tras las elecciones celebradas este año. Un portavoz confirmó posteriormente que la prueba había finalizado y que no volvería a retomarse. Además, también señaló que nunca llegó a realizarse una evaluación formal que comparase el rendimiento de Collabora frente a Microsoft Office.

La ausencia de un análisis definitivo impide conocer con precisión los resultados del proyecto, pero los problemas detectados durante las pruebas ya habían generado dudas sobre la viabilidad de la migración.

Los documentos de Office provocaron incidencias durante las pruebas

A finales del año pasado comenzaron a aparecer informaciones sobre diversos problemas de compatibilidad entre ambas plataformas. Los funcionarios implicados en el piloto habrían experimentado errores de formato al abrir documentos, incluyendo páginas en blanco y diferencias en la visualización de archivos dependiendo de la aplicación utilizada.

Parte de estas dificultades se explicarían por las diferencias entre los formatos empleados por cada ecosistema. Mientras Collabora se apoya en Open Document Format (ODF), Microsoft Office utiliza la especificación OOXML desarrollada por Microsoft.

Las incompatibilidades entre ambos formatos no son nuevas y, según recoge la información conocida sobre el proyecto, este tipo de situaciones ya había afectado anteriormente a otras alternativas ofimáticas.

Aunque el intento danés no haya prosperado, el movimiento para reducir la dependencia de determinadas tecnologías estadounidenses sigue presente en distintas administraciones europeas.

Ahora no tienes que pagar absolutamente nada si tienes una buena alternativa a esta suite ofimática del gigante de Redmond. Se trata nada más y nada menos que ArtCraft, un conjunto de herramientas que incluye todo lo que necesitas para crear o editar documentos y presentaciones.

Eso mismo que sueles usar para los trabajos o estudios lo encuentras fácilmente aquí. De hecho, ha sido creado por el mismo desarrollador que ha sido conocido por clonar Adobe en una opción de código abierto.

¿Quieres saber de qué se trata? Una vez que conozcas estas opciones, no las dejarás atrás nunca más y probablemente se conviertan en tus plataformas favoritas en Windows 11, Linux o macOS.

WordCraft, GridCraft y DeckCraft: el nuevo desafío contra Microsoft Office

Actualmente, te puedes encontrar con todo tipo de proyectos de código abierto llenos de gran potencial y que son sumamente útiles. Seguramente ya has oído hablar de LibreOffice, muy conocido en Linux, pero no es el único que está dando la talla.

Brandon Thomas, creador del proyecto ArtCraft, ha anunciado una nueva serie de aplicaciones de código abierto diseñadas para ofrecer alternativas gratuitas a Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Los programas reciben los nombres de WordCraft, GridCraft y DeckCraft, respectivamente, y ya pueden descargarse sin coste desde los repositorios oficiales de GitHub de ArtCraft.

La iniciativa llega después de que Thomas se hiciera conocido por desarrollar herramientas inspiradas en aplicaciones de Adobe dentro del ecosistema ArtCraft.

Según la información compartida por el propio programador, las nuevas apps han sido creadas con ayuda de Claude y Rust, siguiendo el mismo camino que otras propuestas similares.

Si te llaman la atención y quieres darles una oportunidad a estas opciones alternativas, los repositorios oficiales pueden consultarse en GitHub: WordCraft, GridCraft y DeckCraft.

Como es de esperarse, el proyecto también ha sido criticado de varias maneras por llevar el uso de inteligencia artificial en el proceso. Tras el éxito inicial, el Thomas defendió públicamente sus capacidades como programador a pesar de que digan que gran parte es por la IA.

Destacó en uno de sus comunicados que cuenta con alrededor de 15 años de experiencia como ingeniero de software, trabajando mucho antes de que ChatGPT o Claude dieran los primeros pasos en la industria.

El debate más bien debería estar centrado en el hecho de tomar una decisión sobre si seguir pagando lo que normalmente ofrece Microsoft Office u optar por estas alternativas que cumplen prácticamente con la misma función, pero gratuitas.

La apuesta por una oficina sin suscripciones y compatible con cualquier sistema

Uno de los aspectos más llamativos de ArtCraft es su apuesta por la compatibilidad entre Windows, macOS y Linux. Thomas busca que sus herramientas funcionen de forma similar en las tres plataformas, algo que considera fundamental para alcanzar una experiencia consistente para todos los usuarios.

Aunque servicios como Google Docs, Google Sheets y Google Slides permiten trabajar gratuitamente desde un navegador, hay usuarios que prefieren apps instaladas localmente y eso es lo que se puede encontrar aquí.

Tanto Microsoft como Adobe han recibido críticas durante años por depender cada vez más de modelos de suscripción y justamente por esto es que se le dan puntos a ArtCraft.

De igual manera, hay que tener en cuenta que estos programas todavía se encuentran en desarrollo y están lejos de igualar las capacidades de las herramientas comerciales. Sin embargo, el camino ya está siendo fijado y apunta a que en cualquier momento será tan popular como LibreOffice o incluso más.

El movimiento llega tras una jornada en la que Microsoft también ha retirado el soporte de varias versiones de Windows y Office. Sin embargo, el caso de Publisher es especialmente relevante porque afecta a un formato propietario utilizado durante años para crear boletines, folletos, catálogos y otros materiales de diseño. Con la desaparición del programa, muchos usuarios corrían el riesgo de perder el acceso práctico a sus documentos históricos.

Frente a esta situación, The Document Foundation, responsable de LibreOffice, ha confirmado que su suite ofimática puede trabajar con archivos PUB gracias a la biblioteca libmspub, un proyecto desarrollado dentro de Document Liberation Project tras analizar el formato propietario de Microsoft. Esto permite importar documentos creados con Publisher y seguir utilizándolos sin depender del software de Microsoft.

Cómo abrir y editar archivos Publisher gratis con LibreOffice

La solución propuesta por LibreOffice pasa por utilizar LibreOffice Draw, una herramienta que, aunque no fue diseñada específicamente para la maquetación profesional, sí es capaz de abrir, visualizar, editar y gestionar archivos Publisher.

Según la fundación, Draw puede manejar correctamente documentos de una o varias páginas, especialmente boletines, folletos y publicaciones sencillas. Además, una vez abiertos, los usuarios pueden guardar estos archivos en OpenDocument Format (ODF), un estándar abierto que evita quedar atado a formatos propietarios en el futuro.

La organización también critica las recomendaciones oficiales de Microsoft. Mientras que convertir a PDF permite conservar el documento para impresión o consulta, resulta poco práctico para seguir editándolo. Por otro lado, exportar diseños complejos a DOCX puede provocar problemas de formato, cambios en la maquetación o pérdida de elementos visuales.

Eso sí, LibreOffice reconoce implícitamente que Draw no sustituye por completo todas las funciones avanzadas que ofrecía Publisher. Los usuarios profesionales dedicados a la autoedición seguirán encontrando limitaciones respecto al software de Microsoft.

Aun así, para recuperar documentos antiguos o seguir trabajando con archivos PUB sin coste adicional, la alternativa de LibreOffice se perfila como una de las opciones más accesibles tras el cierre definitivo de Publisher.

Por supuesto, puedes utilizar estas apps si usas la versión web de Microsoft 365, si instalas Windows en una máquina virtual o intentas ejecutar los programas con Wine. El problema es que Office no es precisamente de las aplicaciones más fáciles de hacer funcionar fuera de Windows.

Ahora Bottles, una app para Linux, ha conseguido que esto funcione de verdad. El proyecto permite probar Microsoft 365 en el sistema operativo del pingüino con un instalador y una versión experimental de su sistema Soda, basado en Wine. Con esto puedes instalar Word, Excel y el resto de apps y usarlas desde el escritorio de Linux.

Eso sí, esto todavía está en pruebas. Mirko Brombin, desarrollador de Bottles, explica que de momento lo ha probado en su propio portátil y que necesita que más usuarios lo prueben para comprobar realmente qué funciona y qué sigue fallando.

¿Cómo funciona Microsoft 365 en Linux?

Bottles utiliza Wine, una muy conocida herramienta que permite ejecutar programas de Windows en Linux. Así que, la ventaja que tienes con esto es que no necesitas instalar Windows, crear una máquina virtual ni cambiar de sistema operativo cada vez que quieras abrir Word.

En este caso, además, Bottles ha preparado una versión experimental de Soda, su propio runner basado en Wine 11, con varios cambios pensados para que las aplicaciones de Microsoft funcionen sin problemas.

Además, añadir que Bottles no te está dando una copia modificada de Office. Se descarga el instalador oficial de Microsoft y utiliza Click-to-Run para instalar Microsoft 365 dentro de Wine.

Después tendrás que iniciar sesión con tu cuenta y, por supuesto, contar con una licencia válida de Microsoft 365.

Por tanto, no es un Office creado para Linux. Sigue siendo la versión de Office para Windows, solo que ahora Bottles ha conseguido que pueda ejecutarse en Linux sin, aparentemente, problema alguno.

Pero la parte negativa de todo es que, de nuevo, hablamos de una versión de prueba que, además, parece que tiene bastantes fallos. En Word, por ejemplo, hay problemas con algunas fuentes y con los bordes de elementos de la interfaz.

En Excel también hay errores, como que, en algunas situaciones, al hacer clic puede seleccionarse una celda diferente de la que querías y ciertas funciones pueden hacer que el programa se cierre.

OneNote, Outlook y Tasks también tienen que pulir algunos detalles, ya que, en estos casos, hay elementos de la interfaz que pueden aparecer mal colocados o incluso superponerse entre ellos.

De ahí que los creadores estén pidiendo ayuda a la comunidad. Quieren que cada vez más gente lo pruebe para realmente saber si aquello que han creado está listo para lanzarse al mundo.

No necesitas tener Windows funcionando detrás

Por supuesto, hay todo tipo de formas de ejecutar programas de Windows desde Linux, pero algunas pasan por tener una instalación de Windows funcionando en segundo plano. El programa parece estar integrado en Linux, pero en realidad Windows sigue ahí detrás.

Windows no se está ejecutando en segundo plano. Tienes Linux, Wine y la aplicación de Windows funcionando encima.

Es algo que muchos usuarios de Linux ya han usado debido a los juegos de Windows que funcionan mediante herramientas como Proton, aunque aquí la idea es conseguir que aplicaciones como Word o Excel funcionen sin problemas.

Y, lo cierto, y aunque no lo parezca, Office no es precisamente un programa sencillo. Depende de bastantes componentes y servicios de Windows,.

Con Bottles no ocurre eso.

La llegada de ese día no hará que Word o Excel dejen de funcionar de repente. Los programas continuarán instalados en los equipos y podrán seguir utilizándose, pero Microsoft dejará de proporcionar actualizaciones, correcciones de errores, parches de seguridad y asistencia técnica. Esto significa que cualquier vulnerabilidad descubierta después del final del soporte podría quedar sin una solución oficial.

El cambio afecta a prácticamente todo el paquete incluido en esta edición empresarial de Office. Entre las aplicaciones que perderán el soporte están Word LTSC 2021, Excel LTSC 2021, PowerPoint LTSC 2021 y Outlook LTSC 2021. También están afectadas OneNote, Access, Project y Visio, además de Publisher y Skype for Business.

Microsoft quiere aprovechar este momento para impulsar su modelo basado en suscripciones. Para las organizaciones pequeñas, de hasta 300 usuarios, recomienda principalmente planes como Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Business Standard y Microsoft 365 Apps for Business. Son opciones que mantienen las aplicaciones de Office vinculadas a los servicios en la nube y que funcionan bajo un modelo de pago recurrente.

En empresas de mayor tamaño, Microsoft propone alternativas como Microsoft 365 E3, Office 365 E3 y Microsoft 365 Apps for Enterprise. El objetivo es que los clientes abandonen progresivamente las versiones tradicionales de compra única y pasen a utilizar las aplicaciones conectadas a Microsoft 365.

Sin embargo, no todas las empresas quieren o pueden trasladar su infraestructura a la nube. Para esos casos existe Office 2024, que sigue siendo la alternativa de Microsoft para quienes prefieren adquirir una licencia perpetua. Eso sí, tampoco significa olvidarse del problema durante mucho tiempo: Microsoft tiene previsto mantener el soporte de Office 2024 hasta octubre de 2029.

Una alternativa a todo lo anterior es LibreOffice, que apuesta por un modelo de software diferente y no obliga a contratar una suscripción para mantener las aplicaciones.

Si eres de las personas que prefieren trabajar en una aplicación de escritorio desde el ordenador para tu trabajo y otras tareas de productividad, Euro-Office hasta ahora no ofrecía ninguna opción a los usuarios, ya que solamente podía utilizarse a través de su versión web.

Eso cambia ahora, como ha anunciado Nextcloud, la compañía europea encargada del desarrollo de Euro-Office, una suite de código abierto promovida por empresas y organizaciones europeas como la propia Nextcloud, Ionos, Open-Xchange y Office.eu. Tiene entre sus principales propósitos el de promover la soberanía digital europea ante la dependencia tecnológica actual hacia Estados Unidos, sobre todo de Microsoft y Google.

Como parte de su próxima actualización Nextcloud Hub 26 Summer, Euro-Office irá incorporando nuevas características para mejorar sus herramientas, como ha confirmado esta empresa en un comunicado.

La novedad más destacada es sin duda el anuncio de que Euro-Office tendrá su propia aplicación de escritorio para ordenadores.

Así es la app de escritorio de Euro-Office

La nueva aplicación Nextcloud Office, basada en Euro-Office, permite que los usuarios europeos editen sus documentos en su ordenador de forma local sin depender de tener conexión a internet, aunque después permite guardarlos en el dispositivo o en el servidor si así lo prefieres.

Entre sus funciones, la aplicación de escritorio de esta alternativa europea a Microsoft Office permite que los usuarios carguen sus propias tipografías y ofrece funciones de seguridad avanzadas.

Asimismo, mediante el uso de los servicios de Nextcloud, los usuarios de Euro-Office desde la aplicación también pueden editar archivos de forma colaborativa entre varias personas, que se pueden unir a la edición tanto desde la app como desde la versión web de la suite.

La app de escritorio de Euro-Office se lanzará en las próximas semanas, según sus creadores, y estará disponible en Windows, tanto en x64 como en ARM64, y para ordenadores con macOS en sus versiones con ARM64, así como también en el sistema operativo Linux.

Junto a esta aplicación de escritorio, Nextcloud ha explicado también que la actualización Nextcloud Hub 26 Summer, que ya se ha lanzado, permite otras mejoras como el filtrado de documentos e iconos para hacer más sencillo el proceso de encontrar y abrir archivos.

El error afecta a Word en la versión 2608, concretamente a las compilaciones de la serie 20326.x. Según ha confirmado Microsoft, los cierres inesperados pueden producirse cuando determinadas aplicaciones de gestión documental o de expedientes utilizan plantillas de Word para generar nuevos documentos de forma automática.

Esto significa que el problema no tiene por qué aparecer al abrir o editar un archivo de Word de manera convencional. El fallo está relacionado con el proceso mediante el cual algunas aplicaciones externas utilizan plantillas para crear documentos, algo bastante habitual en determinados entornos profesionales.

Las aplicaciones de gestión documental y de expedientes permiten automatizar tareas que, de otro modo, obligarían a crear y rellenar numerosos documentos manualmente. Para ello, pueden recurrir a plantillas de Word que después completan con la información correspondiente.

Es precisamente durante ese proceso cuando puede aparecer el problema. Word puede bloquearse y cerrarse mientras la aplicación de terceros intenta generar el documento a partir de una plantilla.

Microsoft ya ha reconocido oficialmente el fallo, aunque por ahora no ha publicado ninguna solución. La compañía mantiene la incidencia en estado de investigación y tampoco ha ofrecido un método alternativo que los usuarios puedan aplicar mientras prepara una corrección.

Aunque cualquier usuario que utilice una aplicación compatible podría encontrarse con el fallo, sus consecuencias pueden ser más importantes en empresas y otros entornos profesionales.

Por ahora, la compañía recomienda simplemente mantenerse atento a sus próximas actualizaciones y anuncios.

La función estaba integrada dentro de Microsoft Editor y permitía analizar el contenido escrito en Word para encontrar coincidencias con información publicada en Internet. Para ello, utilizaba fuentes disponibles a través del buscador Bing y mostraba contenido similar al texto del documento.

Su utilidad era especialmente evidente para estudiantes. Si Word encontraba fragmentos parecidos a otras publicaciones, el usuario podía utilizarlos como referencia y añadir las correspondientes citas. Para los profesores, en cambio, podía servir como una primera herramienta para detectar posibles contenidos copiados en trabajos académicos.

Sin embargo, Microsoft reconoce de facto que esta función no podía competir con las soluciones especializadas. El Comprobador de similitud no siempre ofrecía resultados fiables y, por ese motivo, no estaba recomendado como sistema definitivo para evaluar posibles casos de plagio.

Ahora Microsoft ha decidido poner punto final a la función. La compañía ha comunicado su retirada y ha fijado el 3 de octubre de 2026 como fecha definitiva. La medida afectará tanto a usuarios particulares como a clientes comerciales y organizaciones de determinados entornos gubernamentales.

La desaparición del Comprobador de similitud no significa que Microsoft vaya a eliminar el resto de herramientas de Editor. Las funciones de corrección gramatical, ortográfica y de estilo continuarán funcionando con normalidad, al igual que las capacidades de Copilot que no estén relacionadas con esta herramienta.

La decisión contrasta con la dirección que ha tomado el mercado de las suites ofimáticas, especialmente Microsoft 365, donde las funciones basadas en IA tienen cada vez más protagonismo. LibreOffice apuesta por una filosofía diferente, centrada en mantener el procesamiento de los documentos en el propio ordenador y reducir la dependencia de servicios externos.

Pero la versión 26.8 no se limita a rechazar la IA. También introduce mejoras que los usuarios notarán desde el primer momento.

Uno de los cambios más visibles afecta al Notebookbar, la interfaz de LibreOffice inspirada en las tradicionales barras de herramientas por pestañas. Ahora incorpora diferentes colores dependiendo de la aplicación que se esté utilizando, lo que facilita distinguir entre los distintos componentes de la suite.

También se han realizado ajustes en la organización de los estilos y en las pestañas. Cuando no hay suficiente espacio para mostrar todas las etiquetas, estas pueden desplazarse utilizando la rueda del ratón o el trackpad.

No es una revolución visual, pero sí una evolución destinada a conseguir que LibreOffice resulte más coherente y cómodo de utilizar.

LibreOffice 26.8 también incorpora Paragraph Composer, una función interesante para quienes trabajan habitualmente con documentos de texto.

La herramienta permite controlar el espaciado entre palabras cuando un párrafo necesita distribuirse en varias líneas. En lugar de tratar cada línea de manera independiente, el sistema analiza el párrafo completo para conseguir una distribución más uniforme.

Esto puede ayudar a evitar espacios excesivamente grandes o una apariencia poco equilibrada en determinadas líneas, especialmente en documentos con formato más elaborado.

La característica más llamativa de la actualización es, precisamente, algo que no encontraremos dentro del programa.

The Document Foundation recalca que LibreOffice 26.8 no incorpora funciones de IA generativa. Los documentos tampoco se envían a servicios remotos para ser procesados y ninguna de las funciones de la suite necesita una conexión a Internet para funcionar.

Esto supone una diferencia importante frente a la tendencia de integrar asistentes de IA directamente en las herramientas de productividad.

LibreOffice 26.8 ya puede descargarse, convirtiéndose así en una alternativa todavía más interesante para quienes buscan una suite ofimática completa, abierta y alejada de la creciente integración de inteligencia artificial.

El problema es que la transición no será automática. Los libros de Excel que dependan actualmente del Exchange Connector tendrán que ser modificados manualmente para utilizar las nuevas alternativas que Microsoft está preparando. Si no se realiza el cambio dentro del plazo establecido, algunas funciones de estos archivos podrían dejar de funcionar.

Microsoft ya ha comenzado a preparar el terreno para esta modificación. Durante agosto de 2026 arrancará la validación de los nuevos conectores con clientes, mientras que en octubre comenzará la fase definitiva de retirada de Exchange Web Services (EWS). El cambio será relevante a partir de abril de 2027, cuando el antiguo conector dejará de estar disponible.

Uno de los aspectos más importantes del anuncio es que Microsoft no convertirá automáticamente los libros que utilizan el conector antiguo. Los responsables de esos archivos tendrán que identificar las conexiones afectadas y sustituirlas por las nuevas opciones compatibles.

Esto puede convertirse en un problema para empresas que utilizan hojas de cálculo antiguas como parte de sus procesos internos. Un Excel que aparentemente funciona con normalidad puede depender de estas conexiones para importar o consultar información de Exchange.

Por eso Microsoft recomienda a los administradores de sistemas y a los autores de libros de Excel revisar cuanto antes si sus archivos utilizan el conector que será retirado.

La situación es todavía más complicada para quienes utilizan versiones antiguas de Excel. Los nuevos conectores estarán disponibles en las aplicaciones de Microsoft 365 y Office 2024, por lo que las versiones anteriores no tendrán acceso a estas nuevas alternativas.

En la práctica, las organizaciones que todavía trabajen con Office 2021 o versiones anteriores deberían revisar su situación antes de que llegue la fecha límite. Actualizar a Office 2024 o pasar a Microsoft 365 puede ser necesario para mantener determinadas funciones relacionadas con estos conectores.

Microsoft vuelve así a poner sobre la mesa una de las limitaciones de las versiones de Office con licencia perpetua. Y es que aunque el programa siga instalado y funcionando, los cambios en servicios y tecnologías externas pueden terminar dejando algunas características inutilizables.

Para la mayoría de usuarios domésticos el cambio probablemente pasará desapercibido. Sin embargo, quienes utilicen Excel de forma avanzada y tengan libros conectados a Exchange deberían revisar sus archivos con antelación.

Esta situación ha sido aprovechada por los responsables de LibreOffice para lanzar un mensaje directo contra la estrategia de la compañía de Redmond.

Según la fundación, la diferencia entre ambos modelos de distribución es clara. Mientras que Microsoft vende una licencia perpetua que, en la práctica, deja de recibir soporte tras unos años, LibreOffice asegura que su software no tiene una fecha de caducidad impuesta por ningún fabricante. Cuando una versión alcanza el final de su ciclo, otra nueva está disponible de forma gratuita para todos los usuarios, sin necesidad de volver a pagar.

TDF sostiene que el modelo de Microsoft termina funcionando de forma similar a una suscripción. Aunque el usuario compre una licencia permanente, tarde o temprano debe adquirir una nueva versión o contratar Microsoft 365 si quiere seguir protegido y disponer de soporte técnico. Además, recuerda que Office LTSC 2024 también tiene una fecha de finalización prevista, por lo que el ciclo volverá a repetirse.

La organización también pone el foco en los formatos de archivo. Explica que los documentos de Office utilizan el estándar propietario OOXML, lo que puede generar una dependencia del software de Microsoft para acceder a ellos con el paso del tiempo. En cambio, LibreOffice apuesta por ODF (Open Document Format), un estándar abierto que, según la fundación, evita quedar ligado a un único proveedor.

En su comunicado, LibreOffice también critica la creciente apuesta de la industria por los servicios en la nube y advierte de las implicaciones que esto puede tener para los usuarios.

"Los plazos de finalización del soporte se utilizan cada vez más para trasladar a los usuarios desde las instalaciones locales hacia los servicios en la nube. Esa transición no es neutral. Cambia dónde se almacenan los documentos, qué jurisdicción los regula, quién puede verse obligado a revelar su contenido y si es posible seguir trabajando cuando no hay conexión a Internet".

A continuación, recuerda que su alternativa sigue apostando por la libertad de elección.

"LibreOffice funciona de forma local en Windows, macOS y GNU/Linux, y también puede utilizarse desde un navegador mediante soluciones en línea basadas en LibreOffice Technology, como una opción para el usuario y no como una condición para seguir recibiendo actualizaciones".

The Document Foundation concluye invitando a los usuarios de Office a reflexionar sobre si merece la pena depender de las decisiones de un único proveedor para garantizar que sus documentos sigan siendo accesibles dentro de 20 años. En su opinión, migrar a LibreOffice supone recuperar el control sobre el software y los archivos.

Según explica la fundación, millones de personas guardan diariamente sus documentos en formatos como DOCX, XLSX o PPTX, sin ser conscientes de que estos pertenecen al estándar OOXML (Office Open XML) impulsado por Microsoft. Aunque estos formatos son ampliamente utilizados, TDF sostiene que no constituyen un estándar realmente abierto y que su evolución depende por completo de la empresa de Redmond.

La principal preocupación de LibreOffice es que Microsoft puede introducir cambios o ampliar las funciones de estos formatos de forma que funcionen perfectamente en Microsoft Office, pero provoquen problemas de compatibilidad en aplicaciones de terceros. Esto explicaría por qué, en ocasiones, un documento creado con Word pierde el formato, las fuentes o la alineación al abrirse en LibreOffice u otras suites ofimáticas.

Para la organización, esta situación genera una especie de dependencia tecnológica. Los usuarios que encuentran errores de compatibilidad terminan regresando a Microsoft Office para garantizar que sus archivos se visualicen correctamente, reforzando así el dominio de la plataforma.

The Document Foundation considera que el problema adquiere una mayor relevancia cuando afecta a organismos públicos, administraciones o despachos jurídicos, donde la conservación de documentos durante décadas resulta esencial. En estos casos, confiar en un formato controlado por una única empresa podría suponer un riesgo si en el futuro deja de recibir soporte o cambia sus especificaciones.

Como alternativa, LibreOffice apuesta por el Open Document Format (ODF), un formato abierto cuya especificación puede ser implementada por cualquier desarrollador sin depender de un único proveedor. La fundación defiende que este modelo favorece la interoperabilidad, garantiza el acceso a los documentos a largo plazo y evita que usuarios e instituciones queden ligados a una sola compañía.

No es la primera vez que TDF reclama una mayor adopción de ODF. En los últimos años ha instado a diferentes administraciones europeas a priorizar formatos abiertos en sus procesos digitales y ha criticado que muchos organismos sigan distribuyendo documentación exclusivamente en formatos de Microsoft Office.

Aunque el anuncio no es nuevo, Microsoft ha vuelto a destacar los plazos que quedan antes del fin definitivo del soporte. Según la compañía, las versiones de Microsoft 365 instaladas desde Microsoft Store dejaron de recibir nuevas funciones en octubre de 2025 y perderán las actualizaciones de seguridad a partir de diciembre de 2026.

Esto significa que programas tan populares como Word, Excel, PowerPoint u Outlook seguirán funcionando, pero quienes permanezcan en esta versión podrían quedarse sin correcciones de seguridad y sin acceso a futuras novedades.

La decisión afecta tanto a usuarios domésticos como a empresas. De hecho, muchas personas desconocen qué tipo de instalación tienen en su ordenador, ya que las aplicaciones funcionan de forma prácticamente idéntica independientemente del método utilizado para instalarlas.

La diferencia se encuentra en el sistema de distribución y actualización. Las versiones descargadas desde Microsoft Store utilizan una arquitectura basada en paquetes Appx y dependen en gran medida de Windows Update para recibir cambios.

Para los usuarios particulares el cambio apenas supondrá diferencias visibles, pero para las empresas la situación es distinta. Microsoft señala que la versión de Microsoft Store carece de varias funciones avanzadas de administración, entre ellas soporte para configuraciones XML, entornos multiusuario y herramientas de gestión empresarial como Intune o Configuration Manager.

Además, la compañía está acelerando el despliegue de nuevas funciones basadas en inteligencia artificial y en Copilot, su asistente integrado en Microsoft 365.

Los usuarios que quieran comprobar qué versión tienen instalada pueden hacerlo fácilmente. Basta con abrir cualquier aplicación de Microsoft 365, acceder al menú "Archivo", entrar en "Cuenta" y revisar la información mostrada junto a los datos de versión.

En caso de utilizar la versión que perderá soporte, Microsoft recomienda migrar cuanto antes. El proceso es sencillo y puede realizarse mediante el instalador oficial de Microsoft 365. La herramienta detecta automáticamente la instalación anterior, la sustituye por la nueva versión y conserva tanto la licencia como la configuración del usuario.

La idea es integrar directamente en la aplicación los recursos de identidad visual de cada organización, de forma que los usuarios puedan acceder a logos, colores corporativos, iconos e imágenes aprobadas sin tener que buscarlos en carpetas externas o memorizar códigos de diseño.

Según una entrada reciente en la hoja de ruta de Microsoft 365, PowerPoint permitirá a los usuarios consultar estos activos de marca directamente desde el propio programa mientras crean sus diapositivas. Esto elimina uno de los problemas habituales en entornos corporativos que es la falta de consistencia en la identidad visual cuando múltiples equipos trabajan en presentaciones.

En la práctica, esto significa que en lugar de descargar manualmente logotipos o copiar códigos de color desde guías de estilo, los usuarios podrán insertar elementos oficiales directamente desde PowerPoint. Para las empresas, especialmente las grandes organizaciones con equipos de marketing centralizados, esto supone una forma más controlada de mantener la coherencia de marca en todos los documentos.

Microsoft no ha detallado todavía todos los aspectos técnicos de la función, pero sí ha confirmado en la hoja de ruta que estará disponible en PowerPoint para Windows, macOS y la versión web, con una llegada prevista para julio de 2026.

Este movimiento encaja con la estrategia más amplia de Microsoft de integrar cada vez más herramientas de productividad con inteligencia artificial y automatización.

Word, Excel y PowerPoint probablemente son unas de las aplicaciones que más usas a diario, más cuando trabajas desde el ordenador. Pero las cosas ya no son iguales porque ahora es una suscripción en vez de pagar por completo por un producto para siempre.

Por eso mismo es que muchos se niegan a actualizar al nuevo formato que ha implementado el gigante tecnológico de Redmond, aunque parece que después de una fecha límite, ya no habrá forma de volver atrás.

La compañía de Bill Gates insta a cambiar a Microsoft 365 Copilot y ha compartido la fecha de fin de vida útil (EOL) del software de 2021. Si tienes esta versión, probablemente tengas que hacer maletas y por eso deberías saber toda la información que se explica a continuación.

Microsoft pone fecha al fin de la vida útil de Office 2021

La despedida que pocos usuarios querían se aproxima y parece ser el verdadero comienzo de una nueva era para el software de Microsoft. Hay quienes incluso no han dado el paso de probar una distro de Linux solo por no encontrarse con apps exclusivas de Windows como Word, Excel y PowerPoint.

Esta vez es todo o nada y es que, según el informe de Windows Latest, Microsoft recientemente ha actualizado la documentación oficial del proyecto con información crucial para aquellos que todavía no han actualizado a la plataforma 365 Copilot.

¿Por qué es tan importante? La compañía de Redmond confirma que Office 2021 ya no será compatible a partir del 13 de octubre de 2026. Todos los equipos que cuenten con esta versión tras la fecha, no recibirán soporte técnico ni parches de actualización.

Esto quiere decir que el software quedará a la deriva con vulnerabilidades al no tener correcciones de seguridad, lo cual quiere decir que el equipo estaría expuesto a malware o virus dañinos. Además, la gran parte del contenido en línea para ayuda se retirará.

Seguro te preguntas a qué se debe este cambio "drástico", pues probablemente te hayas enterado si estás al día con respecto al bloatware de Windows 11. La respuesta es que la empresa quiere que te suscribas a Microsoft 365 en vez de pagar una licencia permanente.

Mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office o 365 Copilot

No todo está perdido, aunque la versión 2021 se queda obsoleta en unos meses, puedes actualizar a Office 2024. Sin embargo, recuerda que el ecosistema de Microsoft no lo es todo y hay varias alternativas que cumplen con las mismas características, pero completamente gratis.

Si en algún momento buscaste algo similar, lo más probable es que te hayas topado con opciones de código abierto como LibreOffice, que tiene su propio Word, Excel y PowerPoint.

De hecho, es compatible con los mismos formatos que manejas en Microsoft Office. Es fácil de instalar y no vas a tener ningún problema con la interfaz debido a que se asemeja mucho.

¿No te convence eso? Hay otra más que ha dado mucho de qué hablar y es, nada más y nada menos que Euro-Office. Es un programa apoyado por la "soberanía digital" de la Unión Europea, ligero, práctico y con todo lo que necesitas para trabajar con documentos.

Todo es cuestión de buscar lo que más se adapte a lo que necesitas, pero si le das una oportunidad a estas apps que funcionan de manera parecida, seguro que no te van a defraudar.

Hasta ahora, los usuarios de Excel Copilot debían introducir manualmente instrucciones repetitivas cada vez que querían aplicar formatos, estilos o estructuras específicas a sus datos.

Con la nueva función de personalización, los usuarios podrán definir reglas permanentes para Copilot directamente desde la configuración. Estas reglas permiten especificar preferencias como formatos de moneda, estilos de informes, convenciones de nombres o incluso cómo deben generarse ciertas fórmulas. Una vez establecidas, Copilot las aplicará automáticamente sin necesidad de volver a indicarlas.

Además, Microsoft ha introducido las llamadas “reglas de libro”, una mejora pensada para la colaboración en equipo. Estas reglas se almacenan dentro del propio archivo de Excel, lo que permite que se mantengan incluso cuando el documento se comparte con otros usuarios. De esta forma, todos los miembros de un equipo trabajan bajo los mismos criterios definidos para el uso de Copilot.

Otra ventaja de este sistema es su flexibilidad. Los usuarios pueden definir reglas de forma natural, escribir ejemplos dentro de la hoja de cálculo o incluso permitir que Copilot infiera automáticamente patrones a partir de los datos existentes.

La función de personalización ya está disponible para usuarios de Copilot en Excel en la web, Mac y Windows. Sin embargo, las reglas de libro todavía se encuentran en fase de prueba para usuarios del programa Insider en Windows y Mac.

Este movimiento forma parte del ciclo habitual de vida del software de Microsoft, que periódicamente retira versiones antiguas para centrar su estrategia en modelos más recientes, especialmente los basados en suscripción. En este caso, la compañía impulsa el uso de Microsoft 365, su servicio en la nube con actualizaciones constantes y funciones añadidas de forma progresiva.

Sin embargo, Office 2021 ha sido valorado por muchos usuarios como una de las últimas versiones de compra única, sin pagos recurrentes y con un entorno estable. Para estos usuarios, el fin del soporte supone un cambio importante en la forma de trabajar, ya que deberán decidir entre actualizar o asumir riesgos de seguridad.

Tras la fecha de finalización del soporte, los programas de Office 2021 seguirán funcionando, pero sin parches ni mejoras. Esto significa que cualquier nueva vulnerabilidad descubierta posteriormente no será corregida, lo que incrementa la exposición a ataques o fallos de seguridad.

Existen algunas medidas que los usuarios pueden adoptar para reducir riesgos si deciden seguir utilizando esta versión. Una de ellas es limitar el uso de Office en entornos sin conexión a internet, lo que reduce la exposición a amenazas externas. Otra recomendación es extremar la precaución con archivos descargados, evitando abrir documentos directamente desde correos o servicios en la nube sin analizarlos previamente.

También es importante mantener actualizado el sistema operativo y las herramientas de seguridad de Windows, ya que estas seguirán recibiendo parches que pueden ayudar a proteger el equipo incluso sin soporte de Office.

Como alternativa, algunos usuarios optan por soluciones híbridas o por migrar a otras suites ofimáticas compatibles, mientras que otros prefieren dar el salto a Microsoft 365 o a versiones más recientes de Office para mantener el soporte oficial y la seguridad a largo plazo.

Detrás de todo esto hay una enorme alianza de compañías europeas como IONOS, Nextcloud, Eurostack o XWiki, entre otras. Juntas han creado un editor basado en web que no es el típico programa que te descargas e instalas en el ordenador. En su lugar, se mete directamente dentro de las plataformas que ya usan las empresas.

Con Euro-Office puedes ver, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF. Además, para que el cambio no sea complicado, es totalmente compatible con los formatos de siempre, como DOCX, PPTX o XLSX, y también con los formatos libres ODF. Te metes en la web, editas con un compañero en tiempo real y el archivo se guarda solo en tu nube.

La primera empresa que va a incluir Euro-Office dentro de su última actualización Hub 26 de primavera va a ser Nextcloud. Justo después, a lo largo de este verano, serán los clientes de IONOS. Las empresas francesas y neerlandesas del grupo, como XWiki y Office.eu, tienen planes para lanzar sus propias integraciones antes de que termine el año.

¿Cómo descargar Euro-Office en tu ordenador o usarlo online?

Debes saber que no vas a encontrar un botón de descarga al uso. Al ser una herramienta para usar en internet, la verás aparecer integrada directamente dentro de las plataformas de almacenamiento en la nube asociadas a partir de la próxima semana.

Frank Karlitschek, el jefe de Nextcloud, ha explicado que la prioridad absoluta era lanzar una versión con la que la gente pudiera ponerse a trabajar ya, por lo que han automatizado las pruebas de seguridad para que el sistema sea fiable desde el primer día.

¿Qué características y formatos tiene este Office europeo?

En el día a día, la herramienta funciona exactamente igual a los programas que usas siempre. Al estar creada para el navegador, permite que varias personas trabajen en el mismo párrafo a la vez sin que se pierda información.

Por otro lado, cuenta con compatibilidad total con extensiones como ODT, ODS o TXT.

Ahora bien, es un poco diferente a Google Docs o Microsoft Office en el sentido en que Euro-Office no está creada como una aplicación directamente, sino más bien como una herramienta basada en la web para integraciones en servicios de envío de archivos, sitios de wiki online o gestión de proyectos.

¿Por qué hay polémica con OnlyOffice y LibreOffice por su licencia?

Comentar que Euro-Office no se ha programado desde cero; se ha creado usando el código de OnlyOffice, un programa gratuito y abierto.

El problema es que, aun siendo código abierto, hay ciertas normas (en este caso, una licencia llamada AGPL v3). Esta afirma que puedes usar el código gratis, pero estás obligado a mantener el nombre de los creadores originales y darles el mérito. Como era de esperar, esto es algo que no le ha sentado muy bien a OnlyOffice, ya que los creadores de Euro-Office han borrado su marca para poner el sello europeo.

Por otro lado, LibreOffice también tiene algo importante que decir. Acusan a Euro-Office de dividir a la comunidad y de acabar beneficiando de rebote a Microsoft y Google.

Según explican, en lugar de gastar recursos en crear una suite nueva que compita con los proyectos de software libre que ya llevan años funcionando perfectamente en Europa, deberían haber unido fuerzas con lo que ya existía.

Italo Vignoli, uno de los miembros fundadores de The Document Foundation detrás de LibreOffice, asegura que Euro-Office no es "la primera suite ofimática de código abierto desarrollada en Europa". Primero llegó OpenOffice en 2001 o LibreOffice en 2010.

Asegura que Euro-Office tiene potencial para convertirse en una alternativa de código abierto al software de Microsoft, pero por el momento solo refuerza su dependencia. Mientras utilicen el formato de documentos OOXML, la conexión con Estados Unidos es inevitable.

¿Realmente merece la pena cambiar de Microsoft Office a Euro-Office?

Eso de tener un Word o un Excel europeo que cuide tus datos con las leyes de privacidad europeas y que te permita eliminar las suscripciones de Microsoft suena bien. Pero, siendo realistas, hay tres problemas que hacen que todavía no pueda competir con Microsoft:

No te lo puedes descargar en un clic: como antes se ha comentado, no esperes entrar a una web, darle a un botón y tener el programa listo en tu PC. Está pensado para empresas.

En funciones avanzadas tiene mucho trabajo por hacer todavía: si trabajas con hojas de cálculo importantes, usas macros, tablas dinámicas o bases de datos potentes, Euro-Office se va a quedar corto.

El peligro de que se te mueva todo: aunque abre archivos de Word o Excel, en cuanto le metes un documento con un diseño un poco complejo, tablas o fuentes especiales, lo más probable es que se descuadre algo.

Con todo esto, no cabe duda de que es una gran noticia su llegada para Europa, pero, para el usuario que está en casa, Microsoft Office (o incluso Google Docs y LibreOffice, que ya están más asentados) te van a dar menos problemas. A Euro-Office todavía le queda mucho que pulir.

También se ha recomendado no instalar Windows 11 para usar las distros de Linux y ya hay una empresa de inteligencia artificial que busca competir con OpenAI.

Ahora, se trata de la alternativa a Microsoft Office y Google Workspace, pues Euro-Office ha llegado como una propuesta sólida para redefinir la productividad como una opción gratis, práctica y segura.

¿Quieres saber cómo funciona? Si quieres dejar de pagar por licencias, tal vez este sea el mejor momento para probar una opción distinta a lo que ofrecen las grandes compañías.

Euro-Office: qué es y por qué está generando expectación

Es más que evidente que esta soberanía digital de Europa busca una independencia tecnológica para alejarse de todo lo que ofrece Estados Unidos.

Como parte del cambio, se opta por una mejor protección de datos en software, el cumplimiento del RGPD y el apoyo a los proyectos europeos.

Si bien se ha logrado muchísimo con estas decisiones, la alternativa a Microsoft Office es clave en la industria, considerando que millones de usuarios utilizan Word, Excel y PowerPoint a diario para el trabajo o los estudios.

Euro-Office es una suite ofimática de código abierto que cuenta con una experiencia similar, pero sin comprometer la privacidad y exigirte un pago de licencia.

Se aleja completamente de los modelos de suscripción para darte todo lo que necesitas en cuestión de documentos y presentaciones. De hecho, su lanzamiento oficial es hoy mismo, 9 de junio de 2026, por lo que puedes utilizar el programa siguiendo los pasos desde el repositorio de GitHub oficial.

El proyecto ha contado con la colaboración de Nextcloud, Ionos, XWiki, OpenProject y Tuta. Lo han logrado con una base de bifurcación de OnlyOffice y no es necesaria una instalación.

Literalmente, en este preciso momento puedes ir a la página y comenzar a crear tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones. ¿Te preocupa la compatibilidad? Pues aquí puedes usar sin problema los formatos como DOCX, XLSX o PPTX.

Por lo tanto, la transición no requiere de una curva de aprendizaje extensa y todo es muy parecido a lo que normalmente te has acostumbrado con las herramientas de Microsoft.

¿Merece la pena cambiarse a Euro-Office frente a Microsoft Office?

La pregunta del millón es si de verdad vale la pena dejar atrás a Microsoft Office para acceder a esta opción gratuita que es parecida. Todo depende de lo que requieras o tu comodidad con respecto a la experiencia.

Lo que sí tienes que saber es que Euro-Office tiene la ventaja de que los datos se alojan bajo jurisdicción europea para disminuir los riesgos que hay en cuanto a normativas extraterritoriales.

Por ejemplo, para el manejo de información sensible para las empresas y la implementación de las reglas del RGPD, es lo mejor. Ahora, para usuarios comunes que se preocupan por sus rastros en el entorno digital, también es lo adecuado y, sobre todo, si no se quiere gastar en licencias.

¿Qué pasa con la interfaz? Nada que no hayas visto antes. En efecto, es muy familiar y fácil adaptarse por su diseño minimalista. Por ejemplo, cuando entras a la alternativa de Word, enseguida puedes ver todas las funciones principales en la parte superior y la hoja en el centro para comenzar a escribir lo que necesites.

La suite incorpora el Editor de Documentos, Editor de Hojas de Cálculo (su "Excel") y Editor de Presentaciones (su "PowerPoint"). Además, suma características como mensajería interna instantánea, control de versiones y gestor de PDF.

Si valoras la privacidad, la independencia y el control, tienes buenas razones para darle una oportunidad. Al final, ni siquiera necesita instalación y puede que te guste más de lo que imaginas.

Los trabajadores que tienen un mayor número de reuniones a través de videollamadas de Teams no siempre pueden acceder de forma sencilla tanto a las grabaciones de estos encuentros digitales como a los resúmenes para recapitular.

A veces, para encontrar estos documentos es necesario navegar entre varias conversaciones de Teams o buscar en el historial de videollamadas en la plataforma.

Para facilitar el proceso, la compañía tecnológica de Redmond ha anunciado una aplicación independiente llamada en inglés Microsoft Teams: Meeting Recap, como explica en la página de la hoja de ruta de lanzamientos.

La nueva app de resúmenes de reuniones reunirá toda esta información en un mismo lugar, de manera que buscar cada uno de estos resúmenes, filtrarlos o revisarlos pase a ser más sencillo para cualquier persona.

Una de las características de esta aplicación que Microsoft ya ha avanzado son los filtros rápidos, con los que el gigante tecnológico espera agilizar el proceso de localizar reuniones concretas, o la posibilidad de consultar y explorar cualquier resumen de los últimos 30 días.

Otra novedad son los resúmenes de audio, con los que los trabajadores que usen a menudo las videollamadas de Microsoft Teams podrán revisar de forma sencilla varias reuniones a la vez. Esta función de la app general también se encontrará en el nuevo hub.

¿Cuándo se lanzará la app de resúmenes de Teams?

La app de resúmenes de reuniones de Microsoft Teams aún no está disponible, pero la empresa cofundada por Bill Gates y liderada actualmente por Satya Nadella ha confirmado que espera comenzar su lanzamiento en el mes de julio.

Esta novedad no estará limitada solo a los usuarios de una sola región, ya que la compañía especifica que la solución será global para Microsoft Teams en su versión de escritorio.

Esta actualización se añade a otras anunciadas este 2026 como un rediseño de su interfaz para evitar clics accidentales para compartir pantalla o la capacidad de detectar tu idioma automáticamente durante las reuniones.

El pasado mes de mayo, Microsoft también lanzó una tanda de funciones a Teams que incluyen chats silenciados y de reuniones organizados automáticamente, filtro de mensajes leídos, indicadores visuales y colaboración mejorada, optimizando la experiencia de los usuarios.

La compañía atribuye esta decisión a la expiración del certificado digital utilizado por la suite de Office, lo que provoca que las aplicaciones entren en un “modo de funcionalidad reducida”. Esto significa que los usuarios podrán seguir abriendo, viendo e incluso imprimiendo documentos, pero perderán la capacidad de crear nuevos archivos, editar contenido o guardar cambios.

El cambio no se limita únicamente a macOS, ya que también afectará a las versiones de Office 2019 en iPhone e iPad. Sin embargo, los usuarios de Windows y Android no se verán impactados por esta medida, al menos de momento.

Este movimiento resulta llamativo porque Microsoft había asegurado anteriormente que Office 2019 seguiría funcionando con normalidad tras el fin de su soporte oficial en octubre de 2023. Ahora, la compañía matiza esa promesa y condiciona su uso a la validez de certificados que, en la práctica, marcan el final real de su ciclo de vida.

Según la documentación actualizada, la única solución para recuperar la edición completa pasa por migrar a versiones compatibles. Microsoft recomienda opciones como Microsoft 365, Office 2021 o la nueva versión Office 2024, además de sus aplicaciones web gratuitas como alternativa temporal.

En el caso de Office 2021, Microsoft ya ha confirmado que su soporte terminará en octubre de 2026, lo que deja a los usuarios con un margen limitado antes de otro cambio similar en el ecosistema de productividad de la compañía.

Así el impacto será inmediato para quienes sigan utilizando Office 2019 en Mac, iPhone o iPad, ya que la edición de documentos dejará de estar disponible en cuestión de días.

Sin embargo, una cosa es que te encuentres la IA en el menú de inicio de Windows 11 y otra muy distinta es que te interrumpa mientras estás intentando redactar algo en Word, Excel o diseñar una presentación en PowerPoint. Esto es precisamente lo que ha pasado, dando pie a una oleada de críticas tan grande entre los usuarios que a los de Redmond no les ha quedado más remedio que dar marcha atrás.

El motivo de la discordia es el llamado Botón de Acción Dinámica de Copilot, un elemento flotante que la compañía introdujo hace apenas unas semanas con la idea de facilitar el acceso a sus funciones inteligentes.

A priori, los diseñadores de Microsoft pensaron que tener el icono de la IA cerca de tu texto sería una buena idea para que recurrieras a ella rápidamente. En la práctica, se ha convertido en algo muy molesto, catalogado como excesivamente intrusivo. Se cruzaba en mitad de la pantalla, estorbaba a la vista y la inmensa mayoría ni siquiera realmente lo usaban o hacían clic.

Aunque Microsoft ha reconocido que este cambio se ha implementado de una forma correcta, también han tenido que admitir que las quejas son demasiadas.

Es por eso que el equipo de desarrollo de Microsoft 365 ya está preparando una actualización que lo eliminará. La solución que han planteado es que, a partir de los próximos días, bastará con hacer clic derecho sobre el botón flotante de Copilot para que aparezca una opción que te permita enviarlo de vuelta a la barra de herramientas superior. Si necesitas la IA, la tendrás a un clic arriba.

Microsoft entona el mea culpa y avanza algunos cambios importantes que están a punto de llegar a Windows 11

Lo cierto es que, desde que comenzó 2026, parece que Microsoft se está tomando el odio hacia Windows 11 de forma muy seria.

Consciente de que no puede seguir estirando la cuerda de Windows 11 para siempre, ha estado buscando una salida. No se trata solo de añadir más funciones o de cambiar el menú de inicio; se trata de una cuestión de supervivencia. Con nombre Windows K2, es el intento más desesperado de Microsoft para salvar su buque insignia.

Con esto como base, Satya Nadella, CEO de Microsoft, ha anunciado oficialmente la idea de recuperar la lealtad del usuario mediante un regreso a lo básico. Quieren poner fin a estos años de caos.

Actualmente, la gente está harta de que el sistema se sienta pesado, poco fluido, de que el menú de inicio intente venderte juegos de la Xbox y de que configurar el PC por primera vez sea tarea de horas.

El objetivo principal es una operación de limpieza que acabe con los avisos publicitarios durante la instalación. Además, se han propuesto que Windows 11 deje de drenar tantos recursos de tu PC. Quieren que el sistema vaya como la seda incluso en ordenadores con solo 4 GB de RAM. También prometen un lavado de cara al menú de inicio para que no sea tan complejo.

Por otro lado, quiere poner fin a los pequeños parones al abrir aplicaciones y menús. Para ello, ha lanzado una nueva función que internamente han bautizado como Low Latency Profile (LLP). La idea es que, cuando el sistema detecte que vas a abrir una aplicación o a desplegar un menú, le dé un pequeño empuje de energía al procesador para que suba sus frecuencias al máximo durante un par de segundos.

Lo más curioso de esta novedad son las cifras que se barajan. Según filtraciones, aplicaciones como Outlook o Edge podrían abrirse hasta un 40% más rápido. Pero la cosa no se queda ahí. En elementos que usas cada día, como el Menú de Inicio o los menús contextuales, la mejora de respuesta podría llegar hasta un 70%.

Lo mejor de todo es que este modo LLP no necesita ninguna configuración por tu parte. El sistema operativo es el que se encarga de gestionar esos picos de velocidad en segundo plano, activándolos solo cuando realmente hagan falta.

La polémica nace de una extensa publicación de The Document Foundation, organización detrás de LibreOffice, en la que defiende el uso del formato abierto ODF frente a OOXML, el estándar empleado por Word, Excel y el resto de aplicaciones de Office. Según el grupo, ODF garantiza la “soberanía digital” porque ningún fabricante puede modificarlo unilateralmente ni obligar a los usuarios a depender de un único proveedor.

Desde LibreOffice aseguran que el supuesto carácter “abierto” de OOXML solo existe sobre el papel. La fundación critica que el formato fue desarrollado por Microsoft “a puerta cerrada” y denuncia que su documentación supera las 7.500 páginas, algo que consideran una barrera enorme para la interoperabilidad real entre programas.

Uno de los puntos más llamativos del comunicado está relacionado con el tratamiento de fechas en Microsoft Excel. The Document Foundation afirma que el formato OOXML es tan complejo que incluso arrastra errores históricos con el calendario gregoriano.

Entre ellos destaca el famoso fallo que considera 1900 como un año bisiesto, algo incorrecto desde el punto de vista histórico y matemático. Aunque este error lleva décadas presente por motivos de compatibilidad, LibreOffice sostiene que demuestra hasta qué punto Microsoft priorizó mantener viejas limitaciones antes que corregirlas definitivamente.

La organización también recordó un caso especialmente polémico ocurrido en 2020, cuando el Comité de Nomenclatura Genética Humana tuvo que renombrar decenas de genes porque Excel convertía automáticamente algunos nombres en fechas. Según LibreOffice, en lugar de exigir una solución a Microsoft, la comunidad científica acabó adaptándose al comportamiento del software.

The Document Foundation también acusa a Microsoft de haber utilizado estrategias de presión para consolidar OOXML como estándar dominante. Según la organización, la compañía prometió en el pasado que el formato evolucionaría hacia un estándar totalmente abierto e independiente, algo que, a su juicio, nunca ocurrió.

Para LibreOffice, el problema no es únicamente técnico, sino también político y económico. La fundación considera que millones de documentos dependen hoy de tecnologías controladas por una sola empresa, lo que limita la competencia y dificulta la libertad de elección de usuarios, empresas y administraciones públicas.

El nuevo botón aparece en la esquina inferior derecha de las hojas de Excel y se mantiene visible de forma permanente. Aunque los usuarios pueden moverlo a un lateral mediante la opción de “anclar”, no existe una forma real de ocultarlo o desactivarlo. Al interactuar con él, se abre el panel lateral de Copilot, desde donde se pueden realizar acciones como crear tablas, investigar datos o recibir asistencia guiada en Excel.

La principal queja de los usuarios es que este elemento resulta intrusivo y rompe el flujo de trabajo habitual. Muchos señalan que el botón tapa parte del contenido de las hojas, interfiere en capturas de pantalla e incluso puede dificultar el uso de elementos como la barra de desplazamiento.

En los foros de feedback de Excel, varios usuarios han expresado su descontento, reclamando a Microsoft la posibilidad de desactivar el botón o devolverlo a la barra superior del programa, donde estaba integrado anteriormente. También critican que incluso tras desinstalar Copilot, la función vuelve a aparecer tras futuras actualizaciones.

Algunos usuarios lo describen como una “actualización forzada” y aseguran que no quieren ver herramientas de IA ocupando espacio en sus hojas de cálculo. Otros afirman que este tipo de cambios les empuja a buscar alternativas al software de Microsoft si no se ofrece una opción de control más clara.

El principal problema señalado es la falta de una opción de personalización. Mientras Microsoft apuesta por integrar Copilot de forma cada vez más visible dentro de su ecosistema, parte de la comunidad reclama justo lo contrario.

Por ahora, Microsoft no ha respondido oficialmente a las críticas, aunque el volumen de quejas sugiere que el debate sobre la integración de la inteligencia artificial en herramientas clásicas como Excel no ha hecho más que empezar.

El origen del problema parece estar en la forma en que Outlook gestiona los enlaces hacia archivos almacenados en servicios como OneDrive y SharePoint. En lugar de respetar las preferencias del usuario, el sistema fuerza su apertura en aplicaciones de escritorio. Este comportamiento no solo interrumpe el flujo de trabajo, sino que en algunos casos genera errores que hacen pensar que los archivos están dañados, cuando en realidad no lo están.

El impacto del fallo es más molesto que crítico, pero no deja de ser significativo. En entornos profesionales, donde la colaboración en tiempo real y el acceso rápido a documentos es esencial, encontrarse con archivos en blanco o mensajes de corrupción puede generar confusión, pérdida de tiempo y dudas sobre la integridad de los datos. Además, afecta la confianza en el ecosistema, ya que el problema surge en tareas cotidianas como abrir un documento desde un email.

Microsoft ha optado por corregir el error mediante una actualización del lado del servidor, lo que significa que los usuarios no tendrán que instalar parches manualmente. El despliegue comienza el 4 de mayo de 2026 y debería aplicarse de forma progresiva. En la mayoría de los casos, bastará con reiniciar Outlook para que los cambios surtan efecto.

Mientras tanto, existen soluciones temporales bastante sencillas. Los usuarios pueden optar por abrir los archivos directamente en aplicaciones de escritorio, copiar y pegar los enlaces en el navegador o acceder a los documentos desde las plataformas originales en lugar de hacerlo desde el correo. También es posible usar la versión web de Outlook como alternativa.

En concreto, Word, Excel y PowerPoint ya no se abrirán como los programas que conoces de toda la vida, sino como asistentes. La idea de fondo es que dejes a un lado tu trabajo con las celdas de Excel o las animaciones de PowerPoint y simplemente le expliques a la IA qué quieres conseguir.

Sumit Chauhan, la presidenta de Office en Microsoft, ha bautizado esta experiencia como la predeterminada, justificando que, por fin, la tecnología está a la altura para hacer este trabajo. Según Chauhan, los intentos anteriores de Copilot quedan en el pasado y dejan paso a los agentes especializados.

Por ejemplo, si le pides a Excel que analice las ventas del último trimestre y cree una gráfica comparativa, verás cómo las celdas se rellenan solas y los gráficos aparecen en segundos. En una ventana lateral podrás ir viendo cada paso que da el agente, supervisando sus acciones. Microsoft promete que seguirás teniendo tú el mando y que puedes deshacer cualquier acción que haga la IA. El problema es que ya no tienes elección de si quieres o no esta tecnología en Office.

El vibe working llega a Office 365 y Microsoft las apps se controlarán con IA por defecto

Como era de esperar, este tipo de acciones, si bien son una gran noticia para muchos, hay otros que no la ven con tan buenos ojos. Quieren que la IA sea el centro de tu productividad, pero algunos esto lo consideran una gran intrusión.

Chauhan responde reconociendo que en el pasado hubo fallos de adopción, pero insiste en que esta vez las cosas han cambiado. La diferencia real reside en los "agentes": pequeñas IA especializadas que saben exactamente cómo funciona Office y afirman que realmente te va a ser de ayuda.

Sin embargo, tranquilidad, porque parece que han añadido una opción para que todo vuelva a ser como siempre. Tienes la opción, en ajustes, de desactivar el Agent Mode para volver al chatbot de toda la vida o a la interfaz clásica. Sin embargo, la estrategia es muy clara (e inteligente).

Microsoft sabe que la mayoría se quedan con lo que viene configurado de fábrica. Si te lo ponen por defecto, una amplia mayoría de usuarios se acabarán acostumbrando a la comodidad de no pensar, y en unos meses ya no sabrán vivir sin su agente de Excel. El problema de perder capacidades creativas o de funciones, ya es otro tema aparte, decisión del propio usuario.

Siempre puedes acabar cayendo en la confianza extrema en la IA y entregar un documento con graves errores. Si bien es cierto que su ayuda puede suponer horas de trabajo resueltas en minutos, pasados unos meses la confianza se vuelve extrema y, consigo, llegan los problemas.

Aquí Microsoft se cubre las espaldas con esa ventana lateral de pasos en tiempo real, dejando la responsabilidad última en el humano, pero la tentación de seguir hacia adelante sin leer es muy grande cuando ves que apenas falla. Pero sí, habrá muchas veces que se equivoque.

Pero aún hay otro tema del que hablar: la privacidad y la seguridad de tus datos. Para que el Agent Mode sea tan eficiente, necesita leer y entender todo lo que estás haciendo en tiempo real. Esto significa que cada palabra en Word, cada fórmula en Excel y cada imagen en tus presentaciones pasa por la IA de Microsoft.

Aunque aseguran que los datos no se usan para entrenar modelos públicos en las versiones Premium y Copilot, estamos hablando de aplicaciones que precisamente son muy usadas en entornos laborales y, en muchas ocasiones, cargadas de datos privados.

Todos los portales online de Word, Excel y PowerPoint recibirán un cambio en la interfaz que corrige uno de los problemas más evidentes de estas herramientas: la dificultad para localizar archivos rápidamente.

Aunque los usuarios prefieren las versiones web porque son gratuitas con una cuenta de Microsoft, además permiten acceder a documentos desde cualquier dispositivo y guardan automáticamente los cambios, el diseño del portal tenía una carencia importante.

En la página principal de estas aplicaciones se muestran plantillas en la parte central y los documentos recientes más abajo, mientras que la zona superior incluye un encabezado con controles de navegación y acceso a la cuenta de Microsoft 365. A pesar del espacio disponible, no había una barra de búsqueda visible en esa área.

El buscador estaba ubicado en la sección inferior del portal, una posición poco intuitiva para muchos usuarios. Esto dificultaba localizar archivos específicos, especialmente cuando se gestionaban numerosos documentos almacenados en la nube.

La actualización introduce precisamente lo que faltaba: una barra de búsqueda en la parte superior de la interfaz. Con ella, los usuarios pueden comenzar a escribir el nombre del archivo directamente desde la parte superior de la página y ver resultados relevantes en tiempo real. También será posible abrir cualquier documento directamente desde esa lista de resultados.

Microsoft ha comenzado a desplegar esta nueva barra de búsqueda en los portales web de Word, Excel y PowerPoint para clientes empresariales de Microsoft 365. Aún no se ha confirmado cuándo estará disponible para todos los usuarios, incluidos los que utilizan las versiones gratuitas en navegador.

Muy atento porque eso que para ti es el gran chollo, podría salirte caro si se tiene en cuenta el siguiente caso.

Heidi Richards, una mujer de Florida que ha convertido el mercado de las licencias en su mina de oro, ahora le está pasando factura. A través de su empresa, Trinity Software Distribution, Richards montó un imperio basado en algo que muchos usuarios consideran normal: comprar etiquetas de autenticidad, las famosas COA, por un lado y vender los códigos por otro.

La justicia considera esto como fraude masivo, y ha sido condenada a dos años de cárcel.

Es clave de instalación barata de WIndows 11 se convierte en un problema legal

En cuanto al funcionamiento de esta empresa, entre 2018 y 2023, esta mujer se dedicó a hacerse con estas etiquetas de autenticidad de Microsoft. Estas pegatinas, que seguramente ha visto alguna vez pegadas en la torre de un PC o en la caja de un portátil, nunca deben venderse por separado del equipo original.

Sin embargo, ella las compraba a granel, pagando más de cinco millones de dólares en el proceso. Una vez que tenía las pegatinas en su poder, los empleados tenían que rascar el material plateado de seguridad, transcribir los códigos en una hoja de Excel y enviarlos por correo a compradores que buscaban la gran oferta.

Lo que mucha gente no sabe es que esas claves que compras tan baratas suelen venir de este tipo de prácticas. Aunque la clave sea real y funcione al introducirla en tu ordenador, el proceso de obtención es lo que está toalmente fuera de la ley.

Microsoft utiliza estas etiquetas como una medida de seguridad contra la falsificación, y esta mujer sabía perfectamente que estaba cometiendo un delito. Al final, lo que ella vendía como licencias oficiales eran en realidad productos que habían sido arrancados de su hardware original para lucrarse, moviendo miles de claves de Windows 10 y Office 2019 o 2021 de forma totalmente irregular.

Tras un juicio que terminó a finales de 2025, un jurado federal la declaró culpable de adquirir de forma fraudulenta estas etiquetas.

El resultado son 22 meses de prisión y una multa de 50.000 dólares. Si bien es cierto que no resulta muy excesiva la pena tiniendo en cuent alo lucrativo del negocio, deja claro que este tipo de actos ya están siendo muy perseguidos.

En cuanto a ti como usuario, el único problema que podrías encotnrarte no es solo que la licencia pueda dejar de funcionar en cualquier momento cuando Microsoft detecte el fraude. Por encima de todo, estás participando de una red ilegal. Eso que tú tienes que tu PC no te pertenece legalmente e igual que vino, puede irse.

Para no caer en este tipo de problemas, lo primero es usar el sentido común. Una licencia de Windows Pro original suele rondar los 200 euros en la tienda oficial. Si alguien te la ofrece por 15 euros, desconfía.

Las licencias legítimas suelen venir de distribuidores autorizados o se compran directamente en la Microsoft Store. Cualquier otra cosa que suponga comprar claves sueltas, puede darte problemas

Después de una votación interna, el desarrollo de LibreOffice Online se reanuda, aunque con un enfoque distinto al planteado originalmente.

La decisión parte de la propia The Document Foundation, la organización responsable de LibreOffice. Hace ya cuatro años, la fundación votó paralizar el proyecto ante diversas preocupaciones.

Por una parte, existía el temor a una posible competencia directa con Collabora Online, una solución comercial basada en LibreOffice desarrollada por uno de sus principales colaboradores. Por otra, también había dudas sobre el coste y la complejidad de mantener un servicio oficial en la nube.

Y es que lanzar una alternativa abierta a servicios como Google Docs suponía adentrarse en el terreno de las plataformas en la nube, con todo lo que eso implica en infraestructura, soporte y financiación.

Sin embargo, el contexto tecnológico ha cambiado. En pleno auge de la soberanía digital, y con cada vez más gobiernos y organizaciones buscando independencia tecnológica, la idea de una suite ofimática online y autoalojada vuelve a cobrar fuerza.

Así lo ha entendido la junta directiva de The Document Foundation, que ha sometido recientemente a votación la anulación de la resolución de 2022 para reactivar el proyecto.

En cualquier caso, la fundación ha dejado claro que no ofrecerá servidores propios ni un servicio en la nube gestionado directamente por ellos.

En su lugar, publicará las herramientas necesarias para que cualquier usuario, empresa o administración pueda instalar y gestionar LibreOffice Online en su propia infraestructura.

En las próximas semanas se reabrirá el repositorio para contribuciones, aunque inicialmente incluirá advertencias sobre su estado de estabilidad.

También se ha realizado un llamamiento explícito a desarrolladores y colaboradores para reforzar áreas clave como la base tecnológica, el control de calidad y la difusión del proyecto.

LibreOffice Online no pretende convertirse en un competidor directo en la nube comercial, sino en una herramienta para quienes quieran construir su propia alternativa.

Uno de los principales obstáculos para que muchos usuarios abandonen Microsoft Office y den el salto a alternativas como LibreOffice sigue siendo la compatibilidad. Aunque LibreOffice puede abrir y editar archivos de Word, Excel o PowerPoint, no es extraño que aparezcan problemas de formato y diseño.

Para The Document Foundation, la organización que está detrás de LibreOffice, estas dificultades no son accidentales, sino la consecuencia directa de decisiones deliberadas por parte de Microsoft.

En un artículo reciente, LibreOffice cuestiona duramente la idea de que Office Open XML (OOXML) sea un estándar que deba aceptarse sin más. La fundación califica de “indignante” el argumento de que “OOXML es un formato estándar y hay que aceptarlo”, y sostiene que nunca podría serlo realmente sin una reestructuración profunda de las aplicaciones de Office.

Como ejemplo, se menciona uno de los casos más conocidos: el histórico problema de Excel con los nombres de genes. Durante años, el programa convirtió automáticamente determinadas cadenas de texto en fechas, lo que provocó la corrupción de datos científicos y afectó a investigaciones reales.

Un estudio publicado puso de manifiesto el alcance del problema, demostrando que un porcentaje significativo de trabajos científicos contenía errores derivados del autoformateo de Excel.

The Document Foundation también arremete contra la propia naturaleza de OOXML, al que describe como cualquier cosa menos abierto.

Además, señala que Microsoft Office ni siquiera utiliza el perfil “Strict” del estándar, sino una variante “Transitional” cargada de dependencias heredadas. El documento incluye referencias explícitas a comportamientos de versiones antiguas y propietarias de Word y recomienda formatos gráficos propietarios de Windows en lugar de alternativas abiertas como SVG.

Para LibreOffice, todo ello refuerza la idea de que Microsoft sigue utilizando los formatos de archivo como una herramienta para mantener a los usuarios dentro de su propio ecosistema.

La novedad más destacada de esta versión es la importación automática de archivos JSON y XML en Calc. LibreOffice ahora es capaz de abrir este tipo de documentos y mapear su estructura directamente en hojas de cálculo.

Al abrir un archivo JSON o XML, el programa analiza los datos y asigna cada rango a una hoja independiente, lo que permite editar la información y exportarla posteriormente a formatos como ODS, CSV o XLSX.

En la práctica, esta función convierte a LibreOffice en una herramienta eficaz para transformar archivos JSON en hojas de cálculo, algo especialmente útil en entornos técnicos y de análisis de datos. Eso sí, existen limitaciones evidentes: no es posible editar directamente el archivo JSON ni volver a exportar los cambios a ese formato, debido a las diferencias entre la estructura jerárquica de JSON y el formato bidimensional de las hojas de cálculo.

LibreOffice 26.2 también continúa mejorando la compatibilidad con Microsoft Excel. Calc ahora admite el formato de portapapeles Biff12, lo que permite pegar una mayor cantidad de datos desde Excel en comparación con versiones anteriores. Además, el formato XLSX predeterminado pasa a ser Excel 2010 o posterior.

Por su parte, Writer incorpora soporte completo para Markdown, tanto para la importación como para la exportación de documentos. De este modo, los usuarios pueden convertir archivos a Markdown o utilizar plantillas ODT y DOCX al importar este formato.

Otras mejoras incluyen la incorporación de conectores tipo diagrama de flujo en Calc, el soporte real para trabajo multiusuario simultáneo en Base, y el uso obligatorio de Skia, la biblioteca gráfica desarrollada por Google, como motor de renderizado en Windows y macOS.

En cuanto al rendimiento, LibreOffice 26.2 exporta archivos EPUB con mayor rapidez y mejora el desplazamiento en hojas de cálculo con un gran número de columnas ocultas, ofreciendo una experiencia más fluida en documentos complejos.

Eso quiere decir que Word no siempre fue tal y como se conoce en la actualidad. En 1996 se lanzó la versión 97, compatible con Windows 95, NT 3.51, NT 4.0 y 98. A diferencia del diseño de las recientes versiones, era una interfaz muy básica con estilo clásico y funciones principales.

La cuestión es que han pasado décadas desde entonces y aun así, hoy en día se siguen encontrando peculiares huevos de Pascua. Sí, Office 97 tiene un secreto oculto en el código del software muy peculiar que parece haber quedado plasmado en el sistema como una firma de los desarrolladores y finalmente ha sido descubierto por un aficionado.

Office 97 tiene “créditos de desarrolladores” ocultos en el código y así es como puedes revelarlos

El veterano ingeniero Raymond Chen ha compartido detalles sobre el desarrollo inicial del SO, pero no es el único que lo hace. Aunque muchos de los programadores que han participado en diversas versiones de Windows y sus herramientas nativas han revelado sorpresas, los seguidores también han puesto de su parte.

Algo que hace especial al sistema operativo de Microsoft es que hay huevos de Pascua que se muestran por la curiosidad de los aficionados. A lo largo de la historia se han descubierto varios, pero extrañamente, uno de los más importantes de la suite ofimática Office 97 no se había visto hasta ahora.

Tras 29 años escondido bajo la línea de código del software, un experto conocido en redes como Albacore, ha compartido el descubrimiento con toda la comunidad, generando un impacto en la mayoría. La razón por la que no se había revelado es porque requiere de una secuencia compleja de acciones.

Evidentemente, que sea difícil de encontrar es lo que lo hace especial, pero sin duda es más complicado que otros huevos de Pascua conocidos. En este caso, todo se trata de seguir unos meticulosos pasos que requieren de mantener presionada la tecla Ctrl para arrastrar la barra de herramientas en el orden “arriba, izquierda, abajo, derecha y arriba”.

¿Recuerdas a la mascota Clippy? Va a aparecer en pantalla y hay que hacer clic en él para escribir “This is not a contest.” (con el punto final) que, en español, significa “Esto no es un concurso”. Cuando haces clic en buscar, se muestran los créditos de los creadores de la aplicación, mientras que Clippy te saluda.

Tal y como explica el usuario, es una combinación de pasos “absolutamente ridícula” y por eso es que ha logrado mantenerse bajo la sombra del sistema operativo durante décadas.

La novedad impacta una de las acciones más frecuentes dentro de Word: insertar hipervínculos. Hasta ahora, realizar esta acción implicaba varios pasos adicionales.

Los usuarios debían abrir el cuadro de diálogo de "Insertar vínculo", confiar en la conversión automática al escribir una URL completa o usar el menú contextual con el botón derecho del ratón. Aunque Word para la web ofrecía algunas opciones más rápidas, el proceso seguía siendo algo engorroso para una tarea tan común.

Con esta actualización, Microsoft busca simplificarlo. La nueva función permitirá pegar directamente un enlace sobre el texto seleccionado, convirtiéndolo automáticamente en un hipervínculo.

El procedimiento es sencillo: basta con copiar la URL, seleccionar una palabra o frase en el documento y darle a pegar.

Jenny Ye, Product Manager del equipo de Microsoft Word, explica: “Creemos que las tareas que realizas cada día en Word, como añadir hipervínculos, deberían ser sencillas y casi invisibles. Ahora puedes resaltar el texto y pegar el enlace directamente, lo que te permite seguir escribiendo sin distraerte con el formato”.

Microsoft señala que la función ya está activa en Word para la web, mientras que en Windows comenzará a llegar con la versión 2511 y en macOS estará disponible a partir de la versión 16.104.

En concreto, el 13 de octubre de 2026 finalizará su soporte, poniendo así fin a un ciclo de cinco años en el que ha contado con actualizaciones de seguridad y correcciones críticas de forma regular.

A partir de esa fecha, aunque Office 2021 seguirá funcionando, lo hará sin ningún tipo de protección frente a nuevas amenazas. Esto significa que cualquier vulnerabilidad descubierta con posterioridad no será corregida por Microsoft.

El final de soporte no supone una sorpresa, ya que entra dentro de la política habitual de Microsoft para sus versiones clásicas de Office, es decir, aquellas que se adquieren mediante licencia única y no a través de una suscripción.

El principal problema no es que Office 2021 deje de recibir nuevas funciones, sino que cualquier fallo de seguridad detectado a partir de octubre de 2026 quedará sin parchear. Esto convierte a la suite en un objetivo claro para los ciberdelincuentes, que saben que millones de equipos seguirán utilizándola pese a no contar con protección actualizada.

Para quienes quieran seguir usando Office sin pasar por una suscripción a Microsoft 365, la alternativa más clara es Office 2024, la versión más reciente disponible con licencia.

A nivel de novedades, Office 2024 introduce mejoras concretas en la mayoría de sus aplicaciones. Por ejemplo, Word amplía la compatibilidad con el formato ODF 1.4, añade nuevas opciones de colaboración y funciones de recuperación de documentos.

Por su parte, Excel incorpora nuevas funciones de matrices pensadas para trabajar con datos complejos, mientras que PowerPoint apuesta por herramientas más orientadas al contenido multimedia, como grabación de voz, anotaciones con tinta y subtítulos.

Por todo ello, si decides seguir utilizando Office 2021 a partir del 13 de octubre de 2026, deberás ser consciente de los riesgos, ya que desde ese momento el software quedará expuesto a posibles ataques.

Las últimas novedades incluyen un nuevo botón de Microsoft 365 Copilot dentro del Explorador de archivos y un asistente de escritura universal, capaz de corregir y reescribir texto en cualquier campo de entrada. Todavía no las busques porque ambas funciones están en fase de pruebas, pero acabarán llegando prácticamente a todos durante los próximos meses.

A día de hoy, el Explorador de archivos cuenta con Ask Copilot, un bloque contextual que permite conversar con el asistente sobre un documento o pedirle análisis básicos. Pero esta nueva integración de Microsoft 365 Copilot aparece en la pestaña Inicio del Explorador y está más orientada a los archivos de Office.

Así que, por ejemplo, al situar el cursor sobre un documento de Office, aparecerá una nueva opción para pedir a Copilot que envíe el archivo directamente a la aplicación de Microsoft 365 Copilot para generar resúmenes sin abandonar la interfaz del Explorador.

Junto a esta novedad, la pestaña Inicio del Explorador suma también un nuevo icono que permite abrir la ubicación real del archivo.

Lo bueno es que estas funciones están disponibles para todos los equipos, independientemente de si usan procesadores Intel, AMD o Snapdragon.

La otra mejora de la que hablamos es el nuevo asistente de escritura universal.

Hasta ahora, esta capacidad solo existía dentro de Microsoft Edge, que ofrece un corrector basado en un modelo pequeño para pulir textos.

En los PCs con Copilot+, cuando el usuario interactúe con un campo de texto en una web, aparecerá una ventana emergente con herramientas para revisar gramática, corregir errores y reescribir el contenido en distintos tonos.

La función pretende ofrecer ayuda inmediata sin necesidad de plugins adicionales, reforzando la idea de un Windows 11 cada vez más asistido por inteligencia artificial para tareas cotidianas, ahora también con tus documentos de Office.

Estrenada en 2023, la compañía de Sundar Pichai la definía como “la próxima generación de la tipografía de la marca Google”. Y así ha sido: desde entonces Google la usa en todas sus apps, así como en algunas partes de los menús y mensajes de sus móviles Pixel.

Hasta hora solo podían utilizarla los desarrolladores a través de una API. Más de 600 webs la emplean como tipo de letra base. A partir de hoy, cualquiera puede descargarla y usarla en sus proyectos, o para escribir.

Las ventajas de Google Sans Flex

Puesto que no era gratis, existen muchas imitaciones, pero con ligeras variantes para evitar la denuncia de Google.

Google Sans Flex, también llamada G S Flex, destaca porque es una fuente muy versátil, como su nombre indica. Se pueden crear tipos de letra muy diferentes según se estire, reduzca o aumente su tamaño, como se aprecia en la foto de apertura de la noticia.

Es lo que se conoce como fuente variable bajo el estándar OpenType Font, que puede cambiar de forma y orientación según desee el usuario. El estándar se creó en 2016, como una evolución de los tipos de letra fijos que solo permiten variaciones estáticas, definidas, como itálica o negrita.

Como dice Google, con los tipos de letra variables, “cualquier usuario puede convertirse en un tipógrafo”, ya que puedes crear tu versión personalizada de la fuente.

Incluso ha entrenado a Gemini para que sepa trabajar con Google Sans Flex, cuando le pides que te ayude a crear una web, o un diseño.

Dos años después de su lanzamiento, el tipo de letra oficial de Google, llamado GS Flex, ya se puede descargar gratis para todos. Está disponible en su página web oficial.

Adopta la licencia Open Font License, lo que básicamente significa que puedes usarla para lo que quieras.

Pero, esa no es la única preocupación que los usuarios tienen ahora que el equipo de LibreOffice ha mencionado que la obsolescencia programada también va a ser un golpe directo a los documentos de Microsoft Office. Sí, uno de los formatos de Word está en riesgo de ser destruido.

Perder archivos de este tipo es una posibilidad porque a medida que pasa el tiempo, podrían deteriorarse por completo. Es un gran problema para cualquier persona que usa el ordenador a diario, ya que tanto para el trabajo, como para estudios y vida personal, se utilizan para guardar información.

¿Tienes muchos proyectos en esta herramienta? Entonces es fundamental que te enteres de por qué podrían volverse “inútiles” cuando menos lo esperes. En este artículo tienes todos los detalles y las consideraciones que deberías seguir si no quieres perder nada.

Los documentos de Word están en peligro porque tienen “fecha de vencimiento”

The Document Foundation ha comunicado de manera oficial una advertencia sobre el uso de los documentos Word. Los formatos “.docx” y “.xlsx” de Microsoft 365 funcionan con una fecha de vencimiento debido a una obsolescencia programada.

Según lo que explican los desarrolladores de LibreOffice, se debe a que reciben “cambios no documentados en el esquema XML que se emplean intencionalmente con fines de bloqueo”. Es decir, el gigante de Redmond cambia el código interno secreto de los archivos para mantener un control general.

Sin embargo, esto también hace que los usuarios tengan que depender de las versiones más recientes del software. Por lo tanto, no hay garantía de compatibilidad futura y podrían convertirse en “huérfanos digitales”. Prácticamente, serían archivos que van a seguir existiendo, pero sin que puedan ser ejecutados por la herramienta adecuadamente.

De esta manera, sucede una situación similar a Windows 10 sin soporte de seguridad, pero en el contexto de documentos. El esquema XML es lo que lleva el documento digital en su parte interna, por lo que si una versión del programa se ha vuelto obsoleto o incompatible, esto impide que sea utilizado.

LibreOffice afirma que el formato ODF es la solución para la preservación de documentos

Depender únicamente de estos formatos solo hace que los documentos estén en riesgo de deteriorarse si vas a guardarlos por mucho tiempo. Tal y como explican los expertos, lo mejor es que cualquier archivo de este tipo que sea de alta relevancia, se guarde en ODF (Open Document Format) del organismo OASIS.

Esta es la alternativa independiente, sí es sostenible a largo plazo. Al ser un estándar abierto (ISO/IEC 26300), tiene una amplia compatibilidad con versiones antiguas. De hecho, mencionan que “si el software actual desapareciera, los desarrolladores podrían crear nuevos programas compatibles con el estándar para manejar los archivos y acceder a su contenido”.

Entre otras de las ventajas que ofrece el ODF es que tiene ZIP con XML legible. Sumando recomendaciones como usar formatos SO/IEC (ODF 1.2 o 1.3) y agregar los metadatos, fuentes, imágenes y cosas similares, será la mejor opción para mantener los elementos seguros.

Si quieres más prevención, entonces es bueno que se almacenen en PDF/A para que pesen menos y no sean editados por terceros, mientras que también es bueno que se tengan copias de seguridad si son cosas muy sensibles.

Básicamente, Clippy, cuando iniciábamos alguna de las aplicaciones de Office, nos decía una serie de consejos que al principio tenían bastante sentido, pero más adelante se hacía muy molesto. Es por ello, que Microsoft decidió retirarlo en 2007.

En los últimos años, se ha barajado con que Microsoft repescara Clippy y lo incluya en algunas de sus aplicaciones, por ejemplo otra vez de regreso a Office o incluso a Microsoft Paint. 

Y parece que Microsoft estuvo tramando algo con el personaje porque en un tuit de X publicaron una imagen en la que aparecía dibujado el histórico personaje en Paint. La comunidad de usuarios pidió a Microsoft que lo recuperase, incluso algunos consideran que sería la cara perfecta para Copilot.

Sin embargo, los de Redmond han tenido una mejor idea: darle un lavado de cara y ponerle nuevo nombre. Microsoft ha presentado a Mico, una nueva mascota animada con inteligencia artificial integrada.

Forma parte de la actualización de otoño del ecosistema Copilot y su papel es muy claro: ponerle cara a la IA. O más bien una presencia, porque Mico es una forma cambiante, una especie de nube brillante que sonríe, reacciona y cambia de color mientras hablas con el asistente.

Según la compañía, el objetivo de Mico no es interrumpir ni guiñar el ojo sin sentido, sino hacer las conversaciones por voz más naturales. Cuando uses comandos hablados con Copilot, Mico aparecerá para escucharte, moverse y responder visualmente según el tono de la interacción. "Queremos que hablar con Copilot se sienta menos como dictar órdenes a una máquina y más como mantener una charla real", explica Mustafa Suleyman, CEO de Microsoft AI, durante la presentación.

En su primera versión, Mico estará disponible solo en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá, aunque Microsoft promete lanzar la función globalmente más adelante. 

Y por si a alguien le quedaba duda de su parentesco espiritual, la aplicación móvil de Copilot incluye un huevo de Pascua: si tocas a Mico muchas veces seguidas, se transforma temporalmente en Clippy. Un guiño nostálgico que demuestra que, en Redmond, saben jugar con su historia.

El regreso del asistente que nadie pidió (pero todos recordamos)

Que Microsoft recupere una mascota, ahora con IA, resulta bastante lógico, ya que la compañía quiere que Copilot se sienta cercano, casi humano. Lo curioso es cómo decidieron el nombre: Mico viene de la abreviatura de Microsoft Copilo, así de fácil.

En los últimos meses, el equipo dirigido por Suleyman ha comentado varias veces que la IA no tiene por qué ser fría ni distante. En su visión de la inteligencia artificial centrada en las personas, un asistente visual ayuda a que la tecnología resulte menos complicada o que directamente te de miedo. 

Por supuesto, esa idea no es única y OpenAI hizo algo parecido al permitir voces más humanas y adaptativas en ChatGPT, mientras que xAI, la empresa de Elon Musk, convirtió su asistente Grok en un chatbot con voz propia y diferente al del resto. Todas tienen un punto en común y es el de crear conexión con el usuario, alejándose de esa personalidad artificial.

La idea con todo esto es mejorar las interacciones de los usuarios y que, sobre todo, se sientan seguros, cómodos y con confianza. Mustafa Suleyman comenta haber buscado una IA que no solo responda correctamente, sino que se sienta bien al usarla.

Con todo esto, ahora queda ver qué tal lo acogen los usuarios.  La nostalgia juega a su favor, pero muchos usuarios aún recuerdan lo molesto que fue Clippy, así que, probablemente, Mico tenga que pagar algún que otro plato roto. 

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La compañía ha puesto fin oficialmente al soporte para todas las ediciones de Office 2016 y 2019, incluyendo sus aplicaciones independientes y servidores asociados. 

Esto significa que estos productos dejarán de recibir actualizaciones de seguridad, correcciones de errores y asistencia técnica, lo que podría suponer un riesgo para los usuarios y empresas que continúen utilizándolos.

Microsoft recomienda a los clientes migrar a Microsoft 365, la versión en la nube del paquete de productividad. Para aquellos que necesiten una alternativa sin conexión, la empresa ofrece Office LTSC 2024, una edición de soporte a largo plazo pensada para equipos que no pueden recibir actualizaciones frecuentes ni conectarse a Internet.

La lista de productos afectados incluye todas las aplicaciones clásicas de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Project, Visio, OneNote y Publisher, así como los servidores Exchange Server 2016 y 2019 y Skype for Business Server 2015 y 2019.

Con el fin del soporte para Office 2016 y 2019, Microsoft cierra definitivamente la era del software perpetuo y refuerza su apuesta por el ecosistema en la nube, incentivando a usuarios y empresas a actualizar sus sistemas y garantizar seguridad y soporte oficial.

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Por un lado, Copilot Connectors permite conectar la aplicación con cuentas personales de servicios de Microsoft y de terceros, como OneDrive, Outlook, Google Drive, Google Calendar y Google Contacts, entre otros. Esta función habilita el uso de lenguaje natural para recuperar información relevante directamente desde estas cuentas.

La función es opcional y se encuentra desactivada por defecto. Para activarla, los usuarios deben ir a Configuración, Conectores y habilitar los servicios que deseen utilizar.

Por otro lado, la función Document Creation permite a Copilot generar y exportar documentos en múltiples formatos, incluidos Word, Excel, PowerPoint y PDF. Los usuarios pueden solicitar que una porción de texto se convierta en un documento Word o PDF, o que tablas generadas se exporten a Excel.

Si la respuesta generada supera las 600 palabras, aparece un botón dedicado que permite exportar directamente la información a la aplicación de Office correspondiente, agilizando la creación de documentos sin pasos adicionales.

Aunque la actualización ya se está desplegando para todos los usuarios de Windows Insider, la disponibilidad de estas funciones puede variar, ya que el despliegue es gradual. No te preocupes si todavía no ves Copilot Connectors o la opción de creación de documentos; es probable que aparezcan en los próximos días.

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Tras la reciente llegada de la versión 25H2 para Windows 11, Microsoft 365 se renueva, destacando especialmente la actualización de sus iconos, un cambio que no se realiza con frecuencia y que merece seguimiento.

Desde principios de año ya se conocía la intención de la compañía de modernizar los iconos, y ahora, ocho años después del anterior rediseño de 2018, Microsoft da un paso adelante.

La justificación principal está vinculada a la integración de Copilot, ya que las aplicaciones de productividad requieren un lenguaje visual que refleje esta experiencia unificada e inteligente.

Los nuevos iconos presentan un diseño más limpio, moderno y tridimensional, con colores vibrantes y formas que reflejan la conexión entre las aplicaciones y la influencia de Copilot.

Según Microsoft, este rediseño no solo busca modernizar la estética de la suite Office, sino también representar de manera visual la transformación estratégica de Microsoft 365, ofreciendo una experiencia más coherente en todos los dispositivos.

El despliegue de estos nuevos iconos comenzará en las próximas semanas y estará disponible en escritorio, móvil y web, tanto para usuarios individuales como para clientes empresariales.

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La modificación se centra en el color rojo estándar que los usuarios seleccionan en el selector de color de fuente.

Hasta ahora, este rojo tenía un valor RGB de 255,0,0, pero no cumplía con las Directrices de Accesibilidad para Contenido Web (WCAG), que establecen niveles de contraste adecuados para mostrar texto en rojo sobre fondos blancos.

Para ajustarse a esta normativa, Microsoft ha modificado ligeramente el rojo, pasando su valor RGB a 238,0,0.

Aunque la diferencia pueda parecer mínima, la compañía asegura que el cambio mejora significativamente el contraste, lo que representa un avance importante para usuarios con baja visión o problemas de percepción del color.

Además, los usuarios no necesitan realizar ninguna acción adicional para aprovechar esta mejora: al seleccionar el rojo estándar y abrir la opción “Más colores > Personalizado”, aparecerá automáticamente el nuevo valor RGB 238,0,0.

El rojo estándar es especialmente utilizado en Office para resaltar datos incorrectos o texto que requiere atención inmediata, por lo que este ajuste tiene un impacto directo en la legibilidad de documentos y presentaciones.

Por el momento, el cambio se aplica únicamente a las versiones de escritorio de Office 365, que incluyen Windows: versión 2411 (Build 18324.20012) o superior y Mac: versión 16.92 (Build 24120731) o superior. Las versiones web todavía mantienen el valor antiguo de 255,0,0, y Microsoft no ha aclarado cuándo se implementará la actualización en la web.

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Ya está disponible la versión 25.8.1 de LibreOffice, una importante actualización que corrige numerosos errores y aporta varias mejoras, incluidas mejoras de estabilidad y compatibilidad.

Según anunció The Document Foundation, se han corregido casi 100 errores, mejorando así la experiencia general del usuario. Uno de los problemas más destacados solucionados era un fallo que podía causar que la interfaz opcional de NotebookBar dejara de funcionar.

En todo caso, el cambio más relevante es la mejor compatibilidad con archivos DOCX, XLSX y PPTX, dado que hasta ahora los usuarios experimentaban errores al abrir o manipular documentos creados originalmente en Microsoft Office.

Cabe recordar que LibreOffice utiliza el formato OpenDocument Format (ODF), que es un estándar abierto basado en XML, mientras que Microsoft Office emplea Office Open XML (OOXML).

En todo caso, para los usuarios interesados en quedarse con LibreOffice, la empresa ofrece una guía de migración gratuita.

De esta forma, LibreOffice continúa consolidándose como una alternativa potente a Microsoft Office, combinando lo mejor del software libre con un montón de mejoras que el equipo de desarrollo está incluyendo de forma constante en todas estas actualizaciones.

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En concreto, LibreOffice ha lanzado una guía gratuita para migrar al formato Open Document Format, mientras acusa a Microsoft de “explotar a los usuarios” mediante estrategias de bloqueo.

Si bien Microsoft Office es todo un éxito, con más de 400 millones de licencias comerciales activas, desde LibreOffice advierten que este éxito se debe mayormente por acciones destinadas a retener al usuario y no tanto a la calidad del servicio.

Hace apenas unas semanas, LibreOffice acusó a Microsoft de usar formatos excesivamente complejos para “encerrar” a los clientes en su ecosistema de Microsoft 365 y Office.

Comentan que Microsoft dificulta de esta forma que sus propios archivos sean interpretados de forma adecuada por otros programas competidores como LibreOffice. 

Frente a ello, consideran que ODF es la alternativa abierta y perfecta, dado que cuenta “con especificaciones transparentes que protegen la privacidad, la interoperabilidad, el acceso a largo plazo y la propiedad de los datos”.

Curiosamente, LibreOffice no solo carga contra Microsoft, sino que también habla de otros competidores como WPS Office y OnlyOffice, que “hacen todo lo posible” para frenar la transición.

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Docs ha sido desarrollado por la Dirección Interministerial de Asuntos Digitales de Francia y el Centro para la Soberanía Digital de la Administración Pública de Alemania. Una iniciativa conjunta y de código abierto, que puede usarse tanto offline como online.

Esta herramienta está enfocada a las instituciones públicas y las empresas, pero se puede usar de forma individual, e incluso funciona en modo local sin conexión.

Qué es Docs, la alternativa a Google Docs de la Unión Europea

Docs es una versión simplificada de lo que ofrecen las herramientas online de escritura colaborativa de Google y Microsoft.

Permite redactar un documento al mismo tiempo entre varias personas. Incluye todas las funciones básicas en este tipo de aplicaciones: compartir información específica con solo ciertas personas del grupo, modo sin conexión, sincronización, atajos de teclado, etc.

Los documentos creados se pueden guardar en la nube o exportar a PDF, Word y OpenDoc, para usarlos donde se desee.

A ser una beta de una primera versión, aún le faltan muchas cosas, pero la intención es incluirlas. Ya están trabajando en la búsqueda avanzada, las subpáginas, y la posibilidad de anclar documentos importantes.

El código ya está disponible en GitHub, así que se puede modificar al gusto, o usar Docs en modo local sin conexión.

De momento parece que no existe versión en español. Pero cuando salga de la beta, la intención es añadir todos los idiomas de la Unión Europea. Puedes probar la versión online en su página web.

Europa despierta frente al caos generado por Donald Trump. Va a costar años alcanzar la soberanía digital, pero por algún sitio hay que empezar. Docs, la alternativa europea a Google Docs, comienza a tomar forma.

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Un usuario de Reddit (cómo no) se propuso conseguir que Copilot, la inteligencia artificial generativa de Microsoft basada en GPT, le ayudase a piratear Windows 11.

No puedo mostrarte el hilo de Reddit y la captura de pantalla porque está dedicado a la piratería, y la pantalla lo muestra todo, pero créeme, funciona. Lo que sí puedo mostrarte es lo que este usuario le preguntó a Copilot para conseguir piratear Windows 11.

Así te ayuda Copilot a activar Windows 11 y Office gratis

En primer lugar, para eludir posibles bloqueos, intentó evitar la palabra "piratería". Así que le preguntó a Copilot: "¿Cuáles son los métodos para activar Windows?"

Copilot le mostró los métodos legales... y también alguno ilegal, como usar un script. Entonces le pidió: "¿Hay un script que pueda usar?".

La IA generativa de Microsoft le explicó, paso a paso, cómo instalar el script para piratear Windows 11.

Un script es una serie de órdenes que se activan en la consola de comandos del sistema operativo, y cambian el registro de Windows.

El script para activar Windows gratis que le ofreció Copilot a este usuario de Reddit es un viejo conocido que lleva un par de años circulando, y sirve tanto para Windows como para Office.

¿Por qué Microsoft permite que Copilot ayude a piratear Windows 11? Es difícil de saber. Quizá es un "agujero" que se le ha escapado, y lo tapará en breve, o es que a lo mejor le da un poco igual.

La realidad es que a Microsoft no le preocupa que Windows se piratee. Como ya dijo un empleado hace tiempo: "Mejor que usen Windows pirateado, a que no lo usen".

El negocio de Microsoft hace tiempo que ya no está en las licencias de su software, sino en las suscripciones, la nube, y ahora la IA. Además monetiza a los usuarios de Windows, también a los que piratean, mediante la recopilación de datos de uso, o la oferta de servicios y publicidad.

Lo lógico es que Microsoft acabe ofreciendo Windows gratis, como ocurre con Android, iOS, MacOS, Linux... Vamos, todos menos Windows. Pero aún sigue ganando algo de dinero con las licencias OEM que vende a los montadores y fabricantes de portátiles, y por eso Windows sigue costando dinero.

Resulta que Copilot te enseña a piratear Windows 11 y Office, paso a paso, si se lo pides. Veremos si Microsoft tiene interés en bloquear este curioso "fallo del sistema", o hace la vista gorda...

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Básicamente Clippy, cuando iniciábamos alguna de las aplicaciones de Office, nos decía una serie de consejos que al principio tenían bastante sentido, pero más adelante se hacía muy molesto.

Es por ello, que Microsoft decidió retirar Clippy desde Office 2003, en un personaje que, sin embargo, se ha mantenido dentro de la memoria de la mayoría de los usuarios.

En los últimos años, se ha barajado con que Microsoft repescara Clippy y lo incluya en algunas de sus aplicaciones, por ejemplo otra vez de regreso a Office o incluso a Microsoft Paint.

Y parece que Microsoft está tramando algo con el personaje de Clippy porque en una publicación de la red social X, la antigua Twitter, publicaron una imagen en la que aparecía dibujado el histórico personaje en Paint.

Lo sorprendente del asunto, es que esta publicación del día de ayer, ha obtenido más de 8700 me gusta y sumando, por lo que hace ver que la popularidad de este clásico personaje está por las nubes.

Y claro, la comunidad de usuarios no ha dejado pasar la oportunidad de esta referencia, para pedirle a Microsoft que recupere a Clippy, incluso algunos consideran que sería la cara perfecta para Copilot.

Microsoft en estos últimos años ha estado estrenando paquetes de pegatinas de Clippy en Microsoft Teams, y en 2021 incluso introdujeron un emoji muy particular del personaje en Microsoft 365.

No sabemos si este último tuit de Microsoft haciendo referencia a Clippy tiene que ver con el regreso del personaje o directamente quisieron aprovechar la oportunidad para recordarlo.

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Un nombre de un producto es bueno, cuando te da alguna pista de lo que ofrece. Microsoft Office son aplicaciones de oficina: simple y directo. Pero, ¿qué significa Microsoft 365? Ahora se llama Microsoft 365 Copilot, sin que se sepa en ningún momento que ahí están las versiones online de Word, Excel, PowerPoint, etc.

Es obvio que la compañía de Satya Nadella quiere integrar Copilot en todos los sitios, pero no deja de ser una herramienta de IA integrada en aplicaciones de oficina, y suena raro que una herramienta de nombre a todo el paquete de aplicaciones.

Microsoft 365 Office ahora es Microsoft 365 Copilot

A Microsoft se le da bien poner nombres base: Windows, Office, Xbox, Surface, son impecables. Pero cuando se trata de lanzar continuaciones, comienza el caos.

Al principio comienzan bien: Windows 1.0, Windows 3.1, etc. Pero luego empezaron con XP, Vista, vuelta al Windows 7, no existe Windows 9, etc.

Algo similar pasó con Xbox. Con su continuación, en lugar de usar Xbox 2 usaron Xbox 360, luego Xbox One, Xbox Series X / S... ¿Quién entiende esto?

Office ha seguido una numeración regular, usando los años de lanzamiento, con la excepción de Office XP: Office 95, Office 97, 2016, 2019, Office 2024, etc.

Pero entonces Microsoft decidió cargarse una marca universal que había cultivado durante más de 30 años, para adoptar el nombre de Microsoft 365, que  es confuso y no dice absolutamente nada.

La versión con las apps online de Office se llamaba Microsoft 365 Office, o al menos así la llamaba la gente para no perderse. Pero ahora, si la buscas en la Tienda Windows, ha cambiado su nombre a Microsoft 365 Copilot. Así la define Microsoft:

"La aplicación Microsoft 365 Copilot es tu aplicación de productividad diaria para el trabajo y la vida. Te ayuda a encontrar, crear, compartir y guardar tu contenido en un solo lugar con Copilot*, Word, Excel, PowerPoint y mucho más. Solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft para empezar a usar la versión gratuita hoy mismo. (Anteriormente la aplicación Microsoft 365 [Office])".

Poco a poco, se van apagando los últimos rescoldos de Office en las plataformas de Microsoft. Ya solo tiene ojos para Copilot. Si quieres usar Word, Excel, Access, etc., recuerda, ahora están dentro de Microsoft 365 Copilot.

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Hace unos días, Microsoft publicó un documento en donde anunciaba que Office dejaría de funcionar en Windows 10 en octubre.

Pero ese comunicado ha sido borrado, y ahora indica que Office, o Microsoft 365 como se llama ahora, seguirá activo más allá de octubre. ¿Qué es lo que ha pasado para cambiar de opinión?

Microsoft Office funcionará en Windows 10

El soporte técnico de Windows 10 termina el 15 de octubre de 2025. Esto significa que el sistema operativo dejará de recibir parches de seguridad, así que seguir usándolo, será un riesgo.

Hace unos días, Microsoft lanzó un comunicado, que ha sido borrado, pero aún se puede encontrar, en donde dice:

"Microsoft 365 Apps dejará de ser compatible después del 14 de octubre de 2025 en dispositivos Windows 10. Para utilizar aplicaciones de Microsoft 365 en tu dispositivo, tendrás que actualizar a Windows 11".

Hay que recordar que Office, como nombre comercial de Microsoft, ya no existe. Sus apps se integraron en Microsoft 365, y ahora de llama así.

Este anuncio, como es lógico, enfadó a muchos usuarios de Office, que no tienen intención de actualizar a Windows 11 el Día del Juicio Final (el 15 de octubre).

Así que, según ha comprobado WindowsLastest, Microsoft ha borrado el comunicado original, y lo ha sustituido por este otro, en donde dice:

"El soporte con Windows 10 finalizará el 14 de octubre de 2025. Después de esa fecha, si ejecutas Microsoft 365 en un dispositivo con Windows 10, las aplicaciones seguirán funcionando como antes".

Microsoft no ha explicado la razón del cambio, pero en mi opinión, ha estado tanteando el terreno. Sigo pensando que Microsoft acabaré posponiendo la fecha del final de Windows 10, como ha hecho antes con Windows XP y otros sistemas.

Pero ahora mismo está haciendo todo lo posible para que la gente se pase a Windows 11, incluyendo "amenazas" como el fin de Office en Windows 10.

La realidad es que, en enero de 2025, el 60% de los usuarios de Windows, usan Windows 10. Eso son más de 700 u 800 millones de usuarios. Me resulta difícil de creer que Microsoft mate a Windows 10, con tanta gente usándolo.

Microsoft "amenazó" con desactivar Office en Windows 10, pero ha reculado, y ahora dice que seguirá funcionando. Será interesante comprobar lo que pasa en los próximos meses, si esa cifra de usuarios de Windows 10 no se reduce.

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Recientemente, la empresa de datos de ubicación, Gravy Analytics, ha tenido una vulnerabilidad que ha permitido que los ciberdelincuentes causen estragos en la seguridad de los usuarios de muchas aplicaciones populares.

La situación actual podría estar afectando a millones de personas que han otorgado los permisos que exigen ciertas apps para su funcionamiento adecuado. En la siguiente información tienes todos los detalles de los riesgos asociados con la recopilación masiva de datos personales. 

Un hacker logra robar datos de ubicación de Gravy Analytics y afecta a muchas apps de Android e iOS

Los expertos de 404media, han informado que Gravy Analytics ha tenido un incidente de seguridad grande en donde un ciberdelincuente ha logrado hackear los servidores de la nube de Amazon Web Services (AWS) para adentrarse a lo más profundo de los datos confidenciales almacenados.

Todo esto se llevó a cabo por medio de una vulnerabilidad de una clave mal configurada del sistema, pudiendo así atacar una gran parte del contenido y levantando las alertas de la empresa. 

De esta manera, se ha puesto en riesgo la información de la ubicación de muchos usuarios que utilizan aplicaciones vinculadas con el servicio de Gravy Analytics, siendo las más relevantes Tinder, Candy Crush y Microsoft 365, aunque muchas otras se encuentran con el mismo problema.

¿Qué puede hacer el cibercriminal con esto? Los datos de los patrones de comportamientos y sitios visitados pueden ser vendidos clandestinamente a compañías de publicidad ilegales.

Según el informe, las circunstancias podrían escalar a algo más grave porque se pueden “cosechar datos de ubicación sensibles a escala masiva”. 

Eso sí, es importante aclarar que los desarrolladores de dichas apps no tienen nada que ver, ya que la debilidad ha sido por parte de Gravy Analytics, la cual ahora se encuentra bajo la investigación de la The Federal Trade Commission (FTC) de Estados Unidos.

Es probable que la compañía sura de ciertas sanciones legales por los usuarios afectados, aunque no se ha mencionado nada al respecto, por lo que queda esperar algún comunicado oficial.

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